FIN. Tiemaksun veloitus. Saksan tiemaksujärjestelmä. Päivitetty. painos 2010

Transkriptio

1 FIN Saksan tiemaksujärjestelmä Tiemaksun veloitus Päivitetty painos

2 Kolme vaihtoehtoa, erilaisia mahdollisuuksia sopii kaikkiin tarpeisiin >>>

3 1 Täydellinen joustavuus Veloitus automaattisella kirjauksella avoin rekisteröidylle käyttäjille Tiemaksun yksinkertaisin veloitustapa! Jos autossa on ajoneuvolaite (OBU), ajat ilman ylimääräisiä välipysähdyksiä, sinun ei tarvitse varata aikaa etukäteissuunnitteluun, ja laskutus on sekä mukavaa että selkeää. Säästät kallista aikaa ja sen myötä rahaa. 2 Etukäteissuunnittelu Veloitus Internet-kirjautumisen kautta avoin rekisteröidylle käyttäjille Kirjautuminen Internetissä merkitsee turvallista suunnittelua, säästää aikaa itse ajon aikana ja takaa laskutuksen selkeyden. 3 Ratkaisu ajon aikana Veloitus kirjautumalla tiemaksupäätteellä avoin rekisteröidyille ja rekisteröimättömille käyttäjille Sekä rekisteröidyt että rekisteröimättömät käyttäjät voivat kirjata reitin tiemaksupäätteellä. Tiemaksut voidaan suorittaa käteisellä suoraan paikan päällä. 1

4 Täydellinen joustavuus tai suunnittelu etukäteen Rekisteröityjen käyttäjien maksutavat DVB Account DVB Account on DVB Bank SE -pankin luottokorttimenettely tiemaksun suoritukseen. Tässä menettelyssä tiemaksu veloitetaan käyttäjän pankkitililtä kuukausittain tiemaksulaskelman mukaisesti, siis tiemaksuvelvollisen tieverkoston käytön mukaisesti. DVB Account -tilin avaaminen ja käyttö ovat maksuttomia. Näin se toimii: DVB Account -tiliä anotaan suoraan DVB LogPayltä. Anomuksen lisäksi tarvitaan seuraavat asiakirjat: > rekisteröidyiltä käyttäjiltä lomake Maksutavan muutos > rekisteröimättömiltä käyttäjiltä Käyttäjärekisteröinti. Kaikki asiakirjat on lähetettävä suoraan DVB LogPay GmbH:lle (Schwalbacher Str. 72, D Eschborn, Saksa), joka hoitaa kaiken muun DVB Bank SE -pankin nimissä. Saatuaan tarvittavat asiakirjat ja luottokelpoisuustarkistuksen jälkeen DVB LogPay lähettää käyttäjälle hyväksynnän. 2

5 DVB Account Autoload Tässä menetelmässä käyttäjä maksaa summan, joka on vähintään hänen kuukausittaisen tiemaksumääränsä suuruinen. DVB LogPay lataa sen jälkeen tämän summan käytöstä riippuen (Autoload). Käyttäjän ei tarvitse tarkistaa kulutustaan ja välttyy näin tarpeettomalta riskiltä että ajoneuvolaite lukitetaan. Vakuudet eivät tässä menetelmässä ole tarpeen. Näin se toimii: DVB Account Autoload -tiliä anotaan suoraan DVB LogPayltä. Anomuksen lisäksi tarvitaan seuraavat asiakirjat: > rekisteröidyiltä käyttäjiltä lomake Maksutavan muutos > rekisteröimättömiltä käyttäjiltä Käyttäjärekisteröinti. Kaikki asiakirjat on lähetettävä suoraan DVB LogPay GmbH:lle (Schwalbacher Str. 72, D Eschborn, Saksa), joka hoitaa kaiken muun DVB Bank SE -pankin nimissä. Saatuaan anomuksen DVB LogPay lähettää käyttäjälle hyväksynnän. 3

6 Vaihtoehtoisesti käyttäjä voi myös maksaa summan, joka on vähintään hänen kuukausittaisen tiemaksumäärän suuruinen ja itse maksavana lisätä tilille rahaa käytön mukaisesti. DVB LogPay kehottaa käyttäjää hyvissä ajoin siirtämään sovitun summan. Tätä yksinkertaista prepaidmenetelmää anotaan aivan samoin kuin DVB Account Autoload -tiliä. EuroToll Account EuroToll Account -tilimenetelmä sopii erityisesti yrityksille, joilla on hajautettu konsernirakenne tai yrityksille, jotka hoitavat toimeksiantoja useiden eri alihankkijoiden kanssa. Tässä korttimenettelyssä tiemaksu veloitetaan käyttäjän anomuksen yhteydessä ilmoittamalta pankkitililtä kuukausittain tiemaksulaskelman mukaisesti, siis tiemaksuvelvollisen tieverkoston käytön mukaisesti. Euro- Toll Service GmbH tarjoaa näille yrityksille erityispalveluna kuukausitarkan laskelman sekä muita yksilöllisiä tietojen käsittelyjä. Näin se toimii: EuroToll Account -tiliä anotaan suoraan EuroToll Serviceltä. Anomuksen lisäksi tarvitaan seuraavat asiakirjat: > rekisteröidyiltä käyttäjiltä lomake Maksutavan muutos > rekisteröimättömiltä käyttäjiltä Käyttäjärekisteröinti. Kaikki asiakirjat on lähetettävä suoraan EuroToll Service GmbH:lle (Schwalbacher Str. 72, D Eschborn, Saksa), joka hoitaa kaiken muun. Saatuaan tarvittavat asiakirjat ja luottokelpoisuustarkistuksen jälkeen EuroToll Service lähettää käyttäjälle hyväksynnän. 4

7 EuroToll Account Autoload Tässä menetelmässä käyttäjä maksaa valitsemansa summan, joka on vähintään hänen kuukausittaisen tiemaksumääränsä suuruinen. EuroToll Service lataa sen jälkeen tämän summan käytöstä riippuen (Autoload). Käyttäjän ei tarvitse jatkuvasti tarkistaa tilinsä saldoa ja välttyy näin tarpeettomalta riskiltä että ajoneuvolaite lukitetaan. Vakuudet eivät tässä menetelmässä ole tarpeen. Näin se toimii: EuroToll Account Autoload -tiliä anotaan suoraan EuroToll Serviceltä. Anomuksen lisäksi tarvitaan seuraavat asiakirjat: > rekisteröidyiltä käyttäjiltä lomake Maksutavan muutos > rekisteröimättömiltä käyttäjiltä Käyttäjärekisteröinti. Kaikki asiakirjat on lähetettävä suoraan EuroToll Service GmbH:lle (Schwalbacher Str. 72, D Eschborn, Saksa), joka hoitaa kaiken muun. Saatuaan anomuksen EuroToll Service lähettää käyttäjälle hyväksynnän. 5

8 Road Account / AirPlus Road Account -tiliveloituksen käyttäjät suorittavat tiemaksut niin sanotulla virtuaalikortilla. Tämä tarkoittaa Toll Collectin myöntämää luottokorttinumeroa ilman että käyttäjällä olisi muovikorttia. Väärinkäytösten mahdollisuus pienenee, eikä korttia voi kadottaa. Road Account -tilin avaaminen ja käyttö ovat maksuttomia. Näin se toimii: Road Account -tiliä anotaan suoraan AirPlusilta. Anomukseen tarvitaan lisäksi seuraavat liitteet: > rekisteröidyiltä käyttäjiltä lomake Maksutavan muutos > rekisteröimättömiltä käyttäjiltä Käyttäjärekisteröinti. Luottokelpoisuuden tarkistamisen jälkeen AirPlus määrittää luottorajan ja ilmoittaa sen kirjallisesti Toll Collectille samalla kun toimittaa tälle eteenpäin rekisteröintiasiakirjat. Käyttäjä lähettää kaikki asiakirjat suoraan AirPlusille. Road Account compact / AirPlus Erityisesti tähän asti saldotiliä käyttäneille on kehitetty Road Account compact -tili. Tämän vaihtoehdon valinneiden käyttäjien ei enää tarvitse itse valvoa saldotilin katetta. Näin vältytään myös siltä riskiltä, että ajoneuvolaite tulee lukituksi mikäli maksut saldotilille viivästyvät. Käyttäjät saavat tiemaksulaskelman kahden viikon välein. Luottokelpoisuuden tarkistamista ei tarvita. Näin se toimii: Road Account compact -tiliä anotaan suoraan AirPlusilta. Anomukseen tarvitaan lisäksi seuraavat liitteet: > rekisteröidyiltä käyttäjiltä lomake Maksutavan muutos > rekisteröimättömiltä käyttäjiltä Käyttäjärekisteröinti. Käyttäjä lähettää kaikki asiakirjat suoraan AirPlusille. 6

9 Maksu saldotililtä Mikäli käyttäjä ei halua valita edellä mainituista vaihtoehdoista tai mikäli hänen luottokelpoisuutensa ei ole riittävä, Toll Collect tarjoaa rekisteröidyille käyttäjille lisämahdollisuutena saldotilin käytön. Saldotilimenettelyn tarjoaa Toll Collect suoraan. Näin se toimii: Käyttäjä maksaa tilille etukäteen summan, josta kulloinenkin tiemaksu veloitetaan: käyttäjän on tällöin itse huolehdittava siitä, että tilillä on aina riittävästi katetta. Käyttäjä voi saada tilin saldotiedot puhelimitse asiakaspalvelulta. Saamasaldo voidaan maksaa seuraavalle tilille: Vastaanottaja: Toll Collect GmbH Pankki: WestLB Pankkitunnus: Tilinnumero: Käyttötarkoitus: Käyttäjänumerosi ja sana MAUT IBAN: DE Swift-koodi: WELADEDD Ulkomaisten tilisiirtojen osalta pankin osoite on: WestLB AG Herzogstraße Düsseldorf Saksa Maksaja vastaa Saksan sisäisten ja ulkomailta tapahtuvien tilisiirtojen maksuista. Käyttäjän saldon muodostavat siis vain tosiasiallisesti tilille siirtyneet summat. 7

10 Huoltamokorttimenettely Käyttäjä voi suorittaa tiemaksut huoltamokortin myöntäneen yhtiön kautta (katso taulukkoa huoltamokorttien myöntäjistä). Edellytyksenä on että kortin myöntäjä on hyväksynyt riittävän luottorajan joka kattaa kuukausittaisten ajojen kulut. Näin se toimii: Käyttäjä lähettää rekisteröintiasiakirjat valitsemalleen huoltamokortin myöntäjälle. Luottokelpoisuuden tarkistamisen jälkeen tämä määrittää luottorajan ja ilmoittaa sen kirjallisesti Toll Collectille samalla kun toimittaa tälle eteenpäin rekisteröintiasiakirjat. Vaihtoehtoisesti käyttäjä voi lähettää rekisteröintiasiakirjat myös suoraan Toll Collectille. Tässä tapauksessa Toll Collect hankkii kulloiseltakin huoltamokortin myöntäjältä luottorajan. Myös tässä menettelyssä käyttäjä maksaa tiemaksut kuukausittain tiemaksulaskelman saatuaan, siis käytettyään maksullista tieverkostoa. 8

11 LogPay -veloitus (suoraveloitus) Tiemaksut veloitetaan kerran kuussa tiemaksulaskelman mukaisesti, siis kun maksullista tieverkostoa on käytetty, käyttäjän rekisteröinnin yhteydessä ilmoittamalta pankkitililtä. Tämän menettelyn edellytyksenä on riittävä luottokelpoisuus, joka varmistetaan käyttäjän kuukausittaisten ajotietojen ja varmuuslisän perusteella. Näin se toimii: Luottokelpoisuuden varmistaa maksuliikenteen palveluntarjoaja, ja se valvoo jatkuvasti Toll Collect -järjestelmän edellyttämää luottorajaa. Nämä tiedot ja tiedot ajoista tarkistetaan säännöllisesti ja luottorajaa muutetaan tarvittaessa. Huomio: Rekisteröidyt käyttäjät voivat luonnollisesti milloin tahansa muuttaa Toll Collectin kanssa sovitun veloitusmenetelmän. Tarvittava lomake Maksutavan muutos löytyy Internetistä osoitteesta 9

12 Ratkaisu ajon aikana Maksutavat rekisteröidyille ja rekisteröimättömille käyttäjille EC-kortti, luottokortti ja huoltamokortti Kaikki käyttäjät voivat suorittaa tiemaksut ilman käteistä rahaa tiemaksupäätteellä. Maksuvälineiksi käyvät Master-/Eurocard, Visa, American Express sekä saksalainen EC-kortti. Taulukosta Huoltamokortin myöntäjät ilmenee, mitkä huoltamokortit käyvät maksuvälineeksi. Käteinen Tiemaksupäätteillä voidaan tiemaksu maksaa euroissa ja tilanteen mukaan kulloisenkin tiemaksupäätteen sijaintimaan valuutalla. Mikäli maksusta tulee vaihtorahaa, se annetaan aina euroina. Ulkona sijaitsevien tiemaksupäätteiden (Outdoor Terminals) suhteen on huomioitava, että ne hyväksyvät vain euroseteleitä tai sijaintimaan valuuttaa seteleinä. Huomio: Kun rekisteröidyt käyttäjät maksavat tiemaksun maksuvälineellä, jota ei ole tallennettu tietona ajoneuvokorttiin, näin tapahtuneet kirjaukset eivät näy kuukausittaisessa tiemaksulaskelmassa. 10

13 Hyvä tietää... Minkä suuruisia tiemaksut ovat? Tiemaksun suuruus riippuu tiemaksujärjestelmän haittaaineluokituksesta, kuorma-auton akseliluvusta ja maksullisen tieosuuden pituudesta. Onko tiemaksu lisäarvoverollinen? Tiemaksu on julkisoikeudellinen maksu eikä siitä peritä siksi lisäarvoveroa. (Mutta mikäli kuljetusyritys laskuttaa tiemaksut asiakkailtaan, summa on silloin arvonlisäverovelvollinen). Saanko Toll Collectilta laskun? Rekisteröidyt käyttäjät saavat ns. tiemaksulaskelman normaalisti kerran kuussa kirjeitse tai sähköpostitse PDF-tiedostona. Tiemaksulaskelma sisältää tiemaksujen kokonaissumman, joka eritellään ajoneuvojen, käytettyjen hinnastojen sekä valitun kirjausmenettelyn mukaisesti. Toiveesta käyttäjä saa kuukausittain myös yksittäisajotositteen postitse tai sähköpostitse (PDF- tai csv-tiedostona). Jokaisen yksittäisen ajon osalta ilmoitetaan käytetty ajoneuvo, ajettu reitti, ajoaika ja muut tiemaksun kannalta olennaiset tiedot. Tiemaksulaskelma on käyttäjälle tosite omaa kirjanpitoa varten. Rekisteröimättömät käyttäjät käyttävät kirjanpitoon tiemaksupäätteeltä saamaansa maksutositetta. Miksi Toll Collectin laskua nimitetään tiemaksulaskelmaksi? Tiemaksu on maksu, jonka Saksan Liittotasavalta perii moottoriteiden käytöstä. Käyttäjä valtuuttaa Toll Collectin maksamaan tiemaksun puolestaan. Toimeksiannon suoritettuaan Toll Collect informoi käyttäjää tämän osalle lankeavista sekä suoritetuista tiemaksusummista. Nämä tiedot ilmoitetaan tiemaksulaskelman muodossa. Tiemaksulaskelma ei siis ole lasku liikevaihtoverolain tarkoittamassa mielessä, vaan tililaskelma. 11

14 Saan tiemaksulaskelmani sähköpostitse ja minulla on vaikeuksia tiedoston vastaanottamisessa ja/tai avaamisessa. Mistä tämä voi johtua? Tiemaksulaskelma ja yksittäisajoerittely lähetetään kahden erillisen sähköpostiviestin liitetiedostoina. Tietosuojan vuoksi liitetiedostot ovat tunnussanan turvaamia. Toll Collect käyttää lähetykseen yleisesti tunnettua ohjelmaa WinZip sekä tunnussanaa, joka muodostetaan seuraavasti: TC*Tiemaksulaskelmanumero* (Esimerkki: TC* *). Tiemaksulaskelmanumero ilmenee sähköpostiviestin otsikkorivistä ja se muuttuu jokaisen laskelman kohdalla. Jos käytössä on palomuuri tai virustutkain, suodatin on säädettävä siten, että se sallii koodatut liitetiedostot. Yksittäisajoerittelyn tiedoston koko riippuu ajettujen ajojen määrästä. Kun tiedoston koko ajoneuvoa ja kuukautta kohti on noin 12 Kb, muodostuu esim. 15 ajoneuvon kohdalla 180 Kb:n tiedosto. Tämä on otettava huomioon postilokeron vastaanottokapasiteetin suhteen. Yksittäisajoerittelyn lähetystavaksi suositellaan sähköpostissa aina CSV-tiedostomuotoa tiedoston pienen koon takia. Etuna on lisäksi, että käyttäjä voi työstää tietoja helpommin ja analysoida niitä omien tarpeittensa mukaan. Tarkistaessani tiemaksulaskelmaa havaitsin pieniä epätarkkuuksia. Mistä ne johtuvat? Tiemaksun määrä perustuu reitin pituuteen ja se pyöristetään kahden desimaalin tarkkuudella. Osasummat lasketaan tämän jälkeen yhteen. Jos siis tarkastellaan pelkkiä summia, saattaa ilmetä poikkeamia tiemaksun odotetun kilometritaksan suhteen. Nämä minimaaliset poikkeamat tasautuvat matemaattisesti pitkillä matkoilla, jotka koostuvat useista osareiteistä. Reittiosuudet ilmenevät Liittotasavallan hinnasto- ja reittimallista. Saksan tiehallinto (BASt) määrittelee kulloisenkin osuuden pituuden ja pituudet ovat nähtävissä osoitteessa 12

15 Voiko kuljetusyritys, jolla on iso ajokalusto, saada yhteislaskun kaikille ajoneuvoille, vai ovatko laskut yksittäisiä? Laskelma tehdään kulloistakin rekisteröityä käyttäjää kohden. Mutta tiemaksulaskelmasta ilmenevät myös ajoneuvokohtaiset summat. Matkamittarin kilometritiedot eivät vastaa täysin yksittäisajotositteessa ilmoitettua reitin pituutta. Mistä tämä johtuu? Ilmoitettu kilometrimäärä voi poiketa kuorma-autojen matkamittareiden ilmoittamasta määrästä, koska tiemaksun perinnän perustana ovat määrätyt reittiosuudet eivätkä todellisuudessa ajetut kilometrit. Reittiosuudet ilmenevät Liittotasavallan hinnasto- ja reittimallista. Kulloisenkin reitin pituuden on määritellyt Saksan tiehallinto (BASt) ja sen voi nähdä osoitteessa 13

16 Tavoitat meidät aina Toll Collect GmbH Customer Service Postfach Berlin Saksa Puhelin: * Faksi: ** * Saksassa: Lankapuhelun hinta 6 ct/puhelu; matkapuhelinsoiton hinta enintään 42 ct/min ** Saksassa: Lankapuhelun hinta 3,9 ct/min; matkapuhelinsoiton hinta enintään 42 ct/min Toll Collect GmbH, KOM, Berlin, 095, V 3.1, FIN - tiedontaso 11/2010 Toimeksiantaja

17 Maksutavat 1 Automaattinen kirjaus Rekisteröidyt Rekisteröimättömät DVB Account DVB Account Autoload EuroToll Account EuroToll Account Autoload Road Account Road Account compact Saldotililaskutus Huoltamomenettely LogPay -menettely (suoraveloitus) 2 Kirjaus Internetissä Rekisteröidyt Rekisteröimättömät DVB Account DVB Account Autoload EuroToll Account EuroToll Account Autoload Road Account Road Account compact Saldotililaskutus Huoltamomenettely LogPay -menettely (suoraveloitus) 3 Kirjaus tiemaksupäätteellä Rekisteröidyt Rekisteröimättömät EC-kortti Huoltamomenettely Luottokortti Käteinen Ajoneuvokortti

18 Huoltamokortin myöntäjät Maksutapa huoltamokortilla Rekisteröidyt Rekisteröimättömät Agip Aral/BP DKV Selection Esso euroshell EuroTollService eurowag Global Star Mercedes-Service Card Multi Service OMV Plose ReD PAN-EUROPEAN CARD Ressa Statoil SVG Total Trasposervizi frl UTA Westfalen