Maittila Hannele jäsen Nevalainen Merja varajäsen Nordström Paula jäsen. Åström Petteri. Lehtonen Markku asiantuntijajäsen

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 2/ Kaupunginhallitus AIKA klo 17:00-18:45 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone, Karstuntie 4, Lohja OSALLISTUJAT LÄSNÄ Äyräväinen Irene puheenjohtaja Virtanen Nina 2. varapuheenjohtaja Alanne Päivi jäsen Hägg Toni jäsen Luoma Pekka varajäsen Maittila Hannele jäsen Nevalainen Merja varajäsen Nordström Paula jäsen Palenius Aslak jäsen Piekka Tuija jäsen Rintanen Leo jäsen Sassi Jukka jäsen Åström Petteri jäsen Petrell Märta asiantuntijavarajäsen POISSA Slunga-Poutsalo Riikka 1. varapuheenjohtaja Hillner Tom jäsen Lehtonen Markku asiantuntijajäsen MUUT LÄSNÄOLIJAT Räsänen Joona valtuuston pj Pajuoja Matti valtuuston 1. vpj Kyttälä Kari valtuuston 2. vpj Sivula Mika kaupunginjohtaja Grandell Hanna-Maria hallintojohtaja, pöytäkirjanpitäjä Ahtela Eero kaupunkisisältöjohtaja klo Ermala Minna matkailupäällikkö klo KÄSITELLYT ASIAT :t ALLEKIRJOITUKSET Irene Äyräväinen Puheenjohtaja Hanna-Maria Grandell Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Lohja Merja Nevalainen Nina Virtanen

2 PÖYTÄKIRJA 2/ PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Lohja Asiakaspalvelukeskus, Karstuntie 4, Lohja todistaa Hanna-Maria Grandell, hallintojohtaja

3 PÖYTÄKIRJA 2/ Kaupunginhallitus KÄSITELLYT ASIAT Sivu 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 18 Pöytäkirjan tarkastajat 5 19 Vuokrasopimus Koneen Tytyrin High Rise-laboratorion vierailijahissin ja siihen liittyvien kulkuteiden vuokraamiseksi Lohjan kaupungille 20 Kaupunginjohtajan ajankohtaiskatsaus 7 21 Vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien jäsenten sekä ennakkoäänestystoimitsijoiden valitseminen 22 Konsernihallinnon vuoden 2017 talousarvion käyttösuunnitelma Laskujen hyväksyjät Kaupungille tulevan arvopostin ja muiden arvolähetysten vastaanottaminen vuonna Eron myöntäminen Antti Grönlundille luottamustoimista Lohjan ympäristönsuojeluviranomaisen taksan tarkistaminen Kaupunginhallituksen jaostojen pöytäkirjat Lautakuntien ja toimikuntien pöytäkirjat sekä viranhaltijapäätökset Tiedotusluonteiset asiat Anttilan kaupunginosan korttelin 42 tontin 14 myyminen

4 PÖYTÄKIRJA 2/ Kaupunginhallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KH Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

5 PÖYTÄKIRJA 2/ Kaupunginhallitus Pöytäkirjan tarkastajat KH Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan kaupunginhallituksen varajäsen Merja Nevalainen ja kaupunginhallituksen 2. vpj Nina Virtanen.

6 PÖYTÄKIRJA 2/ Kaupunginhallitus Vuokrasopimus Koneen Tytyrin High Rise-laboratorion vierailijahissin ja siihen liittyvien kulkuteiden vuokraamiseksi Lohjan kaupungille 100/ /2017 KH KONE Oyj on toimittanut vuokrasopimuspohjan Lohjan kaupungille hyväksyttäväksi. Kulku Tytyrin Kaivosmuseoon on tapahtunut pikkubussilla, mutta tämän vuoden alkupuolella on tarkoitus saada käyttöön hissiyhteys KONE Oyj:n hissilaboratorion uuden hissikuilun kautta. Kaupungilla on hyväksytty aiesopimus, jonka mukaan KONE voi tarjota kuljetuskapasiteettia Lohjan kaupungin tai sen tytäryhtiön käyttöön erillisen sopimuksen mukaan. Kaivosmuseon museotasolle on vv louhittu ja rakennettu uusi hissiyhdyskäytävä KONEEN hissikuilulta museotason pääkäytävälle. Vierailijahissi ja siihen liittyvät kulkutiet ovat KONEEN ilmoituksen mukaan valmistumassa tammikuussa 2017 ja uusi kulkuyhteys on suunniteltu otettavaksi käyttöön maaliskuun lopussa Kaivosmuseon tontille rakennetaan elementtirakenteinen museon vierailijarakennus, kaivostupa, joka valmistuu helmikuussa. Kaivostuvasta kävijät kulkevat hissille porrashuonerakennuksen kautta. Vierailijahissin ja siihen liittyvien kulkuteiden vuokra on /kk. Vuokra kattaa hissin käyttöoikeuden, kulkuoikeuden hissille KONEen hissipihoille tasoilta 36 (maanpintataso) ja 113 (museotaso), hissin ylläpitosiivouksen arkipäivisin ja 36-tason KONEen puolen perussiivouksen arkipäivisin sekä kulkukortit vuokra-alueelle. Kaivosmuseon kehittäminen on Lohjan kasvustrategiassa Kasvava Lohja-osiossa yhtenä kärkihankkeena. (Eero Ahtela, kaupunkisisältöjohtaja) Kj Liite 1/kh Kaupunginhallitus päättää hyväksyä vuokrasopimuksen KONEen Tytyrin High Rise- laboratorion vierailijahissin ja siihen liittyvien kulkuteiden vuokraamiseksi Lohjan kaupungille. - Vuokrasopimus Matkailupäällikkö Minna Ermala ja kaupunkisisältöjohtaja Eero Ahtela olivat kokouksessa asiantuntijoina tämän asian käsittelyn ajan klo 17:

7 PÖYTÄKIRJA 2/ Kaupunginhallitus Kaupunginjohtajan ajankohtaiskatsaus KH Kj Kaupunginhallitusta halutaan jatkossa informoida suurista valmistelussa olevista asioista ja hankkeista sekä muista toimialojen ajankohtaisasioista ennen kuin ne tulevat varsinaiseen päätöksentekoon hallitustasolla. Tästä syystä kaupunginjohtaja pitää jatkossa oman ajankohtaiskatsauksen kaupunginhallituksen alussa ennen varsinaisia lista-asioita. Kaupunginhallitus merkitsee tiedoksi kaupunginjohtajan ajankohtaiskatsauksen.

8 PÖYTÄKIRJA 2/ Kaupunginhallitus Vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien jäsenten sekä ennakkoäänestystoimitsijoiden valitseminen 101/ /2017 KH Kuntavaalien varsinainen vaalipäivä on sunnuntaina ja kotimaan ennakkoäänestys toimitetaan ajalla Vaalilautakunnat ja -toimikunnat Vaalilain 15 :n mukaan: "Kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava: 1) kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme; sekä 2) laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä ja kotiäänestystä varten yksi tai useampi vaalitoimikunta, joihin kuhunkin kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme. Sekä vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenten että niiden varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa asianomaisessa vaalipiirissä edellisissä eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita puoluerekisteriin merkittyjä puolueita. Kuntavaaleissa jäsenten ja varajäsenten tulee kuitenkin vastaavasti edustaa kunnassa edellisissä kunnallisvaaleissa ehdokkaita asettaneita äänestäjäryhmiä. Vaalilautakunnan varajäsenet ja vaalitoimikunnan varajäsenet laitoksissa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Ehdokas ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä tai varajäsenenä. Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalitoimikunnan jäsenenä tai varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan avopuolisoita sekä avioliitonomaisissa olosuhteissa ja rekisteröidyssä parisuhteessa eläviä henkilöitä. Myös vaalilautakunnan vaaliavustajan mahdollinen esteellisyys tulee huomioida kuntavaaleissa. Vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien puheenjohtajien ja varapuheenjohtajien nimet ja yhteystiedot on ilmoitettava kunnan keskusvaalilautakunnalle." Poliittisen edustavuuden tulee toteutua sekä jäsenten että varajäsenten osalta erikseen. Valittaessa vaalilautakuntia ja toimikuntia on otettava huomioon tasa-arvolain 4 2 momentti, joka kuuluu: "Valtion komiteoissa, neuvottelukunnissa ja muissa vastaavissa

9 PÖYTÄKIRJA 2/ Kaupunginhallitus toimielimissä sekä kunnallisissa toimielimissä lukuun ottamatta kunnanvaltuustoa tulee, jollei erityisistä syistä muuta johdu olla sekä naisia että miehiä." Säädöstä on tulkittu siten, että sekä varsinaisissa jäsenissä että varajäsenissä on oltava naisia ja miehiä kumpiakin vähintään 40 %. Sen sijaan päätösvaltaisuuden edellytyksenä ei ole, että kumpaakin sukupuolta olevia on läsnä kokouksessa. Valittavat henkilöt ovat velvollisia osallistumaan vaalityöhön. Heidän tulee hyvissä ajoin varautua siihen ja varata vaalipäivät yksinomaan vaalityötä varten.tämä on huomionarvoista myös varajäsenten osalta. Lohjalla on valittu sekä kunnallisten että valtiollisten vaalien vaalilautakuntiin viisi varsinaista jäsentä ja viisi varajäsentä. Tämä johtuu siitä, että monella äänestysalueella äänioikeutettujen lukumäärä on noin 2000 henkilöä ja vaalilautakunnan työmäärä on suhteellisen suuri. Vaalilautakunnan jäsenten työmäärän tasaamiseksi vaalipäivän aikana on pyritty toimimaan siten, että kaikki vaalilautakuntaan valitut henkilöt, niin varsinaiset kuin varajäsenetkin osallistuisivat vaalityöhön tasapuolisesti. Näissä vaaleissa vaalikelpoisuussäännökset aiheuttavat sen, että vaalilautakuntien varajäsenten määrän on nähty järkeväksi vähentää nykyisestä viidestä kolmeen. Koska vaalien tuloslaskennalta vaaditaan hyvää tarkkuutta ja tiedotukselta nopean aikataulun noudattamista, vaalien ääntenlaskenta pyritään toteuttamaan siten, että ääntenlaskentaan osallistuvat kaikki vaalilautakuntaan valitut henkilöt. Sähköistä vaaliluetteloa kaikilla 18:lla äänestysalueella. Paperinen vaaliluettelo on ainoastaan tukena mahdollisten tietoteknisten ongelmien varalle. Vaalitoimikunnat hoitavat ennakkoäänestyksen laitoksissa. Kotiäänestyksen vaalitoimitsijat määrää keskusvaalilautakunta (vaalilain 17 ) Vaalitoimikunta ei siis automaattisesti hoida kotiäänestystä, vaikka sen jäsenet voivat sen tehdä. Tämä on toimintatapa myös näissä kuntavaaleissa. Viime vaalien palautteen perusteella vaalitoimikuntien määräksi esitetään kolme entisen neljän sijaan. Tulkintaa puolueiden edustuksesta vaalitoimielimissä Vaalilain mukaan sekä vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenten että niiden varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa vaalipiirissä edellisissä eduskuntavaaleissa esiintyneitä äänestäjäryhmiä. Viime presidentinvaalien yhteydessä Suomen Kuntaliitto kiinnitti Lohjan kaupungille antamassaan lausunnossa huomiota siihen, että vaalilautakunnan tai vaalitoimikunnan jäsenissä ja varajäsenissä kumpaakin ryhmää erikseen tarkastellen ei tule olla kahta samaa puoluetta edustavaa henkilöä. Oikeuskirjallisuudessa on katsottu, että niin kauan kuin yksikin ehdokkaan asettanut puolue on vailla edustusta, muusta puolueesta ei saa valita kahta edustajaa.

10 PÖYTÄKIRJA 2/ Kaupunginhallitus Ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijat Vaalilain 17 :ssä säädetään ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoista seuraavaa: Ennakkoäänestyksestä kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa, Suomen edustustossa ja suomalaisessa laivassa sekä kotiäänestyksestä huolehtivat vaalitoimitsijat. Kussakin kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa on oltava ainakin kaksi vaalitoimitsijaa. Muissakin ennakkoäänestyspaikoissa vaalitoimitsijoita voi tarvittaessa olla kaksi tai useampia. ( /247) Vaalitoimitsijat kotimaan yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan määrää kunnan keskusvaalilautakunta. Muutoin vaalitoimitsijoina ovat: ( /247) 1) Suomen edustustossa sen päällikkö tai hänen nimeämänsä henkilö; 2) suomalaisessa laivassa sen päällikkö tai hänen määräämänsä laivassa palveleva henkilö; Ennakkoäänestystä kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa toimitettaessa vähintään kahden vaalitoimitsijan on oltava yhtä aikaa saapuvilla. Muissa ennakkoäänestyspaikoissa, joihin vaalitoimitsijoita on nimetty tai määrätty kaksi tai useampia, riittää, että ennakkoäänestystä toimitettaessa on saapuvilla yksi vaalitoimitsija. Kunkin yksittäisen kotiäänestyksen toimittamisesta huolehtii yksi vaalitoimitsija. ( /247) Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, siruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalitoimitsijana. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoita sekä avioliitonomaisissa olosuhteissa ja rekisteröidyssä parisuhteessa eläviä henkilöitä. Vaalitoimitsijaan ei sovelleta hallintolain esteellisyyttä koskevia säännöksiä. Suomen edustustossa tai suomalaisessa laivassa ehdokas tai ehdokkaana olevan henkilön edellä tarkoitettu läheinen voi kuitenkin olla vaalitoimitsijana, mikäli vaalitoimitsijaksi soveltuvaa muuta henkilöä ei ole saatavilla ja ennakkoäänestyksen toimittaminen siitä syystä muutoin estyisi. Ryhmien kanssa käydyissä neuvotteluissa on päädytty siihen, että yleisillä ennakkoäänestyspaikoilla ei olisi jatkossa luottamushenkilöitä muualla kuin kauppakeskuksissa. Prisman ja K-Citymarketin osalta on arvioitu ennakkoäänestyksen järjestämisen muuta asiakasvirtaa häiritsemättä vaativan edellisten vaalien tapaan kuusi paikkaa.muihin ennakkoäänestyspaikkoihin luottamushenkilöitä ei nimetä. Ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijat eivät muodosta toimielintä, joten vaalilain tarkoittaman puolueiden edustuksen tai tasa-arvolain noudattaminen ei ole heidän valinnassaan ehdoton vaatimus. Vaalilautakuntien tiukentuneiden vaalikelpoisuus ja esteellisyys säännösten vuoksi on pohdittu on mahdollisuutta tehdä oppilaitosen

11 PÖYTÄKIRJA 2/ Kaupunginhallitus kanssa yhteistyötä. Vaalilautakunnan miehityksestä päättäminen on luonnollisesti kaupunginhallituksen vastuulla. Viranhaltijatasolla voidaan kartoittaa mahdollisuudet oppilaitosyhteistyöhän, mutta varsinainen sijoittaminen eri vaalitoimielimiin jäseniksi /varajäseniksi on kaupunginhallituksen toimivallassa. (Hanna-Maria Grandell, hallintojohtaja) listan oheismateriaali: - Puolueille lähetetty kirjelmä Ryhmäpuheenjohtajien kokousmuistio Vaalitoimihenkilöiden kelpoisuus ja esteellisyys Kj Kaupunginhallitus päättää 1) käynnistää kuntavaaleja koskevan luottamuselinten nimeämisen siten, että asia käsitellään kaupunginhallituksessa ; 2) että vuoden 2017 kuntavaaleja varten asetetaan kullekin kahdeksalletoista äänestysalueelle vaalilautakunta ja valitaan siihen viisi varsinaista jäsentä, joista yksi määrätään vaalilautakunnan puheenjohtajaksi ja yksi varapuheenjohtajaksi sekä valita kolme varajäsentä, jotka on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan; 3) asettaa laitosäänetystä varten kolme vaalitoimikuntaa ja valita kuhunkin vaalitoimikuntaan kolme jäsentä, joista yksi määrätään puheenjohtajaksi sekä valita kuhunkin vaalitoimikuntaan kolme varajäsentä, jotka on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan; 4) esittää keskusvaalilautakunnalle yleisten ennakkoäänestys- paikkojen vaalitoimitsijoiksi kuusi luottamushenkilöä Prisman ja Citymarketin ennakkoäänetyspaikkoja varten. Muihin ennakko- äänestyspaikkoihin eli Virkkalan kirjastoon, Sammatin kirjastoon, Mäntynummen kirjastoon, Saukkolan kirjastoon, Pusulan koululle ja Karjalohjan terveysasemalle ei näissä vaaleissa esitetä lainkaan luottamushenkilöitä; 5) esittää keskusvaalilautakunnalle, että valitaan kotiäänestystä varten neljä luottamushenkilöä kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiksi; 6) valtuuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerin neuvottelemaan tarvittaessa lohjalaisten oppilaitosten kanssa yhteistyöstä, mikäli luottamushenkilöelimiä ei saada asianmukaisesti kokoon tiukentuneiden vaalikelpoisuus- ja esteellisyyssäännösten vuoksi.

12 PÖYTÄKIRJA 2/ Kaupunginhallitus Konsernihallinnon vuoden 2017 talousarvion käyttösuunnitelma 11/ /2017 KH Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt vuoden 2017 talousarvion ja vuosia koskevan taloussuunnitelman. Ta lous ar vio on laadittu siten, että se omalta osaltaan edistää hyväksytyn stra te gian toteuttamista vuonna Kaupunginvaltuuston hyväksymän ta lous ar vion käyttötalousosa muodostuu kullekin toimialalle hyväksytyistä si to vis ta tavoitteista, seurattavista suoritteista ja tunnusluvuista sekä ar vioiduis ta toimintatuotoista ja toimintakuluista, joiden erotus muodostaa toimin ta kat teen. Talousarvion sitovuusmääräysten ja päätösvaltuuksien mukaan toi min nasta vastaavien toimielimien/toimialojen on tammikuun 15. päivään men nessä hyväksyttävä määrärahojen tarkistetut käyttösuunnitelmat ja osa ta voitteet tulos- ja palvelualueille sekä määriteltävä ne toimenpiteet, joilla ta voitteet toteutetaan. Samassa yhteydessä toimielimen on määriteltävä osamää rä ra ho jen käyttövaltuudet. Vuoden 2017 osalta kukin voimassaoleva lau ta kun ta vahvistaa osaltaan käyttötaloussuunnitelman ja kokonaisuus vie dään kaupunginhallituksen käsittelyyn. Uuden luot ta mus hen ki lö or ga nisaa tion toimielimien aloitettua toiminnan vuonna 2017 tulee viipymättä järjes täy ty mi sen jälkeen toimielimen hyväksyä toimielimen käyttösuunnitelma kes ken vuoden. Konsernihallinto tulosalue on organisaatiorakenteen mukaisesti ta lous arvios sa jaettu kahteen toimintoon: hallinto ja henkilöstö sekä talous ja strategia. Konsernihallinnossa ei ole tulosyksiköitä. Konsernihallinnon mää rä ra han suuruus on toimintakatteena euroa, joka muo dostuu euron toimintatuotoista ja euron toi min ta ku luista. Organisaatiouudistuksen yhteydessä uudistetun hallintosäännön pe rusteel la siirtymäkauden aikana konsernihallinnon alaan sisältyvissä asioissa luottamustoimielimenä toimii kaupunginhallitus, joka päättää käyttösuunnitelmista ja toiminnan or ga ni soin ti pe ri aat teis ta. Konsernihallinnon tavoitteet ja määräraha ovat perustuneet alustavaan käyt tö suun ni tel maan. Konsernihallinnossa on valtuuston hyväksymien tasoitteiden toteuttamiseksi täsmennetty tarpeellisilta osin osatavoitteita ja toi men pi tei tä sekä määritelty tavoitteiden toteuttamisesta vastuussa olevat vas tuu hen ki löt. Kaupunginhallitukselle esitellään konsernihallinnon käyttösuunnitelma, joka sisältää toimenpiteet vuonna 2017 ja toimenpiteistä vastaavat vas tuu viran hal ti jat ja konsernihallinnon määrärahan tulosaluetasolla sekä toiminnoittain. (Sara Rautiainen, konsernihallinnon johtaja) listan oheismateriaali: - Konsernihallinnon vuoden 2017 talousarvion käyttösuunnitelma Kj Kaupunginhallitus päättää hyväksyä konsernihallinnon vuoden 2017 käyttö suun ni tel ma na 1. valtuuston hyväksymien sitovien tavoitteiden toteuttamiseksi mää ri tel lyt

13 PÖYTÄKIRJA 2/ Kaupunginhallitus toimenpiteet; 2. vahvistaa konsernihallinto tulosalueen toimintakatteen 41 Konsernihallinto Toimintatuotot Toimintakulut Toimintakat oikeuttaa tulosalueen ja toimintoesimiehet esimiehet toteuttamaan konsernihallinnon käyttösuunnitelman sekä tekemään tulosalueen ja toimintojen sisällä osamäärärahojen muutoksia sekä organisoimaan toimin nan siten, että tavoitteet/osatavoitteet ovat toteutettavissa käyt tö suunni tel man mukaisesti 4. merkitsee tiedoksi toiminnoille kohdennetut ohjeelliset osa mää rä ra hat, jotka hallintosäännön mukaan päättää tulosaluejohtaja: kp 4100 (Hallinto ja henkilöstö, Henkilöstöjohtaja) Toimintatuotot Toimintakulut Toimintakate kp 4101 (Talous ja strategia, Talousjohtaja) Toimintatuotot Toimintakulut Toimintakate kp 4190 (Konsernihallinnon johto, toimialajohtaja) Toimintatuotot 0 Toimintakulut Toimintakate

14 PÖYTÄKIRJA 2/ Kaupunginhallitus Laskujen hyväksyjät / /2017 KH Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt vuoden 2017 talousarvion. Talousarvion sitovuusmääräyksissä ja hallintosäännön rat kai su val ta mää räyk sis sä on päätetty määrärahojen käyttöön liittyvistä han kin ta val tuuk sis ta. Hyvän hallintokäytännön mukaan menotositteiden osalta on päätettävä niiden hyväksyjistä ja hyväksymisiin liittyvistä euromääräisistä rajoista. Menotositteiden hyväksyjän lisäksi menotositteet tulee asiatarkastaa. Asiatar kas ta jan tehtävänä on tarkastaa, että tositteen tarkoittama tavara, työsuo ri tus tai muu palvelus on saatu ja että se on tilauksen mukainen. Hyväksyjän on tarkastettava, että - tosite on muodollisesti ja asiallisesti oikea, - tavara, työsuoritus tai muu palvelus on merkitty vastaanotetuksi, - tositteessa on oikea tilimerkintä, sekä - menon suorittamiseen on käytettävissä määräraha/osamääräraha. Hyväksyjän on huolehdittava siitä ettei käytettävissä olevaa mää rä rahaa/osa mää rä ra haa ylitetä. Asiatarkastus ja hyväksyminen tapahtuu sähköisellä allekirjoituksella. Las kun kaikki käsittelyvaiheet tehtyine muutoksineen ja päivämäärineen re kis te röi ty vät tietojärjestelmään. (Henri Partanen, talousjohtaja) Kj Kaupunginhallitus päättää A. kehottaa kutakin toimielintä määräämään toimikaudekseen määrärahoittain/osamäärärahoittain ne viranhaltijat, jotka sen puolesta hyväksyvät menotositteet. B. että vuonna 2017 konsernipalvelut tulosalueen määrärahoja koskevat menotositteet hyväksytään seuraavasti (suluissa sijainen) Kustannuspaikka: 1001 Kaupunginvaltuusto: Hallintojohtaja (henkilöstöjohtaja) 1002 Kaupunginhallitus: Hallintojohtaja (henkilöstöjohtaja) 1003 Toimikunnat: Hallintojohtaja (henkilöstöjohtaja) 2000 Kuntavaalit: Hallintojohtaja (hallinnon asiantuntija) 2001 Presidentinvaali: Hallintojohtaja (hallinnon asiantuntija)

15 PÖYTÄKIRJA 2/ Kaupunginhallitus Europarlamenttivaalit: Hallintojohtaja (hallinnon asiantuntija) 3001 Ulkoinen valvonta: Talousjohtaja (henkilöstöjohtaja) 4100 Hallinto ja henkilöstö: Henkilöstöjohtaja (talousjohtaja) 4101 Talous ja strategia: Talousjohtaja (henkilöstöjohtaja) 4190 Tulosalueen johto: Henkilöstöjohtaja (talousjohtaja) Sisäisten laskutuksien hyväksyminen henkilöstöjohtaja (Sara Rautiainen). Alle 50 euron laskujen hyväksymisoikeus ostoreskontra yksikössä työskentelevillä henkilöillä (Reija Siponen, Päivi Lindström-Kero, Riitta Saarinen). Kaupunginhallituksen puheenjohtaja (varapuheenjohtajat) hyväksyy kaupunginjohtajan koulutus-, edustus- ja matkalaskut Kaupunginjohtaja (henkilöstöjohtaja) hyväksyy kaupunginhallituksen tiedotus-, neuvottelu- ja edustustilaisuuksia koskevat laskut sekä suhdetoiminta- ja kannatusluonteisia ilmoituksia koskevat laskut

16 PÖYTÄKIRJA 2/ Kaupunginhallitus Kaupungille tulevan arvopostin ja muiden arvolähetysten vastaanottaminen vuonna / /2017 KH Kj Kuntalain 24 :n nojalla kaupunginjohtaja käyttää kaupungin puhevaltaa kaupunginhallituksen puolesta. Kaupunginvaltuuston hyväksymissä johtosäännöissä ei ole erikseen määräyksiä arvopostin vastaanottajista. Käytännön syistä kaupunginhallitus on erikseen valtuuttanut kaupungille osoitetun arvopostin ja muiden arvolähetysten kuittaajat ja vastaanottajat. Postin toimittaja on edellyttänyt, että saapuva arvoposti voidaan jättää tiettyyn, määriteltyyn paikkaan. Tämän johdosta on tarkoituksenmukaista, että neuvonta- ja postin käsittelypisteissä toimivat viranhaltijat määrätään arvopostin vastaanottajiksi. (Henri Partanen, talousjohtaja) Kaupunginhallitus päättää määrätä palveluneuvoja Pirjo Emetin, palveluneuvoja Tiina Liimataisen, toimistosihteeri Anne Yliniemen, toimistosihteeri Liisa Huotarin, arkistosihteeri Heidi Mäntymäen ja toimistosihteeri Satu Juvankosken vastaanottamaan ja kaupungin puolesta kuittaamaan arvopostin ja muut arvolähetykset vuonna 2017.

17 PÖYTÄKIRJA 2/ Kaupunginhallitus Eron myöntäminen Antti Grönlundille luottamustoimista 13/ /2017, 14/ /2017 KH Antti Grönlund pyytää eroa kunnallisista luottamustoimistaan lukien toiselle paikkakunnalle muuton vuoksi. Grönlund on kaupunginvaltuuston 4. varajäsen ja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan jäsen. Uuden kuntalain (410/2015) siirtymäsäännösten perusteella vaalikelpoisuudesta lautakunnan jäseneksi on saakka voimassa mitä on säädetty vuoden 1995 kuntalain 36 :ssä. Vuoden 1995 kuntalain 36 :n mukaan vaalikelpoinen lautakuntaan on henkilö, joka on vaalikelpoinen valtuustoon, ei kuitenkaan: 1) lautakunnan alainen kaupungin palveluksessa oleva henkilö; 2) henkilö, joka on lautakunnan tehtäväalueella toimivan, kaupungin määräämisvallassa olevan yhteisön tai säätiön palveluksessa; eikä 3) henkilö, joka on hallituksen tai siihen rinnastettavan toimielimen jäsenenä taikka johtavassa ja vastuullisessa tehtävässä tai siihen rinnastettavassa asemassa liiketoimintaa harjoittavassa yhteisössä, jos kysymyksessä on sellainen yhteisö, jolle asianomaisessa toimielimessä tavanomaisesti käsiteltävien asioiden ratkaisu on omiaan tuottamaan olennaista hyötyä tai vahinkoa. Luottamushenkilövalinnoissa tulee noudattaa tasa-arvolain määräyksiä. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan jäsenistä 7 on miehiä ja 6 naisia. Uuden kuntalain perusteella nykyisten luottamuselinten toimikausi jatkuu toukokuun 2017 loppuun asti. Luottamushenkilöllä on kuitenkin niin halutessaan mahdollisuus erota luottamustoimestaan vuoden 2016 lopussa. (Grandell Hanna-Maria/hallintojohtaja) Kj Kaupunginhallitus päättää tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen: V a l t u u s t o p ä ä t t ä ä 1. todeta Antti Grönlundin vaalikelpoisuuden Lohjan kunnallisiin luottamustoimiin päättyneen lukien; 2. myöntää Antti Grönlundille eron kaupunginvaltuuston varajäsenyydestä sekä kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan jäsenen tehtävistä alkaen; 3. valita kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan jäsenen asti kestävän toimikauden loppuun jäljellä olevaksi ajaksi.

18 PÖYTÄKIRJA 2/ Kaupunginhallitus Lohjan ympäristönsuojeluviranomaisen taksan tarkistaminen 8/ /2017 YMRAKLK Lohjan ympäristö- ja rakennuslautakunta on hyväksynyt Lohjan ym pä ristön suo je lu vi ran omai sen taksan Taksa on ollut voimassa alkaen. Kaupungin taloudelle asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi toimielimet oi keu te taan hallintosäännön nojalla tarkistamaan vuonna 2017 perittäviä mak su ja ja korvauksia. Voimassa olevia maksuja esitetään korotettavaksi kes ki mää rin 2%:lla. Maksujen tarkistusesitykset on laadittu siten, että muo dos tu va maksu on pyöristetty täysiin euroihin tai kymmeniin sent tei hin. Taksaan on lisätty joitakin uusia maksuperusteita, mm. ym pä ris tö lu pa hake mus ten osalta nestemäisten polttoaineiden jakeluasema ja as falt ti asema. Yj Ympäristö- ja rakennuslautakunta päättää esittää kau pun gin hal li tuk sel le ja edelleen kaupunginvaltuustolle hyväksyttäväksi liitteen mu kai sen Loh jan ym pä ris tön suo je lu vi ran omai sen taksan siten, että uusi tak sa ja sen mu kaiset maksut tulevat voimaan Liite 3 ymrak Ympäristönsuojeluviranomaisen taksa v KH Kj listan oheismateriaali: - Ympäristönsuojeluviranomaisen taksa v Kau pun gin hal li tu s päättää tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen: V a l t u u s t o p ä ä t t ä ä hyväksyä liitteen mu kai sen Loh jan ym pä ris tön suo je lu vi ran omai sen taksan siten, että uusi tak sa ja sen mu kai set maksut tulevat voimaan

19 PÖYTÄKIRJA 2/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallituksen jaostojen pöytäkirjat KH Kuntalain 51 :n mukaan kaupunginhallitus, kaupunginhallituksen pu heenjoh ta ja ja kaupunginjohtaja voivat ottaa hallituksen käsiteltäväksi asian, joka on kuntalain nojalla siirretty kaupunginhallituksen alaisen viranomaisen tai kaupunginhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen vi ranomai nen on tehnyt päätöksen mennessä kaupunginhallitukselle on saapunut hen ki lös tö jaoston ja pöy tä kir jat. Pöytäkirjakopiot on kaupunginhallituksen jäsenten näh tä vä nä kau pun gin hal li tuk sen kokouksessa. Henkilöstöjaosto Asia 43 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 44 Pöytäkirjan tarkastajat 45 Paikallinen sopimus opetussuunnitelmatyön korvaamisesta 46 Paikallinen sopimus terveyspalveluiden iltatyöstä 47 Suun terveydenhuollon paikallisten sopimusten jatkuminen 48 Työhyvinvointipäällikön tehtäväkohtaisesta palkasta päättäminen Henkilöstöjaosto Asia 49 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 50 Pöytäkirjan tarkastajat 51 Kalustonhoitajien palkkauksen muuttaminen Kj Kaupunginhallitus päättää merkitä henkilöstöjaoston pöytäkirjat tie dok si sekä todeta, ettei se käytä tehtyjen päätösten osalta ot tooi keut taan.

20 PÖYTÄKIRJA 2/ Kaupunginhallitus Lautakuntien ja toimikuntien pöytäkirjat sekä viranhaltijapäätökset KH Kuntalain 51 :n mukaan kaupunginhallitus, kaupunginhallituksen puheenjohtaja ja kaupunginjohtaja voivat ottaa hallituksen käsiteltäväksi asian, joka on kuntalain nojalla siirretty kaupunginhallituksen alaisen viranomaisen tai kaupunginhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen mennessä ovat saapuneet seuraavat lautakuntien, jaostojen ja toimikuntien pöytäkirjat sekä viranhaltijapäätökset: Lautakunnat ja jaostot: - Kasvatus- ja opetuslautakunta Kasvatus- ja opetuslautakunnan ruotsinkielinen koulutusjaosto Perusturvalautakunta Tekninen lautakunta Ympäristö- ja rakennuslautakunta Viranhaltijapäätökset: - Henkilöstöjohtajan päätös 12 - Kaupunginjohtajan päätökset :t Palvelussuhdepäällikön päätökset :t Pysäköinninvalvojan yrityspysäköintipäätökset :t Talousjohtajan päätökset :t Tietohallintojohtajan päätökset :t 6-10 Lautakuntien, jaostojen ja toimikuntien asialistat ovat kokouksen oheismateriaalina, täydelliset pöytäkirjat ja työryhmien muistiot ovat nähtävänä kokousasiakirjoissa. Kaupunginjohtaja on tarkastanut aikaisempien viranhaltijapäätösten osalta, ettei niiden ottamiseen kaupunginhallituksen käsiteltäväksi ole aihetta. listan oheismateriaali: - asialistat lautakuntien, jaostojen ja toimikuntien pöytäkirjoista - viranhaltijoiden päätösluettelot Kj Kaupunginhallitus päättää merkitä edellä esitetyt lautakuntien, jaostojen ja toimikuntien pöytäkirjat sekä viranhaltijoiden päätökset tiedoksi ja todeta, ettei kaupunginhallitus käytä tehtyjen päätösten osalta otto-oikeuttaan.

21 PÖYTÄKIRJA 2/ Kaupunginhallitus Tiedotusluonteiset asiat KH Uudenmaan ELY-keskuksen päätökset luonnonsuojelualueen perustamisesta Murronkallio, kiinteistö Näppinen Pitkämäen luonnonsuojelualue Härkäinmäki Apuomena ry:n hakemus kunnan rahoitusosuudesta Taidolla töihin -hankkeeseen Vihdin kunnanhallitus päätti kokouksessaan myöntää hankkeelle 7650 euroa vuonna Karkkilan kaupunginhallitus : päätti, ettei se myönnä hankkeelle avustusta. 479/ /2016 Valtiovarainministeriö, päätös kuntien kotikuntakorvauksen perusosasta vuodelle 2017 Lohja, kotikuntakorvaustulot yhteensä euroa, kotikuntakorvausmenot euroa. 50/ /2017 Kj Kaupunginhallitus päättää merkitä asiat tiedoksi.

22 PÖYTÄKIRJA 2/ Kaupunginhallitus Anttilan kaupunginosan korttelin 42 tontin 14 myyminen 33/ /2017 KH Kaupunginhallitus on /449 hyväksynyt Anttilan kaupunginosan korttelin 42 tontteja 12, 13 ja 14 ( /13/14) koskevan esisopimuksen, jonka perusteella Lohjan kaupunki myy tontit Hartela Oy:lle perustettavien yhtiöiden lukuun. Tonteista 12 ja 13 on kiinteistökaupat tehty esisopimuksen mukaisesti jo aikaisemmin. Tontti 14 on vuokrattu ostajalle ja esisopimuksen mukaan sitä koskevan kaupan pitää tapahtua mennessä. Allekirjoituspäiväksi on sovittu Hartela Oy on ilmoittanut toteuttavansa hankkeen perustettavan yhtiön sijasta mahdollisesti jo olemassa olevan yhtiön kautta ja esittänyt, että kauppakirja voitaisiin allekirjoittaa tämä mahdollistaen. (Mikko Kuosmanen) Oheismateriaali - esisopimus Kj Kaupunginhallitus päättää 1) ottaa esityslistalla mainitsemattoman asian kiireellisenä käsiteltäväkseen; 2) hyväksyä, että Anttilan kaupunginosan korttelin 42 tontti 14 ( ) myydään kaupunginhallituksen päätöksestä /449 ja esisopimuksesta poiketen Hartela Oy:lle perustettavan yhtiön lukuun tai Hartela Oy:n määräämälle yhtiölle; 3) valtuuttaa hallintosäännön oikeuttamat viranhaltijat allekirjoittamaan kauppakirjan ennen päätöksen lainvoimaisuutta; sekä 4) tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa.

23 PÖYTÄKIRJA 2/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Tämä pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain (364/1995) 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitus ta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät: 17, 18, 20, 21, 25, 26, 27, 28, 29 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain (364/1995) 89 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät Hallintolainkäyttölain (586/1996) 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Lohjan kaupunginhallitus Karstuntie 4, PL LOHJA LOHJA Fax: Sähköposti: kijraamo@lohja.fi Virastoaika: ma - to , pe ja aattopäivinä Pykälät: 19, 22, 23, 24, 30 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos mää räajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimuskirjelmän voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille viimeistään

24 PÖYTÄKIRJA 2/ oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös faxilla tai sähköpostilla. Määräajassa toimitettava asiakirja on lähetettävä ennen määräajan päättymistä siten, että asiakirja on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituk sin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaati muksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen Helsingin hallinto-oikeus, kirjaamo Radanrakentajantie HELSINKI Puhelin Fax Sähköposti helsinki.hao@oikeus.fi Virastoaika i Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuk sen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aika na. Kaavan tai rakennusjärjestyksen hyväksymistä koskevan päätöksen katsotaan tul leen asianosaisten tietoon silloin, kun päätös on kuntalain (365/1995)63 :n mukaisesti asetettu yleisesti nähtäville. Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päi vä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä ar kipäivänä sen jälkeen.

25 PÖYTÄKIRJA 2/ Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava - valittajan tai muun valituskirjelmän laatijan nimi, kotikunta, postiosoite ja puhe linnumero - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljen nöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu sel vitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä tarvittava valtakirja (Hallintolainkäyttölaki 21 ). Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päätty mistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityk sellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille en nen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valituksen voi toimittaa ennen valitusajan päättymistä myös faxilla tai sähköpostilla. Määräajassa toimitettava asiakirja on lähetettävä ennen määräajan päättymistä lainkäyttöviranomaiselle siten, että asiakirja on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Valituksen käsittelyn maksullisuus Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta voidaan periä oikeudenkäyntimaksu. Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanottee seen 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle