Urho Kekkosen katu 2 4, 2. kerroksen neuvotteluhuone

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 1/ Hallitus AIKA Klo 10:00 14:53 PAIKKA Urho Kekkosen katu 2 4, 2. kerroksen neuvotteluhuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 6 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 7 3 Yhtymäkokouksen päätösten täytäntöönpano 8 4 Yhtymävaltuuston koolle kutsuminen 9 5 Valtuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta 10 6 Hallituksen valinta 11 7 Tarkastussääntö 13 8 Tarkastuslautakunnan valinta 14 9 Yhtymävaltuuston vaalilautakunnan valitseminen Oikaisuvaatimus/Hiltunen Vuokko Kainuun sosiaali ja terveydenhuollon kuntayhtymän ympäristöterveydenhuollon valvontasuunnitelman päivitys vuodelle Paikalliset virka ja työehtosopimukset hälytysrahan maksamisesta 13 Paikallinen virka ja työehtosopimus kunnallisille eläinlääkäreille Kainuun sosiaali ja terveydenhuollon kuntayhtymässä/juko ry 14 Paikallinen virka ja työehtosopimus 12 tunnin työvuorojen mahdollistamisesta Kainuun sosiaali ja terveydenhuollon kuntayhtymässä/tehy Kainuu ry 15 Kainuun sosiaali ja terveydenhuollon kuntayhtymän pankkitilien käyttöoikeudet 16 Kainuun maakunta kuntayhtymän talouden seurantaraportti ajalta Talousarvion 2013 täytäntöönpano ohjeet Kehitysvammaisten laitoshoidon purkaminen ja Sirkunkujan asumisyksikön rakentaminen 19 Valtakunnallisen elektroniseen reseptijärjestelmään (eresepti) liittyminen 20 Valtuustoaloite: Vanhusten ympärivuorokautisten asumisen

2 PÖYTÄKIRJA 1/ osto tai omien hoivapalvelupaikkojen lisääminen 21 Valtuustoaloite: Omaishoidon tuen myöntäminen kaikille kriteerit täyttäville Sanni Väisäsen lautakunta aloite/alle 18 vuotiaiden mielenterveys ja päihdepalveluihin liittyvät ongelmat tulee tuoda sosiaali ja teveyslautakunnan käsittelyyn 23 Pohjois Suomen aluehallintovirasto/toimeentulotukihakemusten käsittelyajat 24 Pohjois Suomen aluehallintovirasto/lastensuojelulain mukaiset määräajat Kainuun maakunta kuntayhtymässä 25 Talvivaaran kaivokseen liittyvät asiat Viranhaltijapäätökset Pöytäkirjat Ilmoitusasiat Kainuun sosiaali ja terveydenhuollon kuntayhtymän ilmoitukset Kainuun Aluevartiointi Oy:n hankintaoikaisuvaatimus Kainuun Sosiaali ja terveydenhuollon kuntayhtymän hallituksen päätöksestä liittyen turvallisuuspalvelujen hankintaan (SALAINEN ASIA) 31 Katsaus Kannanotto MLL:n lastenhoitotoiminnan kunta avustuksen puolesta 33 Omaishoidon tuen lakisääteiseen vapaaseen myönnettävän palvelusetelin myöntämisperusteet ja arvo Kainuun sosiaalija terveydenhuollon kuntayhtymän vammaispalveluissa alkaen 34 Perhehoitajille maksettavat palkkiot ja korvaukset alkaen 35 Sotainvalidien lounassetelin arvo alkaen Ikäihmisten perhehoitoasiakkaiden asiakasmaksut ja käyttövarat KAPOVA ry/vaikeavammaisten kuljetuspalvelu Sosiaali ja terveydenhuollon palveluntuottajan ilmoitus hintojen tarkistamisesta/koti ja hoivapalvelu Merina 39 Sosiaali ja terveysministeriö/muutoksia toimeentulotukilakiin 40 Sosiaali ja terveysministeriö/sotainvalidien oikeutta kokoaikaiseen laitoshoitoon laajennetaan 41 Sosiaali ja terveysministeriö/perhehoidon palkkiot ja korvaukset vuonna

3 PÖYTÄKIRJA 1/ Sosiaali ja terveysministeriö/elatusapujen ja elatustukien määrät nousevat Sosiaali ja terveysalan lupa ja valvontavirasto/mehiläinen Oy 44 Sosiaali ja terveysalan lupa ja valvontavirasto/mehiläinen Oy 45 Sosiaali ja terveysalan lupa ja valvontavirasto/suomen Terveystalo Oy 46 Sosiaali ja terveysalan lupa ja valvontavirasto/satucon Oy Lääkealan turvallisuus ja kehittämiskeskus/kajaanin 2. apteekin apteekkilupa

4 PÖYTÄKIRJA 1/ KOKOUSAIKA klo 10:00 14:53 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Päätöksentekijät Heikkinen Pekka 10:00 14:53 puheenjohtaja Huttu Lauri 10:00 14:53 I vpj. Törmänen Anni Inkeri 10:00 14:53 II vpj. Kemppainen Tapani 10:00 14:53 Kuutti Päivi 10:00 14:15 Poistui :n 47 käsittelyn jälkeen ennen 30 päätöksen tekoa Leinonen Helena 10:00 14:53 Moilanen Pentti 10:00 14:53 Oikarinen Hilkka 10:00 14:53 Oikarinen Markku 10:00 14:53 Oikarinen Paavo 10:00 14:53 Rissanen Maija 10:00 14:53 Ronkainen Tauno 10:00 14:53 Tervo Raili 10:00 14:53 Väisänen Unto 10:00 14:53 Esteellisenä poissa :n 29 käsittelyn ajan klo Poissa Moilanen Heli yhtymäkokouksen pj. Muut osallistujat Polvinen Osmo 10:00 14:53 yhtymäkokouksen I vpj. Ahopelto Maire 10:00 14:53 kuntayhtymän johtaja Repo Marjatta 10:00 14:53 pöytäkirjanpitäjä Nykänen Päivi 10:20 10:31 ymp.th:n tulosaluejohtaja Läsnä :n 11 esittelyn ajan Hämäläinen Markku 10:32 10:52 henkilöstöjohtaja Läsnä :ien 12, 13 ja 14 esittelyn ajan Härkönen Laila 12:30 12:45 hankintapäällikkö Läsnä :n 30 esittelyn aikana Huttunen Anu 12:56 14:50 lakimies Läsnä :n 30 esittelyn aikana klo 12:56 13:14 ja 14:20 14:50

5 PÖYTÄKIRJA 1/ ALLEKIRJOITUKSET Pekka Heikkinen Puheenjohtaja Marjatta Repo Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1 47 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kajaanissa Maija Rissanen Tauno Ronkainen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Kainuun sote kuntayhtymän ilmoitustaululla, Urho Kekkosen katu 2 4, 2. kerros, Kajaani perjantaina klo

6 PÖYTÄKIRJA 1/ Hallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus H 1 Kuntayhtymän johtajan ehdotus: Hallitus: Kainuun sosiaali ja terveydenhuollon kuntayhtymän hallintosäännön 5 :n mukaan toimielin päättää kokousajastaaan ja paikastaan. Ko kous pidetään myös milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tar peel li sek si. Hallintosäännön 6 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen ai ka ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu lähetetään säh köi ses ti tai kirjallisesti jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo oikeus tai vel vol li suus kokouksessa, vähintään neljä päivää ennen kokousta. Tämä kokouskutsu on postitettu Hallitus toteaa kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja pää tös val tai seksi. Hallitus myöntää läsnäoleville muille osallistujille läsnäolo ja pu he oi keuden. Puolangan edustaja voi olla läsnä ilman puheoikeutta niissä asiois sa, jotka eivät koske Puolangan osajäsenyyttä. Hyväksyi päätösehdotuksen.

7 PÖYTÄKIRJA 1/ Hallitus Pöytäkirjan tarkastajien valinta H 2 Kuntayhtymän johtajan ehdotus: Hallitus: Hallintosäännön 18 :n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa pu heen joh ta ja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toi mi eli men päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toi mi eli men päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yh tä päivää aiemmin on ilmoitettu. Hallitus valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja pidetään näh tävä nä Kainuun sosiaali ja terveydenhuollon kuntayhtymän kans lias sa perjantaina klo Hyväksyi päätösehdotuksen. Hallitus valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Maija Rissasen ja Tauno Ronkaisen.

8 PÖYTÄKIRJA 1/ Hallitus Yhtymäkokouksen päätösten täytäntöönpano H 3 Kuntayhtymän johtajan ehdotus: Hallitus: Kainuun sosiaali ja terveydenhuollon kuntayhtymän yhtymäkokous on kokouksessaan käsitellyt :t Lisätietoja asiasta antaa kuntayhtymän johtaja Maire Ahopelto puh tai sähköpostitse etunimi.sukunimi@kainuu.fi. Hallitus toteaa, että yhtymäkokouksen tekemät pää tök set :t ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä eivätkä mene yh ty mä kokouk sen toimivaltaa ulommaksi eivätkä muutoinkaan ole lain tahi asetuksen vastaisia. Päätökset päätetään panna täy tän töön. Hyväksyi päätösehdotuksen.

9 PÖYTÄKIRJA 1/ Hallitus Yhtymävaltuuston koolle kutsuminen H 4 Kuntayhtymän johtajan ehdotus: Hallitus: Perussopimuksen 9 :n mukaan yhtymävaltuuston kutsuu koolle hallitus. Lisätietoja asiasta antaa hallintojohtaja Kalevi Yliniemi, puh tai sähköpostitse etunimi.sukunimi@kainuu.fi. Hallitus päättää kutsua koolle 1. valtuuston kokouksen klo 14.00, paikkana Kajaanin kaupungintalo, valtuustosali. Hyväksyi päätösehdotuksen.

10 PÖYTÄKIRJA 1/ Hallitus Valtuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta H 5 Kuntayhtymän johtajan ehdotus: Hallitus: Kuntalain ja valtuuston työjärjestyksen mukaan valtuustossa on puheen joh ta ja ja kaksi (2) varapuheenjohtajaa. Valtuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan valtuuston puheenjohtajien toimi kau den pituus on neljä vuotta, ellei valtuusto ole siitä muuta päät tänyt. Lisätietoja asiasta antaa hallintojohtaja Kalevi Yliniemi, puh tai sähköpostitse etunimi.sukunimi@kainuu.fi. Esitetään yhtymäkokoukselle, että se valitsee valtuustolle pu heen joh tajan ja kaksi varapuheenjohtajaa vaalikaudelle Hyväksyi päätösehdotuksen.

11 PÖYTÄKIRJA 1/ Hallitus Hallituksen valinta H 6 Perussopimuksen 10 :n mukaan hallituksessa on kolmetoista (13) jäsen tä siten, että Kajaanista on vähintään neljä (4) ja muista var si nai sista jäsenkunnista kustakin vähintään yksi (1) jäsen. Jäsenillä on hen ki lökoh tai set varajäsenet. Hallituksen jäsenten toimikausi on 4 vuot ta, ellei yhtymävaltuusto ole siitä muuta päättänyt. Yhdelläkään jäsenkunnalla ei saa olla yksinkertaista enemmistöä hal lituk sen peruskokoonpanon jäsenmäärästä. Hallituksen peruskokoonpanon lisäksi Puolangan kunnan edustajalla on puhe ja äänioikeus asioissa, joiden osalta Puolanka on osa jä sen. Yhtymävaltuusto nimeää yhden jäsenistä puheenjohtajaksi ja kaksi vara pu heen joh ta jik si. Kuntalain 81 3 mom. mukaan hallituksen kokoonpano on so vi tet ta va sellaiseksi, että se vastaa jäsenkuntien valtuustoissa edustettuina olevien eri ryhmien kunnallisvaaleissa saamaa ääniosuutta kun ta yh ty män alueella kunnallisvaalilaissa säädetyn suh teel li suus pe ri aat teen mukaisesti. Tasa arvolain 4 :n 2 momentin mukaan valtion komiteoissa, neu vot telu kun nis sa ja muissa vastaavissa toimielimissä sekä kun nal li sis sa toimielimissä lukuun ottamatta kunnanvaltuustoja tulee olla se kä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei eri tyi sis tä syistä muuta johdu. Sukupuolikiintiö koskee kaikkia kunnan ja kuntayhtymän toimielimiä lukuun ottamatta kuntien valtuustoja, jotka valitaan yleisillä vaaleilla. Kunnan toimielimiä ovat kunta 17 :n mukaan valtuuston lisäksi kunnanhallitus ja sen jaostot lautakunnat ja niiden jaostot johtokunnat ja niiden jaostot sekä toimikunnat Tasa arvovaatimus koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja va ra jä se niä. Lain mukaisen kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että va ra jä senten kohdalla. Sen sijaan laki ei vaadi, että varsinaisen jä se nen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä olisi oltava samaa su ku puol ta. Myöskään puheenjohtajistoa vaatimus ei erikseen kos ke. Lisätietoja asiasta antaa hallintojohtaja Kalevi Yliniemi,

12 PÖYTÄKIRJA 1/ Hallitus Kuntayhtymän johtajan ehdotus: Hallitus: puh tai sähköpostitse etunimi.sukunimi@kainuu.fi. Hallitus päättää esittää, että 1. valtuusto valitsee vaalikaudelle kolmetoista (13) jä sen tä hallitukseen ja nimeää yhden jäsenistä puheenjohtajaksi ja kak si varapuheenjohtajiksi, 2. ja että, valtuusto merkitsee tiedoksi Puolangan kunnan il moi tuk sen edustajansa nimittämisestä hallitukseen. Hyväksyi päätösehdotuksen.

13 PÖYTÄKIRJA 1/ Hallitus Tarkastussääntö H 7 Kuntien nimeämä sääntö ja sopimustyöryhmä valmistellut Kainuun sotel le (Kainuun sosiaali ja terveydenhuollon kuntayhtymä) tar kas tussään nön, joka on samanlainen Kainuun liitolle tehdyn kanssa. Liite nro: 1 Kuntayhtymän johtajan ehdotus: Hallitus: Lisätietoja asiasta antaa hallintojohtaja Kalevi Yliniemi, puh tai sähköpostitse etunimi.sukunimi@kainuu.fi. Hallitus päättää esittää valtuustolle, että se hyväksyy liitteenä ole van tarkastussäännön. Hyväksyi päätösehdotuksen. Liitteet Liite 1 Liite nro 1, : Kainuun sosiaali ja terveydenhuollon kuntayhtymän Tarkastussääntö

14 PÖYTÄKIRJA 1/ Hallitus Tarkastuslautakunnan valinta H 8 Kuntalain 71 :n mukaan valtuusto asettaa tarkastuslautakunnan toi mikaut taan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastuksen jär jes tämis tä varten. Lautakunnan puheenjohtajan ja va ra pu heen joh ta jan tulee olla valtuutettuja. Tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hal lin non ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko val tuus ton asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kun nas sa ja kuntakonsernissa toteutuneet. Tarkastuslautakunnan on huo leh dit ta va kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yh teen so vit ta mi ses ta. Jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää, tar kas tus lau ta kun nan on arvioitava talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella se kä voimassa olevan taloussuunnitelman ja toimenpideohjelman riit tä vyyt tä. Vaalikelpoinen tarkastuslautakuntaan ei ole: 1) kunnanhallituksen jäsen; 2) apulaispormestari; 3) henkilö, joka on kunnanhallituksen jäsenen, kunnanjohtajan, por mesta rin tai apulaispormestarin hallintolain 28 :n 2 ja 3 mo men tis sa tarkoitettu läheinen; 4) kuntaan tai kunnan määräämisvallassa olevaan yhteisöön tai sää tiöön pysyväisluonteisessa palvelussuhteessa oleva; eikä 5) henkilö, joka ei ole vaalikelpoinen kunnanhallitukseen. Kuntalain 81 3 mom. mukaan hallituksen kokoonpano on so vi tet ta va sellaiseksi, että se vastaa jäsenkuntien valtuustoissa edustettuina olevien eri ryhmien kunnallisvaaleissa saamaa ääniosuutta kun ta yh ty män alueella kunnallisvaalilaissa säädetyn suh teel li suus pe ri aat teen mukaisesti. Kuntalain 82 2 mom. mukaan vaalikelpoinen kuntayhtymän toi mi elimiin on henkilö, joka 33 :n mukaan on vaalikelpoinen kun ta yh ty män jäsenkunnan luottamustoimeen. Vaalikelpoinen ei kuitenkaan ole 34 :n 1 momentin 1 kohdassa tarkoitettu henkilö eli valtion vir ka mies, joka hoitaa välittömästi kunnallishallintoa koskevia val von ta teh tä viä eikä samaan kuntayhtymään pysyväisluonteisessa pal ve lus suh tees sa oleva henkilö. Tasa arvolain 4 :n 2 momentin mukaan valtion komiteoissa, neu vot telu kun nis sa ja muissa vastaavissa toimielimissä sekä kun nal li sis sa toimielimissä lukuun ottamatta kunnanvaltuustoja tulee olla se kä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei eri tyi sis tä syistä

15 PÖYTÄKIRJA 1/ Hallitus Kuntayhtymän johtajan ehdotus: Hallitus: muuta johdu. Sukupuolikiintiö koskee kaikkia kunnan ja kuntayhtymän toimielimiä lukuun ottamatta kuntien valtuustoja, jotka valitaan yleisillä vaaleilla. Kunnan toimielimiä ovat kunta 17 :n mukaan valtuuston lisäksi kunnanhallitus ja sen jaostot lautakunnat ja niiden jaostot johtokunnat ja niiden jaostot sekä toimikunnat Tasa arvovaatimus koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja va ra jä se niä. Lain mukaisen kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että va ra jä senten kohdalla. Sen sijaan laki ei vaadi, että varsinaisen jä se nen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä olisi oltava samaa su ku puol ta. Myöskään puheenjohtajistoa vaatimus ei erikseen kos ke. Tarkastussäännön 2 :n mukaan tarkastuslautakunnassa on pu heenjoh ta ja ja varapuheenjohtaja sekä viisi muuta jäsentä. Jo kai sel la jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat valtuutettuja kuntalain mu kaises ti ja tarkastussäännön mukaan muiden varsinaisten jäsenten tu lee olla valtuutettuja tai varavaltuutettuja. Lautakunta voi asettaa keskuudestaan tarvittavat tarkastusjaostot ja päät tää niiden tehtävistä. Lisätietoja asiasta antaa hallintojohtaja Kalevi Yliniemi, puh tai sähköpostitse etunimi.sukunimi@kainuu.fi. Esitän, että yhtymävaltuusto valitsee vaalikaudelle seit semän (7) jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet tar kas tus lau ta kuntaan ja nimeää yhden jäsenistä puheenjohtajaksi ja yhden va ra pu heenjoh ta jak si. Hyväksyi päätösehdotuksen.

16 PÖYTÄKIRJA 1/ Hallitus Yhtymävaltuuston vaalilautakunnan valitseminen H 9 Kuntayhtymän johtajan ehdotus: Hallitus: Valtuuston työjärjestyksen 26 :n mukaan valtuusto valitsee toi mi kaudek seen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaa li lau ta kun nan. Lautakunnassa on kolme jäsentä ja kullakin henkilökohtainen va ra jä sen. Valtuusto valitsee jäseniksi valituista lautakunnan puheenjohtajan ja yhden varapuheenjohtajan. Lautakunnan sihteerinä toimii valtuuston pöytäkirjanpitäjänä, jollei valtuus to toisin päätä. Tasa arvolain 4 :n 2 momentin mukaan valtion komiteoissa, neu vot telu kun nis sa ja muissa vastaavissa toimielimissä sekä kun nal li sis sa toimielimissä lukuun ottamatta kunnanvaltuustoja tulee olla se kä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei eri tyi sis tä syistä muuta johdu. Sukupuolikiintiö koskee kaikkia kunnan ja kuntayhtymän toimielimiä lukuun ottamatta kuntien valtuustoja, jotka valitaan yleisillä vaaleilla. Kunnan toimielimiä ovat KuntaL 17 :n mukaan valtuuston lisäksi kunnanhallitus ja sen jaostot lautakunnat ja niiden jaostot johtokunnat ja niiden jaostot sekä toimikunnat Tasa arvovaatimus koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja va ra jä se niä. Lain mukaisen kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että va ra jä senten kohdalla. Sen sijaan laki ei vaadi, että varsinaisen jä se nen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä olisi oltava samaa su ku puol ta. Myöskään puheenjohtajistoa vaatimus ei erikseen kos ke. Lisätietoja asiasta antaa hallintojohtaja Kalevi Yliniemi, puh tai sähköpostitse etunimi.sukunimi@kainuu.fi. Hallitus esittää yhtymäkokoukselle, että se valitsee suhteellisen vaa lin vaalilautakuntaan kolme jäsentä ja heille henkilökohtaiset va ra jä se net ja että se valitsee jäseniksi valituista lautakunnan pu heen joh ta jan ja yhden varapuheenjohtajan.

17 PÖYTÄKIRJA 1/ Hallitus Hyväksyi päätösehdotuksen.

18 PÖYTÄKIRJA 1/ Hallitus Oikaisuvaatimus/Hiltunen Vuokko H 10 Vuokko Hiltunen on tehnyt oikaisuvaatimuksen en si hoi dos sa avoin na olleiden 14 sairaanhoitajan tehtävän va lin ta pää tök ses tä. Va linta pää tök sen on tehnyt hallintoylilääkäri Esa Ahonen ensi hoi to pääl lik kö Juk ka Angermanin esityksestä. Hen ki lös tö hal lin nos ta on lähetetty pää tös sähköisesti hakijoille Kuntayhtymän johtajan ehdotus: Hallitus: Oikaisuvaatimuksessaan Vuokko Hiltunen toteaa, että hakee oi kai suvaa ti mus ta päätökseen sillä perusteella, että tehtävään valituilla on huomat ta vas ti vähemmän työkokemusta hoitotason tehtävistä ja osal la va lituis ta ensihoidon syventävät opinnot vielä kesken. Hän toi voo ha ke muksen sa uudelleen käsittelyä verraten sitä valituista Hei di Heik ki sen ansioi hin hänen työkokemuksestaan ja opin nois taan. Kainuun maakunta kuntayhtymän ensihoidossa oli haettavana en si hoidon vastuualueella klo mennessä 14 sai raan hoi ta jan teh tä vää. Hakijoita em. tehtäviin oli yhteensä 36, jotka kaik ki täyttivät kelpoi suus eh dot. 22 hakijaa haastateltiin. Hallitukselle jaetaan esityslistan erillisliitteenä Vuokko Hiltusen oi kai suvaa ti mus ja hallintylilääkäri Esa Ahosen tekemä viranhaltijapäätös se kä en si hoi to pääl lik kö Jukka An ger ma nin tekemä selvitys liit tei neen. Erillisliite nro: 1 Lisätietoja asiasta antaa kuntayhtymän johtaja Maire Ahopelto, puh tai sähköpostitse etunimi.sukunimi@kainuu.fi. Hallitus 1) hylkää oikaisuvaatimuksen 2) pysyttää voimassa hallintoylilääkärin tekemän sai raan hoita jien työsuhteisten tehtävien täyttämistä koskevan vi ran hal ti ja pää töksen 5. Lisäksi hallitus toteaa, että päätös ei ole syntynyt virheellisessä jär jestyk ses sä, eikä päätöksen tehnyt viranhaltija ole ylittänyt toi mi val taan sa ei kä päätös ole muutenkaan lainvastainen.

19 PÖYTÄKIRJA 1/ Hallitus Hyväksyi päätösehdotuksen.

20 PÖYTÄKIRJA 1/ Hallitus Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän ympäristöterveydenhuollon valvontasuunnitelman päivitys vuodelle 2013 H 11 Kainuun maakunta kuntayhtymän sosiaali ja terveyslautakunta on hyväksynyt Kainuun maakunta kuntayhtymän ym päris tö ter vey den huol lon valvontasuunnitelman vuosille Valvontasuunnitelma asetuksen (664/2006) mukaan kunnan on toi mitet ta va hyväksytty, seuraavan vuoden ympäristöterveydenhuollon valvon ta suun ni tel ma aluehallintovirastoon kunkin kalenterivuoden lop puun mennessä. Elintarviketurvallisuusvirasto (Evira), Turvallisuus ja kemikaalivirasto (Tu kes) ja sosiaali ja terveysalan lupa ja val von ta vi ras to (Valvira) ovat päivittäneet ym pä ris tö ter vey den huol lon yhteisen val von ta oh jel man vuodelle Valvontasuunnitelman päivityksessä vuodelle 2013 on huomioitu keskus vi ras to jen valvontaohjelman päivitys se kä Pohjois Suomen Alue hallin to vi ras ton kun tien ympäristöterveydenhuollon val von ta suun ni tel mien arviointi ku lut ta ja tur val li suus val von nan osalta vuonna Lisäksi muil ta osin on huomioitu alue hal lin to vi ras ton val von ta suun ni tel mien arviointi vuodelta Tarkastusmäärät ja niihin käytettävä aika on elin tar vi ke val von ta suun nitel mas sa esitetty valvontayksikön ris kin ar vioin nin mukaisesti ja muissa suun ni tel mis sa valtakunnallisen ohjelman ris kin ar vioin nin mu kaan. Taulukoissa on esitetty ris kin ar vioin nin mukainen tar kas tus ai ka ja valvon ta yk si kön resursseihin perustuva tar kas tus mää rä ja ai ka. Yleisen osan taulukon mu kaan suunnitelmallisen valvonnan hen ki lö työ vuo sien tarve on 3,3 htv, mutta siihen on arvioitu olevan käy tet tä vis sä 1,2 htv. Seuraavassa on kerrottu eri suunnitelmien päivitysten osalta pää asial lisem mat muutokset. Elintarvikelain mukaisessa valvontasuunnitelmassa on huomioitu voimaan tullut elintarvikelain muu tos jo vuoden 2012 suun nitel mas sa. Sen myö tä hallinnollisen taakan keventämiseksi kat ta vas ta elintarvikehuoneistojen en nak ko hy väk syn näs tä on luovuttu ja siir ryt ty ilmoi tus me net te lyyn. Eläimistä saatavia elin tar vik kei ta kä sit te le vät laitokset ovat jat kos sa kin hyväksymismenettelyn piirissä. Yri tys ten omaval von ta vel voi te säilyy jatkossakin, mut ta oma val von ta suun ni tel mien hy

21 PÖYTÄKIRJA 1/ Hallitus väk sy mis me net te ly on poistunut. Vuonna 2013 uu si haas te valvonnalle on Oiva projektin käyn nis ty mi nen, joka tarkoittaa val von ta tie to jen julkistusjärjestelmää. Se käynnistyy vai heit tain. Vä hit täis myy mä löi den ja ra vin to loi den osalta valvontatietojen jul kis ta mis jär jes tel mä otetaan käyttöön Oivan tar koi tuk se na on li sä tä valvonnan vai kut tavuut ta ja avoimuutta sekä yhtenäistää val von taa. Evira tukee julkistusjärjestelmän käyt töön ot toa ohjeistuksen, kou lu tuk sen, vies tinnän ja auditointien avulla. Terveydensuojelun valvontasuunnitelmassa ovat suun ni tel ma kau den painopistealueiden koh tei na erityisesti ter vey del lis ten olojen valvonta koh teis sa, joita lapset ja nuoret käyttävät, van hus ten palveluja tarjoavat laitokset tai vas taa vat, uimarannat sekä ta lous vet tä toi mit ta vat laitokset ja niiden varautuminen eri tyis ti lan tei siin. Tupakkalain muutoksen vuoksi vuoden 2012 alusta alkaen tu pak ka tuottei den ja niiden tavaramerkkien esil lä pi to on ollut kiellettyä. Tu pak ka tuottei ta ei saa pi tää esillä siten, että asiakas voi tarkastella ja va li ta esillä olevista tuotteista ha lua man sa tuotteen. Valvontaa koh dis te taan tu pakka tuot tei den myynnin osalta tähän. Kuluttajaturvallisuudessa osallistutaan Pohjois Suomen alue hal lin to viras ton järjestämään kuntosalien tur val li suus pro jek tiin. Lisäksi mui ta valvon ta pro jek te ja ovat ohjelmapalveluyritykset, rul la lau tai lu pai kat, EU uimarannat ja karting rata Kemikaalivalvonnan painopistealueena on vähittäismyynnissä ole vien kemikaalien vähittäismyynnin valvonta, ke mi kaa lien myyntiin liit ty vien rajoitusten val von ta ja tuotteiden merkintöjen valvonta. Val von nan painopistealue määräytyy EY:n ja valtakunnallisten val von ta hank kei den mu kaan. Eläinlääkintähuoltolain mukainen eläinlääkintähuollon val von ta suun ni telma tuli osaksi ym pä ris tö ter vey den huol lon valvontasuunnitelmaa vuon na Kun nan on laadittava suunnitelma jär jes tä mis tään eläin lää kä ri palve luis ta sekä eläin ten terveyden ja hyvinvoinnin val von nan jär jes tä mises tä alueellaan. Suunnitelman tulee si säl tää tie dot eläinlääkäripalvelun tuot ta mis ta vas ta, saatavuudesta, laadusta ja mi toi tuk ses ta sekä valvontaan kuuluvista tar kas tuk sis ta, näyt teen otois ta ja muista toi men piteis tä. Sekä elin tar vi ke val von ta suun ni tel man että eläinlääkintähuollon suun ni tel man osalta valvonnan to teu tu mi seen tulee vai kut ta maan se, että hy gi ee nik ko eläin lää kä rin avoi meen virkaan ei ole ollut hakijoita ja vuoden 2012 toukokuusta al kaen hy gi ee nik ko eläin lää kä rin tehtävät on toistaiseksi jaet tu ter veys tar kas ta jil le ja prak tik ko eläin lää kä reil le niiltä osin kun tehtävän hoito edel lyt tää eläinlääkärin pätevyyttä. Ympäristöterveydenhuollon valvontasuunnitelman päivitys vuodelle 2013 on erillisliitteenä.

22 PÖYTÄKIRJA 1/ Hallitus Kuntayhtymän johtajan ehdotus: Hallitus: Erillisliite nro: 2 Lisätietoja asiasta antaa ympäristöterveydenhuollon tulosalueen joh ta ja Päivi Nykänen, puh tai säh kö pos tit se etu nimi.sukunimi@kainuu.fi. Hallitus hyväksyy Kainuun sosiaali ja ter vey den huol lon kun ta yh ty män ym pä ris tö ter vey den huol lon valvontasuunnitelman päi vi tyk sen vuodelle 2013 ja lähettää sen tiedoksi Poh jois Suo men aluehallintovirastolle. Asiantuntijana tässä asiassa kuultiin ympäristöterveydenhuollon tulosalueenjohtaja Päivi Nykästä, hän oli läsnä kokouksessa asian esittelyn ajan klo Hyväksyi päätösehdotuksen. Liitteet Erillisliite nro 2, : Kainuun sosiaali ja terveydenhuollon kuntayhtymän päivitetty ympäristöterveydenhuollon valvontasuunnitelma vuodelle 2013

23 PÖYTÄKIRJA 1/ Hallitus Paikalliset virka- ja työehtosopimukset hälytysrahan maksamisesta H 12 Kuntayhtymän johtajan ehdotus: Hallitus: Kainuun sosiaali ja terveydenhuollon kuntayhtymä ja Tehy Kainuu ry se kä Kainuun sosiaali ja terveydenhuollon kuntayhtymä ja pää so pi ja järjes töt ovat saavuttaneet neuvottelutuloksen hälytysrahan mak sa mi sesta. Pääsopijajärjestöjen ja Tehy Kainuu ry:n sopimukset ovat sa man laiset. Sopimukset ovat liitteenä. Liitteet nro: 2 3 Lisätietoja asiasta antavat henkilöstöjohtaja Markku Hämäläinen, puh ja kuntayhtymän johtaja Maire Ahopelto, puh tai sähköpostitse etunimi.sukunimi@kainuu.fi. Hallitus hyväksyy liitteenä olevat paikalliset virka ja työ eh to so pi muk set hä ly tys ra han maksamisesta alkaen. Asiantuntijana pykälissä 12, 13 ja 14 kuultiin henkilöstöjohtaja Markku Hä mä läis tä, hän oli läsnä kokouksessa asioiden esittelyn ajan klo Asiat esiteltiin peräkkäin. Hyväksyi päätösehdotuksen. Liitteet Liite 2 Liite nro 2, :Paikalliset työ ja virkaehtosopimukset hälytysrahan maksamisesta Tehy ry Liite 3 Liite nro 3, :Paikalliset työ ja virkaehtosopimukset hälytysrahan maksamisesta, pääsopijajärjestöt

24 PÖYTÄKIRJA 1/ Hallitus Paikallinen virka- ja työehtosopimus kunnallisille eläinlääkäreille Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymässä/juko ry H 13 Kainuun sosiaali ja terveydenhuollon kuntayhtymä ja lääkäreitä edus tava JUKO ry ovat saavuttaneet neuvottelutuloksen kunnallisen pää so pimuk sen 13 :n perusteella paikallisen virka ja työ eh to so pi muk sen kunnallisille eläinlääkäreille alkaen. Sopimus on liit tee nä. Liite nro: 4 Kuntayhtymän johtajan ehdotus: Hallitus: Lisätietoja asiasta antavat henkilöstöjohtaja Markku Hämäläinen, puh ja kuntayhtymän johtaja Maire Ahopelto, puh Hallitus hyväksyy liitteenä olevan paikallisen virka ja työ eh to so pi muksen kunnallisille eläinlääkäreille Kainuun maakunta kun ta yh ty mäs sä alkaen. Asiantuntijana pykälissä 12, 13 ja 14 kuultiin henkilöstöjohtaja Markku Hämäläistä, hän oli läsnä kokouksessa asioiden esittelyn ajan klo Asiat esiteltiin peräkkäin. Hyväksyi päätösehdotuksen. Liitteet Liite 4 Liite nro 4, : Paikallinen virka ja työehtosopimus kunnallisille eläinlääkäreille Kainuun sosiaali ja terveydenhuollon kuntayhtymässä

25 PÖYTÄKIRJA 1/ Hallitus Paikallinen virka- ja työehtosopimus 12 tunnin työvuorojen mahdollistamisesta Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymässä/tehy Kainuu ry H 14 Kainuun sosiaali ja terveydenhuollon kuntayhtymä sekä Tehy Kai nuu ry ovat saavuttaneet neuvottelutuloksen kunnallisen pää so pi muk sen 13 :n perusteella paikallisen virka ja työehtosopimuksen 12 tunnin työvuo ro jen mahdollistamisesta Kainuun sosiaali ja ter vey den huol lon kunta yh ty mäs sä. Sopimus on liitteenä. Liite nro: 5 Lisätietoja asiasta antavat henkilöstöjohtaja Markku Hämäläinen, puh ja kuntayhtymän johtaja Maire Ahopelto, puh tai sähköpostitse etunimi.sukunimi@kainuu.fi. Kuntayhtymän johtaja: Hallitus hyväksyy liitteenä olevan paikallisen virka ja työ eh to so pi muksen 12 tunnin työvuorojen mahdollistamisesta Kainuun sosiaali ja tervey den huol lon kuntayhtymässä alkaen. Hallitus: Asiantuntijana pykälissä 12, 13 ja 14 kuultiin henkilöstöjohtaja Markku Hä mä läis tä, hän oli läsnä kokouksessa asioiden esittelyn ajan klo Asiat esiteltiin peräkkäin. Hyväksyi päätösehdotuksen. Liitteet Liite5 Liite nro 5, Paikallinen virka ja työehtosopimus 12 tunnin työvuorojen mahdollistamisesta Kainuun sosiaali ja terveydenhuollon kuntayhtymässä

26 PÖYTÄKIRJA 1/ Hallitus Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän pankkitilien käyttöoikeudet H 15 Kuntayhtymän johtajan ehdotus: Hallitus: Kainuun sosiaali ja terveydenhuollon kuntayhtymän hal lin to sään nös sä on määritelty laskujen yleinen hyväksymisoikeus kuntayhtymän joh ta jalle, hallintojohtajalle, talousjohtajalle ja talouspäällikölle. Pankkitilien käyttöoikeus tulee erikseen määritellä hallituksen pää tök sellä. Päivittäisten toimien helpottamiseksi on tar koi tuk sen mu kais ta, että lahjoitusrahastojen, lahjoitustilien sekä sti pen di ra has to jen ja tallelokerojen osalta talousjohtaja voi myöntää käyttöoikeuden myös muille viran tai toimenhaltijoille. Lisätietoja asiasta antaa kuntayhtymän johtaja Maire Ahopelto, puh sähköpostitse etunimi.sukunimi@kainuu.fi. Hallitus myöntää seuraaville viranhaltijoille oikeuden allekirjoittaa maksu mää räyk siä, shekkejä ja tehdä käteisnostoja Kainuun maa kun ta -kuntayhtymän nimissä olevilta tileiltä: kuntayhtymän johtaja hallintojohtaja talousjohtaja talouspäällikkö Lisäksi maakuntahallitus myöntää seuraaville henkilöille oikeuden kone kie li seen maksuliikenteen välitykseen, palkkojen välitykseen, vii te aineis ton ja suoraveloitusten hoitoon, tiliotepalveluun ja ka te siir toi hin kuntayhtymän pankkitilien välillä: laskentasihteeri Marja Liisa Hietala laskentasihteeri Irja Moilanen rahoitussihteeri Liisa Moilanen Lahjoitusrahastojen, lahjoitustilien sekä stipendirahastojen ja tal le lo ke rojen osalta talousjohtaja voi myöntää käyttöoikeuden myös muille vi rantai toimenhaltijoille. Talouspalvelut pitää luetteloa kaikista ti lien käyttöoikeuden saaneista. Hyväksyi päätösehdotuksen.

27 PÖYTÄKIRJA 1/ Hallitus Kainuun maakunta -kuntayhtymän talouden seurantaraportti ajalta H 16 Kainuun sosiaali ja terveydenhuollon kuntayhtymässä on valmisteltu liitteenä oleva Kainuun maakunta kuntayhtymän talouden seurantaraportti ajalta Liite nro: 6 Kuntayhtymän johtajan ehdotus: Hallitus: Lisätietoja asiasta antaa kuntayhtymän johtaja Maire Ahopelto, puh sähköpostitse etunimi.sukunimi@kainuu.fi. Hallitus keskustelee asiasta ja merkitsee tiedoksi Kainuun maakunta kuntayhtymän talouden seurantaraportin ajalta Hyväksyi päätösehdotuksen. Liitteet Liite 6 Liite nro 6, :Kainuun maakunta kuntayhtymän talouden seurantarportti ajalta

28 PÖYTÄKIRJA 1/ Hallitus Talousarvion 2013 täytäntöönpano-ohjeet H YLEISTÄ Kainuun sosiaali ja terveydenhuollon kuntayhtymän valtuusto on hy väksy nyt vuoden 2013 talousarvion. Talousarvion laa din nan läh tö koh ta tie toi na on käytetty Kainuun maakunta kun ta yh ty män so si aali ja terveystoimialan vuosien ti lin pää tös tie to ja ja vuoden 2012 arvioitua toteutumaa. Vertailutiedoissa ovat mu ka na myös ai emmin yhteisiin palveluihin kuuluneet tukipalvelut. Taus ta tie to jen laskenta pe rus tuu Kuntaliiton ennusteisiin ja valtion pe rus pal ve lu oh jel maan Vuoden 2013 talousarvio perustuu 6,7 prosentin menojen ko ko nais kasvul le v käyttösuunnitelmaan nähden. Käytännössä tämä tar koit taa si tä, että toimintojen laajentamiseen ja palvelutarpeen kas vu tulee tyydyt tää lisäämällä palvelujen tuottavuutta ja vai kut ta vuut ta. Esitetyllä kasvul la pystytään turvamaan vain kustannustason nou sus ta johtuva me nojen kasvu. Marraskuun lopun arvioiden mukaan vuoden 2012 menojen kasvu näyttää nousevan sosiaali ja terveystoimen osalta talousarvioon ja ali jäämää syntyy sen hetken arvioiden mukaan noin 13 miljoonaa eu roa. Ylitys johtuu pääasiassa henkilöstökulujen ja asia kas pal ve lui den kasvusta se kä verotulojen huomattavasta vähenemisestä mää rä ra hoi hin nähden. Täl lä hetkellä maakunnan palveluksessa on 35 hen ki lö työ vuot ta vä hemmän kuin vuosi sitten vastaavana aikana kes ki mää rin. Tavoitteena oli 100 henkilötyövuoden vähennys v.2012 ai ka na. Henkilöstömäärä ei voi kas vaa vuonna Täyt tö lu pa me net te lyä jatketaan siten, että hen ki lös tö mää rä ei kasva vuon na Talouden tasapainottamiseksi ja talousarviossa pysymisen var mis ta misek si maakuntayhtymän yhtymähallitus on käynnistänyt seu raa vat toimen pi teet v aikana: 1.Riskianalyysi 2012 budjetista tulosalueittain 2.Henkilöstön käyttöä ja rakennetta koskeva selvitys 3.Talousarvion sopeuttamisohjelman laadinta ja tehtävien prio ri soin ti. Suun ni tel ma tehdään 0 budjetointiperiaatteella, eikä siinä sallita yli tyksiä. Selvitetään tarvittavat rakenteelliset muutokset ja eri yk si köi den yhdis tä mis mah dol li suu det. 4.Henkilöstöpäätöksiin liittyvän prosessin kehittäminen 5.Työsopimusta ja virkamääräystä ei voi tehdä ilman täyttölupaa ei kä tilan teis sa, joissa tulosalueen talousarvio on ylittymässä.

29 PÖYTÄKIRJA 1/ Hallitus Sisäisten sijaisten ja vakituisten varahenkilöstön käyttöä te hos te taan. 7.Tehdään Oulun yliopistollisen sairaalan laskutuksesta ja sen pe rusteis ta selvitys 8.Tehdään vanhuspalveluiden asumispalvelupaikkoja ja rakennetta koske va selvitys. Tätä asiaa koskeva valtuustoaloite on jo käsitelty v Tehdään selvitykset vammaispalveluiden asumispalvelujen yk sik kökoon kasvattamisesta ja kuljetuspalveluista. 10.Erikoissairaanhoidon tulevaisuuteen liittyvässä kehittämistyössä huo mioi daan sopeuttamistoimenpiteiden tarve. (Yhteinen konsultti) 11.Käynnistetään Kainuun kuntatalouden tasapainottamisohjelman ( ) laadinta yhteistyössä kuntien kanssa. Vuoden 2013 osalta käynnistetään erikseen talouden ta sa pai not ta misoh jel man laatiminen. Kuntayhtymän tilikartta on uudistettu 2013 alusta lukien siten, että kunta koh tai nen raportointi on mahdollista. Tarkemmat ohjeet an na te taan Kai mas sa: ( /(ta lo us pal ve lut/ti li kart ta). 2. TALOUSARVION SITOVUUS JA KÄYTTÖSUUNNITELMAT Talousarvio 2013 on maakuntavaltuustoon nähden sitova. In ves toin tien osal ta sitovuustaso on kuntayhtymätaso. Valtuusto on hyväksynyt talousarvion ja taloussuunnitelman tu los alueil le mää rä ra ho jen ja tuloarvioiden osalta bruttona. Kun ta yh ty män tasolla sito vuus ta so on toimintakate. Valtuuston hyväksymään ta lous ar vi oon perus tu vat käyttösuunnitelmat hyväksyy alaisensa toi min nan osalta hal litus tai liikelaitoksen johtokunta. Tulosalueiden ja lii ke lai tos ten ta lous arvion pitävyyttä seuraavat tulosaluejohtajat. Pi tä vyy des tä vastaavat tu losaluei den ja liikelaitoksen johtaja, jotka ovat oman tulosalueensa kun talain mukaisia tilivelvollisia. Tarvittavat mää rä ra ha siir rot tulee tehdä vastuu aluei den ja tulosyksikköjen kes ken siten, että tulosalueen talousarvio ei ylity. Talousarvioon tehtävistä muutoksista päättää kuntayhtymän val tuus to, jos määrärahat ylittyvät tai toiminnalliset tavoitteet alittuvat. Muu toin käyt tö suun ni tel mien muutoksista päätetään seuraavasti: Kuntayhtymän johtaja päättää määrärahojen siirroista tulosalueiden kesken budjettimäärärahan puitteissa. Tulosalueiden ja liikelaitoksen johtaja päättävät tulosalueen ja lii ke lai toksen käyttösuunnitelman jakamisesta vastuualueille ja vas tuu alu een johta jat päättävät oman vastuualueensa käyttösuunnitelman ja ka mi ses ta tu los yk si köil le. Investointimäärärahojen jakamisesta eri hankkeille ja projekteille päät tää

30 PÖYTÄKIRJA 1/ Hallitus kun ta yh ty män johtaja tai liikelaitoksen johtaja. Talousarvioon sisältyviä määrärahoja voidaan käyttää vain käyt tö suun nitel mas sa määriteltyyn tarkoitukseen ja siinä ilmaistujen ta voit tei den mukai ses ti. 3. HENKILÖSTÖÖN LIITTYVÄT OHJEET Täyttölupamenettely Sähköinen Laura rekrytointijärjestelmä/täyttölupajärjestelmä tullaan otta maan käyttöön vuoden 2013 alussa. Käyttökoulutus järjestetään kaikille esimiehille myöhemmin sovittavana aikana. Toistaiseksi voimassa oleva palvelussuhde Ennen avoimeksi tulleen viran tai toimen täyttölupamenettelyn aloit tamis ta on ensin selvitettävä, voidaanko toimintaprosesseja muut ta mal la löy tää muita vaihtoehtoja tai siirtää henkilöstöä jostain muusta yk si kös tä tai voiko joku muu yksikkö suorittaa työn omana pal ve lu naan. Jos viran tai toimen täyttäminen on välttämätöntä, on sel vi tet tä vä mahdollisuudet ot taa tehtävään maakunnan vakinaisessa pal ve lus suh tees sa oleva henki lö. Silloin kun palvelutarve ehdottomasti edellyttää uuteen pal ve lu suh teeseen ottamista, täyttölupa anotaan sähköisessä Lau ra rek ry toin ti jär jestel mäs sä. Täyttölupatyöryhmän jäseniä ovat kuntayhtymän joh ta ja, henki lös tö joh ta ja, hallintojohtaja sekä ne tulosalueen johtajat, joi den täyt tö lupa esi tyk siä on käsiteltävänä kokouksessa. Täyt tö lu pa esi tys käsitellään täyt tö lu pa työ ryh mäs sä, jonka jälkeen päätöksen tu los alu een sa hen ki löstön osalta tekee tulosalueen johtaja. Asian tun ti ja na työryhmässä kuullaan Rekrytointi ja tukipalvelut yksikön pääl lik köä. Täyttölupatyöryhmä ko koon tuu erikseen määriteltyinä ko kous päi vi nä kaksi kertaa kuu kaudes sa. Täyttölupaesitykseen pitää liittää mukaan henkilöstömenojen ja hen ki lötyö vuo sien kuukausikohtainen seurantaraportti. Tätä varten on eril li set hen ki lös tö me no jen seurantataulukot (excel) Y asemalla: \Hen ki lös tö meno jen seuranta\2013\. Perustellun täyttölupaesityksen pal ve lus suh teeseen ottamisesta tekee tulosaluejohtaja, joka toi mit taa anomuksen täyttö lu pa työ ryh män käsiteltäväksi. Määräaikainen palvelussuhde Määräaikaisen hoitohenkilökunnan täyttölupaesitykset esimiehet toi mitta vat Rekrytointi ja tukipalvelut yksikköön neljä (4) työpäivää en nen täyt tö lu pa työ ryh män kokousta.

31 PÖYTÄKIRJA 1/ Hallitus Täyttölupa määräaikaisen hoitohenkilökunnan osalta tarvitaan: kaikista yli 14 vrk kestävistä sijaisuuksista kaikista niistä työajan muutoksista, jotka nostavat HTV:tä (esim. osa ai kai sen työajan muutoksista, myös vakituisten). Määräaikaisten työntekijöiden työsopimukset laaditaan Rekrytointi ja tuki pal ve lut yksikössä. Rekrytointi ja tukipalvelut yksikkö huolehtii si jaisen hankkimisesta saatuaan esimieheltä täyttölupanumerolla va rus te tun säh köi sen sijaispyynnön. Täyttölupamenettely ei koske lääkäreitä, psykologeja eikä so si aa li työn teki jöi tä. Määräaikaisen toimen täyttäminen - hoitohenkilökunta Hoitohenkilökunnan sijaisuuksien käyttöä koordinoidaan Rekrytointi ja tu ki pal ve lut yksiköstä. Lyhytaikaiset sijaisuudet on ensisijaisesti hoi detta va erilaisilla töiden järjestelyillä, kuten tehtäviä priorisoimalla, työ ai kalain 35 :n mukaisesti työntekijän suostumuksella tai töiden jär jes te lyihin liittyvästä painavasta syystä työvuoroluetteloja muut ta mal la tai yhteis työs sä toisen yksikön kanssa henkilöstöä vä li ai kai ses ti siirtämällä. Työnantajalla on oikeus muuttaa työvuoroluetteloita. Työnantaja voi vedo ta työaikalain 35.2 :n momentissa todettuun painavaan syyhyn työvuo ro luet te lon muuttamistilanteissa. Painavana syynä työ vuo ro luet te lon muut ta mi seen voidaan pitää mm. toiminnallisia syitä esim. en nal ta arvaa mat to mia poissaoloja. Lyhytaikaisiin ennalta ar vaa mat to miin alle kolme (1 3) päivää kestäviin poissaoloihin saadaan käyt tää sijaista vain, mi kä li palvelutarve tätä ehdottomasti edellyttää. Palvelutarpeen edellyttämän äkillisen poissaolon sijaisuuteen esi mies va raa varahenkilön sähköisen varausjärjestelmän kautta, joka on käy tettä vis sä 24h/vrk ja 7pv/vko. Jos varahenkilöä ei ole järjestelmästä käy tettä vis sä, tulee poissaolon aiheuttama henkilöstötarve hoitaa en si si jai ses ti työ vuo ro ja vaihtamalla ja/tai yhteistyössä toisen yk si kön kanssa. Esimiehellä ei ole toimivaltaa luvata ulkopuolisille sijaisille työtä suul lises ti eikä työvuorotaulukkoon työvuoroja suunnittelemalla. Muu henkilökunta Muun henkilöstön osalta on täyttökielto, mikä koskee sekä vakituista että määräaikaista henkilöstöä. Vain toiminnan turvaamisen kan nal ta ehdot to man välttämättömän henkilöstön palvelussuhteeseen ot ta mi ses ta voi tulosaluejohtaja tehdä perustellun täyttölupaesityksen pal ve lus suhtee seen ottamisesta ja hän toimittaa anomuksen täyt tö lu pa työ ryh män kä si tel tä väk si.

32 PÖYTÄKIRJA 1/ Hallitus Kokonaisvaltainen suunnitelma vuosilomista - hoi to hen ki lö kun ta Lomanmääräytymisvuoden 2013 vuosilomaoikeuden, joka on ker ty nyt alkaen ja kertyy saakka, mukaisten vuo si lo ma päivien pitäminen on mahdollista aloittaa alkaen. Vuo si lo ma suunni tel mien tekemisessä periaatteena on, että lomakaudelle myön net tä vis tä vuosilomista on oltava suunnitelma men nes sä ja lo ma kau del le aikana pidettävistä vuo si lo mis ta mennes sä. Yksiköt, joissa työskentelee hoi to hen ki lö kun taa ja vuosilomien ajak si tarvitaan sijaisia, toimittavat vuo si lo ma suun ni tel man Rekrytointi ja tu ki pal ve lut yksikköön kyseiseen mää rä ai kaan mennessä. Vuosilomat suun ni tel laan yhtäjaksoiseen ket juun. Ne yksiköt, joihin on perustettu sisäi sen sijaisen vakansseja, vuo si lo mien sijaisuudet hoidetaan en si si jaises ti sisäisillä sijaisilla eli sis seil lä. Vuosilomat vahvistetaan sen jälkeen, kun Rekrytointi ja tukipalvelut yksi kön kanssa on sovittu sijaisista. Rekrytointi ja tukipalvelut yk sik kö järjes tää vuosilomien sijaisuudet, tällöin täyttölupaesitystä ei tar vi ta. Tarken ne tut vuosilomamääräykset löytyvät hen ki lös tö pal ve lui den sään nöistä ja ohjeista. Eläköityvien osalta vuosilomien keskittämistä palvelussuhteen päät ty misen yhteyteen on vältettävä, joten vuosilomat tulee suunnitella nor maa lin vuo si lo ma suun nit te lun mukaisesti ketjuihin. Vuosilomien suunnittelussa on huomioitava sijaisten rajoitettu saa tavuus. Tavoitteena on, että vuosilomat ovat tasaisesti ketjussa ym pä ri vuo den eivätkä vuosilomat painotu kevätkaudelle, jolloin ns. ar ki py hä listat aiheuttavat lisähenkilöstön tarvetta. Sairausloman myöntäminen Kuntayhtymän hallinnollisen ohjeen mukaisesti sairauspoissaolon kestäes sä enintään kolme kalenteripäivää, poissaolon syyn sel vi tyk sek si riit tää oman esimiehen antama lupa työntekijän kirjallisen il moi tuk sen pe rus teel la. Mikäli hakija tekee itse hakemuksensa web Tal len nuk ses sa, sai raus lo ma ha ke muk sen yhteydessä oleva säh köi nen vakuus on riit tävä. Mikäli sairaus jatkuu, saa viranhaltija/työntekijä olla pois aikaisempi pois sa olo mukaan lukien yhteensä enintään yhdeksän ka len te ri päi vää ter vey den hoi ta jan/sai raan hoi ta jan antamalla työ ky vyt tö myys to dis tuk sella. Sairausloman jatkuessa yli yhdeksän (9) arkipäivää tar vi taan aina hyväk syt tä vä lääkärintodistus. Ulkomaille tehtävät virka-, virantoimitus- ja koulutusmatkat Ulkomaille tehtävät virka, virantoimitus ja koulutusmatkat hyväksyy esi

33 PÖYTÄKIRJA 1/ Hallitus mie hen esimies, kuitenkin siten, että tulosaluejohtajan ja kun ta yh ty män joh ta jan osalta hyväksyminen tehdään hallintosäännön mu kai ses ti. 4. LASKUJEN HYVÄKSYMINEN Laskujen hyväksyjiksi nimetyt viranhaltijat/toimihenkilöt ovat vas tuus sa ta lous ar vion sitovuuden noudattamisesta sekä toiminnan so peut ta mises ta varattuihin määrärahoihin ja talousarvion to teu tu mi sen seu rannas ta. Laskujen yleinen hyväksymisoikeus on kuntayhtymän johtajalla, hal lin tojoh ta jal la, talousjohtajalla ja talouspäälliköllä. Tulosalueilla kunkin tulosyksikön päällikkö hyväksyy määrärahojen puitteis sa toimintaansa koskevat laskut ja maksumääräykset an net tu jen ohjei den mukaisesti. Talouspalvelut ylläpitää luetteloa laskujen hy väk sy jistä ja asiatarkastajista. Luettelo julkaistaan intranetissä osoit tees sa: ma.kainuu.fi/hallitus /(ta lo us pal ve lut/tie dot teet). 5. HANKINNAT JA HANKINTARAJAT Julkisia hankintoja koskevan lain mukaan kuntien viranomaisten se kä mui den hankintayksiköiden on kilpailutettava materiaali ja pal ve lu hankin tan sa siten kuin hankintalaissa säädetään. Kuntayhtymän jokainen toimielin ja viranhaltija/työntekijä ovat vas tuus sa sii tä, että sen/hänen vastuulleen kuuluvat hankinnat on kil pai lu tet tu hankin ta lain mukaisesti. Hankinnat tehdään pääsääntöisesti keskitetysti Materiaalipalvelujen (= han kin ta toi mis to) kautta. Atk laitteiden ja ohjelmistojen hankinta ta pahtuu keskitetysti Tietohallintopalvelujen kautta. ( (tietohallintopalvelut/atk hankinnat). Hankintojen kilpailutus valmistellaan tarpeen mukaan yhteistyössä hankin nan tilaajan ja Materiaalipalvelujen (hankintatoimisto) kesken sen jälkeen, kun tilaaja on ilmoittanut hankintatoimistolle tar jous kil pai lun tarpeel li suu des ta. Hankintatoimiston tehtävä on valmistelun jäl keen suo rittaa tarjouskilpailu loppuun saakka, ja se myös itse val voo kuntayhtymän han kin to jen kilpailutusten tarpeellisuutta sekä ke hot taa tilaajaa käyn nistä mään tarjouskilpailun. Tulosyksiköt tekevät kaikki materiaalitilauksensa keskusvarastosta. Vapau tu va kalusto kierrätetään materiaalipalvelujen kautta muiden yk si köiden käyttöön. Materiaalipalvelulla on valtuus ja velvollisuus yh te näis tää maa kun nan puhelin ym. kalusto, laite ja työ vaa te han kin nat ko ko naista lou del li ses ti edullisimmalla tavalla.

34 PÖYTÄKIRJA 1/ Hallitus Hankintarajat Jokainen kuntayhtymän toimielin ja viranhaltija/työntekijä vastaavat sii tä, ett ei se/hän ylitä toimivaltaansa päättäessään kuntayhtymän puo les ta han kin nas ta tai hankintakriteereistä. Alle euron hankinnoista päättää kukin tulosyksikkö bud jet ti määrä ra ho jen puitteissa. Hankintakriteereiden hyväksymisrajat on määritelty han kin ta sään nös sä, jon ka on hallitus hyväksynyt Yli euron hankinnoissa ja sopimuksissa on ennen tar jous pyynnön julkaisemista päätettävä tarjouspyynnön sisällöstä ja han kin ta kri teereis tä. Materiaalipalveluja koskevat tarkemmat ohjeet ja tiedotteet löytyvät Kaimas ta: / (materiaalipalvelut). 6. TALOUSARVION TOTEUTUMISEN SEURANTA Talousarvion toteutumista seurataan kuukausittain hallitukselle ja valtuu te tuil le tehtävän tulosaluekohtaisen kuukausiraportin avulla. Seu rannas sa painotetaan erityisesti henkilöstömenojen ja hen ki lö työ vuo sien seu ran taa. Jokaista vastuualuetta seurataan erikseen kuu kau sit tain toteu tu nei den ja suunniteltujen menojen ja hen ki lö työ vuo sien osalta. Poikkea mis ta tulee raportoida erikseen. Tätä varten laaditaan erilliset henkilöstömenojen seurantataulukot (excel), jotka tallennetaan sähköisenä asemalle Y:\Hen ki lös tö me no jen seu ran ta\2013\. Lisäksi toimialat laativat kuntayhtymän hallitukselle ja valtuustolle kak si osa vuo si ra port tia ja toteutumatilanteiden pe rusteel la. Raporttien tulee sisältää tulosaluekohtaisen mää rä ra ho jen to teutu mis ver tai lun lisäksi sanallinen yhteenveto toiminnan ta voit tei den to teutu mi ses ta. Raporttien tulee sisältää arvion jäljellä ole vien mää rä raho jen riittävyydestä sekä tulojen kertymisestä ta lous ar vio vuo den ai ka na sekä selvityksen toimenpiteistä, joi hin poikkeamien johdos ta on ryhdytty. Raportit toimitetaan hal li tuk sel le ja valtuutetuille rapor toin ti kaut ta seuraavan kuukauden lop puun mennessä. 7. TALOUSARVION MUUTOKSET Talousarvioon tehtävistä muutoksista päättää kuntayhtymän val tuus to kun ta lain 65 :n mukaan, jos määrärahat ylittyvät tai toiminnalliset tavoit teet alittuvat. Muista käyttösuunnitelmien muutoksista päättää kun ta

35 PÖYTÄKIRJA 1/ Hallitus Kuntayhtymän johtajan ehdotus: Hallitus: yh ty män johtaja tulosalueiden välillä. Talousarvion muutokset tulee esittää valtuuston hyväksyttäviksi vii pymät tä ennen määrärahan ylittymistä tai käyttötarkoituksen muut ta mis ta ta lous ar vio vuo den aikana. 8. MUUT OHJEET JA TIEDOTTAMINEN Muita lisätietoja ja ohjeita annetaan Kainuun sosiaali ja ter vey den huollon kuntayhtymän intranet sivuilla: Lisätietoja asiasta antaa talousjohtaja Eija Tolonen Manninen, puh tai sähköpostitse Hallitus hyväksyy edellä olevan talousarvion 2013 täy tän töön pa no ohjeet. Hyväksyi päätösehdotuksen. Hallitus piti tämän asian käsittelyn jälkeen tauos klo