PÖYTÄKIRJA /05

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA /05 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Sunnuntai Paikka: Läsnä: Yhdistyksen huoneisto Sörnäisten rantatie 33 Emilia Kaikkonen, puheenjohtaja Elina Lemmetty, sihteeri Ritva Aalto Eero Kärki Mina Solonen Tuomas Sunnari Henna Tolvanen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Kaikkonen avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin muutoksitta (liite 1). 4. Edellisen pöytäkirjan tarkastaminen Siirrettiin edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen seuraavaan kokoukseen. 5. Ilmoitusasiat Yleisvastaava Tolvanen ilmoitti, että Helmi on hyvä baari. Opintovastaava Solonen ilmoitti kärsivänsä krapulasta. Tiedotusvastaava Sunnari ilmoitti viikon olleen niin työntäyteinen, ettei ole ehtinyt juoda alkoholia. 1

2 Todettiin, että perjantaina latauduttiin Pykäläviikkoa varten kokoontumalla yhdistyksen huoneistossa. Perjantain ja lauantain välisenä yönä käytiin hakemassa koristeita uuden huoneiston seinille. Opintovastaava Solonen ilmoitti olevansa nykyään opintovastaava också på svenska. Puheenjohtaja Kaikkonen ilmoitti Simo-kissan olevan yhä elossa. Todettiin, että Pykäläviikko alkaa seuraavana päivänä. Toivotettiin kaikille hauskaa Pykäläviikkoa. Tuomittiin yleisvastaava Snellmanille poissaolosakko. Kiiteltiin ulkoasiainvastaava Kärkeä hyvästä ruoasta. 6. Talous Hyväksyttiin Welldone Oy:ltä saapunut lasku 2000 Kaija Koo Trion esiintymisestä Pykälä-viikon avajaisbileissä. Taloudenhoitaja Aalto kertoi, että Aalto ja sihteeri Lemmetty tapasivat RytmiRyhmän edustajia 7.4. torstaina. Tapaamisessa sovittiin RytmiRyhmän budjetista ja käytännön järjestelyistä. Taloudenhoitaja Aalto kertoi, että ProPykälä rahaston määräaikaisen tilin sopimusta on jatkettu vuoteen 2012 asti. Vastaanotettiin kirje Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varmasta yhteistyötä koskien. Keskusteltiin yhdistyksen toimiston naapurissa sijaitsevasta Ylioppilasteatterista. Keskusteltiin Pykäläviikon ja kv-viikon budjeteista. Käsiteltiin tilankäyttöanomuksia. Myönnettiin Anne Slåenille tilankäyttöoikeus 8.5. siivoussitoumuksin valmennuskurssiopettajien elokuvailtaa varten, mikäli sopiminen tilan jaosta onnistuu Pokerinaamojen kanssa (liite 2). Ei myönnetty tilavuokraoikeutta Arkkitehtikillalle. Myönnettiin Suvi Knaapilalle tilankäyttöoikeus perjantaina tuutoreiden illanviettoa varten, siivoussitoumuksin (liite 3). Taloudenhoitaja Aalto kertoi, että taloustoimikunta kokoontuu tiistaina. 7. Opintoasiat Keskusteltiin göteborgilaisen kv-vieraan tentistä. Opintovastaava Solonen kertoi, että uudet tutkintovaatimukset ovat osin ilmestyneet. 2

3 Paheksuttiin sitä, etteivät tutkintovaatimukset ole tulleet korjauskierrokselta ajoissa opintotoimikunnalle. Myönnettiin vapaapaikka Lakimiesliiton seminaariin Kiinteistösijoittamisen juridiikkaa Kai Massalle. Opintovastaava Solonen kertoi opintovaliokunnan edellisestä kokouksesta. Studia Juridican valmistelut näyttävät olevan hyvällä mallilla. Sihteeri Lemmetty saapui kokoukseen kello Tähän saakka yleisvastaava Tolvanen toimi kokouksen sihteerinä. Keskusteltiin siitä, että kirjastovastaavat lähettävät pakettitarjouksia mahdollisille sponsoroijille yhdistyksen kirjastoon hankittavista kirjoista heti, kun tutkintovaatimukset varmistuvat. Opintovastaava Solonen kertoi Lakimiesliiton koulutuspoliittisen valiokunnan tulevasta kokouksesta. Keskusteltiin innovatiivisista oppimismuodoista HYY-tuen hakemista ajatellen. 8. Ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Kärki totesi Pykälä ry:n kv-viikon alkavan keskiviikkona. Vastaanotettiin lehti Göteborgista. Vastaanotettiin kutsu Lundin kv-viikolle, joka järjestetään viikolla 16. Vastaanotettiin kutsu Kannunvalajien vuosijuhlaan, joka järjestetään 7.5. Kalastajatorpalla. Kokoustauko alkoi kello Kokousta jatkettiin kello Keskusteltiin kv-vieraiden puuhapusseihin tulevasta materiaalista. Keskusteltiin kv-viikkopaidoista. Keskusteltiin Silliaamiaisen mehutarpeistosta. 9. Tiedotus Keskusteltiin Ylioppilaslehden seuraavan numeron järjestöpalstalle Pykälä ry:n kohdalle tulevasta tiedotusmateriaalista. Päätettiin ilmoittaa Päärakennuksen pienessä juhlasalissa järjestettävästä Studia Juridicasta, Kannunvalajien ja Pykälän yhteisistä 130-vuotissitzeistä, jotka pidetään Pykälän tiloissa 28.4., sekä Pykälän Wappubooleista ja vapunpäivän 1.5. Pykälä-laaksosta. 3

4 Tiedotusvastaava Sunnari kertoi tehneensä yhdessä Risto Sandvikin kanssa Pykälän uusia internetsivuja. Tiedostusvastaava Sunnari kertoi, ettei kaikista kannettaviin tietokoneisiin tarvittavista osista ole vielä saatu tarjousta. Keskusteltiin laitekaapista. Todettiin, että hankitut laitteet on asennettu, joten kaappi kannattaisi hankkia piakkoin. Päätettiin hankkia laitekaappi ja piirtoheitinpöydät Isku Oy:stä. Keskusteltiin television toimintaan saattamisesta. Todettiin, että televisio ei toimi oletettavasti siksi, ettei taloyhtiössä ole kaapelointia. 10. Yleisasiat Keskusteltiin Pykäläviikon avajaisbileissä esiintyvän Kaija Koon raiderista sekä roudauksen hoidosta keikan yhteydessä. Keskusteltiin Silliksen mehuterästyksestä. Todettiin, että oli lähetetty tiedustelu HYY:n järjestösihteeri Teemu Halmeelle sähköpostissa mainituista säilytyskaapeista. Keskusteltiin Uuden ylioppilastalon eteen tulevalle roskalavalle vietävästä tarpeettomasta tai rikkimenneestä tavarasta. Keskusteltiin Silliskuljetuksista, mehutarjoilusta sekä sillikselle osallistujien leimaamisesta. Keskusteltiin lattioiden siivoamisesta sekä lattioille soveltuvista siivousmenetelmistä. Ulkoasiainvastaava Kärki kertoi keskustelustaan valmennuskurssien palkkaaman siivoojan kanssa lattioita koskien. Todettiin, että bussikuljetukset Vanhalta ylioppilastalolta vuosijuhlan jatkoille Sörnäisiin Pykälän tiloihin lähtevät sunnuntain puolella kello ja Kokoustauko alkoi kello Kokousta jatkettiin kello Kiitettiin Leena Klippiä pakastimesta. Keskusteltiin kaiuttimien korjaamisesta. Vastaanotettiin risteilytarjous Sun Linesilta. 4

5 11. Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin 70-vuotisjuhlaviikon järjestettävään avajaistilaisuuteen tehtävistä ohjelmalehtisistä. Sovittiin, että sihteeri Lemmetty toimittaa ohjelmamateriaalin tiedotusvastaava Sunnarille taitettavaksi, ja puheenjohtaja Kaikkonen ja sihteeri Lemmetty kopioivat lehtiset, joita jaetaan ennen tilaisuuden alkua. Käytiin läpi sekä juhlaviikon avajaistilaisuuden että vuosijuhlan ohjelmaa ja aikatauluja. 12. Seuraava kokous Seuraava Pykälä ry:n hallituksen kokous pidetään tiistaina kello 18 yhdistyksen kerhotiloissa Sörnäisten rantatie 33:ssa. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Kaikkonen päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Emilia Kaikkonen hallituksen puheenjohtaja Elina Lemmetty sihteeri 5