Päivämäärä. Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Nro 10/2016 Kirkkoneuvosto Päivämäärä KOKOUSTIEDOT Aika klo Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto Miettinen Marko, puheenjohtaja Alasalmi Aila Haverinen Minna-Liisa Heikkinen Setti Immonen Tyyne Kaltiola Pekka Kangas Tapani, varajäsen Kopperoinen Juuso Patronen Kaija Ruuttunen Tuomo Saukkonen Kari Muut osallistujat Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Keskitalo Maaria, vs. tiedottaja Mäkelä Pasi, talousjohtaja Rissanen Kirsi, sihteeri Toppinen Ari, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset Puheenjohtaja MARKO MIETTINEN Marko Miettinen Kajaani SETTI HEIKKINEN Setti Heikkinen Sihteeri KIRSI RISSANEN Kirsi Rissanen TYYNE IMMONEN Tyyne Immonen PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka klo 9 15 kirkkoherranvirasto Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Todistaa

2 ASIALISTA Laatimispäivämäärä Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT Aika klo Paikka Seurakunnan virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Sivu nro 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 4 Työjärjestys 4 5 Asemakaavamuutoksen vireille saattaminen 5 6 Itä-Suomen IT-alueyhteistyösopimus 6 7 Toimitilan vuokraaminen seurakunnan olohuoneeksi 8 8 Henkilöstöasia, ei julkinen 10 9 Henkilöstöasia, ei julkinen Henkilöstöasia, ei julkinen Lausunnon antaminen nuorisotyön virasta (partiotyön osalta) Kajaanin palvelutalosäätiön hallituksen jäsenen ja varajäsenen nimeäminen Lape-työryhmän jäsenen nimeäminen Työryhmän nimeäminen (lähetyssihteerin virka) Seurakunnan tilojen käyttökorvaukset Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano Johto- ja toimikuntien kokousten asialistat Viranhaltijan hankintapäätökset Ilmoitusasiat Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kokouksen päätös 23 PUHEENJOHTAJA MARKO MIETTINEN Marko Miettinen kirkkoherra

3 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto: Miettinen Marko, puheenjohtaja Alasalmi Aila Haverinen Minna-Liisa Heikkilä Juha Heikkinen Setti Immonen Tyyne Kaltiola Pekka Kopperoinen Juuso Patronen Kaija Ruuttunen Tuomo Saukkonen Kari Muut läsnäolijat: Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Keskitalo Maaria, vs. tiedottaja Mäkelä Pasi, talousjohtaja Rissanen Kirsi, sihteeri Toppinen Ari, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Poissa: Heikkilä Juha, este, tilalla varajäsen Kangas Tapani

4 Kirkkoneuvosto Kokouksen avaus Hartauden ja virren 176 jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvostoon kuuluu virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja yhdeksän (9) muuta jäsentä. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille. Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto: Todettiin.

5 Kirkkoneuvosto Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 luvun 15 :n 1 momentti: Kirkkoneuvoston pöytäkirjan allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja ja varmentaa sihteeri. Pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Setti Heikkinen ja Tyyne Immonen. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kirkkoneuvosto: Valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Setti Heikkisen ja Tyyne Immosen Työjärjestys Puheenjohtaja: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ilmoitusasioissa kirkkoherra Marko Miettinen kertoo terveiset pidetyn rovastikunnallisen yhteistyön johtokunnan kokouksesta.

6 Kirkkoneuvosto Asemakaavamuutoksen vireille saattaminen Kajaanin seurakunnan virastotalon tontti ( ) on merkitty asemakaavassa YK-merkinnällä, eli yleisten rakennusten kortteli. Seurakunnan virastotalon tontin pinta-ala on 1.816,0 m 2 ja rakennusoikeus 1.600,0 k-m 2. Tontin rakennusoikeus on käytetty kokonaan. Kajaanin seurakunta on saanut Sillman Arkkitehtitoimisto Oy:ltä luonnospiirustukset seurakunnan virastotalon laajentamista varten. Suunnitelmien mukaan virastotalon yhteyteen rakennettaisiin seurakuntatilat sekä lisäkerros toimistotiloille. Laajennuksen yhteenlaskettu kerrosala on 655,0 k-m 2. Kajaanin seurakunnan tulee hakea Kajaanin kaupungilta kaavamuutosta rakennusoikeuden lisäämiseen virastotalon tontille, jotta em. laajennus voidaan toteuttaa. Tontin kaavoitus maksaa seurakunnalle noin euroa. Kajaanin seurakunta on alustavasti neuvotellut asemakaavamuutoksesta rakennusoikeuden lisäämiseksi Kajaanin kaupungin kanssa. Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Juha Vornanen gsm , sähköposti: juha.vornanen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että virastotalon tontille haetaan kaavamuutosta rakentamisoikeuden lisäämiseksi. Edelleen kirkkoneuvosto valtuuttaa kiinteistöpäällikkö Juha Vornasen neuvottelemaan kaavamuutoksesta Kajaanin kaupungin kanssa. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

7 Kirkkoneuvosto Itä-Suomen IT-alueyhteistyösopimus IT-alueet ovat seurakuntien sopimuspohjaisesti muodostamia yhteistyöalueita ja kullakin IT-alueella on oma it-aluepalvelukeskus. Kuopion hiippakunta muodostaa yhden IT-yhteistyöalueen ja isäntäseurakuntana toimii Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymä. Itä-Suomen IT-alueeseen (IITA) kuuluu yhteensä 39 itsenäistä seurakuntataloutta sekä kolme seurakuntayhtymää. IT-alueyhteistyösopimus on hyväksytty Kajaanin seurakunnan kirkkovaltuustossa Keskeisin muutos nyt hyväksyttävässä IT-alueyhteistyösopimuksessa aiempaan verrattuna on siirtyminen määräenemmistöpäätökseen sopimustekstin muuttamisessa. Nykyisessä sopimuksessa sopimustekstin muuttaminen edellyttää jokaisen osapuolen suostumusta. Uudessa sopimuksessa Sopimustekstin muuttaminen edellyttää, että vähintään 2/3 sopimusosapuolista hyväksyy muutoksen. Jotta uusi sopimus tulee voimaan, on jokaisen IT-alueeseen kuuluvan seurakunnan ja seurakuntayhtymän hyväksyttävä sopimus omalta osaltaan. Sopimus tulee voimaan sopijaseurakuntien hyväksyttyä sen. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimuksen tarkoittama yhteistoiminta osapuolten välillä perustuu kirkkolain 12 luvun 1 :ään, joka kuuluu: 1 Seurakuntien yhteistoiminta Seurakunnat voivat tehdä sopimuksia tehtäviensä yhteisestä hoitamisesta. Seurakunta voi sopimuksen perusteella hoitaa tehtävän myös toisen seurakunnan puolesta. Sopimuksessa voidaan määrätä, että viimeksi mainittu seurakunta saa valita sen luottamustoimeen vaalikelpoisia jäseniä tehtävää hoitavan seurakunnan asianomaiseen johtokuntaan. Edellä 1 ja 2 momentissa tarkoitetun sopimuksen tekijänä voi olla myös seurakuntayhtymä. Kirkkojärjestyksen 11 luvun 1 : Kirkkolain 12 luvun 1 :ssä tarkoitetussa sopimuksessa on määrättävä 1) tehtävää hoitava seurakunta tai seurakuntayhtymä; 2) tehtävää johtavan johtokunnan jäsenten lukumäärä ja kuinka monta jäsentä kukin sopimuskumppani saa valita sekä miten jäseniä valittaessa ehkä on vuoroteltava; 3) perusteet, joiden mukaan tehtävän hoidosta aiheutuvat kustannukset jaetaan sopimuskumppanien kesken; sekä 4) oikeudesta luopua yhteistoiminnasta ja sopimuksen rauetessa toimitettavasta taloudellisesta selvityksestä. Kirkkoneuvoston mukaan seurakunnan puolesta tehtävät sopimukset allekirjoittavat kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja talousjohtaja, aina kaksi yhdessä, ellei kirkkoneuvosto toisin päätä.

8 Kirkkoneuvosto Itä-Suomen IT-aluekeskuksen johtosääntö, liite 1 IT-alueyhteistyösopimus, liite 2 Lisätietoja asiasta antaa talousjohtaja Pasi Mäkelä gsm , sähköposti: pasi.makela@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy Itä-Suomen IT-alueyhteistyösopimuksen oheisen liitteen mukaisena. Kirkkoneuvosto: Keskustelun jälkeen hyväksyi yksimielisesti.

9 Kirkkoneuvosto Toimitilan vuokraaminen seurakunnan olohuoneeksi Kajaanin seurakuntaa kannustettiin vuonna 2014 olleessa piispantarkastuksessa kehittämään vapaaehtoistyötä ja miettimään uudenlaisia jalkautumisen muotoja. Monissa suurissa kaupungeissa, kuten esimerkiksi Kuopiossa ja Oulussa, on olohuoneen kaltaisista tiloista hyviä kokemuksia. Tämä uusi tila olohuone voi parhaassa tapauksessa vastata näihin molempiin piispan esittämiin haasteisiin myönteisellä tavalla. Olohuoneen on tarkoitus olla avoimien ovien tila kaikille ja kaikenikäisille ihmisille. Ajatuksena on, että olohuone on seurakunnan omista tiloista erillinen tila. Tuolloin se palvelee myös niitä, joilla kynnys tulla seurakunnan muihin tiloihin, on korkea. Erillinen tila mahdollistaa myös aivan uudenlaisen toiminnan kehittämisen. Erityisesti uudenlaiset musiikkityön muodot ja nuorten aikuisten parissa tehtävä työ tulevat mahdollisiksi. Seurakunnan omista tiloista ulkopuolinen tila mahdollistaa myös viikoittaiset päivystykset, ne avoimet ovet, joihin useat työmuodot ovat osoittaneet innokkuuttaan sitoutua. Mahdollisuus käyttää monia koulutettuja, mutta toimettomia vapaaehtoistyöntekijöitä päivystysvuoroissa, on mahdollista. Tämän hetkinen vuokrasopimus seurakunnan Olohuoneeksi vuokratussa tilassa osoitteessa Kauppakatu 11 on irtisanottu päättymään Perusteena vuokrasopimuksen irtisanomiselle olivat huono sijainti, wc-tilojen sijainti yläkerrassa ja sielunhoitotilan puuttuminen. Uudet tilat seurakunnan Olohuoneeksi ovat löytyneet osoitteesta Kauppakatu 34, tiloissa on aikaisemmin toiminut lelukauppa Leppäkerttu. Perusteluina tilan vuokraamiselle ovat tilan loistava sijainti Raatihuoneentorin kupeessa. Tiloista löytyy olohuoneessa tarvittavat toiminnot ja tilaan on esteetön pääsy kaikilla asiakkailla. Vuokranantaja kunnostaa tilan Olohuonetoiminnan edellyttämään kuntoon ennen vuokrasopimuksen alkamista. Tilaan rakennetaan inva-wc, keittiö ja toimistohuoneet ala- ja yläkertaan. Lisäksi huoneiston ilmastointi ja sähkötekniikka muutetaan vastaamaan tämän päivän taloteknisiä vaatimuksia.

10 Kirkkoneuvosto Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) , gsm ja sähköposti: marko.miettinen@evl.fi ja talousjohtaja Pasi Mäkelä gsm , sähköposti: pasi.makela@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että Kajaanin seurakunta vuokraa Kruunukiinteistöt Oy:ltä huoneiston noin 200 m 2 osoitteessa Kauppakatu 34 ryhmien kokoontumiseen alkaen neljän vuoden (4) kiinteällä vuokrasopimuksella vuokran ollessa 2.500,00 euroa/kk (sisältää alv. 24 %) + vesimaksu 21,00 euroa/kk. Kirkkoneuvosto: Talousjohtaja Pasi Mäkelä veti esityksensä pois. Kirkkoneuvosto päätti, että asia jätetään pöydälle jatkovalmistelua varten.

11 Kirkkoneuvosto Henkilöstöasia, ei julkinen

12 Kirkkoneuvosto Henkilöstöasia, ei julkinen

13 Kirkkoneuvosto Henkilöstöasia, ei julkinen

14 Kasvatustoiminnan johtokunta Kirkkoneuvosto Lausunnon antaminen nuorisotyön virasta (partiotyön osalta) Kirkkoneuvosto antoi kokouksessaan vastaavan nuorisotyönohjaaja Heimo Haverisen tehtäväksi laatia selvitys nuorisotyön viroista ja tehtävistä ja kasvatustoiminnasta vastaavan teologi Antti Minkkisen tehtäväksi laatia lapsivaikutuksen arvioinnin tämän vuoden syyskuun loppuun mennessä. Selvityksessä tulee näkyä, mikä on lapsivaikutuksen arviointi tehtävään päätökseen. Selvitystyön taustalla on yhden viranhaltijan eläkkeelle jääminen. Seurakunta on linjannut hyväksytyssä henkilöstöstrategiassa, että eläköitymisen ja virkojen vapautumisen yhteydessä henkilöstä vähennetään, jos se toiminnan kannalta on perusteltua. Strategia linjaa, että jokaista auki tulevaa toimea ja virkaa tarkastellaan erikseen. Kasvatustoiminnan johtokunta nimesi selvitystyötä valmistelemaan työryhmän, johon kuuluvat edellä mainittujen viranhaltijoiden lisäksi kasvatustoiminnan johtokunnan puheenjohtaja Esa Rimpiläinen sekä johtokunnan jäsenet Kristiina Kananen ja Jukka Sirviö. Työryhmä on kokoontunut yhteensä kolme kertaa 24.5., ja Näiden kokoontumisten pohjalta johtokunnan nimeämä työryhmä on laatinut lausunnon, joka toimii tämän pykälän esityksenä. Selvityksen tilanne nuorisotyön viroista, liite 1; jaetaan kokouksessa Korvenpoikien lausunto, liite 2 Nuorisotyöntekijöiden lausunto, liite 3; jaetaan kokouksessa Lapsivaikutuksen arviointi, liite 4; jaetaan kokouksessa Lisätietoja asiasta antavat kasvatustoiminnasta vastaava teologi Antti Minkkinen gsm , sähköposti: antti.minkkinen@evl.fi ja nuorisotyönohjaaja Heimo Haverinen gsm ja sähköposti: heimo.haverinen@evl.fi. Kasvatustoiminnasta vastaava teologi Antti Minkkinen: Johtokunta antaa lausuntonsa nuorisotyön viroista. Johtokunta: Johtokunta esittää yksimielisesti (Heimo Haverisen tekemän) selvityksen perusteella selvityksessä esitettyä vaihtoehtoa 2 eli partiotyössä toimivan nuorisotyönohjaajan viran laittamista auki määräaikaisesti ajalle

15 Kasvatustoiminnan johtokunta Kirkkoneuvosto Perusteluna esitämme, että seuraavan viiden vuoden aikana tehdään koko seurakuntaa koskeva henkilöstösuunnitelma, jolloin henkilöstö saa työlleen työrauhan, ja henkilöstön määrän suunnitteluun tulee suunnitelmallisuutta kaikkien työalojen ja työmuotojen tahoilla. Virkojen määrää vähennettäessä tällä hetkellä nuorisosektorin työtä ei voida taata koko seurakunnan alueella. Kirkkoneuvosto Uuden viran perustamisesta seurakunnassa päättää kirkkovaltuusto. Kirkkolain 9 luvun 3 mukaan päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta läsnä olevista ja enemmän kuin puolet kaikista kirkkovaltuuston jäsenistä kannattaa viran perustamista. Selvityksen tilanne nuorisotyön viroista, liite 3 Korvenpoikien lausunto, liite 4 Nuorisotyöntekijöiden lausunto, liite 5 Lapsivaikutuksen arviointi, liite 6 Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh , gsm , sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää 1. lakkauttaa lukien nuorisotyönohjaajan viran (partiotyö) 2. perustaa määräaikaisen nuorisotyönohjaajan viran (partiotyö) väliseksi ajaksi jonka kelpoisuusehtona on sellainen tutkinto, joka ilmenee piispainkokouksen päätöksestä ja jonka palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen. Viran lakkauttamispäätös määräajan jälkeen johtuu seurakunnan talouden merkittävästä heikenneestä kehityksestä. Näin ollen tämä on sopeutustoimenpide, jolla kustannuksia saadaan karsittua määräajan jälkeen. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi. Minna-Liisa Haverinen jääväsi itsensä tämän asian käsittelyn ajaksi.

16 Kirkkoneuvosto Kajaanin palvelutalosäätiön hallituksen jäsenen ja varajäsenen nimeäminen Kajaanin palvelutalosäätiö pyytää päivätyllä kirjeellä Kajaanin seurakuntaa nimeämään hallitukseensa yhden jäsenen ja hänen varajäsenensä seuraavaksi kahdeksi (2) kalenterivuodeksi Jäsenet tulee ilmoittaa säätiölle mennessä. Edellisellä kaudella eli Kajaanin palvelutalosäätiön hallituksen jäsenenä Kajaanin seurakunnan edustajana on ollut Toivo Sistonen ja hänen varajäsenenä Hannu Juntunen. Lisätietoja asiasta antaa talousjohtaja Pasi Mäkelä puh , gsm , sähköposti: Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto nimeää Kajaanin Palvelutalosäätiön hallituksen jäseneksi vuosille talousjohtaja Pasi Mäkelän ja hänen varajäseneksi Juuso Kopperoisen. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

17 Kirkkoneuvosto Lape-työryhmän jäsenen nimeäminen Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän hallitus pyytää Kajaanin seurakuntaa nimeämään edustajansa maakunnalliseen lape-työryhmään (Kainuun soten hallituksen kokouksen pöytäkirjanote 195). Maakunnallisessa Lape-työryhmässä tulee olla edustajat alueen kunnista, sairaanhoitopiiristä, järjestökentästä, oppilaitoksista, osaamiskeskuksesta ja seurakunnista. Tämän lisäksi työryhmässä on nuorten edustaja. Ryhmän tehtävänä on ohjata, koordinoida, tukea ja arvioida alueen muutostyötä. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) , gsm , sähköposti: Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto nimeää Lapsi- ja perhepalveluiden (Lape) työryhmän seurakunnan edustajaksi kasvatustoiminnasta vastaavan teologi Antti Minkkisen. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

18 Kirkkoneuvosto Työryhmän nimeäminen (lähetyssihteerin virka) Kirkkoneuvosto myönsi eron Marja Heikkiselle lähetyssihteerin virasta lukien. Tällä hetkellä virkaa hoitaa vt. lähetyssihteeri Eija Hakkarainen. Julistustoiminnan johtokunta pidetyssä kokouksessaan esittää, että kirkkoneuvosto nimeää työryhmän valmistelemaan lähetyssihteerin viran selvitystyötä. Johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että työryhmään valitaan julistustoiminnan johtokunnan jäsen Anja Hongisto, kirkkoneuvoston jäsen (kirkkoneuvoston nimeämä julistustoiminnan johtokunnan edustaja) Juha Heikkilä, nuorisotyönohjaaja Peter Ingman ja julistustoiminnasta vastaava teologi Jyri Kitti. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh , gsm , sähköposti: Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee selvitystyötä valmistelemaan työryhmän, johon se nimeää julistustoiminnan johtokunnan jäsenen Anja Hongiston, kirkkoneuvoston jäsenen (kirkkoneuvoston nimeämä julistustoiminnan johtokunnan edustaja) Juha Heikkilän, nuorisotyönohjaaja Peter Ingmanin ja julistustoiminnasta vastaava teologi Jyri Kitin. Työryhmän tehtävänä on laatia selvitys lähetyssihteerin virasta kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkoneuvosto edellyttää, että selvitystyön tulee olla valmis toukokuun 2017 loppuun mennessä.

19 Kirkkoneuvosto Seurakunnan tilojen käyttökorvaukset Seurakunnan tilojen tilavuokria on edellisen kerran tarkistettu Nyt tarkistetut hinnankorotukset ovat noin 7 %. Hinnankorotus kostuu inflaatiokorotuksesta ja yleisten käyttökustannusten noususta. Tilavuokra peritään tilaisuuksista, joiden järjestämisestä vastaa muu kuin seurakunta. Vuokra peritään yksityistilaisuuksista ja liiketoimintaa harjoittavilta yrityksiltä. Kajaanin seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön 18 :n 13. kohdan mukaan kirkkoneuvoston tehtävänä on: vahvistaa seurakunnalle tulevat muut kuin hautapaikkamaksut. Voimassa oleva hinnasto, liite 7 Hinnasto lukien, liite 8 Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Juha Vornanen, puh , gsm , sähköposti: juha.vornanen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä seurakunnan perimät pöytäliina- ja tilavuokrat alkaen liitteen 8 mukaisena. Poikkeustapauksissa talousjohtaja voi päättää tilojen käytöstä ja vuokrista erikseen lukuun ottamatta kirkon käyttöä, josta päättävät kirkkoneuvosto ja kirkkoherra yhdessä. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää, että niihin varauksiin, jotka on tehty ennen uusien hinnastojen hyväksymistä, sovelletaan vanhojen hinnastojen hintoja. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

20 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano Kirkkolain 10 luvun 1 :n 1 mom.: "Tehtävät. Kirkkoneuvoston asiana on, jollei toisin ole säädetty tai määrätty, ) huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta; ja Kirkkolain 24 luvun 1 : "Alistaminen. Milloin seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranomaisen päätös on alistettava, alistamisen toimittaa ja asiakirjat lähettää tuomiokapitulille seurakunnan viranomaisen päätöksen osalta kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto. Jos alistettavan asian tutkiminen kuuluu kirkkohallitukselle, valtioneuvostolle tai opetusministeriölle, tuomiokapituli lähettää asiakirjat ja oman lausuntonsa kirkkohallitukselle Valtioneuvostolle tai opetusministeriölle alistettava päätös lähetetään sen tutkittavaksi vain, jos kirkkohallitus puoltaa sen hyväksymistä. Jos seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranomainen sittemmin muuttaa päätöstä, jonka alistusviranomainen on vahvistanut tai ratkaissut, muutosta koskeva päätös on alistettava. Jollei alistusta ole toimitettu vuoden kuluessa päätöksen tekemisestä, päätös on rauennut. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh , gsm , sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston tekemät päätökset: 1. Ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran täyttäminen 2. Maanvaihto Kajaanin kaupungin ja Kajaanin seurakunnan tonttien välillä 3. Raatikeskus-hankkeeseen osallistuminen 4. Jääkärihaudan säilyttäminen 5. Seurakunnan päihdeasioiden toimintamalli 6. Kirkon mediasäätiön tukeminen kaudella Vuoden 2017 tuloveroprosentti 8. Kasvatustoiminnan johtokunnan alaisten virkojen johtosäännöt on pantu asianmukaisessa järjestyksessä täytäntöön. Kirkkoneuvosto: Totesi.

21 Kirkkoneuvosto Johto- ja toimikuntien kokousten asialistat Yhteistyötoimikunta Työnantajan korvaushakemus työterveyshuollon kustannuksista 2. Seurakunnan päihdeasioiden toimintamalli 3. Virkistysmäärärahan käyttö 4. Perehdyttämisohjelman päivittäminen Palvelutoiminnan johtokunta Selvitys perheneuvonnan viroista Palvelutoiminnan johtokunta Perheneuvojan virka Yhteistyötoimikunta Koulutuksen periaatteet 2. Koulutussuunnitelman tarkistus 3. Vuoden 2017 koulutussuunnitelman käynnistys 4. Virkistysmäärärahan käyttö Kasvatustoiminnan johtokunta Lausunnon antaminen nuorisotyön virasta (partiotyön osalta) Julistustoiminnan johtokunta Syksyn 2016 konsertit 2. Kajaanin kuorot ja soitinyhtyeet messuissa syyskaudella Kirkon virallisten lähetysjärjestöjen talousarvioavustus vuodelle Kirkon ulkomaanavun talousarvioavustus vuodelle Virsikirjat lisävihkolla 6. Julistustoiminnan johtokunnan alaisten työmuotojen toimintasuunnitelmat ja talousarvioehdotukset vuodelle 2017 Kasvatustoiminnan johtokunta Kasvatustoiminnan johtokunnan alaisten työmuotojen toimintasuunnitelmat ja talousarvioehdotukset vuodelle 2017

22 Kirkkoneuvosto Palvelutoiminnan johtokunta Karoliinan Kamarin ystäväsopimus -lomake 2. Tilda Hahlin rahaston käyttösuunnitelma vuodelle Diakoniarahastoon sisältyvien testamenttivarojen käyttösuunnitelma vuodelle Kajaanin Työvoimayhdistys ry:n ruokailutoiminnan tukeminen Palvelutoiminnan johtokunnan alaisten työmuotojen toimintasuunnitelmat ja talousarvioehdotukset vuodelle Avustukset Puheenjohtaja: Merkitään asialistat tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi Viranhaltijan hankintapäätökset Talousjohtaja: 1/2016 Paloilmoitinlaitteiden uusiminen 2/2016 Virastotalon LVI-muutostyöt 3/2016 Paltaniemen ja Vanhan hautausmaan jäteastiat Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee viranhaltijan hankintapäätökset tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi viranhaltijan hankintapäätökset tiedoksi.

23 Kirkkoneuvosto Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet: Yleiskirje 12/2016 Liity kirkkoon -palvelu uudistuu Yleiskirje 13/2016 Vuoden 2017 kirkkokolehdit Yleiskirje 14/2016 Vuoden 2017 talousarvion valmistelun perusteita Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kirjeet: nro 1021 viranhoitomääräyksen antamisesta pastori Jaana Rautio- Wacklinille Kajaanin seurakunnan IV seurakuntapastorin viran hoitamiseen osa-aikaisesti (50 %) ajalla Viranhoitomääräys II sairaalapastorin viran hoitoon on keskeytynyt edellä mainitun ajan. Pöytäkirjat: Johtoryhmän pöytäkirja , liite 9 Lomakkeet: Yhteistyötoimikunta on hyväksynyt koulutuksen periaatteet (liite 10) otettavaksi käyttöön Kajaanin seurakunnassa ja samassa yhteydessä on hyväksytty henkilöstökoulutus -lomake, liite 11 Verotulojen kehitys tammi-syyskuussa 2016 verrattuna edellisen vuoden vastaavaan aikaan: Muutos (edellisen vuoden vastaavaan Kirkollisvero ajankohtaan) Kajaanin seurakunta ,4 % Kaikki seurakunnat yhteensä ,1 % Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi ja asianmukaisessa järjestyksessä toteutettavaksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi ja asianmukaisessa järjestyksessä toteutettaviksi. Puheenjohtaja Marko Miettinen kertoi, että rovastikunnallinen yhteistyön johtokunta perusti työryhmän, joka tutkii keskusrekisterin perustamista ja hakee tuomiokapitulilta rahaa selvitystyön tekemiseen.

24 Kirkkoneuvosto Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Liitettiin pöytäkirjaan Kokouksen päätös Kokouksen lopuksi veisattiin virsi 563. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo