PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA /2017 (7)

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina klo Paikka seurakuntakodilla Läsnä Petri Laitinen kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Laurikkala Jukka kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Maikola Jorma Peltonen Sirkka-Liisa Saarinen Aila Sainio Satu Urpolahti Matti Vainio-Mäntylä Elina Aaltonen Sari Huttela Helka Mäkinen Jorma Nina Karvonen Impilä Riitta kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, sihteeri varajäsen ESITYSLISTA 20 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 21 NIMENHUUTO, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 22 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 23 ESITYSLISTAN VAHVISTAMINEN 24 SÄHKÖNHANKINTASOPIMUS 25 EI JULKINEN 26 HUOLTOSOPIMUS PALOILMOITINJÄRJESTELMÄ 27 TAMMIKUUN KIRKOLLIVEROTILITYS 28 KÄTEISKASSASTA LUOPUMINEN VUODEN 2016 LOPPUUN 29 LAUSUNTO ROVASTIKUNTAJAON UUDISTAMISESTA 30 UUSI HANKINTALAKI 31 SIJOUTUSLUPA SÄHKÖ- JA KUITUKAAPELILLE 32 EI JULKINEN 33 EI JULKINEN 34 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 35 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 36 ILMOITUSASIAT 37 MUUTOKSENHAKU 38 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

2 20 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Esitys: kirkkoherra avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. kirkkoherra piti alkuhartauden ja laulettiin virsi KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu kirkkoneuvoston jäsenille on toimitettava viimeistään neljää päivää ennen kokousta, joko sähköisesti tai kirjeitse. (KJ 9:1,2) Esitys: Kirkkoneuvoston jäsenet ovat saaneet kokouskutsun ohjesäännössä määritellyssä ajassa. Kokouskutsu/esityslista on lähetetty ja paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan kokous päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi. Kirkkoherra suoritti nimenhuudon ja poissaolevaksi todettiin Satu Sainio. Henkilökohtainen varajäsen Riitta Impilä paikalla. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi. 22 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa. (KJ 7:6-7) Esitys: Kirkkoneuvoston sihteerinä toimii talouspäällikkö Nina Karvonen. Pöytäkirjan tarkastavat aakkoslistan mukaan kaksi neuvoston jäsentä järjestyksessä. Vuorossa ovat Jorma Maikola ja Sirkka-Liisa Peltonen. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen päätteeksi. Tarkastettu pöytäkirja valitusosoituksineen on nähtävillä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana ti-to klo Ilmoitus nähtävillä olosta on seurakunnan virallisella ilmoitustaululla alkaen. Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Jorma Maikola ja Sirkka-Liisa Peltonen, sihteeriksi Nina Karvonen. Tarkastaminen suoritetaan perjantaina papilassa. 23 ESITYSLISTAN VAHVISTAMINEN Asioita käsiteltäessä tulee päättää asioiden käsittelyjärjestyksestä. Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan. Hyväksyttiin. 24 SÄHKÖNHANKINTASOPIMUS Seurakunnalla on ollut määräaikainen sähkönhankintasopimus Lännen Omavoima Oy:n kanssa. Sopimus päättyy Sähkö on hankittu Lännen Omavoima Oy:ltä, koska se on haluttu ostaa paikalliselta toimittajalta. Tp:n esitys: Sähkön hankintaa jatkettaisiin Lännen Omavoima Oy:n tarjouksen mukaan sopimusjaksolla Oma Yritys 24 kk. LIITE 1a LIITE1b Sähkö hankitaan ajalle Lännen Omavoima Oy:lta. 25 EI JULKINEN 26 HUOLTOSOPIMUS PALOILMOITINJÄRJESTELMÄ

3 Kirkkoneuvoston kokouksessa 5/ on silloisesta palohälytysjärjestelmästä Esministä tehty sopimus. Am Securityltä on pyydetty vastaavanlaisesta hälytysjärjestelmästä tarjous, joka on sisältänyt sekä asennuksen että huoltosopimuksen. Kokouksessa päätettiin hankkia uusi palohälytysjärjestelmä Am Securityltä ja hankinta rahoitettiin Rihtniemen säätiöltä saatavalla avustuksella. Asia otettiin uudelleen käsittelyyn kirkkoneuvoston kokouksessa 1/ Pelastuslaki 3 luku 12 laitteiden kunnossapito: Seuraavat tässä laissa tai muissa säädöksissä vaaditut tai viranomaisten määräämät varusteet ja laitteet on pidettävä toimintakunnossa sekä huollettava ja tarkastettava asianmukaisesti: kohta 3) palonilmaisu-, hälytys- ja muut onnettomuuden vaaraa ilmaisevat laitteet. Edellä tarkoitetuista velvoitteista vastaa rakennuksen yleisten tilojen ja koko rakennusta palvelevien järjestelyiden osalta rakennuksen omistaja, haltija ja toiminnanharjoittaja osaltaan sekä huoneiston haltija hallinnassaan olevien tilojen osalta. Sisäasiainministeriön asetuksella voidaan antaa tarkempia säännöksiä: 1) laitteiden toimintakunnossa pitämiseen liittyvistä teknisistä yksityiskohdista ja menettelytavoista sekä kunnossapito-ohjelmasta; 2) laitteista, joille on tehtävä käyttöönotto- tai määräaikaistarkastus tai jotka on huollettava määrävälein; 3) huollon ja tarkastuksen ajankohdasta ja määrävälistä; 4) toimenpiteiden kirjaamisesta. Tp:n esitys: Hyväksytään huoltosopimus LIITE 3 Hyväksytään esityksen mukaan. 27 TAMMIKUUN KIRKOLLIVEROTILITYS Alhainen kirkollisverotilitys tammikuussa, jako-osuus alenee helmikuussa Verohallinto on julkaissut tiedot tammikuun verontilityksistä Veronsaajat-palvelussaan. Kirkollisverojen osalta tilitykset jäävät tammikuussa -11,1 % alhaisemmiksi kuin vuosi sitten. Kirkollisverojen osalta tilityksien poikkeuksellisen alhainen taso johtuu suurimmaksi osaksi siitä, että kaikkia oma-aloitteisten verojen veroilmoituksia ei ole Verohallinnossa ehditty käsittelemään tammikuun tilitykseen mennessä. Samasta syystä joiltakin veronsaajilta on jäänyt työnantajasuorituksia vähentämättä tilityksistä. Oma-aloitteiset verot oli aiemmasta poiketen ilmoitettava tammikuusta lähtien uudessa OmaVero-palvelussa. Verohallinnolla ei ole vielä tässä vaiheessa tietoa siitä kuinka paljon tilityksiä seurakunnille on jäänyt toteutumatta edellä mainituista syistä. Tammikuussa seurakunnille tilittämättä jääneet ennakkoverot tilitetään helmikuun kausitilityksen yhteydessä. Samassa yhteydessä myös vähennetään mahdollisesti vähentämättä jääneet veronsaajien työnantajasuoritukset.

4 Helmikuun tilitysten yhteydessä otetaan käyttöön myös uudet kirkollisveron tilitysten jako-osuudet. Uudet jako-osuudet vahvistetaan ja ennakkotietojen mukaan seurakuntien jako-osuus alenee 2,88 %:iin (aik. 2,97 %). Lasku verrattuna verovuoden 2016 jako-osuuteen on 3,1 prosenttia ja se johtuu pääosin jäsenmäärän alentumisesta. Tammikuussa kirkollisveroverotilitys jäi alle euron kuukausibudjetin ( ) ja yhteisöveron osuus on 208,70. Valtiorahoituksen osuus on 6.941,84, yhteensä verotulot ja valtionrahoitus ,92 LIITE 4a LIITE 4b. Seurataan verotulojen kehittymistä seuraavaan kuukauteen. Tp:n esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tammikuun kirkollisverotilityksen tiedoksi. Merkitään tammikuun kirkollisverotilitys tiedoksi. 28 KÄTEISKASSASTA LUOPUMINEN VUODEN 2016 LOPPUUN Kipaan siirtymisen johdosta luovutaan käteiskassan käytöstä, koska virastolla ei enää oteta vastaan käteistä rahaa. Kassakirja päätetään vuoden loppuun 2016 ja loppurahat tilitetään seurakunnan käyttötilille. Tp:n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy esityksen. Hyväksytään esityksen mukaan. 29 LAUSUNTO ROVASTIKUNTAJAON UUDISTAMISESTA Tuomiokapituli on pyytänyt seurakunnalta lausuntoa rovastikuntajaon uudistuksesta. Kirkkolaissa todetaan: Hiippakunnat on jaettu rovastikuntiin. Rovastikuntajaosta päättää tuomiokapituli. (KL 3:1, 2. mom.) Tuomiokapitulin mukaan uudistuksen tavoitteena on ollut kolme asiaa. 1) luopuminen niistä rovastikuntarajoista, jotka ovat muuttuneet historian saatossa keinotekoisiksi ja pilkkovat luonnollisia yhteistyöalueita. 2) uusien laajempien yhteistyöverkostojen luominen seurakuntien välille rovastikuntien kokoa kasvattamalla. 3) lääninrovastin tehtävän kehittäminen aikaisempaa tarkoituksenmukaisemmaksi ja vastuualueeltaan sopivan laajuiseksi. Talouspäällikkö on lähettänyt aineiston tiedoksi kirkkoneuvoston jäsenille Kh:n esitys: Kirkkoneuvosto käy keskustelun rovastikuntajaon uudistamisesta ja antaa asiasta lausunnon. Kirkkoneuvosto toi seuraavia seikkoja keskusteluun: - nyt on hyvät yhteistyöt lähiseurakuntien kanssa, miten näiden käy? - uudella rovastikunnalla tulee olemaan pitkät välimatkat maantieteellisesti ja yhteistyötä ajatellen - mihin rovastikuntia tarvitaan? - käytäntöjen jakaminen laajemmassa rovastikunnassa - keskittyvätkö toiminnan rovastikunnan laajenemisen jälkeen suurille seurakunnille, miten käy pienten seurakuntien? - lähetyksen rovastikunnallinen suurtori, siirtyykö kauemmaksi? - toimintojen ja ideoiden jakaminen myös pienille seurakunnille suurilta, onnistuuko näin isolla rovastikunnalla? - miksi rikkoa olemassa olevia toimivia verkostojen nykyisen rovastikunnan sisällä?

5 Kirkkoneuvosto keskustelun päätteeksi tuli tulokseen, että ylläolevien seikkojen perusteella kirkkoneuvosto suhtautuu muutosehdotukseen torjuvasti. 30 UUSI HANKINTALAKI Uudistusten tarkoituksena on selkeyttää lain soveltamista sekä helpottaa tilaajan velvoitteiden hoitamista. Muutoksia tulee muun muassa tilaajan selvitysvelvollisuuksiin sekä laiminlyöntimaksuihin. Tilaajan selvitysvelvollisuus laajenee koskemaan työterveyshuoltoa. Tilaaja voi uusien säännösten mukaan halutessaan selvittää sopimuskumppanista tarvittavat verovelkatiedot julkisesta verovelkarekisteristä. Kirkkohallituksen yleiskirje nro 1/2017 LIITE 5 Tp:n esitys: Päätös. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi uuden hankintalain. Merkittiin tiedoksi uusi hankintalaki. 31 SIJOUTUSLUPA MAAKAAPELILLE Kirkkoneuvosto 1/ , on kokouksessaan käsitellyt VSV sijoituslupaa maakaapelille. Talouspäällikkö on allekirjoittanut johtoalueen käyttöoikeussopimuksen. Tp:n esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi sopimuksen LIITE 6 Merkittiin tiedoksi sijoituslupa. 32 EI JULKINEN 33 EI JULKINEN 34 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: - Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 2/2017 kotisivujen ylläpitosopimuksen hyväksyminen ajalle (ei muutoksenhakuoikeutta) Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Päätös. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 35 MUUT MAHDOLLISET ASIAT - Edustajan nimeäminen Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen o kirkkoherra Petri Laitinen - Finda Oy:n osakkeiden mahdollinen myynti LIITE 7 o ei myyntiä - luottamushenkilöille jumalanpalvelusvuorolista, pääsiäisen jälkeen - rippikoulukäytäntö häirikköoppilaille, luottamushenkilöitä myös paikalle seuraavassa rippikoulussa o häiriökäyttäytymisestä 1. varoitus toisesta 2. poistetaan rippikoulusta - hautausmaa-alueiden hiekoittaminen o vastuut ulkopuolinen toimija sekä suntiot o varoituskyltit hankittu hautausmaa-alueelle varoittamaan liukkaudesta

6 sekä kieltokyltti koirien tuomisesta hautausmaa-alueelle 36 ILMOITUSASIAT 37 MUUTOKSENHAKU Muutoksenhakulomakkeet liitetään pöytäkirjaan LIITE 8 38 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokouksen puolesta: Petri Laitinen kirkkoherra Nina Karvonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Jorma Maikola Sirkka-Liisa Peltonen