HELSINGIN SHAKKIKLUBI RY. Toimintasuunnitelma 2015

Transkriptio

1 HELSINGIN SHAKKIKLUBI RY Toimintasuunnitelma 2015

2 YLEISTÄ HSK:n toiminnassa keskeisintä on tarjota kerhotoiminnallaan mahdollisuuksia shakin harrastamiseen jäsenistölleen ja toimia houkuttelevana kanavana pelaamisen pariin myös uusille lajista tai kerhotoiminnasta kiinnostuneille. Vuoden 2015 toiminta muodostuu viikonloppukilpailujen ja kerhoiltojen järjestämisestä. Lisäksi kerhon pelaajista muodostettavat joukkueet sekä yksittäiset pelaajat osallistuvat pikapelin, nopean shakin ja pitkän pelin kilpailuihin tai turnauksiin vuoden aikana. Pitkät perinteet omaavan kerhotoiminnan ansiosta on Klubille kasvanut vakaana pysynyt jäsenmäärä ja peli-iltoihin osallistuu myös uusia kävijöitä ja vierailijoita. Toiminnan kehittäminen ja houkuttelevuus vaatii edelleen hyvää suunnitelmallisuutta, sisältöjen kehittämistä ja toiminnasta tiedottamista. Klubin talous Tärkeimmät kerhotoiminnan tulot muodostuvat kaupungin avustuksesta, kilpailujen tuotoista ja jäsenmaksuista. Vuonna 2014 kulut nousivat sekä pelitilan vuokrankorotuksen että ykkösjoukkueen liigatasolle nousun johdosta. Vuoden 2015 joukkuepelien sarjaohjelmasta ei ole vielä tietoa, eikä siten myöskään sen kuluista. Muilta osin vuonna 2015 ei ole odotettavissa erityisen suuria muutoksia Klubin talouteen. Pelikaudella 2015 kevään ja syksyn viikonlopputurnauksia voidaan pitää osallistujamääriltään ja tuotto-odotuksiltaan hyvin vakiintuneina vuoden toimintoina. Talven turnaus tammikuussa 2015 on kerhosta riippumattomista syistä siirtynyt liiton kilpailukalenterissa viikkoa suunniteltua aiemmaksi. Ennakkotiedot vuoden kilpailuista sisältävä kalenteri oli kuitenkin jo muutoksen tullessa painettu. Tämä saattaa näkyä kilpailun osallistujamäärässä, mikäli netissä näkyvä ajantasainen kilpailukutsu ei tavoita pelaajia riittävästi. Toisaalta viime vuoden talviturnaukseen verrattuna tammikuun kisa voidaan nyt toteuttaa kaksipäiväisen kilpailun sijasta kolmen

3 päivän turnauksena, mikä saattaa taas olla osallistumiseen kannustavaa myös kauempaa osallistuville pelaajille. Kerhoiltojen pelimaksut maanantain pikapeleistä ja torstai- iltojen varteista ovat edelleen käytössä vuonna Varsinkin maanantai- iltojen pikapelikisat ovat kävijämääriltään vilkkaita ja tuovat Klubille mukaan myös muita kuin kerhon omia pelaajia osallistumaan pienestä pelimaksusta huolimatta. Torstain peli-iltojen vartin pelien kävijämäärä on maanantaihin verrattuna pienempi. Lisäksi torstai- iltoihin on mahdollista ja tarpeen kehittää joillekin pelikerroille teemoitettua ohjelmaa torstai- illan vetovoiman lisäämiseksi. Jäsenmaksut ovat toiminnan kannalta tärkeä tulonlähde. Aiemminkin on huomattu, että jäsenmaksun suorittaneiden määrä jää helposti aktiivipelaajien määrään nähden alhaisemmaksi. Asiaan on kiinnitetty erityistä huomiota muistuttamalla jäsenmaksun maksamisesta jäsentiedotteissa, kuten tehdään myös vuonna Jäsenistölle on tärkeää viestiä siitä miten tärkeää jäsenmaksujen odotuksen mukainen kertyminen on vuoden toiminnalle. Toisaalta on varsin kohtuullista myös edellyttää jäsenistön sitoutuvan jäsenkerhonsa toimintaan, koska kerhotoimintaa toteutetaan ja kehitetään nimenomaan jäsenistön harrastusmahdollisuuksien vuoksi ja aktiivisesti kilpailutoimintaan osallistuvien pelaajien on myös oltava jonkin kerhon jäseniä. Kilpailutoiminta HSK järjestää vuoden 2015 aikana kolme viikonlopputurnausta, talvella, keväällä ja syksyllä. Viikonloppukilpailujen järjestelyt hoidetaan kerholaisista koottavan talkooväen voimin. Riittävän tilavan ja toiminnallisesti sujuvan kilpailupaikan löytäminen pääkaupunkiseudulla on varsin haasteellista kohtuullisin kustannuksin. Klubin viikonlopputurnausten osalta talven ja kevään turnausten pelipaikka on saatavilla edullisin kustannuksin Oulunkylästä, joka on myös liikenteellisen saavutettavuuden puolesta saanut kiitosta jo aiemmin osallistujilta. Mikäli syksyn viikonlopputurnausta varten joudutaan etsimään muu pelipaikka, on varauduttava myös mahdollisiin kuluihin, jotka mahdollisesti ovat aiempaa suuremmat.

4 Klubi on osallistunut SM- joukkuekilpailuun kuudella joukkueella. Useamman joukkueen kokoaminen samoina lauantaipäivinä oleviin otteluihin eri paikkakunnilla vaatii paljon ennakkovalmisteluja ja yhteydenpitoa ennen kierroksia. Klubin jäsenistö on sinänsä innostunutta osallistumaan sarjapeleihin osana harrastustaan. Haasteellista joukkueiden kokoamisesta ja esteiden aiheuttamista muutoksista tekee se, että pelaajat ovat JSM kaudella sidottuja tiettyyn tiukasti liiton toimesta rajattuun sarjatasoon. Vuoden 2015 joukkuekilpailuohjelma varmistuu vasta myöhemmin keväällä, kuten myös tarkemmat joukkuepelejä tulevalla kaudella koskevat säännöt. Joukkuepeli mahdollisuuksia tarjoavat myös joukkueiden Cup pelit ja HSL:n vartin ja pikashakin kisat, jotka toisaalta kestävät vain yhden peli-illan kerrallaan. Kerhotoiminta HSK:n toimintaan kuuluu kaksi peli-iltaa viikossa jo vuosikymmeniä samana pysyneessä kerhotilassa Iso Robertin kadulla. Tilasta aiheutuva vuokrakustannus on vuoden menoissa huomattava osuus, mutta vakiintunut pelipaikka on ensiarvoisen tärkeä toimintaan osallistumisen helppouden ja tunnettuuden kannalta. Vuoden 2015 aikana peli-iltoja on edelleen kahdesti viikossa. Maanantaisin pelataan pikashakkia. Maanantain kerhoilta onkin varsin vilkas ja suosittu ja tuo Klubille myös uusia tai satunnaisia vierailijakävijöitä. Illasta perittävä matala pelimaksu muodostaa myös pienimuotoista tuloa kerhotoimintaan. Maanantai- iltojen kilpailujärjestelyistä kerholla vastaa kiitettävällä tavalla Ilkka Mäkinen. Lisäksi maanantain kerhoiltojen tapahtumien seuraamista ansiokkaasti täydentävät ja helpottavat Allan Kiviahon laatimat nettiraportit. Torstai-iltojen vartin peleihin on maanantai-iltojen kaltaisen vilkkauden saavuttamiseksi mahdollista suunnitella esimerkiksi teemoitettua ohjelmaa joillekin peli-illoille. Torstai iltaisin on tarkoitus toteuttaa myös juniorivalmennusta. Kesällä 2015 on viime vuodesta saatujen positiivisten kokemusten vuoksi tarkoitus järjestää kaksi kerhoiltaa, joissa pelataan pikapelikilpailu, osana valmistautumista kesän joukkuepikashakkiturnaukseen elokuussa Sastamalassa.

5 Uutena kesäkauden toimintana suunnitteilla on heinä- elokuussa Klubin kesätapahtuman järjestäminen. kerholla kokoontumisen sijaan tapahtumaa haluttaisiin toteuttaa muun järjestötahon kesänviettopaikassa, joka mahdollistaa myös yhteistoiminnan ulkona päivän aikana. Tapahtumapäivään sisältyy lounas, päiväkahvi ja shakin valmennusta ja kilpapelaamista sekä esimerkiksi grillausta tai tilaisuus saunomiseen. Tapahtuma on avoin oman jäsenistön lisäksi muille pelistä kiinnostuneille ja siitä peritään myöhemmin määriteltävä maksu kattamaan järjestelykuluja. Nuoret Nuorille suunnattua valmennusta tarjotaan torstaisin kerhoilloissa. Kauden aikana järjestetään myös KouluMatti pelitapahtumia kouluikäisille. Tapahtumiin osallistumalla pääsee tutustumaan lajiin, saamaan opastusta pelistä ja kokeilemaan kilpapelaamista. Tiedottaminen Klubin toiminnasta ja tapahtumista tiedotetaan paljolti kerhon nettisivujen välityksellä. Sivuilta löytyy perustietoa ja aikatauluja toiminnalle. Sivujen kautta tieto toiminnastamme on myös uusien kiinnostuneiden pelaajien löydettävissä. Netistä löytyy myös tietoa ja kuvia toteutuneista tapahtumista. Sivujen päivityksestä huolehtii pääasiassa Matti Uimonen. Kilpailukutsut vuonna 2015 ilmestyvät entiseen tapaan Suomen Shakissa sekä nettisivuillamme, joissa on myös sähköinen ilmoittautumiskaavake kisaan ja mahdollisuus julkaista listaa jo ilmoittautuneista aikana sivuille voidaan kerhotoiminnan täydentäjänä päivittää myös shakkitehtäviä tai muuta pelaajia aktivoivaa aineistoa. Nettiä käytetään 2015 myös kehittämään yhteydenpitoa joukkuepeleihin osallistuvien joukkueiden kasaamista. Vuoden 2014 aikana luotiin ja testattiin ennakkoilmoittautumislinkki tulevien joukkuepelien ennakkoilmoittautumisten väylänä. Vuoden 2015 aikana tämän on tarkoitus helpottaa kokoonpanojen suunnittelussa ja ennakoinnissa. Näin saadaan myös tieto siitä onko pelaaja

6 estynyt vai käytettävissä pelaamaan, ja onko hänen mahdollista osallistua vain pääkaupunkiseudun otteluihin vai matkustaa tarvittaessa vierasotteluihin. Samalla voidaan tehokkaammin huomioida yhteiskyytien / muiden matkajärjestelyjen tarpeet. Nettitiedottamisen lisäksi pitkään ilmestyneen kirjallisen jäsentiedotteen jatkosta kyseltiin keväällä 2014 ja sen todettiin olevan osalle jäsenistöä edelleen tärkeä ja mieluinen tiedotuskanava. Kunniapuheenjohtaja Pekka Palamaa on vuoden aikana laatinut useamman kirjallisen tiedotteen, jotka on lähetetty jäsenistölle pääasiassa sähköpostilla tai pienelle osalle kirjepostina. Kirjallinen tiedote on edelleen mahdollista lähettää jäsenistölle osana 2015 osana tiedotustamme. Jäsenyydet Helsingin Shakkiklubi on Suomen Shakkiliiton ja Helsingin Shakkiliiton jäsen. Kerho on aktiivinen molempien järjestöjen toiminnassa. Hallituksen toiminta Hallitus suunnittelee ja ohjaa HSK:n toimintaa. Hallitus kokoontuu tarpeen mukaan kokouksiin puheenjohtajan kutsusta ja pitää yhteyttä myös sähköpostitse toimintavuoden aikana. Hallitus sopii tarvittaessa yhdessä erityisistä tehtäväjaoista tapahtumien, joukkuepelien tai tiedottamisen järjestämiseksi.