Muistio seurojen tapaamisesta

Transkriptio

1 Kiitos kaikille osallistuneille Meitä oli kokouksessa yli 40 henkilöä ja keskustelu oli vilkasta. Teimme nämä lyhyet yhteenvedot kokouksesta sekä tarkennamme muutamia asioita joihin näimme tarpeen. Toivomme, että toimitatte tämän muistion kaikille vanhemmille ennen vanhempainkokousta, jotta he saavat mahdollisimman totuudenmukaisen kuvauksen tilanteesta sekä asioista. 1. Joukkueiden talous Joukkueiden kk ja vuosi maksuissa on eroavaisuuksia. Kuitenkin kun katsotaan joukkueiden kuluja vuositasolla, niin ollaan hyvin lähellä samaa tasoa. Eroavaisuudet kulurakenteessa: o Joukkueiden harjoittelumäärä ja paikka LoPassa harjoitellaan useammin kuplahallissa viikossa kuin FC Lohjassa LoPa käyttää Ojaniitun kenttää kesällä laajasti, jotta mm. sarjapeleissä on tuttu alusta (hinta kalliimpi kuin Asemapelto) o Valmennus LoPa maksetut valmentajat/vapaaehtoiset LoPa valmentajilla sopimus joukkueen ja seuran kanssa LoPa korvaukset verottajan ohjeiden mukaisesti LoPa vaatimus valmentajatutkinnon suorittamisesta FC Lohja vapaaehtoiset o Joukkueiden muut tapahtumat LoPa joukkueet itse päättävät mihin turnauksiin, matkoihin ja leirityksiin osallistuvat FC Lohja joukkueet itse päättävät mihin turnauksiin, matkoihin ja leirityksiin osallistuvat o Seuran subventoimat tapahtumat ja koulutukset (Seuramaksun sisältö) FC Lohjassa joukkueet maksavat itse kulunsa sekä hankinnat LoPa seura subventoi maalivahtiharjoituksia mm. kenttävuorot ja osan harjoittelusta (talvi/kesä) LoPa seura maksaa sarjamaksut LoPa seura maksaa karusellimaksut LoPa seura maksaa puolet palloliiton valmentajakoulutuksista (joukkue/valmentaja maksaa toisen puolen) LoPa seura maksaa huoltajakoulutukset (pakollinen joukkueille), jotta joukkueissa on koulutettu huoltaja LoPa seura on subventoinut joinakin vuosina 30 /h/joukkue/vuoro kuplahallivuoroja juniorijoukkueille => avustusten suuntaus junioritoimintaan LoPa seura OMK tuki kaupunginosajoukkueille (valmennus, kenttävuorot, varusteet) LoPa seura yläasteen ja lukion jalkapallolinjojen valmennuksen järjestäminen LoPa seura kesän aamuharjoitukset seuran vetämänä kesäkuukausina ikäkausijoukkueille LoPa seura subventoi taito, kyky ja talent harjoituksia LoPa seura työllistää 3 ympärivuoden + n. 20 kesätyöntekijää vuosittain 1

2 LoPa seura osallistuu ja markkinoi jalkapalloa eri tapahtumissa, kuten Lohjan sportti messut ja tori LoPa seura organisoi joukkue ja pelaaja kuvaukset LoPa seuran viirien ja palkintojen hankinta keskitetysti LoPan seurasopimukset varusteista sekä muista palveluista (Päätös: Haluamme hankkia paikalliselta toimijalta, jotta palvelut pysyvät lohjalla) Intersport alennukset LoPalaisille Joukkue alennukset hankinnoissa mm. buffettiin Hiustenleikkuu Kokoustilat ja ruokailut LoPa toimisto ja kokoustilat, tulostus ja ohjelmistot o Kirjanpito ja talous LoPassa seuran ja joukkueiden kirjanpito ja tase tilitoimistolla ja rahaliikenne toiminnanjohtaja osallistuu LoPa hoitaa lakisääteiset palkanmaksut sekä työsopimukset LoPa seuran ja joukkueiden toimintasuunnitelma ja budjetti FC Lohjassa vapaaehtoinen hoitaa o Muut toiminta FC Lohjan toiminta pohjautuu yksittäisten ikäluokkajoukkueiden toimintaan, seuran rooli junioritoiminnan kehittämisessä on vähäinen LoPa seuran sääntömääräiset kokoukset ja muistio LoPa seura hakee aktiivisesti avustuksia joilla se rahoittaa toimintaansa sekä subventoi pelaajien maksuja LoPa seuran taloudellinen tuki vähävaraisia ja maksukyvyttömiä pelaajia vuosittain hakemusten perusteella sekä hakee pelaajille avustuksia LoPa seurana osallistuu aktiivisesti olosuhteiden kehittämiseen, kuten tekonurmikentän hankinta Lohjalle Lopa seura Palloliiton laatuohjelman toteutuksessa LoPa seurana joukkueiden kenttävuorojen ja sarjapelien koordinointi Lopa seuralla ns. sisaralennukset maksuissa LoPa toiminnanjohtaja, seurasihteeri ja valmennuspäällikkö pelaajien ja joukkueiden sekä toimihenkilöiden apuna LoPa maaotteluiden järjestäminen Lohjalle Eroavaisuudet tulorakenteessa: o Joukkueiden tapa rahoittaa toiminta LoPa joukkueilla vapaus valita maksutapa ja talkoiden sekä sponsoreiden osuus maksut 0-40 /kk Lopassa joukkueet ovat valinneet eri tapoja rahoitukseen Lopa seuramaksuilla katetaan paljon joukkueen kuluista kts. edellä Fc Lohja joukkueet keräävät kausimaksua euroa/vuodessa, suurin yksittäinen tulonlähde on joukkueiden yhteisesti järjestämä turnaus Fc Lohjalla sponsori yms. satunnaisella varainhankinnalla on saatu katettua kustannuksia joukkueiden aktiivisuudesta riippuen o Seura FC Lohja maksu 20 /vuosi/pelaaja. Maksu on käytännössä palautunut junioreille. Junioritoiminnan laajentuessa seura joutuu harkitsemaan maksujen pidättämistä hallinnon kuluihin. Kaikkea ei enää pystytä hoitamaan talkoilla. 2

3 LoPa maksu yhteensä 170 /vuosi/pelaaja (14 /kk/pelaaja) Seuralla vastuu toiminnasta ja toiminnan kehittämisestä sisaralennukset usean pelaajan perheille Lopa seuran organisoimissa tapahtumissa ja jalkapallokouluissa pelaajille subventio mm. jalkapallokouluissa alemmat hinnat LoPalaisille 2. Seuran tehtävät a) Lohjan Pallo LoPa on listannut toimintoja joita seuran tehtävänä on tuottaa kts. liite. Lopassa jäsen- ja toimintamaksuilla katetaan vain osa emoseuran kuluista ja siitä syystä LoPassa tehdään seuratasolla talkoita mm. Lohja Cup, jossa tuotot jaetaan Seuran ja joukkueiden välillä. Näin olemme saaneet pidettyä seuramaksut lähes 5 vuotta samalla tasolla vaikka yleinen kustannustaso on noussut. Lohjan Pallo tukee aikuisjoukkueita johtokunnan päätöksellä vuosittain. Tuen määrä on kuitenkin alle 10% emoseuran budjetista sekä noin 3% koko seuran budjetista. LoPa tukee vahvasti junioritoimintaa sekä aloittavia joukkueita, jotta maksut voidaan pitää mahdollisimman alhaalla. Lohjan Pallo on laatinut jäseniensä kanssa strategian jonka mukaan jokaisella pelaajalla tulee olla mahdollisuus kehittyä ja harrastaa omalla tasollaan. Samoin joukkueet ovat halunneet, että seuran toimesta huolehditaan kaikista lakisääteisistä hallinnollisista asioista keskitetysti. Normaalin kirjanpidon ja palkanja palkkiomaksun lisäksi seura huolehtii ja osittain kustantaa valmentajien, huoltajien, rahastonhoitajien ja joukkueenjohtajien koulutukset. Seuran toimintaan kuuluu avustusten haku ja seurana olemme saaneet OMK seuratukea maksimimäärän Uudellamaalla. Avustusten tehokas käyttö ja raportointi on seuran vastuulla. Lohjan Pallo on seurana tehnyt sopimuksia eri yhteistyökumppanien kanssa, jotka tukevat rahallisesti tai alennuksilla seuran toimintaa sekä seuran pelaajia. Samoin yhteistyö mm. Keeper Kobrasin kanssa on tuonut maalivahdeille laadukasta valmennusta Lohjalle. lohjan Pallon jäsen määrä on ollut kasvussa usean vuoden ja pelipasseja on tällä hetkellä noin 550 kpl. Lopa on aktiivisesti kehittämässä tyttöjalkapalloa sekä alueellista toimintaa kaupunginosatoiminnalla. LoPa on ollut aktiivisesti mukana kehittämässä ja hakemassa uudenlaisia malleja olosuhteiden kehittämiseksi Lohjalle. Mm. Ojaniitun kenttä on tehty yhteistyössä LKK:n kanssa jossa Lopa on hankkinut rahoitusta kentän investoinnille. b) FC Lohja Pääasiassa seura hoitaa vain pakolliset lakisääteiset velvollisuudet; kirjanpito, tilinpäätös, jäsenrekisteri ja vuosikokous. Pelaajan pelioikeuksiin liittyvät asiat hoitaa myös seura. Seuralla on ollut rooli Lohjan Liikuntakeskuksen kautta haettavissa harjoitteluvuoroissa. 3. Palloliitto, Taneli Haara Taneli Haara kertoi pelaajamääristä ja siitä, että jalkapallo on suurin laji Suomessa pelilisenssin omaavia jalkapallon harrastajia on maassamme hieman yli 130 tuhatta - laji koskettaa n. 500 tuhatta suomalaisen arkea viikoittain (valmentajat, omaiset y.m.). Tilastollisesti Lohjalla harrastajia on vähän noin 1,9 % ja Uudellamaalla se on keskimäärin noin 3%. Seurojen yhdistymistä ja yhteistyötä tuetaan, jotta toimintaa voidaan luoda eritasoisille ryhmille. Uudenmaan tasolla kustannukset Lohjalla ovat alhaiset. Olosuhteet ovat Lohjalla melko huonot jalkapalloon, koska mm. kunnallisia tekonurmialustoja ei ole. Tanelin ehdotus on, että kustannuksia tulisi verrata /tapahtuma eikä kk -maksun kautta. 4. Lohjan Liikuntakeskus, Jukka Vienonen Kenttähanke Taimiston alueelle on käynnissä, mutta sen valmistuminen on 2-3 vuoden päässä. LLK rohkaisee seuroja yhdistymään, jotta jalkapallolle saadaan arvovaltaa keskusteluissa ja suuri yhtenäinen massa. Tällä hetkellä Lohjalla on noin 70 seuraa ja noin 50 lajia. Jalkapallo on yksi 3

4 suurimmista, mutta Lohjalla on 6 seuraa, jossa voi pelata jalkapalloa. Nyt rajallisia vuoroja jaetaan usean seuran välillä ja se vie vuoroista ikäkausijoukkueilta tupla/tripla määrän. LKK on tyytyväinen yhteistyöhön LoPan kanssa jolla saatiin Ojaniitun kenttä vaikka hankkeelle oli vastustusta. Trendi olosuhteiden kehittämiselle on yhteistyö käyttäjien kanssa, joka vaatii vahvaa ja pitkäjänteistä yhteistyötä seurojen kanssa. LKK haluasi toimia suurten yksiköiden kanssa, jolloin se vähentää heidän ja seurojen työn määrää. 5. Yleinen keskustelu Keskustelu käyntiin pääasiassa kustannuksien ja maksujen osalta ja varsinaiseen asiaan ei kunnolla päästy. Joukkueille tai seuralle maksettava kk /vuosi -maksu eivät ole keskenään verrannollisia koska ne ovat sisällöltään erilaiset sekä varainhankinnassa on erilaisia käytäntöjä seurojen ja joukkueiden välillä kts. kohdat edellä. Rahakeskustelussa maksujen suuruudesta oltiin useaa mieltä, mutta mm. Lohjan Pallon joukkueet selvensivät olevansa tyytyväisiä maksun sisältöön vaikkakin toivovat maksuihin alennuksia tulevaisuudessa. Lopan osalta johtokunta määrittää seuramaksut vuosittain ja mikäli toiminnasta halutaan leikata osuuksia pois tai jäsenmäärä kasvaa riittävästi, niin maksuja voidaan alentaa. Samoin mikäli mahdollinen yhdistyminen tulee, niin joukkuemaksuja voidaan joukkueissa alentaa suhteessa pelaajamäärän muutokseen, mutta tämä on joukkueiden päätettävissä. Fc Lohjan osalta maksu halutaan pitää alhaisina. Seura on kuitenkin siinä vaiheessa, että jäsen määrä on niin suuri, että hallintoon tulisi panostaa. Yhdistymisessä nähtiin paljon hyviä puolia. Jo tällä hetkellä harjoittelupaikoista on pulaa kun useita seuroja hakee niitä. Yhdistymisen kautta mm. talviharjoitteluun saataisiin lisää tunteja. Samoin yhdistymisen kautta saadaan riittävän suuri ikäluokka ryhmät, jotta voitaisiin perustaa tasojoukkueita ikäluokkiin. Näin eritasoiset pelaajat saisivat oman tasoista harjoittelua sekä pelejä. Pelaajille saataisiin yhteiset harjoitteluajat, jolloin myös omatoiminen harjoittelu kavereiden kanssa mahdollistuisi. Nyt harjoitukset ovat ristikkäin jolloin jalkapallon tärkein osa eli omaehtoinen harjoittelu ja pelailu jäävät vähälle. Yhdistymisen kautta jalkapallolle saadaan arvovaltaa olosuhdekeskustelussa. LoPa jatkaa hankkeita halli ja tekonurmi vuorojen aikaan saamiseksi ja tällöin pelaajamäärä sekä tavoitteellisuus ovat toteutumisen kannalta erityisen tärkeät. Yhdistymisen kautta saadaan koulutukset sekä leiritykset kustannustehokkaammaksi, kun pelaajien määrä on suurempi eli kustannusten jakaja. Kun seura on riittävän suuri, niin silloin se on myös sponsorien silmissä uskottava toimija. Tällä hetkellä laskennallisesti noin silmäparia on vuoden aikana LoPan tapahtumissa. Pelaajien harjoittelu voidaan organisoida huomattavasti tehokkaammin sekä laadukkaammin ilman, että pelaajien on tarve lähteä Lohjan ulkopuolelle. Yhdistyminen mahdollistaa hissitoiminnan sekä tulevaisuudessa edustusjoukkueeseen nousun aikaisessa vaiheessa. LoPassa on hallinnolle jo mekanismit, jotka tulee rakentaa FC Lohjalle jollain aikavälillä, mikäli jäsenmäärä kasvaa. Nykyinen hallinto pystyy palvelemaan suurtakin määrää jäseniä. Hallinnon kustannukset pienenevät /pelaaja kun jäsenmäärä kasvaa, jolloin toiminta tehostuu entisestään. Keskusteluissa palattiin maksuihin ja joukkueiden erilaisuuteen eikä niinkään mahdollisuuksiin ja potentiaaliin nostaa lajiamme ylöspäin Lohjalla. Kommenttipuheenvuoroissa painotettiin, että meidän tulee seuratoimijoina muistaa mitä olemme tekemässä ja focus tulee olla lapsissa ja nuorissa. 4

5 6. Jatko Puheenjohtajat toivovat, että osallistuneet jojot ja toimihenkilöt vievät viestin joukkueiden vanhemmille kokouksen kulusta ja keskusteluista. Keskustelut on nyt aloitettu laajemmalla joukolla ja mm vanhemmilta molemmista seuroista toivotaan kysymyksiä ja kommentteja mahdollisesta yhdistymisestä. Joukkueenjohtajia pyydettiin viemään neutraali ja rehellinen kuvaus tapaamisesta. joukkueen vanhemmille sekä tämä muistio luvattiin toimittaa seuraavan viikon alussa viestinnän tueksi. Kun molemmat seurat ovat keskustelleet joukkueissa, niin puheenjohtajat jatkavat keskusteluja toimihenkilöiden kanssa. Aikaa keskusteluille annettiin noin 2 viikkoa. 7. Yhteenveto Keskusteluissa oltiin yhdistymistä vastaan ja puolesta. Keskusteluissa kuitenkin annettiin paljon aikaa ja painoa yksittäisen pelaajan maksuille. Usealla ei ollut käsitystä siitä, että niitä ei voi verrata toisiinsa, koska se mitä ja miten varat seuroille/joukkueille hankitaan, eivät ole keskenään verrannollisia. Yhdistyminen veisi jalkapalloa lajina Lohjalla paljon eteenpäin sekä kuten vieraat kokouksessa mainitsivat, niin se on myös edellytys kehitykselle että seurat ovat suurempia yksiköitä eivätkä kilpaile rajallisista resursseista keskenään. Vaikka junioritoiminnot eivät yhdistyisikään, niin Lohjan Pallo tulee jatkamaan edelleen toimintaansa kokouksessa esitellyn strategian mukaisesti. Suurina hankkeina on mm. olosuhteiden ja toiminnan kehittäminen seurassa. Fc Lohjassa seuratoiminnan kehittäminen tavoitteellisemmaksi vaatii isoja ponnisteluja ja toisaalta sellainen kehitys, että pyrkisimme isommaksi seuraksi, söisi ennestään Lohjan tasolla vähäisiä resursseja. Samalla alueella kilpailu lapsien saamiseksi harrastuksen pariin usean jalkapalloseuran välillä ei luo minkäänlaista uutta nostetta Lohjalaiseen jalkapalloon. Yhdessä toimimalla, hallinto- ja harjoittelumallia ja olosuhteita kehittämällä saamme aikaan sen, että Lohjalainen jalkapallo olisi muutakin kuin menetettyjä lupauksia. Keskustelu on nyt alkanut ja tavoite on, että vuoden vaihteessa asialle on päätös joko joukkuekohtaisesti tai seurakohtaisesti. Jokainen pelaaja tietenkin tekee omat päätöksensä, mutta toivomme että hallitsematonta liikettä seurojen välillä ei tulisi. Ystävällisin terveisin, -2mas ja Ari 5