Sote-kiinteistö ja tukipalvelutyöryhmän kokous

Transkriptio

1 Sote-kiinteistö ja tukipalvelutyöryhmän kokous Aika: Keskiviikko , Paikka: Kaarinan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone H202, 2 krs. Jakelu: (x) Jyrki Lappi, pj, tekninen johtaja Kaarina (-) Jarkko Virtanen, vpj, apulaiskaupunginjohtaja Turku (x) Juha Rantasalo, vpj, tekninen johtaja VSSHP (x) Seppo Allen, kunnanjohtaja Sauvo (x) Maija Elenius, talouspäällikkö Parainen (-) Mika Heinonen, tekninen johtaja Rusko (-) Seppo Juntti, henkilöstö- ja talouspalveluiden päällikkö, Salo (-) Jaana Koota, tekninen johtaja Loimaa (x) Antti Korte, tekninen johtaja Raisio (-) Ari Koskinen, kunnanjohtaja Vehmaa (x) Kari Kankaanranta, hallintojohtaja Vehmaa (-) Tuomas Koskiniemi, vs. tilajohtaja Turku (x) Noora Hilden Turku (x)jari Lehdonkivi KTN/JUKO (x) Harri Lindqvist V-S erityishuoltopiiri (x) Pihla Linnainmaa, palvelupäällikkö Somero (x) Jari Nikkari, tekninen johtaja Uusikaupunki (x) Esko Poikela, kunnanjohtaja Lieto (-) Merja Männikkö Pöytyän kuntayhtymä (-) Mika Raula, tekninen johtaja Laitila (-) Petra Määttänen, hallintojohtaja VS-liitto (x) Malla Rannikko-Laine VS-liitto (x) Kari Saarinen, sairaalainsinööri Turku (x) Seija Österberg, Kunnanjohtaja Mynämäki (x) Anne Jokinen, siht., toimistopäällikkö MUISTIO 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jyrki Lappi avasi ja todettiin läsnäolijat. 2. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen Käytiin läpi edellisen kokouksen muistio, joka on julkaistu extranetissä. Hyväksyttiin kokouksen muistio.

2 3. Sote- ja maakuntauudistuksen valmistelun yleistilanne - valmisteluorganisaation tehtävät kiinteistö- ja tukipalveluissa Puheenjohtaja totesi vielä avoinna olevat asiat: maakuntauudistuksen valmisteluorganisaatioon henkilöstön palkkaaminen alkaa syksyllä uusien jäsenten nimeäminen, aluepelastuslaitoksesta sekä maaseutu- ja ympäristöterveydenhuollosta, käsitellään kesän jälkeen. Nykyisellä kokoonpanolla jatketaan siihen asti. projektiorganisaation rahoituksesta päätökset kesän jälkeen 4. Valtakunnallisen Maakuntien Tilakeskus Oy:n valmistelutilanne ja linjaukset Puheenjohtaja esitteli Maakuntien Tilakeskuksen vuokrausjärjestelmää: Yleisperiaatteet tulojen tulee kattaa aiheutuvat kustannukset talouden tuloksen tulee olla positiivinen tilakustannusten tulee olla ennustettavia tilat tarjotaan ylläpidettyinä, sisältää kiinteistönhoidon. Vastuuraja on vielä tarkentamatta ja vastuurajataulukko puuttuu kuntien kiinteistöjen osalta kustannuksia tulee pystyä seuraamaan kokonaisuutena, hillitsee tilakustannusten kasvattamista vuokrat lasketaan kaikille samoin periaattein Sairaanhoitopiirien ja Maakuntien Tilakeskus Oy:n välinen vastuurajataulukkoa on jo valmistelu, Juha Rantasalo esitteli taulukon. Periaatteena on, että rakennuksessa kiinni oleva on vuokranantajan vastuulla, irtain vuokralaisen. Päätettiin lisätä taulukko muistion liitteeksi. Puheenjohtaja jatkoi vuokrausjärjestelmän yleisperiaatteista: ilmaisia tiloja ei ole kunnilta tilat vuokrataan yhtenäisin ehdoin vuokraus muille kuin In Hous -asiakkaille mahdollista sallituissa rajoissa, markkinahinnoin

3 Investoinneista puheenjohtaja totesi: edellyttää aina vuokrasopimukseen sitoutumista vuokra-aika 25 v, ei lyhytaikaisia sopimuksia vuokrat sidotaan elinkustannusindeksin nousuun, alv:n muutosriskistä vastaa vuokralainen Asumispalveluun tarkoitettujen tilat: Maakuntien Tilakeskus vuokraa kaikki palveluasumisentilat sekä tehostetun palveluasumisen tilat kaikki asumiseen liittyvät vuokrasopimukset siirtyvät Maakuntien Tilakeskus Oy:lle samoin kuin niihin liittyvät yleiset tilat arvonlisäverokannat tulevat olemaan sekä 0 ja 24 alv-kantoja tavoitteena luoda ict-järjestelmä joka palvelee asuntojen vuokrausta ja palvelujen toimittamista asuntoihin Maakuntien Tilakeskus Oy kokoaa asiantuntijaryhmän asumispalvelujen osalta alv-kysymykset on siirretty valtionvarainministeriön käsiteltäväksi Pelastuslaitoksen kiinteistöt: vuokranmäärittely kuten muissakin kiinteistöissä erityiset pelastuslaitoksen sopimukset kerätään kiinteistöissä tehdään vastuunjakotaulukko harjoitusaluepaikat vaatii erityistä huomiota Ely-keskuksien tilaselvitys: puolet elyjen tiloista vuokrattu Senaatti Kiinteistöiltä, loput eri tahoilta Senaatti vetäytyy edelleenvuokrauksesta vuokraus tulee tapahtumaan Maakuntien Tilakeskus Oy:n kautta, muiden sopimukset siirtyvät ja jatkuvat. tilaselvitys valmistuu 1.7. tukipalvelut jää vielä selvitettäväksi Maakuntien Tilakeskuksen tietojen keräysjärjestelmän kilpailutus on käynnissä, päätös hankinnasta viikolla 26. Pilottimaakunnat aloittavat palvelujen toimittajan kanssa syyskuussa muut ehkä marraskuussa.

4 Juha Rantasalo esitteli Maakuntien Tilakeskuskuksen In House sidosyksikkörajausta: 80 % inhouse-yksikön liikevaihdosta tulee kertyä sidosyksiköltä ja 20 % saa kertyä maakunnista ja maakuntien yhtiöiltä. Tarkempi esitys on liitteenä. 5. Tukipalvelujen järjestäminen maakunnassa - Edellisessä kokouksessa sovitun mukaisesti työryhmä on laatinut kaksi vaihtoehtoista alustavaa mallia tukipalveluiden järjestämiseksi maakunnassa. Mallit ovat liitteenä. Käytiin keskustelua tukipalveluiden järjestämistavasta. Todettiin, ettei sotekeskus nykymallissa voi hankkia palveluja maakunnan omistamalta Tukipalvelut Oy:ltä. Mikä tarkoittaa että henkilöstö tulisi jyvittää sotekeskukseen, jos ei ole mahdollista työskennellä sekä sotekeskuksessa että maakunnassa. Todettiin, että vaihtoehtoisesti, Maakuntien Tilakeskus Oy voisi tuottaa kaikki kiinteistönhoitoon liittyvät palvelut. Päätettiin jäädä odottamaan lainsäädännön valmistumista ja palata asiaan syksyllä. 6. Muut asiat Päätettiin jatkaa selvityksiä, kun väliaikaisorganisaatiosta on päätetty. 7. Seuraava kokous Sovittiin syksyn kokouspäivät: kello 9 Kaarinassa, kokoushuone kello 9 Kaarinassa, kokoushuone kello Kaarinassa, kokoushuone 202 Sovittiin, että extranettiin lisätään kuntien talousarvioiden valmisteluun mahdollisesti vaikuttavaa aineistoa. 8. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen Lisätietoja kokouksesta: Anne jokinen, anne.jokinen@kaarina.fi

5 VUOKRASOPIMUKSEN VASTUUNRAJATAULUKKO Maakuntien tilakeskus oy:n (KT) :n maakunnan välillä ALUSTAVA EHDOTUS ;n sairaala Sairaalakohtaiset poikkeamat mainittu HUOM! sarakkeessa Huom! Taulukossa on merkitty vuokraan sisältyvät asiat Ylläpito Huolto- /korjaus Uusiminen / Hankkiminen Huom! KT Vuokralainen KT Vuokralainen KT Vuokralainen 1. Hallinnollinen kiinteistöpalvelu 1 Tilahallinta / Tilankäytön jakautuminen 2 * tilatoimikunnat puheenjohtaja ja siht Tapauskohtaisesti 3 * tilatoimikunnat vuiokrananatajan edustaja 4 * tilahallintatietojärjestelmä 5 * Tilakäyttäjätiedon ylläpito 6 7 Sisäympäristöasiat 8 * sisäympäristötoimikunnat puh. joht.ja siht. * sisäympäristötoimikunnat tilakeskuksen ja 9 ylläpidon edustaja 10 * sisäympäristötutkimukset x päätetään tapauskohtaisesti Kiinteistön ylläpidon johtaminen 13 Kiinteistön ylläpito, huolto ja isännöinti:

6 14 * vuosi- ja peruskorjaukset 15 Sähkökäytön ja -töiden johto talotekniikka 16 Sähkökäytön ja -töiden johto lääkintätekniikka 17 Perehdyttäminen, kiinteistölaitteet x Kiinteistönhoidon ja muiden kiinteistöpalveluiden 18 valvonta x 19 Huoltokirja x 20 Helpdesk, kiinteistöasiat x x * Helpdesk: rakennuksen, palvelun ongelmista, 21 palvelu tarpeesta 24/7 x 22 Sairaalakaasujärjestelmän käytönvalvonta x x 23 Säteilyvalvonta 24 Kemikaalivalvonta 25 * kiinteistön hoitoon liittyvä 26 * toiminta tiloissa ja kuljetukset 27 Painestiat 28 * käytönvalvonta Tapauskohtaisesti Lääkintälaitteet 31 * käytönvalvonta 32 Palotarkastukset x x 33 Vakuutukset 34 * kiinteistö palo ja vastuu x Vain vastuut jotka voi vakuuttaa 35 * käyttäjän irtaimisto koneet ja laitteet x x 36 * käyttäjän toiminta ja sen keskeytykset Keskeytysvakuutus Helikopterikentän johto ja käytönvalvonta Energian ja veden käyttö ja ohjaus Energian (sähkö, lämpö, kylmä)kulutuksen 42 seuranta x Rakennuskohtaisesti 43 Vedenkulutuksern sauranta x Rakennuskohtaisesti

7 44 45 Tuotantoprosessien käyttämä vesi ja energia laskutetaan erillismittauksen tai arvion mukaan Yleishoito ja valvonta Aulat ja yleiset tilat 50 * aulapalvelu, siisteys, kalusteet 51 * pyörätuolit, paarit ymv 52 * defibrillaattorit ymv. 53 Viherkasvit sisällä 54 Turvallisuus / vartiointi 55 *Kiinteistö- ja toimitilaturvallisuus Kuorisuojaus, piirivartiointi 56 *henkilöturvallisuus paikallisvartiointi 57 *potilasturvallisuus Kiinteistön kunnossapito 59 Pienet korjaukset yms x x Huolto 61 Ennakko- ja määräaikaishuolto Siivous Siivousmenetelmien ohjeistus 64 käyttöönottovaiheessa Rakennushankkeissa Päivittäinen siivous ja sen mitoitus 65 Peruspuhdistukset ml yläpölyt 66 Saniteettikalusteiden ja suihkupäiden desinfiointi Hygieniasiivous korjaustöiden jälkeen 69 Saippua-annostelijat 70 Käsipyyhetelineet 71 WC paperitelineet 72 Lattiakaivojen puhdistus

8 Tulo- ja poistoilmaelimien ulkopuolinen puhdistus Jäähdytyspalkkien imurointi ymv siivous Pysäköinti-, huolto- ja kiinteistöteknistentilojen 75 siivouspalvelut x x 76 Ikkunoiden pesu 77 Muuttoihin liittyvä siivous Jätehuolto Jätehuollon ohjeistus ja koulutus x x Työnjako sovitaan 82 Jäteseuranta ja raportointi Sovitaan kohdekohtaisesti Sekajäte, kartonki/pahvi lajittelu ja kuljetetus 83 jäteasemalle Jätteiden lajittelu ja kuljetus jäteasemalle, 84 erikoisjakeet Jätejärjestelmä (imuputki, puristimet) sairaalan 85 jäteasema Jätteen pois kuljettaminen sairaalan 86 jätepuristimista ja loppukäsittely sis. jätemaksut 87 Jäteastiat, eri jätejakeet (yhdyskuntajäte) 88 Jäteastioiden kuljetusvälineet 89 Yhdyskuntajätteen poiskuljetus sis. jätemaksut 90 Likapyykin imuputkijärjestelmä 91 Biojätteen keräilyjärjestelmä (laitoskeittiöt) 92 Biojätteen poiskuljettaminen ja käsittely 93 Rasvakaivojen tyhjennys 94 Öljynerotuskaivojen tyhjennyt 95 Erityisjätteet Jäteohjeen mukaisesti Muutoihin liittyävät jätteet ja ylijäämäkalusteet Pysäköintitilat ja -alueet Tehdään erillisselvitys

9 99 Kohdekohtaisesti 100 Pysäköintilaitteet 101 Pysäköintitpalvelut x x 102 * hinnoittelu 103 * kenelle maksetaan? x x 104 * ongelmatilanteiden hoito? x x help desk * henkilökuntakorttia varten työsuhteen 105 varmistaminen? Ulkoalueet 108 Hoidon ja kunnossapidon ohjeistaminen x x 109 Hoito ja kunnossapito Lumityöt, myös katto, terassit ja parvekkeet ja 110 sisäänkäynnit 111 Lumipäivystys Sovitaan kohdekohtaisesti, 3 tasoa 112 Liukkaudentorjunta Sovitaan kohdekohtaisesti, 3 tasoa Sisä- ja harjoittelupihojen ylläpito, esim. 113 kivetykset 114 Kasvit, puut 115 Ruusutarhat ja muut erikoispuutarhat Sovitaan kohdekohtaisesti. 116 Parvekekukat ja vast. kesäkukat x x 117 Liikennemerkit Ulkoalueiden kiinteät kalusteet ja laitteet 119 Kiintokalusteet (esim. muuratut istutusaltaat) 120 Kiinteät varusteet ja laitteet: 121 * opasteet ulkona 122 * opasteiden muutos x x 123 *rakennushankkeista johtuvat järjestelyt x Hankkeen kustannuksella 124 * pyöräkatokset ja -telineet 125 * roska-astiat, tyhjennys, ylläpito * tupakointipaikat ja -astiat, tyhjennys, ylläpito 126 Tapauskohtaisesti ratkaistava 127 Kuntoutus- ja hoitolaitteet

10 128 Leikkipihat, keinut, hiekkalaatikot ymv. Tapauskohtaisesti ratkaistava 129 Leikkialueiden katselmukset Tapauskohtaisesti ratkaistava 130 Liputus Tapauskohtaisesti ratkaistava 131 Auton lämmityspistorasiat Energia laskutetaan erikseen 132 Sähköautojen ym latauspisteet Energia laskutetaan erikseen Sisätilojen kiinteät kalusteet ja laitteet, esimerkiksi 135 Kiintokalusteet 136 Kiinteät varusteet ja laitteet, esim: 137 * sälekaihtimet 138 * pimennysverhot sähköinen pimennysverho 139 * opasteet sisällä yleisissä tiloissa ja yksiköissä 140 * opasteiden muutos vuokralaisen tilauksesta 141 * sähköiset opasteet ja niiden tiedot tapauskohtaisesti * tukikaiteet 144 * käsijohteet Sisätilojen irtokalusteet, laitteet ja välineet 148 Irtokalusteet Irtaimet laitteet esim. juoma- ja ruoka-automaatit Hoitovälineet, -laitteet ja instrumentit 151 Arkistointikalusteet 152 Pukukaapit ja niiden lukitus 153 * pukukaappien avainhallinta x x Sairaalalaitteet Ensikertainen hankinta toteutetaan rakennushankkeen yhteydessä. Vuokralainen hankkii ja maksaa. 155 Toiminnallisista muutoksista ja uusinvestoinneista kustannukset vuokralainen, huolto- ja korjaus 156 säilyy ennallaan Hankekohtaisesti Hankekohtaisesti

11 157 Kiinteät sairaalalaitteet: 158 * desinfioiva huuhtelulaite 159 * kaatoallas reunahuuhtelulla 160 * vesi- ja paineilmapistooli 161 * tutkimusvalaisin 162 * näytejääkaappi 163 * vainajien säilytyskylmiö / pakastimet x 164 * vainajien nosto- ja siirtovaunu 165 * anestesiakattokeskus 166 * pyykinpesukone 167 * pyykinkuivausrumpu 168 * apuvälineiden pesukone 169 * hydrauliset tasonostimet 170 * kuivauskaappi 171 * potilasnosturit kattokiskot nostolaite 174 * Hammashoitolaitteet 175 * kuvantamislaitteet 176 * kiintokalusteet 177 * lääkejääkaapit 178 Sairaala- ja pienlaitteiden huolto 179 Kuntoutuslaitteet X x x 180 *pakastimien ja kylmiöiden lämpötilavalvonta Höyryjärjestelmät 184 * Keskitetty tyotanto ja putkistot 185 * käyttölaitteet 186 Puhtaan veden järjestelmät 187 * keskitetty tuotanto ja jakeluputkisto Käyttäjän omavalvonta. Vastuu säilytettävien tuotteiden vahingoista käyttäjällä

12 188 * käyttölaitteet 189 Vetokaapit 190 Autoklaavit 191 Robotit Keittiölaitteet ja -varusteet 194 Ruokavaunut/tekniikka-, kuljetus- yms Ruokavaunujen telakat ja niista aiheutuvat 195 vaatimukset 196 Cooc & Chill telakkatilojen jäähdytys 197 Kiinteät laitoskeittiökoneet lounasravintolassa Tapauskohtaisesti Kiinteät laitoskeittiökoneet osastokeittiöissä 198 Irtaimet laitoskeittiövarusteet osastokeittiöissä Taukotilan keittiö: 201 * kahvinkeitin (vesi- ja sähköliitäntä) 202 * mikroaaltouunit 203 * jääkaapit 204 * astianpesukone 205 * muut pienlaitteet 206 Terapiakeittiö: 207 * liesitaso, uuni 208 * jääkaappi-pakastin 209 * astianpesukone 210 * mikroaaltouuni 211 * muut pienlaitteet 212 Laitoskojeet, muun muassa: 213 * jäähilekone kuntoutustilassa 214 * pakastin Pakastimien ja kylmiöiden lämpötilavalvonta 215 Käyttäjän omavalvonta. Vastuu säilytettävien tuotteiden vahingoista käyttäjällä

13 216 Rasvanerotuskattojen ja rasvanerottimien Kahvion laitteet ja -varusteet 219 Kiinteät kahviokeittiökoneet kahviossa 220 Myyntipöydät ja vitriinit x 221 Irtaimet laitoskeittiövarusteet osastokeittiöissä 222 kahvion kalusteet LVI-järjestelmät 227 Lämmitysjärjestelmät 228 Vesi- ja viemärijärjestelmät 229 Wc- ja pesutilojen kalusteet ja varusteet 230 Ilmanvaihtojärjestelmät 231 Kylmätekniset järjestelmät 232 Aluekylmäjärjestelmät 233 ICT laitehuoneiden jäähdytys Tapauskohtaisesti 234 Paineilmajärjestelmät Lääkkeellinen paineilmajärjestelmä Farmakologinen vastuu käyttäjäapteekilla * Keskitetty tuotanto ja verkosto 237 * käyttölaitteet 238 Sairaalakaasujärjestelmät (verkostot) Lääkkeelliset kaasut (pienet O2pullot), N ilokaaspullot apteekkituote/apteekki 240 * kaasujen hankinta, happi, ym. apteekkituote/apteekki 241 Diayysivesijärjestelmät Tapauskohtaisesti 242 Uima-allaslaitteet (terapia-allas) Tapauskohtaisesti 243 * Uima-allaskemikaalit x x 244 LVI-huonelaitteet 245 Rakennusautomaatio

14 246 STH imurijärjestelmä (sylki) 247 STH-lääkinnällinen paineilma 248 Putki(posti)kuljetusjärjestelmä Tapauskohtaisesti järjestelmä kapselit yms 251 Muut kuljetusjärjestelmät Sähköjärjestelmät 254 Muuntamot 255 Sähkön jakelujärjestelmät 256 Varavoimajärjestelmä 257 * varavoiman polttoaineet Keskitetty katkoton sähköjärjestelmä (UPS, 258 DRUPS ymv). 259 Käyttäjän erilliset UPS-, kojeet ) 260 Valaistusjärjestelmät, kiinteästi asennetut 261 Tutkimusvalaisimet 262 Käyttäjän siirrettävät valaisimet 263 Laitoskojeet, muun muassa: 264 * saunan kiuas 265 Tietoliikennejärjestelmät,: 266 * kiinteä yleiskaapelointi Tietoliikennekaap. Rak hankkeissa 267 * yleiskaapeloinnin muutokset ja lisäykset 268 * jakamot ja yleiskaapelointipisteet 269 * laite- ja ristikytkentäjohdot 270 * aktiivilaitteet, tietokoneet, puhelimet Tietoliikennejärjestelmät, kiinteistön käytt.: * kiinteä yleiskaapelointi Tietoliikennekaap. 273 * jakamot ja yleiskaapelointipisteet 274 * laite- ja ristikytkentäjohdot 275 * aktiivilaitteet, tietokoneet, puhelimet 276 Yhteisantennijärjestelmä: x x

15 277 * vastaanottimet lupineen ja maksuineen x x 278 Kellot keskuskellojärjestelmän kellot Kuulovammaisten apuvälineet induktiosilmukat: * kaapelointi 281 * vahvistimet, kuunteluapuvälineet 282 Merkinantojärjestelmät Turvallisuusjärjestelmät 285 Kulunvalvontajärjestelmä: Tapauskohtaisesti 286 * tunnisteiden hallinta ja hankinta 287 * asiakashallinnointi, seuranta? 288 Työajanseurantajärjestelmä: Tapauskohtaisesti 289 * asiakashallinnointi, seuranta? 290 Lukitusjärjestelmä: x x 291 * avaimet Tapauskohtaisesti 292 Teknisten tilojen lukitusjärjestelmä Kameravalvontajärjestelmä: Tapauskohtaisesti 295 * ulkona 296 * sisällä 297 * tallenteiden hallinta ulko / sisä Tapauskohtaisesti 298 * potilashuoneissa 299 * tallenteiden hallinta potilashuoneet 300 Rikosilmoitinjärjestelmä: 301 * hälytysten siirrot 302 Äänievakuointijärjestelmä 303 Yleiskuulutusjärjestelmä 304 Ovipuhelinjärjestelmä 305 Sähköiset kaappien lukitusjärjestelmät: 306 * pukukaapit 307 * hk:n laukkukaapit yksiköissä 308 * potilashuoneiden kaapit

16 309 * aulatilan vaatekaapit Palontorjuntajärjestelmät 314 Paloilmoitin: 315 * hälytysten siirrot; käyttötestit 316 Sprinkler 317 Kaasusammutusjärjestelmät 318 Alkusammutuskalusto 319 Savunpoisto 320 Palopeltien ohjaus- ja valvontajärjestelmä 321 Alkusammutuskoulutus ICT-järjestelmät 323 Kiinteä kaapelointi 324 Järjestelmät ja laitteet, kiinteistön Esim.hälytyksensiirtojärjestelmä 325 Järjestelmät ja laitteet, vuokralaisen 326 Potilasviestintäjärjestelmät Henkilöturvajärjestelmät (päällekarkaus-, 327 poistumishälytys): 328 Potilaan hoitoon liittyvät järjestelmät 329 Tietotekniset tukipalvelut, Help Desk? 330 Viranomaisverkko Virve 331 Matkapuhelin tukiasemat ja verkot 332 Monioperaattoriverkko 333 Matkapuhelinpalvelut 334 Langattomat lähiverkot 335 Bussiaikataulujen näyttöjärjestelmä x x Liikennelaitos 336 * kaapelointi ILPO: itseilmoittautumis-, opastus-, infojärjestelmä * kaapelointi 339

17 340 Antennijärjestelmät 341 * antenniverkko 342 * yleisradiolähetysten antenni 343 *kaapeli TV- laitteet 344 * sateliittitelevisiojärj. Laitteet Sähköiset opasjärjestelmät 348 Sähköiset infojärjestelmät AV-järjestelmät, auditorio, kokoustilat: 351 * kiinteä kaapelointi rasiointeineen 352 Videoneuvottelu ja -opetus järjestelmät 353 AV-järjestelmät opetustilat 354 * kuvansiirtojärjestelmät 355 * AV-laitteet 356 * sähköiset näyttökankaat 357 Vuoronumerojärjestelmät Muut 361 Hissit ja siirtolaitteet: 362 * hälytysten siirtojärjestelmä 363 * ohjausjärjestelmä 364 * korjaukset Ikkunoiden pesukelkat Nostopöydät ja saksinostimet x x Tapauskohtaisesti 369 Varastoautomaatit 370 Nosto-ovet Tuholaistorjunta

18 373 * jäteasemilla 374 * keittiöt ymv Muutot

19 IN HOUSE-SUHTEET MAAKUNTIEN TILAKESKUS OY:N KANNALTA Ilkka Koponen

20 TILAKESKUKSEN HANKINTA- JA SIDOSYKSIKKÖROOLISTA Tilakeskus on hankintayksikkö eli sen tulee noudattaa toiminnassaan hankintalakia sidosyksikkö eli tahot, jotka käyttävät määräysvaltaa Tilakeskukseen nähden voivat tehdä hankintoja hankintalakia noudattamatta Tilakeskukselta In house yksikkö eli sen liiketoiminnan tulee muodostua sidosyksiköiltä muodostuvasta liikevaihdosta Koska tilakeskus on Inhouse-yksikkö sen liikevaihdosta vähintään 80 % tulee kertyä sidosyksiköiltä tulevasta enintään 20 % saa kertyä kuntien ja maakuntien yhtiöiltä, jotka toimivat samoissa tiloissa, sisältäen enintään 5 % / euroa muilta ulkopuolisilta asiakkailta Etunimi Sukunimi # xxxxxx

21 Maakuntien tilakeskuksen In House ja sidosyksikkötarkastelua Tilakeskus Oy Tytär Oy Tilakesk us Oy TK:n In house Oy Muut palvelu keskuk set Maakunn at 18 kpl Liikelai tos Kunnat Valtio Kuntayh tymät On Inhouse-yksikkö Maakunnille Maakunnilla velvollisuus ottaa palvelut TK:lta Maakuntien liikelaitokset ovat osa maakuntaa ja Inhouse-asiakkaina Tilakeskuksella saa olla liikevaihdosta: 20 % Samoissa tiloissa olevia kuntien ja maakuntien yhtiöitä sisältäen 5 %/500 Teuroa muita ulkopuolisia asiakkaita Tilakeskuksella voi olla tytäryhtiöitä, joita voidaan vuokrata tiloja: Kun kyse on keskinäisestä yhtiöstä 100 % TK:n ja muun hankintayksikön omistuksessa ja nämä vuokraavat tilat tai Kun kyse on hankintalain ulkopuolella olevasta vuokrauksesta TK:n yksit. asiakka at Valinna nvapaus Oy Markki na Oy Maakunn an/liikela itoksen Inhouse Oy Maakunn an/liikela itoksen ja TK:n Inhouse Oy Maakunn an/liikelai toksen ja kunnan Inhouse Oy Tilakeskus saa ostaa ja myydä palveluita ilman kilpailutusta Maakunnilta ja niiden liikelaitoksilta Maakuntien ja liikelaitosten Inhouse-yhtiöiltä Muilta palvelukeskuksilta Omalta In house-yhtiöiltään (ei tule näitä?) Valtiolta Tämänhetkinen MKL 118 :n 3 mom. Maakuntien yhtiöt ja kunnat voivat myös ostaa 1 momentin 1 kohdassa tarkoitetulta toimitilaja kiinteistöhallinnon palvelukeskukselta tilapalveluja ja niihin välittömästi liittyviä muita palveluja silloin, kun ne tuottavat palveluja samoissa tiloissa, joissa maakuntien sosiaali- ja terveyspalveluja tuottavat liikelaitokset tai tytäryhteisöt. Tässä momentissa tarkoitettujen palvelujen myynnin osuus maakuntien yhtiöille ja kunnille ei saa olla enempää kuin 20 prosenttia palvelukeskusten kyseisiä palveluja koskevasta liikevaihdosta. Muilta osin sovelletaan hankintalain säännöksiä. Etunimi Sukunimi # xxxxxx

22 KIITOS!