2. Vastuullinen järjestäjä Tapahtuman järjestävät yhteistyössä Janakkalan Jana ry, Kiipulasäätiö, sekä Janakkalan kunta.

Transkriptio

1 Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma 1. Tapahtuman ja luonne KiipFIT 2010, Janakkala, Kiipula. Liikunta-, kuntoilu- ja hyvinvointitapahtuma kaikenikäisille. Tapahtuma koostuu viidestä osioista. Maastopuolimaraton, kuntoilukymppi, juniorimaastot, liikuntamaailma sekä hyvinvointimessut. Tapahtumapaikka on Janakkalan Kiipulassa, Kiipulantie 507, Turenki. 2. Vastuullinen järjestäjä Tapahtuman järjestävät yhteistyössä Janakkalan Jana ry, Kiipulasäätiö, sekä Janakkalan kunta. 3. Osanottajamäärä, yleisö ja sivulliset Juoksutapahtumissa mukana noin 500 osanottajaa. Liikuntamaailmassa ja hyvinvointimessuilla noin 1000 osanottajaa. Tapahtuma-alueella on noin 150 toimitsijaa / tuomaria / vapaaehtoistyöntekijää 4. Vakuutukset Toimitsijat, tuomarit sekä muut vapaaehtoiset ovat vakuutettu SUL:n toimintavastuu- ja tapaturmavakuutuksella nro (IF) Mahdollisessa työsuhteessa tai yritykseltä palveluja ostettaessa tulee ko. henkilöillä olla työantajan lakisääteiset vakuutukset kunnossa. Urheilijoita ei ole vakuutettu tapahtumajärjestäjän toimesta, joten jokaisen osallistujan on huolehdittava omista vakuutuksistaan. Asiasta on mainittu kaikissa esitteissä ja tapahtuman nettisivuilla.

2 5. Tiedotus ja etukäteisohjeet tulijoille Yleinen hätänumero 112 Kanta-Hämeen keskussairaalan yhteispäivystys Kiireellistä hoitoa tarvitsevat potilaat hoidetaan ilman ajanvarausta Kanta- Hämeen keskussairaalan yhteispäivystyksessä Hämeenlinnassa. Tapahtumasta on ilmoitettu keskussairaalan päivystykseen. Tiedustelut tarvittaessa puh: (03) Käyntiosoite: Ahvenistontie 20, Hämeenlinna Postiosoite: HÄMEENLINNA Puhelin: vaihde (03) 6291 Ensiavun päivystävä puhelinnumero tapahtumassa on Huomioitavaa tapahtumaan osallistuville: Haastava reitti ja vaihteleva maasto voivat aiheuttaa riskin loukkaantumisiin reitillä. Lämmin ilma tapahtuma-ajankohtana heinä-elokuun vaihteessa, voi aiheuttaa kramppeja ja auringonpistoksia. Toisaalta Suomen ilmastoolosuhteet huomioiden vastaavasti myös mahdollinen sateen puurouttama maasto voi aiheuttaa suuremman loukkaantumisriskin myös reitin varrella. Reitti kulkee suurelta osin metsässä, joten villieläimiä käyskentelee myös tapahtuma-alueella, jotka tulee huomioida kunnioittavasti. Tapahtumassa on paljon osallistujia, jolloin myös liikennettä on normaalia enemmän. Yleisten liikennesääntöjen sekä tapahtuman liikenne- ja pysäköintiohjeiden noudattaminen auttavat välttämään vaaratilanteiden syntymistä. Kaikki toimitsijat ohjeistetaan turvallisuuden osalta kisoja ennen pidettävässä tiedotustilaisuudessa, joka järjestetään pe klo Kiipulan auditoriossa. 6. Suunnittelu, organisointi; kokoontumiset Turvallisuussuunnitelma on hyväksytty järjestelytoimikunnassa. Se koulutetaan kaikille toimitsijoille ja vapaaehtoisille. Viime kädessä kunkin lajiryhmän/osa-alueen lajinjohtaja on vastuussa, että omat toimitsijat osaavat turvallisuusohjeet.

3 7. Lupa- ja ilmoitusasiat Suomen Liikunta ja Urheilu ry (SLU), Teosto ry ( ) ja Gramex ry (LII 040) ovat tehneet sopimuksen musiikin esittämisestä järjestäytyneen liikunnan parissa. Kirjallinen ilmoitus on tehty kunnan terveydensuojeluviranomaiselle tapahtumasta. Samalla on hyväksytetty omavalvontasuunnitelma alueella harjoitettavasta elintarviketoiminnasta ja muista hygieenisistä järjestelyistä. Liikennettä koskien on tehty ilmoitus poliisille. 8. Johtaminen, vastuunjako ja työnjako Järjestelytoimikunta Puheenjohtaja/Kilpailunjohtaja Arja Keltomäki Sihteeri Henna Nikla Ratamestari Jari Kataja Viestintä Pirjo Rättyä, Samu Lunnas Markkinointi Johanna Rosnell-Varjo (Pirjo Alijärvi, Arja Keltomäki) Messualueen vastaava Pirjo Alijärvi Liikuntamaailma Kiipulan edustaja Vapaaehtoisrekrytointi Arja Laivola Tekniikkavastaavat Tuomo Vanhala, Ari Vanhatalo Turvallisuussuunnitelma Henna Nikla, Jari Kataja (+Kiipulan oma suunnitelma) Arja Keltomäki Ensiapu Jari Kataja Alueen opastus Olavi Pekkala Kilpailukanslia Henna Nikla Maaliintulon jälkeiset toiminnot Arja Keltomäki Reittihuolto Jari Kataja Lähtö- ja maalialue Tuomo Vanhala Liikenteenohjaus+kulkuyhteydet+pysäköinti: Pirjo Alijärvi Ruokailut ym. Pirjo Alijärvi Lajinjohtajat Lähtö- ja maalialue Tuomo Vanhala, Ari Vanhatalo Ratamestari Jari Kataja Tulospalvelu Result Service Finland Oy + Markku Stenroth Ajanotto Tuomo Vanhala, Ari Vanhatalo Messut Pirjo Alijärvi Liikuntamaailma Pirjo Alijärvi

4 Kilpailukanslia Seremoniat Muonitus Liikenteenohjaus ja paikoitus Kuulutus Henna Nikla Arja Keltomäki Marja Koskinen, Tuula Väisänen Jari Hirvimäki Terhi Meriläinen, Heli Parkkinen Järjestelytoimikunnan jäsenet vastaavat toimialansa turvallisuudesta ja tekevät ratkaisuja toimenpiteistä, mutta he pitävät järjestelytoimikunnan puheenjohtajan tietoisena kaikista tapahtumista. Tiedonkulkukaavio Järj.tmk:n pj Tekninen Tiedotus Ruoka / Majoitus Liikenne johtaja kioskit LAJINJOHTAJAT TOIMITTAJAT KEITTIÖHLÖSTÖ MAJOITTAJAT OPASTAJAT,0 TUOMARIT Esimerkkitapauksia: haastattelut ruokamyrkytys liikenneonnettomuus tms. Revähdys, venähdys, muu? majoituspaikoilla noudatetaan ensisijaisesti majoituspaikan omia pelastus- ja turvallisuusohjeita

5 9. Suorituspaikat ja reitit - tapahtuma-alueen kartta (liite) - reittikartta (liite) - Jos jotain tapahtuu ja pelastushenkilökunta on kutsuttu paikalle, heitä vastassa on kyseisen sektorin sektoripäällikkö. Hän opastaa missä tarkalleen tarvitaan apua. 10. Opasteet - sammutuslaitteet : liikenteenvalvojilla on kolme sammutinta tulipaloja varten - ensiapupisteet kartta 11. Liikenteenohjaus ja pysäköinti - luettelo parkkialueista (liite) - tienvarsiopasteet kilpailupaikalle Liikenteenohjaajilla on keltaiset varoitusliivit, liikenteenohjauskyltit, yhteystietotaulukko (liikenteenohjaajat, poliisi, pelastuslaitos jne). Parkkipaikoilla liikenteenohjaajat näyttävät parkkipaikat. Liikenteenohjaajilla puheyhteys keskenään jotta voivat ilmoittaa parkkialueiden tilanteesta. Tapahtumassa kisavieraiden käytössä ovat Kiipulan vakituiset pysäköintialueet (6 kpl) ja yhteensä n. 400 parkkipaikkaa. (kartta) Liikenteenohjauksessa 10 toimitsijaa. 12. Ohjeet osallistujille Turvallisuussuunnitelma julkaistaan nettisivuilla ( 13. Kuulutukset ja juontajat Kuulutusryhmälle toimitetaan ennen tapahtumaa turvallisuussuunnitelma ja tiivistelmä siitä. Turvallisuuden osalta kuulutusryhmän kouluttaa Árja Keltomäki.

6 14. Järjestyksenpito Kilpailualueella on järjestyksenvalvojina 2 henkilöä ja messualueella 2 henkilöä. Kilpailualueella: Ari Vanhatalo Tuomo Vanhala Messualueella: Pirjo Alijärvi Johanna Rosnell-Varjo 15. Ensiapuvalmius EA-ryhmien sijoittelu Kuntokympillä ja ½maratonilla: kartat Maaliintulopaikalla päivystää Inkeri Vilminko. Kuntoutuskeskuksen infossa päivystävät Kiipulasäätiön henkilökuntaan kuuluvat Pirkko Mykkänen ja Elisa Forell, joilla on kummallakin terveydenhoitoalan. 16. Ennakoitavat vaaratilanteet, vaikutukset ja niihin varautuminen - ruokamyrkytys: tunnistetaan elintarvikkeiden käsittelyyn, säilytykseen ja kuljetukseen liittyvät riskitekijät ja varmistetaan näiden tekijöiden hallinta jokaiselta ruokahuollossa ja kioskitoiminnassa olevalta henkilöltä. - tulipalo: metsässä ei käsitellä tulta järjestäjien toimesta. Maastopalo sammutetaan havuilla yms. ja kutsutaan tarvittaessa palokunta paikalle. Messualueella käytössä ovat Kiipulasäätiön jauhesammuttimet. - ukkosmyrsky/salamanisku: seurataan säätiedotuksia - muut terveyshaitat: jätehuolto ja puhtaanapito, talousveden otto hyväksytyistä vedenottopisteistä (ruokalan keittiöstä) - trombi / puun kaatuminen: seurataan säätiedotuksia 17. Toimenpiteet vaarojen ehkäisemiseksi - ruokamyrkytys: Ruokahuollosta vastaava huolehtii muonitus- ja kioskiväen hygieniaosaamisesta riittävällä tiedottamisella. Lisäksi jokaisen elintarvikepisteen seinältä löytyy kyseisen toiminnan omavalvontasuunnitelma ja varmistetaan tämän noudattaminen. Hyvä käsihygienia, hygieeniset työtavat sekä hyvä henkilökohtainen hygienia. Noudatetaan terveystarkastajien ohjeita ja ruokahuoltosuunnitelmaa, käytetään suojavarusteita - tulipalo: tarkastetaan sähköviritykset, yms. kielletään avotulen teko tapahtuma-alueella tarkistetaan sammuttimet - ukkosmyrsky/salamanisku: keskeytetään kisat tarvittaessa

7 18. Poistumis- ja suojautumistiet Paikalla on liikenteenohjaajia, jotka ohjaajat kulkuneuvot oikeille paikoille. Tapahtumassa on liukuva alkamis- ja loppumisajankohta. Osallistujat ja messuyleisö tulevat kentälle ennen oman tapahtumansa alkua ja poistuvat omaan tahtiinsa palkintojenjaon jälkeen. Siksi ei todennäköisesti synny suuria liikenneruuhkia. 19. Riskianalyysi Suurin riski on osallistujien lievät loukkaantumiset haastavassa maastossa liikuttaessa ja siihen on varauduttu riittävän suurella ensiapuhenkilökunnalla. 20. Hygienia-asiat, ruokailu ja WC -tilat - Osallistujien käytössä ovat maali- ja lähtöalueella liitteen mukaiset WCtilat. (liite) Maastossa on lisäksi kaksi WC:tä kilpailijoille. - Peseytymistilat, sauna ja uimahalli ovat kilpailijoiden käytössä maaliintulon jälkeen. - Kisaväen ruokailu tapahtuu Kiipulan ruokalassa. Ruuan valmistaa ruokalan vakituinen henkilökunta. 21. Tapahtuman seuranta, tilastointi ja arviointi - Osallistujien ja toimitsijoiden on mahdollista antaa kisan jälkeen palautetta tapahtuman järjestelyistä KiipFIT-nettisivuille tulevan valmiin kyselyn kautta. - Ensiapuryhmän raportti laaditaan kisojen aikaisista hoitotoimenpiteistä - Järjestelytoimikunta arvioi kisojen turvallisuusjärjestelyjen onnistumista jatkuvasti (ennen kilpailuja, kilpailujen aikana sekä niiden jälkeen) 22. Toimintaohjeet onnettomuuksissa ja tapaturmissa Katso kohdat 5., 8. ja Kriisiviestintä Lehdistölle ja muille ulkopuolisille tahoille turvallisuuteen liittyvistä tai muista kriisiasioista tiedottaa vain järjestelytoimikunnan puheenjohtaja Arja Keltomäki, p

8 24. Toiminta tapahtuman ja onnettomuuden jälkeen Ruokamyrkytys: Ruokahuollosta vastaavan on, saatuaan tiedon käsittelyn elintarvikkeen aiheuttamasta ruokamyrkytyksestä tai epäillessään käsiteltävän elintarvikkeen voivan aiheuttaa ruokamyrkytyksen, ilmoitettava siitä välittömästi kunnan terveydensuojeluviranomaiselle. Ruokamyrkytyksen aiheuttajaksi epäiltyelintarvike tai näyte siitä on säilytettävä niin, että se voidaan tutkia laboratoriossa ruokamyrkytyksen syyn selvittämiseksi. Terveydensuojeluviranomainen ilmoittaa siitä edelleen elintarvikevirastolle, kansanterveyslaitokselle ja eläinlääkintä- ja elintarvikelaitokselle. Muut: Toimitaan tämän turvallisuussuunnitelman antamien ohjeiden mukaisesti.

9 KiipFIT-reitin turvallisuussuunnitelma 1. Reitti Reitti kulkee pääasiassa metsäautoteitä ja lenkki- sekä luonnonpolkuja pitkin. Kahdessa kohtaa käytetään yleistä tietä. Liite 1 Reittikartta 2. Tiedonkulkukaavio reitillä Reittipäällikkö &!! %! $! #! "!! &' "',' #' ()*+' ()*+' ()*+' ()*+' sektoripäällikkö sektoripäällikkö sektoripäällikkö sektoripäällikkö -./ 0/( ()( huoltohenkilöt huoltohenkilöt huoltohenkilöt huoltohenkilöt reittivalvojat reittivalvojat reittivalvojat reittivalvojat EA- henkilöt EA- henkilöt EA- henkilöt EA- henkilöt 3. Reittipäällikkö suunnittelee reitin käy reitin ja ohjaajatarpeet läpi sektoripäälliköiden kanssa käy reitin läpi kilpailuaamuna ja tarkistaa reitin merkkauksen on yhteyshenkilönä reitin, maalin ja ea ryhmien kanssa kilpailun aikana on hälytysvalmiudessa kilpailun aikana Reittipäällikkö: Jari Kataja puh jari.kataja@janakkalanjana.info 4. Sektoripäälliköt kiertävät oman sektorinsa reittipäällikön kanssa ja tekevät suunnitelman merkkauksesta (kesäkuu) Tapahtumapäivänä: jakavat ryhmän sektorin reitille tarkastavat sektorin ennen lähtöjä kun viimeinen kilpailija on poistunut sektorista, antavat luvan aloittaa purkamisen ovat apuna erikoistilanteissa (esim. loukkaantuneiden siirto) ovat yhteydessä reittipäällikköön edellä mainituissa tilanteissa sektoripäälliköt: 1. sektori: Kari Liukkonen puh kari.liukkonen@aina.net 2. sektori: Esa Meriläinen puh esa.merilainen@aina.net 3. sektori: Auvo Pasanen puh auvo.pasanen@gmail.com 4. sektori: Juhani Sulkio puh juxu65@gmail.com

10 5. Huoltohenkilöt Huoltohenkilökunnan kokonaistarve on 14 henkilöä Näistä yksi henkilö toimii huoltopistepäällikkönä, hänen tehtävät ovat seuraavat: jakaa tehtävät sekä tavarat pisteille aikatauluttaa pisteiden rakentamisen on yhdyshenkilö reittipäällikön kanssa Pisteille toimitetaan kilpailuaamuna: pöydät 3kpl/piste vesikanistereita tarvittavat astiat sekä mukit roskasäkkejä ja astioita Pikkubussi sekä peräkärryllinen mönkijä ovat tilattavissa kilpailun aikana huoltopisteiden täydennykseen 6. Reittivalvojat merkitsevät ja purkavat reitin sektoripäällikön ohjeiden mukaan Reittivalvojalla tulee olla mukana: kännykkä yhteyden pitoon sektoripäällikkö kerää puhelinnumerot ennakkoon ylös turenkilaisilla polkupyörä muovikassi roskia varten. Kilpailijat on ohjeistettu antamaan mahdolliset roskansa reitinvalvojille. 7. Ensiapuryhmä (EA ryhmä) EA ryhmä toimii pareittain ennakkoon määritetyillä alueilla EA ryhmä pitää yhteyttä sektoripäällikköön tai reitinohjaajiin kännyköillä mikäli tapaturma sattuu muualla kohtaa kuin ennakkoon katsotuilla, tilaa reittivalvoja lähimmän EA ryhmän paikalle EA ryhmä antaa tarpeellisen ensiavun Jos kilpailija tarvitsee ambulanssi kuljetuksen jatkohoitoon, EA ryhmä soittaa ambulanssin lähimmälle pelastusreittipaikalle Jos kuljetukseen pelastusreittipaikalle tarvitaan mönkijää, EA ryhmä tilaa mönkijän Jos kilpailija tarvitsee vain kuljetuksen kilpailukeskukseen, EA ryhmä tilaa pikkubussin 8. EA ryhmien sijoittelu Kuntokympillä ja ½maratonilla (liite ) EA1 ryhmän henkilöt: Heli Liukkonen sairaanhoitaja heppu_85@webinfo.fi puh.numero puh.numero(kilpailun aikana) Sijoittuminen reitillä ( kts. kartta, liite2) Kohta 1.1 ja kun viimeinen juoksija on ohittanut kohdat, niin siirtyminen välille (kymppi+maraton)

11 EA 2 ryhmän henkilöt: Jaana Vanhatalo perushoitaja + ea2 jaana.vanhatalo@kolumbus.fi puh.numero Sari Viherä erikoissairaanhoitaja sari.vihera@pp.inet.fi puh.numero Sijoittuminen reitillä (kts. kartta) Partiointi kohdilla (kymppi+maraton) EA 3 ryhmän henkilöt: Mari Pynnönen sairaanhoitaja Mari.Pynnonen@khshp.fi puh.numero puh.numero (kilpailun aikana) Sijoittuminen reitillä ( kts. kartta) Partiointi kohdilla (maraton) EA 4 ryhmän henkilöt: puh.numero Hanna Mari Sulkio sairaanhoitaja hmsulkio@gmail.com Irma Nieminen lähihoitaja irma.nieminen@khshp.fi puh.numero Ambulanssi Mikäli sairaus/loukkaantumistapaus tarvitsee ambulanssikuljetuksen jatkohoitoon, tilataan ambulanssi 112 numerosta. Hätäkeskukselle ilmoitetaan KiipFIT tapahtuma ja pelastusreitin numero, jossa potilas odottaa. Pelastuslaitokselle on toimitettu kartta, josta ilmenee pelastusreitit Yhteyshenkilö pelastuslaitoksella on Tero Haapala puh tero.haapala@pelastuslaitos.fi

12 10. Pelastusreitit (liite2) Pelastusreitit, johon ambulanssi tai pikkubussi tilataan ovat merkittyinä sektoreittain EA kartalle 1.sektori: 1, 2 2.sektori: 3, 9, 10 3.sektori: 4, 8 4.sektori: 5, 6, Julkiset tieosuudet: Reitti kulkee kahdessa kohtaa yleisellä tiellä. Ensimmäinen kohta on Tykkivajantien kohdalla 300m, jossa juoksijat ohjataan kartioilla juoksemaan tien sivuun. Liikenne tien taloihin pystyy kulkemaan normaalisti. Toinen kohta (liite 3) on Kiipulantien ja Kotimäentien risteyksien välissä 300m. Tien toinen kaista katkaistaan reittinauhoituksella ja toinen kaista on autoilijoiden käytössä. Kohdan molemmissa päissä ovat liikenteenohjaajat, jotka päästävät liikenteen vuoron perään vapaalle kaistalle. Ohjaajat ovat yhteydessä keskenään radiopuhelimilla. Ohjaajat: Jukka Vuorio poliisi Seppo Kataja sotilaspoliisi 12. Kuljetuskalusto Peräkärryllinen mönkijä avustaa ea ryhmää sekä huoltoa Pikkubussi on käytössä lievissä loukkaantumistapauksissa ja reitinvalvojien kuljetuksissa

13