PÖYTÄKIRJA /2013

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Suvi Syvänen, puheenjohtaja Julia Parikka, sihteeri Tommi Kolehmainen Tuomas Haavikko Britta Riipinen Eero Rapola Jaakko Laitinen Niina Karjunen Kristiina Lindholm (saapui kohdassa 8.1) Rene Male (saapui kohdassa 8.1) Katariina Järvi (saapui kohdassa 8.1) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Syvänen avasi kokouksen kello 18: Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin phuksirientoja vietetyn. Todettiin tapahtumien olleen menestys ja phuksien olevan innokkaita. Langetettiin tiedostusvastaava Kolehmaiselle myöhästymissakko. Langetettiin opintovastaava Karjuselle ruoan myöhästymissakko. Velvoitettiin Karjunen tarjoamaan hallituksen jäsenille heidän toiveidensa mukaiset pikaruoka-ateriat. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi viettäneensä selvän lauantain. Yleisvastaava Haavikko kertoi saaneensa noppia. Epäiltiin tiedotusvastaava Kolehmaisella, opintovastaava Karjusella sekä yleisvastaava Rapolalla olevan ilmoitusasiaa. 1

2 5. Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 25/2013 ja 26/2013 muutoksin. 6. Yrityssuhdeasiat 6.1 Phuksiexcut Sihteeri Parikka kertoi phuksiexcujen aikataulujen olevan seuraavat: Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy to Hannes Snellman Advokatbyrå Ab ma Roschier Asianajotoimisto Oy ma Asianajotoimisto Krogerus Oy ti Sihteeri Parikka kertoi phuksien ilmoittautuneen innokkaasti phuksiexcuille Lakimiesliiton infon yhteydessä. Sihteeri Parikka kertoi Asianajotoimisto Borenius Oy:n järjestävän pe phuksitapahtuman, johon on kutsuttu myös hallituksen jäseniä sekä phuksikapteenit. Päätettiin hallituksen jäsenistä sihteeri Parikan, yleisvastaava Rapolan ja opintovastaava Karjusen edustavan hallitusta tapahtumassa. 6.2 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Parikka totesi syksyn tulevien excursioiden olevan mielenkiintoisia ja ilmoittautumisia tulleen runsaasti menneille excursioille. Sihteeri Parikka kertoi yrityssuhdevaliokunnan sihteeri Koveron hoitavan excuilmoittelun yhdistyksen tapahtumakalenterissa. Päätettiin järjestää yrityssuhdetoimikunnan haku lokakuun aikana. Keskusteltiin kerhotilojen sponsorointisopimuksista. Sihteeri Parikka kertoi sopimusten uusittavan tämän vuoden aikana yhteistyössä tilatoimikunnan kanssa. Sihteeri Parikka kertoi yrityssuhdetoimikunnan pyrkivän uudistamaan yritysyhteistyösopimukset vuoden loppuun mennessä. Sihteeri Parikka kertoi syksyn tapahtumien työllistävän yrityssuhdetoimikuntaa. 7. Tiedotusasiat 7.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kolehmainen, sihteeri Parikka ja puheenjohtaja Syvänen kertoivat nettisivuja päivitetyn. 2

3 7.2 Laulukirjat Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi laulukirjojen saapuvan toimistolle ennen lokakuun alkua. 7.3 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi hallituspistekorttien valmistuneen. Kolehmainen kertoi hallituspistekortteja jaetun ja paitsi jääneiden saavan niitä Kolehmaiselta. Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi joulukorttien muokkauksen ja kilpailutuksen olevan vaiheessa. Keskusteltiin tapahtumien tiedotuskäytännöistä. Todettiin, että tiedotuksen tulisi tapahtua kahta viikkoa ennen tapahtumaa. Puheenjohtaja Syvänen pyysi tiedotusvastaava Kolehmaista lähettämään valiokuntien yhteiskokouksen kutsun kuluvan päivän aikana. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 12.1 Spexin kuuleminen. 8. Yleisasiat 8.1 Phuksiaiset Opintovastaava Karjunen kehotti kaikkia ottamaan jäätelöä. Yleisvastaava Rapola kertoi narikan järjestelyistä. Yleisvastaava Haavikkoa muistutettiin siivouksen tilaamisesta tapahtumaan. Keskusteltiin tutorien osallistumisesta Phuksiaisiin. Todettiin, ettei tutoreita kutsuta erikseen tapahtumaan. Puheenjohtaja Syvänen lupasi huolehtia hallitusrastin järjestelyistä. Sihteeri Parikka kertoi Phuksiaisten palkintojen olevan valmiina hallituksen huoneessa. 8.2 Valiokuntienyhteiskokous Päätettiin Syyskiljavan, Syyskauden avajaisten ja Phuksisitsien lipunmyyntien toteutettavan valiokuntien yhteiskokouksen yhteydessä. Päätettiin lipunmyynnin alkavan kello 17 yhdistyksen kerhotiloilla. Keskusteltiin lipunmyynti- ja jonotuskäytännöistä. Päätettiin jonotuslistan otettavan käyttöön lipunmyyntipäivänä kello 16:30 alkaen ja tätä ennen jonotuksen tapahtuman fyysisesti paikan päällä. Päätettiin vanhempien tieteenharjoittajien kiintiön Syyskiljavaa varten olevan kymmenen paikkaa. Päätettiin tiedottaa jäseniä näistä käytännöistä. Päätettiin aloittaa valiokuntien yhteiskokous kello 18:00. Päätettiin kokousjärjestyksen olevan seuraava: opintovaliokunta, yrityssuhdevaliokunta, yleisvaliokunta ja ulkoasiainvaliokunta. 3

4 Puheenjohtaja Syvänen muistutti phuksitoimikuntien muodostamisen tapahtuvan valiokuntien yhteiskokouksen jälkeen. 8.3 Syyskauden avajaiset Yleisvastaava Rapola kertoi tapahtuman lipunmyyntien järjestettävän kuluvalla viikolla sekä ma ke Syyskiljava Yleisvastaava Rapola esitteli LT-Buss Oy:n tarjousta koskien Syyskiljavan kuljetuksia. Hyväksyttiin tarjous. (Liite 2) Keskusteltiin Syyskiljavan lipunhinnan korotuksesta. Päätettiin nostaa lipun hintaa Kiljavan vuokran ja bussikuljetusten hinnan kallistumisen takia 35 euroon. 8.5 Pykälä-KY-Syysklassikko Yleisvastaavat esittelivät tapahtuman alustavaa budjettia. Yleisvastaava Haavikko kertoi tapahtuman tiedotuksen alkaneen Facebookissa. 8.6 Phuksisitsit Puheenjohtaja Syvänen kertoi vanhoja hallituslaisia ja aktiiveja kutsutun sitsaamaan. Puheenjohtaja Syvänen muistutti valiokuntien puheenjohtajia sitsien käytännön järjestelyistä ja kiintiöistä. Keskusteltiin sitsien hinnasta. Päätettiin phuksisitsien lipun hinnaksi 18/20 euroa. 8.7 Pikkujoulut Todettiin pikkujoulujen esiintyjän olevan edelleen auki. Yleisvastaava Rapola kertoi Tavastian varatun tapahtumaa varten. 8.8 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Haavikko kertoi kerhohuoneiston lavuaarin menneen rikki edellisen viikon tapahtumassa. Haavikko kertoi korjaajan tilatun. Yleisvastaava Haavikko kertoi tilatoimikunnan kokoustavan lähiaikoina. 8.9 Muut yleisasiat Yleisvastaava Haavikko kertoi tukkoloita tilatun lisää. Yleisvastaava Haavikko kertoi tilanneensa toimistolle Pykälä-tarroja. 4

5 9. Talous 9.1 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle klo klo euron vuokralla, vekselillä, sulkupalvelulla ja siivouspalvelulla Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle klo euron vuokralla, sulkupalvelulla, vekselillä ja siivouspalvelulla. Päätettiin, että tilaisuuden luonteen johdosta klo 24 ylittävistä tunneista veloitetaan 100 euroa lisää vuokraa tunnilta 9.2 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Taloudenhoitaja Riipinen kertoi valmennuskurssien avustavien kurssipäälliköiden haun loppuvan seuraavan päivän jälkeen. Taloudenhoitaja Riipinen kertoi vastaavan kurssipäällikön raportista. 9.3 Menneiden tapahtumien toteumat Muistutettiin hallituksen jäseniä menneiden tapahtumien toteumien esittelystä. Ulkoasiainvastaava Laitinen esitteli Culpa Cupin toteumaa. (Liite 3) 9.4 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Riipinen esitteli tuloslaskelmaa vuodelta 2013 kuukausilta Opintoasiat 10.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka Edilex Pro:n ma järjestettävään seminaariin Vesilupamenettelyn muutokset ja haasteet uudistuneessa vesilaissa" Anna Vaalasrannalle. Myönnettiin vapaapaikka Sanoma Pro:n to järjestettävään seminaariin "Yrityskaupan sopimusjärjestelyt (Yrityskaupan koulutuskokonaisuus)" Susanne Schavoronkoffille. Myönnettiin vapaapaikka Sanoma Pro:n ti järjestettävään seminaariin "Työoikeuden Pro koulutuskokonaisuus 5. Päivä: Työympäristöön ja sosiaaliturvaan liittyvät kysymykset" Anni Latvalalle. Myönnettiin vapaapaikka Talentumin to järjestettävään koulutukseen "Uudistunut velvoittavampi potilasoikeus" Kristiina Lindholmille Muut opintoasiat Opintovastaava Karjunen muistutti LL.M.-tapahtuman ilmoittautumisen olevan seuraavana päivänä. Opintovastaava Karjunen kertoi dekaanin olleen iloinen opintovaliokunnan Punssikahvien rastista. 5

6 Opintovastaava Karjunen kertoi Vaihtoehtoisen opintoputken illan mahdollisista puhujista. Karjunen kertoi illasta tulevan hieman erilainen kuin aiemmin. Opintovastaava Karjunen kertoi Lex ry:n kiinnostuksesta Pykälä ry:n opintokyselyä kohtaan. Opintovastaava Karjunen kertoi kisastudioista. Opintovastaava Karjunen kertoi hallopedien tapaavan brunssilla tulevana sunnuntaina. Opintovastaava Karjunen kertoi tiedekuntaneuvoston kokouksen järjestettävän seuraavana päivänä. Opintovastaava Karjunen kertoi työoikeuden opintopiirin suunnittelun olevan käynnissä. Karjunen kertoi muiden opintopiirien tilanteesta. Karjunen kehui opintopiirivastaava Laitista. Opintovastaava Karjunen kertoi seminaaritoimikunnan järjestävän seminaarin lapsioikeudesta ma Kokoustauko alkoi kello 21:20. Kokoustauko päättyi kello 21: Ulkoasiat 11.1 Vaihtarisitsit Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Vaihtarisitsien järjestettävän pe Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi lipunmyynnin järjestettävän pe Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Uppsalan KV-viikolle saadun yhden lisäpaikan ja tämän menneen Veera Sundbergille. Ulkoasianvastaava Laitinen kertoi Codexin KV-viikolle yhdistystä lähtevän edustamaan Linnea Lehtosen, Riku Saarisen, Alex Bützowin ja Joonas Koskivirran. Laitinen kertoi KV-viikolle mahdollisesti saatavan lisäpaikkoja. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Tukholman int.sekin vaihtuvan Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Oslon KV-viikon ilmoittautumisen alkavan pikimmiten Syysmatka Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi matkan excujärjestelyistä. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi matkaa mainostetun Punssikahveilla. Keskusteltiin matkan tiedotuksesta. Todettiin, että tiedotus on saatava eteenpäin mahdollisimman pian. 6

7 11.4 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Lex ry:lta tulleen yhteydenoton koskien kastajaisia. Keskusteltiin hallituksen osallistumisesta Lex ry:n kastajaisiin. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Codex r.f:n Gulisintagningista. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Codex-sitsien ajankohdan olevan vielä auki. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kolehmainen laittamaan postinjakajan huivi kaulaan. Kehuttiin postinjakajan huivia. Vastaanotettiin KY:n henkilökunta -esite syksylle Vastaanotettiin kutsu Codex r.f.:n 33. vuosijuhlaan. Päätettiin yhdistystä lähtevän edustamaan koko hallituksen. Vastaanotettiin kutsu Turun kauppatieteiden ylioppilaat ry:n 63. vuosijuhlaan. Päätettiin laittaa kutsu eteenpäin valiokunnille. Vastaanotettiin Stadgaensium 2/ Muut esille tulevat asiat 12.1 Spexin vierailu Toivotettiin spex-tuottajat Kristiina Lindholm, Rene Male ja Katariina Järvi tervetulleiksi hallituksen kokoukseen. Myönnettiin puheoikeus Lindholmille ja Malelle. Tarkasteltiin spexin alustavaa budjettia. Rene Male esitteli budjetin alakohtia. Rene Male kertoi spex-kiertueen budjetoinnista ja kuluista. Todettiin kiertueen olevan erittäin kallis suhteessa siitä saataviin tuloihin. Päätettiin järjestää kiertue vielä tänä vuonna, mutta jättää se tulevaisuudessa järjestämättä, mikäli kiertue ei tälläkään kertaa tuota tulosta. Keskusteltiin kerhotilojen lattioiden kunnosta tanssiharjoitusten osalta. Todettiin lattioiden kunnon olevan spexin vastuulla. Pelästyttiin Bollinger-pullon aiheuttamaa vaaratilannetta. Iloittiin, ettei Kristiina Lindholm kuollutkaan. Valtuutettiin Anna-Sofia Kivi allekirjoittamaan sopimus kiertueteatterin vuokrasta. Kristiina Lindholm toivoi määrätyille spexareille yöavaimia käytännön järjestelyitä helpottamaan. Päätettiin myöntää muutama yöavain lisää. Päätettiin myöntää Katariina Järvelle yhdistyksen pankkikortti. Päätettiin hankkia lisää mikrofoneja spexiä varten. 7

8 Moitittiin tiedotusvastaava Kolehmaista hallituksen huoneen kellon toimimattomuudesta. Kiitettiin spex-tuottajia käynnistä. Kokoustauko alkoi kello 19:49. Kokoustauko päättyi kello 20:05. Siirryttiin kohtaan Muut esille tulevat asiat Yleisvastaava Haavikko esitteli luonnostaan kiitosmerkiksi. Sihteeri Parikka ei hyväksynyt merkkiä. Päätettiin kiitosmerkkikilpailua jatkettavan. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma kello 18: Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Syvänen päätti kokouksen kello 22:02. Pöytäkirjan vakuudeksi Suvi Syvänen Hallituksen puheenjohtaja Julia Parikka Sihteeri 8