Sisällysluettelo 1. YLEISTÄ TOIMITILAT JA NIIDEN SIJAINTI Kilpailukanslia Urheilijoiden pukuhuoneet, suihkut ja WC:t...

Transkriptio

1 TOIMITSIJAKÄSIKIRJA

2 Sisällysluettelo 1. YLEISTÄ TOIMITILAT JA NIIDEN SIJAINTI Kilpailukanslia Urheilijoiden pukuhuoneet, suihkut ja WC:t WC-tilat Pysäköintialueet Urheilijoiden kokoontuminen (Calling) Välinetarkastus Verryttelyalueet Ensiapu ja turvallisuus Tulospalvelu Palkintojen jaon kokoontumispaikka Toimitsijoiden kokoontuminen Kioski Toimitsijaruokailu Dopingtestaus ILMOITTAUTUMINEN, OSALLISTUMISEN VARMISTAMINEN JA KILPAILUNUMEROT Ilmoittautuminen Osallistumisen varmistaminen Kilpailunumerot URHEILIJOIDEN KOKOONTUMISPAIKKA (CALLING) Yleistä Kilpailunumeroiden tarkistaminen Elektronisten laitteiden käyttökielto kilpailun aikana Kilpailuasun ja kilpailujalkineiden tarkistaminen Urheilijoiden noutaminen suorituspaikoille TOIMITSIJAT Lajinjohtajat yleisesti Juoksut Juoksujen johtaja Start referee (SR) Lähettäjän apulaiset/palauttajat Juoksujen sihteeri Maalikameratuomarit Maalituomarit/käsiajanottajat Juoksujen ratavalvojat/aitojen siirto Tuulenmittaajat Varusteryhmä eli ns. korinkantajat Kenttälajit Kenttälajit yleisesti Kenttälajien johtajat (ks. kohta 5.1.) Lajisihteeri (kenttälajit) Tulospalveluohjelman hoitaja Suoritusajan mittaaja Tulostaulun käyttö Lippumies, heittopää, heittolajit Mittaaja, heittopää, heittolajit Kiekkoringin takaosan valvoja Alastulopään lippumies, mittaaja, merkkaajat ja välineen palautus, heittolajit Välineiden hoitaja, heittolajit Pituussuuntaisten hyppyjen lippumies Vahalankkujen hoitaja Pituussuuntaisten hyppyjen mittamiehet Hiekkalaatikon tasoittajat Tuulenmittaajat pituushypyssä Korkeussuuntaisten hyppyjen lippumies Rimannostajat ja telineiden siirtäminen KILPAILUVÄLINEET Heittovälineiden tarkastus Heittovälineiden kuljetus kentälle ja sieltä palauttaminen Heittovälineiden luovutus takaisin urheilijoille Seipäiden tarkistaminen ja kuljetus suorituspaikalle... 17

3 7. Kilpailukanslian toiminta Pöytäkirjojen jakelu Tulosten tarkastaminen ja julkaiseminen Joukkuekilpailu SM-kilpailujen pisteet TUOMARINEUVOSTO PROTESTIT JA VASTALAUSEET PALKINTOJEN JAKAMINEN LEHDISTÖPALVELUT TOIMITSIJOIDEN VAATETUS JÄRJESTYKSEN VALVONTA, TURVALLISUUS JA SIISTEYS Turvallisuuden valvonta kenttäalueella Siisteyden valvonta KILPAILUJEN AIKATAULU ERÄJAOT RIMANKOROTUKSET HEITTOVÄLINEET AITAJUOKSUT KILPAILUORGANISAATIO ALUEEN KARTTA...27

4 HSU Toimitsijakäsikirja 4 1. YLEISTÄ Tähän oppaaseen on koottu Hyvinkäällä järjestettävien moniotteluiden SMkisojen järjestelyjen keskeisimmät asiat ja ohjeet. Oppaassa kerrotaan kisa-alueen tärkeimpien toimipisteiden sijainnit ja niiden keskeisimmät toiminnot. Oppaassa käydään myös läpi kilpailutoiminnan keskeisimmät ohjeet ja tiedot. Opas ei kuitenkaan ole sääntökirja, vaan niitä täydentävä ohje. Tutustumalla oppaaseen osaat neuvoa ja ohjata urheilijoita, huoltajia sekä yleisöä pulmatilanteissa. Kisojen läpiviennin kannalta on ensiarvoisen tärkeää, että jokainen järjestelytehtävissä mukana oleva tietää ja tuntee oman vastuunsa organisaatiossa ja tehtäviensä hoitamiseen vaadittavat perustiedot ja taidot sekä tuomaroimansa lajin säännöt. Tuomariston rooli kilpailuissa on ensiarvoisen tärkeää. He vastaavat siitä, että kilpailu etenee laaditussa aikataulussa, kilpailijoita ja heidän suorituksiaan käsitellään sääntöjen mukaisesti ja tasapuolisesti ja että kilpailijoille saadaan oikeat tulokset mahdollisimman nopeasti. Tämä edellyttää ehdotonta keskittymistä ja tilanteiden huomioon ottamista. Kentällä oleva toimitsija ei saa kannustaa urheilijoita heidän suorituksissaan. Tuomareiden tulee silti olla joustavia sääntöjen sallimissa rajoissa. Urheilijathan ovat tapahtumamme päähenkilöitä. Järjestetään hyvät SM-kisat.

5 HSU Toimitsijakäsikirja 5 2. TOIMITILAT JA NIIDEN SIJAINTI 2.1. Kilpailukanslia Kilpailukanslia sijaitsee katsomon yläkerrassa kuuluttamon takaosassa osoitteessa Urheilukatu 19. Kilpailukanslia on avoinna lauantaina 9.9. ja sunnuntaina klo 7:30 alkaen kisapäivän loppumiseen saakka (n. klo 20). Osanoton varmistus on perjantaina 8.9. klo ja lauantaina 9.9. klo 7:30-10:00 kilpailukanslian alapuolella olevassa katsomorakennuksen toimistotilassa Urheilijoiden pukuhuoneet, suihkut ja WC:t Tämän jälkeen osanoton varmistukset tehdään kilpailukansliassa kuuluttamon takaosassa. Pukuhuoneet ja suihkut sijaitsevat katsomorakennuksessa. Pukutiloissa on wc. Myös viereisen pesäpallokentän huoltorakennuksen yläkerrassa olevia pukutiloja, suihkuja ja vessoja voi käyttää WC-tilat Yleiseen käyttöön tarkoitetut WC-tilat löytyvät katsomorakennuksesta. Kulku WC-tiloihin on katsomon takaa. Myös pesäpallokentän huoltorakennuksen WC:t ovat käytettävissä Pysäköintialueet Urheilukadun ja Kenttäkadun varrella on merkittyjä pysäköintipaikkoja. Muuten pysäköinti tapahtuu katujen varsille. Läheltä tulevien kannattaa suosia polkupyöriä ja kauempaa tulevien kimppakyytejä, koska pysäköintitilaa on niukasti Urheilijoiden kokoontuminen (Calling) Porttien edustat on pidettävä vapaina hälytysajoneuvoliikenteelle. Kokoontumispaikka on katsomon 100m lähdön puoleisessa päässä. Kilpailijat kokoontuvat aikataulun mukaisesti ennen päivän ensimmäisen lajin alkua kokoontumispaikalle, josta siirrytään kilpailupaikalle johdetusti. Siirtyminen suorituspaikalta toiselle tapahtuu johdetusti useimmiten suoraan edelliseltä suorituspaikalta. Jos lajien välissä on pitkä tauko tai tuleva suorituspaikka on varattu, suorituspaikalle siirtyminen ohjeistetaan tapauskohtaisesti.

6 HSU Toimitsijakäsikirja Välinetarkastus Omien välineiden käyttö on sallittua sääntöjen mukaisesti. Heittovälineet on jätettävä tarkastettaviksi vähintään 2 tuntia ennen lajin alkua kisakansliaan. Järjestäjät tarkastavat välineet ja kuljettavat ne kilpailupaikoille. Heittovälineet ovat koko kilpailun ajan kaikkien ko. lajin kilpailijoiden käytössä. Lisätietoa antaa kisojen tekninen johtaja Lauri Kantoniemi, puh Seipäiden tarkastus tapahtuu suorituspaikalla ennen kilpailun alkua Verryttelyalueet Verryttelyalueena toimii urheilukentän ympäristö. Pesäpallokentän aluetta voi käyttää verryttelyyn, kunhan ei häiritse mahdollista alueella olevaa toimintaa. Verryttelyhypyt ja heitot tehdään urheilukentällä ennen kisaa Ensiapu ja turvallisuus Kilpailujen ajan kentällä päivystää ensiapuryhmä. Ensiapupiste on teltassa katsomorakennuksen eteläpuolella (maali). Turvallisuussuunnitelma on nähtävissä kentän ilmoitustaululla Tulospalvelu Tulospalvelu sijaitsee kisakansliassa. Virallinen tulostaulu sijaitsee katsomorakennuksen eteläpäädyn vieressä Palkintojen jaon kokoontumispaikka Toimitsijoiden kokoontuminen Kisoissa on käytössä live-tulospalvelu (live.tuloslista.com/2049). Lisäksi kisan aikana tuloksia viedään nettiin HSU:n kisasivuille ( Palkintojen jakoon kokoonnutaan katsomon eteläpäätyyn n. 10 min ennen palkintojen jakoa. Kunkin lajin toimitsijat kokoontuvat katsoman pohjoispäätyyn välinevaraston oven eteen (60m:n lähtöpaikan kohta) 30 min ennen lajin alkua ellei lajinjohtaja ohjeista toisin. Kilpailuissa on suuri määrä toimitsijoita, joten yllätyksiä saattaa sattua ja kaikki eivät pääse sovitusti paikalle. Ilmoita esteestä mahdollisimman ajoissa Erkki Tenkulalle. p Kioski Katsomon eteläpuolella (maali) sijaitsee kisakioski, jossa myydään mm. kahvia, sämpylöitä, virvokkeita ja grillimakkaraa. Lisäksi on saatavilla hernekeittoa ja leipää 4 euron annoshintaan.

7 HSU Toimitsijakäsikirja Toimitsijaruokailu Toimitsijoille on syötävää (leipää, voita, juustoa,...) kuuluttamon alapuolella olevassa tilassa, jonka sisäänkäynti on katsomon alittavassa käytävässä. Lisäksi toimitsijat saavat hernekeittoa soppatykistä. Kioskista saa ruokakupongin hernekeittoa varten Dopingtestaus Dopingtestaukseen käytettävät tilat ovat pesäpallokentän huoltorakennuksen toisessa kerroksessa. Tiloja käytetään testaukseen, jos antidopingtoimikunta (ADT) tulee testaamaan kisoihin. Muuten tilat ovat tuomarineuvoston käytössä. 3. ILMOITTAUTUMINEN, OSALLISTUMISEN VARMISTAMINEN JA KILPAILUNUMEROT 3.1. Ilmoittautuminen Kilpailijan on ilmoittauduttava klo mennessä Kilpailukalenteri.fi -järjestelmän kautta. Urheilijalla tulee olla voimassa oleva lisenssi. Kilpailuihin ei ole tulosrajoja. Ilmoittautumiseen kuuluu olennaisena osana myös osallistumismaksun maksaminen. Sääntöjen mukaan ilmoittautumista ei ole tehty, ellei myös ilmoittautumismaksua ole maksettu Osallistumisen varmistaminen Alle 24 tuntia myöhässä oleva ilmoittautuminen hyväksytään, mutta tällöin ilmoittautumismaksu on maksettava kuusinkertaiseksi korotettuna. Kannattaa siis ilmoittautua ajoissa! Urheilijan tai hänen huoltajansa on tehtävä osallistumisen varmistaminen kirjallisesti kilpailukanslian varmistuspisteeseen. Osanoton varmistus on ehdoton kaikille kilpailuun osallistuville ja se on tehtävä viimeistään 90 minuuttia ennen aikatauluun merkittyä lajin alkua. Osallistujat voivat tulostaa osanoton varmistuslomakkeen nettisivulta löytyvän linkin takaa. Varmistuslomake löytyy myös kilpailunumeron sisältävästä kirjekuoresta. Osanoton varmistuksen vastaanottaja kirjaa vastaanottamalleen lomakkeelle kellonajan, jolloin varmistus on jätetty ja vahvistaa sen omalla allekirjoituksellaan. Varmistuslomakkeesta leikataan alaosa varmistuksen tehneelle henkilölle tositteeksi varmistuksesta. Sen jälkeen varmistuksen vastaanottanut toimihenkilö merkitsee varmistuksen osallistujalistaan rastilla. Varmistusajan päättymisen jälkeen varmistuspisteen hoitajat tarkistavat, että osallistujalistan rastit ja varmistuskaavakkeet ovat yhtäläiset. Varmistaminen on tehtävä viimeistään Laji Aika

8 HSU Toimitsijakäsikirja 8 N17 7-ottelu klo 8:30 M17 10-ottelu klo 9:15 N22 7-ottelu klo 10:50 P15 5-ottelu klo 11:20 T14 5-ottelu klo 9:30 Varmistuksen voi tehdä poikkeustilanteissa puhelimitse (esim. liikenneongelmien vuoksi) kilpailun johtajalle. Jos varmistusta ei ole tehty varmistusajan päättymiseen mennessä, urheilija ei voi osallistua kilpailuun Kilpailunumerot Kilpailunumerot ja muu kilpailumateriaali jaetaan urheilijoille kilpailukanslian varmistuspisteessä kirjekuoressa urheilijoittain. Jokainen kilpailija saa kaksi kilpailunumeroa (rintaan sekä selkään). Korkeus- ja seiväshypyssä riittää yhden kilpailunumeron käyttäminen. Muissa lajeissa kilpailijan tulee käyttää numeroa sekä etu- että selkäpuolella. 4. URHEILIJOIDEN KOKOONTUMISPAIKKA (CALLING) 4.1. Yleistä Kilpailijat kokoontuvat aikataulun mukaisesti (kohta 14) ennen päivän ensimmäisen lajin alkua kokoontumispaikalle. Siellä tarkistetaan, että kaikki osallistumisensa varmistaneet urheilijat ovat paikalla ja heillä on sääntöjen mukainen kilpailuvarustus. Kokoontumispaikalla on nähtävissä päivän 1. lajin eräjaot tai suoritusjärjestys Kilpailunumeroiden tarkistaminen 4.3. Elektronisten laitteiden käyttökielto kilpailun aikana Kokoontumispaikka on rauhoitettu tila, joka on tarkoitettu vain urheilijoille ja kokoontumispaikan toimitsijoille. Kokoontumispaikan johtajalla on lajinjohtajan valtuudet. Kokoontumispaikan johtaja tarkastaa, että kilpailijoilla on oikeat kilpailunumerot kiinnitettynä sääntöjen edellyttämällä tavalla kilpailuasuun. Kokoontumispaikan johtajan tulee muistuttaa kilpailijoille, että sääntöjen vastaisten laitteiden (puhelimet, kamerat, soittimet jne.) käyttö on kielletty kilpailun aikana ja ne tulee pitää kilpailun ajan suljetussa kassissa Kilpailuasun ja kilpailujalkineiden tarkistaminen Laitteiden käytöstä saa varoituksen ja varoituksen jälkeisestä käytöstä seuraa kilpailusta poissulkeminen. Kokoontumispaikan johtaja tarkastaa, että kilpailijoilla on yllään edustamansa seuran virallinen kilpailuasu. Asuissa ja kasseissa esiintyvien mainosten tulee noudattaa IAAF:n sääntöjä ja määräyksiä (olla hyvän maun mukaisia). Kilpailujalkineiden tulee olla sääntöjen mukaiset ja piikkareiden piikkien oikean kokoiset (9mm, keihäs 12mm).

9 HSU Toimitsijakäsikirja Urheilijoiden noutaminen suorituspaikoille Lajinjohtaja (tai hänen määräämänsä tuomari) noutaa urheilijat kokoontumispaikalta aikataulun (kohta 14) mukaisesti. Jos juoksuissa on enemmän kuin 3 erää, kilpailijat noudetaan kentälle kahdessa ryhmässä. Jälkimmäisen ryhmän urheilijat voivat poistua kokoontumispaikalta ja palata kokoontumispaikan johtajan ohjeiden mukaisesti. 5. TOIMITSIJAT Lajinjohtajat voivat noudon yhteydessä ohjeistaa urheilijat ennen suorituspaikalle siirtymistä lajin valmistautumis-, verryttely- ja suoritusmenettelyistä, esim. käytettävissä olevasta suoritusajasta ja verryttelysuoritusten lukumäärästä. Ohjeistaminen voi tapahtua myös kilpailupaikalla tai matkalla kilpailupaikalle sopivan rauhallisessa paikassa Lajinjohtajat yleisesti Lajinjohtajan vastuulla on oman ryhmänsä toiminta ja heidän ohjeistamisensa kullekin määrättyyn tehtävään. Hän vastaa kilpailun sääntöjen mukaisesta (IAAF:n säännöt ja mestaruuskilpailusäännöt) kulusta lajin aikana johtaen lajin läpivientiä ja tuomariryhmänsä toimintaa sekä päättää tarvittaessa kaikista sellaisista kilpailun aikana eteen tulevista kysymyksistä, joihin edellä mainitut säännöt eivät tarjoa suoraa vastausta. Lajinjohtajan vastuulle kuuluu ehdottomasti lajin turvallisuudesta huolehtiminen. Lajinjohtaja valvoo omalta osaltaan myös tulospalvelun toimintaa puuttuen tarvittaessa toimintaan, mikäli tulostaulun tulos ei vastaa hänen omia havaintojaan. Lisäksi hän allekirjoittaa kilpailupöytäkirjan tarkistettuaan sen oikeellisuuden. Lajinjohtaja käsittelee ja ratkaisee suorituspaikalla mahdollisesti tehtävät suulliset protestit. Lisäksi hän valvoo urheilijoiden toimintaa kilpailun aikana ja mikäli hän havaitsee asiatonta toimintaa, puuttuu hän siihen ja tarvittaessa varoittaa urheilijaa (keltainen tai punainen kortti). Lajinjohtaja ei itse osallistu yksittäisten suoritusten tuomarointiin (esim. suorituksen hyväksyminen/hylkääminen tai tuloksen mittaaminen). Hänen tehtävänsä on ohjata ja valvoa suorituspaikan toimintaa ja puuttua siihen tarvittaessa. Näin taataan, ettei lajinjohtaja joudu protesteja käsitellessään arvioimaan omaa toimintaansa. Lajinjohtaja johdattaa tuomaristonsa johdetusti suorituspaikalle riittävän ajoissa ennen lajin alkua ja vastaa siitä, että suorituspaikka ja sen välineistö ovat kunnossa ennen kilpailua. Lajinjohtaja määrää tuomaristonsa tehtäväjaosta. Jos joku tehtävä on rasittava, lajinjohtajan voi kierrättää tehtävää tuomaristonsa kesken. Kiekossa, keihäässä, pituudessa ja seipäässä tulee muistaa asettaa esim. kepin päässä oleva kevyt nauha osoittamaan tuulen suuntaa. Lajinjohtaja tai hänen määräämänsä henkilö noutaa urheilijat kokoontumispaikalta (ks. kohta 4.5.) tai edellisen lajin suorituspaikalta. Kilpailun päätyttyä suorituspaikka siivotaan lajinjohtajan johdolla. Lopuksi lajinjohtaja johdattaa tuomariston kentältä pois muita lajeja häiritsemättä. Jos urheilijat eivät siirry suoraan seuraavan lajin suorituspaikalle, lajinjohtaja tai hänen

10 HSU Toimitsijakäsikirja Juoksut määräämänsä henkilö johdattaa urheilijat rata-alueen ulkopuolelle Juoksujen johtaja Juoksujen johtaja on lajinjohtaja, joka vastaa kaikista radalla suoritettavista lajeista ja niiden läpiviennistä. Hänellä on apunaan kilpailujen läpiviennissä sihteerit, lähettäjäryhmä, ratavalvojat, kierroslaskijat, tuulimittarin hoitajat, ajanottajat ja maalituomarit. Lähetystoiminta ei kuulu juoksujen johtajan toimivaltaan, koska kilpailussa on erillinen start referee. Juoksujen johtajalla on hylkäämistapauksissa (esim. ratarikko) ratkaisuvalta, josta urheilijalla tai hänen edustajallaan on oikeus tehdä protesti kilpailukansliaan tuomarineuvoston käsiteltäväksi Start referee (SR) Start refereellä on lajinjohtajan valtuudet päättää sellaisista lähtöön liittyvistä asioista, joissa hän on eri mieltä lähettäjän tekemistä ratkaisuista. Jos urheilijan tekee lähdöstä suullisen protestin, SR tekee paikan päällä päätöksen, jolla hän vahvistaa tai kumoaa lähettäjän tekemän ratkaisun. SR antaa ja näyttää itse antamansa varoitukset ja merkitsee pöytäkirjaan kaikki ko. lähdössä tapahtuneet rikkeet ja ratkaisut Lähettäjän apulaiset/palauttajat Jos juoksijaa varoitetaan käytösrikkeestä (keltainen), näytetään tämän jälkeen kaikille juoksijoille vihreää korttia merkiksi, ettei lähdössä ollut vilppiä. Lähettäjän apulainen tarkistaa juoksijoiden numerolaput (ja niiden sääntöjen mukaisen kiinnittämisen) ja asettaa juoksijat kokoamisviivalle (tai kuutioiden eteen) pöytäkirjan mukaiseen järjestykseen. Telineisiin komennon (tai pidemmillä matkoilla valmiit -komennon) jälkeen lähettäjän apulainen tarkistaa, että kaikki juoksijat asettuvat asianmukaisesti lähtötelineisiin ja ovat lähtöviivan takana. Lähettäjän apulainen ilmoittaa juoksijoille lähettäjän päättämät hylkäykset ja varoitukset sekä tiedottaa juoksijoita muistakin lähettäjän tekemistä asioista. Tarvittaessa lähettäjän apulainen/palauttaja palauttaa lähdön starttipistoolin laukauksella, jos lähtö ei ole sääntöjen mukainen Juoksujen sihteeri Juoksujen sihteeri toimii lähetysryhmän apuna juoksulajeissa. Juoksujen sihteeri noutaa juoksujen pöytäkirjat kilpailukansliasta lähtöalueelle 30 min ennen lajin alkua. Tarvittaessa hän avustaa lähettäjän apulaisia juoksijoiden laittamiseksi omille radoilleen. Sihteeri merkitsee pöytäkirjaan lajin alkamis- ja päättymisajan, poisjäämiset, vilppilähdöt ja muut lähtöön liittyvät tapahtumat. Sihteeri allekirjoittaa pöytäkirjan.

11 HSU Toimitsijakäsikirja 11 Lähdön jälkeen hän ottaa Start refereen allekirjoittaman pöytäkirjan ja siirtyy maalialueelle. Siellä hän merkitsee omaan pöytäkirjaansa juoksun aikaiset tapahtumat; keskeytykset, sääntörikkomukset yms. asiat. Lopuksi juoksujen sihteeri kokoaa maalialueen tuomareilta allekirjoitetut pöytäkirjat ja toimittaa koko aineiston kilpailutoimistoon Maalikameratuomarit Maalikameratuomarit vastaavat kilpailujen sähköisestä ajanottamisjärjestelmästä ja sen käyttämisestä kilpailuissa. He tarkistavat lähettäjien kanssa järjestelmien toimivuuden sääntöjen mukaisilla koelaukauksilla (nollatarkistuksella) riittävän ajoissa ennen kilpailun alkamista. Koska käytössä on kaksi toisistaan erillistä maalikameraa, tulee toinen kameroista nimetä viralliseksi kameraksi ja toinen toimii itsenäisenä varajärjestelmänä. Maalikameraryhmän tehtävänä on ottaa juoksijoille maalikameran kuvan pohjalta sähköiset ajat 1/100 sekunnin tarkkuudella. Maalikameraryhmän johtaja määrää yhdessä avustajiensa kanssa kilpailijoiden ajat ja sijoitukset. Maalikameraryhmän juoksujen tulospalvelusihteeri kirjaa tulokset tulospalvelujärjestelmään Maalituomarit/käsiajanottajat Maalituomareiden tehtävänä on kirjata juoksijoiden maaliintulojärjestys. Lisäksi ryhmän tulee saada varmistusaika voittajalle kolmella käsikellolla Juoksujen ratavalvojat/aitojen siirto Valvojat sijoittuvat ennalta laaditun suunnitelman mukaisesti radan varteen siten, että heillä on esteetön näkyväisyys valvomaansa kohtaan. Valvojat tarkistavat omalta kohdaltaan, että rata on ko. lajin edellyttämässä kunnossa. Aidat asetetaan oikeille paikoille ja oikeaan korkeuteen sekä asetetaan aitojen vastapainot oikeaan kohtaan. Aidat asetetaan paikoilleen siten, että vierekkäiset aidat eivät osu toisiinsa. Aidat siirretään pois radalta lajin päätyttyä. Juoksujen valvojat valvovat mm. juoksijoiden pysymistä omilla radoillaan (kaarteessa ei askeltakaan sisemmälle viivalle), mahdollisia estämisiä ja aitojen sääntöjen mukaista ylittämistä. Jos valvoja näkee rikkeen, tulee hänen välittömästi nostaa ylös keltainen lippu, joka on juoksujen johtajalle merkkinä radalla tapahtuneesta rikkeestä. Valvoja täyttää rikeilmoituskaavakkeen, josta ilmenee rikkeen paikka ja kuvaus, tarkka kellon aika, laji/lähtö, rata ja kilpailijan numero. Tämä raportti on tärkeää taustatietoa juoksujen johtajan ja tuomarineuvoston päätöksen tekoa varten. Juoksujen valvojien tulee mahdollisuuksiensa mukaan huolehtia myös siitä, että radalle ei pääse juoksijoita häiritseviä asiattomia henkilöitä (tai muita urheilijoita/toimitsijoita). Lajinjohtaja määrää yhden juoksujen valvojista merkitsemään kartioilla 800 metrillä evolventtiviivan. Evolventtiviiva tarkoittaa kohtaa, jonka jälkeen 800 m juoksijat saavat siirtyä omille radoilleen. Tämä juoksujen valvoja myös valvoo, etteivät 800m juoksijat siirry omille radoilleen liian aikaisin.

12 HSU Toimitsijakäsikirja 12 HUOM: Ratarikkojen varalta kaarteet kuvataan videolle 200,400 ja 800 m juoksuissa Tuulenmittaajat Juoksulajeissa tuulimittari asetetaan radan nro 1 puolelle 50 m:n päähän maaliviivasta. Se asennetaan 1,22 m:n korkeudelle maasta ja enintään 2 m:n päähän juoksuradasta. Tarkista ennen kilpailun alkua mittarin oikea suunta ja paristojen kunto. Tuulen mittausajat ovat seuraavat: m 10 sek lähettäjän pistoolin laukauksesta m aidat 13 sek lähettäjän pistoolin laukauksesta m aidat 13 sek lähettäjän pistoolin laukauksesta m 10 sek siitä hetkestä, kun ensimmäinen juoksija tulee maalisuoralle. Tuulilukema ilmoitetaan yhden desimaalin tarkkuudella aina positiiviseen suuntaan pyöristettynä (esim. + 2,03 m/s on +2,1 ja -2,13 merkitään -2,1 m/s). Tuulen suuntaa osoittava etumerkki tulee aina merkitä pöytäkirjaan. Toinen tuulenmittaaja kirjaa tulokset viralliseen pöytäkirjaan ja toinen tulospalveluohjelmistoon. Tulospalveluohjelmiston käytöstä on erillinen ohje. Tulospalveluohjelmaa käyttävä tarvitsee älypuhelimen Varusteryhmä eli ns. korinkantajat Varusteryhmän tehtävänä on kuljettaa juoksulajeihin osallistuvien urheilijoiden varusteet lähtöpaikalta maalin läheisyyteen. Varustekorien kantajat toimivat ryhmän vetäjän antamien ohjeiden mukaisesti Kenttälajit Varusteryhmä kulkee jonossa lähtöpaikalta maalialueelle ryhmänjohtajan johdolla käyttäen kilpailujen kannalta turvallisinta reittiä Kenttälajit yleisesti Suorituspaikoille siirrytään lajinjohtajan johdolla aikataulun mukaisesti (ks. kohta 2.11.). Suorituspaikalla jokainen tuomari tarkastaa tarvitsemansa välineistön ja istuu sen jälkeen asemapaikalleen. Tuomarien olisi hyvä istua asemapaikoillaan aina sen ollessa mahdollista suoritusten välillä. Tämä lisää näkyväisyyttä ja rauhallisuutta suorituspaikoille. Lämmittelysuoritukset sekä askelmerkkien otot suoritetaan johdetusti tuomariston antamien ohjeiden mukaisesti (turvallisuus!). Urheilijat eivät saa poistua suorituspaikalta ilman lajinjohtajan lupaa ja saattajaa. Lajinjohtaja hankkii saattajan soittamalla kisakansliaan numeroon , ellei kilpailupaikalle ole

13 HSU Toimitsijakäsikirja 13 toimitsijaa, joka voi toimia saattajana Kenttälajien johtajat (ks. kohta 5.1.) Lajisihteeri (kenttälajit) Kilpailun jälkeen tuomaristo siistii suorituspaikan ja poistuu johdetusti lajinjohtajan johdolla. Lajisihteeri noutaa lajissaan tarvittavat pöytäkirjat kilpailutoimistosta. Hänen tehtävänään on ennalta arvotun suoritusjärjestyksen noudattaminen kilpailupaikalla sekä mittaajien ilmoittamien tulosten kirjaaminen viralliseen pöytäkirjaan (korkeussuuntaisissa hypyissä ylitykset, pudotukset ja väliinjättämiset). Hän tarkkailee yhdessä lajinjohtajan kanssa, että tulostaulun merkinnät vastaavat kilpailutapahtuman kulkua. Hän merkitsee tarvittaessa erilleen mahdolliset protestin alaiset varastoon mitattavat suoritukset, joita ei missään nimessä kirjata tulospalveluohjelmaan eikä näytetä tulostaululla. Lajisihteeri kirjaa pöytäkirjaan lajin alkamis- ja päättymisajan kohdan ja allekirjoittaa tarkistetun pöytäkirjan kisan jälkeen. Pöytäkirjamerkinnät: - tulos ilmoitetaan selkein numeroin - yliastuttu suoritus x - väliin jättäminen - onnistunut suoritus o (korkeussuuntaiset) - ei tulosta (pituussuuntaiset) NM - ei tulosta (korkeussuuntaiset) NH - ei osallistunut/startannut DNS - keskeytti kilpailun r - hylätty DQ - keltainen kortti YC - toinen keltainen kortti YRC - punainen kortti RC

14 HSU Toimitsijakäsikirja Tulospalveluohjelman hoitaja Tulospalveluohjelman hoitaja kirjaa tulokset tulospalveluohjelmaan kilpailun edetessä. Hän tarkistaa lopulliset tulokset kilpailun jälkeen lajisihteerin kanssa. Tulospalveluohjelmaa käyttävien tulee ottaa älypuhelin, tabletti tai läppäri mukaan kisoihin tulosten syöttöä varten. Älypuhelin on todettu riittäväksi välineeksi. Sitä voi käyttää huonollakin säällä. Tulospalveluohjelman käytöstä on erillinen ohje Suoritusajan mittaaja Jokaisella urheilijalla on sääntöjen mukainen aika suorittaa kilpailusuorituksensa. Suoritusaika alkaa siitä, kun lippumies ilmoittaa, että suorituspaikka on valmiina seuraavaa suoritusta varten. Suoritusaika riippuu lajista ja jäljellä olevien kilpailijoiden lukumäärästä. Seuraavassa taulukossa on moniotteluiden suoritusajat minuutteina. Jäljellä olevia kilpailijoita Korkeus Seiväs Muut lajit Enemmän kuin tai 3 1½ tai sama hlö peräkkäin Sääntöjen mukaan suoritusajan mittaaja nostaa ylös keltaisen lipun, kun kilpailijalla on enää 15 sekuntia aikaa aloittaa kilpailusuorituksensa. Lippu pidetään ylhäällä suoritusajan päättymiseen saakka ja ellei urheilija ole aloittanut suoritustaan (vauhdinottoaan) ennen ajan täyttymistä, mittaaja nostaa punaisen lipun merkiksi suoritusajan ylittämisestä ja suorituksen hylkäämisestä Tulostaulun käyttö Tulostaulun käyttöön tulee kiinnittää erityistä huomiota, sillä se palvelee kanssa kilpailijoita, huoltajia/valmentajia, katsojia sekä kuuluttajia. Tulostaulun käyttäjä vastaa suorituskierrosten, vuorossa olevan urheilijan numeron sekä hänen tuloksensa reaaliaikaisesta näyttämisestä. Tulostaulun kotiasento on kohti kuuluttamoa. Vuoroon tulevan urheilijan numero laitetaan taululle näkyviin, kun lajisihteeri ilmoittaa. Numeroa näytetään hetki kuuluttamoon ja sitten pyöritetään taulua rauhallisesti kierros ympäri. Kun tulos on saatu, laitetaan se tauluun ja näytetään se ensin kuuluttamoon ja sitten em. tavalla pyöräytetään rauhallisesti ympäri päätyen lopulta kotiasentoon kohti kuuluttamoa. Tulostaulun käyttäjän tehtävänä on huolehtia taulun sijoittelu yhdessä lajinjohtajan kanssa siten, että sen edessä on mahdollisimman vähän näköesteitä, eikä hän itsekään seiso taulun edessä, vaan istuu penkillä. Tehtävän hoitamista helpottaa taulun käyttäjän oma pöytäkirja. Heittolajien lisäohjeistus

15 HSU Toimitsijakäsikirja Lippumies, heittopää, heittolajit Lippumies osoittaa valkoisella lipulla, kun suorituspaikka on valmis suoritusta varten ja seuraavalla urheilijalla on käytettävissään haluamansa heittoväline. Hän päättää suorituksen oikeellisuudesta (valkoinen) tai mahdollisesta hylkäämisestä lipulla (punainen) vasta sen jälkeen, kun heittäjä on poistunut heittopaikalta sääntöjen edellyttämällä tavalla. Ennen lipun nostamista hänen tulee tarkistaa alastulopäästä suorituksen oikeellisuus ja nostaa vasta sen jälkeen oikean värinen lippu (jos alastulopäässä punainen, nostaa liputtajakin heittopään oikeellisuudesta huolimatta punaisen). Lippumies pitää lippua riittävän pitkään ylhäällä, että sen ehtii noteeraamaan niin alastulopään merkkaajat kuin kuuluttajat. Lippumies ei seuraa välineen lentoa ja alastuloa, vaan keskittää kaiken huomionsa vain ja ainoastaan heittäjän suoritukseen. Lippumies seuraa heittojen välillä myös alastuloalueen tapahtumia ja tarkistaa aina ennen uuden heittoluvan antamista alastulopään tilanteen. Lippumies lukee suorituksen tuloksen mittanauhalta ja ilmoittaa sen kuuluvalla äänellä Mittaaja, heittopää, heittolajit Suoritusten välillä lippumies seisoo suorituspaikan edessä pitäen kädessään vaakatasossa punaista lippua tai laittamalla muovikartion suorituspaikalle merkiksi seuraavan suorituksen estämisestä. Kuulassa ja kiekossa mittaaja vetää mitan siten, että se kulkee heittokehän keskipisteen kautta. Keihäässä mittaaja vetää mitan siten, että se kulkee sektorin lähtöpisteen kautta. Piste on 4 m etäisyydellä heittoviivasta ja se on merkitty vauhtirataan Kiekkoringin takaosan valvoja Mittaajan vastuulla on, että mitta on suorassa ja kireällä. Kiekkoringin takaosan valvoja toimii varsinaisen lippumiehen avustajana ja valvoo suorituksen oikeellisuutta ringin takaosalla ja ilmoittaa lippumiehelle erikseen sovitulla merkillä, mikäli suoritus on hylättävä. Hänkään ei seuraa välineen lentoa ja alastuloa, vaan keskittää kaiken huomionsa vain ja ainoastaan heittäjän suoritukseen. Hän vastaa tarvittaessa suorituspaikan puhdistuksesta ja kuivaamisesta. HUOM!!! Kiekonheitossa turvallisuuden vuoksi niin lippumiehen kuin takaliputtajankin tulee olla riittävän etäällä suojaverkosta, sillä verkkoon osuva heitto venyttää verkkoa hyvinkin kauas telineistä Alastulopään lippumies, mittaaja, merkkaajat ja välineen palautus, heittolajit Henkilöt seisovat alastuloalueen sektorien sisäpuolella. Ainakin yhden alastulopään tuomareista tulisi olla sijoittuneena siten, että alastulopaikasta ei ole epäselvyyttä missään olosuhteissa ja mittauskohta on oikea. Lippumiehen tulee nähdä keihään alastulo tarkasti sivulta, jolloin varmasti nähdään kärki edellä alas tulleet välineet. Lippumies toimii myös merkkaajana. Kiekossa on lisäksi toinen merkkaaja. Merkkaajat merkitsevät välineen alastulopaikan aina merkkaustikulla, johon mittaaja asettaa mittanauhan nollakohdan. Myös mittaaja seuraa välineen alastulopaikkaa. Merkkaajat merkkaavat jokaisen alastulosektorin sisään tulleen heiton itsenäisesti ja pitävät merkkaustikkua paikallaan niin kauan, kunnes heiton oikeellisuus on on varmasti selvä. Merkkaaja(-t) seuraa myös samalla

16 HSU Toimitsijakäsikirja 16 sektoriviivarikkoja ja näyttää tarvittaessa alastulopään lippumiehelle (hänellä vain punainen lippu) erikseen sovitulla merkillä sektorin ylimenneet heitot. Kaikki henkilöt alastulopäässä seuraavat vain ja ainoastaan välineen lentorataa ja alastuloa. Lisäksi he ovat tarvittaessa valmiit varoittamaan sektorista ulostulevista välineistä Välineiden hoitaja, heittolajit Välineen palauttaja palauttaa heittovälineen nopeasti heittopaikalle. Usein kilpailijat haluavat käyttää samaa välinettä. Palauttajan tulee seurata heittosuorituksia ja liikkua kentällä varovasti. Näin vältetään, ettei palauttaja saa esim. heittovälineestä osumaa selkäänsä palatessaan alastulopaikalle. Välineiden hoitaja vastaa kilpailun aikana suorituspaikoille tuoduista välineistä. Hän noutaa ne tarkastuksesta ja varmistaa yhdessä välineiden tarkastajan kanssa, että kaikki tarkistetut välineet siirtyvät suorituspaikalle. Lisäksi hän saa mukaansa suorituspaikalle kopion tarkistetuista välineistä. Kilpailun aikana hän valvoo, että kilpailuväline on käytettävissä vain suorittavalla ja suoritukseen valmistautuvalla heittäjällä kerrallaan. Suorituksen jälkeen välineiden hoitaja ottaa välineen palauttajalta, puhdistaa sen ja asettaa sen telineeseen tai luovuttaa odottavalle urheilijalle. Lisäksi hän valvoo mahdollisuuksien mukaan urheilijoiden tartunta-aineen käyttöä sääntöjen mukaisesti (keihäässä pihkaa vain käteen, muissa myös itse välineisiin). Välineiden hoitaja seuraa kilpailun suorittamisen oikeellisuutta muiden tuomareiden apuna. Hän toimittaa välineet takaisin varastoon kilpailun jälkeen. Välineiden hoitaja istuu asemapaikallaan aina, kun se vain on mahdollista. Pituussuuntaiset hypyt (siltä osin kuin täydentävät edellisiä) Pituussuuntaisten hyppyjen lippumies Lippumiehen tehtävänä on osoittaa suorituspaikan valmiina olo seuraavalle hyppääjälle valkoisella lipulla (ks. heittopään lippumies 5.3.7). Lippumiehen tehtävänä on valvoa hyppysuoritusten sääntöjen mukaisuutta; erityisesti ponnistuskohtaa, alastuloa ja poistumista hiekalta. Lippumies nostaa valkoisen lipun oikeasta suorituksesta vasta sen jälkeen, kun hyppääjä on poistunut hiekalta sääntöjen mukaisesti. Yliastutut ja muut sääntöjen vastaiset suoritukset ilmoitetaan punaisella lipulla. Yliastuttujen hyppyjen jäljen voi näyttää hyppääjälle. Muuten ponnistuspaikkaa ei saa näyttää kilpailun tai askelmerkkien ottamisen yhteydessä Vahalankkujen hoitaja Hyppyjen mittaamisen tai muiden toimenpiteiden aikana suorituspaikka suljetaan nostamalla muovikartio ponnistuspaikan eteen tai lippumies nousee vauhdinottoradalle punainen lippu vaakatasossa kädessään. Lippumies istuu tuolillaan ponnistuslankun kohdalla sisäkentän puolella kilpailun aikana (näin ei ole katsojien/valmentajien edessä). Lankun hoitajan tehtävänä on pitää vahalankut kilpailukuntoisina ja vastata niiden vaihtamisesta kilpailun aikana. Yliastutut lankut tulee poistaa paikaltaan vasta, kun hyppääjää on ollut mahdollisuus nähdä merkki vahasta. Vahat tulee tasoittaa lastalla siten, että pienikin piikkarin jättämä jälki erottuu selvästi. Lisäksi tulee varautua siihen, että mahdolliset protestin alaiset, varastoon mitattujen -hyppyjen lankut jäävät sivuun kilpailusta oikein merkattuina. Jos tämä ei ole mahdollista, lankusta tulee ottaa valokuva.

17 HSU Toimitsijakäsikirja Pituussuuntaisten hyppyjen mittamiehet Vahalankun hoitaja varmistaa, että mittaaja lukee tuloksen mittanauhalta oikein. Mittamiehet seuraavat vain ja ainoastaan hyppääjiä ja heidän alastuloaan havaitakseen tarkasti hyppääjän alastulopaikan hiekalle. Sen jälkeen he mittaavat hypyn kohtisuoraan ponnistuspaikkaa lähimmästä alastulomerkistä lankulle tai sen jatkeelle teräsmittaa apuna käyttäen. Ponnistuspään mittaaja lukee tuloksen sentin tarkkuudella alaspäin pyöristäen (695,7 cm = 695 cm) ja ilmoittaa sen kuuluvalla äänellä. Silloin kun mittaus ei ole menossa, mittamiehet sijoittuvat siten, etteivät ole näköesteenä katsomoon Hiekkalaatikon tasoittajat HUOM: Läpijuostukin hyppy on mitattava, jos ensimmäinen askel on alas tullessa hiekalla ja hyppääjä ei kävele hyppyään takaisin päin yliastutuksi. Tasoittajien tehtävänä on hoitaa/tasoittaa hiekka alastulopaikalla sääntöjen mukaiseen kuntoon. Hiekan pinnan tulee olla vauhtiradan tasalla, tasainen ja sopivasti kostea hyvän merkin löytymiseksi Tuulenmittaajat pituushypyssä Tasoittajat työntävät hiekkaa ensisijaisesti ponnistusalueen suuntaan täyttäen alastulokuoppaa eteenpäin työntyneellä hiekalla. Vasta sen jälkeen se viimeistellään keveillä sivusuuntaisilla vedoilla. Tasoittajat auttavat tarvittaessa mittamiehiä lähimmän alastulomerkin määrittämisessä. Tasoittajatkin sijoittuvat siten, etteivät ole näköesteenä alastulopaikalla. Pituushypyssä jokaisen kilpailusuorituksen tuuli mitataan ja merkitään erilliseen pöytäkirjaan. Tuulimittari sijoitetaan pituudessa ja kolmiloikassa 20 metrin päähän ponnistuslinjasta enintään 2 metrin päähän vauhtiradasta 1,22 m:n korkeudelle. Tuulen mittausaika on 5 sekuntia alkaen siitä hetkestä, kun kilpailija ohittaa vauhtiradan varteen sijoitetun merkin, joka on 40 m:n etäisyydellä ponnistuslinjasta. Jos kilpailijan vauhti on tätä lyhyempi, mittari käynnistetään hänen lähtiessään liikkeelle vauhdinottoon. Tuulilukema ilmoitetaan yhden desimaalin tarkkuudella aina positiiviseen suuntaan pyöristettynä (esim. + 2,03 m/s on +2,1 ja -2,13 merkitään -2,1 m/s). Tuulen suuntaa osoittava etumerkki tulee aina merkitä pöytäkirjaan. Tarkista ennen kilpailun alkua mittarin oikea suunta ja paristojen kunto. Toinen tuulenmittaaja kirjaa tulokset viralliseen pöytäkirjaan ja toinen tulospalveluohjelmistoon. Tulospalveluohjelmiston käytöstä on erillinen ohje. Tulospalveluohjelmaa käyttävä tarvitsee älypuhelimen. Korkeussuuntaiset hypyt (siltä osin kuin täydentävät edellisiä)

18 HSU Toimitsijakäsikirja Korkeussuuntaisten hyppyjen lippumies Rimannostajat ja telineiden siirtäminen 6. KILPAILUVÄLINEET 6.1. Heittovälineiden tarkastus Lippumies ilmoittaa suorituspaikan valmiina olemisen seuraavalle hyppääjälle valkoisella lipulla, kun hyppytelineet ovat oikealla korkeudella (ja etäisyydellä seipäässä) ja rima on nostettuna paikalleen. Lippumies osoittaa lipullaan hyppääjän suorituksen oikeellisuuden (valkoinen) tai hylkäämisen (punainen). Lippumies pitää lippuaan riittävän kauan ylhäällä, että se ehditään huomioimaan katsomosta ja kuuluttamosta. Rimannostajat nostavat rimaa ennalta määrättyjen korotusten mukaisesti kilpailun edetessä. mittaavat riman korkeuden kohtisuoraan maasta riman alimpaan kohtaan (keskelle) aina ennen ensimmäistä yritystä ko. korkeudesta sitä varten olevalla mittalaitteella. Jos kyseessä on ennätyskorkeus, tulee riman korkeuden tarkistusmittaus suorittaa aina jokaisen riman kosketuksen (tiputus/nosto) jälkeen. nostavat ja asettavat riman oikein kannattimilleen hyppääjien tiputettua sen. siirtävät seiväshypyssä hyppytelineet jokaisen hyppääjän ennalta ilmoittamalle etäisyydelle hyppykuoppaan nähden ennen riman nostamista. sijoittuvat siten, etteivät peitä hyppääjien ponnistuskohtaa katsojiin nähden. Tarkastettavat heittovälineet tuodaan kisakansliaan, jossa vastaanottaja kirjaa vastaanottolomakkeelle urheilijan kilpailunumeron ja nimen. Kilpailunumero kirjataan myös itse heittovälineeseen. Kilpailun tekninen johtaja noutaa heittovälineet kisakansliasta ja tarkastaa ne. Hän merkitsee tarkastamiinsa ja hyväksymiinsä välineisiin tarkastuspäivämäärän ja omat nimikirjaimensa vedenpitävällä tussilla. Heittovälineet jäävät järjestäjien haltuun koko kilpailun ajaksi Heittovälineiden kuljetus kentälle ja sieltä palauttaminen Heittovälineiden kuljetus suorituspaikalle on välinehuoltajan vastuulla, ellei lajinjohtaja ole toisin määrännyt Heittovälineiden luovutus takaisin urheilijoille 6.4. Seipäiden tarkistaminen ja kuljetus suorituspaikalle Suorituspaikalla saa kilpailun aikana olla vain kilpailuun tarkistetut ja hyväksytyt välineet. Mikäli suorituspaikalla havaitaan muita välineitä, on ne sieltä välittömästi poistettava. Lajiryhmä palauttaa heittovälineet kilpailun jälkeen katsomon päätyvarastoon. Huom! Urheilijoiden omien välineiden tulee olla käytettävissä niissäkin erissä, joissa välineen omistaja ei ole mukana. Urheilijat voivat noutaa omat heittovälineensä kilpailun päättymisen jälkeen katsomon päätyvarastosta. Jokainen urheilija itse huolehtii omien seipäidensä kuljettamisesta suorituspaikalle hyvissä ajoin ennen aikataulun mukaista kokoontumista kokoontumispaikalle. Seipäiden sääntöjen mukaisuuden tarkistaa lajinjohtaja ennen kilpailun alkua. Sääntöjen vastaiset seipäät tulee poistaa kilpailupaikalta ennen kilpailun alkamista.

19 HSU Toimitsijakäsikirja Kilpailukanslian toiminta 7.1. Pöytäkirjojen jakelu Lajien vaatimat pöytäkirjakappaleet sijoitetaan kisakansliassa olevaan lokerikkoon, josta lajisihteeri noutaa ne. Lajisihteeri antaa yhden pöytäkirjan lajijohtajalle ja pituushypyssä myös tuulenmittaajalle. Juoksulajeissa lajisihteeri jakaa pöytäkirjakappaleet (lähetys, lajijohtaja, maalikamera, maalituomarit/käsiajanotto). Kilpailukanslia jakaa kaikki pöytäkirjat kuuluttajille ja kiinnittää yhden kappaleen tulostaululle. Pöytäkirjakopioita otetaan seuraavan taulukon mukaisesti: Juok sut Pituu Kork Seivä s eus s Kuul a Kiek ko Keih äs 7.2. Tulosten tarkastaminen ja julkaiseminen KOHDE / LAJI Kuuluttaja Ilmoitustaulu Lähettäjä Maalikamera Start referee Maalituomarit Lajinjohtaja Lajisihteeri Tuulimittari Tulostaulunhoitaja Kokoontumispaikka 1 1 (aidat (N17, + N22) M17 100m Tuomarineuvosto Kansioversio Pöytäkirjoja yhteensä Suorituspaikoilla tulospalvelujärjestelmään syötetyt ja tallennetut tulokset ovat virallisia vasta, kun pöytäkirjaan kirjatut tulokset on tarkastettu ja verrattu tulospalveluohjelman tietoihin. Tämän lopullisen tarkastamisen vastuu on kilpailukanslialla. Poikkeamista on välittömästi otettava yhteyttä lajinjohtajaan ja lajisihteeriin oikean tuloksen varmistamiseksi. Kilpailutoimisto merkitsee myötätuulitulokset lopullisiin tuloksiin ja ilmoittaa myös sallituissa oloissa tehdyn tuloksen, jos sellainen on.

20 HSU Toimitsijakäsikirja 20 Kun tulokset on tarkastettu ja havaittu virheettömiksi, tulostetaan viralliset erä- tai lopputulokset. Viralliset tulokset kopioidaan ja julkaistaan välittömästi tulostaululla. Tulostaululle kiinnitettäviin tuloslistoihin tulee merkitä julkaisuaika minuutin tarkkuudella, koska siitä ajasta alkaa virallinen 30 minuutin protestiaika. Tulosten tarkistamisen jälkeen tulokset julkistetaan kisojen nettisivujen tulospalveluosiossa Joukkuekilpailu P/T 14- ja 15-sarjoissa on myös joukkuekilpailu. Seuran kaksi parhaiten sijoittunutta urheilijaa muodostaa seuran I-joukkueen, kaksi seuraavaa II-joukkueen jne. Pisteisiin ei lasketa mukaan keskeyttäneiden urheilijoiden pisteitä. Hyväksyttävää on, jos urheilija on aloittanut lajin ja saanut siitä 0 pistettä. Kilpailukanslia vastaa joukkuekilpailun tulosten laskennasta ja julkaisusta SM-kilpailujen pisteet Nuorten moniotteluiden SM-kilpailuissa jaetaan Kalevan Malja -pisteitä, joka on seurojen välinen kaikkien SM-kilpailujen yhteispisteistä käytävä pistekilpailu. Kalevan Malja pisteitä jaetaan 17-, 19- ja 22-vuotiaiden sarjoissa SM-kilpailuissa 6 parhaalle urheilijalle sijalukujen mukaisesti 7,5,4,3,2,1 pistettä. Yleisurheilun seuraliigapisteisiin lasketaan Kalevan Malja pisteiden lisäksi myös 14- ja 15- vuotiaiden sarjoissa jaettavat pisteet. Näissä sarjoissa pisteitä jaetaan 6 parhaalle urheilijalle sijalukujen mukaisesti 7,5,4,3,2,1 pistettä. Nämä pisteet huomioidaan seuraliigapisteissä siten, että seuran keräämä kisapisteiden summa jaetaan kahdella. Pisteet jaetaan samalla tavalla myös joukkuekilpailusta. Kilpailukanslian tehtävänä on laatia lajikohtainen luettelo jaettavana olleiden pisteiden jakautumisesta seurojen kesken sekä liittää se kilpailun viralliseen tulosluetteloon. Mukaan liitetään myös yhteenveto jakamatta jääneistä pisteistä. 8. TUOMARINEUVOSTO Kilpailuihin on SUL:n kilpailuvaliokunta nimennyt tuomarineuvostoksi Marja Kylämän ja Janne Pekkolan. Marja Kylämä on tuomarineuvoston puheenjohtaja. Tuomarineuvoston tehtävänä on varmistaa, että kilpailu/lajit viedään läpi kaikkien sääntöjen mukaisesti. Lisäksi he ovat lajien tuomaristolle tärkeitä yhteistyökumppaneita ja neuvonantajia. He voivat tarvittaessa toimia välittäjinä tuomariston ja kilpailijoiden välillä. Pääasiallisesti tuomarineuvoston jäsenet kommunikoivat lajinjohtajien ja kilpailunjohtajan kanssa. Pääsääntöisesti he eivät suorituspaikoilla käytä päätösoikeutta, paitsi tilanteissa, joissa he katsovat sen sääntöjen noudattamiseksi välttämättömäksi. Tuomarineuvosto käsittelee mahdolliset protestit ja heidän päätöksistään ei voi valittaa. Tuomarineuvostolla on käytettävissä pesäpallokentän huoltorakennuksen neuvotteluhuone (judosalin yläpuolella).

21 HSU Toimitsijakäsikirja PROTESTIT JA VASTALAUSEET Protestien käsittely tapahtuu IAAF:n säännön 146 ja SUL:n mestaruuskilpailusääntöjen kohdan 4 mukaisesti. Protestit, jotka koskevat urheilijan oikeutta osallistua kilpailuun, on tehtävä ennen kilpailun alkua tuomarineuvostolle. Urheilijalla on kilpailun aikana mahdollisuus esittää lajinjohtajalle suullinen protesti/vastalause kilpailusuorituksesta tai sen päätöksestä. Tällaisen vastalauseen käsittelee lajinjohtaja välittömästi suorituspaikalla, eikä siitä peritä protestimaksua. Urheilijalla tai hänen edustajallaan on mahdollisuus valittaa lajinjohtajan tekemästä päätöksestä kilpailun tuomarineuvostolle. Protestit, jotka koskevat kilpailun tuloksia tai sen läpivientiä (tai lajinjohtajan tekemää suullisen vastalauseen ratkaisua), on tehtävä viimeistään 30 min kuluessa siitä, kun tulokset julkaistiin kisojen virallisella tulostaululla. Protestit on jätettävä kirjallisena kilpailukansliaan ja sen yhteydessä on suoritettava 100 euron suuruinen protestimaksu, joka palautetaan protestin mennessä läpi. 10. PALKINTOJEN JAKAMINEN Protestit käsittelee tuomarineuvosto, joka kuulee kaikkia asiaan liittyviä henkilöitä, mukaan lukien ko. lajinjohtaja ja mahdolliset muut tuomarit. Lisäksi heillä on mahdollisuus tutustua myös muuhun tapausta koskevaan materiaaliin (mm. mahdollinen video). Ellei saatavilla oleva materiaali tuo lajinjohtajan tekemään päätökseen lisätietoa, jää se voimaan. Palkinnot jaetaan kohdan 14 aikataulun mukaisesti. Palkittavat urheilijat ja voittajien valmentajat sekä palkintojen jakajat kokoontuvat katsomon eteläpäätyyn n. 10 min ennen aikatauluun merkittyä aikaa. Palkintojen jakoon siirrytään johdetusti palkintojen jakajan johdolla. Joukkuekilpailuissa jaetaan mitalit kolmelle parhaalle joukkueelle, myös seuraa saa mitalin. Kenttälajit keskeytetään mahdollisuuksien mukaan palkintojenjaon ajaksi. 11. LEHDISTÖPALVELUT Lehdistö näkee tulokset -nettisivulta. Kisakansliasta voi pyytää lehdistömuotoista tulosyhteenvetoa. 12. TOIMITSIJOIDEN VAATETUS Kilpailujen jälkeen tulokset lähetetään tilastopajaan sekä tärkeimpiin lehtiin lähiseudulle ja maakuntiin. Toimitsijoilla tulee olla kilpailupäivinä päällä tumma vaatetus. Yläosan päälle tulee paita, jonka saa kuuluttamon alla olevasta tilasta, jossa on osanoton varmistus ja toimitsijaruokailu. Paidanvoi noutaa perjantaista klo 18 alkaen tilan aukioloaikana.

22 HSU Toimitsijakäsikirja 22 Sadekeleihin tulisi jokaisen varustautua sopivalla alusvaatetuksella. HSU:n puolesta on saatavana läpinäkyviä kertakäyttösadetakkeja, sillä suorituspaikoilla sateenvarjojen käyttäminen ei ole suotavaa. 13. JÄRJESTYKSEN VALVONTA, TURVALLISUUS JA SIISTEYS Turvallisuuden valvonta kenttäalueella Kilpailujen aikana järjestyspäällikkö valvoo yhdessä muiden toimitsijoiden kanssa, ettei kenttäalueella ole asiaankuulumattomia henkilöitä. Pitkien heittojen aikana toimitsijat tarvittaessa varoittavat sektorien ulkopuolelle tulevista heittovälineistä. Toimitsijat valvovat, että huoltajat asioivat urheilijoiden kanssa sääntöjen mukaisesti Siisteyden valvonta Kenttäalueelle on sijoitettu roska-astioita, joiden tyhjentämisestä vastaa kahvilatiimi. WC:eiden paperit on täydennettävä kisojen aikana ja ne on siivottava lauantai-iltana.

23 HSU Toimitsijakäsikirja KILPAILUJEN AIKATAULU LAUANTAI Aika Paikka Calling Kentälle 10:00 N m aidat 9:25 9:35 10:45 M17 100m 10:15 10:25 10:45 N17 korkeushyppy ryhmä 1 korkeus1 11:00 N17 korkeushyppy ryhmä 2 korkeus2 11:40 M17 pituushyppy ryhmä 1 pituus1 11:40 M17 pituushyppy ryhmä 2 pituus2 12:10 Avauspuhe Sivistystoimenjohtaja Pentti Halonen/Hyvinkään kaupunki 12:20 N m aidat 11:50 12:00 12:50 P m aidat 12:25 12:35 12:50 M17 kuula ryhmä 1 13:05 N22 korkeushyppy korkeus1 13:45 M17 kuula ryhmä 2 13:50 P15 pituushyppy pituus1 14:00 M17 korkeushyppy ryhmä 1 korkeus2 14:40 N17 kuulantyöntö ryhmä 1 14:55 M17 korkeushyppy ryhmä 2 korkeus1 15:15 P15 keihäänheitto 15:40 N17 kuulantyöntö ryhmä 2 16:30 P15 seiväshyppy ryhmä 1 seiväs1 16:40 N22 kuulantyöntö 17:10 M m 17:10 P15 seiväshyppy ryhmä 2 seiväs2 17:45 N17 200m 18:20 N m 18:55 P m 19:25 P15 Palkintojen jako SUNNUNTAI Aika Paikka Calling Kentälle 10:00 M17 110m a 9:25 9:30 10:45 M17 kiekko ryhmä 1 11:00 T14 80 m aidat 10:20 10:30 11:10 N22 pituushyppy pituus1 10:25 10:30 11:40 M17 kiekko ryhmä 1 11:55 M17 seiväshyppy ryhmä 1 seiväs2 12:05 T14 pituushyppy ryhmä 1 pituus1 12:05 T14 pituushyppy ryhmä 2 pituus2 12:35 N22 keihäänheitto 12:50 M17 seiväshyppy ryhmä 2 seiväs1 13:15 T14 keihäänheitto ryhmä 1 13:30 N17 pituushyppy ryhmä 1 pituus1 12:55 13:00

24 HSU Toimitsijakäsikirja 24 13:30 N17 pituushyppy ryhmä 2 pituus2 12:55 13:00 14:00 N m 14:05 T14 keihäänheitto ryhmä 2 14:30 N22 palkintojen jako 15:00 T14 korkeushyppy ryhmä 1 korkeus1 15:00 N17 keihäänheitto ryhmä 1 15:25 T14 korkeushyppy ryhmä 2 korkeus2 16:10 N17 keihäänheitto ryhmä 2 17:15 M17 keihäs ryhmä 1 17:30 T m 17:50 N m 18:00 T14 Palkintojen jako 18:10 M17 keihäs ryhmä 2 18:20 Palkintojen jako 19:20 M m 19:50 M17 palkintojen jako 15. ERÄJAOT Suorituspaikat Pituus1 Pituus2 Korkeus1 etusuoran puolella oleva hyppypaikka takasuoralla puolella oleva hyppypaikka lähempänä maalia oleva hyppypaikka Korkeus2 kauempana maalia oleva hyppypaikka Seiväs1 Seiväs2 nurmikonpuoleinen hyppypaikka kaarteenpuoleinen hyppypaikka Kun lajin varmistusaika on umpeutunut, luodaan tulospalveluohjelmaan oikea määrä eriä. Urheilijat sijoitetaan eriin siten, että kunkin erän urheilijat ovat mahdollisimman samantasoisia. Luokitus pyritään tekemään kilpailukalenterissa olevien tulosten perusteella. Tämä ei aina ole mahdollista, koska lajien väliset lepotauot voisivat näin tehtynä muodostua epäoikeudenmukaisiksi tai jopa sääntöjenvastaisen lyhyiksi. Erän suoritusjärjestys/ratajärjestys arvotaan yhdessä arvonnassa erän osanottajien kesken (ei siis juoksuissa parhaita keskiradoille). Poikkeus: 800 metrillä ja sitä pitemmillä matkoilla kilpailijat jaetaan eriin ottelun senhetkisen tulostilanteen mukaisesti. HUOM! Ennen 800 m ja pitempien matkojen rata-arvontoja on hyvä tiedustella tuomarineuvoston ja kilpailunjohtajan mielipidettä juostavien erien määrästä/juoksijoiden määrästä/erä (useampi starttaaja samalla radalla). 16. RIMANKOROTUKSET Rimankorotukset ovat seuraavat:

25 HSU Toimitsijakäsikirja 25 Korkeus: T14: 121, 124, 127, 130, jne. 3 sentin korotuksilla N17: 131, 134, 137, 140, jne. 3 sentin korotuksilla M17: 151, 154, 157, 160, jne. 3 sentin korotuksilla N22: 137, 140, 143, 146, jne. 3 sentin korotuksilla Seiväs: P15: 180, 190, 200, 210, jne. 10 sentin korotuksilla M17: 230, 240, 250, 260, jne. 10 sentin korotuksilla Tuomarineuvoston päätöksellä aloituskorkeus voi olla alempi. Silloin aloituskorkeuden tulee olla sellainen, että rima nousee yo. aloituskorkeuksiin yo. korotuksilla (3 cm/10cm). 17. HEITTOVÄLINEET Heittovälineiden painot T14 P15 N17 M17 N22 Keihäs 400 g 600 g 500 g 700 g 600 g Kiekko g Kuula g g g 18. AITAJUOKSUT T14 P15 N17 M17 N22 80m aj 100m aj 100m aj 110m aj 100m aj Aidan korkeus 76,2 cm 83,8 cm 76,2 cm 91,4 cm 83,8 cm Aitaväli 8,0 m 8,5 m 8,5 m 9,14 m 8,5 m Lähtö 1. aita 12,0 m 13,0 m 13,0 m 13,72 m 13,0 m Viim. aita - maali 12,0 m 10,5 m 10,5 m 14,02 m 10,5 m 19. KILPAILUORGANISAATIO Erillinen dokumentti

26 HSU Toimitsijakäsikirja ALUEEN KARTTA