Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2016 Keskusvaalilautakunta

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2016 Kokousaika 16:00-16:30 Kokouspaikka Aulakabinetti 4, Kaupungintalo Läsnä Jäsenet Viertola, Juha Kivinen, Tiina Ahonen, Risto Kiukas, Vertti Kopra, Pia puheenjohtaja varapuheenjohtaja Muut Linden, Timo Reuna, Veera vs. apulaiskaupunginsihteeri Puheenjohtaja Juha Viertola 6-11 t 6-11 Pöytäkirjanpitäjä 6-11

2 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2016 Asia 6 Kesvlk siht/1 7 Kesvlk siht/2 8 Kesvlk siht/3 9 Kesvlk siht/4 10 Kesvlk siht/5 11 Kesvlk siht/6 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Uuden varavaltuutetun nimeäminen Keskusvaalilautakunnan talousarvioehdotus 2017 ja taloussuunnitelmaehdotus vuosille Uusien äänestyskoppien hankkiminen Ilmoitusasiat

3 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (15) Kesvlk siht/1 6 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös päätti todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla keskusvaalilautakunta päätti valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Ahonen ja Kopra sekä varatarkastajiksi jäsenet Kiukas ja Kivinen. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano

4 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (15) Kesvlk siht/2 7 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Päätös päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano

5 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (15) Kesvlk siht/3 8 Uuden varavaltuutetun nimeäminen HEL T Päätös päätti nimetä uuden varavaltuutetun Vihreän liiton valtuustoryhmään vuoden 2017 toukokuun lopussa päättyväksi toimikaudeksi, jotta varavaltuutettuja on valtuustoryhmässä sama määrä kuin valtuutettuja. päätti nimetä Vihreän liiton valtuustoryhmään sijaantulojärjestyksessä seuraavan henkilön eli Pauliina Lehtisen. Lisätiedot,, puhelin: veera.reuna(a)hel.fi Timo Lindén, vs. apulaiskaupunginsihteeri, puhelin: timo.linden(a)hel.fi Liitteet 1 Uuden varavaltuutetun nimeäminen valtuuston pj kirje Oikaisuvaatimusohje, keskusvaalilautakunta Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut Vaalilain 93 :n mukaan keskusvaalilautakunnan on määrättävä valtuuston puheenjohtajan pyynnöstä uusia varavaltuutettuja kuntalain (365/1995) 11 :n mukaisesti, mikäli valtuuston toimikauden aikana varavaltuutettujen määrä jää vajaaksi. Kuntalain (365/1995) 11 :n mukaan valtuutetuille valitaan varavaltuutettuja jokaisen kunnallisvaaleissa esiintyneen vaaliliiton, puolueen ja yhteislistan ensimmäisistä valitsematta jääneistä ehdokkaista sama määrä kuin valtuutettuja, kuitenkin vähintään kaksi. Kaupunginvaltuusto päätti kokouksessaan ( ) myöntää Johanna Sumuvuorelle eron kaupunginvaltuutetun toimesta hänen omasta

6 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (15) Kesvlk siht/3 pyynnöstään. Kaupunginvaltuuston puheenjohtajan kutsuttua Sanna Vesikansan uudeksi kaupunginvaltuutetuksi Sumuvuoren tilalle jää varavaltuutettujen määrä vajaaksi Vihreän liiton valtuustoryhmässä. Keskusvaalilautakunnalle on saapunut päivätty (liite 1) Helsingin kaupunginvaltuuston puheenjohtajan kirje, jossa keskusvaalilautakuntaa pyydetään nimeämään uusi varavaltuutettu Vihreän liiton valtuustoryhmään. Vihreän liiton valtuustoryhmään varavaltuutetuksi seuraava sijaantulojärjestyksessä on Pauliina Lehtinen. nimeää uudeksi varavaltuutetuksi Pauliina Lehtisen toukokuun 2017 lopussa päättyväksi toimikaudeksi. Lisätiedot,, puhelin: veera.reuna(a)hel.fi Timo Lindén, vs. apulaiskaupunginsihteeri, puhelin: timo.linden(a)hel.fi Liitteet 1 Uuden varavaltuutetun nimeäminen valtuuston pj kirje Oikaisuvaatimusohje, keskusvaalilautakunta Tiedoksi Kaupunginkanslia/Hallinto-osasto Päätöshistoria Kaupunginvaltuusto HEL T Päätös Kaupunginvaltuusto päätti kaupunginhallituksen ehdotuksen mukaisesti 1. myöntää Johanna Sumuvuorelle eron kaupunginvaltuutetun luottamustoimesta

7 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (15) Kesvlk siht/3 2. todeta, että kuntalain (365/1995) 11 :n 2 momentin mukaisesti kaupunginvaltuuston puheenjohtajan kutsuttua hänet uudeksi kaupunginvaltuutetuksi tulee Sanna Vesikansa toukokuun 2017 lopussa päättyväksi toimikaudeksi 3. todeta, että keskusvaalilautakunta nimeää Vihreän liiton valtuustoryhmälle 19. varavaltuutetun toukokuun 2017 lopussa päättyväksi toimikaudeksi. Kaupunginvaltuusto päätti tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti n ehdotuksesta poiketen Ehdotuksen mukaan Ehdotuksen mukaan Ehdotuksen mukaan Ehdotuksen mukaan Lisätiedot Kaupunginhallitus Mari Tammisto, hallintoasiantuntija, puhelin: mari.tammisto(a)hel.fi Kaupunginhallitus HEL T Päätös Kaupunginhallitus päätti esittää kaupunginvaltuustolle seuraavaa: Kaupunginvaltuusto päättää 1. myöntää Johanna Sumuvuorelle eron kaupunginvaltuutetun luottamustoimesta 2. todeta, että kuntalain (365/1995) 11 :n 2 momentin mukaisesti kaupunginvaltuuston puheenjohtajan kutsuttua hänet uudeksi kaupunginvaltuutetuksi tulee Sanna Vesikansa toukokuun 2017 lopussa päättyväksi toimikaudeksi 3. todeta, että keskusvaalilautakunta nimeää Vihreän liiton valtuustoryhmälle 19. varavaltuutetun toukokuun 2017 lopussa päättyväksi toimikaudeksi.

8 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (15) Kesvlk siht/3 Kaupunginvaltuusto päättää tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti Ehdotuksen mukaan Ehdotuksen mukaan Ehdotuksen mukaan Ehdotuksen mukaan Pöydälle Ehdotuksen mukaan Ehdotuksen mukaan Ehdotuksen mukaan Ehdotuksen mukaan Ehdotuksen mukaan Lisätiedot kaupunginjohtaja Jussi Pajunen Mari Tammisto, hallintoasiantuntija, puhelin: mari.tammisto(a)hel.fi

9 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (15) Kesvlk siht/4 9 Keskusvaalilautakunnan talousarvioehdotus 2017 ja taloussuunnitelmaehdotus vuosille HEL T Päätös päätti hyväksyä esityslistan liitteen 1 mukaisen talousarvioehdotuksen vuodelle 2017 ja taloussuunnitelmaehdotuksen vuosille Lisätiedot,, puhelin: veera.reuna(a)hel.fi Timo Lindén, vs. apulaiskaupunginsihteeri, puhelin: timo.linden(a)hel.fi Liitteet 1 Talousarvioehdotus 2017 ja talousuunnitelmaehdotus , keskusvaalilautakunta.pdf 2 Vuoden 2017 talousarvioehdotuksen raami ja talous- ja taloussuunnitelmaehdotuksen laatimisohjeet.pdf kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut Taloussuunnitelmaehdotuksen ajanjaksona vuosina toimitetaan useat vaalit. Vuonna 2017 toimitetaan kuntavaalit. Vuonna 2018 toimitetaan presidentinvaali (ensimmäinen vaali ja mahdollinen toinen vaali). Lisäksi tämän hetkisen tiedon mukaan presidentinvaalin ensimmäisen vaalin yhteydessä toimitetaan maakuntavaalit. Vuonna 2019 toimitetaan eduskuntavaalit ja europarlamenttivaalit. Kaupunginhallitus hyväksyi kokouksessaan vuoden 2017 talousarvioehdotuksen raamin sekä talousarvio- ja taloussuunnitelmaehdotuksen laatimisohjeet (liite 2). Kaupunginhallitus edellyttää hallintokuntien käyttötalouden menojen pysyvän raamin mukaisena.

10 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (15) Kesvlk siht/4 Vuonna 2018 toimitetaan tasavallan presidentin vaali. Määrärahoissa on varauduttava siihen, että presidentinvaalissa on kaksi vaalia (ns. kaksi kierrosta), jolloin useat kustannukset toteutuvat kaksinkertaisina. Tämän lisäksi vuonna 2018 toimitetaan maakuntavaalit presidentinvaalin ensimmäisen vaalin yhteydessä. Tämä on huomioitava määrärahoissa, sillä kahdet samaan aikaan toimitettavat vaalit lisäävät kustannuksia. Maakuntavaaleihin liittyvien tehtävien jakautuminen eri vaaliviranomaisten kesken on avoinna. Vaalien kustannuksiin vaikuttaa keskeisesti kenen tehtävänä tulee olemaan maakuntavaalien ennakkoäänten alustava laskenta. Esityksessä on varauduttu, että keskusvaalilautakunnan tulee suorittaa kyseinen laskenta maakuntavaaleissa. Liitteessä 1 olevan talousarvioehdotuksen ja -suunnitelman laadinnassa on huomioitu vaalien ajankohdat ja kunkin vaalin erityispiirteet. Vaalilain 188 :n mukaan valtio suorittaa kunnalle kertakorvauksena ministeriön vahvistaman euromäärän jokaiselta kyseisissä vaaleissa äänioikeutetulta kunnan asukkaalta, lukuun ottamatta kuntavaaleja. Valtio ei maksa kunnalle korvauksia vuoden 2017 kuntavaaleista. Valtion korvauksen voidaan tämänhetkisten tietojen perusteella arvioida olevan presidentinvaalista noin euroa, eduskuntavaaleista noin euroa ja europarlamenttivaaleista noin euroa. Maakuntavaaleja koskevista mahdollisista valtion korvauksista kunnille ei vielä ole tietoa, joten niitä ei ole huomioitu liitteessä 1 olevassa taloussuunnitelmaehdotuksessa vuosille Vuoden 2017 kuntavaalien kustannuksista on todettava, että äänten laskennan järjestäminen kuuluu Helsingin kaupungin keskusvaalilautakunnalle. Laskennan järjestäminen tuo lisäkuluja muihin vaaleihin verrattuna. Talousarvioehdotus vuodelle 2017 ja taloussuunnitelmaehdotus vuosille päämenoerineen on liitteessä 1. Menoja ja tuloja arvioitaessa on pohjana käytetty jo toimitettuja vaaleja. Lisätiedot,, puhelin: veera.reuna(a)hel.fi Timo Lindén, vs. apulaiskaupunginsihteeri, puhelin: timo.linden(a)hel.fi Liitteet 1 Talousarvioehdotus 2017 ja talousuunnitelmaehdotus , keskusvaalilautakunta.pdf

11 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (15) Kesvlk siht/4 2 Vuoden 2017 talousarvioehdotuksen raami ja talous- ja taloussuunnitelmaehdotuksen laatimisohjeet.pdf kielto, valmistelu tai täytäntöönpano

12 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (15) Kesvlk siht/5 10 Uusien äänestyskoppien hankkiminen HEL T Päätös päätti hyväksyä Staran tarjouksen (päivätty ) uudenmallisista äänestyskopeista. Lisätiedot,, puhelin: veera.reuna(a)hel.fi Timo Lindén, vs. apulaiskaupunginsihteeri, puhelin: timo.linden(a)hel.fi Oikaisuvaatimusohje, keskusvaalilautakunta Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava siitä, että jokaisella äänestyspaikalla on käytettävänään sellaiset äänestyskopit, jotka turvaavat vaalisalaisuuden säilymisen. Äänestyspaikoissa tulisi olla myös sellainen äänestyskoppi, jossa pyörätuolia käyttävä henkilö voi äänestää tai vähintäänkin suojuksella varustettu irrallinen kirjoitusalusta, jonka turvin pyörätuolia käyttävä tai muutoin liikuntarajoitteinen henkilö voi täyttää äänestyslippunsa vaalisalaisuuden säilyttäen. pyrkii järjestämään äänestyspaikkoihin tällaisen äänestyskopin. Mahdollisuutta äänestyskoppien tekemiseen on selvitetty jo aiemmin äänestyskoppeja toimittaneilta Pakilan työkeskukselta ja Staralta. Staralla on mahdollisuus valmistaa riittävä määrä äänestyskoppeja ennen seuraavia vaaleja. Keskusvaalilautakunnalle on toimitettu tarjous (päivätty ) Staralta 250 uudenmallisen äänestyskopin valmistamisesta. Staran tarjouksessa on otettu huomioon äänestyskoppien uudet vaatimukset, muun muassa kopin tarvittava leveys ja syvyys. Samalla on säilytetty yhtenevä ulkonäkö jo olemassa oleviin äänestyskoppeihin. Li-

13 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (15) Kesvlk siht/5 säksi on otettu huomioon kuljetukseen ja säilytykseen liittyvät vaatimukset. Sihteeristö esittää äänestyskoppien hankkimista Staralta tarjouksen mukaisesti. Lisätiedot,, puhelin: veera.reuna(a)hel.fi Timo Lindén, vs. apulaiskaupunginsihteeri, puhelin: timo.linden(a)hel.fi Oikaisuvaatimusohje, keskusvaalilautakunta

14 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (15) Kesvlk siht/6 11 Ilmoitusasiat Päätös päätti merkitä tiedoksi tulevat kokoukset, jotka pidetään seuraavasti: perjantaina klo 14, keskiviikkona klo 16, keskiviikkona klo 16, tiistaina klo 16, keskiviikkona klo 16, keskiviikkona klo 16, maanantaina klo 16, keskiviikkona klo 16, torstaina klo 16, perjantaina klo 19, sunnuntaina klo 12, maanantaina klo 9, keskiviikkona klo 18 ja keskiviikkona klo 16. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut Keskusvaalilautakunnan seuraavat kokoukset pidetään kokouksessa erikseen sovittavina ajankohtina. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano

15 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (15) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 6, 7, 9 ja 11 :t. Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 2 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Pöytäkirjan 8 ja 10 :t. Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen

16 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (15) Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin keskusvaalilautakunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: Postiosoite: PL HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi Puhelinnumero: (09) (Yleishallinto) (09) (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) (Sivistystoimi) (09) (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

17 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (15) Juha Viertola puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu Risto Ahonen Pia Kopra Asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13)