SUOMALAISEN KIRKOLLISEN TYÖN KESKUS Pöytäkirja 5/2013 Johtokunta

Transkriptio

1 KOKOUSAIKA Lauantai klo KOKOUSPAIKKA Station Lounge, Am Hauptbahnhof 10, Frankfurt am Main Kokouksessa läsnä: Nimi Tehtävä Tehtävä kokouksessa Karl-Friedrich von Knorre Johtokunnan puheenjohtaja Kokouksen puheenjohtaja 63-71, Annaliisa Kühn Johtokunnan varapuheenjohtaja Kokouksen puheenjohtaja 72, läsnä Anna-Liisa Diestelhorst Johtokunnan jäsen Iina Fischer Johtokunnan jäsen Läsnä Reettakaisa Sofia Salo Johtokunnan jäsen Pöytäkirjan tarkastaja Leena Nikula Johtokunnan varajäsen Pöytäkirjan tarkastaja Anssi Elenius Pappi-lounas Pappien koordinaattori Mauri Lunnamo Toiminnanjohtaja Kokouksen sihteeri Kokouksessa käsitellyt asiat: 63. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätös: Hyväksyttiin esitetty asialista sellaisenaan kokouksen työjärjestykseksi. 65. Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätös: Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Reettakaisa Sofia Salo ja Leena Nikula. 66. Tiedoksi saatettavat asiat 1) Eteläisen alueen siirtolaispapin, Matti Nikkasen tehtävään siunaaminen München. 2) SKTK:n toimisto on suljettu ) Valmisteluryhmän muistio ) Kirkon ulkoasiain neuvoston vastaus EKD:n kirjeeseen Saksassa toimivien suomalaisten pappien työsuhteista. 5) Yhteenveto SaSu 30-projektista. Keskustelujen ja tarkennusten jälkeen todettiin asiat tietoon saaduiksi. 67. Työraportit 1) Itä-keski, Päivi Lukkari 2) Etelä, Matti Nikkanen 3) Lounas, Anssi Elenius 4) Länsi, Anna-Maari Ruotanen 5) Pohjoinen, Helena Eckhoff 6) Renkaan toimittaja, Ritva Prinz 7) Toiminnanjohtaja, Mauri Lunnamo Tarkennusten ja keskustelujen jälkeen todettiin työraportit tietoon saaduiksi. Suomalaisen kirkollisen työn keskus sivu 1 / 5

2 68. GfdJ:n tukianomus 2014 GfdJ on toimittanut selvityksen tämän vuoden toiminnastaan ja anoo ensi vuodelle toimintatukea 2.820,-. Keskusteltiin toimintasuunnitelmasta ja todettiin sen sisältävän edelleenkin lähinnä vain järjestön omien kokousten pitämisen. Päätös: Myönnetään GfdJ:lle toimintatukea vuodelle ,-. Jotta tukemista voitaisiin jatkaa tulevina vuosina, edellytetään varsinaisen nuorisotoiminnan määrän lisäämistä. Pelkkää kokoustoimintaa ei tulla enää tukemaan. GfdJ:n tulee myös tutkia toimintatuen saamista aej:lta sekä Suomi-Seuralta. Kokous keskeytettiin klo lounaan ajaksi. Kokousta jatkettiin klo Talousarvio 2014 Talousarvion ensimmäisen version kulut ylittävät tuotot noin 31 t. Lisäksi talousarvio sisältää jo lähes 25 t tuloutuksen omasta vapaasta pääomasta, joten todellinen vaje on noin 56 t. Yhdistyksen tulot eivät ole lisääntyneet vuosiin eikä tilanteeseen ole odotettavissa oleellista muutosta nykyisellä tulorakenteella. Tarvitaan siis uusia tulolähteitä. Vakiotoiminnan kulut nousevat jatkuvasti ja uusia kuluja ehdotetaan talousarvioon joka vuosi. Jotta talousarvio saadaan tasapainoon, pitää kulurakennetta muuttaa. Tämä tarkoittaa totutusta luopumista. Keskusteltiin johtokunnan jäsenten näkemyksistä säästö- ja lisätulokohteiksi. Esillä olivat mm. vuosikokouksen kuluissa säästäminen tapahtuman pituutta lyhentämällä ja virallisten edustajien kulujen maksamisen lopettaminen. Myös johtokunnan kokousten määrän pienentämisestä, aluepäivien pitämisestä vain joka toinen vuosi, kanttorikulujen maksujen siirtämisestä seurakunnille ja hallintokuluissa säästämisestä keskusteltiin. Tutustuttiin toiminnanjohtajan tekemiin ehdotuksiin mahdollisista säästö- ja lisätulokohteista. Päätettiin luopua tilaamasta johtokunnalle Kotimaa-lehteä (6 x 217,50 =1.305,- ) sekä aluekeskusten rahallisesta toimintatuesta (3 x 2.000,- = 6.000,-). NA-seminaari siirretään vuodelle 2015 ( 4.300,-). Rengas ilmestyy ensi vuonna kuusi kertaa eli kaksi numeroa vähemmän (2 x 9.000,- = ,- ). Renkaan toimittajalle annettiin valtuudet päättää, millä numerojaolla lehdet ilmestyvät. Tarvittaessa tehdään sähköistä uutiskirjettä toimintasuunnitelmassa suunniteltua useammin. Poistetaan henkilöjäsenet SKTK:n vastuuvakuutuksesta ( 1.000,-). Näillä päätöksillä säästetään ,-. Käsiteltiin rippikoulutyöstä vastuullisen papin, Anna-Maari Ruotasen tekemä anomus siitä, että Turun rippikoululeirille osallistuisi kaksi pappia budjetoidun yhden sijasta, vaikka rippikoululeiriläisiä ei ole enempää kuin 12. Apari voitaisiin korvata tässä tapauksessa isosella. Lisäkulu muutoksesta olisi n ,-, mikäli tämä lisäpappi osallistuu myös etukäteistapaamiseen ja Juurekseen. Iina Fischer kannatti ehdotusta, mutta niin että etukäteistapaamiseen ja JuurekSeen osallistuisi vain kaksi eikä kaikki neljä leiripappia. Suomalaisen kirkollisen työn keskus sivu 2 / 5

3 Anssi Elenius ehdotti, että Turun leirin kahden papin vastineeksi voidaan poistaa SaSusuunnitteluseminaariin osallistuminen. Toiminnanjohtaja näytti rippikoulun yhteistyösopimuksen, jossa on määritelty opettajien ja isosten määrä suhteessa rippikoululaisten määrään sekä sovittu, että kaikki leirille tulevat opettajat osallistuvat suunnitteluseminaariin. Päätös: Turun rippikoululeirille osallistuu meiltä kaksi pappia. SaSu-suunnitteluseminaariin osallistuu Saksasta ainoastaan yksi pappi. Mikäli sopimuskumppanit eivät tähän suostu, lähetetään Turun leirille vain yksi pappi. Annettiin toiminnanjohtajalle valtuudet työstää taloussuunnitelmaa johtokunnan helmikuun kokoukseen saakka. Kahvitauko klo Taloustilanne Kuultiin toiminnanjohtajan selvitys taloustilanteesta. Kahdeksan kuukautta kestäneen aluepapin sijaisuuden vuoksi ovat etelän alueen seurakuntatoiminnan menot sekä puhelinkulut jo tässä vaiheessa ylittäneet vuosibudjetin. Päätös: Ei ryhdytä mihinkään toimenpiteisiin budjettiylitysten takia. 71. Kulujen korvausohjeisto 2014 Ohjeistoon on tehty kohtaan viisi kaksi sanallista tarkennusta sekä lisätty kohtaan 8 maininnat niistä kuluista, joita yleisesti ottaen ei korvata sekä siitä, että niihin korvauksiin, joihin ei löydy ohjeistusta SKTK:n omasta kulujen korvausohjeistosta, käytetään Bundesreisekostengesetzin viimeisintä versiota (kohta 10). Päätös: Lisätään kustannusten korvausohjeisiin em. maininnat. Säilytetään korvaukset vuoden 2013 tasolla ja tehdään niihin ainoastaan verottajalta mahdollisesti ensi vuodelle tulevat muutokset verovapaiden korvausten maksimimääriin. 72. Avustusanomus Henkilö anoo diakonisin perustein tukea naisten seminaarin 2014 osallistumis- ja matkakustannuksiin (yht. n. 250,-). Hän on jo maksanut seminaarin osallistumismaksun 125,-. Hakijalle myönnettiin vuosi sitten vapautus naisten seminaarin 2013 osallistumismaksusta ja hänelle korvattiin osallistumisesta syntyneet matkustuskulut. Päätös: Korvataan hakijan matkakulut naisten seminaariin 2014 tositteita vastaan. 73. SKTK:n vuosikokousviikonloppu 2014 Lauantai-illan ohjelmasta siirrettiin ehdotettu kaupunkikierros sunnuntai-aamupäivään, koska ulkoiluun sopivaa maastoa ei kokouspaikan lähellä ole. Päätös: Hyväksyttiin vuosikokouksen esityslista sekä viikonlopun muutettu ohjelmarunko ja annettiin toimistolle valtuudet sen valmiiksi saattamiseksi. Suomalaisen kirkollisen työn keskus sivu 3 / 5

4 Annaliisa Kühn poistui tämän asialistan kohdan käsittelyn jälkeen klo Suomi-keskus Berliini Kuultiin puheenjohtajan selvitys vuokrasopimustilanteesta. Saksalaista seurakuntaa edustava pappi, rouva Apel ei ole reagoinut syyskuussa jätettyihin sopimusehdotuksen muutospyyntöihin sanallakaan. Muutamaan kertaan on seurakunnan kiinteistöosaston toimesta pyritty järjestämään vuokrasopimusneuvottelua, mutta kaikille osapuolille sopivaa aikaa ei ole löytynyt laitettiin kiinteistöosaston toimesta nettiin Doodle-kalenteri, jossa oli ehdotettu seitsemää eri kokousaikaa. Rouva Apelia lukuun ottamatta kaikki neuvotteluosapuolet ovat käyneet merkitsemässä kalenteriin mahdolliset palaveriaikansa. Päätös: Toiminnanjohtaja ottaa yhteyttä rouva Apelin esimieheen neuvotteluajankohdan sopimiseksi. 75. Aluepäivät 2013 Lounas-länsi Köln, itä-keski ja pohjoinen Bremen, etelä München. Kokouksen osanottajat olivat saaneet kirjalliset raportit Bremenin ja Kölnin aluepäiviltä. Kuultiin Leena Nikulan suullinen palaute Münchenistä. 76. Suomenkielinen kirkollinen työ 40 vuotta Tutustuttiin puheenjohtajan, pappien koordinaattorin ja Renkaan toimittajan tekemään ehdotukseen. Päätös: Jatketaan suunnittelua esitetyn ehdotuksen pohjalta. Iina Fischer poistui kokouksesta tätä asialistan kohtaa käsiteltäessä klo Pappien työseminaari Heppenheim Kuultiin seminaarin muistiota täydentävä pappien koordinaattorin raportti. 78. Euroopan suomalaispappien koulutusseminaari Malaga Kuultiin pappien koordinaattorin raportti. 79. Muut asiat Muita käsiteltäviä asioita ei ollut. 80. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Suomalaisen kirkollisen työn keskus sivu 4 / 5

5 Suomalaisen kirkollisen työn keskus sivu 5 / 5