Asiantuntijoita haetaan seuraaviin palvelukokonaisuuksiin jäljempänä luetelluille eri maantieteellisille

Transkriptio

1 Kansainvälistymis- ja asiantuntijapalveluiden tuottajille Tarjouspyyntö Aihe: Yrityssalo Oy pyytää tarjouksia varsinaissuomalaisille mikro- ja pk-yrityksille tuotettavista, yritysten kansainvälistymistä tukevista asiantuntijapalveluista. Yrityssalo Oy on Salon kaupungin omistama elinkeinoyhtiö. Yhtiön toimialana on elinkeinoelämän ja yrittäjyyden edistäminen, vahvistaminen ja monipuolistaminen, yritystoiminnan kehittäminen ja tukeminen sekä yritystoiminnan aloittamisen edistäminen Salon kaupungissa. Yrityssalo Oy:llä on operatiivinen vastuu seudun elinkeinoelämän kehittämisestä, yritysneuvonnasta sekä yritysten kehittämis- ja kasvupalveluista. Lisäksi yhtiö ylläpitää kunnan toimitila- ja yritysrekistereitä. Yrityssalo Oy:n kansainvälistymispalvelut Yrityssalo Oy:n kv-palveluiden tavoitteena on vaikuttaa laajasti ja monialaisesti muuttuneen toimintaympäristön ja globalisoitumisen aiheuttamiin haasteisiin ja luoda uutta kasvua ja kannattavuutta alueelle panostamalla yritysten kv -valmiuksien kehittämiseen ja tehostettuihin toimenpiteisiin yritysten vientitoiminnan käynnistämiseksi tai laajentamiseksi. Toimenpiteinä ovat mm. yritysten kansainvälistymisprosessin kehittäminen, yrityksille tarjottava koulutus ja asiantuntijapalvelut kohdennettuna eri markkina-alueille ja avaukset kokonaan uusille, potentiaalisille markkina-alueille. Toimenpiteet hankitaan pääsääntöisesti Yrityssalo Oy:n hallinnoimien ESR-hankkeiden ( UKK-Uusi Kasvu ja Kansainvälistyminen ja KV-YPK, yrityspalvelut kansainvälistymisen tueksi ) toimenpiteinä. Tarjouspyynnön kohde Yrityssalo Oy pyytää tarjouksia varsinaissuomalaisille pk-yrityksille suunnatuista kansainvälistymisja muista asiantuntijapalveluista. Palvelut hankitaan yksittäisinä erillisinä hankintoina yrityksen tarpeen mukaan, käyttäen sitä palvelun tarjoaa, joka parhaiten soveltuu kyseisen palvelun toteuttajaksi. Tämän tarjouspyynnön perusteella voidaan hankkia sekä yksittäisille yrityksille tarjottavia markkina-aluekohtaisia asiantuntija- tai koulutuspalveluita, yritysryhmille tarjottavia markkinaaluekohtaisia koulutus / kehittämiskokonaisuuksia ja markkina-aluekohtaisia perusselvityksiä. Toimenpiteillä pyritään pitkäjänteiseen vaikuttavuuteen ja kehittämistyöhön, jonka myötä kasvuhakuiset yritykset pystyvät panostamaan toimintaansa ja löytävät uusia markkinoita sekä uusia ja uudenlaisia, olemassa oleviin vahvuuksiin perustuvia liiketoimintamahdollisuuksia. Asiantuntijoita haetaan seuraaviin palvelukokonaisuuksiin jäljempänä luetelluille eri maantieteellisille kohdealueille: Yrityksen kansainvälistymisprosessin kehittäminen maantieteellisten kohdealueiden erityispiirteet ja vaatimukset huomioon ottaen. Tarjoajan määrittelemälle maantieteelliselle kohdealueelle tarjottavat, tarjoajan yksilöimät asiantuntija- ja koulutuspalvelut. Paikallisten alihankinta- ja yhteistyöverkostojen käyttö kohdealueilla on suotavaa.

2 Maantieteelliset kohdealueet: Ruotsi muut Pohjoismaat Baltia Venäjä: a) Moskova, b) Pietari c) muu Venäjä Saksankielinen Eurooppa Muu Eurooppa ( maakohtaiset osatarjoukset otetaan huomioon ) Pohjois-Amerikka Väli- ja Etelä-Amerikka ( maakohtaiset osatarjoukset otetaan huomioon ) Kaakkois-Aasia ( maakohtaiset osatarjoukset otetaan huomioon ) Japani Kiina Intia Lähi-itä ja Pohjois-Afrikka ( maakohtaiset osatarjoukset otetaan huomioon ) Muu Afrikka ( maakohtaiset osatarjoukset otetaan huomioon ) Oseania (ml. Australia) Tarjoajia pyydetään tarjouksen yhteydessä määrittelemään kohdemaat ja toteutustavat joihin tarjoajalla on valmiudet ( esim. yleinen Suomessa tapahtuva koulutus, kohdealueella tapahtuva asiakaskontaktien haku, kohdealueella tapahtuva konsultointi ja tukipalvelut jne. ). Palveluntarjoajan tulee eritellä tarjouksessaan valitsemiinsa maantieteellisten alueisiin liittyvä osaamisensa sekä käytettävissä olevat alihankkijat ja muut yhteistyöverkostot. Sama palveluntarjoaja voi tehdä tarjouksia kumpaankin palvelukokonaisuuteen ja useammalle maantieteelliselle alueelle. Näihin eri moduuleihin kohdistuvat tarjoukset käsitellään kuitenkin omina erillisinä tarjouksinaan ( moduuli = palvelukokonaisuus + markkina-alue ). Tarjoaja sitoutuu raportoimaan kustakin tuotetusta palvelusta osallistujien käyttämän kokonaisajan sekä tuottamaan muun kuhunkin hankintaan käytetyn rahoituksen ( esim. ESR ) edellyttämän dokumentoinnin Yrityssalo Oy:lle. Kunkin palvelun katsotaan valmistuneen vasta kun se on kokonaisuudessaan raportoitu. Hankintamenettely Hankintamenettelyssä sovelletaan avointa hankintamenettelyä, josta hankintailmoitus on tehty HILMA-järjestelmään ( Hankintamenettelyssä noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä asetusta julkisista hankinnoista (614/2007). Tarjoaja tai tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta seuraavissa tapauksissa: tarjous on saapunut liian myöhään. tarjous on puutteellinen tai virheellinen tai ei muutoin vastaa tarjouspyyntöä. tarjoaja on syyllistynyt hankintalain 53 :n mukaisiin rikoksiin Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta (ns. harkinnanvaraiset poissulkuperusteet) seuraavissa tapauksissa: tarjoaja, joka on konkurssissa, purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintansa tai jonka velkoja on vahvistetulla saneerausohjelmalla tai muulla vastaavalla menettelyllä järjestelty

3 tarjoajan konkurssiin asettaminen tai purkaminen on vireillä tarjoaja on saanut ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta lainvoimaisen tuomion tarjoaja on ammattitoiminnassaan syyllistynyt vakavaan virheeseen, jonka hankintaviranomainen voi näyttää toteen tarjoaja on laiminlyönyt velvollisuutensa maksaa Suomen tai sijoittautumismaansa veroja tai sosiaali-turvamaksuja tarjoaja on syyllistynyt oleellisesti väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan hankintayksikölle tarjoajaa koskevia tietoja riippumattomuuden periaatteet eivät toteudu Tarjoukset tulee tehdä kirjallisena suomen kielellä. Tarjoajaa voidaan pyytää esittämään pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto tarjoajan luottokelpoisuudesta, selvitys vastuuvakuutuksesta, tuloslaskelma, tase, toimintakertomus ja muut tilinpäätösasiakirjat. Tarjoajan soveltuvuuden arviointia varten tarjoukseen on liitettävä: ote kauppa-, yhdistys- tai säätiörekisteristä (korkeintaan kolme kuukautta vanha) verottajan todistus verojen maksamisesta (korkeintaan kolme kuukautta vanha) todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta selvitys tarjoajan soveltamasta työehtosopimuksesta Kyseiset liitteet ovat osa virallista tarjousta. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan tarjouskilpailuun osallistuneille sähköisesti tarjoajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.. Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä yhtään jätetyistä tarjouksista. Mikäli avoimella menettelyllä saadaan tarjouksia, jotka eivät sisällöltään vastaa tarjouspyyntöä, tai jos tarjouksia ei voida 47, 48, 50 tai :n perusteella hyväksyä, voi Yrityssalo Oy valita neuvottelumenettelyn. Tällöin tarjouspyynnön mukaisia sopimusehtoja ei olennaisesti muuteta. Hankintaa koskevat asiakirjat eivät ole julkisia ennen kuin hankintaa koskeva sopimus on tehty (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Tämän jälkeenkään liike- tai ammattisalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot eivät ole julkisia. Mikäli tarjous sisältää liikesalaisuuksiksi katsottavia tietoja, tarjoajan tulee merkitä tällaiset kohdat selkeästi sekä perusteltava kaikkien liikesalaisuuksiksi merkitsemiensä kohtien osalta erikseen, miksi kutakin kohtaa on pidettävä liikesalaisuutena. Tuotteen tai palvelun hintaa ei voida pitää liike- tai ammattisalaisuutena (julkl 621/1999, 11 ), eikä tarjoaja voi merkitä koko tarjoustaan liike- tai ammattisalaisuudeksi. Ennen parhaiden tarjouksien valintaa selvitetään, että tarjoajien kelpoisuusehdot täyttyvät. Tarjouksista hyväksytään laadukkaimmat ja kokonaistaloudellisesti edullisimmat alla esitettyjen arviointiperusteiden mukaisesti. Tarjousten arviointiperusteet Tarjoajan määrittelemä palvelumoduuli ( tarjottava palvelukokonaisuus + kohdealue ) Kuhunkin palvelumoduuliin valitaan enintään 3 korkeimmat pisteet saanutta toimittajaa. Kukin arviointiperuste pisteytetään asteikolla Tarjouksen tulee muiden kuin hintaperusteen osalta saada vähintään 6 pistettä. Tarjouksen hyväksyminen ei takaa toimittajille tilauksia, kyseessä on yrityksille tarjottava harkinnanvarainen tuki.

4 Hankintapäätös Palvelun hankintapäätös ja valinta kuhunkin moduuliin tehdään palvelun laadun sekä kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Tätä arvioitaessa otetaan huomioon seuraavat arviointiperusteet (suluissa perusteen suhteellinen painoarvo): 1. Hinta tulee ilmoittaa yhden asiantuntijapäivän kiinteänä arvonlisäverottomana kokonaishintana. Hinta sisältää kaikki palvelusta aiheutuneet kulut ml. raportointi- ja hallinnointikulut mutta ei kohdealueelle eri sopimuksesta tehtävien matkojen matka- tai majoituskuluja. Mikäli yksittäisen palvelun tuottaminen edellyttää matkustamista kohdealueella, tästä sovitaan erikseen ennen kunkin palvelun hankintaa ja palvelun tuottajalle syntyneet matkakustannukset korvataan todellisten, toteutuneiden kustannusten mukaisesti. Laskutus tms. lisiä ei hyväksytä. Hinta pisteytetään seuraavasti: 10 x halvin tarjottu hinta / ao tarjouksen hinta. Kunkin vertailuperusteen saama pistemäärä kerrotaan painoarvolla. Näin saadut pistemäärät lasketaan yhteen ja saadaan tarjouksen kokonaispistemäärä. (25 %) 2. Palvelun toteuttajien osaaminen ja resurssit. Osaamista arvioidaan tarjoajan yleisen konsultointi / koulutuskokemuksen, kohdealueella toteutettujen toimenpiteiden ja kohdealueella käytettävissä olevien verkostojen ( yhteistyösopimukset tms. dokumentoitu verkosto ) pohjalta. Tässä arvioidaan myös toimitusvarmuutta l. sijaisjärjestelyjä. Tarjoaja voi, mikäli katsoo tarpeelliseksi, muodostaa konsortion tai käyttää alihankkijoita tarjoamansa palvelun toteuttamiseksi. Tällöin tarjoaja vastaa omasta ja muiden konsortion jäsenten sekä alihankkijoiden puolesta palvelun hyväksyttävästä toteuttamisesta mukaan luettuna vaadittava raportointi (40 %) 3. Referenssit ja asiakastyytyväisyys toteutetuista kansainvälisen liiketoiminnan yrityskonsultoinneista ja valmennuksista sekä näiden vaikuttavuudesta (saavutetut tulokset ja asiakaspalautteet ) tulee antaa siitä palvelumoduulista, johon palveluja tarjotaan. Referenssit eivät saa olla kolmea vuotta vanhempia. (35 %) Tarjouksissa tarvittavat tiedot Tarjouksesta tulee käydä ilmi mm. seuraavat tiedot mainitussa järjestyksessä: 1. Tarjottavat palvelut, mille osa-alueelle palveluja tarjotaan ( tarjottava palvelukokonaisuus ja kohdealue ) 2. Tarjouksen hinta. Yhden asiantuntija- tai koulutuspäivän kiinteä arvonlisäveroton kokonaishintana sisältäen kaikki palvelusta aiheutuneet kulut pl. erikseen sovittavat mahdolliset matka- ja majoituskulut kohdealueella. 3. Selvitykset tarjoajan yleisestä konsultointi / koulutuskokemuksesta, tarjotulla kohdealueella toteutetuista toimenpiteistä ja tarjotulla kohdealueella käytettävissä olevista verkostoista ja yhteistyökumppaneista. 4. Dokumentaatio aikaisemmista, tarjottuun palvelumoduuliin liittyvistä referensseistä ja asiakaspalautteista.

5 Lisäksi tarjoukseen on liitettävä seuraavat erilliset selvitykset - Selvitys tarjouksen toteutuksesta vastaavien henkilöiden kokemuksesta ja ammatillisesta pätevyydestä (nimettävä asiantuntijat kuhunkin tarjottuun moduuliin ) - Selvitys tarjoajan käyttämistä alihankkijoista ja sijaisjärjestelyistä: mahdollisen konsortion muiden jäsenten ja/tai alihankkijoiden kirjallinen suostumus tai yhteistyösopimus sekä asiantuntijoiden CV:t. Vertailussa otetaan huomioon maksimissaan viiden konsultin CV:t / palvelumoduuli palvelua tarjoavaa yritystä kohden (ml. mahdollisen konsortion jäsenet). Tarjoajat sitoutuvat käyttämään tarjouksessa mainittuja konsultteja toteuttaessaan konsultointipalvelua asiakasyrityksissä. - Selvitykset tarjoajan yhteistyöverkostoista alueella Tarjoajan soveltuvuuden arviointia varten tarjoukseen on liitettävä: - Ote kauppa-, yhdistys- tai säätiörekisteristä (korkeintaan kolme kuukautta vanha) - Verottajan todistus verojen maksamisesta (korkeintaan kolme kuukautta vanha) - Todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta - Selvitys tarjoajan soveltamasta työehtosopimuksesta Tässä mainitut liitteet ovat osa virallista tarjousta. Puuttuvat liitteet johtavat tarjouksen sulkemiseen pois tarjouskilpailusta. Tarjouksen voimassaoloaika. Kiinteähintaisen tarjouksen on oltava voimassa saakka. Optio-oikeus. Tilaajalla on oikeus sopia tarjoajan kanssa palvelun hankinnasta optiona enintään yhden kalenterivuoden ajaksi tarjouksen voimassaolon päätyttyä. Sopimusehdot. Tarjouksen pohjalta laadittavissa hankintasopimuksissa noudatetaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Palvelut), ellei tässä tarjouspyynnössä toisin mainita. 10. Tarjouksen jättö: Tarjoukset liitteineen pyydetään toimittamaan kirjallisena klo 15:00 mennessä osoitteeseen: Yrityssalo Oy, Örninkatu 15, SALO Tarjouskuoreen merkintä Tarjous kansainvälistymis- ja asiantuntijapalveluista HUOM. Tarjouksesta on käytävä ilmi tarjoajan postiosoitteen lisäksi myös sähköiset yhteystiedot. 11. Lisätiedot tarjouspyynnöstä: Yritysasiamies Jouko Urmas Yrityssalo Oy Örninkatu 15 Salo p jouko.urmas@yrityssalo.fi