Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutoksin.

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N Yleisvaliokunnan kokous 1/2017 Aika: klo 20:00 Paikka: Läsnä: Pykälän toimisto, Mannerheimintie 3 B, 5. krs Teemu Liukkonen, puheenjohtaja Ida-Maria Wikström, sihteeri Hanna Kallio (Saapui kohdassa 5.1.1) Helmi Hieta-aho Mikael Brandt Sara Antonacci Aino-Maija Rytky Anna Norros Venus Mahmood Arttu Nurro Laura Pohjola Sara Aronen Johanna Kauppinen Lotta Sahamies Santeri Aila Touko Hakahuhta Juha Ellonen Katja Hoppu Anni Lammila Milma Räisänen Toni Tainio (Saapui kohdassa 5.2.2) Johanna Heinonen (Poistui kohdassa 12.1) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Liukkonen avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutoksin.

2 4. Ilmoitusasiat Puheenjohtaja Liukkonen toivotti valiokunnan tervetulleeksi ensimmäiseen kokoukseen. Kiitettiin kokouseväistä. Liukkonen ilmoitti olevansa iloinen ensimmäisestä kokouksesta. Liukkonen korosti kokoukseen ajoissa saapumisen tärkeyttä sekä kokouspaikan tarkistamista. 5. Tapahtumat 5.1. Menneet tapahtumat: Siivousbileet Toimihenkilö Hakahuhta poistui kello avaamaan ovea. Urheiluvastaava Ellonen totesi olleen mukavaa nähdä uusi Pykälä. Todettiin muuton Pykälän kerhotiloihin tapahtuvan tammikuun lopulla. Hakahuhta ja toimihenkilö Kallio saapuivat kokoukseen kello Puheenjohtaja Liukkonen totesi muuttoon tarvittavan apua. Liukkonen totesi kaikkien siivonneen hyvässä tunnelmassa Vaihtokaronkka Pohdittiin, miksi kossuskaba uupui tapahtumasta. Tuotevastaava Hieta-aho pohti, miksi vanhoja emäntiä ei pyydetty pöydälle. Varapuheenjohtaja Nurro totesi laulun vetämisen tulleen hänelle yllätyksenä. Todettiin Vaihtokaronkassa tulevan aina yllätyksiä. Puheenjohtaja Liukkonen totesi seuranneensa ilolla valiokunnan toimintaa Tulevat tapahtumat: Phuksiristeily Todettiin matkalle lähtevän paljon yleisvaliokuntalaisia. Puheenjohtaja Liukkonen totesi tapahtuman olevan yksi vuoden kohokohdista. Pohdittiin, miten Turku saataisiin vallattua Helsingille. Pohdittiin, tulevatko Lex ry:n jäsenet haalareissa. Nurro pohti, ovatko bussit tilattu oikealle päivälle. Toimihenkilö Brandt poistui kello avaamaan ovea Kevätkauden avajaiset Todettiin avajaisten olevan yleisvaliokunnan ensimmäinen tapahtuma. Todettiin tapahtuman olevan seuraavalla viikolla. Puheenjohtaja Liukkonen varmisti lipunmyyjien olevan tietoisia vuoroistaan. Varapuheenjohtaja Nurro kiitti vapaaehtoisia lipunmyyjiä nopeasta ilmoittautumisesta. Toimihenkilö Brandt ja toimihenkilö Tainio saapuivat kokoukseen kello Keskusteltiin KPMG:n tulevasta excusta. Todettiin tapahtuman olevan Vip Roomissa. Kiitettiin tiedottaja Sahamiestä loistavasta tiedottamisesta.

3 Vaihtarisitsit Todettiin Vaihtarisitsien olevan ulkoasiainvaliokunnan tapahtuma. Varapuheenjohtaja Nurro totesi tapahtuman olevan hauska Paluu Pykälään bileet Todettiin, ettei tapahtuman virallista nimeä ole vielä päätetty. Todettiin tapahtuman järjestettävän yhdessä ulkoasiainvaliokunnan kanssa. Todettiin olevan mukavaa päästä takaisin Pykälään. Toivottiin, ettei kenelläkään ole esteitä vuorojen suhteen Ystävänpäiväsitsit Todettiin Kannunvalajien järjestävän tapahtuman. Keskusteltiin sitsien teemasta Haalaribileet Kyseltiin, ketkä valiokunnasta ovat haalaritoimikunnan jäseniä. Todettiin phuksien odottavan innolla haalareita Laskiainen Todettiin isäntien tarjoavan isännänmehua Laskiaisriehan yhteydessä. Todettiin LKS:n tarjoilujen aiheuttaneen viime vuonna kateutta. Todettiin emäntien leipovan laskiaispullia laskiaispäivää varten. Todettiin Laskiaissitsien olevan yleisvaliokunnan tapahtuma Codex-sitsit Todettiin, että yleisvaliokunnalla ei ole Codex-sitseillä järjestämisvastuuta. Kannustettiin valiokuntaa osallistumaan tapahtumaan Kertun Kepittäjäiset Todettiin Kertun Kepittäjäisten olevan yleisvaliokunnan tärkein tapahtuma. Puheenjohtaja Liukkonen korosti tapahtuman vaativan suurta työpanosta koko valiokunnalta viikko Todettiin, ettei yleisvaliokunnalla ole valiokuntaan perustuvaa vastuuta viikon aikana. Varapuheenjohtaja Nurro kertoi lainaavansa erään vanhemman opiskelijan sanoja todetessaan Silliksen olevan parempi kuin jouluaatto. 6. Kulttuuri Kulttuurivastaava Antonacci kertoi tulevista excuista. Antonacci kertoi järjestävänsä tapahtuman yhteistyössä urheiluvastaava Ellosen kanssa.

4 7. Urheilu Urheiluvastaava Ellonen totesi ensimmäisen excun olevan Crossfit-excu. Ellonen totesi excun olevan ensi viikolla. Ellonen totesi excun osallistujamäärän menneen vajaassa tunnissa täyteen. Ellonen kertoi tavanneensa Codex r.f.:n urheiluvastaavia ja suunnitelleensa tiiviimpää yhteistyötä. Puheenjohtaja Liukkonen kannusti yhteistyön lisäämiseen. Ellonen kertoi tulevista excuista Juoksukoulu Todettiin juoksukoulun olleen viime vuonna todella suosittu. Urheiluvastaava Ellonen kehotti valiokuntalaisia ilmoittautumaan mukaan. Puheenjohtaja Liukkonen totesi juoksukoulun olevan mukava tapa tutustua lakimiehiin Pykälän kymppi Todettiin Pykälän kympin olevan Pykälä-viikon ensimmäinen tapahtuma. Todettiin viime vuoden parhaan tuloksen olleen noin 32 minuuttia. Jäsen Heinonen kertoi tiedekunnan henkilökunnan halukkuudesta osallistua tapahtumaan viime vuonna. Todettiin tiedekunnan henkilökunnan kutsumisen tapahtumaan olevan hyvä idea. 8. Ympäristö 8.1. Pykälän ympäristösuunnitelma Ympäristövastaava Norros korosti kierrätyksen välitöntä aloittamista remontoiduissa Pykälän kerhotiloissa. Norros kertoi ympäristösuunnitelmasta. Todettiin vastuun ympäristösuunnitelman noudattamisesta olevan kaikilla. Pohdittiin kirpputorin järjestämistä. Pohdittiin hyväntekeväisyystapahtumien järjestämistä. Pohdittiin kertakäyttöastioista kokonaan luopumista. 9. Laitteet Laitevastaava Mahmood kertoi suunnittelevansa käyttöohjeita laitteita varten Pykälään. Mahmood kehotti yrittämään itse laitteiden käyttöä käyttöohjeiden avulla ennen soittoa laitevastaavalle. Puheenjohtaja Liukkonen totesi tavoitteeksi, että kaikki yleisvaliokunnan jäsenet osaisivat käyttää laitteita. Varapuheenjohtaja Nurro ehdotti kaapeleiden merkitsemistä teipein helpompaa tunnistamista varten. 10. Tuotteet Tuotevastaava Hieta-aho kertoi suunnittelemistaan uusista tuotteista. Todettiin kesällä suunniteltavan yleisvaliokunnalle haalarimerkki ja paita.

5 Hieta-aho kertoi muista suunnitelmista. Pöytäkirja 1/ Tiedotus Tiedottaja Sahamies varmisti kaikkien ottaneen käyttöön virkakohtaisen sähköpostialiaksen. Sahamies totesi suositeltavaksi kutsua osaan tapahtumista myös Pykälän ulkopuolisia. Todettiin tavoitteeksi aktivoida Pykälän Instagramia. Sahamies totesi muidenkin kuin Pykälä ry:n hallituksen jäsenten voivan kirjoittaa Pykälän blogia. Toimihenkilö Tainio kyseli Pykälän Snapchatista. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Tiimien nimittäminen Puheenjohtaja Liukkonen kertoi aiemmista vuosista. Liukkonen kertoi haluavansa antaa valiokuntalaisille tänä vuonna enemmän mahdollisuuksia vaikuttaa tapahtumiin Kertun Kepittäjäiset Todettiin tavoitteeksi tehdä tapahtumasta kävijämäärältään suurempi. Todettiin tapahtumassa olleen viime vuonna noin 600 henkilöä. Jäsen Johanna Heinonen poistui kello Puheenjohtaja Liukkonen esitteli eri tiimien tehtävät Markkinointitiimi Puheenjohtaja Liukkonen kyseli halukkaita markkinointitiimiin. Valittiin tiimiin laitevastaava Mahmood, tiedottaja Sahamies, isäntä Rytky, toimihenkilö Hoppu, toimihenkilö Kallio ja sihteeri Wikström. Valittiin tiimin puheenjohtajaksi Wikström. Siirryttiin kohtaan Baaritiimi Valittiin baaritiimiin kulttuurivastaava Antonacci, varapuheenjohtaja Nurro, ympäristövastaava Norros, urheiluvastaava Ellonen, isäntä Aila, toimihenkilö Tainio, toimihenkilö Hakahuhta ja toimihenkilö Brandt. Valittiin tiimin puheenjohtajaksi Antonacci. Liukkonen ilmoitti lähettävänsä tiimien puheenjohtajille tarkemmat ohjeet sähköpostitse Tuotetiimi Puheenjohtaja Liukkonen kyseli halukkaita tuotetiimiin. Valittiin tiimiin isäntä Aronen, tuotevastaava Hieta-aho, emäntä Räisänen, emäntä Lammila, emäntä Pohjola ja toimihenkilö Kauppinen.

6 Valittiin tiimin puheenjohtajaksi Hieta-aho. Palattiin kohtaan ja esityslistan mukaiseen työjärjestykseen. Pöytäkirja 1/ Strategiatiimi Pohdittiin Kertun Kepittäjäisten nimeä. Puheenjohtaja Liukkonen kyseli halukkaita strategiatiimiin. Valittiin tiimiin tuotevastaava Hieta-aho, isäntä Aila ja isäntä Rytky. Päätettiin tehdä Kertun Kepittäjäisistä Wikipedia-artikkeli. Todettiin approlle tulevan omat verkkosivut. Todettiin jäsen Roman Beletskin auttavan markkinointimateriaalien toteuttamisessa Vappubileet Puheenjohtaja Liukkonen korosti koko yleisvaliokunnan järjestävän tapahtumaa. Todettiin haalaritoimikunnan järjestävän Vappuboolit vappuaattona. Liukkonen kertoi Vappubileiden esiintyjän. Todettiin esiintyjän olevan mahtava. Todettiin Vappubileiden järjestettävän yhdessä LKS:n ja EKY:n kanssa. Liukkonen kyseli halukkaita vapputiimiin. Valittiin tiimiin ympäristövastaava Norros, varapuheenjohtaja Nurro, tiedottaja Sahamies ja toimihenkilö Brandt. Valittiin Nurro tiimin puheenjohtajaksi Kesän avajaiset Puheenjohtaja Liukkonen totesi Kesän avajaisten olevan kevään viimeinen tapahtuma. Todettiin yleisvaliokunnan olevan järjestämässä tapahtumaa. Valittiin tiimiin toimihenkilö Hoppu, isäntä Rytky ja isäntä Aronen. Pohdittiin mahdollista tapahtumapäivämäärää Syyskiljava Todettiin yleisvaliokunnan järjestävän tapahtuman. Valittiin tiimiin toimihenkilö Tainio, toimihenkilö Kallio, emäntä Pohjola, toimihenkilö Hakahuhta ja emäntä Lammila. Valittiin tiimin puheenjohtajaksi Hakahuhta Syyskauden avajaiset Valittiin tiimiin toimihenkilö Kauppinen, laitevastaava Mahmood ja emäntä Räisänen. Valittiin tiimin puheenjohtajaksi Mahmood.

7 12.6. Pikkujoulut Valittiin pikkujoulutiimiin kulttuurivastaava Antonacci, tuotevastaava Hieta-aho, urheiluvastaava Ellonen ja isäntä Aila. Valittiin tiimin puheenjohtajaksi Hieta-aho. Valittiin sihteeri Wikström Kesän avajaiset -tiimiin. 13. YVK:n bondailuilta Todettiin, ettei yleisvaliokunnan bondailuiltaa järjestetä Rautapihalla tai Mordorissa. Todettiin järjestettävän allasbileet. Todettiin järjestettävän yleisvaliokunnan kotiappro. 14. YVK:n kesäpäivät Todettiin YVK:n kesäpäivien järjestettävän M.E.T.A. Puheenjohtaja Liukkonen asetti buffalo-säännön voimaan kuluvaksi vuodeksi. Varapuheenjohtaja Nurro ilmoitti lähtevänsä seuraavana päivänä matkalle. Liukkonen kiitti valiokuntaa jaksamisesta pitkässä kokouksessa. 16. Seuraava kokous Päätettiin sopia seuraavan kokouksen ajankohta sähköpostilistalla. 17. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Liukkonen päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Teemu Liukkonen Puheenjohtaja Ida-Maria Wikström Sihteeri