Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tapio Valkonen ja Mirja Supperi

Transkriptio

1 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Aika klo 17:00-19:10 Paikka Kuntala koushuone 1. Lisätietoja Osallistujat Saapuvilla olleet jäsenet Ahonen Pekka Valkonen Janne Jantola Eija Supperi Mirja Puusaari Elina Valkonen Tapio Laakso Hanna Hedman Maarit Virta Seppo Ilmonen Eeva Sivander Erkki Rantanen Riitta puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen varapuheenjohtaja kunnanhallituksen edustaja kansalaisopiston rehtori vapaa-aikatoimen johtaja, esittelijä pöytäkirjan pitäjä nuorisoverstaan päällikkö kirjastotoimen johtaja Poissa Helèn Vesa Kautto Katariina Kuula Sonja jäsen jäsen jäsen Muut saapuvilla olleet Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat :t Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tapio Valkonen ja Mirja Supperi Allekirjoitukset Pekka Ahonen puheenjohtaja Eeva Ilmonen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Laukaa Tapio Valkonen Mirja Supperi

2 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Vapaa-aikatoimistossa pöytäkirjanpitäjä Eeva Ilmonen

3 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Käsitellyt asiat Asia Otsikko Sivu 23 Tiedoksi merkittävät asiat ja kirjelmät 4 24 Viranhaltijapäätökset 5 25 Vapaa-ajanlautakunnan henkilöstösuunnitelma vuosille Vapaa-ajanlautakunnan investointiohjelma vuosille Vapaa-ajan lautakunnan talousarvioesitys vuodelle Taiteen perusopetuksen opetussuunitelman tarkistus Korvausvaatimus kuntosalilla tapahtuneesta tapaturmasta 13

4 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Tiedoksi merkittävät asiat ja kirjelmät Vapaa-ajan lautakunta 23 Valmistelija: vapaa-aikatoimenjohtaja Seppo Virta, puh Vapaa-ajanlautakunnalle saatetaan tiedoksi seuraavat asiat ja kirjelmät: Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt Etsivän nuorisotyön avustuksena Laukaan kunnalle euroa käytettäväksi Laukaassa ja Konnevedellä. Vatin syksy 2013 esite on julkaistu ja jaettu postin kautta talouksiin. Esite sisältää Laukaan kansalaisopiston opinto-ohjelman. Kunnanhallituksen päätös Lisämääräraha Laukaan 4H-toimintaan, kunnanhallitus merkitsi vapaa-ajan lautakunnan päätöksen tietoonsa saatetuksi. Kunnanhallituksen päätös Kansalaisopiston opettajan toimen täyttö. Kunnanhallituksen päätös Lievestuoreen kirjastonjohtajan viran täyttö. Opetushallituksen päätös Dna 43/508/2013. Opetushallitus myöntää Laukaan kansalaisopistolle opintoseteliavustuksena euroa. Ehdotus Päätös Vapaa-aikatoimenjohtaja Vapaa-ajanlautakunta merkitsee tiedoksi edellä luetellut asiat. Vapaa-ajanlautakunta Vapaa-ajanlautakunta merkitsi asiat tiedoksi.

5 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Viranhaltijapäätökset Vapaa-ajan lautakunta 24 Valmistelija: vapaa-aikatoimenjohtaja Seppo Virta, puh Vapaa-ajan lautakunnalle saatetaan tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset ajalta Vapaa-aikatoimenjohtaja Avustukset järjestöille 31, 33, 34, 35, 36 Hankintapäätökset 26, 32, 44 Liikuntatilojen käyttövuorot 28, 29, 03, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 45 Saatavien poisto kirjanpidosta 27 Kansalaisopiston rehtori Henkilöstöpäätös 6 Käyttötilin lopettaminen Nordea -pankista 5 Kirjastotoimenjohtaja Kirjastotoimen saatavien poisto 4 Päätösluettelo nähtävänä kokouksessa. Ehdotus Päätös Vapaa-aikatoimenjohtaja Vapaa-ajan lautakunta merkitsee em. viranhaltijapäätökset tietoonsa saatetuksi. Vapaa-ajanlautakunta Merkittiin tiedoksi.

6 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Vapaa-ajanlautakunnan henkilöstösuunnitelma vuosille / /2013 Vapaa-ajan lautakunta 25 Valmistelijat: vapaa-aikatoimenjohtaja Seppo Virta, puh , kirjastotoimenjohtaja Riitta Rantanen, puh , kansalaisopiston rehtori Marit Hedman, puh Talousarvion laadinnan yhteydessä on annettava myös henkilöstösuunnitelma Esityslistan oheisaineistona jaetaan kirjaston, kansalaisopiston ja vapaa-aikatoimen henkilöstösuunnitelmat vuosille Ehdotus Päätös Vapaa-aikatoimenjohtaja Vapaa-ajanlautakunta hyväksyy henkilöstösuunnitelman vuosille Vapaa-ajanlautakunta Vapaa-ajanlautakunta päätti hyväksyä vapaa-aikatoimen johtajan ehdotuksen.

7 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Vapaa-ajanlautakunnan investointiohjelma vuosille / /2013 Vapaa-ajan lautakunta 26 Valmistelija: vapaa-aikatoimenjohtaja Seppo Virta, puh Lautakunnan tulee käydä keskustelua vapaa-aikatilojen investointien tarpeellisuudesta sekä nykyisten tilojen kunnosta ja kehittämisestä. Esityslistan oheisaineistona jaetaan vapaa-aikatoimen investointiohjelma vuosille Leppäveden, Vihtavuoren ja Lievestuoreen kirjastotilojen uudet investoinnit ovat kouluhankkeiden mukana. Ehdotus Vapaa-aikatoimenjohtaja: Vapaa-ajanlautakunta hyväksyy oheisaineiston mukaisen investointisuunnitelman vuosille Päätös Vapaa-ajanlautakunta Vapaa-ajanlautakunta päätti hyväksyä vapaa-aikatoimen johtajan ehdotuksen.

8 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Vapaa-ajan lautakunnan talousarvioesitys vuodelle / /2013 Vapaa-ajan lautakunta 27 Valmistelijat: vapaa-aikatoimenjohtaja Seppo Virta, puh , kirjastotoimenjohtaja Riitta Rantanen, puh ,Valmistelija: kansalaisopiston rehtori Maarit Hedman, puh Kunnanhallitus antoi talousarvioesityksen ja talousjohtaja laatimisohjeet Kunnanhallituksen päätöksen mukaan toimintakate vuonna 2014 saa olla enintään 88,5 M. Taloushallinnon antamien ohjeiden mukaan v inflaatioksi arvioidaan 2,5%. Kun vuoden 2014 inflaatioennuste otetaan huomioon, nettomenoja on pienennyttävä reaalisesti nykytasosta n. 1;1%. Vapaa-ajanlautakunnan vastuualueen raami on erittäin haastava. Vattipajan toiminta on pyörinyt lähes kokonaan erilaisten hankerahoitusten kautta. Nykyinen EU:n ohjelmakausi päättyy tänä vuonna. Hankkeita pystytään säästyneillä varoilla jatkamaan kesäkuun 2014 loppuun. Tavoitteena on saada uudelle ohjelmakaudelle hanke, joka mahdollistaa pajatoiminnan jatkumisen nykyisellä tasolla.lisäksi työmarkkinauudistus 2015 tuo lisäpaineita kunnan toimintaan. Kunnanhallitus on perustanut elinkeino- ja talousryhmän valmistelemaan talouden tasapainottamistoimia kunnallisessa palvelutuotannossa. Ryhmälle on esitelty vapaa-ajan lautakunnan vastuualueen palvelujen uudistamista, joka myös esitellään lautakunnan kokouksessa. Kirjastotoimen talousarvioesitys vuodelle 2014 TA2014 TA2013 TP2012 Menot Tulot Nettomenot ,7% Kirjastotoimen menot vuodelle 2014 ylittyvät kunnanhallituksen ohjeistuksen mukaisen menoraamin eurolla. Ohjeita suuremmat lisäykset ovat tulleet ict-menoihin (+10,5%) ja kiinteistömenoihin (+5,15), yhteensä Ict- menojen inflaatiotarkistusta suurempi nousu johtuu uuden kirjastojärjestelmän tehokkaamman palvelimen kuluista. Kiinteistömenojen noususta osa johtuu Leppäveden kirjaston saamasta varastotilasta kotihoidon

9 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta luovuttua Monikko-kiinteistössä sijaitsevasta työpisteestään. Säästökohteet Keväällä 2013 toinen kirjastoautonkuljettaja-virkailijan toimi tuli avoimeksi eläköitymisen vuoksi. Tointa ei ole täytetty vakinaisesti. Kevät- ja kesäkauden kirjastoauto on palvellut yhden kuljettajan ja yhden ajovuoron mallilla. Kyläkouluilla ja kyläkunnilla on käyty joka toinen viikko. Kirjastotoimi esittää, että toimi jätetään täyttämättä ja jatketaan kirjastoauton palveluita yhden ajovuoron mallilla. Tämä säästö kattaisi myös suunnitelmavuodelle 2015 asetetun säästötavoitteen. Palkkakulut sivukuluineen on euroa ja polttoainekuluista säästöä syntyisi 1000 euroa, jolloin säästösumma olisi yhteensä euroa. Aikuiskasvatuksen (kansalaisopisto ja taiteen perusopetus) talousarvioesitys vuodelle 2014 TA2014 TA2013 TP2012 Menot Tulot Nettomenot ,2% Kansalaisopiston järjestämän kurssitoiminnan kurssimaksutuloista on erotettu sisäisen myynnin setelimaksut ja muut kurssimaksutulot on laskettu vastaamaan todellista tilannetta. Lisäystä on tullut ICT-menoihin johtuen palkattavaan työntekijään kohdistuvista hankinnoista. Tuntiopettajien palkkakuluja on korotettu vastaamaan todellisia kuluja, joista aiheutuu euron lisäys palkkakuluihin. Taiteen perusopetuksen tuloja on vähennetty vastaamaan todellista tilannetta, mistä seuraa euron vähennys kurssimaksutuloihin. Ala-Keiteleeltä ostettavaan musiikin opetukseen varattu summa on euroa, mikä on 8000 euroa enemmän edellisestä vuodesta ja JAO:lta ostettavan musiikin opetuksen korotus 3000 euroa, yhteensä euroa. Ulkopuolisia vuokrattavia tiloja ei enää ole, kun Äijälän ja Saarilammen tiloista on luovuttu. Viertolasta johtuviin kiinteistökuluihin 515 euron lisäys edellisestä vuodesta. Viertolan tilat siirtyivät keskushallinnolta musiikkikoulutuksen menoiksi vuonna Viertolan tiloja käyttää Ala-Keiteleen musiikkiopisto, jolta ostetaan musiikin taiteen perusopetus. Toteutettuja säästötoimenpiteitä vuonna 2013: Kansalaisopiston kurssimaksuja korotettu 4 euroa vuosi. Musiikin aikuisten yksilöopetusta nostettu 40 euroa vuosi. Minimiosallistujamäärästä (7) pidetään kiinni. Laatu -ja kehittämisavustusta käytetään sivukylien kurssien toteuttamiseen.

10 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Erityiskurssit (mm. ensiapu, liikunnan kursseja) hinnoitellaan omakustanteisesti. Kansalaisopiston opetustuntien vähentäminen ei tuo säästöjä, sillä se vähentäisi valtionosuutta. Ala-Keiteleen musiikkiopiston kanssa käyty neuvottelut kevään 2013 aikana aiempaa pienemmistä opiskelijoiden sisäänottomääristä, jotta nykyinen budjettitaso pystyttäisiin säilyttämään. Lopputuloksena säilytetään nykyinen 85 opiskelijan sisäänottomäärä eikä sitä lisätä. Vapaa-aikatoimen talousarvioesitys vuodelle 2014 TA2014 TA2013 TP2012 Menot Tulot Nettomenot ,4% Säästökohteet Luovutaan Haapalan retkituvan ylläpidosta Ulkouilureittien valaistus ainoastaan hiihtokaudella ja aamuisin vain Peurungan ja Mustanvuoren ladut valaistuna. Ulkoilureittien valaistukset muutetaan kaukoohjaukseen. Liikuntapaikkojen hoitotasoa pudotetaan. Maksuja tullaan korottamaan Ehdotus Vapaa-aikatoimenjohtaja Vapaa-ajanlautakunta hyväksyy ehdotuksen vuoden 2014 talousarvioksi. Päätös Vapaa-ajanlautakunta Keskustelun kuluessa vapaa-aikatoimenjohtaja esitti kirjastotoimen talousarvioesityksesksi: TA 2014 TA2013 TP2012 Menot Tulot Netto ,8 % Aikuiskasvatuksen (kansalaisopisto ja taiteen perusopetus) talousarvioesitykseksi: TA2014 TA2013 TP 2012 Menot Tulot

11 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Netto ,4 % Vapaa-ajanlautakunta pääti hyväksyä vapaa-aikatoimen talousarvioesityksen ja vapaa-aikatoimen johtajan muutetun kirjaston ja aikuiskasvatuksen talousarvioesityksen säästökohteineen.

12 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Taiteen perusopetuksen opetussuunitelman tarkistus 571/ /2013 Vapaa-ajan lautakunta 28 Valmistelija: kansalaisopiston rehtori Maarit Hedman, puh Laukaan kansalaisopiston taiteen perusopetus perustuu lakiin taiteen perusopetuksesta (633/1998) ja sitä täydentävään asetukseen (813/1998). Opetusta ohjaa opetussuunnitelma, joka perustuu Opetushallituksen vahvistamaan taiteen perusopetuksen yleisen oppimäärän opetussuunnitelman perusteisiin (Dr 11/011/2005). Laukaan kansalaisopiston opetussuunnitelma tarkistetaan viiden vuoden välein ja se on edellisen kerran päivitetty ja hyväksytty Laukaan vapaa-aikalautakunnassa ja ollut voimassa alkaen. Opetussuunnitelma tarkistettiin aikaisemmin erityisesti opetustuntimäärien ja sisältökuvausten osalta. Laukaan kansalaisopiston opetussuunnitelma on tarkistettu Esityslistan oheisaineistona jaetaan pävitetty Laukaan kansalaisopiston taiteen perusopetuksen opetussuunnitelma. Ehdotus Vapaa-aikatoimenjohtaja Päätetään hyväksyä päivitetty Laukaan kansalaisopiston taiteen perusopetuksen opetussuunnitelma ja sitä käytetään velvoittavana alkaen. Päätös Vapaa-ajanlautakunta Vapaa-ajanlautakunta päätti hyväksyä vapaa-aikatoimen johtajan ehdotuksen.

13 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Korvausvaatimus kuntosalilla tapahtuneesta tapaturmasta 573/ /2013 Vapaa-ajan lautakunta 29 Valmistelija: vapaa-aikatoimenjohtaja Seppo Virta, puh Leppäveden liikuntahallin kuntosalilla tapahtui tapaturma Henkilö oli KKI:n kuntosalivuorolla, joka alkoi klo Hän meni vuorollaan vatsalihaksille tarkoitettuun laitteeseen ja sääti laitteen itselleen sopivaksi edellisen käyttäjän jäljiltä. Säätöruuvia on ollut hankala saada tarpeeksi tiukalle, vaikka kuinka on kiristänyt. Jalkaosa ei pysy kantapään takana, jos kiristys pettää. Tällä kerralla jalkaosa irtosi kiristyksestä ja vauhdissa henkilö lensi lattialle. Isku oli voimakas, joka kohdistui otsaan, nenään, niskaan, selkärankaan ja kylkiin. Henkilö ei päässyt ylös lattialta kylkikivun takia ja nenästäkin tuli verta kovasti. Silmälasit kärsivät iskusta, mutta linssit eivät särkyneet, lasit vääntyivät nenän kohdalta. Kunnan vakuutus on korvannut tapaturmasta aiheutuneita kuluja 242,85 euron edestä. Henkilö on hakenut kunnalta korvausta matkoista 17,80 euroa ja kivusta ja särystä 600 euroa. Kuntosalin laitteet tarkastetaan viikoittain. Ehdotus Vapaa-aikatoimenjohtaja Vapaa-aikatoimen johtaja esittää, että kunta korvaa tapaturmasta aiheutuneet ylimääräisistä matkoista 17,80 euroa. Kivusta ja särystä ei korvausta makseta. Päätös Vapaa-ajanlautakunta Keskustelun kuluessa vapaa-aikatoimen johtaja esitti, että tapaturmasta korvataan 600 e kivusta ja särystä asianosaiselle Menot katetaan Leppäveden liikuntahallin kuntosalin menoista. Laite poistetaan käytöstä heti. Vapaa-ajanlautakunta päätti hyväksyä vapaa-aikatoimen johtajan muutetun esityksen.

14 LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ MUUTOKSENHAKUKIELTO Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (Kuntalain 91. ): Pykälät 23, 24, 25, 26, 27, 28, Seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla, koska päätöksistä voidaan tehdä kirjallinen oikaisuvaatimus (Kuntalain 89. :n 1. mom.: Pykälät 29 Hallintolainkäyttölain 5. :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja oikaisuvaatimusaika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät 29 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Laukaan kunta, vapaa-ajan lautakunta PL 6 (Laukaantie 14) Laukaa faksi (014) sähköposti: kirjaus@laukaa.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi (Kuntalain 93. ja 95. ). Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - päätös, johon muutosta vaaditaan - muutosvaatimus perusteineen - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi, kotikunta, osoite- ja yhteystiedot sekä allekirjoitus (vaatimuksen tekijän tai sen laatijan) Oikaisuvaatimuksen liitteet: - päätös alkuperäisenä tai jäljennöksenä - selvitys päätöksen tiedoksiannosta tai muusta muutosajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin muutosvaatimuksessa haluaa vedota. OTE lähetetty asianosaiselle / 200 (Hallintolainkäyttölaki 25 kohta 2) (Laki asiakirjain lähettämisestä 4)