Kouvolan hyvinvointipalvelujen hallintotoimisto, 3. krs. Hovioikeudenkatu 6, Kouvola

Transkriptio

1 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Ikäihmisten lautakunta Aika klo 16:30-18:41 Paikka Hovioikeudenkatu 6, Kouvola, 3. krs, huone 3.01 Läsnä Luettelon mukaan Pykälät Allekirjoitukset Verna Sydänmaanlakka puheenjohtaja Marju Myllymaa sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Allekirjoitukset Manu Huuhilo pöytäkirjantarkastaja Raimo Kinnunen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Kouvolan hyvinvointipalvelujen hallintotoimisto, 3. krs. Hovioikeudenkatu 6, Kouvola Todistaa Marju Myllymaa sihteeri

2 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Ikäihmisten lautakunta Osallistujat Jäsenet Sydänmaanlakka Verna puheenjohtaja Nykänen Marjatta Huuhilo Manu Kinnunen Raimo Kuutti Heikki Lonka Mirja Nuorivuori Marja-Terttu Reunanen Petri varapuheenjohtaja Sorvali Ritva poistui 46 käsittelyn jälkeen klo Sulanen Liisa Tanska Juha Taskinen Jyrki Witting Miia Espo Onni Jaakkola Tuula Takala Mervi Palmros Minna Myllymaa Marju kaupunginhallituksen edustaja nuorisovaltuuston edustaja esittelijä asiantuntija controller sihteeri Poissa Ristolainen Niina

3 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Ikäihmisten lautakunta Liitteet Otsikko Sivu 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ja lautakunnan 88 kokoonpano Ikäihmisten lautakunnan pöytäkirjan tarkastustapa ja nähtävillä 90 pitäminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta 38 Ikäihmisten lautakunnan sihteeri Ikäihmisten lautakunnan kokousaika ja -paikka Läsnäolo- ja puheoikeus ikäihmisten lautakunnan kokouksessa Nuorisovaltuuston edustus ikäihmisten lautakunnassa Viranhaltijoiden päätösvalta ja viranomaistehtävien hoito 95 ikääntyneiden palveluissa 43 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen lautakunnalle Ikääntyneiden palvelujen johtajan sijaisen määrääminen * Ikäihmisten lautakunnan talousarvion toteutuminen 1-7 / Valtuustoaloite Vuoden Vanhusteko-palkinnosta * Tehostetun palveluasumisen puitesopimuksiin liittyvien hintojen ja 103 laatuominaisuuksien tarkistus alkaen 48 Ilmoitusasiat 108

4 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Ikäihmisten lautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ja lautakunnan kokoonpano Ikäla 36 Hallintosäännön 139 :n mukaan avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja pää tös valtai nen. Hallintosäännön 9 :n mukaan ikäihmisten lautakunnassa on 13 jäsentä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Valtuusto valitsee lautakunnan jäsenistä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kaupunginvaltuusto valitsi kokouksessaan ikäihmisten lautakuntaan jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet sekä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. pj. Verna Sydänmaanlakka SDP vj. Anita Puholainen SDP vpj. Marjatta Nykänen KOK vj. Satu Joutjärvi KOK j. Manu Huuhilo SDP vj. Tuomas Seppänen SDP j. Heikki Kuutti SDP vj. Iikka Ylä-Outinen SDP j. Niina Ristolainen SDP vj. Piia Kyrö SDP j. Raimo Kinnunen KOK vj. Ville Sundström KOK j. Petri Reunanen KOK vj. Jussi Raukko KOK j. Mirja Lonka KESK vj. Maija Jaakkola KESK j. Ritva Sorvali VIHR vj. Anna Kuurne VIHR j. Liisa Sulanen PS vj. Anu Pirinen PS j. Juha Tanska KD vj. Pekka Tommola KD j. Jyrki Taskinen VAS vj. Riku Ruohoniemi VAS j. Marja-Terttu Nuorivuori SIT vj. Marita Helkala SIT Hallintosäännön 131 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu lähetetään, mikäli mahdollista vähintään neljä päivää ennen kokousta jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kuntalain 103 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä.

5 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Ikäihmisten lautakunta Vs. ikääntyneiden palvelujen johtajan ehdotus: Merkitään tiedoksi ikäihmisten lautakunnan jäsenten, varajäsenten ja puheenjohtajiston valinnat. Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Ikäihmisten lautakunnan päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä merkittiin tiedoksi ikäihmisten lautakunnan jäsenet, varajäsenet ja puheenjohtajisto. Merkittiin tiedoksi kokouskutsumenettely.

6 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Ikäihmisten lautakunta Ikäihmisten lautakunnan pöytäkirjan tarkastustapa ja nähtävillä pitäminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta 673/ /2017 Ikäla 37 Hallintosäännön 150 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 151 :n mukaan kaupunginhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kaupungin verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 :ssä tarkemmin säädetään. Vs. ikääntyneiden palvelujen johtajan ehdotus: Ikäihmisten lautakunnan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla tehtävään valittua tarkastajaa. Pöytäkirja on tarkastettavissa hyvinvointipalvelujen hallintotoimistossa osoitteessa Hovioikeudenkatu 6 viimeistään kokousta seuraavan viikon keskiviikkona. Pöytäkirja salassa pidettäviä asioita lukuunottamatta pidetään yleisesti nähtävänä kaupungin verkkosivuilla pääsääntöisesti kokousta seuraavan viikon torstaina, pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen. Valitaan tämän kokouksen kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Ikäihmisten lautakunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Manu Huuhilo ja Raimo Kinnunen.

7 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Ikäihmisten lautakunta Ikäihmisten lautakunnan sihteeri 673/ /2017 Ikäla 38 Pöytäkirjanpitäjänä (sihteerinä) toimielimen kokouksessa toimii toimielimen määräämä viranhaltija tai toimihenkilö. Vs. ikääntyneiden palvelujen johtajan ehdotus: Ikäihmisten lautakunnan pöytäkirjanpitäjänä (sihteerinä) toimii hallintosihteeri Marju Myllymaa. Ikäihmisten lautakunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.

8 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Ikäihmisten lautakunta Ikäihmisten lautakunnan kokousaika ja -paikka 673/ /2017 Ikäla 39 Hallintosäännön 130 :n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja pai kan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo ko kouk sen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee pu heen joh ta jal le esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä var ten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi pe rus tel lus ta syystä peruuttaa kokouksen. Vs. ikääntyneiden palvelujen johtajan ehdotus: Ikäihmisten lautakunta kokoontuu pääsääntöisesti kerran kuukaudessa kes ki viik koi sin kello 16.30, paikkana Hovioikeudenkatu 6. Puheenjohtaja oikeutetaan päättämään poikkeuksista kokousaikaan ja paik kaan. Kokouspäivät päätetään kaksi kertaa vuodessa. Vuoden 2017 II vuosipuoliskon kokoukset ovat keskiviikkoisin 23.8., 20.9., , ja torstai Ikäihmisten lautakunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.

9 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Ikäihmisten lautakunta Läsnäolo- ja puheoikeus ikäihmisten lautakunnan kokouksessa 673/ /2017 Ikäla 40 Hallintosäännön 136 :n mukaan esittelijällä, kaupunginhallituksen puheenjohtajalla, kaupunginjohtajalla ja toimialajohtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus ikäihmisten lautakunnan kokouksissa. Toimielin päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta. Toimielin voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asiassa. Asiantuntija voi olla läsnä kokouksessa asiasta käytävän keskustelun päättymiseen asti. Hallintosäännön 137 :n mukaan kaupunginhallitus voi 2 momentista ilmenevin rajoituksin määrätä muihin toimielimiin edustajansa, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus toimielimen kokouksessa. Edustajaksi voidaan määrätä myös kaupunginhallituksen varajäsen ja kaupunginjohtaja. Vs. ikääntyneiden palvelujen johtajan ehdotus: Läsnäolo- ja puheoikeus annetaan edellä mainittujen lisäksi asiakkuuspäällikkö Mervi Takalalle ja controller Minna Palmrosille. Asian valmistelija tai muu asiantuntija kutsutaan kokoukseen tarvittaessa. Ikäihmisten lautakunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.

10 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Ikäihmisten lautakunta Nuorisovaltuuston edustus ikäihmisten lautakunnassa 417/ /2017 Ikäla 41 Nuorisovaltuusto on kokouksessaan päättänyt esittää lau takun nil le, että sen kahdella edustajalla olisi läsnäolo- ja puheoikeus lau takun nan kokouksissa. Nuorisovaltuuston mukaan kaikki asiat koskevat välittömästi tai vä lil li ses ti nuoria ja siksi on tärkeää, että kaikissa lautakunnissa on nuorison edus taja. Lisäksi nuorisovaltuusto esittää, että lautakunta valitsee keskuudestaan tuki hen ki löt nuorisovaltuutetuille. Nuorisovaltuuston asettaminen on ollut vapaaehtoista, mut ta Kouvolan kaupungissa nuorisovaltuusto on toiminut vuodesta 2009 alkaen osana nuorisopalveluja. Nuorisovaltuuston toimikausi on kak si vuotta kerrallaan ja nyt toiminnassa oleva nuorisovaltuusto on valittu vuosille Ikäihmisten lautakunta on päättänyt antaa yhdelle nuo ri soval tuus ton valitsemalle edustajalle läsnäolo- ja puheoikeuden ikäihmisten lautakunnan kokouksissa lukuun ottamatta salassa pidettävien asioi den käsittelyä. Nuorisovaltuuston edustaja ikäihmisten lautakunnassa on Onni Espo ja vara edus ta ja na Anni Rautiainen (Nuva ). Vs. ikääntyneiden palvelujen johtajan ehdotus: Merkitään tiedoksi ja valitaan lautakunnan jäsenistä tukihenkilö nuorisovaltuuston edus ta jal le. Ikäihmisten lautakunnan päätös: Merkittiin tiedoksi. Tukihenkilöksi valittiin Marjatta Nykänen.

11 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Ikäihmisten lautakunta Viranhaltijoiden päätösvalta ja viranomaistehtävien hoito ikääntyneiden palveluissa 844/ /2017 Ikäla 42 Kouvolan kaupungin hyväksytyn hallintosäännön (5 luku, 25 ) mu kaan ikäihmisten lautakunta järjestää ikääntyneiden toimintakyvyn tu kemi seen liittyvät palvelut ja siinä tarkoituksessa huolehtii mm. so si aa li huolto lain mukaisesta ohjauksesta, neuvonnasta ja tiedotuksesta, ge ron to lo gises ta sosiaalityöstä, kotipalvelusta, kotihoidosta, asu mis pal ve luis ta, laitospalveluista, perhehoidosta, päivätoiminnasta ja omais hoi don tuesta ja liikkumista tukevista palveluista sekä terveydenhuoltolain 20 :n mukaisista iäkkäiden neuvontapalveluista ja 25 :n mukaisesta ko ti sairaan hoi dos ta sekä vanhuspalvelulain mukaan kaupungille kuu lu vis ta tehtävistä sekä avioliittolain mukaisen elatusapusopimuksen vah vis ta mises ta. Hallintosäännön 25 :n mukaan ikäihmisten lautakunta päättää kau pun gille edellä mainittujen lakien mukaan kuuluvista tehtävistä. Ikäihmisten lautakunta on kokouksessaan päättänyt siir tää lautakunnan päätösvaltaa ja viranomaistehtäviä ikääntyneiden pal ve lu jen palveluketjun viranhaltijoille. Ikäihmisten lautakunta on päi vit tä nyt delegointipäätöstä kokouksissaan ja or ga nisaa tio muu tok sen johdosta sekä Ehdotus delegointipäätökseksi on liitteenä nro 1 Lisätietoja: hallintopalvelupäällikkö Pirjo Kuittinen p pirjo.kuittinen(a)kouvola.fi ja vs. ikääntyneiden palvelujen johtaja Tuula Jaak ko la puh , tuula.jaakkola(at)kouvola.fi Vs. ikääntyneiden palvelujen johtajan ehdotus: Siirretään lautakunnan päätösvaltaa ja viranomaistehtäviä ikään ty nei den palvelujen palveluketjun viranhaltijoille liitteenä olevan ehdotuksen mukaisesti. Ikäihmisten lautakunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. Liitteet 1 Viranhaltijoiden päätösvalta

12 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Ikäihmisten lautakunta Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen lautakunnalle 820/ /2017 Ikäla 43 Kouvolan kaupungin hallintosäännön 35 :n mukaan lautakunnan alai sen viranomaisen sekä lautakunnan jaoston on ilmoitettava lau ta kun nal le tekemistään ottokelpoisista päätöksistä lukuun ottamatta sellaisia asioi ta tai asiaryhmiä, joista lautakunta on ilmoittanut, ettei se käytä ot to-oi keut ta. Ilmoitus on tehtävä neljän päivän kuluessa pöytäkirjan tar kas ta mi ses ta. Jos pöytäkirjaa ei tarkasteta, määräaika lasketaan pöy tä kir jan allekirjoittamisesta. Ilmoitus tehdään sähköisesti lautakunnan puheenjohtajalle ja esit te li jäl le. Päätökset niissä asioissa, joista ei tarvitse ilmoittaa, voidaan ot to-oi keu den estämättä panna täytäntöön, jollei yksittäistapauksessa ole il moi tet tu asian ottamisesta kaupunginhallituksen tai lautakunnan kä si tel tä väk si. Kaupunginhallituksen tekemän päätöksen mukaan vi ran hal ti japää tök sis sä päätöspöytäkirjaa ei tarvitse tehdä seuraavissa asioissa: - vuosilomat - virka- ja työehtosopimuksiin perustuvat lisät - saatavien tileistä poistot - hankinnat, joiden arvo on alle 3000 euroa - avustukset, tuki-ilmoitukset, muistamiset yms, joiden arvo on alle 1000 euroa - kotimaassa tapahtuva, enintään viiden päivän koulutus ja kotimainen virkamatka - eron myöntäminen viranhaltijan/työntekijän irtisanoutuessa, kun se ei sisällä työnantajan harkintaa Henkilöstöpalvelujen intrassa sekä ESS- ja Sympa-tietojärjestelmissä olevat lomakkeet korvaavat Dynastyn päätöspöytäkirjan, jollei asiaa kos ke vissa ohjeissa vaadita erillisen päätöksen tekemistä. Mikäli virka tai työsopimussuhteinen tehtävä on ollut haettavana tai sen täy te tään yli vuodeksi, tehdään kuitenkin intralomakkeen lisäksi pää töspöy tä kir ja Dynasty-asianhallintajärjestelmässä. Muista viranhaltijapäätöksistä tehdään päätöspöytäkirja Dy nas ty-asian hallin ta jär jes tel mäs sä. Lisätietoja: Hallintopalvelupäällikkö Pirjo Kuittinen p pirjo.kuittinen(a)kouvola.fi Vs. ikääntyneiden palvelujen johtajan ehdotus: Lautakunnalle ilmoitetaan viranhaltijapäätökset lukuun ottamatta pää töksiä, jotka koskevat: - alle euron suuruisia irtaimisto- ja palveluhankintoja

13 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Ikäihmisten lautakunta sijaisen määräämistä henkilökunnalle - määräaikaisia työsuhteita tai viranhoitomääräyksiä - virka- ja työvapaita tai oikeutta tehdä osa-aikatyötä - virka- ja työehtosopimuksiin perustuvia lisiä - tuki-ilmoituksia, muistamisia yms - kotimaassa tapahtuvaa koulutusta ja kotimaista virkamatkaa - viranhaltijan väliaikaista virasta pidättämistä - toimenkuvia - terveydentilaa koskevien tietojen pyytämistä ja terveydentilaa koskeviin tarkastuksiin ja tutkimuksiin määräämistä Päätöksistä, joista ei tehdä päätöspöytäkirjaa, ei ilmoiteta lautakunnalle. Ikäihmisten lautakunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.

14 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Ikäihmisten lautakunta Ikääntyneiden palvelujen johtajan sijaisen määrääminen 846/ /2017 Ikäla 44 Hallintosäännön 16 :n mukaan palveluketjun johtajan sijaisena toimivasta viranhaltijasta määrää se toimielin, jonka alainen viranhaltija on. Sijainen hoitaa sijaistettavan viranhaltijan tai työntekijän tehtäviä tämän estyneenä ollessa. Vs. ikääntyneiden palvelujen johtajan ehdotus: Vs. ikääntyneiden palvelujen johtajan sijaiseksi määrätään asiakkuuspäällikkö ja hänen estyneenä ollessaan varhaisen tuen palvelupäällikkö. Ikäihmisten lautakunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.

15 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Ikäihmisten lautakunta Ikäihmisten lautakunnan talousarvion toteutuminen 1-7 / 2017 Ikäla 45 Ikäihmisten lautakunnan talouden toteutuminen 1-7 /2017 on oheismateriaalina. Lisätietoja: Vs. ikääntyneiden palvelujen johtaja Tuula Jaakkola, puh ja controller Minna Palmros, puh , minna.palmros(a)kouvola.fi. Vs. ikääntyneiden palvelujen johtajan ehdotus: Merkitään tiedoksi ikäihmisten lautakunnan talousarvion toteutuminen 1-7 / Ikäihmisten lautakunnan päätös: Merkittiin tiedoksi. Oheismateriaali Ikäihmisten lautakunnan talousarvion toteutuminen 1-7 / 2017

16 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Kaupunginvaltuusto Ikäihmisten lautakunta Valtuustoaloite Vuoden Vanhusteko-palkinnosta 14855/ /2017 Kv Puheenjohtaja Harri Helminen esitteli Sosialidemokraattisen val tuus to ryhmän jättämän seuraavan valtuustoaloitteen: "Vietimme viime vuoden lokakuussa vanhustenviikkoa ja teemana oli "Tekee mieli oppia". Kouvolassa järjestettiin useita tapahtumia ja van hus tenviik ko huipentui ikäihmisten syystapahtumaan. Muuttuvassa maailmassa täytyy jatkuvasti etsiä uusia ratkaisuja ikä ih misten palveluissa, joilla pystymme takaamaan arvokkaan ja laa duk kaan ikääntymisen sekä hoidon että hoivan. Ikäihmisten suhteellinen mää rä kasvaa koko Suomessa, kuten myös meillä. Vanhustyön me ne tel mien kehittämiseen tulisi erityisesti kannustaa ja nostaa vahustyön ar vos tus ta. Kannustuksena ja arvostuksen osoituksena Kouvolan kaupunki voisi myön tää vanhustenviikolla vuoden vanhusteko palkinnon. Palkinnon myön tä mi sen peruskriteerinä olisi se, että palkinto myönnettäisiin hen ki lölle tai yhteisölle, joka on myönteisellä tai innovatiivisella tavalla edis tä nyt Kouvolan vanhustyötä, kehittänyt toimivan mallin tai menetelmän tai muulla tavoin edesauttanut ikäihmisten hyvinvoinnin parantamista. Pal kin to voisi olla kunniamaininta tai erikseen harkittava tar koi tuk sen mu kai nen kannustin. Sosialidemokraattinen valtuustoryhmä esittää, että Kouvolan kaupunki myön tää 2017 lähtien hyvälle vanhusteolle tai -hankkeelle vuoden van husteon palkinnon jaettavaksi vanhustenviikolla." Kaupunginvaltuuston päätös: Päätettiin yksimielisesti lähettää aloite kaupunginhallituksen val mis tel tavak si. Ikäla 46 Sosiaalidemokraattinen valtuustoryhmä on tehnyt valtuustoaloitteen Vuoden vanhusteko palkinnosta (kv ). Aloite on siirretty ikä ihmis ten lautakunnan käsiteltäväksi. Valtuustoaloite tukee niin Kouvolan ikääntyneiden palveluiden tavoitteita kuin valtakunnallisiakin linjauksia. Vanhustyön kehittämiseen liittyy kiinteäs ti myös vanhustyön arvostuksen nostaminen, jota aloitteessa eh do tetul la Vuoden Vanhusteko-palkinnolla osaltaan voidaan edesauttaa. Kouvolan ikääntyneiden palvelujen toiminnan tavoitteena on vastata ikään-

17 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Kaupunginvaltuusto Ikäihmisten lautakunta ty vien palvelutarpeeseen asiakaslähtöisesti sekä siirtää pal ve lui den painopistettä niin, että tuetaan ikääntyvien itsenäistä ja toi min ta ky kyis tä asumista omassa kodissaan. Palveluiden järjestämisessä ko ros tuu varhainen tuki ja ennaltaehkäisevä työ sekä asiakkaiden ja ikään ty nei den kuntalaisten osallisuuden lisääminen. Laatusuosituksessa hyvän ikääntymisen turvaamiseksi ja palvelujen paran ta mi sek si (STM 2017:6) tuodaan esille, että väestön ikä raken teen muutoksen seurauksena yhteiskunnan on mukauduttava laa jas ti entistä iäkkäämmän väestön tarpeisiin. On edistettävä mah dol li sim man terveen ja toimintakykyisen ikääntymisen turvaavia toimia esim. esteettömiä ja turvallisia asuin- ja elinympäristöjä. Tarvitaan mo ni alai seen tuen ja palvelutarpeen arviointiin perustuvia, yksilöllisesti rää tä löi ty jä palveluita, jotka mahdollistavat ja tukevat iäkkään henkilön omaa toimijuutta. Iäkkäillä ihmisillä pitää iästä ja toimintakyvystä riippumatta olla mah dol lisuus elää omanlaistaan hyvää elämää omissa yhteisöissään. Hyvä elämän laa tu ei ole pelkästään hyvinvoinnin ja terveyden edistämistä tahi erias teis ta hoidon ja huolenpidon tarpeen arviointia ja siihen vas taa mis ta. Kyse on laajasti hyvän elämän edistämisestä eli hyvän elä män laa dun, itsemääräämisoikeuden ja toimivan arjen turvaamisesta. Väestön ikärakenteen muutokseen liittyen on tärkeää, että ikäihmisten tarpei siin vastaamiseksi löydetään uudenlaisia toimintamalleja ja tapoja, joil la tuetaan ikäihmisten hyvää elämänlaatua, osallisuutta, it se mää rää mis oikeut ta sekä toimivan arjen sujumista. Kouvolan Vuoden Vanhusteko-palkinto myönnetään hakemusten pe rusteel la henkilölle tai yhteisölle, joka on myönteisellä tai innovatiivisella ta valla edistänyt Kouvolan vanhustyötä, kehittänyt toimivan mallin tai me ne telmän tai muulla tavoin edesauttanut ikäihmisten hyvinvoinnin pa ran ta mis ta. Edellä mainittujen peruskriteerien lisäksi tunnustuksen saa jan valinnassa huomioidaan myös teon tai hankkeen ajankohtaisuus, ikä ih mi sen osallisuuden ja toimivan arjen sujumisen tukeminen sekä yh teis kun nal li nen vaikuttavuus. Teon tai hankkeen vaikutukset tulee olla ky sei se nä vuonna nähtävissä. Arviointi toteutetaan erikseen mää ri tel tä vien arviointikriteerien perusteella. Palkinto on kunniamaininta, joka luovutetaan vuosittain vanhusten vii kol la. Vuoden 2017 palkinto luovutetaan joulukuussa Pal kit ta vas ta vanhusteosta päättää Kouvolan vanhusneuvosto. Vanhusneuvosto laa tii hakulomakkeen ja arviointikriteerit sekä vastaa Vuoden Van hus te ko-palkin non hakemiseen liittyvistä käytännön asioista. Lisätietoja: vs. ikääntyneiden palvelujen johtaja Tuula Jaakkola, puh , tuula.jaakkola(at)kouvola.fi, asiakkuuspäällikkö Mervi Ta kala, puh , mervi.takala(at)kouvola.fi Vs. ikääntyneiden palvelujen johtajan ehdotus: Ikäihmisten lautakunta hyväksyy edellä esitetyn Vuoden Van hus te ko-palkin non toimintamallin.

18 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Kaupunginvaltuusto Ikäihmisten lautakunta Ikäihmisten lautakunnan päätös: Ikäihmisten lautakunta hyväksyi edellä esitetyn Vuoden Vanhusteko-palkinnon toimintamallin.

19 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Ikäihmisten lautakunta Tehostetun palveluasumisen puitesopimuksiin liittyvien hintojen ja laatuominaisuuksien tarkistus alkaen 848/ /2017 Ikäla 47 Kouvolan kaupunki on keväällä 2015 kilpailuttanut sosiaalihuoltolain (1301/2014) 21 :ssä tarkoitetun ikääntyneiden tehostetun pal ve lu asu misen vuosiksi (Ikäla ). Kilpailutuksessa hy väk sytty jen palveluntuottajien kanssa on tehty puitesopimus. So pi muk sen mukaisesti hoitopäivähinta on kiinteä saakka. Ennen uut ta hintajaksoa kaupunki on ajalla jär jes tä nyt puitesopimuskumppaneiden kesken minikilpailutuksen, jonka tulos vai kuttaa sopimuskumppaneiden ensisijaisuusjärjestykseen al kaen uusia asukkaita sijoitettaessa. Minikilpailutus toteutettiin sähköisellä Cloudia hankintajärjestelmällä. Pui teso pi mus kump pa nit saivat tiedon kilpailutuksen avau tu mi ses ta ilmoittamaansa sähköpostiosoitteeseen. Minikilpailutuksessa so pi muskump pa nit ilmoittivat mahdollisesti tarkistetut hintansa hoi to päi vän, ateriapäivän ja vuokran osalta sekä alkuperäisessä tar jous pyyn nös sä pisteytetyt seitsemän laatukriteeriä ja kuvasivat millä tavoin il moi te tut laatuominaisuudet toteutetaan. Muilta osin puitejärjestelyn sisältö säi lyi alkuperäisen tarjouspyynnön mukaisena. Laadun seuraamiseksi henkilöstömitoituksesta ja henkilöstön am mat ti päte vyy des tä pyydettiin täyttämään sähköisen tarjouspyynnön liitteenä ol lut henkilöstöluettelo. Asuinhuoneiden vuokrien tarkistamiseksi pyy det tiin vastausta huonekoon mukaisista kokonaisvuokrista asuin huo nei den tiedot taulukkoon. Palveluntuottajilla oli mahdollisuus tehdä minikilpailutusta koskevia tar kenta via lisäkysymyksiä mennessä. Kilpailutusjärjestelmään ei tul lut yhtään kysymystä. Tarjousten jättöaika päättyi Määräaikaan mennessä 14 pal velun tuot ta jaa jätti 22 tarjousta: Kymijoen Hoiva ry, Mehiläinen Hoivapalvelut Oy, Kouvolan Pal ve lu ko ti yhdis tys ry, Kouvolan Dementia- ja Kehitysvammaisten Ryhmäkoti ry, At tendo Oy, Hirvelän Hoivakoti Oy, Iitin Ehtookotiyhdistys ry, Kyyhkylän Pal ve lukes kus Oy/Haanojan palvelukeskus, Kuusankosken Seudun Van hain huolto yh dis tys ry, Elimäen Puustelli ry, Valkealan Iltatähti ry, Mai nio Vire Oy, Demik Oy ja Hoivakoti Aamurusko Oy. Tarjousten avauspöytäkirja on esityslistan oheismateriaalina. Tarjoukset ovat nähtävissä kokouksessa. Demik Oy/Hoivakoti Iltatuulen toinen tarjous hylätään, koska pal ve lun tuotta jan tarjousta Iltatuuli 2:n osalta ei ole hyväksytty alkuperäisen tar jous kilpai lun yhteydessä (Ikäla ). Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu

20 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Ikäihmisten lautakunta Tarjousten vertailu suoritetaan yksikkökohtaisesti seuraavien ar vioin ti perus tei den mukaan: Hinnan painoarvo 80 % (pistettä) 1) Ympärivuorokautisen hoidon ja hoivan hinta euroa/ vrk 2) Aterioiden hinta euroa/ vrk 3) Vuokra, sisältäen sähkö- ja vesimaksut sekä vyörytetyt neliöt euroa/ vrk Edullisin hinta yhteensä euroa/ vrk Vertailuhinta muodostuu tilaajan maksaman ympärivuorokautisen hoidon ja hoivan sekä asiakkaan maksamien ateria- ja vuokrakulujen yh teenlas ke tuis ta vuorokausihinnoista. Edullisimmalle vuorokausihinnalle an netaan 80 pistettä ja muille pisteet jaetaan parhaimpaan tarjoukseen suh teutet tu na. Laadun painoarvo 20 % (pistettä) Laadullisten tekijöiden pisteytys on muodostettu seitsemästä laa dul li ses ta asiasta: 1. Fysioterapeutin palvelut (max 3 p.) Palveluntuottaja järjestää asiakkaan kuntouttamiseen vaadittavaa fy sio tera peu tin palvelua/konsultaatiota ilman erillistä palvelumaksua. Fy sio te rapeut ti on asumisyksikössä tavoitettavissa asiakkaan kuntoutuksen tar peen vaatiessa ilman erillistä lääkärin lähetettä. Kyllä = 3 pistettä Ei = 0 pistettä 2. Ohjattu lihaskuntoa ylläpitävä liikunta (max 4 p.) Vähimmäisvaatimuksena kahtena päivänä viikossa (n.20 min/asukas/ päivä) 2 = 0 pistettä 3 = 2 pistettä 4 = 4 pistettä 3. Ohjattu virike- ja ajanvietetoiminta (max 4 p.) Vähimmäisvaatimuksena kolmena päivänä viikossa (n. 30 min/asu kas/päivä) 3 = 0 pistettä 4 = 2 pistettä 5 = 4 pistettä 4. Vapaaehtoistyön verkosto (max 3 p.) Omaisten antaman avun lisäksi palveluyksiköllä on vapaaehtoistyön verkos to. Säännöllisesti (vähintään kerran kuukaudessa) toimivien va paa ehtois ten määrä (itsenäisesti toimiva vapaaehtoistyöntekijä = 1 tai ryh mä esim. martat =1)

21 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Ikäihmisten lautakunta = 0 pistettä suurin annettu määrä, enintään 6 kpl = 3 pistettä 5. Toimitilat (max 2 p.) Asumisyksikön Avin/Valviran toimiluvan asukasmäärästä vähintään 90 %:lla on yhden hengen huone omilla henkilökohtaisilla sa ni teet ti ti loil la. Kyllä = 2 pistettä Ei = 0 pistettä 6. Ulkoilumahdollisuudet (max 2 p.) Asumisyksikön asukastiloista on esteetön, asukkaan omatoimista ul koi lua edistävä kulku aidatulle ulkopiha-alueelle. (Asukas pääsee siir ty mään ulkoilutilaan itsenäisesti, ilman henkilökunnan apua. Parveke ei vas taa ulkoilupihaa.) Kyllä kaikille asukkaille = 2 pistettä Kyllä osalle asukkaista = 1 pistettä Ei ollenkaan = 0 pistettä 7. Hoitovuoteet (max 2 p.) Palveluyksikössä on tarjoajan kustannuksella hankitut sähkökäyttöiset hoito vuo teet ja niihin sopivat patjat Kyllä kaikilla asukkailla = 2 pistettä Ei kaikilla asukkailla = 0 pistettä Kaikista laatulupauksista pyydettiin erilliset selvitykset, kuinka asia on toteu tet tu tarjotussa asumispalveluyksikössä. Selvitysten perusteella seuraavia tarjouksia ja niiden laatupisteitä on tarkis tet tu vastaamaan tarjouspyynnön vaatimuksia: Attendo Oy/Kankaro 1 ja 2, Kymijoen Hoiva/Iltarusko, Mehiläinen Hoi vapal ve lut Oy/Mainiokoti Koski ja Mainiokoti Kustaa, Kuusankosken Seu dun Vanhainhuoltoyhdistys ry, Elimäen Puustelli ry/korian pal ve lu kes kus, ja Kouvolan Dementia ja Kehitysvammaisten Ryhmäkoti ry/eh too kar ta no. Tarkistetut laatupisteet ja perustelut ovat liitteenä olevassa tar jous ver tailus sa. Tarjousten arviointi on valmisteltu työryhmässä, johon kuuluvat asiak kuuspääl lik kö Mervi Takala, vs. kehittämisvastaava Anna Sihvola ja vs. han kinta pääl lik kö Henna Eloranta Palveluntuottajien vuosille esittämät hinnat ovat kes ki mää rin 1,12 % kevään 2015 kilpailutuksessa esitettyjä hintoja korkeammat. Esitetyt hinnantarkistukset ja vertailutiedot ovat liitteenä nro 2 Palveluntuottajien kokonaistaloudellista edullisuutta kuvaava järjestys on ehdollinen siihen saakka, kunnes kaikki tarjouksessa ilmoitetut asiat ovat kunnossa. Kouvolan Dementia ja Kehitysvammaisten Ryhmäkoti ry/eh too-

22 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Ikäihmisten lautakunta kar ta non ja Käpylän Helmen sekä Valkealan Iltatähti ry:n ryh mä ko din tarjousten ehdollisuus perustuu sähköisten hoitosänkyjen han kin taan mennessä. Puitesopimuksien piirissä on ollut 393 tehostetun pal ve lu asu misen paikkaa. Kaupunki ei takaa puitesopimuksella kaikkien hoi to paik ko jen käyttöä, eikä puitesopimuksen tehneillä palveluntuottajilla ole vel vol li suut ta pitää hoitopaikkoja vapaana. Minikilpailutuksen tuloksella on vai ku tus ta puitejärjestelyssä mukana olevien sopimuskumppaneiden kes ki näi seen järjestykseen alkaen. Palveluntuottajat ovat kokonaistaloudellista edullisuutta kuvaavassa jär jestyk ses sä liitteessä nro 3 Asumispalvelun paikan valintaa ohjaa ensisijaisesti kilpailutuksen tulos, mut ta paikkaa valittaessa otetaan huomioon asiakkaan tilanne ko ko naisval tai ses ti ja alueellisesti pyritään turvaamaan asiakkaan so si aa lis ten suhteiden ja elinympäristön säilyminen. Asiakokonaisuuden liitteet ovat julkisia vasta päätöksenteon jälkeen. Lisätietoja: Asiakkuuspäällikkö Mervi Takala, puh , mervi.takala(a)kouvola.fi, vs. kehittämisvastaava Anna Sihvola, puh , anna.sihvola(a)kouvola.fi ja vs. hankintapäällikkö Henna Elo ran ta, puh , henna.eloranta(a)kouvola.fi Vs. ikääntyneiden palvelujen johtajan ehdotus: Hyväksytään ikääntyneiden tehostettua palveluasumista tuottavien pui teso pi mus kump pa nei den hoitopäivä-, ateriapäivä- ja vuokrahintojen se kä laatukriteereiden tarkistukset ajalle Hylätään Demik Oy:n Iltatuuli 2:n tarjous tarjouspyyntöä vas taa mat to mana, koska sitä ei ole hyväksytty alkuperäisen tarjouskilpailun yh tey des sä (Ikäla ). Asumispaikan valintaa ohjaa ensisijaisesti palveluntuottajien ko ko nais talou del lis ta edullisuutta kuvaava järjestys liitteen nro 3 mukaisesti. Ikäihmisten lautakunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. Liitteet 2 Tarjousten vertailutaulukko 3 Palveluntuottajat edullisuutta kuvaavassa järjestyksessä

23 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Ikäihmisten lautakunta Oheismateriaali Tarjousten avauspöytäkirja

24 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Ikäihmisten lautakunta Ilmoitusasiat Ikäla Viranhaltijapäätökset ajalla Ikääntyneiden palvelujen johtaja Tuula Jaakkola: Henkilöstöpäätös : Valittu palveluohjaajan virkaan Hanna-Mari Frimodig alkaen. Virkasuhteen alussa toimipisteenä alle 18 -vuotiaiden omais hoi don tu ki : Valittu sosiaalityöntekijän virkaan Anne Korpelainen. Virkasuhteen alkamisajasta sovitaan erikseen. Virkasuhteen alkaessa toimipisteenä on ikääntyneiden palvelujen varhaiset palvelut, gerontologinen sosiaalityö. Asiakkuuspäällikkö Mervi Takala: Yleinen päätös : Hyväksytty Hirvelän Hoivakoti Oy omaishoidon tuen harkinnanvaraisen palvelusetelipalvelun tuottajaksi : Merkitty Sol Palvelut Oy Kouvolan kaupungin yk si tyis ten ilmoituksenvaraisten sosiaalipalvelujen antajien rekisteriin Hoivakoti Hirvelä Oy:n (Esperi Oy) Esperi Hoivakoti Vahteron siivouspalvelujen osalta : Hyväksytty Debora Oy omaishoidon har kin nan va rai sen palvelusetelin palvelutuottajaksi alkaen : Hyväksytty Debora Oy säännöllisen kotihoidon (ko ti palve lu ja kotisairaanhoito) palvelusetelituottajaksi alkaen : Hyväksytty Debora Oy säännöllisen kotipalvelun palvelusetelituottajaksi alkaen : Hyväksytty Debora Oy:n tilapäisen kotipalvelun palvelusetelituottajaksi alkaen : Hyväksytty Valkealan Iltatähti ry:n ikääntyneiden te hos tetun palveluasumisen palvelusetelituottajaksi alkaen : Hyväksytty Hoivakoti Aamurusko Oy:n tilapäisen ko ti palve lun palvelusetelituottajaksi alkaen. Palveluntuottajan palvelut eivät sisällä sairaanhoidon palveluja : Merkitty Tmi Tiina Seppälä Kouvolan kaupungin yk si tyisten ilmoituksenvaraisten sosiaalipalvelujen antajien rekisteriin alkaen : Merkitty Taksi Vainio Kouvolan kaupungin yksityisten il-

25 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Ikäihmisten lautakunta moi tuk sen va rais ten sosiaalipalvelujen antajien rekisteriin rintamaveteraanien kotiin annettavina tukipalvelujen/kuljetuspalvelut osalta : Merkitty Kymenlaakson Taksi Oy Kouvolan kaupungin yksityisten ilmoituksenvaraisten sosiaalipalvelujen antajien rekisteriin rintamaveteraanien kotiin annettavien tukipalvelujen/kuljetuspalvelut osalta alkaen. Vs. palvelupäällikkö Heidi Uitto, hoiva-asuminen: Hankintapäätös alle kansallisen kynnysarvon : Elimäkikotiin hankitaan Martela-Keskus Offimar Oy:n kalustetarjouksen mukaiset tuotteet, kokonaishinta , alv 0 %. Henkilöstöpäätös : Palkattu Sanna Puhjo lähihoitajan tehtävään alkaen. Työaika on jaksotyö : Palkattu Anne Lassila Jaalan palvelukeskukseen lä hi hoita jan tehtävään alkaen. Työaika on jaksotyö : Palkattu Jaana Tani Mäkikylän palvelukeskukseen tekstii li huol ta jan tehtävään alkaen. Työaika on yleistyöaika : Palkattu Liisa Arola Elimäkikotiin lähihoitajan teh tä vään alkaen. Työaika on jaksotyö : Valittu Elimäkikodin kuuteen lähihoitajan tehtävään Lin da Jaarinen, Riitta Katajisto, Susanna Leskinen, Armi Salonen, Simo Seppälä ja Saija Voutilainen sekä varasijalle Hannele Tykkälä ja Roosa Lepänoksa. Palvelupäällikkö Tuija Jussila, hoiva-asuminen : Valittu Tähteen palveluasuntojen lähihoitajan tehtäviin (Ei ja Terttu) Hannele Pohjola ja varasijalle Kaisa Salonen : Valittu Paula Parta sairaanhoitajan tehtävään. Ensimmäiselle varasijalle valittu sairaanhoitaja Henna Karonen. Palvelupäällikkö Riitta-Liisa Mynttinen, kotihoito: Hankintapäätös alle kansallisen kynnysarvon : Ikäihmisten päiväkeskuskuljetukset ja kylpypalvelun kuljetukset vv : Sippolan päiväkeskuskuljetusten hankinta

26 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Ikäihmisten lautakunta : Jaalan päiväkeskuskuljetusten hankinta Henkilöstöpäätös : Valittu Kouvolan kotihoidon vakituiseen lähihoitajan tehtävään alkaen lähihoitaja Mikko Lepänaho. Aloituspaikkana kotihoito eteläinen, Inkeroisten tiimi : Valittu Kouvolan kotihoidon vakituiseen lähihoitajan tehtävään alkaen lähihoitaja Anna-Maija Buddas. Aloituspaikkana kotihoito eteläinen, Elimäen tiimi : Valittu kotihoidon vakituisen lähihoitajan tehtävään alkaen lähihoitaja Ramona Laukka, varalla lähihoitaja Susa Viren. Aloituspaikkana eteläinen kotihoito resurssitiimi : Valittu kotihoidon resurssitiimin vakituisen sai raan hoi tajan tehtävään alkaen sairaanhoitaja Niina Nikunen, varalla tervey den hoi ta ja Maiju Gröndahl. Aloituspaikkana resurssitiimin pohjoinen alue : Valittu kotihoidon resurssitiimin vakituisen sai raan hoi tajan tehtävään alkaen sairaanhoitaja Minna Smeds, varalla ter veyden hoi ta ja/ sairaanhoitaja Hanna Kontkanen. Aloituspaikkana pohjoinen alue tehostetun kotiutuksen tiimi : Valittu kotihoidon resurssitiimin vakituisen sai raan hoi tajan tehtävään alkaen terveydenhoitaja, sairaanhoitaja Katri Val tonen. Aloituspaikkana pohjoinen kotihoito, Kuusaa 3 tiimi : Valittu kotihoidon vakituisen lähihoitajan tehtävään alkaen lähihoitaja Kari Inkilän, varalla lähihoitaja Miia Hussi. Aloituspaikkana eteläinen kotihoito Inkeroisten tiimi ja kotihoidon va ki tuisen lähihoitajan tehtävään alkaen lähihoitaja Anne-Maarit Mur to, varalla lähihoitaja Riikka Vainonen. Aloituspaikkana eteläinen ko ti hoi to Inkeroisten palvelukeskustiimi. Palvelupäällikkö Anu Parikka, kotihoitoa tukevat palvelut : Valittu lähihoitajan toimeen lähihoitaja Tiihonen Janica ja varalle lähihoitaja Lassila Sanna. Työsuhteen alkaessa työpisteenä on kotiutusyksikkö Lauttaranta, osasto Poukama. Aloitus : Valittu lähihoitajan toimeen lähihoitaja Berg Sinikka ja varal le lähihoitaja Väänänen Miia. Työsuhteen alkaessa työpisteenä on ko tiutus yk sik kö Lauttaranta, osasto Poukama. Aloitus : Valittu lähihoitajan toimeen lähihoitaja Siekkeli Anni ja varal le lähihoitaja Pihkala Niina. Työsuhteen alkaessa työpisteenä on ko tiutus yk sik kö Lauttaranta, osasto Poukama. Aloitus Vanhusneuvoston toimintasääntö

27 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Ikäihmisten lautakunta Jaetaan kokouksessa. Vs. ikääntyneiden palvelujen johtajan ehdotus: Merkitään tiedoksi. Ikäihmisten lautakunnan päätös: Merkittiin tiedoksi.

28 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/ MUUTOKSENHAKUOHJEET MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 36, 37, 45, 46, 48 :t. Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutos ta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 (410/2015).

29 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/ OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus Pöytäkirjan 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44 :t. Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pää tök seen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, vel vol li suu teen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asian osai nen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tie dok si saannis ta. Oikaisuvaatimus on toimitettava Kouvolan kaupungin hyvinvointipalvelujen kir jaa moon viimeistään mää rä ajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon au ki olo ajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näy te tä, seit se män päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä ta val lis ta säh köis tä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon pää tökses tä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näy te tä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on ase tet tu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oi kai su vaa ti musajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, jou lu- tai ju han nus aat to tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä en sim mäi senä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kouvolan kau pun gin ikäihmisten lautakunta. Postiosoite: Käyntiosoite: Sähköpostiosoite: PL 85, Kouvola Torikatu 10, 4 krs. Kouvola sivistyspalvelut@kouvola.fi sosiaalipalvelut@kouvola.fi terveyspalvelut@kouvola.fi Faksinumero: Puhelinnumero: Aukioloaika: ma-pe klo Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyt tää vaa ti muk sen kirjallisesta muodosta.

30 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, pos tiosoi te ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tie doksi säh köi se nä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös säh köpos ti osoi te. Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kouvolan kaupun gin hyvinvointipalvelujen kirjaamosta. Postiosoite: PL 85, Kouvola Käyntiosoite: Torikatu 10, 4 krs. Kouvola Sähköpostiosoite: sosiaalipalvelut@kouvola.fi Faksinumero: Puhelinnumero: Aukioloaika: ma-pe klo

31 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/ MUUTOKSENHAKUOHJE KANSALLISEN KYNNYSARVON YLITTÄVÄÄ HANKINTAA KOS KE- VAAN PÄÄTÖKSEEN TAI HANKINTAOIKAISUN JOHDOSTA MUUTETTUUN HAN KIN TA PÄÄ TÖK- SEEN Pöytäkirjan 47. Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutos ta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen mark ki na oi keudel le taikka molemmat. OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusaika Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tar jous kil pai luun osal lis tu nut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun pää tös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosai nen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta rat kaisus ta. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta han kin ta oi kai sua. Han kin ta oi kai su vaa ti muk sen vireille tulo ja käsittely eivät vaikuta sii hen mää rä ai kaan, jonka kuluessa asianosainen voi hankintalain no jal la hakea muu tos ta valittamalla markkinaoikeuteen. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankin ta yk si köl le ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vas taan ot ta jan saa neen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen vies ti on vastaan ot ta jan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa si ten, että viestiä voi daan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoa jan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon ta pahtu neen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimei nen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai ju hannus aat to tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä en sim mäi se nä arki päi vä nä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Kouvolan kaupungin ikäihmisten lautakunta. Postiosoite: Käyntiosoite: PL 85, Kouvola Torikatu 10, 4 krs. Kouvola

32 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Sähköpostiosoite: Faksinumero: Puhelinnumero: Aukioloaika: ma-pe klo Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimuksessa on il moi tet ta va: toimielimen tai hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankin ta oi kai su vaa ti mus kohdistuu miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oi kais ta vaksi. Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tar vit tavat yh teys tie dot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hä nen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oi kai su vaa ti muksen laa ti ja na on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on il moi tet ta va myös tä män nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa ha luaa ve do ta vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toi mi tet tu viran omai sel le. Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kouvolan kaupun gin hyvinvointipalvelujen kirjaamosta. Postiosoite: PL 85, Kouvola Käyntiosoite: Torikatu 10, 4 krs. Kouvola Sähköpostiosoite: sosiaalipalvelut@kouvola.fi Faksinumero: Puhelinnumero: Aukioloaika: ma-pe klo Lisätietoja Eu-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sekä kansallisen kynnysarvon ylit tä väs sä hankintalain liitteen E palveluhankinnassa tai käyt tö oi keus so pimuk ses sa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua pää tök sen tiedoksisaannista. Dynaamiseen hankintajärjestelmään ja pui tejär jes te lyyn perustuvissa hankinnoissa yllämainittu odotusaika on 10 päivää. VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE Valitusoikeus

33 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Valitusaika Valitusviranomainen Tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai se, jota asia koskee, voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa valitus on tehtävä 30 päivän kulues sa päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt han kin ta so pi muk sen hankintalain 130 :n 1 tai 3 kohdan nojalla nou dat ta mat ta odo tus ai kaa. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen te kemi ses tä siinä tapauksessa, että asianosainen on saanut han kin ta pää töksen tie dok si ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olen nai ses ti puutteel li nen. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankin ta yk si köl le ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vas taan ot ta jan saa neen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen vies ti on vastaan ot ta jan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa si ten, että viestiä voi daan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoa jan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon ta pahtu neen myöhemmin. Hankintaoikaisun vireille tulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka ku luessa asian osai sel la on oikeus hakea muutosta valittamalla mark ki na oi keudel le. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päi vä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai ju han nus aat to tai arki lau an tai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitus tehdään markkinaoikeudelle. Osoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Faksinumero: Puhelinnumero: Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaa ti muksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaa di taan tehtäväksi

34 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/ perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhe val taa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos va lituk sen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän ni mi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Säh köis tä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asia kir jas sa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syy tä epäillä. Valitukseen on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljen nök se nä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvi tys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Ilmoitus valituksen tekemisestä päätöksen tehneelle viranomaiselle Oikeudenkäyntimaksu Pöytäkirja Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti päätöksen tehneel le viranomaiselle asian saattamisesta markkinaoikeuden kä si tel tä väksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva va litus toi mi te taan markkinaoikeudelle. Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen: Postiosoite: Käyntiosoite: Sähköpostiosoite: PL 85, Kouvola Torikatu 10, 4 krs. Kouvola sivistyspalvelut@kouvola.fi sosiaalipalvelut@kouvola.fi terveyspalvelut@kouvola.fi Faksinumero: Puhelinnumero: Aukioloaika: ma-pe klo Markkinaoikeus perii tuo mio is tuin mak su lain (1455/2015) perusteella oi keuden käyn ti mak sua 2000 eu roa. Jos han kin nan arvo on vähintään 1 mil joonaa euroa, maksu on 4000 euroa. Jos hankinnan arvo on vähintään 10 mil joo naa euroa, mak su on 6000 eu roa. Oikeudenkäyntimaksuista voi kysyä tar kem min mark ki na oi keu des ta puh Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kouvolan kaupun gin hyvinvointipalvelujen kirjaamosta. Postiosoite: PL 85, Kouvola

35 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Käyntiosoite: Sähköpostiosoite: Torikatu 10, 4 krs. Kouvola sivistyspalvelut@kouvola.fi sosiaalipalvelut@kouvola.fi terveyspalvelut@kouvola.fi Faksinumero: Puhelinnumero: Aukioloaika: ma-pe klo