PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ASIALISTA 8/2017 1

Transkriptio

1 PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ASIALISTA 8/ AIKA klo 16:00 PAIKKA Kaupungintalo, kokoushuone Kotka KUTSUTUT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Veivo Sointu - Puheenjohtaja Kortessalmi Pentti - Varapuheenjohtaja Haataja Auri - Jäsen Ihme Hannu - Jäsen Parkkisenniemi Hilkka - Jäsen Putula Johannes - Jäsen Ruokangas Mauno - Jäsen Tervonen Raimo - Jäsen Tuohimaa Ruut - Jäsen Vainio Taina - Jäsen Kälkäjä Mari - Valtuuston puheenjohtaja Törmänen Anna-Inkeri - Kh:n puheenjohtaja Timonen Tomi - Kaupunginjohtaja Holappa Juha - Opetus- ja sivistysjohtaja Niemi Mervi - Sihteeri Lantto Marja - Kh:n edustaja KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus, läsnäolijat ja muistion tarkastajien valinta 2 2 Koulukiusaamisen ennalta ehkäisyn toimintamallin kehittäminen 3 3 SOTE-muutokseen varautuminen 7 4 Hyvinvointivaliokunnan vuosikello 8 5 Hyvinvointi- ja sivistystoiminta: Talousarvio 2018 ja investointiesitykset 9 6 Muut asiat 11 7 Kokouksen päättäminen 12 MERK Puheenjohtaja Opetus- ja sivistysjohtaja Sihteeri SOINTU VEIVO Sointu Veivo Juha Holappa Mervi Niemi

2 PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ASIALISTA 8/ Kokouksen avaus, läsnäolijat ja muistion tarkastajien valinta

3 PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ASIALISTA 8/ Hyvinvointivaliokunta Hyvinvointivaliokunta Koulukiusaamisen ennalta ehkäisyn toimintamallin kehittäminen 1408/07.05/ Hyvinvointivaliokunnalle esitellään Pudasjärven kaupungin koulukiusaamisen vastaisia menetelmiä ja käytänteitä. Hyvinvointivaliokunta keskustelee asiasta. Apulaisrehtori Eeva Harju ja oppilashuollon koordinaattori Sari Poropudas esittelivät koulun käytänteitä liittyen koulukiusaamisen vastaisiin menetelmiin. Koulukohtaiset oppilashuoltosuunnitelmat ovat lakisääteisiä ja ne on laadittu Pudasjärven kouluille. Suunnitelmaan sisältyvät mm. järjestyssäännöt, kiusaamiseen puuttuminen ja kurinpito- ja rangaistustoimenpiteet. Hirsikampuksella oppilashuoltosuunnitelmasta on kerrottu vanhemille vanhempainilloissa ja tiedotettu lisäksi Wilmassa ja nettisivuilla. Kaupungin yhteisen oppilashuoltosuunnitelman on avulla yhtenäistetään koulujen välisiä käytänteitä. Pudasjärven koulujen kiusaamisen vastaiset toimintamallit ja kiusaamiseen liittyvät käsittelymenettelyt ovat valtakunnallisesti hyväksyttyjä ja käytettyjä toimintamalleja. Hirsikampuksella laaditaan oppilaille hyvinvointikyselyt neljä kertaa vuodessa. Kyselyssä selvitetään mm. kiusaamista, ruokailua, työrauhaa sekä yksilökohtaisen oppilashuoltotyön toteutumista. Tuloksia hyödynnetään toiminnan kehittämisessä. Esimerkiksi syksyn kyselyssä oli selvinnyt, että kiusaamista koululla esiintyy ennakoitua enemmän. Kyseiset tulokset jaettiin koulun tiimeihin, jotka ovat pohtineet miten kiusaamista ehkäistään. KIVA-tiimi on oppilashuollon alatiimi. KIVA on lyhenne sanoista kiusaamisen vastainen toiminta. KIVA-tiimi on laatinut oppilaille kiusaamiseen liittyvän kyselyn. Kyselyn tulosten perusteella oppilaat luottavat siihen, että koulun aikuiset puuttuvat kiusaamiseen, mikäli heille kiusaamisesta kerrotaan. Myös tämä kyselyn tulokset toimivat toiminnan kehittämisen pohjana. Muita kiusaamisen vastaisia toimenpiteitä ovat mm. kiusaamiseen liittyvät päivänavaukset ja yhteiset toimintapäivät. KIVA-tunteja järjestetään 1., 4. ja 7. luokkalaisille. Tänä lukuvuonna 1. luokkalaiset ovat pitäneet KIVA-tunnit, mutta 4. ja 7. luokkalaisilla tunnit ovat vielä pitämättä. Koulukohtaiset oppilashuoltoryhmät seuraavat kiusaamisen vastaisia toimia ja koulukiusaamisen tilannetta ylipäätään. Hirsikampuksen KIVA-tiimin tiiminvetäjänä toimii erityisopettaja Liisa Kytölä. Muita jäseniä ovat kuraattorit, opinto-ohjaaja, 1. luokan

4 PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ASIALISTA 8/ Hyvinvointivaliokunta Hyvinvointivaliokunta luokanopettajat, 4. luokan luokanopettajat sekä 7. luokan luokanvalvojat. KIVA-toiminnan kansallisena ajatuksena on erityisesti kohdistaa toimintaa 1., 4. ja 7. luokan oppilaisiin. KIVA-tiimi on tiedottanut toiminnastaan henkilökuntaa, vanhempia sekä oppilaita. Jatkossa on vielä kehitettävää, että KIVA-tiimin periaatteet ja toiminnat jalkautuvat koulun arkeen ja kaikille luokka-asteille. KIVA-toiminnan päätavoite on kiusaamisen ennalta ehkäisy. Ennalta ehkäisyn kannalta on tärkeää rakentaa hyvä ryhmä henki. Yksikkökohtainen puuttuminen koulukiusaamiseen: - Oppilaiden keskinäinen sopiminen - Tilanne selvitetään opettajajohtoisesti - Asia selvitetään KIVA-tiimissä (alaluokat) - Asia selvitetään sovittelussa (yläluokat) - Tarvittaessa kokoontuu myös monialainen asiantuntijaryhmä, jolloin tilanteeseen voidaan hakea tukea myös sosiaalihuollosta tai lastensuojelusta Sovittelumenettely on Rimminkankaan koululla käynnistetty toimintamalli. Yläluokkien sovittelussa terveydenhoitaja ja kuraattori toimivat sovittelijoina. Tilanteesta soitetaan kotiin ja sovittelulle sovitaan seurantapalaveri. Jos kiusaaminen jatkuu, vanhemmat pyydetään koululle palaveriin. Viime kädessä voidaan kutsua myös poliisi selvittämään tilannetta. Kaikki kiusaamistapaukset otetaan vakavasti ja ne selvitetään esiteltyjen toimintamallien mukaisesti. Joskus käy niin, että oppilas ei asiaa kerro kenellekään, joten asioita ei voida hoitaa kun siitä ei ole ollut tietoa. Oppilaita rohkaistaan kertomaan asiat aikuisille. Joskus on jouduttu käsittelemään kiusaamistapausta, vaikka kiusattu ei välttämättä ole halunnut viedä asiaa eteenpäin. Tänä vuonna kiusaamistapauksia on käsitelty KIVA-tiimissä ja sovittelulla 11. Poliisille asti kiusaamistapauksia ei ole mennyt tänä vuonna kertaakaan. Kiusaamisen selvittelyn tavoitteena on, että kiusaaminen loppuu ja autetaan kiusattu selviämään tapahtumasta, myös henkisesti. Lisäksi tavoitteena on selvittää kiusaajalta, mistä kiusaaminen on johtunut ja auttaa myös kiusaajaa, jotta ehkäistään kiusaamisen jatkuminen. Tietoon ei ole tullut, että lukiossa olisi tarvinut sovitella riitoja. Hirsikampuksen koulukohtaisen oppilashuoltoryhmän pöytäkirjat ovat nähtävissä netissä osoitteessa: Vanhemmat voivat vaikuttaa koulun toiminnan kehittämiseen esimerkiksi tutustumalla pöytäkirjoihin ja kertomalla koululle ideoita toiminnan kehittämiseksi. Hirsikampuksella tehdään yhteistyötä eri toimijoiden kanssa oppilashuollon tiimoilta. Esimerkiksi vanhempaintoimikunnan kanssa tehdään yhteistyötä tupakoinnin estämiseksi sekä SPR Pudasjärven kanssa kiusaamisen

5 PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ASIALISTA 8/ Hyvinvointivaliokunta Hyvinvointivaliokunta ehkäisemiseksi. Hyvinvointivaliokunta keskusteli koulukiusaamisesta. Aikuisten tulisi aina ottaa tosissaan, kun oppilaat kertovat kiusaamisesta. Kiusaamista tapahtuu koulun lisäksi myös koulumatkoilla. Kiusaamiseen tulisi puuttua koulun aikuisten lisäksi myös vanhemmat. Joitakin viestejä jäsenille on tullut siitä, että vanhemmat ovat kokeneet ettei kiusaamiselle tehdä mitään tai vanhemmat ovat turhautuneita tilanteeseen. Todettiin, että toimintamallien tuntemus auttaa tähän asiaan. Kun joku kertoo kiusaamisesta, tulisi kannustaa ottamaan yhteys kouluun ja kertoa koululle asiasta. Turhautuminen voi puolestaan liittyä siihen, että joskus kiusaamiseen puuttuminen seurantoineen on pitkäkestoinen prosessi, mikä vie aikaa. Yhtenäiskoulua suunniteltaessa oli uhkakuva siitä, että isot oppilaat pelottelevat pieniä oppilaita. Tämä ei ole kuitenkaan toteutunut ja yläluokkalaisia opetetaan toimimaan pienille roolimalleina. Hyvinvointivaliokunta totesi, että on hyvä kuulla, että kiusaamiseen liittyvät toimintamallit ovat valmiina ja tapaukset otetaan tosissaan. Lisäksi todettiin hyväksti toimintatavaksi se, että opettajille annetaan aikaa ja keinoja oppilaiden ryhmäyttämiseen, mikä osaltaan ennalta ehkäisee kiusaamista. Nyt kun on saatu terveet tilat yhtenäiskoululle, on viimein aikaa keskittyä sisällön kehittämiseen. Hyvinvointivaliokunta keskustelee prosessista, miten koulukiusaamisen ennalta ehkäisyn toimintamallin kehittämisessä edetään. Hyvinvointivaliokunta ideoi, mistä ja minkälaista tietoa prosessin eri vaihessa tulisi kerätä. Opetus- ja sivistysjohtaja Juha Holappa kertoi prosessin etenemisestä. Toimintamallin rakentaminen edellyttää, että valiokunta tuntee kiusaamisen ilmiönä, viimeisimmän tutkimustiedon aihepiiristä ja miten muissa kunnissa tähän on panostettu. Lisäksi toimintamallin rakentaminen edellyttää tietoa siitä, mikä on Pudasjärven nykytilanne kiusaamisen suhteen oppilaan, huoltajan, opettajan, kuraattorin ja muiden ammattilaisten näkökulmasta. Tiedon keräämisen vaihe prosessissa on kaikista aikaa vievin. Hyvinvointivaliokunta ideoi kokemusperäämisen tiedon keräämisen tapoja. Näitä ovat kyselyt, hyvinvointivaliokunnan jäsenten jalkautuminen vanhempainiltoihin sekä hyvinvointivaliokunnan jäsenten suorittamat oppilaiden ja huoltajien haastattelut. Haastatteluista voidaan tuoda tietoa hyvinvointivaliokunnan kokoukseen nimettömänä. Sovittiin, että seuraavassa kokouksessa jatketaan keskustelua tiedon keräämisen tavoista.

6 PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ASIALISTA 8/ Hyvinvointivaliokunta Hyvinvointivaliokunta Hyvinvointivaliokunta lisäsi kokemusperäisen tiedon lähteiksi prosessiin tukioppilaat ja vanhempaintoimikunnan. Hyvinvointivaliokunta jatkaa keskustelua siitä, miten tietoa kannattaisi kerätä liittyen koulukiusaamiseen. Prosessikuvaus on nähtävissä: Sähköinen kokouspalvelu/hyvinvointivaliokunta/jaetut asiakirjat.

7 PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ASIALISTA 8/ SOTE-muutokseen varautuminen Hyvinvointivaliokunta päätti kokouksessaan, että yhdeksi toiminnan kehittämisen painopistealueeksi valitaan SOTE-muutokseen valmistautuminen. Samassa yhteydessä todettiin, että valmistautuminen on pitkäjänteistä ja prosessinomaista työskentelyä. Hyvinvointivaliokunta käsittelee esitystä asian käsittelyn prosessiksi ja tiedon keräämisen lähteiksi sekä toimintatavoiksi. Hyvinvointivaliokunta keskustelee asiasta ja tekee muutoksia prosessiin. Prosessi on nähtävissä: Sähköinen kokouspalvelu/hyvinvointivaliokunta/jaetut asiakirjat.

8 PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ASIALISTA 8/ Hyvinvointivaliokunnan vuosikello Hyvinvointivaliokunta keskustelee vuosikellon sisällöstä ja tekee tarvittaessa muutoksia.vuosikellon sisällön tavoitteena on riittävä väljyys, jotta esille nousevia asioita voidaan ottaa käsittelyyn nopeallakin aikataululla. Vuosikello on nähtävissä: sähköinen kokouspalvelu/hyvinvointivaliokunta/jaetut asiakirjat.

9 PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ASIALISTA 8/ Hyvinvointivaliokunta Hyvinvointi- ja sivistystoiminta: Talousarvio 2018 ja investointiesitykset 1373/02.05/ Hyvinvointivaliokunta kuulee ja kommentoi hyvinvointi- ja sivistystoimen talousarvion linjauksia ja tavoitteita. Hyvinvointivaliokunta tarkastelee hyvinvointi- ja sivistystoiminnan investointiesityksiä ja esittää oman näkemyksensä tärkeimmistä kohteista. Talous- ja hallintopäällikkö Mervi Niemi kertoi talousarvion valmistelun tämän hetkisestä tilanteesta, talousarvion uudesta rakenteesta, talousarvion tavoitteista sekä investointiesityksistä. Hyvinvointivaliokunta antoi ohjausesityksen tavoitteisiin liittyen: Varhaiskasvatuspalvelujen tavoitteeksi kirjataan: Tutkitaan mahdollisuuksia kotona olevien lasten tilapäisen hoidon järjestämiseen virikehoitotyyppisesti sivukylät huomioiden. Tämä toimintamuoto olisi yksi ennaltaehkäisevän lähipalvelun muoto, jonka tavoitteena on lasten sosiaalisuuden lisääminen ja perheiden jaksamisen edesauttaminen. Hyvinvointivaliokunta pohti valmisteltavan palvelusetelijärjestelmän käyttöönoton laajentamista myös varhaiskasvatuspalvelujen ulkopuolelle siten, että palvelusetelillä olisi ostettavissa myös muita palveluja. Hyvinvointivaliokunta antoi ohjausesityksen investointiesityksiin liittyen: Hyvinvointivaliokunta valitsi kolme tärkeintä investointia investointiesityksistä. Näitä ovat sivukylien koulujen oppimisympäristöjen modernisointi, Kipinän koulun remontin toisen vaiheen suorittaminen sekä likiliikuntahankkeen laajentaminen useammille kylille. Monitoimitalohankkeesta todettiin, että sen on edettävä, sillä kirjastorakennus on todettu tutkimuksissa korjauskelvottomaksi. Hyvinvointivaliokunta jatkaa talousarvion tavoitteiden pohtimista seuraavassa kokouksessa. Hyvinvointivaliokunta jatkaa keskustelua talousarvion tavoitteista ja tekee tarvittaessa ohjausesityksiä. Edellisen kokouksen ohjausesityksen perusteella muokattu Hyvinvointi- ja sivistystoiminnan talousarvion tavoitteet ovat luettavissa: Sähköinen kokouspalvelu/hyvinvointivaliokunta/jaetut asiakirjat. Hyvinvointivaliokunta pohtii ja asettaa itselleen talousarviotavoitteita. Edellisen hyvinvointivaliokunnan asettamat tavoitteet ovat nähtävissä:

10 PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ASIALISTA 8/ Hyvinvointivaliokunta Sähköinen kokouspalvelu/hyvinvointivaliokunta/jaetut asiakirjat.

11 PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ASIALISTA 8/ Muut asiat

12 PUDASJÄRVEN KAUPUNKI ASIALISTA 8/ Kokouksen päättäminen