Kulttuurilautakunta Sivu 1 / 22. Lautakuntien kokoushuone, Kamreerintie 3 B, 12. krs, Espoo

Transkriptio

1 Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Sivu 1 / 22 Kokoustiedot Aika tiistai klo 17:30-18:05 Paikka Lautakuntien kokoushuone, Kamreerintie 3 B, 12. krs, Espoo Saapuvilla olleet jäsenet Jaana Jalonen, puheenjohtaja Minna Laakso Jasminiitta Lumme Helena Sistonen Kimmo Metsä, saapui klo Monika Marschan Benita Bärlund Riitta Mård Antti Saarinen Jani Tiainen Henri Kuro Hannu Suntio Seija Töyrylä, saapui klo Teresia Volotinen Aki Saariaho Muut saapuvilla olleet Susanna Tommila Tiina Kasvi Katarina Hellsten-Palomäki Meija Saarinen Marianne Långvik-Huomo Sini Sormunen Paula Pullinen kulttuurijohtaja kulttuuripäällikkö kaupunginhallituksen edustaja nuorisovaltuuston edustaja kokoelmapäällikkö, henkilökunnan edustaja suunnittelija, kulttuurilautakunnan tiedotuksesta vastaava hallintosihteeri, sihteeri

2 Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Sivu 2 / 22 Allekirjoitukset Jaana Jalonen puheenjohtaja Paula Pullinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: Riitta Mård Pöytäkirjan nähtävänäolo julkipannun kuulutuksen mukaan on pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä osoitteessa Kamreerintie 3 B, 8. krs, Espoon keskus.

3 Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Sivu 3 / 22 Käsitellyt asiat Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 19 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 20 Pöytäkirjan tarkastajan valinta 5 21 Saaristomuseo Pentalan asiakasmaksut Kulttuurin kohdeavustukset, erä Kulttuurilautakunnan lausunto Tilapalvelut liikelaitokselle 11 Teatteri Hevosenkenkä Tusculum hankkeen hankesuunnitelmasta (pöydälle ) 24 Valtuustoaloite osallistavan valotaideteoksen 17 toteuttamiseksi kaupungintalolla (Kv-asia) 25 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 19

4 Espoon kaupunki Pöytäkirja 19 Kulttuurilautakunta Sivu 4 / Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Päätös Selostus Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kulttuurilautakunnan kokous on kutsuttu koolle kulttuurilautakunnan puheenjohtajan allekirjoittamalla päivätyllä kokouskutsulla jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus. Kokouskutsu on toimitettu myös varajäsenille tiedoksi. (Espoon kaupungin hallintosääntö 4 ja 11, Espoon kaupungin sivistystoimen lautakuntien ja johtokuntien johtosääntö 3 )

5 Espoon kaupunki Pöytäkirja 20 Kulttuurilautakunta Sivu 5 / Pöytäkirjan tarkastajan valinta Päätös Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Riitta Mård.

6 Espoon kaupunki Pöytäkirja 21 Kulttuurilautakunta Sivu 6 / / Saaristomuseo Pentalan asiakasmaksut Valmistelijat / lisätiedot: Maarit Henttonen, puh Carina Jaatinen, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Susanna Tommila Kulttuurilautakunta päättää kesällä 2018 avattavan, Espoon kaupunginmuseon Saaristomuseo Pentalassa perittävät maksut: Gurlin ainutlaatuinen koti -opastuskierrokset, hinta on 7 /henkilö (yli 18- vuotiaat) ja alennuslippu 5 /hlö (eläkeläiset, opiskelijat, työttömät, varusja siviilipalvelusmiehet). Kierrokselle mahtuu 12 henkilöä kerrallaan. Saaristomuseo tutuksi -opastuksen hinta on 40 /ryhmä (max 25 henkeä). Oppilasryhmille opastus on maksuton. Opastuksella tutustutaan Villa Rosengårdissa sijaitsevaan infonäyttelyyn sekä saaristomuseon rakennuksiin ja pihapiiriin. Villa Rosengårdin yläkerrassa 10 hengen kokoustilan ja siihen liittyvän tekniikan vuokra on 3 h/200 ja 6 h/350. Päätös Kulttuurilautakunta: Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Oheismateriaali Selostus - Saaristomuseo Pentala - Merellisen Espoon helmi, esitysmateriaali Pentalan saaren koillisrannalla sijaitseva museoalue muodostuu hyvin säilyneestä, valtakunnallisesti merkittävästä kalastaja- ja huvilamiljööstä. Entisen Nyholmin tilan asuin- ja talousrakennusten muodostama kylämäinen kokonaisuus sisältää 11 rakennusta sekä piha-alueita ja peltoa. Kaupunginhallitus hyväksyi Saaristomuseo Pentala -hankkeen vuonna Kaupungin suunnitelmissa saaristomuseo oli ollut jo luvulta lähtien. Avautuessaan saaristomuseo on merkittävin kulttuuripalvelu ja Pentalan saari laajin virkistysalue Espoon saaristossa. Toiminnallisina ja

7 Espoon kaupunki Pöytäkirja 21 Kulttuurilautakunta Sivu 7 / 22 asiakaslähtöisinä tavoitteina Pentalassa on tarjota erilaisia palveluja, kuten työnäytöksiä ja teemaopastuksia sekä yhteisöllistä toimintaa. Saaristomuseo Pentala avataan yleisölle tämän hetken suunnitelman mukaan kesäkuun puolivälissä Vuodesta 2019 alkaen museo on avoinna kesäkuun alusta elokuun loppuun. Oppilasryhmiä otetaan vastaan toukokuun puolivälistä kesälomien alkuun asti ja syyslukukaudella syyskuun toiselle viikolle. Koululaisryhmien pilotointi tapahtuu syksyllä Saaristomuseo Pentalasta tulee KULPS!-kohde. Saaristomuseo Pentalan alueelle on vapaa pääsy. Ensimmäisessä vaiheessa museoalueella voi tutustua Villa Rosengårdiin, Gurlin taloon, Kalastajamökkiin, Ranta-aittaan, Lilla Villaniin, toimintatupaan ja navettaan. Villa Rosengårdissa sijaitsevat museon infopiste, museokauppa, näyttelytila sekä vuokrattava kokoustila pienryhmille. Espoon kaupungin sivistystoimen lautakuntien ja johtokuntien johtosääntö, 5 Lauta-kuntien yhteiset tehtävät ja ratkaisuvalta, kohdan 11 mukaan lautakuntien tehtävänä on päättää muut kuin lakiin ja asetuksiin perustuvat taksat ja maksut tehtäväalueellaan valtuuston antamien yleisten perusteiden mukaan. Maksulliseen Gurlin kotimuseoon voi tutustua museo-oppaan johdolla päivittäin järjestettävillä Gurlin ainutlaatuinen koti -opastuskierroksilla. Pääsylipun hinta on 7 /henkilö (yli 18-vuotiaat), ja alennuslippu 5 /hlö (eläkeläiset, opiskelijat, työttömät, varus- ja siviilipalvelusmiehet). Kierrokselle mahtuu 12 henkilöä kerrallaan. Maksullisen Saaristomuseo tutuksi -opastuksen hinta on 40 /ryhmä (max 25 henkeä). Oppilasryhmille opastus on maksuton. Opastuksella tutustutaan Villa Rosengårdissa sijaitsevaan infonäyttelyyn sekä saaristomuseon rakennuksiin ja pihapiiriin. Kokoustekniikalla varustettu 10 hengen kokoustila sijaitsee Villa Rosengårdin yläkerrassa. Alakerran keittiötä on mahdollista käyttää tarjoilun järjestämiseen. Kokoustilan vuokra on 3 h/200 ja 6 h/350. Hinnoittelu noudattaa kaupunginmuseon yleisiä hinnoitteluperiaatteita. Ryhmäopastusten hinta on sama kuin museon muissa toimipisteissä. Muissa hinnoissa on otettu huomioon saariston eritysolosuhteiden, kuten tavarakuljetusten, henkilöliikennöinnin ja turvallisuusjärjestelyiden museolle aiheuttama kustannuslisä. Hinnoittelun vertailukohtana voidaan käyttää Suomenlinnan museoita, joissa aikuisten pääsylipun hinta vaihtelee 6-7 välillä. Avautuessaan saaristomuseo tuo kaupungin merellisen menneisyyden kuntalaisten, matkailijoiden ja veneilijöiden ulottuville. Suunnitteilla on moniaistinen ja elävä museo, jossa tutustutaan saaristoelämän moniin puoliin asumisesta ja työnteosta huvilaelämään ja vapaa-ajan viettoon. Museo tulee olemaan ainutlaatuinen kokonaisuus koko Suomen mittakaavassa.

8 Espoon kaupunki Pöytäkirja 21 Kulttuurilautakunta Sivu 8 / 22 Saaristomuseo Pentala - Merellisen Espoon helmi -esitysmateriaali on oheismateriaalina. Tiedoksi

9 Espoon kaupunki Pöytäkirja 22 Kulttuurilautakunta Sivu 9 / / Kulttuurin kohdeavustukset, erä 2 Valmistelijat / lisätiedot: Tiina Kasvi, puh Katja Koskela, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Susanna Tommila Kulttuurilautakunta päättää myöntää kohdeavustuksia liitteen mukaisesti yhteensä euroa. Selvitys avustuksen käytöstä on toimitettava kaupungille seuraavan vuoden huhtikuun loppuun mennessä. Käsittely Päätös Esittelijän kokouksessa tekemät muutokset on huomioitu pöytäkirjassa ja liitteessä. Kulttuurilautakunta: Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liite Oheismateriaali 1 Kohdeavustukset 2017, erä 2 - ei julkinen - Kohdeavustukset 2017, erä 2 - julkinen Selostus Kulttuurilautakunnan hyväksymien avustusten yleisten ehtojen ja periaatteiden mukaan lautakunta myöntää kohdeavustuksia 1) lähikulttuuritoimintaan, 2) taideapurahoina espoolaisille ammattitaiteilijoille, 3) kehittämisavustuksina espoolaisille ammattimaisille taide- ja kulttuurialan yhteisöille sekä 4) matka-avustuksina kansainväliseen toimintaan espoolaisille taiteen ammattilaisille ja ammattimaisille kulttuurialan yhteisöille. Kohdeavustus on käytettävä avustushakemuksessa esitetyn suunnitelman ja talousarvion mukaisesti. Kohdeavustukset ovat jatkuvasti haettavissa tammikuun lopusta elokuun loppuun mennessä. Lautakunta päättää kohdeavustuksista hakuajankohtaa seuraavissa kokouksissa.

10 Espoon kaupunki Pöytäkirja 22 Kulttuurilautakunta Sivu 10 / 22 Tässä kokouksessa on päätettävänä 36 kohdeavustushakemusta, yhteensä euroa, joista 35 esitetään myönnettäväksi yhteensä euroa. Alkuperäiset hakemusasiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa. Tiedoksi - Avustuksen hakijat

11 Espoon kaupunki Pöytäkirja 23 Kulttuurilautakunta Sivu 11 / / Kulttuurilautakunta Kulttuurilautakunnan lausunto Tilapalvelut liikelaitokselle Teatteri Hevosenkenkä Tusculum hankkeen hankesuunnitelmasta (pöydälle ) Valmistelijat / lisätiedot: Yrjö Sinkkonen, puh Tiina Kasvi, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Susanna Tommila Kulttuurilautakunta lausuntonaan Tilapalvelut liikelaitokselle toteaa seuraavaa: Teatteri Hevosenkengän Espoon kaupungille esittämän lisärakennustarpeen toteuttaminen tarjoaisi uudet esteettömät tilat teatterin laajentuneen toiminnan tarpeisiin; taideterapialle, työpajoihin ja vauvateatterille. Teatteri Hevosenkengän teatterin ydintoiminta on lastenteatteri. Hankesuunnitelman mukainen lisärakennus toteutuessaan antaa uudenlaiset toimintaedellytykset Teatteri Hevosenkengän yhteydessä käynnistyneelle taideterapiatoiminnalle uudessa, suunnitellussa laajuudessaan. Hankesuunnitelman mukainen kustannusarvio toteutuessaan johtaa Teatteri Hevosenkengälle vähintään ,24 euron suuruisiin vuokrakustannuksiin ja investointi toteutuessaan vastaavansuuruiseen toiminta - avustusmäärärahan lisäystarpeeseen. Kulttuurilautakunta ehdottaa kaupunginhallituksen tila- ja asuntojaostolle, että Espoon kaupungin Teknisen ja ympäristötoimen talousarvion käyttösuunnitelmassa / investointiohjelmassa osoitetaan kate hankesuunnitelman mukaisen investoinnin toteuttamiselle. Kulttuurilautakunta edellyttää, että investoinnin toteutumisen myötä lisääntyvä avustusmäärärahan tarve huomioidaan lautakunnan vuoden 2018 talousarvion avustusmäärärahan mitoituksessa. Hankkeen vuosittain tarvitsemaa rahoitustarvetta ei voida kattaa kulttuurilautakunnan nykyisestä budjetista. Kulttuurilautakunta on päättänyt tilojensa investointiohjelmasta ja priorisoinut investointijärjestyksen. Tässä ohjelmassa ei ole mukana Tusculum -hanketta.

12 Espoon kaupunki Pöytäkirja 23 Kulttuurilautakunta Sivu 12 / 22 Käsittely Päätös Liite Selostus Puheenjohtaja ehdotti, että asia jätetään pöydälle. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko puheenjohtajan pöydällepanoehdotus hyväksyä. Koska ehdotusta ei vastustettu, puheenjohtaja totesi kulttuurilautakunnan hyväksyneen sen yksimielisesti. Kulttuurilautakunta päätti jättää asian yksimielisesti pöydälle. 2 Hankesuunnitelma Tusculum 3 Huonetilaohjelma Tusculum 4 Kustannusarvio, tavoitehintalaskelma Arkkitehtitoimisto A-Konsultit Oy, alustavat luonnokset Kirje Kirsi Siren, Tusculum Teatteri Hevosenkengän toiminta Espoolainen Teatteri Hevosenkenkä on toiminut vuodesta 1975 Juhannusmäellä, vanhan Kokinmäen koulun tiloissa. Teatteri Hevosenkengän teatterin ydintoiminta on lastenteatteria, joka käyttää monipuolisesti teatterin keinoja ja nukketeatteria. Juhannusmäellä sijaitsevassa teatterissa on lisäksi galleria, jossa teatterin omien näyttelyiden ohella on lapsille sopivia taidenäyttelyitä ja esityksiä. Teatteri Hevosenkengän taiteellisen työn kehittäminen edelleen sekä katsojien kaikinpuolisen palvelun parantaminen koetaan Teatteri Hevosenkengän Kannatusyhdistyksen toimesta tärkeimmäksi tulevien vuosien tehtäväksi ja teatterin tulevaisuuden elinehdoksi. Teatteri itse haluaa laajentaa toimintaansa monipuoliseksi kulttuurikeskukseksi Juhannusmäelle. Taideterapia syntyi täyttämään aukkoa lasten ja nuorten kokonaisvaltaisessa taidepohjaisessa auttamisessa ja eheyttämisessä. Teatterin ryhmätaideterapeuttien vetämien ryhmien tulokset ovat olleet rohkaisevia ja palaute kannustavaa. Teatteri Hevosenkengän tulot muodostuvat Espoon kaupungin avustuksista, opetusministeriön toiminta-avustuksesta, muista kohdeavustuksista sekä näytäntötuotoista ja kurssimaksuista. Valtion avustukset ovat n. 37 % ja kaupungin toiminta-avustus 35 % teatterin menoista. Espoon kulttuurilautakunta myöntää vuosittain toiminta-avustuspäätöksen yhteydessä teatterille tilankäyttöoikeuden, joka kattaa Juhannusmäellä olevien teatterin käytössä olevien tilojen kaupungin sisäiset vuokrat.

13 Espoon kaupunki Pöytäkirja 23 Kulttuurilautakunta Sivu 13 / 22 Teatteri Hevosenkenkä - Tusculum - hanke ja sijainti Espoolainen Teatteri Hevosenkenkä on toiminut vuodesta 1975 Juhannusmäellä, vanhan Kokinmäen koulun tiloissa. Vanhan Kokinkylän kansakoulun sijaintipaikkaa Espoon Juhannusmäellä on vuosien saatossa laajennettu ja kunnostettu teatterin kehittyneen ja kasvaneen toiminnan myötä monilla tavoilla ainutlaatuiseksi kulttuurilaitokseksi. Mäelle on rakennettu kahden peruskorjatun koulurakennuksen (päärakennus vuodelta 1901, toinen koulurakennus vuodelta 1932) lisäksi toimistorakennus vuonna Päärakennusta on kaksi kertaa laajennettu. Nyt teatterisalin katsomoon mahtuu 130 katsojaa. Teatterisali takatiloineen vastaa varustukseltaankin nykyajan vaatimuksia. Teatterille on Espoon kaupungin ja Opetusministeriön yhteistyössä rakennettu gallerialisärakennus vuonna 2000 ja viimeksi kaupunki on peruskorjannut teatterin lavastamo- ja nukketyö-pajarakennuksen vuonna Juhannusmäen nykyiset rakennukset ovat tulleet laajentuneelle toiminnalle ahtaiksi ja riittämättömiksi. Lisärakennukseen, Tusculumiin, tuleva toiminta on jo olemassa. Esteetöntä tilaa tarvitaan vain kipeästi lisää. Teatteri Hevosenkenkä on Galleriatiloja hyödyntäen aloittanut ja kehittänyt erityisesti lapsille ja nuorille, mutta myös aikuisille suunnattua taideterapiaa. Nykyiset taideterapian käytössä olevat tilat osana teatteritalon Galleriasiipeä eivät riitä nopeasti lisääntyvän taideterapiatoiminnan kysyntään eivätkä ole esteettömästi saavutettavissa. Teatteri Hevosenkengän toteuttamaa erityisesti lapsille ja nuorille suunnattavaa taideterapiatoimintaa ja vauvateatteritoimintaa varten toteutetaan Juhannusmäen tontille oma rakennus, Tusculum. Teatterissa tapahtuvia taideterapiatyöpajoille sekä työpajoille, kursseille ja vauvateatterille tarvitaan esteettömät tilat laajentuneen toiminnan tarpeisiin. Sisältö ja asiakkaat uusille tiloille ovat jo olemassa. Teatteri Hevosenkengän taideterapiatoiminta sekä vauvateatteritoiminta keskitetään uuteen rakennukseen ja nykyisen käytössä olevat tilat hyödynnetään niin, että entisestä gallerian alakerrasta, jyrkkien portaiden päästä, saadaan erittäin tarpeellinen harjoitushuone. Illat ja kesäajat, jolloin teatterissa ei ole yleensä näytäntöjä, saataisiin toimimaan tehokkaasti. Kohde sijaitsee Tapiolassa Mankkaan kaupunginosassa Espoon kaupungin omistamalla, asemakaavoitetulla tontilla , jonka asemakaava on hyväksytty Sisäasiainministeriössä

14 Espoon kaupunki Pöytäkirja 23 Kulttuurilautakunta Sivu 14 / 22 Tontin kokonaisrakennusoikeus on asemakaavan mukaisesti 5113 ke-m2, josta on käytetty rakennusoikeus 2117 ke- m2 ja käyttämätön rakennusoikeus 3003 ke- m2. Teatterin laajennushankkeen tausta ja valmistelutilanne Espoolainen lastenteatteri Teatteri Hevosenkenkä lähestyi keväällä 2016 Espoon kaupunkia sekä Opetus- ja Kulttuuriministeriötä hankeesityksellään koskien lisärakentamista vuokraamallaan Espoon kaupungin omistamalla tontilla. Espoon kaupunki esitti kirjeellään Opetus- ja kulttuuriministeriölle valtionavustuksen varaamista hankkeen rahoitukseen vuosien kulttuuritilojen peruskorjauksien ja perustamishankkeiden rahoitussuunnitelmaan vuosille Opetus- ja kulttuuriministeriö on päätöksellään , Dnro 2/611/2016 varannut ohjeellisessa rahoitussuunnitelmassaan vuodelle 2017 Espoon kaupungille euron valtion-avustuksen kohteeseen Teatteri Hevosenkenkä Tusculum arvioituihin euron (sis. alv). suuruisiin kustannuksiin. Kulttuurilautakunta on päättänyt aiemmin uusien tilojensa investointiohjelmasta ja priorisoinut investointijärjestyksen. Tässä ohjelmassa ei ole mukana Tusculum -hanketta. OKM:n valtionavustuksen hakutilanne Opetus- ja kulttuuriministeriöltä on haettu kulttuuritilojen peruskorjauksien ja perustamishankkeiden määrärahasta euron valtionavustusta Tusculum - investoinnille määräaikaan mennessä. Hakemuksen ja samalla OKM: lle esitetyn rahoituspäätöksen edellyttämä hankesuunnitelma valmisteltiin sivistystoimen esikunnan tilat ja alueet - yksikössä. Rahoituspäätöstään OKM ei ole vielä mennessä tehnyt. Rakennushankkeen laajuus Tilapalvelut - liikelaitos on kilpailuttanut vuoden 2016 lopulla kohteen jatkosuunnittelun ja kohteen suunnittelijaksi on kiinnitetty arkkitehtitoimisto A-konsultit. Hankesuunnitelman laadintavaiheessa vuoden 2016 lopulla hankkeesta oli käytettävissä Teatteri Hevosenkengän tilaamana laaditut Arkkitehtitoimisto A-konsultit Oy:n alustavat luonnokset päiväyksellä (asemapiirros, aluejulkisivu, alueleikkaus sekä lisärakennuksen pohjakaavio) sekä FMC- laskentapalvelujen laatimat tavoitehintalaskelmat

15 Espoon kaupunki Pöytäkirja 23 Kulttuurilautakunta Sivu 15 / 22 päiväyksellä (perustamiskustannukset uudis- ja pääryhmittäin, tilaluettelo ja hanketekijät). Rakennushanke on kooltaan 138 br-m 2 ja laaditun tilaohjelman mukainen laajuus on 113 ht-m 2. Tusculum - investoinnin vaikutus kulttuuritoimen avustuksiin Toteutuessa hankesuunnitelman mukaisella kustannustasollaan ( euroa, alv 0%) kohteen vaikutus tarvittavaan avustusmäärärahan lisäykseen on ,24 euroa /vuosi. Tusculum - investoinnin osalta tulee ehdottomasti huomioida, että tilan (113 m 2 ) tulevat vuokrakustannukset sekä käytöstä aiheutuvat taloudelliset lisätarpeet huomioidaan kulttuurin tulosyksikön tulevan vuoden käyttötaloudessa selkeällä määrärahalisäyksellä. Arviolta lisäystarve tulee olemaan uudistilan osalta sisäisinä erinä euroa vuodessa ja toiminta-avustuslisäyksenä (mm. työvoimakustannukset ja viestintä) euroa. Tusculum -hankkeen tarvitsemaa rahoitustarvetta ei voida kattaa kulttuurilautakunnan nykyisestä budjetista, lautakunnan myöntämiin avustuksiin tulee tehdä tarvittava määrärahalisäys, jotta hanke on toteutettavissa. Päätöshistoria Kulttuurilautakunta Päätösehdotus 1 2 Kulttuurijohtaja Susanna Tommila Kulttuurilautakunta lausuntonaan Tilapalvelut liikelaitokselle toteaa seuraavaa: Teatteri Hevosenkengän Espoon kaupungille esittämän lisärakennustarpeen toteuttaminen tarjoaisi uudet esteettömät tilat teatterin laajentuneen toiminnan tarpeisiin; taideterapialle, työpajoihin ja vauvateatterille. Teatteri Hevosenkengän teatterin ydintoiminta on lastenteatteri. Hankesuunnitelman mukainen lisärakennus toteutuessaan antaa uudenlaiset toimintaedellytykset Teatteri Hevosenkengän yhteydessä käynnistyneelle taideterapiatoiminnalle uudessa, suunnitellussa laajuudessaan. 3

16 Espoon kaupunki Pöytäkirja 23 Kulttuurilautakunta Sivu 16 / 22 Hankesuunnitelman mukainen kustannusarvio toteutuessaan johtaa Teatteri Hevosenkengälle vähintään ,24 euron suuruisiin vuokrakustannuksiin ja investointi toteutuessaan vastaavansuuruiseen toiminta - avustusmäärärahan lisäystarpeeseen. 4 Kulttuurilautakunta ehdottaa kaupunginhallituksen tila- ja asuntojaostolle, että Espoon kaupungin Teknisen ja ympäristötoimen talousarvion käyttösuunnitelmassa / investointiohjelmassa osoitetaan kate hankesuunnitelman mukaisen investoinnin toteuttamiselle. 5 Kulttuurilautakunta edellyttää, että investoinnin toteutumisen myötä lisääntyvä avustusmäärärahan tarve huomioidaan lautakunnan vuoden 2018 talousarvion avustusmäärärahan mitoituksessa. Hankkeen vuosittain tarvitsemaa rahoitustarvetta ei voida kattaa kulttuurilautakunnan nykyisestä budjetista. Kulttuurilautakunta on päättänyt tilojensa investointiohjelmasta ja priorisoinut investointijärjestyksen. Tässä ohjelmassa ei ole mukana Tusculum -hanketta. Käsittely Puheenjohtaja ehdotti Saarisen, Lummen ja Suntion kannattamana, että asia jätetään pöydälle. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko puheenjohtajan pöydällepanoehdotus yksimielisesti hyväksyä. Koska ehdotusta ei vastustettu, puheenjohtaja totesi kulttuurilautakunnan hyväksyneen sen yksimielisesti. Päätös Kulttuurilautakunta päätti jättää asian yksimielisesti pöydälle. Tiedoksi - Teatterinjohtaja Kirsi Siren - Teatteri Hevosenkengän Kannatusyhdistys ry - Aulikki Torniainen, Tilahallinta - Juha Iivanainen, Tilahallinta

17 Espoon kaupunki Pöytäkirja 24 Kulttuurilautakunta Sivu 17 / / Valtuustoaloite osallistavan valotaideteoksen toteuttamiseksi kaupungintalolla (Kv-asia) Valmistelijat / lisätiedot: Tiina Kasvi, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Susanna Tommila Kulttuurilautakunta antaa selostusosan mukaisen lausunnon valtuustoaloitteeseen osallistavan valotaideteoksen toteuttamisesta kaupungintalolle. Päätös Kulttuurilautakunta: Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Oheismateriaali - Valtuustoaloite Rahkonen ja 18 allekirjoittajaa Selostus Valtuutettu Susanna Rahkosen ja 18 muun valtuutetun allekirjoittamassa aloitteessa esitetään, että Espoon kaupunki käynnistäisi toimet, jolla Suomi 100 -juhlavuoden kunniaksi toteutetaan Espoon kaupungintalolla valotaideteos marras-joulukuussa 2017 ja samalla ikkunoiden yleisilme siistitään. Valoteoksen tavoitteena on saada Espoon keskeisellä paikalla oleva tyhjä ja pimeä rakennus edes hetkeksi loistamaan ja tuottamaan valoa ympärilleen. Aloitteessa todetaan, että Espoon kaupungintalo on ollut jo vuosia tyhjillään keskeisimmällä paikalla Espoon hallinnollisessa keskustassa valtuustotalon vieressä. Talon ikkunoissa olevat säleverhot roikkuvat epäsiististi ja yleisilme viestii välinpitämättömyydestä. Valtuustoaloitteen allekirjoittaneiden valtuutettujen mukaan valotaideteoksen toteuttamisessa kaupunki voisi toimia mahdollistajana ja antaa käytännön vetovastuun jollekin yhteistyötaholle, joka kokoaisi toteuttajat yhteen. Espoon Suomi 100 -juhlavuoden ohjelmaan kuuluu Valovuosi, joka on Espoon tapahtuma- ja kulttuuripalveluiden ja kaupunkitekniikan keskuksen yhteishanke. Valovuosi pitää sisällään läpi vuoden syttyvän valotapahtumien sarjan, jossa toteutetaan näyttävyyttä pimeyteen.

18 Espoon kaupunki Pöytäkirja 24 Kulttuurilautakunta Sivu 18 / 22 Valtuustoaloitteen ehdotus Espoon kaupungintalon valotaideteoksesta voi olla mahdollista toteuttaa yhtenä juhlavuoden kohteena. Teoksen valmistelussa ja toteutuksessa tulee huomioida se, että kaupungintaloa on Tilapalvelut-liikelaitoksen mukaan mahdollista käyttää ulkopuolelta valaisten, sisätiloihin ei ole saatavissa lupaa asennuksille tai muulle oleskelulle. Mikäli valoteoksen toteuttamiseen tarvittavat taloudelliset resurssit ovat käytettävissä ja lupa-asiat saataisiin järjestymään, mahdollisen valotaideteoksen toteuttamisesta huolehtisi Espoon tapahtuma- ja kulttuuripalvelut. Tiedoksi

19 Espoon kaupunki Pöytäkirja 25 Kulttuurilautakunta Sivu 19 / Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Susanna Tommila Kulttuurilautakunta ei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan seuraaviin päätöksiin: Kulttuurijohtajan päätöspöytäkirja (hankinta-asiat) 4 / Kulttuurin tapahtumaliitteen hankinta, syksy 2017 Tapahtuma- ja kulttuuripalvelupäällikön päätöspöytäkirja (yleiset asiat) 1 / Tapahtuma- ja kulttuuripalveluiden kulttuuritalojen kesän 2017 aukioloajat Tapahtuma- ja kulttuuripalvelupäällikön päätöspöytäkirja (hankinta-asiat) 5 / Näyttelykeskus WeeGeen taidepihaprojekti yhteistyössä EMMAn kanssa Päätös Kulttuurilautakunta: Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

20 Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Muutoksenhakuohje Sivu 20 / 22 Muutoksenhakukielto kuntalaki 91 ( 19-20, 23-25) Muutoksenhakukielto Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta.

21 Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Muutoksenhakuohje Sivu 21 / 22 Oikaisuvaatimus ( 21-22) Oikaisuvaatimusohje Edellä mainittuihin kulttuurilautakunnan päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään Espoon kulttuurilautakunnalle. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava kulttuurilautakunnalle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

22 Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Muutoksenhakuohje Sivu 22 / 22 Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virkaaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille Espoon kaupungin kirjaamoon oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virka-ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla. Kirjaamon osoite Käyntiosoite Siltakatu 11 Virka-aika ma-pe Postiosoite PL ESPOON KAUPUNKI Sähköposti kirjaamo@espoo.fi Telekopio +358 (0) Vaihde +358 (0)