Espoon kaupunki jäljempänä Tilaaja Osoite Y Yritys jäljempänä Toimittaja Osoite Y-tunnus

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 3 1 (12) SIIVOUSPALVELUIDEN HANKINTA ALKAEN TOISTAISEKSI Sopijaosapuolet Espoon kaupunki jäljempänä Tilaaja Osoite Y ja Yritys jäljempänä Toimittaja Osoite Y-tunnus Sopimuksen yhteyshenkilöt Espoon kaupungin yhteyshenkilö: nimi, puhelinnumero, sähköposti Toimittajan yhteyshenkilö: nimi, puhelinnumero, sähköposti Kohteiden yhteyshenkilöt: kohteista vastaavat yhteyshenkilöt yhteystietoineen on eritelty liitteissä X X. Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijaosapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijaosapuolen yhteyshenkilölle. Sopimuksen kohde ja tavoitteet Tämän sopimuksen kohteena on niiden Espoon kaupungin kiinteistöjen ylläpito- ja perussiivouspalvelut, joiden suorittajaksi Tilaaja on valinnut Toimittajan tämän tekemän tarjouksen perusteella. Sopimukseen sisältyvät siivouskohteet osoitteineen,

2 TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 3 2 (12) pinta-aloineen, ylläpitosiivousaikoineen (työtuntimäärä) sekä lähiesimiehen läsnäolopäivineen on eritelty liitteissä (X - X). Sopimuskausi Sopijaosapuolten vastuut Sopimus syntyy sen allekirjoittamisella. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on ja se on voimassa toistaiseksi. Selvyyden vuoksi todetaan, että Espoon kaupunki kilpailuttaa hankintansa säännöllisesti siten kun voimassaoleva hankintadirektiivi ja laki julkisesta hankinnasta edellyttävät. Tilaaja vastaa siitä, että - se hankkii saniteettitarvikkeet, kuten nestesaippuat, wc-paperit ja käsipyyhkeet siivouskohteisiin. - siivouskohteen yhteyshenkilö (esim. päiväkodinjohtaja) luovuttaa Toimittajalle tarpeellisen määrän avaimia kuittausta vastaan. - se ilmoittaa Toimittajalle kohteen käytössä tapahtuvista poikkeustilanteista, kuten vanhempainillat, juhlat ja muu käyttö, joilla on vaikutusta kohteen siivottavuuteen. Toimittaja vastaa siitä, että - se huolehtii kohteidensa ylläpito- ja perussiivouspalveluista päivätyssä tarjouspyynnössä liitteenä olleiden palvelukuvausten mukaisesti, ellei toisin sovita. - Toimittajan työnjohto johtaa ja valvoo työtä siivouskohteessa. Toimittaja on velvollinen noudattamaan tarkennettuja siivousohjeita, joita Tilaajan edustajat antavat. - sen yhteyshenkilö osallistuu tarvittaessa Tilaajan kanssa yhteisille laadunarviointikäynneille. - sen yhteyshenkilö on tavoitettavissa virka- ja siivoustyönaikana. - se hankkii siivouskoneet, -laitteet ja -välineet sekä niiden huollon. Toimittajalla ei ole oikeutta käyttää Tilaajan omistamaa ja käytössä olevaa pyykinpesukonetta, pölynimuria tai muuta siivouskonetta. - siivousvälineet ovat puhtaat ja niitä on riittävästi kohteen kokoon nähden.

3 TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 3 3 (12) - siivouskohteiden pääsisäänkäyntien edessä on tarvittava määrä, vähintään kuitenkin 2,5 metriä, likaa ja kosteutta kerääviä tekstiilimattoja sekä siitä, että muiden sisäänkäyntien ja kulkuovien edessä on riittävä määrä likaa ja kosteutta kerääviä tekstiilimattoja. Mikäli kohteessa on valmiina tekstiilimattoja, on Toimittaja oikeutettu hyödyntämään niitä niin kauan kuin ne ovat käyttökelpoisia. Toimittaja vastaa edellä mainittujen mattojen puhdistuksesta ja pesusta. Toimittaja vastaa toimintansa ja henkilöstönsä osalta siitä, että - se toimittaa sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä sopimuksen yhteyshenkilölle (siivouspalvelut) kohdekohtaisen henkilökuntaluettelon vakinaisista työntekijöistä ja sijaisista sekä välittömästi tilanteen muuttuessa sopimuskauden aikana. Tämä koskee myös Toimittajan alihankintana teettämää työtä. - työntekijät pitävät esillä kuvallista henkilökorttia, josta käy ilmi työntekijän ja yrityksen sekä mahdollisen alihankkijan nimi. Mikäli työntekijällä ei ole kuvallista henkilökorttia, on kaupungin henkilökunnalla oikeus poistaa työntekijä siivouskohteesta. - ulkopuolisia henkilöitä ei liiku työntekijöiden mukana siivouskohteessa. - kiinteistön ovet ja ikkunat suljetaan, valot sammutetaan sekä hälytyslaitteet kytketään asianmukaisesti, mikäli Toimittaja lähtee kiinteistöstä viimeisenä eikä muuta ole sovittu. Toimittaja vastaa hälytyslaitteiden opastuksesta työntekijöilleen, heidän sijaisilleen ja alihankkijoille. Toimittaja sitoutuu maksamaan turhasta hälytyksestä aiheuttamansa kulut. - se perehdyttää työntekijänsä tämän sopimuksen mukaisiin palvelukuvauksiin ja siivottaviin tiloihin sekä huolehtii, että palvelukuvaukset ovat selvästi nähtävillä kohteessa. - se palauttaa avaimet välittömästi sopimuksen päätyttyä siivouskohteen yhteyshenkilölle. Mikäli kaikki avaimet eivät ole palautuneet määräajassa tai avaimia katoaa sopimuskauden aikana, on Toimittaja velvollinen korvaamaan lukkojen uudesta sarjoituksesta aiheutuneet kustannukset. - se ilmoittaa Tilaajalle sopimuksen piiriin kuuluvissa tiloissa, omaisuudessa tai rakennuksen kunnossa havaituista viallisuuksista tai huollon tarpeesta. - se noudattaa työsuojeluohjeita. Tilaaja ja Toimittaja tekevät yhteistyötä lain ja asetuksien mukaisissa työsuojelukysymyksissä.

4 TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 3 4 (12) - työntekijät eivät tupakoi siivouskohteissa, niiden pihoilla tai ulkoalueilla. Espoon kaupunki on ollut savuton kaupunki vuoden 2010 alusta alkaen. Alihankkijoiden käyttö Mikäli Toimittaja käyttää alihankkijoita, vastaa Toimittaja alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Asiakas voi perustellusta syystä kieltää Toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Alihankkijoiden ketjuttaminen ei ole sallittua. Tilaajavastuulaki Työllistäminen osana hankinnan kohdetta Toimittajan on esitettävä viranomaisten antamat todistukset tilaajavastuulain (1233/2006) edellyttämien velvoitteiden hoitamisesta vuosittain tammikuun aikana koko sopimuksen voimassaoloajan. Esitetyt tiedot, selvitykset ja todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. Todistukset ja selvitykset toimitetaan Hankintapalveluille (PL 640, ESPOON KAUPUNKI). Toimittaja vastaa näiden tietojen tarkistamisesta omilta alihankkijoiltaan. Sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä Tilaaja tarkastaa tilaajavastuulain edellyttämät todistukset ja selvitykset sekä Toimittajan että Toimittajan käyttämien alihankkijoiden osalta. Sopimuskauden aikana Tilaajalla tulee olla ajantasainen tieto Tuottajan käyttämistä alihankkijoista. Ennen uuden alihankkijan käyttöönottoa tulee Tuottajan toimittaa Tilaajalle tilaajavastuulain edellyttämät todistukset ja selvitykset. Sopimus voidaan purkaa, mikäli Toimittaja ei toimita tilaajavastuulain edellyttämiä tietoja, selvityksiä tai todistuksia tilaajalle tai ne eivät täytä vaatimuksia. Espoon kaupunki on uudistanut työllisyystoimiaan osana työllisyyspolitiikkaa ja TE-toimiston kanssa tehtävän yhteistyön kehittämistä. Osana työllistämisen uudistamista Espoo kasvattaa

5 TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 3 5 (12) palveluntuottajiensa ja tavarantoimittajien roolia sosiaalisesti vastuullisina toimijoina. Tässäkin hankinnassa Espoo asettaa palveluntuottajalle velvoitteen työllistää sopimuskauden aikana vähintään yhden/kaksi henkilön/henkilöä siten, että työllistämistoimet ja rekrytointi suoritetaan vuoden 2012/2013 loppuun mennessä. Työllistämiseen on mahdollista saada tukea tämän tarjouspyynnön liitteellä 7 olevan kuvauksen mukaisesti. Vakuutukset Toimittaja vastaa kaikista kohteessa tapahtuneista vahingoista, jotka ovat aiheutuneet siivouksen yhteydessä tai jotka sen henkilökunta on muuten toiminnallaan aiheuttanut. Toimittajan on hankittava toimintaansa varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palveluntuottamiseen liittyviin riskeihin. Vakuutuksen tulee korvata Toimittajan tilaajan henkilökunnalle ja tämän omaisuudelle sekä kolmannelle osapuolelle aiheutuneet vahingot. Toimittajan on pyydettäessä ennen sopimuksen allekirjoittamista ja sopimuskauden aikana toimitettava tilaajalle todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta. Siivouspalvelu Siivous tulee suorittaa Tilaajan palvelukuvausten mukaisesti. Koulukohteet siivotaan klo 6:00-23:00 ja muut kohteet 6:00-21:00 välisenä aikana, ellei kohteen yhteyshenkilön kanssa toisin sovita. Kohdekohtaiset tarkennukset siivousajankohdista ovat liitteistä 5 A-F. Kunkin kohteen siivoustaajuus käy ilmi kohdekohtaisista palvelukuvauksista. Siivouskohteita ei siivota arkipyhinä, ellei kohteen yhteyshenkilön kanssa toisin sovita. Perussiivouksen tarkka valmistumis- ja tarkistusajankohta sovitaan erikseen. Kouluissa perussiivoukset tehdään pääsääntöisesti kesäkuussa ja päivähoidon kohteissa heinäkuussa; muista kohteista sovitaan erikseen kohteen yhteyshenkilön kanssa. Mikäli perussiivous myöhästyy sovitusta aikataulusta Tilaajasta riippumattomista syistä, on Tilaajalla oikeus periä ylimääräisten tarkastusten aiheuttamista kustannuksista 100 euroa/kerta + alv.

6 TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 3 6 (12) Siivottavan tilan tavaroiden, puhelimien ja henkilökunnan välineiden käyttö Toimittajalla ei ole oikeutta käyttää siivottavassa tilassa olevia kodinkoneita (kuten mikroaaltouunia, kahvinkeitintä tai jääkaappia), tavaroita tai henkilökunnan välineitä. Toimittajalla ei ole myöskään oikeutta käyttää Tilaajan puhelimia tai tietokoneita. Toimittajan työntekijöiden mahdollisen taukotilan ja sen välineistön käytöstä sovitaan kohdekohtaisesti. Jätteiden lajittelu Ympäristö Hinnat Toimittaja vastaa jätteiden lajittelusta sen mukaan, miten sitä kussakin kiinteistössä kerätään. Toimittaja hankkii lajittelun mukaiset biojätepussit, roskapussit ja jätesäkit. Mahdollisesta lajittelusta ja erilliskeräilystä aiheutuvat kustannukset tulee ottaa huomioon hinnoittelussa, sillä ne eivät saa aiheuttaa muutoksia palvelumaksuun sopimuskauden aikana. Toimittajan tulee käyttää pääasiassa ympäristömerkittyjä kemikaaleja palveluntuotannossaan. Ympäristömerkinnäksi hyväksytään Pohjoismaiden tai EU-ympäristömerkki tai Ruotsin Bra Miljöval. Jos tarjoajan käyttämällä tuotteella ei ole ympäristömerkkiä, sen tulee täyttää jonkun edellä esitetyn ympäristömerkin tuotteille asettamat ympäristömerkin hyväksymisvaatimukset. Toimittaja on velvollinen todentamaan, että tuotteen hyväksymisvaatimukset täyttyvät. Kohta täydentyy sopimusta tehdessä. Siivouspalvelusta maksettavat korvaukset on eritelty kohteittain liitteissä (X - X). Siivouspalvelumaksuun sisältyvät siivousaineet -välineet ja -koneet, sisääntulojen tekstiilimatot ja niiden huolto, työpalkat, vakuutukset, hallinnolliset kulut ja verot sekä muut siivouksesta aiheutuvat kulut. Jos siivottavassa pinta-alassa tai palvelukuvauksessa tapahtuu olennaisia muutoksia sopimuskauden aikana, sopijaosapuolet sopivat yhdessä palvelumaksun muutoksesta. Muutoksen

7 TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 3 7 (12) Hintojen tarkistaminen suuruus määritellään käyttäen tarjouspyynnön hintaliitteen tunnuslukuja. Tilaajalla on oikeus olla maksamatta laskua tai osaa siitä, mikäli palvelu on todettu tekemättömäksi tai se on tehty puutteellisesti, laiminlyönnistä on reklamoitu ajoissa, eikä Toimittaja ole reklamoinnista huolimatta korjannut tilannetta sovittuun päivämäärään mennessä. Laskennassa käytetään tarjouksen hintaliitteen tietoja. Tilaajalla on oikeus pienentää palvelumaksua, jos yksittäisen siivouskohteen siivoustarpeen tilapäisestä peruuntumisesta ilmoitetaan kaksi (2) vuorokautta aikaisemmin; esim. vanhempainillat, juhlat tai muu siivousta estävä käyttö. Hintana käytetään Toimittajan tarjouksessaan ilmoittamaa päivähintaa. Tähän sopimukseen kuulumattomista ylimääräisistä töistä Tilaaja ja Toimittaja sopivat yhdessä ja niistä laskutetaan erikseen. Sopimuksen kaikkien hintojen (alv 0 %) tulee olla kiinteät vähintään asti. Sopijaosapuolet voivat esittää jälkeen hintoihin tarkistuksia. Mahdolliset hinnantarkistusesitykset on toimitettava toiselle sopijaosapuolelle kolme kuukautta ennen haluttua voimaantuloajankohtaa. Toimittaja tekee oman hinnantarkistusesityksensä sekä Hankintapalveluille (PL 111, ESPOON KAUPUNKI) että Siivouspalveluille (PL 6300, ESPOON KAUPUNKI). Hinnantarkistusesityksessä on yksilöitävä ne kustannustekijät, joihin vedotaan hinnanmuutoksessa. Vetoamista yleiseen kustannustason nousuun ei voida pitää hyväksyttävänä perusteena hintojen korottamiselle. Hintoja voidaan tarkistaa enintään kotimarkkinoiden perushintaindeksin muutosta vastaavasti. Vertailuajankohtana on sopimuksen allekirjoituskuukausi. Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään hinnankorotuksen voimaantulopäivänä. Irtisanomisaikana sovelletaan irtisanomishetkellä voimassa olevia hintoja. Uusista hinnoista sovitaan kirjallisesti. Ellei hinnasta päästä sopimukseen, on kummallakin osapuolella oikeus irtisanoa sopimus tässä sopimuksessa määritellyn käytännön mukaisesti.

8 TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 3 8 (12) Laskutus, maksuehto ja viivästyskorko Laskuissa on mainittava arvonlisäveroton ja arvonlisäverollinen hinta, jonka tulee täyttää arvonlisäverolain 209b :n määräykset. Laskujen maksuehto on 21 päivää netto, laskun päiväyksestä laskettuna. Ylläpitosiivouksesta laskutetaan kalenterikuukausi kerrallaan. Laskuun merkitään eräpäiväksi laskutettavan kalenterikuukauden 27. päivä, jolloin siivouspalvelumaksu maksetaan tuottajan tilille. Laskutuksessa noudatetaan Tilaajan ilmoittamia työpäiviä (X kpl / kk). Koulukohtaisia poikkeamia ei huomioida laskutuksessa. Perussiivouksen lasku voidaan lähettää ja maksaa vasta, kun palvelu on vastaanotettu ja hyväksytty. Kateosto Laskuissa tulee olla seuraavat tunnisteet/ viitteet: Tilaajan viite: 8 te2 ja kohteesta vastaavan Espoon kaupungin vastuuhenkilön koko nimi Toimitusosoite: Espoon kaupunki ja siivouskohteen nimi Vastuuhenkilön nimi ja siivouskohteet löytyvät liitteistä (X - X). Espoon kaupunki vastaanottaa ainoastaan verkkolaskuja. Verkkolaskuihin merkitään laskun saajaksi: Espoon kaupunki Talouspalvelut PL ESPOON KAUPUNKI Espoon operaattori on Enfo Oyj, tunnus Enfo muuntaa laskut Espoolle Finvoice 1.2 -muotoon. Verkkolaskutuksen yhteyshenkilö: Ghita Svensson, ghita.svensson@espoo.fi, puh Tilaajalla on oikeus kateostoon, mikäli palvelu myöhästyy sovitusta tai Toimittajan toiminta ei ole muutoin sopimuksen mukaista. Kateostolla tarkoitetaan tavaran tai palvelun ostamista

9 TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 3 9 (12) Harmaan talouden torjunta ja sanktio kolmannelta osapuolelta tai palvelun suorittamista omana työnä. Toimittaja on velvollinen korvaamaan Tilaajalla kateostosta aiheutuneet ylimääräiset kustannukset. Tilaaja on velvollinen ennen kateostoa informoimaan Toimittajaa. Espoon kaupunki on sitoutunut harmaan talouden torjuntaan. Siivouspalveluiden hankinnassa harmaan talouden torjunta tarkoittaa seuraavia asioita; tehostunutta kulunvalvontaa, henkilökuntatietojen ilmoittamista ja työaikojen noudattamista, sopimuksen kohde ja tavoitteet sekä sopijaosapuolten vastuut - kappaleiden mukaisesti. Toimittaja hyvittää Tilaajaa niiltä päiviltä, jolloin Toimittajan toiminta ei ole ollut harmaan talouden torjunnan osalta sopimuksen mukaista. Hyvityksen suuruus on 100 euroa päivässä/ siivouskohde. Tilaajalla on oikeus vähentää sopimussakot Toimittajalle maksettavista siivouspalvelumaksuista. Tämä sanktio ei koske siivouspalvelun laadussa ilmenneitä puutteita, niiden osalta noudatetaan kappaleessa Hinnat määriteltyjä toimintatapoja. Sopimuksen siirtäminen Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. Sopijaosapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon tai ehtoihin. Sopijaosapuolia koskeva osakeyhtiölain mukainen jakautuminen ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon, vaan sopimus siirtyy sellaisenaan uuden yhtiön vastattavaksi. Tilaajalla on kuitenkin jakautumisen yhteydessä halutessaan oikeus irtisanoa sopimus 1 kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen. Sopijaosapuolet sitoutuvat ilmoittamaan toiselle sopijaosapuolelle sulautumis- ja jakautumissuunnitelmistaan viimeistään kuukautta ennen suunniteltua sulautumista tai jakautumista.

10 TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 3 10 (12) Soveltuva laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen Ylivoimainen este Sopimuksen muutokset Sopimuksen purkaminen Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen jätetään asia Espoon käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Ylivoimaisen esteestä on ilmoitettava toiselle sopimusosapuolelle mahdollisimman pikaisesti sen ilmaannuttua. Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan sellaista sopimusosapuolista riippumatonta ja ennalta arvaamatonta seikkaa, joka on sopimusosapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella ja jonka vaikutuksia sopimusosapuoli ei voi välttää eikä voittaa. Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. Sopimuksen Irtisanominen Jos jompikumpi sopijaosapuolista haluaa irtisanoa sopimuksen kesken sopimuskauden, on irtisanominen tehtävä kirjallisesti viimeistään yksi (1) kuukausi ennen haluttua päättymisajankohtaa. Irtisanominen ei aiheuta osapuolille maksuseuraamuksia, mikäli siivoustyöt pystytään suorittamaan irtisanomisaikana ilman, että siivouspalvelun laatu kärsii. Muussa tapauksessa Tilaajalla on oikeus teettää työ toisella palveluntuottajalla ja laskuttaa tehdystä työstä irtisanottua / irtisanoutunutta Toimittajaa. Jos tätä sopimusta jommankumman sopijapuolen toimesta olennaisesti rikotaan ja sopimuksen jatkamista on sopimusrikkomuksen luonne huomioiden pidettävä toisen sopijapuolen kannalta kohtuuttomana, on sopimus mahdollista purkaa.

11 TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 3 11 (12) Salassapitovelvollisuus ja tietosuoja Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa (30 pv) korjaa laiminlyöntejään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti. Jos Toimittaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, on Tilaajalla oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin. Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet. Tilaaja noudattaa toiminnassaan aina lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Toimittaja huolehtii siitä, että sen henkilökunta noudattaa tämän sopimuksen piiriin kuuluvissa asioissa lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (22-23 ) ja voimassa olevia salassapidosta ja tietosuojasta annettuja säännöksiä ja määräyksiä. Sopijaosapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisina toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot, jotka on merkitty luottamuksellisiksi tai jotka on sellaisiksi ymmärrettävä, sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Salassapitovelvollisuus ei kuitenkaan koske aineistoa ja tietoa, (a) joka on yleisesti saatavilla taikka muuten julkista tai (b) jonka sopijaosapuoli on saanut kolmannelta osapuolelta ilman salassapitovelvollisuutta tai (c) joka oli vastaanottavan sopijaosapuolen hallussa ilman niitä koskevaa salassapitovelvollisuutta ennen niiden saamista toiselta sopijaosapuolelta tai (d) jonka sopijaosapuoli on itsenäisesti kehittänyt hyödyntämättä toiselta sopijaosapuolelta saamaansa aineistoa tai tietoa. Sopijaosapuolen on välittömästi lopetettava toiselta sopijaosapuolelta saamansa luottamuksellisen aineiston ja

12 TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 3 12 (12) Noudatettavat sopimusehdot Sopimuskappaleet tietojen käyttäminen sekä, ellei erikseen sovita aineiston hävittämisestä, palautettava kyseinen aineisto kaikkine kopioineen kun sopimus päättyy tai kun sopijaosapuoli ei enää tarvitse kyseistä aineistoa tai kyseisiä tietoja sopimuksen mukaiseen tarkoitukseen. Kummallakin sopijaosapuolella on kuitenkin oikeus säilyttää lain tai viranomaisten määräysten edellyttämät kopiot. Mikäli on epäselvää, onko jokin sopijaosapuolten tietoonsa saama seikka luottamuksellinen, on tieto katsottava luottamukselliseksi. Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle. Hankintaan sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2009 PALVELUT. Tämä sopimus on tehty kahtena samanlaisena kappaleena. Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys Tämä sopimus Tarjouspyyntö Tarjous pvm (tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessaan) Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2009 PALVELUT LIITTEET: Espoossa X X