46 Kohdeavustushakemus Kuhmo talvisotakierrokseen ja Lieksan Rukajärvikeskukseen MLL perhekahvilan kevätretki Villa Laurilaan

Transkriptio

1 Mikkeli Kokouskutsu 1 (13) Aika , klo 16:30 Paikka Metsälinna Käsiteltävät asiat 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 45 Pöytäkirjan tarkastus 46 Kohdeavustushakemus Kuhmo talvisotakierrokseen ja Lieksan Rukajärvikeskukseen MLL perhekahvilan kevätretki Villa Laurilaan 48 Avustushakemus kaikille avoin akvarellikurssi kesä viikonloppuna Ristiinassa 49 Rakennusvalvonnan toimipisteet Ristiinassa ja Suomenniemellä 50 HY375-juhlavuosi juhla Ristiinassa 51 Löydön rannan grillikatoksen kunnostus 52 Muut asiat 53

2 Mikkeli Kokouskutsu 2 (13) Osallistujat Jari Viitikka, puheenjohtaja, sihteeri Ari Hämäläinen Eija Puhakka-Matilainen Erkki Rantalainen Hannu Kortelainen Jaana Vartiainen Kaija Kilpeläinen Milja Kinni-Jenu P. Olli J. Puhakka Päivi Härkönen Tanja Klèn Tiina Elkharam Sari Teittinen, kaupunginhallituksen jäsen

3 Mikkeli Kokouskutsu 3 (13) 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Aluejohtokunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on enemmän kuin puolet aluejohtokunnan jäsenmäärästä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Mikkeli Kokouskutsu 4 (13) 45 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkistettava aluejohtokunnan päätöksen mukaan siten, että pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi jäsentä kerrallaan. Tarkastus tulee suorittaa kunkin kokouksen jälkeen seuraavan viikon torstaina ja tarkistettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Ristiinan kirjastossa perjantaina klo Pöytäkirjan tarkastajiksi esitetään Tiina Elkharam ja Ari Hämäläinen.

5 Mikkeli Kokouskutsu 5 (13) 46 Kohdeavustushakemus Kuhmo talvisotakierrokseen ja Lieksan Rukajärvikeskukseen MliDno Ristiinan Reserviupseerit ry järjestää tutustumismatkan Lieksan ja Rukajärvikeskukseen Yhdistys anoo tukea matkakustannuksiin Ristiina-Kuhmo-Lieksa-Ristiina 1100 euroa. Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta tukee matkaa enintään 825 eurolla,todellisista kustannuksista 75 %. Avustus maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan. Ristiinan Reservinupseerit ry,

6 Mikkeli Kokouskutsu 6 (13) 47 MLL perhekahvilan kevätretki Villa Laurilaan MliDno Mannerheimin lastensuojeluliiton Ristiinan yhdistys anoo aluejohtokunnalta tukea 250 e perhekahvilan kevätretkeen Villa Laurilaan Hietaseen Haemme avustusta yhteiskuljetukseen (150 e) ja sisäänpääsylippuihin (3e/hlö) sekä retkieväisiin. Kokonaiskustannukset ovat 250 euroa. Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta tukee yhdistyksen kevätretkeä enintään 150 eurolla, todellisista kustannuksista. Avustus maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan. MLL Ristiinan yhdistys ry

7 Mikkeli Kokouskutsu 7 (13) Ristiinan aluejohtokunta, 32, Ristiinan aluejohtokunta, 48, Avustushakemus kaikille avoin akvarellikurssi kesä viikonloppuna Ristiinassa MliDno Ristiinan aluejohtokunta, , 32 Ristiinan Ripeltäjät ry järjestää kaikille avoimen akvarellikurssin Ristiinan Hartikkalassa. Kurssi pidetään viikonloppuna ja opettajana on Mika Törönen. Yhdistys hakee aluejohtokunnalta tukea ohjaajalle maksettavaan korvaukseen ja tilakustannuksiin 500 euroa. Asia jätetään pöydälle lisäselvityksiä varten Päätös Hyväksyttiin. Ristiinan aluejohtokunta, , 48 Hakija on hakenut tapahtumalle tukea myös kulttuuri-, liikuntaja nuorisolautakunnalta. Selvityksen jälkeen hakijalle ei ole myönnetty tukea. Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta tukee enintään 500 euroa, joka kohdistetaan ohjaajan palkkioon. Avustus maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan. Ristiinan Ripeltäjät ry

8 Mikkeli Kokouskutsu 8 (13) 49 Rakennusvalvonnan toimipisteet Ristiinassa ja Suomenniemellä MliDno Tehokkaan ja tuloksellisen toiminnan varmistamiseksi rakennusvalvonta esittää Suomenniemen ja Ristiinan aluetta hoitavien rakennustarkastajien toimipisteiden keskittämistä yhteen yhteiseen toimipisteeseen. Yhteinen toimipiste olisi nykyinen Ristiinan rakennusvalvonnan toimipiste. Muutos on tarkoitus tulla voimaan alkaen. Suomenniemen ja Ristiinan aluetta hoitavien rakennustarkastajien toiminta-alueena on lisäksi merkittävä osa entisestä Anttolasta. Suomenniemen rakennustarkastajan osa-aikatyöstä johtuen henkilöresurssi on yhteensä 1,5 henkilötyövuotta. Osa-aikatyöstä johtuen Suomenniemen rakennustarkastaja on ollut pääosin parilliset viikot työssä, parittomat viikot osa-aikaeläkkeellä. Vuosilomien pitämisen myötä poissaolojaksot ovat saattaneet muodostua usean viikon mittaisiksi. Rakennustarkastajan työstä kesäaikaan noin puolet ajasta kuluu suorittaen maastossa katselmuksia ja muita tarkastus- ja neuvontakäyntejä sekä osallistumalla Mikkelin keskustassa Virastotalolla kokouksiin. Muu osa ajasta on työskennelty tehden toimistotyötä, mm. valmistellen lupa-asioita, tapaamalla saapuvia asiakkaita, antaen neuvoja puhelimitse ja sähköisin viestimin. Talviaikaan painotus on enemmän toimistotyön tehtävissä. Kiireaikoina toimintaa tuetaan Mikkelin keskustan Virastotalolla asemapaikkaa pitävien henkilöiden avulla. Ristiinan alueen rakennustarkastajalla on ollut lisäksi toimipiste vuoden 2015 alusta lukien Virastotalolla. Hän on työskennellyt VirastoTehokkaan ja tuloksellisen toiminnan varmistamiseksi rakennusvalvonta esittää Suomenniemen ja Ristiinan aluetta hoitavien rakennustarkastajien toimipisteiden keskittämistä yhteen yhteiseen toimipisteeseen. Yhteinen toimipiste olisi nykyinen Ristiinan rakennusvalvonnan toimipiste. Muutos on tarkoitus tulla voimaan alkaen. Suomenniemen ja Ristiinan aluetta hoitavien rakennustarkastajien toiminta-alueena on lisäksi merkittävä osa entisestä Anttolasta. Suomenniemen rakennustarkastajan osa-aikatyöstä johtuen henkilöresurssi on yhteensä 1,5 henkilötyövuotta. Osa-aikatyöstä johtuen Suomenniemen rakennustarkastaja on ollut pääosin parilliset viikot työssä, parittomat viikot osa-aikaeläkkeellä. Vuosilomien pitämisen myötä poissaolojaksot ovat saattaneet muodostua usean viikon mittaisiksi. Rakennustarkastajan työstä kesäaikaan noin puolet ajasta kuluu suorittaen maastossa katselmuksia ja muita tarkastus- ja neuvontakäyntejä sekä osallistumalla Mikkelin keskustassa Virastotalolla kokouksiin.

9 Mikkeli Kokouskutsu 9 (13) Muu osa ajasta on työskennelty tehden toimistotyötä, mm. valmistellen lupa-asioita, tapaamalla saapuvia asiakkaita, antaen neuvoja puhelimitse ja sähköisin viestimin. Talviaikaan painotus on enemmän toimistotyön tehtävissä. Kiireaikoina toimintaa tuetaan Mikkelin keskustan Virastotalolla asemapaikkaa pitävien henkilöiden avulla. Ristiinan alueen rakennustarkastajalla on ollut lisäksi toimipiste vuoden 2015 alusta lukien Virastotalolla. Hän on työskennellyt Virastotalon toimipisteellä maanantaista keskiviikkoon ja torstai sekä perjantain Ristiinan toimipisteellä. Järjestely on osoittautunut tarkoituksen mukaiseksi.yhdistämällä Suomenniemen ja Ristiinan aluetta hoitavien rakennustarkastajien toimipisteet, ja keskittämällä palvelut Ristiinaan, tehostetaan työn tuloksellisuutta ja mahdollistetaan paremmin sijaisjärjestelyt. Asiakirjojen logistinen kulku sujuvoituu ja käsittely nopeutuu. Rakennustarkastajan saavutettavuus paranee. Ristiinan toimipiste on keskeinen maantieteellisesti, niin asiakkaiden saavutettavuuden kuin maastokäyntien osalta. Käytännön tasolla toiminnan muutos asiakkaalle aikaisempaan on vähäinen. Yhteispalvelupisteisiin voidaan jättää asiakirjoja ja niistä on saatavilla lomakkeita, kuten tähänkin asti. Rakennustarkastajan kanssa voidaan etukäteen sopia aika maastossa, asiakkaan tai palvelupisteen tiloissa henkilökohtaiseen neuvontaan. Hankkeiden suunnittelijat ovat tähänkin asti pääosin halunneet tapaamiset Virastotalolle tai Ristiinan toimipisteelle. Myös moni alueen asukkaista käy työssä Mikkelin keskusta-alueella, jolloin työpäivän niin mahdollistaessa tapaaminen onnistuu Virastotalolla. Anttolan ja Haukivuoren vakinaiset rakennusvalvonnan toimipisteet ovat vastaavasti lopetettu vuoden 2014 loppupuolella, yhteispalvelupisteiden antaessa palvelua. Alueellinen tasavertaisuus siis toteutuu.muutoksella varmistetaan rakennusvalvonnan palvelutason säilyminen Suomenniemellä ja Ristiinassa sekä koko Mikkelin alueella. Toimiminen yhdessä toimipisteessä tuo säästöä kalusteiden, varusteiden ja laitteiden osalta. Rakennusvalvonta pyytää asiasta aluejohtokunnan lausuntoa. Asia on tarkoitus käsitellä rakennuslautakunnan kokouksessa Aluejohtokunnalla ei ole henkilöjärjestelyihin huomautettavaa, mutta Ristiinassa tulee turvata palvelujen saatavuus kaikkina vuoden aikoina. Rakennusvalvonnalle tiedoksi.

10 Mikkeli Kokouskutsu 10 (13) 50 HY375-juhlavuosi juhla Ristiinassa MliDno Helsingin yliopisto juhlii vuotispäiviään. Ristiinalla ja Helsingin yliopistolla on sekä historiallisia että nykyisiä yhtymäkohtia, joiden vuoksi HY375-tapahtuman järjestäminen Ristiinassa on perusteltua.ristiinan seurakunnan perusti vuonna 1649 kreivi Per Brahe, jonka vuonna 1640 perustama Turun Akatemia kehittyi myöhempien vaiheiden seurauksena Helsingin yliopistoksi. Brahe oli siten myös Helsingin yliopiston ensimmäinen kansleri. Ristiinassa Someenjärven rannalla kolmisenkymmentä kesäänsä viettänyt Toijolan kansakoulun perustaja ja koulun ensimmäinen johtokunnan puheenjohtaja Emil Nestor Setälä, Helsingin yliopiston kielitieteen professori, itsenäisyyssenaatin opetusministeri sekä Suomen itsenäisyysjulistuksen tekstin laatija, on toinen merkittävä kytkös Ristiinan ja Helsingin yliopiston välillä, unohtamatta lukuisia muita HY:n akateemisen henkilöstön jäseninä toimivia ja toimineita (mm. Gulinin pappissuku), ja vielä lukuisampia HY:ssä opiskelleita ristiinalaisia. Hakija anoo aluejohtokunnalle tukea tapahtumalle 6500 euroa. Valmistelutyöryhmä esittää, että tapahtumaa tuetaan enintään 1500 eurolla ilmoitus- ja näyttelytilan järjestelykuluihin. Ristiina-Seura ry

11 Mikkeli Kokouskutsu 11 (13) 51 Löydön rannan grillikatoksen kunnostus MliDno Vitsiälän kyläseura anoo aluejohtokunnalta tukea grillikatoksen kunnostukseen, johon tarvitaan uudet huuva ja kraakku. Kustannus on 300 euroa. Asennus tehdään talkootyönä. Tähän kohteeseen ei ole saatu avustusta muualta. Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta myöntää tukea tarvikehankintoihin enintään 300 euroa. Avustus maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan. Vitsiälän kyläseura ry

12 Mikkeli Kokouskutsu 12 (13) 52 Muut asiat Aluejohtokunta ottaa käsiteltäväksi myös muut asiat, mikäli jäsenet sen yksimielisesti hyväksyvät. Esitetään tarvittaessa kokouksessa.

13 Mikkeli Kokouskutsu 13 (13) 53 1) Teknisen toimen edustajien ja aluejohtokunnan pj Jari Viitikan ja Paavo Puhakan tapaaminen ) Kaupunginhallituksen 152/2015 otto-oikeus kokouksesta. Saatetaan aluejohtokunnalle tiedoksi.