Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje

Transkriptio

1 Käyttöohjeet Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Kopioiminen Asiakirjapalvelin Liite Lue tämä käyttöohje huolellisesti ennen laitteen käyttöönottoa ja pidä se tallessa ongelmatilanteita varten. Jotta laitteen käyttö sujuu turvallisesti ja oikein, lue Tietoja laitteesta -oppaan Turvallisuustiedot-kohta ennen laitteen käyttöä.

2 Johdanto Tämä käyttöohje sisältää yksityiskohtaisia ohjeita ja tietoja laitteen toiminnasta ja käytöstä. Lue oman turvallisuutesi ja etusi vuoksi tämä käyttöohje huolellisesti ennen laitteen käyttöä. Pidä tämä käyttöohje helposti saatavilla tulevaa käyttöä varten. Tärkeää Tämän käyttöohjeen sisältämiä tietoja saatetaan muuttaa asiasta erikseen ilmoittamatta. Valmistaja ei ole missään tilanteessa vastuussa laitteen käsittelystä tai käytöstä johtuvista suorista, epäsuorista, erityisistä, satunnaisista tai välillisistä vahingoista. Älä kopioi tai tulosta aineistoa, jonka kopiointi on lailla kielletty. Seuraavien asiakirjojen kopiointi tai tulostus on yleensä lailla kielletty: setelit, veromerkit, arvopaperit, osakkeet, pankkivekselit, sekit, passit, ajokortit. Yllä oleva luettelo on tarkoitettu vain suuntaa antavaksi. Emme ota vastuuta sen täydellisyydestä tai oikeellisuudesta. Jos haluat tietää, onko jonkin tietyn aineiston kopioiminen tai tulostaminen laillista, kysy sitä asianomaiselta taholta. Huomautuksia: Joissakin tämän käyttöohjeen kuvissa laite saattaa olla hieman erilainen kuin todellisuudessa. Kaikkia lisävarusteita ei ehkä ole saatavana kaikissa maissa. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä. Jotkin laitteen yksiköt voivat olla joissakin maissa lisävarusteita. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä. Huomaa: Muiden kuin käyttöohjeessa mainittujen hallintalaitteiden tai säätöjen käyttö tai käyttöohjeesta poikkeavien toimenpiteiden suorittaminen voi altistaa terveydelle haitalliselle säteilylle. Huomautuksia: Laitteiden mallinimiä ei käytetä seuraavilla sivuilla. Tarkista laitteen tyyppi ennen käyttöohjeen lukemista. (Lisätietoja on Tietoja laitteesta -oppaassa.) Tyyppi 1: 5 kopiota minuutissa (A4K, 8 1 / " 11"K) Tyyppi : 30 kopiota minuutissa (A4K, 8 1 / " 11"K) Kaikkia tyyppejä ei ehkä ole saatavana kaikissa maissa. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä. Tässä käyttöohjeessa käytetään kahdenlaisia mittayksiköitä. Toimitettuun laitteeseen pätevät metrijärjestelmän tiedot.

3 Laitteen käyttöohjeet Alla mainituissa käyttöohjeissa on laitteen käytössä tarvittavia tietoja. Tärkeää Jotkut ohjeet ovat painetussa muodossa, toiset taas sähköisinä versioina. Käyttöohjeen tulostetuissa ja sähköisissä versioissa on sama sisältö. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader täytyy asentaa, jotta oppaita voi tarkastella PDF-muodossa. Joissakin maissa saattaa olla saatavilla myös HTML-muotoisia käyttöohjeita. Niiden tarkasteluun vaaditaan WWW-selain. Tietoja laitteesta Lue tämän oppaan Turvallisuustiedot-kohta ennen laitteen käyttöä. Tässä oppaassa esitellään laitteen toiminnot. Siinä kuvataan myös ohjauspaneelin käyttö, laitteen käyttöönoton valmistelu, tekstin syöttäminen ja toimitettujen CD-ROM-levyjen asentaminen. Yleiset asetukset Oppaassa kerrotaan käyttäjän työkalujen asetuksista sekä osoitekirjan käytöstä, kuten faksinumeroiden, sähköpostiosoitteiden ja käyttäjäkoodien rekisteröinnistä. Tässä oppaassa kerrotaan myös, miten laite kytketään. Vianmääritys Tässä oppaassa kerrotaan, miten yleisiä ongelmia ratkaistaan ja miten paperia, väriainetta ja muita tarvikkeita lisätään. Turvallisuusohjeet Tämä opas on tarkoitettu laitteen pääkäyttäjille. Siinä kuvataan suojaustoiminnot, joilla pääkäyttäjät voivat estää tietojen muuttamisen tai laitteen luvattoman käytön. Tässä oppaassa on myös ohjeita pääkäyttäjien määrittämiseen sekä käyttäjien ja pääkäyttäjien todentamiseen. Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje Tässä oppaassa kuvataan laitteen käyttöä kopiokoneena ja asiakirjapalvelimena. Siinä kerrotaan myös, miten alkuperäiset asiakirjat asetetaan laitteeseen. Faksin käyttöohje Tässä oppaassa kuvataan laitteen käyttöä faksina. Tulostimen käyttöohje Tässä oppaassa kuvataan laitteen käyttö tulostimena. Skannerin käyttöohje Tässä oppaassa kuvataan laitteen käyttö skannerina. i

4 Verkko-opas Tässä oppaassa kuvataan laitteen kokoonpanon määritys ja käyttö verkkoympäristössä sekä laitteen mukana tulevan ohjelmiston käyttö. Tämä opas on tarkoitettu kaikille malleille, joten siinä kuvataan toimintoja ja asetuksia, joita ei ehkä löydy tästä laitteesta. Kuvat, piirrokset ja tuettuja käyttöjärjestelmiä koskevat tiedot eivät ehkä myöskään ole täysin tämän laitteen mukaisia. Muut käyttöohjeet Laitteen käyttöohjeet Turvallisuustiedot Kopioinnin pikaohje Faksauksen pikaohje Tulostuksen pikaohje Skannauksen pikaohje PostScript3 Täydennysosa UNIX Täydennysosa DeskTopBinder Lite -ohjelman käyttöohjeet DeskTopBinder Lite Asennusohje DeskTopBinder Johdanto-opas Auto Document Link -opas Huom. Jokaiselle laitetyypille on oma käyttöohjeensa. UNIX Täydennysosa on saatavana verkkosivuiltamme tai valtuutetulta jälleenmyyjältä. PostScript3 Täydennysosa ja UNIX Täydennysosa sisältävät sellaisten toimintojen ja asetusten kuvauksia, jotka eivät ehkä ole käytettävissä tässä laitteessa. ii

5 Mitä laitteella voi tehdä Toiminnot riippuvat laitteen tyypistä ja lisävarusteista. Viite s. Lisävarusteita edellyttävät toiminnot Kaksipuoleiset kopiot 1-puolinen, sivua -puolinen, 1 sivu Katso s.61 Kaksipuolinen kopiointi. -puolinen, 1 sivu -puolinen, 1 sivu Katso s.61 Kaksipuolinen kopiointi. 1-puolinen, 4 sivua -puolinen, 1 sivu Katso s.69 Kaksipuolinen yhdistetty. GCSHVY9E iii

6 1-puolinen, 8 sivua -puolinen, 1 sivu Katso s.69 Kaksipuolinen yhdistetty. 1 Etupuoli Taustapuoli ANP00S 1-puolinen, 16 sivua -puolinen, 1 sivu Katso s.69 Kaksipuolinen yhdistetty. 1 Etupuoli Taustapuoli GCSHVY5E -puolinen, sivua -puolinen, 1 sivu Katso s.69 Kaksipuolinen yhdistetty. GCSHVY1E iv

7 -puolinen, 4 sivua -puolinen, 1 sivu Katso s.69 Kaksipuolinen yhdistetty. 1 Etupuoli Taustapuoli GCSHVYE -puolinen, 8 sivua -puolinen, 1 sivu Katso s.69 Kaksipuolinen yhdistetty. 1 Etupuoli Taustapuoli GCSHVY6E Sidotut alkuperäiset -puolinen, 1 sivu Katso s.7 Sarjakopiointi. v

8 Etupuoli/taustapuoli, sidotut alkuperäiset -puoliset sivut Katso s.7 Sarjakopiointi. Vihkonen/vihko 1-puolinen, 4 sivua Vihkonen Katso s.74 Vihkonen/vihko. Avautuu vasemmalle GCBOOK0E Avautuu oikealle GCBOOK1E vi

9 -puolinen, sivua Vihkonen Katso s.74 Vihkonen/vihko. Avautuu vasemmalle GCAH010E Avautuu oikealle GCAH00E 1-puolinen Vihko Katso s.74 Vihkonen/vihko. Avautuu vasemmalle Avautuu oikealle GCBOOK3E GCBOOK4E vii

10 -puolinen Vihko Katso s.74 Vihkonen/vihko. Avautuu vasemmalle Avautuu oikealle GCAH030E GCAH040E viii

11 Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle sivulle Katso s.65 Yksipuolinen yhdistetty. 1-puolinen, sivua 1-puolinen, 1 sivu GCSHVY7E 1-puolinen, 4 sivua 1-puolinen, 1 sivu GCSHVY8J 1-puolinen, 8 sivua 1-puolinen, 1 sivu GCSHVY3J ix

12 -puolinen, 1 sivu 1-puolinen, 1 sivu GCSHVYOJ -puolinen, sivua 1-puolinen, 1 sivu GCSHVYBJ -puolinen, 4 sivua 1-puolinen, 1 sivu GCSHVY4J x

13 Alkuperäisten asiakirjojen, kuten kirjojen, kopioiminen Sidotut alkuperäiset asiakirjat 1-puoliset sivut Katso s.7 Sarjakopiointi. CPB0100 Sidotut alkuperäiset -puolinen, 1 sivu Katso s.7 Sarjakopiointi. Etupuoli/taustapuoli, sidotut alkuperäiset -puoliset sivut Katso s.7 Sarjakopiointi. xi

14 -puolisten sivujen kopioiminen 1-puolisille sivuille Katso s.61 Kaksipuolinen kopiointi. -puolinen, 1 sivu 1-puolinen, sivua CPB000 xii

15 SISÄLLYSLUETTELO Laitteen käyttöohjeet...i Mitä laitteella voi tehdä...iii Kaksipuoleiset kopiot... iii Vihkonen/vihko... vi Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle sivulle... ix Alkuperäisten asiakirjojen, kuten kirjojen, kopioiminen... xi -puolisten sivujen kopioiminen 1-puolisille sivuille... xii Käyttöohjeen merkintätavat...1 Symbolit...1 Lisävarusteita edellyttävät toiminnot... Näyttö...3 Käyttäjän työkalut -valikko (Kopiokone/Asiakirjapalvelin) Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Alkuperäisarkit...9 Alkuperäisten asiakirjojen suositeltavat koot ja painot...9 Syöttölaitteeseen sopimattomat alkuperäiset asiakirjat...10 Automaattisen paperinvalinnan tunnistamat koot...11 Vaikeasti havaittavat koot...1 Puuttuva kuva-alue...13 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen...14 Alkuperäisen asiakirjan suunta...15 Alkuperäisen asiakirjan asettaminen valotuslasille...16 Alkuperäisen asiakirjan asettaminen syöttölaitteeseen...17 Keräily-tila...19 Yksittäin-tila...0 Erikokoiset-tila...1 Vakiokoosta poikkeavien alkuperäisten asettaminen.... Kopioiminen Perustoiminnot...3 Keskeytyskopiointi...4 Merkkiääni: alkuperäinen valotuslasilla...5 Työn esiasetus...5 Kopioiminen paperikasetista...6 Kasetin käyttäminen ohisyöttötasona...6 Kopioiminen vakiokokoiselle paperille...7 Kopioiminen mukautetun koon paperille...8 Kopioiminen erikoispaperille...9 Kirjekuoret...30 Kopioiminen ohisyöttötasolta...33 Kopioiminen vakiokokoiselle paperille...35 Kopioiminen mukautetun koon paperille...36 Kopioiminen erikoispaperille...37 Kopiointitoiminnot...38 Kopion valotuksen säätäminen...38 Automaattivalotus...38 Manuaalinen valotus...39 xiii

16 xiv Yhdistetty automaattinen ja manuaalinen valotus Alkuperäisen asiakirjan tyypin valinta...40 Kopiopaperin valinta...41 Automaattinen paperinvalinta...4 Manuaalinen paperinvalinta...4 Kääntävä kopiointi...43 Pienennyksen/suurennuksen esiasetus...44 Luo marginaali -toiminto...45 Zoomaus...46 Mittasuhteen valinta painamalla [o] tai [n]...46 Mittasuhteen valinta numeronäppäimillä...47 Automaattinen pienennys/suurennus...48 Mittasuhde...49 Kopiointisuhde (%)...50 Mittasuhteen valinta numeronäppäimillä...51 Suhteen määrittäminen painamalla [o] tai [n]...51 Yksisuuntainen suurennus (mm)...53 Lajittelu...54 Mallikopio...56 Sarjojen määrän muuttaminen...57 Niputus...58 Nidonta...59 Kaksipuolinen kopiointi...61 Alkuperäisen asiakirjan ja kopion suunta...64 Yksipuolinen yhdistetty...65 Kaksipuolinen yhdistetty...69 Sarjakopiointi...7 Vihkonen/vihko...74 Marginaalin säätö...79 Poisto...80 Reunan poisto (sama leveys)...81 Reunan poisto (eri leveys)...8 Keskustan poisto...83 Keskustan/reunan poisto (sama leveys)...84 Keskustan/reunan poisto (eri leveys)...85 Taustanumerointi...86 Esiasetettu leima...87 Leiman paikan, koon ja tummuuden muuttaminen...88 Käyttäjäleima...89 Käyttäjäleiman paikan muuttaminen...91 Käyttäjäleiman tallentaminen...91 Käyttäjäleiman poistaminen...93 Päiväysleima...94 Päiväyksen muodon muuttaminen...96 Päiväysleiman paikan muuttaminen...96 Sivunumerointi...97 Leiman paikan muuttaminen...99 Ensimmäisen tulostettavan sivun ja aloitusnumeron määrittäminen ( P1,P..., -1-,--..., P.1,P..., 1,... )...99 Ensimmäisen tulostettavan sivun ja aloitusnumeron määrittäminen ( 1/5,/5 ) Ensimmäisen tulostettavan sivun ja aloitusnumeron määrittäminen ( 1-1,1- )...101

17 Kuvan toisto...10 Tuplakopiot Keskitys Positiivi/negatiivi Kannet Osoitussivu Luvut Välilehdet Alkuperäisten asiakirjojen tallentaminen asiakirjapalvelimeen Ohjelmat Ohjelman tallentaminen Tallennetun ohjelman muuttaminen Tallennetun ohjelman nimen muuttaminen Ohjelman poistaminen Ohjelman hakeminen Asiakirjapalvelin Asiakirjapalvelimen ja muiden toimintojen välinen suhde Asiakirjapalvelimen näyttö...10 Asiakirjapalvelimen käyttäminen...11 Tietojen tallentaminen...11 Käyttäjänimen tallentaminen tai muuttaminen (käytettäessä osoitekirjaan tallennettua käyttäjänimeä)...13 Käyttäjänimen tallentaminen tai muuttaminen (käytettäessä käyttäjänimeä, jota ei ole osoitekirjassa)...14 Käyttäjänimen tallentaminen tai muuttaminen (osoitekirjassa ei ole nimiä)...15 Tiedoston nimen muuttaminen...15 Salasanan asettaminen tai muuttaminen...16 Tallennetun asiakirjan käyttäjänimen, tiedoston nimen tai salasanan muuttaminen...17 Tallennetun asiakirjan tietojen tarkistaminen...18 Tallennetun asiakirjan etsiminen...19 Etsiminen tiedoston nimen perusteella...19 Etsiminen käyttäjänimen perusteella Tallennetun asiakirjan tulostaminen Tulostuksen keskeyttäminen Tulostettujen asiakirjojen määrän muuttaminen tulostuksen aikana Mallitulostus Ensimmäisen sivun tulostaminen Asiakirjan poistaminen Asiakirjapalvelimen asiakirjan tarkasteleminen Web Image Monitorin avulla Tallennettujen asiakirjojen lataaminen Liite Toimintojen yhteensopivuus Lisätietoja HAKEMISTO xv

18 xvi

19 Käyttöohjeen merkintätavat Huom. Lue ensin Tietoja laitteesta -opas, jotta osaat käyttää tätä tuotetta. Lisätietoja laitteen käytöstä kopiokoneena on Lisätietoja -liitteessä. Viite s.140 Lisätietoja Symbolit Tässä oppaassa käytetään seuraavia symboleja: Tällaisessa kohdassa on tärkeitä turvallisuustietoja. Tietojen vastainen toiminta voi aiheuttaa vakavia vammoja tai johtaa kuolemaan. Muista lukea tällaiset kohdat. Turvallisuustiedot löytyvät Tietoja laitteesta -oppaan Turvallisuustiedot -jaksosta. Tällaisessa kohdassa on tärkeitä turvallisuustietoja. Tietojen vastainen toiminta voi aiheuttaa vammoja tai vahingoittaa laitetta tai muuta omaisuutta. Muista lukea tällaiset kohdat. Turvallisuustiedot löytyvät Tietoja laitteesta -oppaan Turvallisuustiedot -jaksosta. Tällaisessa kohdassa on laitteen käytössä huomioitavia seikkoja sekä tietoja todennäköisistä syistä paperinsyöttöhäiriöihin, alkuperäisten asiakirjojen vahingoittumiseen tai tietojen katoamiseen. Muista lukea tällaiset kohdat. Osoittaa laitteen toimintoja koskevia lisätietoja sekä käyttäjävirheiden ratkaisuohjeita. Tällainen kohta sijaitsee jakson lopussa. Siitä ilmenee, mistä löytyy lisätietoja. [] Osoittaa laitteen näytöllä näkyvät näppäinnimet. {} Osoittaa laitteen ohjauspaneelin näppäinnimet. 1

20 Lisävarusteita edellyttävät toiminnot Tietyt toiminnot edellyttävät erityisiä laiteasetuksia ja lisävarusteita. Keräily: syöttölaite Yksittäin: syöttölaite Erikokoiset: syöttölaite Kopioiminen ohisyöttötasolta: ohisyöttötaso Työn esiasetus: kiintolevy Limityslajittelu: 500 arkin viimeistelijä, arkin viimeistelijä tai lajittelutaso Niputus: 500 arkin viimeistelijä, arkin viimeistelijä tai lajittelutaso Nidonta: 500 arkin viimeistelijä tai arkin viimeistelijä Kaksipuolinen kopiointi: kaksipuoleisyksikkö 1-puolinen 4, 8, 16 sivua Yhdistetty -puolinen: kaksipuoleisyksikkö -puolinen 4, 8, 16 sivua Yhdistetty -puolinen: kaksipuoleisyksikkö Sarjakopiointi: kaksipuoleisyksikkö ja kiintolevy Osoitussivut: kaksipuoleisyksikkö Taustanumerointi: kiintolevy Esiasetettu leima: kiintolevy Käyttäjäleima: kiintolevy Tallenna tiedosto (asiakirjapalvelin): kiintolevy Huom. 500 arkin viimeistelijän käyttöön tarvitaan siirtoyksikkö arkin viimeistelijän käyttöön tarvitaan siirtoyksikkö ja paperikasetti. Kun valitset esiasetettuun leimaan englannin kielen, kiintolevyä ei tarvita. Kiintolevy kuitenkin tarvitaan, jos valitaan jokin muu kieli.

21 Näyttö Näytössä näkyvät toiminnot voi valita koskettamalla. Näyttöä tarvitsee koskettaa vain kevyesti. Kun näytössä näkyvä toiminto valitaan tai määritetään, se muuttuu tummennetuksi. Näppäimiä, jotka näkyvät harmaina OK, ei voi käyttää. Kopioinnin aloitusnäyttö FI AHR04S 1. Alkuperäinen-, Valotus- ja Erikoisalkuperäinen-toiminnot.. Toimintatilat ja ilmoitukset. 3. Valmiiden pienennys-/suurennussuhteiden lisäksi voit tallentaa enintään kolme yleisimmin käytettyä pienennys-/suurennussuhdetta. Katso Yleiset asetukset. 4. Muistiin skannattujen alkuperäisten määrä, valittu kopiomäärä ja tehdyt kopiot. 5. Lajittelu-, niputus-, nidontatoiminnot. 6. Näyttää pikanäppäinten sisällön. Usein käytetyt toiminnot voi tallentaa pikanäppäimiin. Katso Yleiset asetukset. 7. Näyttää käytettävissä olevat toiminnot. Saat esiin toiminnon valikon painamalla sen nimeä. Voit esimerkiksi avata pienennys-/suurennusvalikon painamalla [Pien./Suur.]. 8. Merkki osoittaa valitun toiminnon. Viite Yleiset asetukset 3

22 Käyttäjän työkalut -valikko (Kopiokone/Asiakirjapalvelin) Tässä jaksossa kuvataan asetukset, jotka voi määrittää kopioinnin aloitusnäytössä. Kopioinnin aloitusnäytön saa näkyviin painamalla {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. Lisätietoja näistä asetuksista on Yleiset asetukset -oppaassa. Yleiset asetukset Asetus Automaattinen paperivalintajärjestys Automaattinen paperikasetinvaihto Paperinäyttö Alkuperäisasetusten järjestys Alkuperäisasetusten näyttö Ensisijainen automaattivalotus Kopiolaatu Valotus Kaksipuoleiskopiointi Kopion suunta kaksipuolisissa töissä Alkuperäisen suunta kaksipuolisissa töissä Muuta alkuasetukset Kuvaus Oletusasetuksena on automaattinen paperinvalinta. Voit peruuttaa tämän asetuksen. Jos lisäät samankokoista paperia vähintään kahteen kasettiin, laite vaihtaa automaattisesti kasettia, kun ensimmäisestä kasetista loppuu paperi. Toiminnon käyttö edellyttää, että Automaattinen paperikasetinvaihto on otettu käyttöön. Asetuksella määritetään, käytetäänkö automaattista paperikasetinvaihtoa vai ei. Voit määrittää aloitusnäytössä näkyvät paperikasetit ja koot. Voit valita käytettävän alkuperäisen tyypin, kun laitteeseen kytketään virta tai tilat nollataan. Voit valita aloitusnäytössä näkyvät alkuperäisten asiakirjojen tyypit. Voit valita, onko automaattivalotuksen asetus Päällä vai Pois, kun laitteeseen kytketään virta tai asetukset nollataan. Voit säätää alkuperäisten (teksti, teksti/kuva, kuva, vaalea, kopion kopio) kopiolaatua. Voit säätää alkuperäisten (teksti, teksti/kuva, kuva, vaalea, kopion kopio) tummuutta. Voit valita käytettävän kaksipuoleistoiminnon tyypin, kun laitteeseen kytketään virta tai tilat nollataan. Voit valita kopioiden suunnan tehtäessä kaksipuolisia kopioita. Voit valita alkuperäisarkkien suunnan tehtäessä kaksipuolisia kopioita. Voit valita käytettäväksi vakiotilan tai ohjelman nro 10, kun laitteeseen kytketään virta tai tilat nollataan. Kopiomäärä enintään Kopioiden määräksi voi valita Merkkiääni: Alkuperäinen valotuslasilla Työn valmistumisen merkkiääni Kopiotoimintonäppäin: F1 F5 Asiakirjapalvelimen tallennusnäppäin:f1 F5 Merkkiääni (näppäinääni) kuuluu, jos unohdat poistaa alkuperäisen asiakirjan laitteesta kopioinnin jälkeen. Voit valita, kuuluuko kopiointityön päättymisen jälkeen äänimerkki. Voit tallentaa usein käytetyt toiminnot toimintonäppäimiin F1 F5. Voit tallentaa usein käytetyt toiminnot toimintonäppäimiin F1 F5. 4

23 Mittasuhde Asetus Pika Pien/Suur Suurenna 1-5 Ensisijainen asetus: Suurenna Pienennä 1-6 Ensisijainen asetus: Pienennä Marginaalin luontisuhde Ensisijainen Pien/Suur Kuvaus Voit tallentaa muistiin ja tuoda aloitusnäyttöön kiinteän pienennys-/suurennussuhteen lisäksi enintään kolme yleisintä pienennys-/suurennussuhdetta. Voit muokata käytössä olevia suurennussuhteita painamalla [Pien./Suur.] ja painamalla sitten [Suurenna]. Voit määrittää ensisijaisen mittasuhteen painamalla [Pien./Suur.] ja painamalla sitten [Suurenna]. Voit muokata käytössä olevia pienennyssuhteita painamalla [Pien./Suur.] ja painamalla sitten [Pienennä]. Voit määrittää ensisijaisen mittasuhteen painamalla [Pien./Suur.] ja painamalla sitten [Pienennä]. Voit määrittää pienennys-/suurennussuhteen, kun tallennat Luo marginaali -asetuksen pikanäppäimeen. Voit määrittää näytön ensisijaisen välilehden, kun näppäintä [Pien./Suur.] painetaan. Muokkaa Asetus Etusivun marginaali: Vasen/Oikea Takasivun marginaali: Vasen/Oikea Etusivun marginaali: Ylä/Ala Takasivun marginaali: Ylä/Ala 1 puol. -puol.autom marginaali: pitkä sivu 1 puol. -puol.autom marginaali: lyhyt sivu Reunan häivytyksen leveys Poista varjostus Yhdistätilassa Keskustan häivytyksen leveys Toistokuvan erotinviiva Tuplakopion erotinviiva Kuvaus Määritä vasen ja oikea marginaali kopion etupuolelle Marginaalin säätö -tilassa. Määritä vasen ja oikea marginaali kopion taustapuolelle Marginaalin säätö -tilassa. Määritä ylä- ja alamarginaali kopion etupuolelle Marginaalin säätö -tilassa. Määritä ylä- ja alamarginaali kopion taustapuolelle Marginaalin säätö -tilassa. Voit määrittää taustapuolen marginaalit 1-puolinen -puolinen -kopioinnissa. Marginaalin arvo on sama kuin asetuksella Takasivun marginaali: Vasen/Oikea. Voit määrittää taustapuolen marginaalit 1-puolinen -puolinen -kopioinnissa. Marginaalin arvo on sama kuin asetuksella Takasivun marginaali: Ylä/Ala. Määritä reunojen poistoleveys tällä toiminnolla. Yhdistämiskopioinnissa tai Vihkonen-/Vihko-kopioinnissa voit määrittää, häivytetäänkö 3 mm:n sidontamarginaali alkuperäisen kaikista reunoista. Määritä keskimarginaalien poistoleveys tällä toiminnolla. Voit valita Kuvan toisto -toiminnolla erotinviivaksi jonkin seuraavista: Ei mitään, Kiinteä, Katko A, Katko B tai Leikkausmerkit. Voit valita Tuplakopiot-toiminnolla erotinviivaksi jonkin seuraavista: Ei mitään, Kiinteä, Katko A, Katko B tai Leikkausmerkit. 5

24 Asetus Erotinviiva Yhdistä-tilassa Kopioi osoitinsivulle Etukannen kopio Yhdistätilassa Osoitinsivu Yhdistä-tilassa Suunta: Vihkonen, Vihko Kopiojärjestys Yhdistä-tilassa Kuvaus Voit valita Yhdistä-toiminnolla erotinviivaksi jonkin seuraavista: Ei mitään, Kiinteä, Katko A, Katko B tai Leikkausmerkit. Määritä, kopioidaanko välilehdille. Voit määrittää, otetaanko etukansilehdelle yhdistettyjä kopioita, kun valitset Etukansi-tilan. Määritä, tehdäänkö lisätyille välilehdille yhdistettyjä kopioita Osoitussivu/Luku-tilassa. Voit valita kopioiden aukeamissuunnan Vihkonen- tai Vihko-tilassa. Yhdistä-tilassa voi kopiojärjestykseksi valita Vasemmalta oikealle tai Ylhäältä alas. Leima Asetus Taustanumerointi Koko Tummuus Esiasetettu leima Ensisijainen leima Leiman kieli Leiman paikka Leiman esitystapa Käyttäjäleima Tallenna/Poista leima Leiman paikka: 1-4 Leiman tyyppi: 1-4 Päiväysleima Esitystapa Fontti Leiman paikka Leiman asetukset Koko Päälletulostus Sivunumerointi Leiman esitystapa Fontti Koko Kuvaus Voit asettaa taustanumeroiden koon. Voit asettaa taustanumeroiden tummuusasteen. Voit valita, mitä leimatyyppiä käytetään ensisijaisesti painettaessa [Esiasetettu leima]. Voit valita Leima-tilassa tulostettavan sanoman kielen. Voit asettaa leiman tulostuspaikan. Voit määrittää leiman koon, tummuusasteen ja tulostussivun. Voit tallentaa, muuttaa tai poistaa käyttäjäleimat. Määritä leiman tulostuskohta. Voit määrittää tallentamasi käyttäjäleiman 1 4 tulostussivun. Voit valita Päiväysleima-tilassa käytettävän päivämäärän muodon. Voit valita päiväysleiman fontin. Voit asettaa leiman tulostuspaikan. Voit tulostaa päiväyksen ensimmäiselle sivulle tai kaikille sivuille. Voit asettaa päiväysleiman koon. Jos päiväysleima osuu kopion tekstin tai kuvan mustan osan päälle, voit määrittää, että se tulostetaan valkoisena. Voit valita numerointitavan, joka tulee ensiksi näkyviin painettaessa [Sivunumerointi]. Voit valita Sivunumerointi-tilassa tulostettavan sivunumeron. Voit asettaa Sivunumerointi-tilassa tulostettavan leiman koon. 6

25 Asetus -p. takasivun leiman paikka Sivunumerot Yhdistä-toiminnossa Leima välilehdellä Leiman paikka Päälletulostus Sivunumeroinnin alkukirjain Kuvaus Voit asettaa sivunumeroiden paikan kaksipuolisten kopioiden takasivulla kaksipuolisen kopioinnin tilassa. Voit määrittää sivunumeroinnin käytettäessä samanaikaisesti Yhdistä- ja Sivunumerointi-toimintoa. Voit tulostaa sivunumerot välilehdille, kun käytät samanaikaisesti Osoitussivu-asetusta ja Sivunumerointi-toimintoa. Voit asettaa leiman tulostuspaikan. Jos sivunumerointi osuu kopion tekstin tai kuvan mustan osan päälle, voit määrittää, että numero tulostetaan valkoisena. Voit valita sivunumeroinnin esitystavan: P1, P.../P.1, P.../S1, S.../S.1, S... Syöttö/Tulostus Asetus Yksittäin Yksittäinsyötön nollaus Kääntävä lajittelu: jatkaa automaattisesti Automaattinen lajittelu Muisti täynnä, autom. skannauksen jatko Valitse niputustoiminto Kirjelomakkeen asetukset Kuvaus Voit näyttää Keräily- tai Yksittäin-tilan painamalla [Erikoisalkuperäinen]. Kun syöttölaitteeseen asetetaan yksi alkuperäinen, syöttölaitteen merkkivalo palaa tietyn ajan alkuperäisen syöttämisen jälkeen ja osoittaa, että syöttölaitteeseen voidaan asettaa uusi alkuperäinen. Voit asettaa ajaksi 3-99 sekuntia yhden sekunnin välein. Voit jatkaa kopiointia, kun määritetyn suuntainen paperi loppuu paperikasetista kääntävän lajittelun aikana. Voit määrittää, onko lajittelu käytössä, kun laitteeseen kytketään virta tai toiminnot nollataan. Jos muisti täyttyy alkuperäisarkkien skannauksen aikana, laitteella voi kopioida ensin skannatut arkit ja skannata sitten automaattisesti jäljelle jääneet arkit. Määritä, onko näytössä ensisijaisena niputus vai kääntävä lajittelu. Jos valitset [Kyllä ], laite kääntää kopioitaessa kuvan automaattisesti. Pääkäytt. työkalut Asetus Valikon suojaus Kuvaus Valikon suojauksella voit estää valtuuttamattomia käyttäjiä muuttamasta käyttäjän työkalujen asetuksia. 7

26 8

27 1. Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Tässä luvussa kuvataan käytettävät alkuperäiset asiakirjat ja niiden sijoittelu. Alkuperäisarkit Tässä jaksossa on tietoja käytettävistä alkuperäisistä, paperikoon automaattisesta tunnistustoiminnosta ja puuttuvasta kuva-alueesta. Alkuperäisten asiakirjojen suositeltavat koot ja painot Alla kerrotaan, mitä paperikokoja suositellaan käytettäviksi syöttölaitteessa, sekä mitä alkuperäisiä asiakirjoja tulisi välttää. Metrijärjestelmä Alkuperäisen asiakirjan sijainti Alkuperäisen asiakirjan koko Alkuperäisen paino Valotuslasi Enintään A3 - Syöttölaite Yksipuoliset alkuperäiset: A3L A5KL g/m Kaksipuoliset alkuperäiset: A3L A5KL g/m Tuumajärjestelmä Alkuperäisen asiakirjan sijainti Alkuperäisen asiakirjan koko Alkuperäisen paino Valotuslasi Enintään 11" 17" - Syöttölaite Yksipuoliset alkuperäiset: 11" 17"L / " 8 1 / "KL Kaksipuoliset alkuperäiset: 11" 17"L / 8 1 / "KL lb lb. Huom. Syöttölaitteeseen asetettavien alkuperäisten enimmäismäärä on noin 50. Alkuperäisarkkien paino Erikokoiset-tilassa on 5-81 g/m. Jos paperin pituus on yli 433 mm, se saattaa aiheuttaa tukoksen tai rypistyä. 9

28 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Syöttölaitteeseen sopimattomat alkuperäiset asiakirjat 1 Seuraavanlaisten asiakirjojen asettaminen syöttölaitteeseen voi aiheuttaa paperitukoksen, vaaleita tai tummia juovia kopioihin tai vaurioittaa asiakirjoja. Aseta nämä alkuperäiset asiakirjat valotuslasille. Muut kuin kohdassa Alkuperäisten asiakirjojen suositeltavat koot ja painot määritetyt alkuperäiset. Nidotut tai muuten toisiinsa kiinnitetyt alkuperäiset asiakirjat Perforoidut tai repeytyneet alkuperäiset asiakirjat Taipuneet, taivutetut tai rypistyneet alkuperäiset asiakirjat Liimatut alkuperäiset asiakirjat Pinnoitetut alkuperäiset asiakirjat, kuten lämpöfaksipaperi, taidepaperi, alumiinifolio, hiilipaperi tai sähköä johtava paperi Rei illä viivoitetut alkuperäiset asiakirjat Alkuperäiset asiakirjat, joissa on ulkonevia osia Takertuvat alkuperäiset asiakirjat, kuten kuultopaperi Ohuet, erittäin joustavat alkuperäiset asiakirjat Paksut alkuperäiset asiakirjat, kuten postikortit Sopimattoman painoiset alkuperäiset Sidotut alkuperäiset asiakirjat, kuten kirjat Läpinäkyvät alkuperäiset asiakirjat, kuten piirtoheitinkalvot tai kuultopaperi Alkuperäiset asiakirjat, joissa on kosteaa mustetta tai korjauslakkaa. Huom. Alkuperäinen asiakirja saattaa likaantua, jos siihen kirjoitetaan lyijykynällä tai vastaavalla. Viite s.9 Alkuperäisten asiakirjojen suositeltavat koot ja painot 10

29 Alkuperäisarkit Automaattisen paperinvalinnan tunnistamat koot Valotuslasilta ja syöttölaitteesta havaittavat koot: Metrijärjestelmä Koko Alkuperäisen asiakirjan sijainti A3 L B4 JISL * A4 KL B5 JIS- KL A5 KL 11" 17" L 8 1 / " 13" L 8" 13" L 8 1 / 4 " 13" L 8 1 / " 11" KL Valotuslasi *1 *1 *1 5 1 / " 8 1 / " KL 1 Syöttölaite *1 Voit valita 8 1 / " 13", 8 1 / 4 " 13", 8" 13" Käyttäjän työkaluilla (Järjestelmäasetukset). * JIS on lyhenne sanoista Japanese Industrial Standard. Tuumajärjestelmä Koko A3L B4 JIS Alku- L peräi- sen asiakirjan sijainti Valotuslasi Syöttölaite A4 KL B5 JIS KL A5 KL 11" 17" L 8 1 / " 14" L 8 1 / " 11" KL 5 1 / " 8 1 / " KL 8 1 / " 13" L 8" 10" L 10" 14" L 7 1 / 4 " 10 1 / " L 11

30 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Valotuslasi Kohdistusmerkki 1 FI CP01AEE Syöttölaite FI CP0AEE Huom. Kun kopioit vakiokoosta poikkeavia alkuperäisiä asiakirjoja, muista määrittää alkuperäisen asiakirjan koko. Jos kokoa ei määritetä, sivu ei ehkä kopioidu oikein. Viite s. Vakiokoosta poikkeavien alkuperäisten asettaminen Vaikeasti havaittavat koot Laitteen on vaikea tunnistaa automaattisesti seuraavien alkuperäisten asiakirjojen kokoja, joten paperikoko on valittava manuaalisesti. Alkuperäiset asiakirjat, joissa on ulkonevia osia Läpinäkyvät alkuperäiset asiakirjat, kuten piirtoheitinkalvot tai kuultopaperi Tummat alkuperäiset asiakirjat, joissa on paljon tekstiä ja piirroksia Alkuperäiset asiakirjat, joissa on osittainen tasavärinen kuva Alkuperäiset asiakirjat, joiden reunoissa on tasavärisiä kuvia 1

31 Alkuperäisarkit Puuttuva kuva-alue Vaikka alkuperäiset asiakirjat asetetaan syöttölaitteeseen tai valotuslasille oikein, 3 mm:n marginaali ei ehkä kopioidu arkin reunoilta. 1 GCGENKE 1 +,5/-1,5 mm Vähintään 0,5 mm 3 ± 1,5 mm 4 3 ± mm 13

32 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen 1 Tässä jaksossa kuvataan, miten alkuperäiset asiakirjat asetetaan valotuslasille ja syöttölaitteeseen. Älä aseta alkuperäisiä asiakirjoja paikalleen, ennen kuin korjauslakka tai muste on kuivunut. Muuten valotuslasille voi tulla tahroja, jotka kopioituvat paperille. Huom. Mahdolliset alkuperäiskoot on mainittu kohdassa Alkuperäisarkit. Viite s.9 Alkuperäisarkit 14

33 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Alkuperäisen asiakirjan suunta Jos käytät syöttölaitetta, aseta alkuperäinen asiakirja kuvapuoli ylöspäin. Jos käytät valotuslasia, aseta alkuperäinen asiakirja kuvapuoli alaspäin. 1 ZGVX010E 1 Syöttölaite Valotuslasi Jos kopioit alkuperäisiä, joiden koko on A3K, B4 JISK tai 11" 17"K, valitse alkuperäisen suunnaksi. Tällöin laite kääntää kopiota 90. Tämä on käytännöllistä, kun kopioidaan suuria asiakirjoja ja käytössä on nidonta, kaksipuolinen kopiointi, yhdistämistoiminto tai leimat. Esimerkki: A3K- tai 11" 17"K -kokoisen asiakirjan kopiointi käytettäessä nidontatoimintoa: FI ARS007S 15

34 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen A Paina [Erikoisalkuperäinen]. 1 B Valitse alkuperäisen suunta ([ ] tai [ ]) ja paina sitten [OK]. Huom. On suositeltavaa käyttää Alkuperäisen suunta -toimintoa yhdessä Automaattinen paperinvalinta- tai Automaattinen pienennys/suurennus -toiminnon kanssa. Alkuperäisen asiakirjan asettaminen valotuslasille Aseta alkuperäinen asiakirja valotuslasille. Tärkeää Älä nosta valotuslasin kantta tai syöttölaitetta väkisin. Muuten syöttölaitteen kansi voi avautua tai vahingoittua. A Nosta valotuslasin kantta tai syöttölaitetta. Nosta valotuslasin kansi tai syöttölaite yli 30 asteen kulmaan. Muuten laite ei ehkä tunnista alkuperäisen asiakirjan kokoa oikein. B Aseta alkuperäinen asiakirja valotuslasille kuvapuoli alaspäin. Alkuperäinen asiakirja on kohdistettava vasempaan takakulmaan. Aloita ensimmäisestä kopioitavasta sivusta. ZLFH140E 16 1 Kohdistusmerkki Asteikko C Laske valotuslasin kansi tai syöttölaite.

35 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Alkuperäisen asiakirjan asettaminen syöttölaitteeseen Aseta alkuperäinen asiakirja syöttölaitteeseen. Alkuperäisiä asiakirjoja on neljänlaisia. Asetuksia on muutettava seuraavissa tilanteissa: 1 Syöttölaitteeseen asetetaan kerralla yli 50 arkkia: Katso Keräily-tila. Alkuperäinen asiakirja asetetaan arkki kerrallaan: Katso Yksittäin-tila. Erikokoiset mutta yhtä leveät alkuperäiset asetetaan samaan aikaan: Katso Erikokoiset-tila. Alkuperäisen asiakirjan arkit eivät ole vakiokokoisia: Katso Vakiokoosta poikkeavien alkuperäisten asettaminen. 17

36 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen 1 A Säädä paperiohjain alkuperäisarkkien koon mukaan. B Aseta tasattu alkuperäinen asiakirja kuvapuoli ylöspäin syöttölaitteeseen. Älä aseta arkkeja merkityn rajan yläpuolelle. Viimeisen sivun on oltava pinon alimmaisena. Älä peitä tunnistinta tai aseta arkkeja epätasaisesti. Muuten laite ei tunnista skannatun kuvan kokoa oikein tai näyttää paperitukosilmoituksen. Älä myöskään laita alkuperäisiä asiakirjoja tai muita esineitä yläkannen päälle. Tämä saattaa aiheuttaa toimintahäiriön. ZEWH10E 1 Tunnistimet ZLFH050E 1 Rajamerkki Paperiohjain Huom. Suorista taipuneet arkit, ennen kuin asetat ne syöttölaitteeseen. Jotta laitteeseen ei joudu useita arkkeja kerralla, ilmaa alkuperäinen asiakirja ennen sen asettamista syöttölaitteeseen. Aseta alkuperäinen asiakirja suorakulmaisesti. 18 Viite s.19 Keräily-tila s.0 Yksittäin-tila s.1 Erikokoiset-tila s. Vakiokoosta poikkeavien alkuperäisten asettaminen

37 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Keräily-tila Keräily-tilassa laite kopioi yli 50-sivuisen alkuperäisen asiakirjan yhtenä asiakirjana, vaikka se asetettaisiin syöttölaitteeseen osissa. Tärkeää Aseta erikoispaperit, kuten kuultopaperi, syöttölaitteeseen yksitellen. A Paina [Erikoisalkuperäinen]. 1 B Valitse [Keräily] ja paina sitten [OK]. C Aseta alkuperäisen asiakirjan ensimmäinen osa paikalleen ja paina sitten {Aloita} -näppäintä. D Kun ensimmäinen osa on käsitelty, aseta toinen osa paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Jos vaiheessa B näkyy [Yksittäin], valitse [Yksittäin]-kohdassa [Keräily]. Katso Yleiset asetukset. Voit kopioida muut haluamasi asiakirjat tässä tilassa toistamalla vaihetta D. Jos käytössä on Lajittelu-, Yhdistä- tai 1-puol. -puol.-tila, paina {q}- näppäintä, kun kaikki alkuperäisarkit on skannattu. Viite Yleiset asetukset 19

38 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Yksittäin-tila 1 Yksittäin-tilassa laite käsittelee automaattisesti sivut, jotka asetetaan syöttölaitteeseen yksitellen. Tärkeää Määritä, että [Yksittäin] tulee näkyviin, kun painat [Erikoisalkuperäinen]. Katso Yleiset asetukset. A Paina [Erikoisalkuperäinen]. B Paina [Yksittäin] ja paina sitten [OK]. C Aseta ensimmäinen alkuperäisen asiakirjan sivu syöttölaitteeseen ja paina sitten {Aloita}-näppäintä. D Kun laite pyytää seuraavaa sivua, aseta se paikalleen. Laite käsittelee toisen sivun ja sitä seuraavat sivut automaattisesti siten, ettei käyttäjän tarvitse välillä painaa {Aloita}-näppäintä. Huom. Jos käytössä on Lajittelu-, Yhdistä- tai 1-puol. -puol.-tila, paina {q}- näppäintä, kun kaikki alkuperäisarkit on skannattu. Viite Yleiset asetukset 0

39 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Erikokoiset-tila Erikokoiset-tilassa syöttölaitteeseen voi asettaa samanaikaisesti erikokoisia alkuperäisarkkeja, jos ne ovat yhtä leveitä. Tärkeää Kun syöttölaitteeseen asetetaan erikokoisia alkuperäisarkkeja eikä kopiointia tehdä Erikokoiset-tilassa, laitteeseen voi tulla paperitukos tai kopiointitulos voi jäädä vaillinaiseksi. Tässä tilassa voit käyttää seuraavankokoisia alkuperäisarkkeja: Metrijärjestelmä A3L ja A4K, B4 JISL ja B5 JISK, A4L ja A5K Tuumajärjestelmä 11" 17"L ja 8 1 / " 11"K, 8 1 / " 14"L ja 8 1 / " 11"L, 8 1 / " 14"L ja 5 1 / " 8 1 / "K, 8 1 / " 11"L ja 5 1 / " 8 1 / "K Voit asettaa syöttölaitteeseen samanaikaisesti kahdenkokoisia alkuperäisarkkeja. A Paina [Erikoisalkuperäinen]. 1 B Paina [Erikokoiset] ja paina sitten [OK]. C Kohdista alkuperäisarkkien takareuna ja vasen reuna kuvan osoittamalla tavalla. ANP073S 1 Alkuperäiset asetetaan syöttölaitteeseen. Pystysivu D Säädä paperiohjain alkuperäisarkkien koon mukaan. E Aseta alkuperäinen asiakirja syöttölaitteeseen. F Paina {Aloita}-näppäintä. 1

40 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Vakiokoosta poikkeavien alkuperäisten asettaminen 1 Kun syöttölaitteeseen asetetaan vakiokoosta poikkeavia alkuperäisarkkeja, niiden koko on määritettävä. Tärkeää Paperi, jonka pituus vaakasuunnassa on mm ja pystysuunnassa mm, voidaan määrittää. A Paina [Erikoisalkuperäinen]. B Paina [Mukautetut alkup.]. C Anna alkuperäisen asiakirjan vaakakoko numeronäppäimillä ja paina [q]. D Anna alkuperäisen asiakirjan pystykoko numeronäppäimillä ja paina [q]. E Paina [OK]. F Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Jos teet virheen vaiheessa C tai D, paina [Tyhjennä]- tai {Tyhjennä/Seis}-näppäintä vaiheessa C ja syötä arvo sitten uudelleen.

41 . Kopioiminen Tässä luvussa kuvataan käytössä olevia kopiointitoimintoja. Perustoiminnot Tässä jaksossa kuvataan kopioinnin perustoiminnot. Tärkeää Kun käyttäjäkooditodennus on käytössä, laite ei hyväksy kopiointitöitä, jos et näppäile käyttäjäkoodiasi (enintään kahdeksan numeroa). Katso Yleiset asetukset. Kun Yleinen todennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelimen todennus on valittu, sinun on näppäiltävä kirjautumisnimesi ja salasanasi, jotta laite hyväksyy kopiointityöt. Kysy pääkäyttäjältä oikea kirjautumisnimi ja salasana. Lisätietoja on Tietoja laitteesta -oppaassa. A Varmista, että näytössä näkyy Valmis. Jos jokin muu toiminto on näkyvissä, paina ohjauspaneelin vasemmassa reunassa olevaa {Kopiokone}-näppäintä. Kopioinnin aloitusnäyttö B Tarkista, että aiempia asetuksia ei ole voimassa. Jos aiempia asetuksia on voimassa, paina {Tyhjennä valinnat} -näppäintä ja anna asetus uudelleen. C Aseta alkuperäisarkit paikalleen. D Tee tarvittavat asetukset. E Näppäile kopiomäärä numeronäppäimillä. Kopiomäärä voi olla enintään 999. F Paina {Aloita}-näppäintä. Laite aloittaa kopioinnin. Kun asetat alkuperäisen asiakirjan valotuslasille, paina {q}-näppäintä, kun kaikki arkit on skannattu. Kopiot luovutetaan kuvapuoli alaspäin. 3

42 Kopioiminen Huom. Kirjaudu aina ulos, kun olet käyttänyt laitetta, jotta luvattomat henkilöt eivät voi käyttää sitä. Voit keskeyttää useaa kopiosarjaa käsittelevän laitteen painamalla {Tyhjennä/Seis}-näppäintä. Laite voidaan palauttaa alkutilaan kopioinnin jälkeen painamalla {Tyhjennä valinnat} -näppäintä. Voit poistaa kaikki syötetyt arvot painamalla {Tyhjennä/Seis}-näppäintä tai valitsemalla näytöstä [Peruuta]. Vahvista asetukset painamalla {Tarkista valinnat} -näppäintä. Viite Tietoja laitteesta Yleiset asetukset Keskeytyskopiointi Tällä toiminnolla voit keskeyttää ison kopiointityön, jos joudut ottamaan välissä kiireellisiä kopioita. Tärkeää Keskeytyskopiointia ei voida käyttää skanneritoiminnon kanssa tai skannattaessa alkuperäisiä faksiasiakirjoja. A Paina {Keskeytys}-näppäintä. B Laite lopettaa skannauksen. Poista kopioitavana ollut asiakirja. C Aseta kopioitava asiakirja paikalleen. D Paina {Aloita}-näppäintä. Laite aloittaa kopioinnin. E Kun kopiointi on valmis, poista alkuperäinen asiakirja ja kopiot. F Paina {Keskeytys}-näppäintä uudelleen. Keskeytys-näppäimen valo sammuu. G Aseta aiemmin kopioitavana ollut asiakirja takaisin paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Noudata näytön ohjeita asettaessasi alkuperäiset laitteeseen. Huom. Aiemman kopiointityön asetukset palautuvat voimaan. Voit jatkaa kopiointia keskeytyskohdasta painamalla {Aloita}-näppäintä. 4

43 Perustoiminnot Merkkiääni: alkuperäinen valotuslasilla Laite antaa äänimerkin ja näyttöön tulee virheilmoitus, jos alkuperäinen asiakirja jätetään valotuslasille kopioinnin jälkeen. Huom. Lisätietoja on Yleiset asetukset -oppaassa. Viite Yleiset asetukset Työn esiasetus Voit tehdä seuraavan kopiointityön asetukset, kun kopiointi on käynnissä. Kun nykyinen kopiointityö on valmis, seuraava kopiointityö alkaa automaattisesti. A Paina [Seur.työ], kun näytössä näkyy Kopioidaan.... B Tee seuraavan kopiointityön asetukset. C Aseta alkuperäiset syöttölaitteeseen ja paina {Aloita}-näppäintä. Kaikki alkuperäiset skannataan. D Paina [Tulostukseen]. Esiin tulee aloitusnäyttö. Seuraava työ aloitetaan automaattisesti, kun ensimmäinen työ on valmis. Huom. Saat näyttöön nykyisen työn painamalla [Tulostukseen]. Saat näyttöön esiasetetun työn painamalla [Esiasetuksiin]. 5

44 Kopioiminen Kopioiminen paperikasetista Paperikasettia voidaan käyttää vaihtoehtoisena ohisyöttötasona kopioitaessa vakiokoosta poikkeavia arkkeja. Paperikasettia voidaan käyttää myös tavallisena kasettina. Tärkeää Paperikasettia voidaan käyttää kopioitaessa asiakirjoja, joiden pystypituus on mm ja vaakapituus mm. Lisätietoja käytettävän paperin koosta, tyypistä ja paksuudesta tai kerralla syötettävien arkkien enimmäismäärästä, katso Tietoja laitteesta. Määritä paperityyppi kopioidessasi erikoispaperille, kuten piirtoheitinkalvoille, paksulle paperille (postikorteille, kirjekuorille jne.), ohuelle paperille tai tarrapaperille. Katso Kopioiminen erikoispaperille. Lisätietoja paperin lisäämisestä, katso Vianmääritys. Viite s.9 Kopioiminen erikoispaperille Tietoja laitteesta Vianmääritys Kasetin käyttäminen ohisyöttötasona Tässä osassa kerrotaan, kuinka paperikasettia voidaan käyttää ohisyöttötasona. Tärkeää Paperin koko- ja tyyppiasetukset, jotka on tallennettu painamalla {q}, poistuvat ja nollautuvat automaattisesti, kun kopiointi on valmis. Jos kasettiin asetetaan paperia, joka ei ole näytöllä näkyvän paperiasetuksen mukaista, voi syntyä paperitukos. Poista kaikki paperi kasetista kopioinnin jälkeen. 6

45 Kopioiminen paperikasetista Kopioiminen vakiokokoiselle paperille Voit kopioida vakiokokoiselle paperille käyttämällä paperikasettia. A Valitse kasetti ja paina {q}-näppäintä. B Paina [Valitse koko]. C Valitse paperikoko. D Paina [OK]. E Paina [OK]. F Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Vaiheita B D ei tarvita, jos kasettiin asetettu paperi on näytöllä näkyvän asetuksen mukainen. Voit myös määrittää paperin suoraan käyttämällä kasetin valitsinta. Tietyntyyppiset kirjekuoret saattavat aiheuttaa paperitukoksia ja rypistyä. Jos näin käy, työnnä alas lämpöyksikön vihreä vipu. Katso Kirjekuoret. Varmista, että asetat kirjekuoren etupuoli ylöspäin. Viite s.30 Kirjekuoret 7

46 Kopioiminen Kopioiminen mukautetun koon paperille Voit kopioida mukautetun koon paperille käyttämällä paperikasettia. Tärkeää Jos [-puol.] on valittu kopiointia varten kohdassa [-p./yhd./sarja] (esimerkiksi [1-puol] [-puol.]), valitse [1-puol] kopiointia varten (esimerkiksi [1-puol] [1-puol]). Paperi luovutetaan automaattisesti sisäiselle luovutustasolle. A Valitse kasetti ja paina {q}-näppäintä. B Paina [Mukautettu koko]. C Anna paperin pystykoko numeronäppäimillä ja paina sitten {q}-näppäintä. D Anna paperin vaakakoko numeronäppäimillä ja paina sitten {q}-näppäintä. E Paina [OK]. F Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. 8 Huom. Jos teet virheen vaiheessa C tai D, valitse [Tyhjennä] tai paina {Tyhjennä/Seis}-näppäintä ja syötä arvo sitten uudelleen. Voit tallentaa vaiheessa D annetun mukautetun koon painamalla [Tallenna]. Paina sitten vahvistusnäytössä [Poistu]. Vain yksi mukautettu koko voidaan tallentaa. Jos haluat palauttaa tallennetun mukautetun koon, paina [Kutsu]. Jos et tallenna mukautetun kokoisen asiakirjan asetuksia, asetettu koko poistetaan toimintojen nollauksen yhteydessä.

47 Kopioiminen paperikasetista Kopioiminen erikoispaperille Määritä paperityyppi ja -koko kopioidessasi erikoispaperille, kuten piirtoheitinkalvoille, paksulle paperille (postikorteille, kirjekuorille jne.) tai tarrapaperille. Tärkeää Jos [-puol.] on valittu kopiointia varten kohdassa [-p./yhd./sarja] (esimerkiksi [1-puol] [-puol.]), valitse [1-puol] kopiointia varten (esimerkiksi [1-puol] [1-puol]). Valitse [Paksu paperi], jos paperin paino on 105 g/m tai enemmän. A Valitse kasetti ja paina {q}-näppäintä. B Valitse paperityyppi kohdassa Erikoispaperi. C Paina [OK]. D Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Erikoispaperin niputuksen enimmäismäärä ei ole sama kuin tavallisella paperilla. Katso Vianmääritys. Kun asetat piirtoheitinkalvoja, ohutta paperia tai tarrapaperia, nidonta-, limitys- tai lajittelutoimintoja ei voida käyttää. Viite Vianmääritys 9

48 Kopioiminen Kirjekuoret Voit kopioida kirjekuorille käyttäen paperikasettia. Tärkeää Postikortit ja kirjekuoret syötetään paperikasetista tai ohisyöttötasolta. Tietyntyyppiset kirjekuoret saattavat aiheuttaa paperitukoksia ja rypistyä. Jos näin käy, työnnä alas lämpöyksikön vihreä vipu. Paperitukosten ehkäisemiseksi käytä paperikasettia, kun tulostat kirjekuorille, joissa on suuret läpät. Katso alla oleva kuva. FI GEWH110E 30

49 Kopioiminen paperikasetista A Jos kaksipuoleisyksikkö on asennettu, avaa se nostamalla salpa ylös. AHR015S B Avaa oikea kansi nostamalla salpaa. AHR016S C Työnnä alas lämpöyksikön vihreä vipu kuvan osoittamalla tavalla. Varmista, että palautat vivun alkuperäiseen asentoon, kun olet kopioinut kirjekuorille. Jos kopioit tavalliselle paperille palauttamatta vipua alkuperäiseen asentoon, kopiolaatu saattaa heiketä. 31

50 Kopioiminen D Sulje oikea kansi. ZEWH330E E Jos kaksipuoleisyksikkö on asennettu, sulje se. AHR014S F Paina {q}-näppäintä. G Valitse paperikoko ja valitse sitten [Paksu paperi] paperityyppiä varten. H Paina [OK]. I Aseta alkuperäiset ja paina {Aloita}-näppäintä. J Kun kopiointityö on valmis, paina {Tyhjennä valinnat} -näppäintä. 3

51 Kopioiminen ohisyöttötasolta Kopioiminen ohisyöttötasolta Ohisyöttötason avulla voit kopioida normaalista poikkeavia arkkeja. Tärkeää Kun kopioit ohisyöttötasolta, valitse [1-puol] kopiointia varten kohdassa [-p./yhd./sarja] (esimerkiksi [1-puol] [1-puol] tai [-puol.] [1-puol]). Ohisyöttötasolta voi kopioida arkkeja, joiden pystypituus on mm ja vaakapituus mm. Laite pystyy automaattisesti tunnistamaan seuraavat koot vakiokokoiseksi kopiopaperiksi: Metrijärjestelmä: A3L, A4K, A4L, A5L, 8" 13"L, B4 JISL, B5 JISK, B5 JISL, B6 JISL Tuumajärjestelmä: 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"L, 5 1 / " 8 1 / "L, 10" 14"L Jos haluat käyttää muuta kuin edellä mainittua paperikokoa, määritä se. Valitse paperikoko, kun paperi on kopioitaessa vaakasuorassa. Jos kopioit kalvoille tai paperille, joka painaa yli 18 g/m, määritä paperityyppi ja -koko kohdassa Erikoispaperi. Suurin sallittu ohisyöttötasolle asettava arkkimäärä vaihtelee paperityypin mukaan. Arkkimäärä ei saa ylittää ylärajaa. Tietyntyyppiset kirjekuoret saattavat aiheuttaa paperitukoksia ja rypistyä. Jos näin käy, työnnä alas lämpöyksikön vihreä vipu. Katso Kirjekuoret. Varmista, että asetat kirjekuoren etupuoli ylöspäin. Jos paperin pituus on yli 433 mm, se saattaa aiheuttaa tukoksen tai rypistyä. Kun käytät kopioinnissa kirjekuoria, katso Kirjekuoret. 33

52 Kopioiminen A Avaa ohisyöttötaso. ZEWH110E B Työnnä ylös paperiohjaimen vapautusvipu. ZEWH0E 1 Paperiohjaimen vapautusvipu C Aseta paperi varovasti kopiopuoli alaspäin ja säädä paperiohjainta. Jos paperiohjaimet eivät ole samassa tasossa paperia vasten, kuva saattaa vääristyä tai paperi voi juuttua laitteeseen. Älä pinoa paperia rajoitusmerkin yli. Muuten kuva saattaa vääristyä tai paperi voi juuttua laitteeseen. Käännä paperituki esiin, jos käytät A4L- tai 8 1 / " 11"L-kokoa suurempia papereita. Tarkista, että paperit eivät ole takertuneet toisiinsa. ZEWH100E 34 1 Paperituki Paperiohjain

53 Kopioiminen ohisyöttötasolta D Työnnä alas paperiohjaimen vapautusvipu. Ohisyöttö valitaan automaattisesti. ZEWH40E E Valitse paperin tyyppi ja koko. F Aseta paperi paikalleen ja paina sitten {Aloita}-näppäintä. G Kun kopiointityö on valmis, paina {Tyhjennä valinnat} -näppäintä. Viite s.30 Kirjekuoret Kopioiminen vakiokokoiselle paperille Voit kopioida vakiokokoiselle paperille käyttämällä ohisyöttötasoa. A Avaa ohisyöttötaso ja työnnä ylös paperiohjaimen vapautusvipu. B Aseta paperi kopiopuoli alaspäin, säädä paperiohjainta ja työnnä alas paperiohjaimen vapautusvipu. C Paina {q}-näppäintä. D Paina [Valitse koko]. E Valitse paperikoko. F Paina kahdesti [OK]. G Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. H Kun kopiointityö on valmis, paina {Tyhjennä valinnat} -näppäintä. 35

54 Kopioiminen Kopioiminen mukautetun koon paperille Voit kopioida mukautetun paperikoon paperille käyttämällä ohisyöttötasoa. A Avaa ohisyöttötaso ja työnnä ylös paperiohjaimen vapautusvipu. B Aseta paperi kopiopuoli alaspäin, säädä paperiohjainta ja työnnä alas paperiohjaimen vapautusvipu. C Paina {q}-näppäintä. D Paina [Mukautettu koko]. E Näppäile paperin pystykoko numeronäppäimillä ja paina [q]. F Näppäile paperin vaakakoko numeronäppäimillä ja paina [q]. Jos [Vaaka] ei ole korostettu, paina [Vaaka]. G Paina [OK]. H Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. I Kun kopiointityö on valmis, paina {Tyhjennä valinnat} -näppäintä. Huom. Jos teet virheen vaiheessa E tai F, valitse [Tyhjennä] tai paina {Tyhjennä/Seis}-näppäintä ja syötä arvo sitten uudelleen. Voit tallentaa vaiheessa F annetun mukautetun koon painamalla [Tallenna]. Paina sitten vahvistusnäytössä [Poistu]. 36

55 Kopioiminen ohisyöttötasolta Kopioiminen erikoispaperille Määritä paperityyppi ja -koko kopioidessasi erikoispaperille, kuten piirtoheitinkalvoille, paksulle paperille (postikorteille, kirjekuorille jne.) tai tarrapaperille. Tärkeää Kun kopioit kalvoille, poista kopioidut arkit yksitellen. Kun asetat piirtoheitinkalvoja, ohutta paperia tai tarrapaperia, nidonta-, limitys- tai lajittelutoimintoja ei voida käyttää. A Avaa ohisyöttötaso ja työnnä ylös paperiohjaimen vapautusvipu. B Aseta paperi kopiopuoli alaspäin, säädä paperiohjainta ja työnnä alas paperiohjaimen vapautusvipu. C Paina {q}-näppäintä. D Valitse paperityyppi kohdassa Erikoispaperi. E Paina [OK]. F Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. G Kun kopiointityö on valmis, paina {Tyhjennä valinnat} -näppäintä. 37

56 Kopioiminen Kopiointitoiminnot Tässä jaksossa kuvataan kopiointitoiminnot. Kopion valotuksen säätäminen Käytettävissä on kolme eri säätöä. Automaattivalotus Laite säätää kopioiden tummuuden automaattisesti alkuperäisten mukaiseksi. Tummia alkuperäisiä asiakirjoja (kuten sanomalehtiä tai kierrätyspaperia) kopioitaessa niiden taustaa ei kopioida. Manuaalinen valotus Voit valita jonkin seitsemästä tummuustasosta. Yhdistetty automaattinen ja manuaalinen valotus Vain tummien alkuperäisarkkien tummuus säädetään. Automaattivalotus Laite säätää kopioiden tummuuden automaattisesti alkuperäisten mukaiseksi. Tummia alkuperäisiä asiakirjoja (kuten sanomalehtiä tai kierrätyspaperia) kopioitaessa niiden taustaa ei kopioida. A Varmista, että [Automaattivalotus] on valittu. 38

57 Kopiointitoiminnot Manuaalinen valotus Voit valita jonkin seitsemästä tummuustasosta. A Jos [Automaattivalotus] on valittu, peruuta se painamalla [Automaattivalotus]. B Paina [Vaaleampi] tai [Tummempi], jos haluat säätää kuvan tummuutta. Yhdistetty automaattinen ja manuaalinen valotus Vain tummien alkuperäisarkkien tummuus säädetään. A Varmista, että [Automaattivalotus] on valittu. B Paina [Vaaleampi] tai [Tummempi], jos haluat säätää tummuutta. 39

58 Kopioiminen Alkuperäisen asiakirjan tyypin valinta Valitse seuraavista 5 tyypistä se, joka vastaa alkuperäistä asiakirjaa parhaiten: Teksti Alkuperäisissä asiakirjoissa on vain tekstiä (ei kuvia). Teksti/Kuva Alkuperäisissä asiakirjoissa on tekstin lisäksi valokuvia tai muita kuvia. Kuva Alkuperäisten valokuvien ja muiden kuvien värisävyt toistetaan tarkasti. Vaalea Kopioitavana on alkuperäinen asiakirja, joissa on lyijykynällä tehtyjä vaaleita viivoja tai himmeästi kopioituja osia. Hennot viivat kopioidaan normaalia suuremmalla tarkkuudella. Kopion kopio Jos alkuperäinen asiakirja on kopio (tai kopion kopio), sivut kopioituvat tällä toiminnolla terävästi ja selkeästi. A Valitse alkuperäisen asiakirjan tyyppi. Jos alkuperäisen tyypin näppäimet eivät ole näkyvissä, paina [Alkuperäisen tyyppi], valitse alkuperäisen tyyppi, ja paina sitten [OK]. 40

59 Kopiointitoiminnot Kopiopaperin valinta Kopiopaperin voi valita kahdella eri tavalla: Automaattinen paperinvalinta Laite valitsee sopivan kokoisen kopiopaperin automaattisesti alkuperäisen asiakirjan koon ja kopiointisuhteen mukaan. Manuaalinen paperinvalinta Valitse kopiopaperin lähteeksi paperikasetti, ohisyöttötaso tai suurkapasiteettikasetti. Kun käytät automaattista paperinvalintaa, tarkista seuraavasta taulukosta mahdolliset kopiopaperin koot ja suunnat (kopiointisuhde 100 %). Metrijärjestelmä Alkuperäisen asiakirjan sijainti Paperin koko ja suunta Valotuslasi A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, 8 1 / " 13"L Syöttölaite A3KL, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5L Tuumajärjestelmä Alkuperäisen asiakirjan sijainti Valotuslasi Syöttölaite Paperin koko ja suunta 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL, 5 1 / " 8 1 / "KL, 10" 14"L Huom. Vain paperikasetit, joiden Paperityyppi-asetus [Ei näytössä] tai [Kierrätyspaperi] ja joiden Käytä automaattista paperinvalintaa -asetukseksi on Kasetin paperiasetuksissa valittu [Kyllä ], voidaan valita käytettäviksi Automaattinen paperinvalinta -tilassa. Viite s.10 Syöttölaitteeseen sopimattomat alkuperäiset asiakirjat Yleiset asetukset 41

60 Kopioiminen Automaattinen paperinvalinta Laite valitsee sopivan kokoisen kopiopaperin automaattisesti alkuperäisen asiakirjan koon ja kopiointisuhteen mukaan. A Varmista, että [Autom Pap valinta] on valittu. Avainmerkillä varustettua kasettia ei voida valita automaattisesti. Katso Yleiset asetukset. Viite Yleiset asetukset Manuaalinen paperinvalinta Valitse kopiopaperin lähteeksi paperikasetti, ohisyöttötaso tai suurkapasiteettikasetti. A Valitse kopiopaperin lähteeksi paperikasetti, ohisyöttötaso tai suurkapasiteettikasetti. Jos paperikasetit eivät näy näytöllä, saat ne esiin painamalla [Autom Pap valinta]. Valittu paperikasetti näkyy tummennettuna. Katso Kopioiminen ohisyöttötasolta. Viite s.33 Kopioiminen ohisyöttötasolta 4

61 Kopiointitoiminnot Kääntävä kopiointi Jos alkuperäisen asiakirjan suunta (K tai L) poikkeaa kopiopaperin suunnasta, tämä toiminto kääntää alkuperäistä kuvaa 90 ja sovittaa sen kopiopaperille (kääntävä kopiointi). Tämä toiminto on käytössä, kun [Autom Pap valinta] tai [Autom Pien./Suur.] on valittu. Katso Automaattinen paperinvalinta ja Automaattinen pienennys/suurennus. R R FI GCROTA0E Automaattisen kasetinvaihdon oletusasetus on [Sivut käännetään]. Et voi käyttää kääntävää kopiointia, jos asetukseksi muutetaan [Sivuja ei käännetä] tai [Pois]. Katso Yleiset asetukset. Kääntävää kopiointia ei voida käyttää suurennettaessa kokoon A3, B4 JIS tai 11" 17", 8 1 / " 14". Tällöin alkuperäinen on asetettava L-suuntaan. Alkuperäisen asiakirjan koko ja suunta Kopiopaperin koko ja suunta Ei voida käyttää: A4, B5 JIS tai A5K Kun suurennetaan kokoon B4 JIS tai A3 GCROTA1E GCROTAE Voidaan käyttää: A4, B5 JIS tai A5L Kun suurennetaan kokoon B4 JIS tai A3 GCROTA3E GCROTA4E Huom. Kääntävää kopiointia ei voida käyttää, kun [Vas ] tai [Ylös ] on valittu nidontaa varten käytettäessä arkin viimeistelijää. Katso Nidonta. Kääntävää kopiointia ei voida käyttää, kun nidontatoiminto on valittu ja käytössä on 500 arkin viimeistelijä. Viite s.4 Automaattinen paperinvalinta s.48 Automaattinen pienennys/suurennus s.59 Nidonta Yleiset asetukset 43

62 Kopioiminen Pienennyksen/suurennuksen esiasetus Kuvia voi pienentää tai suurentaa. Voit valita valmiiksi asetetun mittasuhteen kopiointia varten. Peruspiste Pienennys-/suurennustoiminnon peruspiste muuttuu sen mukaan, kuinka alkuperäinen asiakirja on skannattu. Kun alkuperäinen asiakirja asetetaan valotuslasille, peruspiste on vasen ylänurkka. Kun asiakirja asetetaan syöttölaitteeseen, peruspiste on vasen alanurkka. Alla olevat kuvat osoittavat, miten alkuperäisen asiakirjan skannaustapa vaikuttaa kopiointiin. GCKA031e 1 Peruspisteen paikka, kun alkuperäinen asiakirja asetetaan valotuslasille. Peruspisteen paikka, kun alkuperäinen asiakirja asetetaan syöttölaitteeseen. A Paina [Pien./Suur.]. 44

63 Kopiointitoiminnot B Paina [Pienennä] tai [Suurenna]. C Valitse suhde ja paina sitten [OK]. D Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Jos haluat valita aloitusnäytössä näkyvän valmiin kopiointisuhteen vaiheessa A, paina pienennä/suurenna-pikanäppäintä ja siirry vaiheeseen D. Viite Yleiset asetukset Luo marginaali -toiminto Luo marginaali -toiminnolla voi pienentää sivua 93 %:iin alkuperäisestä. Lähtökohtana on sivun keskikohta. Voit tallentaa toiminnon pikanäppäimeksi aloitusnäyttöön. Yhdistämällä toiminnon pienennys-/suurennustoimintoon saat pienennetyn/suurennetun kopion, jossa on sivureunukset. A Paina aloitusnäytössä [Luo marginaali]. B Jos et halua yhdistää toimintoa pienennys-/suurennustoimintoon, aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen ja paina sitten {Aloita}-näppäintä. Viite Yleiset asetukset 45

64 Kopioiminen Zoomaus Voit muuttaa suhdetta 1 % kerrallaan. Mittasuhteen valinta painamalla [o] tai [n] Määritä suhde painamalla [o] tai [n]. A Paina [Pien./Suur.]. B Paina [Pienennä] tai [Suurenna]. C Valitse valmis mittasuhde, joka on lähellä halumaasi suhdetta. D Määritä suhde painamalla [o] tai [n]. Kun painat [o] tai [n], suhde muuttuu 1 %:n välein. Jos kyseistä näppäintä pidetään painettuna, suhde muuttuu 10 %:n välein. E Paina [OK]. F Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Jos olet syöttänyt mittasuhteen väärin vaiheessa D, valitse suhde uudelleen painamalla [o] tai [n]. 46

65 Kopiointitoiminnot Mittasuhteen valinta numeronäppäimillä Valitse suhde numeronäppäimillä. A Paina [Pien./Suur.]. B Paina [Suur. suhde]. C Näppäile haluamasi suhde numeronäppäimillä ja paina [q]. D Paina [OK]. E Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. 47

66 Kopioiminen Automaattinen pienennys/suurennus Laite valitsee automaattisesti oikean mittasuhteen kopiopaperin ja alkuperäisen asiakirjan koon mukaan. Tärkeää Tämän toiminnon kanssa ei voi käyttää ohisyöttötasoa. Kääntävää kopiointia ei voida käyttää, jos suurennetaan B4 JIS- tai A3-kokoiselle paperille. Kun suurennetaan B4 JIS- tai A3-kokoiselle paperille, aseta alkuperäinen L-suuntaan. Kun käytät automaattista pienennystä tai suurennusta, katso seuraavasta taulukosta sallitut alkuperäiskoot ja -suunnat: Metrijärjestelmä Alkuperäisen asiakirjan sijainti Alkuperäisen asiakirjan koko ja suunta Valotuslasi A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, 8 1 / " 13"L Syöttölaite A3KL, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5L Tuumajärjestelmä Alkuperäisen asiakirjan sijainti Valotuslasi Syöttölaite Alkuperäisen asiakirjan koko ja suunta 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL, 10" 14"L, 5 1 / " 8 1 / "KL 48

67 Kopiointitoiminnot A Paina [Autom Pien./Suur.]. B Valitse paperikasetti. C Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Viite s.10 Syöttölaitteeseen sopimattomat alkuperäiset asiakirjat Mittasuhde Voit laskea pienennys- tai suurennussuhteen alkuperäisen asiakirjan ja kopion koon mukaan. ANP059S Mittaa ja määritä alkuperäisen asiakirjan ja kopion koko vertaamalla arvoja A ja a. A Paina [Pien./Suur.]. B Paina [Mittasuhde]. 49

68 Kopioiminen C Varmista, että [Mittasuhdesuur.] on korostettu. D Näppäile alkuperäisarkkien pituus numeronäppäimillä ja paina [q]. Kooksi voidaan valita mm (1 mm porrastuksella). E Näppäile kopioiden pituus numeronäppäimillä ja paina [q]. F Paina kahdesti [OK]. G Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Jos haluat muuttaa pituutta painettuasi [q] vaiheessa E, valitse [Alkuperäinen] tai [Kopio] ja anna sitten haluamasi pituus. Kopiointisuhde (%) Voit määrittää alkuperäisen ja kopion vaaka- ja pystypituudet eri kopiointisuhteilla. Kopioita voidaan pienentää tai suurentaa vaaka- ja pystysuuntaan eri mittasuhteilla. CPP01EE a: Vaakasuhde b: Pystysuhde Huom. Voit myös valita valmiin mittasuhteen, joka on lähinnä haluamaasi suhdetta painamalla [Pienennä] tai [Suurenna], ja säätää suhteen sopivaksi painamalla [n] tai [o]. 50

69 Kopiointitoiminnot Mittasuhteen valinta numeronäppäimillä Valitse suhde numeronäppäimillä. A Paina [Pien./Suur.]. B Paina [Mittasuhde]. C Paina [Suurennus - %]. D Paina [Vaaka]. E Näppäile haluamasi suhde numeronäppäimillä ja paina [q]. F Paina [Pysty]. G Näppäile haluamasi suhde numeronäppäimillä ja paina [q]. H Paina kahdesti [OK]. I Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Suhteen määrittäminen painamalla [o] tai [n] Määritä suhde painamalla [o] tai [n]. A Paina [Pien./Suur.]. B Paina [Mittasuhde]. C Paina [Suurennus - %]. 51

70 Kopioiminen D Paina [näppäimillä no]. E Paina [Vaaka]. F Määritä suhde painamalla [n] tai [o]. Kun painat [n] tai [o], suhde muuttuu 1 %:n välein. Jos kyseistä näppäintä pidetään painettuna, suhde muuttuu 10 %:n välein. G Paina [Pysty]. H Määritä suhde painamalla [n] tai [o]. I Paina kahdesti [OK]. J Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Jos olet syöttänyt suhteen väärin vaiheessa F tai H, valitse suhde uudelleen painamalla [n] tai [o]. 5

71 Kopiointitoiminnot Yksisuuntainen suurennus (mm) Sopiva mittasuhde valitaan automaattisesti, kun näppäilet alkuperäisen asiakirjan ja tarvitsemasi kopion vaaka- ja pystypituudet. CPM01EE 1 Alkuperäisen asiakirjan vaakakoko: A mm Alkuperäisen asiakirjan pystykoko: B mm 3 Kopion vaakakoko: a mm 4 Kopion pystykoko: b mm Mittaa ja määritä alkuperäisen asiakirjan ja kopion pituudet vertaamalla arvoja A ja a sekä B ja b. A Paina [Pien./Suur.]. B Paina [Mittasuhde]. C Paina [Suurennus mm]. D Anna alkuperäisen asiakirjan vaakakoko numeronäppäimillä ja paina [q]. Kooksi voidaan valita mm (1 mm porrastuksella). E Anna kopion vaakakoko numeronäppäimillä ja paina [q]. F Anna alkuperäisen asiakirjan pystykoko numeronäppäimillä ja paina [q]. Kooksi voidaan valita mm (1 mm porrastuksella). 53

72 Kopioiminen G Anna kopion pystykoko numeronäppäimillä ja paina [q]. H Paina kahdesti [OK]. I Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Voit muuttaa pituutta vaiheissa D - G painamalla muutettavaa näppäintä ja antamalla uuden arvon. Lajittelu Laite kokoaa kopiot peräkkäisiksi sarjoiksi. Tärkeää Kääntävä lajittelu edellyttää kahta paperikasettia, joissa on samankokoista mutta eri suuntaista (KL) paperia. Katso Yleiset asetukset. Lajittelu Kopiot kootaan peräkkäisiksi sarjoiksi. Kääntävä lajittelu Joka toinen kopiosarja kääntyy 90 astetta (KL) ja päätyy kopiotasolle. 54

73 Kopiointitoiminnot A Paina [Lajittelu] tai [Kääntävä lajittelu]. Kun viimeistelijää ei ole asennettu: Kun 500 arkin viimeistelijä on asennettu: Kun 1000 arkin viimeistelijä on asennettu: Kun lisävarusteena saatava viimeistelijä on asennettu, valitse käyttäjän työkaluilla [Kääntävä lajittelu]. Katso Yleiset asetukset. B Anna kopiosarjojen määrä numeronäppäimillä. Sarjojen enimmäismäärä on 99. C Aseta alkuperäisarkit paikalleen. Kun asetat alkuperäisen asiakirjan valotuslasille, aloita ensimmäisestä kopioitavasta sivusta. Kun asetat alkuperäisen asiakirjan syöttölaitteeseen, aseta ensimmäinen sivu päällimmäiseksi. Kun asetat alkuperäisen asiakirjan valotuslasille tai syöttölaitteeseen keräilytilassa, paina {q}-näppäintä, kun kaikki sivut on skannattu. D Paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Vahvista viimeistelyn tyyppi painamalla {Mallikopio}-näppäintä vaiheessa C. 55

74 Kopioiminen Mallikopio Viite Yleiset asetukset Tällä toiminnolla voit tarkistaa kopioasetukset ennen suuren kopiointityön käynnistämistä. Tärkeää Toimintoa voidaan käyttää vain, jos lajittelutoiminto on käytössä. A Valitse lajittelutoiminto ja muut tarvittavat toiminnot ja aseta alkuperäisarkit paikalleen. B Paina {Mallikopio}-näppäintä. Yksi kopiosarja tulostetaan malliksi. ZHWS00E C Jos mallin laatu on hyväksyttävä, paina [Tulosta]. Otettavien kopioiden määrä on määritettyä arvoa yhden pienempi. Huom. Jos painat [Keskeytä] tuloksen tarkistamisen jälkeen, voit palata vaiheeseen A. Voit muuttaa nidonnan, kaksipuolisen kopioinnin, kopion suunnan, leiman, marginaalin säädön ja kannen/välilehden asetuksia. Muutettavissa olevat asetukset vaihtelevat valittujen toimintojen mukaan. 56

75 Kopiointitoiminnot Sarjojen määrän muuttaminen Voit muuttaa kopiosarjojen lukumäärää kopioinnin aikana. Tärkeää Toimintoa voidaan käyttää vain, jos lajittelutoiminto on käytössä. A Kun näytössä näkyy Kopioidaan..., paina {Tyhjennä/Seis}-näppäintä. B Paina [Muuta lukumäärä]. C Anna kopiosarjojen määrä numeronäppäimillä ja paina {q}-näppäintä. D Paina [Jatka]. Kopiointi alkaa uudelleen. Huom. Vaiheessa C annettava kopiomäärä riippuu siitä, milloin {Tyhjennä/Seis}- näppäintä painetaan. 57

76 Kopioiminen Niputus Tämä toiminto ryhmittää monisivuisen alkuperäisen asiakirjan sivujen kopiot yhteen. Niputetut sivut luovutetaan limittäin, jotta erottelu olisi helpompaa. Jos lajittelija on asennettu, toiminto tehdään paperia siirtämällä. A Paina [Niputus]. B Näppäile kopiomäärä numeronäppäimillä. C Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Kun asetat alkuperäisen asiakirjan valotuslasille, aloita ensimmäisestä kopioitavasta sivusta. Kun asetat alkuperäisen asiakirjan syöttölaitteeseen, aseta ensimmäinen sivu päällimmäiseksi. Kun asetat alkuperäisen asiakirjan valotuslasille tai syöttölaitteeseen keräilytilassa, paina {q}-näppäintä, kun kaikki sivut on skannattu. 58

77 Kopiointitoiminnot Nidonta Yksittäiset kopiosarjat voidaan nitoa. Tärkeää Tämän toiminnon kanssa ei voi käyttää ohisyöttötasoa. Alkuperäisen asiakirjan suunta ja nidontakohta Aseta alkuperäinen asiakirja syöttölaitteeseen normaaliin lukusuuntaan. Valotuslasille alkuperäinen asetetaan samansuuntaisesti mutta kuvapuoli alaspäin. Kun kopiopaperi on täsmälleen samankokoista ja -suuntaista kuin alkuperäinen, alkuperäisen asiakirjan suunta ja niittien paikat ovat seuraavat. 500 arkin viimeistelijä Jos laitteessa on 500 arkin viimeistelijä, nidonnan asetuksena voi olla ainoastaan Ylä. FI ARS008S 59

78 Kopioiminen 1000 arkin viimeistelijä FI ARS009S Tässä taulukossa on kuvattu nidontakohdat, ei valmiiden kopioiden suunta. Pystysuunnassa oleville asiakirjoille ei voi valita Vasen - tai Ylä -asetusta, jos paperikoko on suurempi kuin A4. A Valitse jokin nidontapaikoista. 500 arkin viimeistelijä 1000 arkin viimeistelijä 60 Kun valitset nidontapaikan, Lajittelu-tila tulee käyttöön automaattisesti. B Syötä kopiosarjojen lukumäärä numeronäppäimillä.

79 Kopiointitoiminnot C Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Kun asetat alkuperäisen asiakirjan valotuslasille, aloita ensimmäisestä kopioitavasta sivusta. Kun asetat alkuperäisen asiakirjan syöttölaitteeseen, aseta ensimmäinen sivu päällimmäiseksi. Kun asetat alkuperäisen asiakirjan valotuslasille tai syöttölaitteeseen keräilytilassa, paina {q}-näppäintä, kun kaikki sivut on skannattu. Kaksipuolinen kopiointi Kaksipuolinen kopiointi voidaan tehdä kolmella tavalla: 1-puolinen -puolinen Kopioi kaksi yksipuolista sivua yhdeksi kaksipuoleiseksi asiakirjaksi. -puolinen -puolinen Kopioi kaksipuoleisen asiakirjan kaksipuoleisena. 61

80 Kopioiminen -puolinen 1-puolinen Kopioi kaksipuolisen alkuperäisen kahdelle erilliselle sivulle. Alkuperäisen asiakirjan suunta ja valmiit kopiot Kopion ulkoasu riippuu siitä, missä suunnassa alkuperäiset asetetaan (K tai L). Taulukossa näkyvät etu- ja taustapuolen kuvasuunnat, ei luovutussuunta. A Paina [-p./yhd./sarja]. 6

81 Kopiointitoiminnot B Valitse alkuperäiselle asiakirjalle [1-puol] tai [-puol.] ja valitse sitten [1-puol] tai [-puol.] kopiolle. C Paina [OK]. D Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Tämän toiminnon kanssa ei voi käyttää ohisyöttötasoa. Kaksipuolisessa kopioinnissa paperin paino voi olla enintään g/m. Kun asetat alkuperäisen asiakirjan valotuslasille, aloita ensimmäisestä kopioitavasta sivusta. Kun asetat alkuperäisen asiakirjan syöttölaitteeseen, aseta ensimmäinen sivu päällimmäiseksi. Voit myös valita 1-puolinen > -puolinen tai -puolinen > -puolinen suoraan painamalla kopiotoimintonäppäintä vaiheessa A. Jatka tällöin vaiheesta D. Voit vaihtaa alkuperäisen asiakirjan ja kopion suunnan vaiheessa B painamalla [Suunta]. Kun asetat alkuperäisen asiakirjan valotuslasille tai syöttölaitteeseen keräilytilassa, paina {q}-näppäintä, kun kaikki sivut on skannattu. Viite s.79 Marginaalin säätö Yleiset asetukset 63

82 Kopioiminen Alkuperäisen asiakirjan ja kopion suunta Voit valita suunnan kaksipuolista kopiointia varten. Kirjasidonta (pitkä sivu) Duplex1 Kalenterisidonta (lyhyt sivu) Duplex A Paina [-p./yhd./sarja]. B Paina [Suunta], valitse suunta (alkuperäinen/kopio), ja paina [OK]. Huom. Oletusasetus on [pitkäsivu]. Oletussuuntaa voidaan muuttaa Kopiokone/Asiakirjapalvelin-asetuksissa. Viite Yleiset asetukset 64

83 Kopiointitoiminnot Yksipuolinen yhdistetty Voit yhdistää useita sivuja arkin yhdelle puolelle. Yksipuolisen yhdistämisen tapoja on kuusi. 1-puolinen, sivua Yhdistetty 1-puolinen Kopioi yksipuolista alkuperäisarkkia kopioarkin toiselle puolelle. GCSHVY7E 1-puolinen, 4 sivua Yhdistetty 1-puolinen Kopioi 4 yksipuolista alkuperäisarkkia kopioarkin toiselle puolelle. GCSHVY8J 1-puolinen, 8 sivua Yhdistetty 1-puolinen Kopioi 8 yksipuolista alkuperäisarkkia kopioarkin toiselle puolelle. GCSHVY3J 65

84 Kopioiminen -puolinen, 1 sivu Yhdistetty 1-puolinen Kopioi 1 kaksipuolisen alkuperäisarkin kopioarkin toiselle puolelle. GCSHVYOJ -puolinen, sivua Yhdistetty 1-puolinen Kopioi kaksipuolista alkuperäisarkkia kopioarkin toiselle puolelle. GCSHVYBJ -puolinen, 4 sivua Yhdistetty 1-puolinen Kopioi 4 kaksipuolista alkuperäisarkkia kopioarkin toiselle puolelle. GCSHVY4J 66

85 Kopiointitoiminnot Alkuperäisen asiakirjan suunta ja yhdistetyn kuvan sijainti Avautuu vasemmalle, alkuperäisen suunta K GCSHUY1E Avautuu ylöspäin, alkuperäisen suunta L GCSHUYE Alkuperäisten asettaminen ja kopioiminen (syöttölaitteesta) Vasemmalta oikealle luettava alkuperäinen asiakirja Combine5 Ylhäältä alas luettava alkuperäinen asiakirja Combine6 67

86 Kopioiminen A Paina [-p./yhd./sarja]. B Valitse alkuperäiselle asiakirjalle [1-puol] tai [-puol.] ja paina Kopio-kohdassa [Yhd. 1-puol.]. C Valitse yhdistettävien alkuperäisten määrä ja paina [OK]. D Valitse paperikoko. E Paina [OK]. F Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Tämän toiminnon kanssa ei voi käyttää ohisyöttötasoa. Voit myös valita 1-puolinen, sivua Yhdistetty 1-puolinen tai 1-puolinen, 4 sivua Yhdistettu 1-puolinen suoraan painamalla kopiotoimintonäppäintä vaiheessa A. Jatka tällöin vaiheesta F. Viite Yleiset asetukset 68

87 Kopiointitoiminnot Kaksipuolinen yhdistetty Voit yhdistää erilaisia alkuperäisarkkeja yhdelle kaksipuoliselle sivulle. Kaksipuolisen yhdistämistapoja on kuusi. 1-puolinen, 4 sivua -puolinen yhdistetty Kopioi 4 yksipuolista alkuperäisarkkia yhdelle kopioarkille, kaksi sivua kummallekin puolelle. GCBOOK1E 1-puolinen, 8 sivua -puolinen yhdistetty Kopioi 8 yksipuolista alkuperäisarkkia yhdelle kopioarkille, neljä sivua kummallekin puolelle. 1 Etupuoli Taustapuoli GCSHVYAE 69

88 Kopioiminen 1-puolinen, 16 sivua -puolinen yhdistetty Kopioi 16 yksipuolista alkuperäisarkkia yhdelle kopioarkille, kahdeksan sivua kummallekin puolelle. 1 Etupuoli Taustapuoli GCSHVY5E -puolinen, sivua -puolinen yhdistetty Kopioi kaksipuolista alkuperäisarkkia yhdelle kopioarkille, kaksi sivua kummallekin puolelle. GCSHVY1E -puolinen, 4 sivua -puolinen yhdistetty Kopioi 4 kaksipuolista alkuperäisarkkia yhdelle kopioarkille, neljä sivua kummallekin puolelle. 1 Etupuoli Taustapuoli GCSHVYE 70

89 Kopiointitoiminnot -puolinen, 16 sivua -puolinen yhdistetty Kopioi 8 kaksipuolista alkuperäisarkkia yhdelle kopioarkille, kahdeksan sivua kummallekin puolelle. 1 Etupuoli Taustapuoli A Paina [-p./yhd./sarja]. GCSHVY6E B Valitse alkuperäiselle asiakirjalle [1-puol] tai [-puol.] ja paina Kopio-kohdassa [Yhd. -puol.]. C Valitse yhdistettävien alkuperäisten määrä ja paina [OK]. D Valitse paperikoko. E Paina [OK]. F Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Tämän toiminnon kanssa ei voi käyttää ohisyöttötasoa. Viite Yleiset asetukset 71

90 Kopioiminen Sarjakopiointi Tämä toiminto kopioi kaksipuolisen alkuperäisen asiakirjan etu- ja taustapuolen erikseen tai sidotun alkuperäisen asiakirjan kaksi vastakkaista sivua kahdelle arkille. Sarjakopioinnin voi tehdä kolmella tavalla. Tärkeää Sarjakopiointitoimintoa ei voi käyttää syöttölaitteen kanssa. Seuraavassa taulukossa näkyvät sidotun alkuperäisen asiakirjan (kirjan) sivujen ja yksipuolisen kopion (kopiointisuhde 100 %) koot. Metrijärjestelmä Tuumajärjestelmä Seuraavassa taulukossa näkyvät sidotun alkuperäisen asiakirjan (kirjan) sivujen ja kaksipuolisen kopion (kopiointisuhde 100 %) koot. Metrijärjestelmä FI ARS011S Tuumajärjestelmä FI ARS01S 7

91 Kopiointitoiminnot Kirja 1-puolinen Voit tehdä sidotun alkuperäisen asiakirjan (kirjan) vastakkaisista sivuista yksipuolisia kopioita. CPB0100 Kirja -puolinen Kopioi alkuperäisen asiakirjan kaksisivuisen aukeaman yhdelle arkille, yhden sivun kummallekin puolelle. Etu & Taka -puolinen Kopioi kaksisivuisen aukeaman sellaisenaan arkin kummallekin puolelle. 73

92 Kopioiminen A Paina [-p./yhd./sarja]. B Paina [Sarja/kirja]. C Paina [Sarja]. D Valitse [Kirja 1-puol.], [Kirja -puol.] tai [Etu&Taka -puol.] ja paina [OK]. E Paina [OK]. F Varmista, että [Autom Pap valinta] on valittu. G Aseta alkuperäinen asiakirja valotuslasille ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Paina {q}-näppäintä, kun kaikki alkuperäiset on skannattu. Vihkonen/vihko Voit kopioida kaksi alkuperäisarkkia tai useamman sivujärjestyksessä. Vihkosen/vihkon taittotapoja on neljä. Seuraavassa taulukossa näkyy alkuperäisen asiakirjan ja kaksipuolisen kopion (kopiointisuhde 100 %) paperikoot. Metrijärjestelmä FI ARS013S Tuumajärjestelmä FI ARS014S 74

93 Kopiointitoiminnot 1-puoleinen Vihkonen Otetut kopiot näkyvät taitetussa vihkosessa sivujärjestyksessä, kuten alla on osoitettu. Avautuu vasemmalle GCBOOK0E Avautuu oikealle GCBOOK1E -puoleinen Vihkonen Kaksipuolisesta alkuperäisestä asiakirjasta otetut kopiot ovat taitetussa vihkosessa sivujärjestyksessä, kuten alla on osoitettu. Avautuu vasemmalle GCAH010E 75

94 Kopioiminen Avautuu oikealle GCAH00E 1-puolinen Vihko Kahdesta tai useammasta alkuperäisarkista otetut kopiot ovat sivujärjestyksessä taiton ja niputuksen jälkeen. Avautuu vasemmalle Avautuu oikealle GCBOOK3E GCBOOK4E 76

95 Kopiointitoiminnot -puolinen Vihko Kahdesta tai useammasta alkuperäisarkista otetut kopiot ovat sivujärjestyksessä taiton ja niputuksen jälkeen. Avautuu vasemmalle GCAH030E Avautuu oikealle GCAH040E Kopioiden taittaminen ja avaaminen vihkosta varten Taita kopio keskiviivan kohdalta kuvan mukaisesti ja avaa se. 1 Avautuu vasemmalle Avautuu oikealle GCBOOKE 77

96 Kopioiminen Kopioiden taittaminen ja avaaminen vihkoa varten Tee vihko taittamalla ja niputtamalla kopiot kuvan mukaisesti ja avaa sitten vihko. Avautuu vasemmalle GCBOOK5E Avautuu oikealle GCBOOK6E Tärkeää Ennen kuin käytät tätä toimintoa, valitse [Avautuu vasemmalle]- tai [Avautuu oikealle] -vaihtoehto kohtaan [Suunta: Vihkonen, Vihko]. Katso Yleiset asetukset. A Paina [-p./yhd./sarja]. 78 B Paina [Sarja/kirja]. C Paina [Kirja]. D Valitse [1-p. Vihkonen], [-p. Vihkonen], [1-p. Vihko] tai [-p. Vihko] ja paina [OK]. E Paina [OK]. F Valitse paperi.

97 Kopiointitoiminnot G Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Tämän toiminnon kanssa ei voi käyttää ohisyöttötasoa. Kun asetat alkuperäisen asiakirjan valotuslasille tai syöttölaitteeseen keräilytilassa, paina {q}-näppäintä, kun kaikki sivut on skannattu. Laite valitsee kopiointisuhteen automaattisesti paperikoon mukaan. Viite Yleiset asetukset Marginaalin säätö Voit tehdä sidontamarginaalin. A Paina [Muokkaa/Leima]. B Paina [Marginaalin säätö]. C Aseta etusivun sidontamarginaali. Paina [ ] ja [ ], kun asetat vasemman ja oikean sidontamarginaalin. Paina [ ] ja [ ], kun asetat ylä- ja alamarginaalin. D Aseta taustapuolen sidontamarginaali. Paina [ ] ja [ ], kun asetat vasemman ja oikean sidontamarginaalin. Paina [ ] ja [ ], kun asetat ylä- ja alamarginaalin. Paina sitten [OK]. Sivun taustapuolen marginaalit ovat mahdollisia vain, kun valittuna on [- puol.] tai [Yhd. -puol.]. 79

98 Kopioiminen E Paina [OK]. F Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Voit asettaa sidontareunuksen leveydeksi enintään 30 mm (1 mm porrastuksella). Jos teet virheen, aseta uusi arvo painamalla [ ], [ ], [ ], [ ]. Jos taustasivun marginaaleja ei tarvitse määrittää vaiheessa C, paina [OK] ja jatka vaiheesta E. Viite Yleiset asetukset Poisto Voit poistaa alkuperäisen asiakirjan keskikohdan ja/tai kaikki neljä reunusta. Tässä toiminnossa on seuraavat tilat: Reuna Häivyttää alkuperäisen reunavarjostuksen. Keskusta Häivyttää alkuperäisen keskivarjostuksen. Keskusta/reuna Häivyttää alkuperäisen keski- ja reunavarjostuksen. 80

99 Kopiointitoiminnot Huom. Poistoleveyden oletusasetus on 10 mm (0,4 tuumaa). Voit muuttaa tämän asetuksen Muokkaa-toiminnolla, joka löytyy Käyttäjän työkalut -valikosta (Kopiokone/Asiakirjapalvelin). Alkuperäisen suunnan ja poistetun alueen suhde on seuraava: L-alkuperäinen K-alkuperäinen 1 Häivytettävä alue 99 mm Viite Yleiset asetukset Reunan poisto (sama leveys) Tämä tila poistaa alkuperäisen kuvan reunan. A Paina [Muokkaa/Leima]. B Paina [Poista]. C Paina [Sama leveys]. D Aseta poistettavan reunan leveys painamalla [n] tai [o]. 81

100 Kopioiminen E Paina kahdesti [OK]. F Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Jos haluat muuttaa vaiheessa D syötetyn arvon, aseta uusi arvo painamalla [n] ja [o]. Reunan poisto (eri leveys) Tämä tila poistaa alkuperäisen kuvan reunan. A Paina [Muokkaa/Leima]. B Paina [Poista]. C Paina [Eri leveys]. D Paina muutettavan reunan näppäintä ja aseta poistoleveys painamalla [n] ja [o]. E Paina kahdesti [OK]. F Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. 8

101 Kopiointitoiminnot Keskustan poisto Tämä tila poistaa alkuperäisen kuvan keskustan. A Paina [Muokkaa/Leima]. B Paina [Poista]. C Paina [Keskusta]. D Aseta keskustan poistoleveys painamalla [n] ja [o]. E Paina kahdesti [OK]. F Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. 83

102 Kopioiminen Keskustan/reunan poisto (sama leveys) Tämä tila poistaa alkuperäisen kuvan keskustan ja reunat. A Paina [Muokkaa/Leima]. B Paina [Poista]. C Paina [Keskusta/Reuna]. D Paina [Sama leveys]. E Paina [Keskusta] ja aseta keskustan poistoleveys painamalla [n] ja [o]. F Paina [Reuna] ja aseta reunan poistoleveys näppäimillä [n] ja [o]. G Paina kahdesti [OK]. H Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. 84

103 Kopiointitoiminnot Keskustan/reunan poisto (eri leveys) Tämä tila poistaa alkuperäisen kuvan keskustan ja reunat. A Paina [Muokkaa/Leima]. B Paina [Poista]. C Paina [Keskusta/Reuna]. D Paina [Eri leveys]. E Paina muutettavan osan näppäintä ja aseta poistoleveys painamalla [n] ja [o]. F Paina kahdesti [OK]. G Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. 85

104 Kopioiminen Taustanumerointi Tällä toiminnolla voi tulostaa numerot kopioiden taustapuolelle. Jos tätä toimintoa käytetään yhdessä Lajittelu-toiminnon kanssa, kopioihin voi tulostaa osastokohtaiset numerot, mikä helpottaa luottamuksellisten asiakirjojen hallintaa. GCSTMPE A Paina [Muokkaa/Leima]. B Paina [Leima]. C Paina [Taustanumerointi]. D Näppäile aloitusnumero numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. E Paina kahdesti [OK]. F Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Voit antaa numeron Viite Yleiset asetukset 86

105 Kopiointitoiminnot Esiasetettu leima Usein käytettävät sanomat voi tallentaa muistiin ja leimata kopioihin. Tärkeää Tämän toiminnon kanssa ei voi käyttää ohisyöttötasoa. Kerralla voi leimata vain yhden sanoman. KIIREELLINEN KOPIO LUOTTAMUKSELLINEN FI Leimattaessa voi käyttää seuraavia kahdeksaa sanomaa. KOPIO, KIIREELLINEN, ENSISIJAINEN, Tiedoksi, ALUSTAVA, Vain sisäiseen käyttöön, LUOTTAMUKSELLINEN, VEDOS Leiman paikka ja alkuperäisen asiakirjan suunta Leiman paikka voi vaihdella alkuperäisen asiakirjan suunnan mukaan. Kopio Vakio Kopio 90º kääntö Kopio Kopio Näytön näppäin Leiman paikka FI GCSTMP5E 87

106 Kopioiminen A Paina [Muokkaa/Leima]. B Paina [Leima]. C Paina [Esiasetettu leima]. D Valitse haluamasi sanoma. Voit muuttaa leiman paikan, koon ja tummuuden. E Valitse leiman tulostussivu painamalla [Kaikki sivut] tai [Vain 1. sivu]. F Kun olet määrittänyt haluamasi asetukset, paina [OK]. G Paina kahdesti [OK]. H Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Viite Yleiset asetukset Leiman paikan, koon ja tummuuden muuttaminen Voit muuttaa leiman paikan, koon ja tummuuden. A Paina [Muuta]. B Valitse leiman paikka, koko sekä tummuus ja paina sitten [OK]. 88

107 Kopiointitoiminnot Käyttäjäleima Voit tulostaa tallennetun leiman kopioihin. Voit tallentaa usein käytetyn tekstin tai kuvan. Tärkeää Käyttäjäleima on tallennettava, ennen kuin toimintoa voidaan käyttää. Tämän toiminnon kanssa ei voi käyttää ohisyöttötasoa. Kerralla voi leimata vain yhden sanoman. Voit yhdistää tähän toimintoon vain yhden esiasetetun leiman. GCSTMP0E Leiman paikka ja alkuperäisen asiakirjan suunta Käyttäjäleiman paikka voi vaihdella alkuperäisen asiakirjan suunnan mukaan. 90º kääntö Vakio Näytön näppäin Leiman paikka FI GCSTMP6E 89

108 Kopioiminen A Paina [Muokkaa/Leima]. B Paina [Leima]. C Paina [Käyttäjäleima]. D Valitse leiman numero. Voit muuttaa leiman paikkaa. E Valitse leiman tulostussivu painamalla [Kaikki sivut] tai [Vain 1. sivu]. F Kun olet määrittänyt haluamasi asetukset, paina [OK]. G Paina kahdesti [OK]. H Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Viite Yleiset asetukset 90

109 Kopiointitoiminnot Käyttäjäleiman paikan muuttaminen Voit muuttaa leiman paikkaa. A Paina [Muuta]. B Valitse haluamasi paikka ja paina sitten [OK]. Käyttäjäleiman tallentaminen Tällä toiminnolla voi skannata käyttäjäleimana käytettävän kuvan. Leiman korkeus voi olla mm ja leveys mm. Jos arvo kuitenkin ylittää enimmäisalan (5 000 mm, 7,75 neliötuumaa ), se korjataan automaattisesti sallitun alan mukaiseksi. ARS019S Tärkeää Muistiin voidaan tallentaa korkeintaan neljä usein käytettyä leimaa. A Varmista, että laite on kopiointitilassa. B Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. Fi ZEWS050E 91

110 Kopioiminen C Paina [Kopiokoneen/Asiakirjapalvelimen asetukset]. D Paina [Leima]. E Paina [Käyttäjäleima]. F Paina [Tallenna/Poista leima]. G Paina [Tallenna] ja paina sitten ohjelmoitavan leiman numeroa. H Anna käyttäjäleiman nimi (enintään kymmenen merkkiä) kirjainnäppäimillä ja paina sitten [OK]. I Anna leiman vaakakoko numeronäppäimillä ja paina [q]. J Paina [Pysty], anna leiman pystykoko numeronäppäimillä, ja paina [q]. K Aseta käyttäjäleiman alkuperäiskappale valotuslasille ja paina [Käynnistä skannaus]. Alkuperäiskappale skannataan ja leima tallennetaan. L Paina [Poistu]. M Paina [Poistu]. Näyttöön palaa Käyttäjän työkalut/laskuri/kysely-valikko. N Paina [Poistu]. Poistut asetustilasta, jolloin laitetta voi käyttää kopioimiseen. Huom. Jos leiman numeron kohdalla näkyy m, siihen liittyy jo asetuksia. Jos käyttäjäleiman numero on jo käytössä, laite kysyy, haluatko korvata sen. Voit korvata numeron painamalla [Kyllä ]. Jos et halua korvata numeroa, paina [Ei ]. Tallennettavia käyttäjäleimoja ei voi skannata syöttölaitteesta. 9

111 Kopiointitoiminnot Käyttäjäleiman poistaminen Voit poistaa käyttäjäleimaksi tallennetun kuvan. Poistettua leimaa ei voi palauttaa. A Varmista, että laite on kopiointitilassa. B Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. Fi ZEWS050E C Paina [Kopiokoneen/Asiakirjapalvelimen asetukset]. D Paina [Leima]. E Paina [Käyttäjäleima]. F Paina [Tallenna/Poista leima]. G Paina [Poista] ja paina poistettavan leiman numeroa. H Paina [Poista] ja paina sitten [Poistu]. I Paina [Poistu]. Näyttöön palaa Käyttäjän työkalut/laskuri/kysely-valikko. J Paina [Poistu]. Poistut asetustilasta, jolloin laitetta voi käyttää kopioimiseen. 93

112 Kopioiminen Päiväysleima Tällä toiminnolla voi tulostaa päiväykset kopioihin. ANP055S Käytettävissä ovat seuraavat viisi tulostustapaa. KK/PP/VVVV KK.PP.VVVV PP/KK/VVVV PP.KK.VVVV VVVV.KK.PP Leiman paikka ja alkuperäisen asiakirjan suunta Päiväysleiman paikka voi vaihdella alkuperäisen asiakirjan suunnan mukaan. Tärkeää Tämän toiminnon kanssa ei voi käyttää ohisyöttötasoa. 94

113 Kopiointitoiminnot A Paina [Muokkaa/Leima]. B Paina [Leima]. C Paina [Päiväysleima]. Voit muuttaa päiväysleiman muotoa ja paikkaa. D Valitse leiman tulostussivu painamalla [Kaikki sivut] tai [Vain 1. sivu]. E Kun olet määrittänyt haluamasi asetukset, paina [OK]. F Paina kahdesti [OK]. G Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Viite Yleiset asetukset 95

114 Kopioiminen Päiväyksen muodon muuttaminen Voit muuttaa leimattavan päiväyksen muodon. A Paina [Muuta esitystapa]. B Valitse esitystapa ja paina sitten [OK]. Päiväysleiman paikan muuttaminen Voit muuttaa leiman paikkaa. A Paina [Muuta] kohdassa Leiman sijainti. B Valitse haluamasi paikka ja paina sitten [OK]. 96

115 Kopiointitoiminnot Sivunumerointi Tällä toiminnolla voit tulostaa sivunumerot kopioihin. FI CPG0100 Sivunumerointitapoja on kuusi. P1,P, 1/5,/5, -1-,--, P.1,P., 1,, 1-1,1-, Alkuperäisen asiakirjan suunta ja leiman paikka Leiman paikka voi vaihdella alkuperäisen asiakirjan suunnan mukaan. 90º kääntö Vakio Näytön näppäin Leiman paikka FI GCSTMP8E 97

116 Kopioiminen Tärkeää Tämän toiminnon kanssa ei voi käyttää ohisyöttötasoa. A Paina [Muokkaa/Leima]. B Paina [Leima]. C Paina [Sivunumerointi]. D Valitse sivunumeroiden esitystapa. Voit määrittää leiman, sen paikan, leimattavat sivut ja numeroinnin. E Kun olet määrittänyt haluamasi asetukset, paina [OK]. F Paina kahdesti [OK]. G Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Viite Yleiset asetukset 98

117 Kopiointitoiminnot Leiman paikan muuttaminen Voit muuttaa leiman paikkaa. A Paina [Muuta] kohdassa Leiman sijainti. B Valitse haluamasi paikka ja paina sitten [OK]. Ensimmäisen tulostettavan sivun ja aloitusnumeron määrittäminen ( P1,P..., -1-,--..., P.1,P..., 1,... ) Alla olevassa esimerkissä on kuvattu numerointitavan P1, P käyttö. Vaiheet ovat samat myös muissa numerointitavoissa. A Paina [Muuta] oikealla puolella. B Paina [1. numeroitava sivu], anna numeronäppäimillä sivun numero, josta numerointi aloitetaan, ja paina {q}-näppäintä. C Paina [Numerointi], anna numeronäppäimillä sivun numero, josta numerointi alkaa, ja paina sitten {q}-näppäintä. Alla olevassa esimerkissä ensimmäinen tulostettava sivu on ja aloitusnumero 3. FI GCANPEJ 99

118 Kopioiminen D Paina [Viimeinen numero], anna numeronäppäimillä sivun numero, johon numerointi päättyy, ja paina sitten {q}-näppäintä. Jos haluat numeroida kaikki sivut loppuun asti, paina [loppuun]. E Kun sivumääritykset ovat valmiit, paina [OK]. F Paina kolme kertaa [OK]. G Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Jos haluat muuttaa vaiheessa B annetun numeron, paina [Tyhjennä] tai {Tyhjennä/Seis}-näppäintä ja anna sitten uusi numero. Ensimmäisen tulostettavan sivun ja aloitusnumeron määrittäminen ( 1/5,/5 ) A Paina [Muuta] oikealla puolella. B Paina [1. numeroitava sivu]. Anna numeronäppäimillä sivun numero, josta numerointi aloitetaan, ja paina {q}-näppäintä. Ensimmäisen tulostettavan alkuperäisarkin numeroksi voidaan valita C Paina [Numerointi], anna numeronäppäimillä sivun numero, josta numerointi alkaa, ja paina sitten {q}-näppäintä. 100

119 Kopiointitoiminnot D Voit muuttaa numeroinnin päättävän numeron painamalla [Viimeinen numero], näppäilemällä numeron numeronäppäimillä ja painamalla {q}-näppäintä. Jatka vaiheesta E, jos et muuta mitään. Jos haluat numeroida kaikki sivut loppuun asti, paina [loppuun]. Viimeinen numero on viimeinen tulostettava sivunumero. Jos esimerkiksi sivuja on yhteensä kymmenen ja haluat tulostaa enintään seitsemän sivua etkä haluat tulostaa sivulta 8 eteenpäin, näppäile 7 viimeiseksi numeroksi. Normaalisti tätä numeroa ei tarvitse antaa. E Paina [Sivuja yhteensä], näppäile numeronäppäimillä alkuperäissivujen kokonaismäärä ja paina {q}-näppäintä. F Kun sivumääritykset ovat valmiit, paina [OK]. G Paina kolme kertaa [OK]. H Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Jos haluat muuttaa vaiheessa B annetun numeron, paina [Tyhjennä] tai {Tyhjennä/Seis}-näppäintä ja anna sitten uusi numero. Voit muuttaa asetuksia (ensimmäistä tulostuvaa sivua, numeroinnin aloitussivua tai sivujen kokonaismäärää) sen jälkeen, kun olet painanut [OK] vaiheessa F, painamalla [Muuta] ja antamalla numerot uudelleen. Ensimmäisen tulostettavan sivun ja aloitusnumeron määrittäminen ( 1-1,1- ) A Paina [Muuta] oikealla puolella. B Paina [1. numeroitava sivu], anna numeronäppäimillä sivun numero, josta numerointi aloitetaan, ja paina {q}-näppäintä. C Paina [1. luvun numero], anna numeronäppäimillä luvun numero, jolta numerointi aloitetaan, ja paina {q}-näppäintä. Luvun numeroksi voi valita D Paina [Numerointi], anna numeronäppäimillä sivun numero, josta numerointi aloitetaan, ja paina {q}-näppäintä. 101

120 Kopioiminen E Paina [OK]. F Kun sivumääritykset ovat valmiit, paina [OK]. G Paina kahdesti [OK]. H Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Jos haluat muuttaa vaiheessa B annetun numeron, paina [Tyhjennä] tai {Tyhjennä/Seis}-näppäintä ja anna sitten uusi numero. Jos haluat muuttaa asetuksia (ensimmäinen tulostussivu, luku tai sivu, josta numerointi aloitetaan) painettuasi [OK] vaiheessa F, paina [Muuta] ja anna numerot uudelleen. Kuvan toisto Alkuperäissivu kopioidaan toistuvasti. Toistettujen sivujen määrä vaihtelee alkuperäisen koon, kopiopaperin koon ja mittasuhteen mukaan. Katso esimerkiksi seuraavaa taulukkoa. Alkuperäinen: A5L/ kopiopaperi: A4K tai alkuperäinen: A5L/kopiopaperi: A4K 4 toistoa (71%) 16 toistoa (35%) Repeat1 Repeat Alkuperäinen: A5K/ kopiopaperi: A4L tai alkuperäinen: A5L/kopiopaperi: A4K toistoa (100%) 8 toistoa (50%) 3 toistoa (5 %) 10 Repeat3 Repeat4 Repeat5

121 Kopiointitoiminnot A Valitse kopiopaperin koko ja mittasuhde. B Paina [Muokkaa/Leima]. C Paina [Muokkaa kuvaa]. D Paina [Kuvan toisto]. E Paina kahdesti [OK]. F Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Viite Yleiset asetukset Tuplakopiot Yksi alkuperäinen kuva kopioidaan kaksi kertaa yhdelle arkille kuvan mukaisesti. Tärkeää Tämän toiminnon kanssa ei voi käyttää ohisyöttötasoa. Alkuperäisiä, joiden koko on A5L, 5 1 / " 8 1 / "L, ei tunnisteta kunnolla valotuslasilta. Valitse oikea kopiopaperikoko erikseen tai aseta alkuperäisarkit syöttölaitteeseen. Seuraavassa taulukossa ovat alkuperäisen asiakirjan ja kopiopaperin koot (kopiointisuhteella 100 %). 103

122 Kopioiminen Metrijärjestelmä FI ARS015S Tuumajärjestelmä A Paina [Muokkaa/Leima]. B Paina [Muokkaa kuvaa]. C Paina [Tuplakopiot]. D Paina kahdesti [OK]. E Valitse paperi. F Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Viite Yleiset asetukset 104

123 Kopiointitoiminnot Keskitys Voit siirtää kopioitavan sivun kopiointipaperin keskelle. GCCNTR0E Tärkeää Tämän toiminnon kanssa ei voi käyttää ohisyöttötasoa. Alkuperäisen asiakirjan koot ja suunnat on mainittu alla. Metrijärjestelmä Alkuperäisen asiakirjan sijainti Alkuperäisen asiakirjan koko ja suunta Valotuslasi A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, 8 1 / " 13"L Syöttölaite A3KL, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5L Tuumajärjestelmä Alkuperäisen asiakirjan sijainti Valotuslasi Syöttölaite Alkuperäisen asiakirjan koko ja suunta 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 8 1 / " 11"KL, 5 1 / " 8 1 / "KL, 10" 14"L A Valitse paperi. B Paina [Muokkaa/Leima]. 105

124 Kopioiminen C Paina [Muokkaa kuvaa]. D Paina [Keskitys]. E Paina kahdesti [OK]. F Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Positiivi/negatiivi Jos alkuperäinen asiakirja on mustavalkoinen, voit muuntaa kopion värit vastakkaisiksi. GCHATN1E A Paina [Muokkaa/Leima]. B Paina [Muokkaa kuvaa]. C Paina [Positiivi/Negatiivi]. D Paina kahdesti [OK]. E Valitse paperi. F Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. 106

125 Kopiointitoiminnot Kannet Tällä toiminnolla voi luoda kansilehtiä lisäämällä eri paperilaatua olevia lisäsivuja tai kopioimalla olemassa olevia sivuja eri paperille. Tärkeää Et voi asettaa kopiopaperia ohisyöttötasolle. Aseta vain kansi- tai välilehtiä ohisyöttötasoon. Jos valitset [Kopio], määritä, kopioidaanko etu- ja takakansi yksi- vai kaksipuolisiksi. Kansitoimintoja ovat Etukansi ja Etu/takakansi. Etukansi Alkuperäisen asiakirjan ensimmäinen sivu kopioituu kansilehdille varatulle paperille tai kansilehti asetetaan ennen ensimmäistä kopiota. Kopio Tyhjä 107

126 Kopioiminen Etu-/takakansi Alkuperäisen asiakirjan ensimmäinen ja viimeinen sivu kopioituu kansilehdille varatulle paperille tai kansilehti asetetaan ennen ensimmäistä kopiota tai viimeisen kopion jälkeen. Kopio GCCOVE0J Tyhjä A Aseta etu- tai takakansilehtien kasetti. Voit valita etu- tai takakansilehtien kasetin Kasetin paperiasetuksissa (Järjestelmäasetukset). Kansilehtipaperin on oltava samankokoista ja -suuntaista kuin muilla sivuilla käytettävän kopiopaperin. B Paina [Kansi/Välilehti]. C Paina [Etukansi] tai [Etu- / Takakansi]. D Valitse kansilehdelle [Kopio] tai [Tyhjä]. E Valitse paperikasetti, joka sisältää alkuperäisten asiakirjojen kopiointiin käytettävää paperia, ja paina [OK]. F Aseta alkuperäiset syöttölaitteeseen ja paina {Aloita}-näppäintä. Viite Yleiset asetukset 108

127 Kopiointitoiminnot Osoitussivu Tällä toiminnolla alkuperäisten tietyt sivut voidaan kopioida välilehdiksi. Tärkeää Kopiopaperia ei voi asettaa ohisyöttötasolle. A Aseta kasetti, jota haluat käyttää välilehdille. Voit valita välilehtikasetin Kasetin paperiasetuksissa (Järjestelmäasetukset). Välilehtipaperin pitää olla samankokoista ja -suuntaista kuin kopiopaperi. B Paina [Kansi/Välilehti]. C Paina [Osoitussivu/Luku]. D Valitse luvun numero. Jos haluat valita luvut 11 0, paina [T11 0]. E Syötä numeronäppäimillä alkuperäisen sivunumero, jonka haluat kopioida välilehdelle, ja paina {q}-näppäintä. F Jos haluat määrittää toisen sivun, toista vaiheet D - E. Voit määrittää enintään 0 sivua. G Kun olet määrittänyt haluamasi sivut, paina kahdesti [OK]. H Valitse paperikasetti, joka sisältää alkuperäisten asiakirjojen kopiointiin käytettävää paperia. I Aseta alkuperäisarkit syöttölaitteeseen ja paina {Aloita}-näppäintä. 109

128 Kopioiminen Viite Yleiset asetukset Luvut Tällä toiminnolla määrittämäsi sivut tulostuvat kopioiden etusivuina. GCSHOWOJ Tärkeää Ennen kuin valitset tämän toiminnon, paina [-p./yhd./sarja] ja valitse 1- puol. -puol. tai Yhdistä. Toimintoa voi käyttää vain, jos on valittu kaksipuolinen kopiointi (1-puol. -puol.) tai yhdistäminen. A Paina [Kansi/Välilehti]. 110 B Paina [Osoitussivu/Luku]. C Paina [Luku]. D Valitse luvun numero. Jos haluat valita luvut 11 0, paina [T11 0]. E Anna numeronäppäimillä ensimmäisen luvun ensimmäisen sivun paikka ja paina {q}-näppäintä. Voit määrittää enintään 0 luvun paikkaa. F Jos haluat määrittää toisen sivun, toista vaiheet D - E. G Kun olet määrittänyt haluamiesi sivujen paikat, paina kahdesti [OK].

129 Kopiointitoiminnot H Valitse paperikasetti, joka sisältää alkuperäisten asiakirjojen kopiointiin käytettävää paperia. I Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Välilehdet Aina kun alkuperäisen asiakirjan sivu vaihtuu, väliin voidaan lisätä välilehti. Tätä toimintoa voidaan käyttää, jos halutaan lisätä automaattisesti välilehti jokaisen kopioidun kalvon väliin. Toimintoa voidaan käyttää myös niputustoimintona. Välilehdille voi myös kopioida. Tärkeää Jos käytössä on [1-puol. -puol.], vaihda sen tilalle [1-puol. 1-puol.]. Kalvojen asettaminen ohisyöttötasolle Kopio Tyhjä 111

130 Kopioiminen A Aseta välilehtikasetti. Voit valita välilehtikasetin Kasetin paperiasetuksissa (Järjestelmäasetukset). Välilehtipaperin pitää olla samankokoista ja -suuntaista kuin kopiopaperi. B Paina [Kansi/Välilehti]. C Paina [Kalvon välilehti]. D Valitse [Kopio] tai [Tyhjä] ja paina [OK]. E Valitse paperikasetti, joka sisältää alkuperäisten asiakirjojen kopiointiin käytettävää paperia. Kun käytät piirtoheitinkalvoja, avaa ohisyöttötaso tai valitse paperikasetti. F Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Kun käytät kalvoja, paina {q}-näppäintä ja valitse [Kalvo] erikoispaperin asetuksiin. Viite s.37 Kopioiminen erikoispaperille Yleiset asetukset 11

131 Alkuperäisten asiakirjojen tallentaminen asiakirjapalvelimeen Alkuperäisten asiakirjojen tallentaminen asiakirjapalvelimeen Asiakirjapalvelimen avulla voi tallentaa tämän laitteen kiintolevylle asiakirjoja, jotka luetaan kopiointitoiminnolla. Voit siis tulostaa ne myöhemmin. Tärkeää Laitteen toimintahäiriö voi aiheuttaa tietojen menetyksen. Kiintolevylle tallennetuista tärkeistä tiedoista on tehtävä varmistuskopio. Laitteen valmistaja ei ole vastuussa tietojen katoamisesta aiheutuvista vahingoista. A Paina [Tallenna tiedosto]. B Näppäile käyttäjänimi, tiedostonimi tai tarvittaessa salasana. C Paina [OK]. D Aseta alkuperäisarkit paikalleen. E Tee alkuperäisen asiakirjan skannausasetukset. 113

132 Kopioiminen F Paina {Aloita}-näppäintä. Alkuperäiset skannataan ja skannatut tiedot tallennetaan kiintolevylle. Huom. Voit keskeyttää skannauksen painamalla {Tyhjennä/Seis}-näppäintä. Voit jatkaa skannausta painamalla [Jatka] vahvistusnäytössä. Skannatut kuvat voidaan poistaa painamalla [Seis]. Kun asetat alkuperäisen asiakirjan valotuslasille, paina {q}-näppäintä, kun kaikki arkit on skannattu. Tehdasasetuksen mukaan asiakirjapalvelimeen tallennetut asiakirjat poistetaan kolmen päivän (7 tunnin) kuluttua tallennuspäivästä. Voit peruuttaa asiakirjan automaattisen poiston tai valita automaattiselle poistolle muun ajanjakson kuin kolme päivää. Lisätietoja asetusten muuttamisesta on Yleiset asetukset -oppaassa. Jos haluat tarkistaa, että asiakirja on tallennettu, paina {Asiakirjapalvelin}- näppäintä, niin saat esiin asiakirjojen valintanäytön. Jos haluat tallentaa toisen asiakirjan, tee se kopioinnin päätyttyä. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta on kohdassa Asiakirjapalvelin. Lisätietoja tallennettujen asiakirjojen tulostamisesta on kohdassa Tallennetun asiakirjan tulostaminen. Lisätietoja käyttäjänimen, tiedostonimen ja salasanan asetuksesta on kohdassa Tietojen tallentaminen. Viite s.11 Asiakirjapalvelimen käyttäminen s.131 Tallennetun asiakirjan tulostaminen s.11 Tietojen tallentaminen Yleiset asetukset 114

133 Ohjelmat Ohjelmat Voit tallentaa usein käytetyt kopiointiasetukset laitteen muistiin ja hakea ne sieltä tarvittaessa. Voit tallentaa muistiin enintään 10 ohjelmaa. Huom. Voit valita normaalin kopiointitilan tai ohjelman nro 10 aloitustilaksi, kun toiminnot tyhjennetään muistista tai nollataan tai käyttökytkin kytketään päälle. Katso Yleiset asetukset. Paperiasetukset tallennetaan paperikoon mukaiseen järjestykseen. Jos siis määrität useamman kuin yhden samankokoisen paperikasetin, ensin valitaan kopiokoneasetuksissa ensisijaiseksi asetettu paperikasetti. Katso Yleiset asetukset. Ohjelmat eivät katoa muistista, kun laitteesta katkaistaan virta tai {Tyhjennä valinnat} -näppäintä painetaan. Viite Yleiset asetukset Ohjelman tallentaminen Voit tallentaa ohjelman alla kuvatulla tavalla. A Muokkaa kopiointiasetuksia. B Paina {Ohjelma}-näppäintä. ZLFH180E C Paina [Tallenna]. D Valitse ohjelmanumero, johon haluat tallentaa tekemäsi asetukset. 115

134 Kopioiminen E Anna ohjelman nimi. Nimessä saa olla enintään 40 merkkiä. Jos et halua antaa ohjelman nimeä, siirry vaiheeseen F. F Paina [OK]. Näkyviin tulee uudelleen ohjelmanäyttö, jossa näkyy ohjelman numeron perässä ohjelman nimi. Hetken kuluttua esiin tulee kopioinnin aloitusnäyttö. Huom. Jos ohjelman numeron kohdalla on m, sille on jo määritetty asetukset. Tallennetun ohjelman muuttaminen Voit muuttaa ohjelman asetuksia. A Tarkista ohjelman asetukset. B Määritä ohjelman sisältö. C Paina {Ohjelma}-näppäintä. D Paina [Tallenna]. E Valitse ohjelmanumero, johon haluat tallentaa tekemäsi asetukset. F Paina [Tallenna]. G Anna ohjelman nimi. Nimessä saa olla enintään 40 merkkiä. H Paina [OK]. Näkyviin tulee uudelleen ohjelmanäyttö, jossa näkyy ohjelman numeron perässä ohjelman nimi. Hetken kuluttua esiin tulee kopioinnin aloitusnäyttö. Huom. Jos haluat tarkistaa ohjelman sisällön, hae se uudelleen näkyviin. Kun asetuksia muutetaan, aiempi ohjelma katoaa. 116

135 Ohjelmat Tallennetun ohjelman nimen muuttaminen Voit muuttaa tallennetun ohjelman nimen. A Paina {Ohjelma}-näppäintä. B Paina [Muuta nimi]. C Paina sen ohjelman numeroa, jonka nimen haluat muuttaa. D Näppäile ohjelmalle uusi nimi. Nimessä saa olla enintään 40 merkkiä. E Paina [OK]. Ohjelman poistaminen Voit poistaa tallennetun ohjelman. A Paina {Ohjelma}-näppäintä. B Paina [Poista]. C Valitse poistettavan ohjelman numero. D Paina [Kyllä ]. Ohjelma poistetaan ja esiin palaa kopiointinäyttö. 117

136 Kopioiminen Ohjelman hakeminen Voit hakea tallennetun ohjelman ja kopioida sen sisällön. A Paina {Ohjelma}-näppäintä. B Paina [Kutsu]. C Valitse haettavan ohjelman numero. Tallennetut asetukset ilmestyvät näyttöön. D Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Vaiheessa C voidaan hakea vain sellaisia ohjelmia, joiden kohdalla on merkki m. 118

137 3. Asiakirjapalvelin Asiakirjapalvelimen avulla voi tallentaa tämän laitteen kiintolevylle asiakirjoja, jotka luetaan kopiointitoiminnolla. Voit siis tulostaa ne myöhemmin. Asiakirjapalvelimen ja muiden toimintojen välinen suhde Asiakirjapalvelimen tila vaihtelee käytetyn toiminnon mukaan. Kopiointitoiminnot Tallennustapa: kopiokone/asiakirjapalvelin Luettelonäyttö: käytettävissä Tulostus: käytettävissä Siirto: ei käytettävissä Tulostustoiminnot Tallennustapa: asiakirjapalvelin Luettelonäyttö: käytettävissä Tulostus: käytettävissä Siirto: ei käytettävissä Faksitoiminnot Tallennustapa: faksi Luettelonäyttö: käytettävissä Tulostus: käytettävissä Siirto: käytettävissä Lähetys suoritetaan käyttämällä faksitoiminnon tallennetun asiakirjan lähetystä. Katso Faksin käyttöohje. Skannaustoiminnot Tallennustapa: skanneri Luettelonäyttö: ei käytettävissä Skannerilla tallennetut asiakirjat näkyvät skannerin asetusnäytössä. Lisätietoja on julkaisussa Skannerin käyttöohje. Tulostus: ei käytettävissä Siirto: käytettävissä Lähetys suoritetaan käyttämällä skannaustoiminnon tallennetun asiakirjan lähetystä. Lisätietoja, katso Skannerin käyttöohje. 119

138 Asiakirjapalvelin Viite Faksin käyttöohje Skannerin käyttöohje Asiakirjapalvelimen näyttö Alla on kuvattu asiakirjapalvelimen aloitusnäyttö. 3 Asiakirjapalvelimen aloitusnäyttö FI AHT08S 1. Toimintatila tai viestit. Valittuna olevan näytön otsikko 3. Muistiin skannattujen alkuperäisten, tulostettujen sivujen ja sarjojen määrä 4. Valitun toiminnon näppäimet 5. Asiakirjan tallentamiseen käytetyn toiminnon kuvake 6. Lukkokuvake näkyy jokaisen salasanalla suojatun tiedoston vieressä. Seuraavat kuvakkeet osoittavat, millä toiminnolla asiakirjat on tallennettu asiakirjapalvelimelle. Toiminto Kopiokone Faksi Tulostin Skanneri Huom. Kaikki tallennetut asiakirjat eivät välttämättä näy turvallisuusasetuksista johtuen. Kuvakkeet -- 10

139 Asiakirjapalvelimen käyttäminen Tässä jaksossa kerrotaan, miten asiakirjapalvelinta käytetään. Tietojen tallentaminen Asiakirjoja tallennetaan asiakirjapalvelimelle seuraavasti. Asiakirjapalvelimen käyttäminen Tärkeää Laitteeseen tallennetut tiedot voivat kadota laitehäiriön sattuessa. Laitteen valmistaja ei ole vastuussa tietojen katoamisesta aiheutuvista vahingoista. Varo, etteivät ulkopuoliset saa tietoonsa salasanaasi. Ole tarkkana erityisesti salasanaa näppäiltäessä tai tallennettaessa. Säilytä salasanaasi turvallisessa paikassa. Älä käytä salasanassa yhtä numeroa tai peräkkäistä numerosarjaa, kuten 0000 tai 134. Koska tällaiset numerot on helppo arvata, ne eivät tarjoa riittävää suojaustasoa. Oikealla salasanalla avattu asiakirja pysyy valittuna suoritettavien toimintojen päätyttyä, joten muut käyttäjät voivat käsitellä sitä. Jotta näin ei kävisi, peruuta asiakirjan valinta painamalla {Tyhjennä valinnat} -näppäintä. Käyttäjän nimi, jota käytetään lisättäessä asiakirja asiakirjapalvelimeen, määrittää asiakirjan luoneen henkilön ja asiakirjan tyypin. Sitä ei ole tarkoitettu luottamuksellisten asiakirjojen suojaamiseen. 3 Tiedoston nimi Tallennettujen asiakirjojen nimeksi tulee automaattisesti COPY0001, COPY000. Voit muuttaa näitä nimiä. Käyttäjänimi Voit tallentaa käyttäjänimen, jolla tunnistetaan asiakirjan tallentava käyttäjä tai käyttäjäryhmä. Voit määrittää nimen käyttämällä käyttäjäkoodiin liitettyä nimeä tai näppäilemällä nimen suoraan. Salasana Voit estää luvattoman tulostuksen asettamalla tallennetulle tiedostolle salasanan. Suojattua tiedostoa voi käyttää vain antamalla sen salasanan. Kun asiakirjoille määritetään salasana, näkyy niiden vieressä. 11

140 Asiakirjapalvelin A Paina {Asiakirjapalvelin}-näppäintä. 3 FI ARS005S B Paina [Skannaa alkuperäinen]. C Näppäile käyttäjänimi, tiedostonimi tai tarvittaessa salasana. Jos et anna tiedostonimeä, se annetaan automaattisesti. D Aseta alkuperäiset valotuslasille tai syöttölaitteeseen. E Määritä alkuperäisen asiakirjan skannausasetukset. F Paina {Aloita}-näppäintä. Alkuperäinen asiakirja skannataan. Asiakirja tallennetaan asiakirjapalvelimeen. 1

141 Asiakirjapalvelimen käyttäminen Huom. Salasanassa voi olla neljästä kahdeksaan numeroa. Asiakirjapalvelimeen tallennetut tiedot poistetaan oletusarvoisesti kolmen päivän (7 tunnin) kuluttua. Voit määrittää ajan, jonka kuluttua tiedot poistetaan automaattisesti. Katso Yleiset asetukset. Jos et halua, että tallennetut tiedot poistetaan automaattisesti, valitse Autom. tiedoston poisto -asetukseksi [Ei ] ennen asiakirjan tallennusta. Jos muutat myöhemmin asetukseksi [Kyllä ], tämä jälkeen tallennetut tiedot poistetaan automaattisesti. Kun laite tulostaa kopiointitoiminnolla tallennetun asiakirjan, odota tulostuksen päättymistä ennen asiakirjan tallennusta asiakirjapalvelimeen. Voit keskeyttää skannauksen painamalla {Tyhjennä/Seis}-näppäintä. Voit jatkaa keskeytynyttä skannaustyötä painamalla vahvistusnäytössä [Jatka]. Jos haluat poistaa tallennetut sivut ja perua työn, paina [Seis]. Kun salasana on asetettu, näkyy tiedostonimen vasemmalla puolella. Kun asetat alkuperäisen valotuslasille, paina [Skannaus valmis], kun kaikki alkuperäisarkit on skannattu. 3 Viite Yleiset asetukset Käyttäjänimen tallentaminen tai muuttaminen (käytettäessä osoitekirjaan tallennettua käyttäjänimeä) Alla on kuvattu, miten tallennetaan tai vaihdetaan tallennettuun asiakirjaan liitetty käyttäjänimi. A Siirry alkuperäisen asiakirjan skannausnäyttöön. B Paina [Käyttäjänimi]. Esiin tulee näyttö käyttäjänimen vaihtamista varten. C Valitse käyttäjänimi ja paina sitten [OK]. 13

142 Asiakirjapalvelin Käyttäjänimen tallentaminen tai muuttaminen (käytettäessä käyttäjänimeä, jota ei ole osoitekirjassa) Alla on kuvattu, miten tallennetaan tai vaihdetaan tallennettuun asiakirjaan liitetty käyttäjänimi. A Siirry alkuperäisen asiakirjan skannausnäyttöön. B Paina [Käyttäjänimi]. 3 Esiin tulee näyttö käyttäjänimen vaihtamista varten. C Valitse käyttäjänimi ja paina sitten [Rekisteröimätön nimi]. D Anna käyttäjänimi ja paina sitten [OK]. 14

143 Asiakirjapalvelimen käyttäminen Käyttäjänimen tallentaminen tai muuttaminen (osoitekirjassa ei ole nimiä) Alla on kuvattu, miten tallennetaan tai vaihdetaan tallennettuun asiakirjaan liitetty käyttäjänimi. A Siirry alkuperäisen asiakirjan skannausnäyttöön. B Paina [Käyttäjänimi]. 3 Esiin tulee käyttäjänimen syöttönäyttö. C Anna käyttäjänimi ja paina sitten [OK]. Tiedoston nimen muuttaminen Alla on kuvattu, miten muutetaan tallennettuun asiakirjaan liitetty nimi. A Siirry alkuperäisen asiakirjan skannausnäyttöön. B Paina [Tiedoston nimi]. Esiin tulee näyttö tiedostonimen vaihtamista varten. C Poista vanha tiedostonimi painamalla [Poista kaikki]. D Anna uusi tiedostonimi ja paina [OK]. Huom. Vaiheessa C voit poistaa nimen haluamaasi kohtaan saakka painamalla [Palautus]. Tiedostonimessä voi olla enintään 0 merkkiä. Huomaa, että asiakirjaluettelossa näkyy vain 16 merkkiä kustakin tiedostonimestä. 15

144 Asiakirjapalvelin Salasanan asettaminen tai muuttaminen Alla on kuvattu, miten tallennetaan tai muutetaan tallennettuun asiakirjaan liitetty salasana. A Siirry alkuperäisen asiakirjan skannausnäyttöön. B Paina [Salasana]. 3 C Näppäile salasana numeronäppäimillä ja paina {q}. Salasanassa voi olla neljästä kahdeksaan numeroa. D Vahvista salasana antamalla se uudelleen ja paina {q}-näppäintä. E Paina [OK]. 16

145 Asiakirjapalvelimen käyttäminen Tallennetun asiakirjan käyttäjänimen, tiedoston nimen tai salasanan muuttaminen Alla on kuvattu, miten muutetaan käyttäjänimi, tiedoston nimi tai salasana. A Paina {Asiakirjapalvelin}-näppäintä. B Valitse asiakirja, jonka käyttäjänimi, asiakirjan nimi tai salasana muutetaan. 3 Jos salasana on asetettu, anna se ja paina [OK]. C Paina [Tiedostonhallinta]. D Paina [Muuta käyttäjänimi], [Muuta tiedostonimi] tai [Muuta salasana]. E Kirjoita uusi käyttäjänimi, tiedostonimi tai salasana kirjain- tai numeronäppäimillä ja paina [OK]. F Paina [OK]. 17

146 Asiakirjapalvelin Tallennetun asiakirjan tietojen tarkistaminen Seuraavassa kuvataan toimet, joilla nähdään tallennetun asiakirjan tiedot. A Paina {Asiakirjapalvelin}-näppäintä. B Valitse asiakirja, jonka tietoja haluat tarkastella. 3 Jos salasana on asetettu, anna se ja paina [OK]. C Paina [Tiedot]. Näyttöön tulee asiakirjan tiedot. Huom. Kun olet valinnut kaksi asiakirjaa tai useamman, voit tarkastella niiden tietoja valitsemalla [U] tai [T]. Palaa tiedostojen valintanäyttöön painamalla [OK]. 18

147 Asiakirjapalvelimen käyttäminen Tallennetun asiakirjan etsiminen Alla on kuvattu, miten tallennettua asiakirjaa voidaan etsiä käyttäjänimen tai asiakirjan nimen perusteella. Voit järjestää aikajärjestyksessä olevat asiakirjat uudelleen haluamallasi tavalla. Etsiminen tiedoston nimen perusteella Alla on kuvattu, miten tallennettua asiakirjaa voidaan etsiä asiakirjan nimen perusteella. Etsiminen käyttäjänimen perusteella Alla on kuvattu, miten tallennettua asiakirjaa voidaan etsiä käyttäjänimen perusteella. 3 Huom. Jos asennat tietokoneeseen DeskTopBinder Professional- tai DeskTopBinder Lite -ohjelman, voit etsiä ja järjestää asiakirjoja tietokoneella. Lisätietoja DeskTopBinder Professional/Lite-ohjelmista, katso DeskTopBinder Professional/Lite Johdanto-opas ja Ohje. Etsiminen tiedoston nimen perusteella Alla on kuvattu, miten tallennettua asiakirjaa voidaan etsiä asiakirjan nimen perusteella. A Paina {Asiakirjapalvelin}-näppäintä. B Paina [Tiedostonimen mukaan]. C Anna tiedostonimi kirjainnäppäimillä ja paina [OK]. Vain tiedostot, jotka alkavat annetulla nimellä, näkyvät valintanäytöllä. Huom. Jos haluat nähdä kaikki asiakirjapalvelimelle tallennetut tiedostot, paina [Tiedostoluettelo]. 19

148 Asiakirjapalvelin Etsiminen käyttäjänimen perusteella Alla on kuvattu, miten tallennettua asiakirjaa voidaan etsiä käyttäjänimen perusteella. A Paina {Asiakirjapalvelin}-näppäintä. B Paina [Käyttäjänimen mukaan]. 3 C Määritä tallennettu käyttäjänimi valitsemalla se näytössä olevasta listasta ja painamalla [OK]. Jos haluat määrittää tallentamattoman käyttäjänimen, katso seuraavat ohjeet. D Jos haluat määrittää tallentamattoman nimen, paina [Rekisteröimätön nimi]. Anna käyttäjänimi ja paina [OK]. E Paina [OK]. Vain tiedostot, jotka alkavat annetulla nimellä, näkyvät valintanäytöllä. Huom. Jos haluat nähdä kaikki asiakirjapalvelimelle tallennetut tiedostot, paina [Tiedostoluettelo]. 130

149 Asiakirjapalvelimen käyttäminen Tallennetun asiakirjan tulostaminen Alla on kuvattu, miten tallennettu asiakirja tulostetaan. Web Image Monitorin avulla voit tulostaa asiakirjapalvelimelle tallennetun asiakirjan verkkotietokoneelta. A Paina {Asiakirjapalvelin}-näppäintä. B Valitse tulostettava asiakirja. Jos salasana on asetettu, anna se ja paina [OK]. C Jos tulostettavana on kaksi asiakirjaa tai useampia, toista vaihetta B. Voit tulostaa enintään 30 asiakirjaa. D Jos haluat määrittää tulostusasetukset, paina [Tulostusasetukset]. Esiin tulee tulostusasetusnäyttö. Esiin tulevat käyttäjänimet, tiedostonimet ja asiakirjojen tulostusjärjestys. 3 E Anna tulostuskopioiden määrä numeronäppäimillä. Kopioita voi määrittää enintään 999. F Paina {Aloita}-näppäintä. Tulostus käynnistyy. 131

150 Asiakirjapalvelin 3 Huom. Voit hakea asiakirjoja painamalla [Käyttäjänimen mukaan] tai [Tiedostonimen mukaan] näytön vasemmassa yläreunassa vaiheessa B. Voit lajitella asiakirjat näyttöjärjestyskentässä (vaihe B) käyttämällä seuraavia lajitteluperusteita: [Käyttäjänimi], [Tiedoston nimi], [Pvm]. Paina lajittelussa käytettävää perustetta. Jos valittujen asiakirjojen koko tai tarkkuus ei ole sama, asiakirjoja ei voida tulostaa. Jos haluat muuttaa tulostusjärjestystä, peruuta valinta ja valitse haluamasi järjestys uudelleen. Voit poistaa kaikki valinnat painamalla {Tyhjennä valinnat}. Painamalla [Tulostusjärj] saat valitut asiakirjat esiin tulostusjärjestyksessä. Kopiointi- tai tulostustoimintoa varten tehdyt tulostusasetukset jäävät voimaan tulostuksen jälkeen, ja niitä käytetään seuraavassa työssä. Faksitoiminnossa tehdyt tulostusasetukset eivät kuitenkaan jää voimaan. Jos valitset useita asiakirjoja, tulostusasetuksia käytetään ensimmäiseen asiakirjaan, mutta ei muihin asiakirjoihin. Seuraavat tulostusasetukset ovat käytettävissä. Asetuksien seurauksista on lisätietoja kohdassa Kopiointitoiminnot. Sidontatapa (-puoleinen: pitkä sivu, -puoleinen: lyhyt sivu, Vihko, Vihkonen) Kansilehden asetukset (Kansi/Välilehti, Muokkaa/Leima) Viimeistely (lajittelu, niputus, nidonta) Jos tulostat enemmän kuin yhden sarjan lajittelutoiminnolla, voit tarkistaa tulostuksen laadun tulostamalla ensin vain yhden sarjan. Katso Mallikopio. Kun samaan aikaan tulostetaan useita asiakirjoja, voit yhdistää ne yhdeksi sarjaksi säätämällä tulostusjärjestystä. Kun samaan aikaan tulostetaan useita asiakirjoja, kaikissa asiakirjoissa käytetään ensimmäisenä tulostettavan asiakirjan asetuksia. Jos valitset useita tiedostoja, voit tarkistaa valitsemiesi tiedostojen nimet tai tulostusjärjestyksen vaiheessa B selaamalla luetteloa [T]- ja [U]-näppäimillä. Palaa tulostettavien asiakirjojen valintanäyttöön painamalla [Valitse tiedosto]. Vihkonen -, Vihko - ja Leima -toimintoja ei voida käyttää faksitilassa tallennetuille asiakirjoille. Vihkonen - ja Vihko -toimintoja ei voida käyttää useassa eri toiminnossa tallennetuille asiakirjoille. Viite s.38 Kopiointitoiminnot s.56 Mallikopio 13

151 Asiakirjapalvelimen käyttäminen Tulostuksen keskeyttäminen Alla on kerrottu, miten tulostustyö keskeytetään. A Paina {Tyhjennä/Seis}-näppäintä. B Paina [Seis]. Tulostettujen asiakirjojen määrän muuttaminen tulostuksen aikana Alla on kerrottu, miten tulosteiden määrää muutetaan tulostuksen käynnistyttyä. Tärkeää Tämä ominaisuus on käytössä, kun tulostusasetuksiin on valittu lajittelu. A Paina {Tyhjennä/Seis}-näppäintä. B Paina [Muuta lukumäärä]. C Anna kopioiden määrä numeronäppäimillä. D Paina {q}-näppäintä. E Paina [Jatka]. Tulostus jatkuu. Huom. Se, kuinka monta kopiota voi määrittää vaiheessa C, riippuu siitä, milloin {Tyhjennä/Seis}-näppäintä painetaan

152 Asiakirjapalvelin Mallitulostus Jos tulostusmäärä on suuri, voit tulostaa ensin yhden kopion ja tarkistaa siitä valittujen asiakirjojen tulostusjärjestyksen ja tulostusasetusten käyttökelpoisuuden. Tärkeää Tämä ominaisuus on käytössä, kun tulostusasetuksiin on valittu lajittelu. A Valitse tulostettava asiakirja. 3 Jos salasana on asetettu, anna se ja paina [OK]. B Paina {Mallikopio}-näppäintä. Laite tulostaa vain yhden kopion. C Paina [Tulosta]. Tulostus jatkuu. Huom. Voit etsiä asiakirjaa valitsemalla vaiheessa A näytön vasemmasta yläreunasta [Käyttäjänimen mukaan] tai [Tiedostonimen mukaan]. Voit lajitella asiakirjat näyttöjärjestyskentässä (vaihe A) käyttämällä seuraavia lajitteluperusteita: [Käyttäjänimi], [Tiedoston nimi], [Pvm]. Paina lajittelussa käytettävää perustetta. Voit peruuttaa valinnan vaiheessa A painamalla tummennettua asiakirjaa uudelleen. Voit peruuttaa tulostuksen ja palata tulostusasetusvalikkoon asetusten muuttamista varten painamalla [Keskeytä]. 134

153 Asiakirjapalvelimen käyttäminen Ensimmäisen sivun tulostaminen Voit tarkistaa tulostusjäljen tulostamalla vain ensimmäisen sivun asiakirjanvalintanäytöstä valitusta asiakirjasta. Jos valitset kaksi asiakirjaa tai useamman, laite tulostaa asiakirjojen ensimmäiset sivut. A Valitse tulostettava asiakirja (tarkistusta varten). Jos salasana on asetettu, anna se ja paina [OK]. B Paina [Tulosta 1. sivu]. 3 C Paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Voit etsiä asiakirjaa valitsemalla vaiheessa A näytön vasemmasta yläreunasta [Käyttäjänimen mukaan] tai [Tiedostonimen mukaan]. Voit lajitella asiakirjat näyttöjärjestyskentässä (vaihe A) käyttämällä seuraavia lajitteluperusteita: [Käyttäjänimi], [Tiedoston nimi], [Pvm]. Paina lajittelussa käytettävää perustetta. Voit peruuttaa valinnan vaiheessa A painamalla tummennettua asiakirjaa uudelleen. 135

154 Asiakirjapalvelin Asiakirjan poistaminen Alla on kuvattu, miten tallennettu asiakirja poistetaan. 3 Tärkeää Asiakirjapalvelimeen mahtuu enintään 3000 asiakirjaa. Kun tallennettuja asiakirjoja on 3000, uusia asiakirjoja ei voi enää tallentaa. Tarpeettomia asiakirjoja kannattaa siis poistaa milloin se vain on mahdollista. A Paina {Asiakirjapalvelin}-näppäintä. B Valitse poistettava asiakirja. Jos salasana on asetettu, anna se ja paina [OK]. C Paina [Poista tiedosto]. D Paina [Poista]. Huom. Voit poistaa kaikki tallennetut asiakirjat samalla kertaa käyttäjän työkaluilla. Katso Yleiset asetukset. Web Image Monitorin avulla voit poistaa asiakirjapalvelimelle tallennetun asiakirjan verkkotietokoneelta. Voit myös valita poistettavaksi kaksi asiakirjaa tai useamman. Voit etsiä asiakirjaa valitsemalla näytön vasemmasta yläkulmasta [Tiedostonimen mukaan] tai [Käyttäjänimen mukaan]. Voit lajitella asiakirjat näyttöjärjestyskentässä käyttämällä seuraavia lajitteluperusteita: [Käyttäjänimi], [Tiedoston nimi], [Pvm]. Paina lajittelussa käytettävää perustetta. Jos et tunnista asiakirjaa tiedostonimen perusteella, voit tulostaa sen ensimmäisen sivun. Voit peruuttaa valinnan painamalla tummennettua asiakirjaa uudelleen. Web Image Monitorin käynnistys on kuvattu kohdassa Asiakirjapalvelimen asiakirjan tarkasteleminen Web Image Monitorin avulla. 136 Viite s.137 Asiakirjapalvelimen asiakirjan tarkasteleminen Web Image Monitorin avulla Yleiset asetukset