Tämä on jatkokokous pidetylle Alueiden johtokunnan kokoukselle. Asia Otsikko Sivu

Transkriptio

1 ESITYSLISTA 3/ Tämä on jatkokokous pidetylle Alueiden johtokunnan kokoukselle. AIKA klo 16:15 PAIKKA Monkolan valtuustosali KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 3 Aluetoimikuntien pienten hankkeiden avustusehdotukset 5 4 Aloitteet 7 5 aluefoorumin kehittämiseksi 8 6 Muut asiat 10 Arja-Leena Puhakka Alueiden johtokunnan puheenjohtaja

2 ESITYSLISTA 3/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Lohjan valtuuston päätöksellä käynnistettiin 2013 lähidemokratiatoiminta, jossa asuk kail la on aidot vaikuttamismahdollisuudet ja joka on organisoitu asuk kai den omaehtoisena toimintana alueyhdistysten ja järjestöjen avustuk sel la.edistämään kuntalaisten osallisuutta. Lohja on jaettu kahdeksaan (8) alue toi mi kun taan; Etelä-Lohjan, Karjalohjan, Karstu-Paloniemen, Kaupun ki kes kus tan, Nummen, Pusulan, Sammatin ja Valtaväylät -alue toi mikun taan, joissa jokaisessa toimii valtuustokauden mittainen aluetoimikunta. Alue toi mi kun nat eivät kuulu kaupungin organisaatioon. Aluetoimikuntien yläpuolella toimii alueiden johtokunta, johon kukin alue toimi kun ta on nimennyt kaksi (2) edustajaa ja kullekin edustajalle hen ki lö kohtai sen varajäsenen ja jotka kaupunginhallitus on vahvistanut. Kau pun ginhal li tus on myös nimennyt alueiden johtokuntaan valtuustoryhmittäin seitse män (7) henkilöä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen edustamaan eri valtuustoryhmiä. Lisäksi alueiden johtokuntaan kuuluvat kaupunginjohtaja ja viisi toimialajohtajaa. Alueiden johtokunta noudattaa niitä menettelytapoja ja sääntöjä, joita kunta lais sa ja kaupungin johtosäännössä on lautakuntien osalta. Alueiden johtokunnan kokoukset ovat kuntalain 57 :n 3. mom. perusteella jul ki sia, ellei alueiden johtokunta jonkun kokouksen tai asian osalta etu käteen päätä kokouksen pitämistä suljettuna. Kokoukset ovat avoimia myös leh dis töl le. Päätökset tehdään esittelijän esityksestä kuntalain ja hallintosäännön määräämällä tavalla. Aluetoimikuntien esitykset lähetetään esittelijälle kaksi (2) viik koa aikaisemmin ennen seuraavaa kokousta. Esitykset menevät eteen päin alueiden johtokunnan päättämässä muodossa. Aluetoimikuntien nimeämillä jäsenillä ja kaupunginhallituksen nimeämillä edus ta jil la on äänestyksissä yksi ääni kullakin. Virkamiesjäsenillä on kokouk sis sa puhe- ja läsnäolo-oikeus, mutta ei äänioikeutta. Äänestyksissä nou da te taan kuntalain ja hallintosäännön määräyksiä. Johtokunta kokoontuu vähintään kahdesti vuodessa. lista on julkaistu Lohjan kaupungin nettisivuilla sekä kokouksesta on lähetetty ilmoitukset järjestöpalstoille; lehdet Västra Nyland, Karkkilan Tienoo ja Länsi-Uusimaa. (Lisätiedot: hanna-maria.grandell@lohja.fi) Alueiden johtokunta todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 ESITYSLISTA 3/2017 3

4 ESITYSLISTA 3/ Pöytäkirjan tarkastajien valinta Alueiden johtokunnan pöytäkirjan tarkastaa kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkistusvuorossa ovat Stina-Maria Elo ja Raimo Friberg. (Lisätiedot: hanna-maria.grandell@lohja.fi) Alueiden johtokunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa.

5 ESITYSLISTA 3/ Alueiden johtokunta Aluetoimikuntien pienten hankkeiden avustusehdotukset Alueiden johtokunnan edellisessä kokouksessa merkittiin tiedoksi vuodelle 2017 budjetoituna euron määräraha pienten alueita kehittävien hankkeiden toteuttamiseksi. Edellisessä kokouksessa hankkeita todettiin olevan kaksi: 1) Karjalohjan aluetoimikunnan kukkasipulien istutustalkoot Karjalohjan taajamaan. 2) Etelä-Lohjan aluetoimikunnan hankkeet Kirkniemen ulkoilmoitustaulun kunnostamisesta ja siirtämisestä, sekä Sairaalatien ulkoilmoitustaulun sijoittamisesta. Alueiden johtokunnan kokouksen käsittelyyn tulivat erikseen jaettavat liitteet: Karjalohjan aluetoimikunnan esitys kevyen liikenteen liikenneturvallisuuden parantamiseksi sekä Lohjan matkailun ja kaupungin yhtenäisyyden kehittämiseksi. Karstu-Karkaliseura ry:n avustushakemus Karstun ranta-alueen kunnostamiseen sekä ilmoitustaulun pystyttämiseen. Muijalan asukasyhdistys ry:n avustusanomus kahden levähdyspenkin /puistonpenkin hankkimista varten Muijalan taajamaan kävelyreittien varrelle. Nummen kyläyhdistys ry:n avustusanomus Nummen juhannusjuhlan järjestämiseen. Pusulan aluetoimikunnan avustusanomus kahden ilmoitustaulun hankkimiseksi Pusulan kirkonkylälle. Väänteenjoen kyläyhdistys ry:n avustusanomus ulkohuussista Väänteenjoen urheilukentälle, portaista Pullin koulun ja kentän välille, sekä frisbeegolf -radasta Pullin koulun maastoon. Alueiden johtokunta merkitsee tiedoksi ja hyväksyy esityslistan liitteen mukaiset pienten hankkeiden avustusanomukset. Alueiden johtokunta keskusteli käsittelyyn tulleista alueiden pienistä hankkeista asiantuntija-alustusten pohjalta sekä hyväksyi seuraavat hankkeet: 1) Karjalohjan aluetoimikunnan esitys kevyen liikenteen liikenneturvallisuuden parantamiseksi sekä Lohjan matkailun ja kaupungin yhtenäisyyden kehittämiseksi

6 ESITYSLISTA 3/ Alueiden johtokunta ) Karstu-Karkaliseura ry:n avustushakemus Karstun ranta-alueen kunnostamiseen sekä ilmoitustaulun pystyttämiseen 3) Muijalan asukasyhdistys ry:n avustusanomus kahden levähdyspenkin/puistonpenkin hankkimista varten Muijalan taajamaan kävelyreittien varrelle. 4) Nummen Kyläyhdistys ry:n avustusanomus Nummen juhannusjuhlien järjestämiseen 5) Pusulan aluetoimikunnan avustusanomus kahdesta ilmoitustaulusta Pusulan kirkonkylälle 6) Väänteenjoen kyläyhdistys ry:n avustusanomus ulkohuussista Väänteenjoen urheilukentälle ja portaista Pullin koulun ja kentän välille. Ehdotetun Frisbeegolf -radan hanke lähtee Väänteenjoen kyläyhdistykselle uudelleen valmisteluun. listan liitteenä ovat pienhankkeet, jotka on käsitelty alueiden johtokunnan puheenjohtajiston kokouksessa.alueiden johtokunnan puheenjohtaja esittelee hankkeet kokouksessa. (Lisätiedot:hanna-maria.grandell@lohja.fi) Alueiden johtokunta merkitsee tiedoksi ja hyväksyy esityslistan liitteen mukaiset pienten hankkeiden avustusanomukset.

7 ESITYSLISTA 3/ Aloitteet Alueiden johtokuntaan on saapunut kansalaisaloite paikallisten linja-autovuorojen palauttamiseksi. Aloite on lähetetty logistiikkayksikköön valmisteluun. (Lisätiedot: hanna-maria.grandell@lohja.fi) Alueiden johtokunta merkitsee tiedoksi aloitteen paikallisten linja-autovuorojen palauttamiseksi.

8 ESITYSLISTA 3/ aluefoorumin kehittämiseksi Aluetoimikunnat ovat keskustelleet aluefoorumin kehittämistoiveista.asia oli esillä myös edellisessä alueiden johtokunnan kokouksessa. Aluetoimikunnat ovat laatineet esityksen aluefoorumin kehittämistoiveista, joka on esityslistan liitteenä. Mikäli aluefoorumin sapluunaa muutetaan nykyisestä, asia on on syytä viedä kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi. Valtuustokauden ollessa katkolla luonteva ajankohta mahdollisen toimintamallin muuttamiseksi olisi uuden luottamushenkilöorganisaation käynnistyessä Puheenjohtaja Mika Eskola alustaa kokouksessa aluefoorumin kehittämisestä. Markkinointipäällikkö Evita Malm käyttää puheenvuoron kehittämisasiasta. Erikseen jaettava: Aluefooruminen kehittäminen Alueiden johtokunta merkitsee tiedoksi aluefoorumin kehittämisesityksen Mika Eskolan ja Evita Malmin alustuksen pohjalta. Alueiden johtokunta merkitsi tiedoksi puheenjohtaja Mika Eskolan esittelemän alueiden johtokunnan yhdessä laatiman esityksen aluefoorumin kehittämiseksi. Markkinointipäällikkö Evita Malm alusti asista käyttäen tulokulmana sosiaalisen median hyödyntämistä kehittämistyössä. Päätettiin perustaa työryhmä pohtimaan verkossa käytävän aluefoorumin toteuttamisesta. Ideana olisi etukäteen määritellyt aiheet, joihin viranhaltijat laatisivat vastauksensa. Työryhmän koolle kutsujana on markkinointipäällikkö Evita Malm, joka koordinoisi verkkoaluefoorumin yhdessä alueiden johtokunnan puheenjohtajiston kanssa. Alueiden johtokunnan puheenjohtajan toiveesta on kutsuttu koolle alueiden johtokunnan kehittämisraati klo Raatiin kuuluvat kaupunginhallituksen puheenjohtaja Irene Äyräväinen, kaupunginjohtaja Mika Sivula, ympäristöjohtaja Pekka Puistosalo, sivistysjohtaja Katri Kalske, hallintojohtaja Hanna-Maria Grandell, alueiden johtokunnan puheenjohtaja Mika Eskola ja alueiden johtokunnan varapuheenjohtaja Lotta Paakkunainen. (Lisätiedot: Evita Malm, evita.malm (a)lohja.fi) Markkinointipäällikkö Evita Malm on kutsuttu kokoukseen alustamaan asiasta ja esittelemään kehittämisideoita. Alueiden johtokunta merkitsee tiedoksi markkinointipäällikkö Evita Malmin

9 ESITYSLISTA 3/ alustuksen asiasta.

10 ESITYSLISTA 3/ Muut asiat Aluiden johtokunta sopii seuraavasta kokouksesta. (Lisätiedot: hanna-maria.grandell@lohja.fi) Alueiden johtokunta sopii seuraavasta kokouksesta.