Aika klo Paikka Katin kartano, Jaala Läsnä Heta Leskinen, puheenjohtaja Kati Kalliala Lotta Kuosmanen, sihteeri

Transkriptio

1 :n hallituksen kokous Aika klo Paikka Katin kartano, Jaala Läsnä Heta Leskinen, puheenjohtaja Kati Kalliala Lotta Kuosmanen, sihteeri Tiina Laine Hanna Heinonen Seija Forsström Leena-Mari Lähteenmaa Janna Pietikäinen Käsitellyt asiat 1. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Todettiin kokouksessa läsnä olevat 3. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 4. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys 5. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja 6. Uusia jäseniä on 2 ja eronneita 2, nimiluettelo liitteenä 7. Ajatuksia vuoden 2009 toiminnasta Kilpailutoiminta Koulukilpailut , , ja Koulukisoja ollut vuonna kilpailut, upseereilta saatiin 2 lauantaita kisoille. On ollut hyvä kun koulukilpailuja on ollut paljon. Osallistujia on myös ollut paljon. Ajankohdat huhtikuu, toukokuu, syyskuu ja lokakuu olivat hyvät. Pyritään saamaan sama määrä koulukilpailuja vuodelle Lauantaisin kilpailuissa on ollut UpsR buffa ja kuulutus paikalla. Pyydetään Upseereilta syys- ja lokakuun kisapäivät. Estekilpailut ja seuramestaruudet Upseerien estekilpailuja on ollut vuoden 2009 aikana n. 8 kappaletta. - SkaRa järjesti yhdet estekilpailut pääsiäisenä sekä Pollux-estekilpailut poneille Eriksnäsissä. Ypäjän kisat Palautepalaveri pidetty erikseen. Kurssitoiminta - Kursseja ollut keväällä vähän hevospulan takia. - Kiki Riekkisen istuntakurssi näitä toivotaan jatkuvasti lisää - Veikko Heikkilän esteratsastuskurssi Riitta Holopaisen kouluratsastuskurssi

2 8. Vuoden 2010 toiminta Kilpailutoiminta Seurakilpailut - Koulutusta kilpailijoille pitää jatkaa (vastuu Seija + opettajat), ei vain aluekilpailulupaa varten vaan myös kaikille tuntihevosilla kilpaileville. Opettajien pitää ottaa suurempaa vastuuta oppilaista, jotka kilpailevat. - Pääsiäisenä koulukilpailut perjantaina klo 9 alkaen (vastuu: Tiina+Noora) ja estekilpailut maanantaina klo 10 alkaen (vastuu:?). Kilpailut ovat yhdistetyt kilpailut kuten ennenkin. - Koulumestaruudet helatorstaina ulkokentällä klo 9 (vastuu: Hetsi + Tiina ) mestaruudenjako samalla tavalla kuin vuonna 2009 prosenttien mukaan luokat rajataan tarkasti kuten vuonna 2009, jotta jokainen on tasonsa mukaisesti oikeassa luokassa - Kahdet koulukisat toivotaan upseereilta syksylle 2010 (ajankohta: syyskuun alku + lokakuun loppu). Pääsiäisen ja helatorstain luokkia ei rajata ulkopuolisilta, mutta syksyn koulukilpailut rajataan vuoden 2009 mallin mukaisesti. - Estemestaruudet syksyllä 2010 ulkokentällä (kisavastuu: Upseerit) yksi mestari, opetushevosilla ja yksäreillä omat luokat mutta samat radat. - EsRa järjestää toukokuussa 2010 Hyvinkäällä tuntiratsastajien aluemestaruudet. - Ehdotetaan, että seura voisi auttaa Upseereja estekisoissa. Parannetaan tiedotusta ja yhteistyötä. Lapsenvahti ratsastuskouluoppilaille voisi olla hyvä. - Anotaan keväällä 2010 uusia Pollux-kisoja. Kaikki kolme kilpailumuotoa. Janna laatii anomuksen kun hakemus saapuu Seijalle. - Hevostaitokilpailut pyritään pitämään taas syksyllä 2010 ponitallilla. Vastuu kyseisten kilpailujen järjestämisestä annetaan nuorisojaokselle. Pidetään kilpailut alkusyksystä, jotta ilma on tarpeeksi lämmin. Ypäjän kansalliset kenttäkilpailut - Ypäjän kisat on anottu yksipäiväisiksi lauantaiksi Luokat olisivat tutustumisluokka, hevosten helppo, vaativa B ja vaativa A. Seija, Jaska ja Hetsi pitävät ensimmäisen suunnittelupalaverin keskiviikkona Seija ja Hanna hoitavat toimihenkilöiden majoitukset ja muut yhteydet Ypäjälle. - Riikka on kilpailujen sponsorivastaavat. Audi pysyy toivottavasti jatkossakin pääsponsorina (Luokka: Vaativa A) Sussen kautta. Kysytään myös Karolta apua sponsoreiden hankintaan. - Hallituksen vastuualueet kilpailuihin jaettiin seuraavasti: Kilpailujen johtaja: Jaska Kouluvastuu: Hetsi + Tiina Estevastuu: Karo Maastovastuu: Peepi Tulospalvelu: Noora + Janna Kanslia: Hanna + Marja-Leena ja Helen? - Johanna Juuselaa kysytään vastuullisempaan tehtävään.

3 Upseerien Santahamina-päivä elo/syyskuu Upseerit osallistuvat syksyllä 2010 Santahamina-päivään (päivä tarkentuu myöhemmin). UpsR on pyytänyt SkaRalta apua taas kilpailujärjestelyihin. Kouluratsastuksen henkilökohtaiset aluemestaruudet lauantaina Kilpailut järjestetään yhteistyössä Husön Ratsastajien kanssa Laaksolla. - Kilpailu järjestelyistä vastaa Hetsi, Noora, Hanna, Seija ja Tiina. - Laakso pyritään varaamaan perjantaista puolesta päivästä lähtien lauantai-iltaan. - Mestaruus luokkia on 4 (seniorit, juniorit, suomenhevoset ja ponit). - Sunnuntaina klo 15 on ensimmäinen tapaaminen Husössä kilpailuihin liittyen. Ratsastuskurssit - Kursseja voisi jatkossa olla enemmän, tavoite voisi olla 2 kurssia/kevät- ja syyskausi. - Kiki Riekkisen istuntakurssin toivotaan jatkossa tapahtuvan 2 kertaa vuodessa, keväisin huhtikuulla ja syksyisin lokakuussa. - Kimmo Sulkalaa kysytään pitämään koulukurssia. Hevoskerhot - ponikerho jatkuu lauantaisin Karlvikissa, vetäjinä Eliana (+Eve?) - kaksi ponikerhoa jatkuu sunnuntaisin Karlvikissa, vetäjänä Estelle - Eriksnäsin heppakerho ei ole toiminut halutulla tavalla, opettajaa/oppilaita ei ole ollut. - Yritetään saada kerho uudelleen käyntiin ja kohdennetaan se aikuisille tuntiratsastajille. Tavoitteena olisi suorittaa hoitomerkki 1 kevään aikana Tiedustellaan ensiksi kuinka paljon halukkaita miltäkin päivältä löytyisi Aloitetaan kurssi yhdellä kertauspäivällä, jossa käydään läpi Perusmerkin asiat (Hetsi vetää tämän päivän) ja tämän jälkeen pidetään lukutauko (esim. 1 kk) ja suoritetaan sitten perusmerkin koe. Pyydetään Elsiä jatkamaan opettajana, mutta huolehditaan kaikista käytännön järjestelyistä kuitenkin hallituksen toimesta (vastuu: Janna ja Seija, Elsi vain opettaa), eli aikataulu, materiaalit, tiedottaminen yms. Janna tekee alustavan opintosuunnitelman. Kerhon ohjelmaan voisi sisällyttää myös muunlaisia luentoja/tapahtumia, nämä ovat kuitenkin avoimia kaikille muillekin: Eläinlääkintä teemapäivä (Tiina) Kengitys teemapäivä (Tiina) Käynti Vermon raveissa (Hanna) Muu toiminta - Klinikka: Koulukilpailujen suoritusten arviointi halutaan uudelleen. Seija tiedustelee Merja Kuosmasta. Ajankohta helmi-maaliskuu, jos mahdollista sama lauantai kuin vuosikokous ( ) - Eriksnäsin siivoustalkoot sunnuntaina klo 12 alkaen Kati hankkii vaihtolavan ja tarjoilua (grillattavaa ja juomaa yms.) - Junioreille leffa/keilausilta marraskuussa tai haluamansa muu vastaava tapahtuma (vastuu: Pihla + Juulia)

4 - Vuoden 2011 toiminnan suunnitteluviikonloppu marraskuu 2010 (ajankohta sopimatta) - Pikkujoulut vuonna 2010 pikkujoulut ovat vuonna 2010 UpsR:n vastuulla jatkossa ei järjestetä erillisiä palkitsemistilaisuuksia, vaan kaikki palkinnot kuten stipendit ja ansiomerkit luovutetaan pikkujoulujuhlissa ratsastus/ansiomerkkejä jaetaan myös kevät/syyskokouksessa Koulutus - Kysytään onko esim. Karo kiinnostunut estetuomari koulutukseen. Kilpailuavustukset - Ulkopuolisten valmentajien valmennustilaisuuksia järjestetään edelleen, joihin seuran jäsenet saavat osallistua ulkopuolisia halvemmalla. - Lisäksi osalla kilpailuavustusrahasta maksetaan edustusratsukoiden lähtömaksuja joukkuekilpailuissa esim. aluemestaruudet (koulu&este) ja joukkue-sm (kenttä). Tiedotus - Jäsenille tullaan lähettämään ainakin 2 tiedotetta, 1 keväällä ja 1 syksyllä sekä lisäksi kevätkokoukseen kutsutaan erillisellä kutsulla ja syyskokoukseen pikkujoulukutsun yhteydessä. Kalusto/varustehankinnat - Kouluaidat korjautetaan ja maalautetaan kesällä helatorstain kisojen jälkeen ja samalla rakennetaan uusia niin, että aitoja löytyy tarpeeksi pitkää rataa varten. Kouluaitoja käytetään korjauksen jälkeen vain kilpailuissa, eikä niitä jätetä lojumaan kentälle tai maneesiin. Seija huolehtii korjauttamisesta. - Hankitaan kokonaan uusi setti kouluradan kirjaimia. Kati hankkii. - Rakennutetaan puomeille telineet maneesiin. - Kartoitetaan vaatetarvetta heti vuodenvaihteen jälkeen. Tarkoitus olisi hankkia laadukas edustustakki (KL) brodeerattuna SkaRa-tekstillä ei logolla. Hetsi ottaa tarjoukset ainakin Cavallosta ja Keravan Horse & Riderista. - Samalla hankitaan seuralle 5 kouluhuopaa (1 ponikokoinen) ja 5 estehuopaa (1 ponikokoinen) SkaRa-logolla, joita käytettään vain joukkuemestaruuskilpailuissa. Vuosikokoukset - Sääntömääräinen kevätkokous lauantaina klo 15. Kevätkokouksessa hyväksytään edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös. - Sääntömääräinen syyskokous pidetään syksyllä mahdollisesti SRL:n syyskokouksen jälkeen. Vuoden 2010 toimintasuunnitelma ja kevään 2010 tapahtumakalenteri pöytäkirjan liitteenä. 9. Seuran talous Seuralla oli rahaa X euroa.

5 Liitto nostanee jäsenmaksun vuodelle 2010 senioreilta 40 euroon, junioreilta 35 euroon, juniori perhejäseneltä 17,5 euroon ja seniori perhejäseneltä 20 euroon. Tämän vuoksi hallitus esittää syyskokoukselle, että seura vähentää omaa osuuttaan jäsenmaksuista. Hinnat vuonna 2010 olisivat tämän mukaan: seniorit 50 euroa, juniorit 42 euroa, juniori perhejäsen 29 euroa ja senioriperhejäsen 33 euroa. 10. Muut asiat Menneet tapahtumat - Koulukilpailut Järjestelyt sujuivat pääsääntöisesti hyvin. Kiusallista olivat valmennusryhmäläisten jälki-ilmoittautumiset. Tulevat tapahtumat - Pikkujoulut lauantaina klo 18 alkaen Noora hoitaa ruuat (saanut tarjouksen Sussen kautta) Joulupukki tulee Upseerien kyydillä Juniorit laativat tietokilpailun - Pollux-taitoratsastuskilpailut järjestetään ti klo 16 alkaen Karlvikissa. Janna vastaa järjestelyistä. Erica toimii tuomarina (ja valvoo verryttelyn) Tarjotaan glögiä ja pipareita Myydään lasten fleece-takkeja (takit ovat Eriksnäsissä) Muut asiat - SRL:n seminaari ja syyskokous Hetsi ja Seija osallistuu seminaariin lauantaina ja Hetsi syyskokoukseen sunnuntaina. - Ypäjän toimihenkilöiden muistaminen: Hetsi on tilannut kalenterit, punaviinien hankinnasta sovittava. - Vuoden 2009 palkittavat: Anna-Maria von-bondsdorff vuoden hevosharrastaja. Ponipalkittava vielä avoin (Noora puhuu Erican kanssa). - Keskusteltiin vuoden 2010 hallituksen kokoonpanosta. Kaikki nykyiset hallituksen jäsenet jatkavat. Kysytään Pihla Pietikäistä ja Juulia Heinosta juniorijäseniksi. 11. Hallituksen seuraava kokous pidetään maanantaina klo 18:00 alkaen Lotalla (Hitåntie 49). 12. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17:30. Pöytäkirjan vakuudeksi Heta Leskinen puheenjohtaja Lotta Kuosmanen sihteeri