OULUN AKATEEMISET RAKENTAJAT RY

Transkriptio

1 OULUN AKATEEMISET RAKENTAJAT RY VUOSIKOKOUS 2003 PÖYTÄKIRJA Aika: Paikka: Läsnä: Sokos Hotel Vaakuna, Pori Hanna Huhta Veli-Veikko Elomaa Jani Kemppainen Janne Laiho Kalle Lyytinen Saku Pöntynen Tuomas Rantsi Mikko Tarri Ari Vepsä 1. Kokouksen avaus Yhdistyksen puheenjohtaja avasi kokouksen lauantaina klo 15: Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa. Tehdyt valinnat: Kokouksen puheenjohtaja: Sihteeri: Tuomas Rantsi Mikko Tarri Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat: Jani Kemppainen Janne Laiho 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. MTa Sivu 1 (3)

2 VUOSIKOKOUS 2003 PÖYTÄKIRJA 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi seuraavin lisäyksin: - 7.1: Kesätapaaminen : Syyskokous : Vuosikokous Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto. Kokouksen puheenjohtaja esitteli tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon (yhdistyksen ja rahastonhoitajan toimintakertomukset ovat pöytäkirjan liitteenä). Tilinpäätöksen esittelyn yhteydessä kokous kiitti tuloksen positiivisuudesta sponsoreita. Rahastonhoitaja selvitti kirjanpidon syvintä olemusta puheenjohtajalle. Avattu keskustelu ei johtanut mihinkään eli puheenvuoroja ei käytetty. Vuosikertomuksen esitteli Ari Vepsä. Keskusteltiin sponsoroinnin sopimuksista ja käyttöön saadun rahan vastaavuudesta sponsoreille. 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. Tilinpäätös vahvistettiin ja yhdistyksen hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus vuodelle Muut kokouskutsussa ja muutoin esille tulevat asiat 7.1: Kesätapaaminen 2003 Kesätapaamisen toteutus jätettiin avoimeksi Kuopiossa. Vaihtoehtoisina tapoina toteuttaa kesätapaaminen esitettiin Pori Jazz 2003, Tuskafestarit Helsingissä, kenttäretki Tallinnaan sekä Oulun Valkosipuliviikot. Puheenjohtaja esitti seuraavaa menettelyä: kesäkuussa juhannusta edeltävä viikonloppu aloitetaan perjantaiaamuna, jolloin käydään excursioilla Helsingissä. Tämän jälkeen siirrytään Tallinnan/Riian laivalle, ollaan yö perillä Tallinnassa/Riiassa ja tullaan takaisin sunnuntaina. Kokous hyväksyi idean lähes yksimielisesti; vastuulliseksi järjestäjäksi valittiin Tuomas Rantsi. Vuodelle 2005 ehdotettiin isompaa tapahtumaa Oulussa opintojen aloittamisen kunniaksi. Ajatus sai suuren yleisön suosion. 7.2: Syyskokous 2003 Syyskokous 2003 päätettiin pitää Oulussa. Vastuullisena järjestäjänä toimivat Janne Laiho & kumppanit. Ajankohdaksi valittiin marraskuun 1. viikonloppu MTa Sivu 2 (3)

3 VUOSIKOKOUS 2003 PÖYTÄKIRJA 7.3: Vuosikokous 2003 Järjestäjää kiiteltiin monisanaisesti. 8. Kokouksen lopetus Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:42. Vuosikokouksen puheenjohtaja ja sihteeri, / 2003, / 2003 PJ Tuomas Rantsi Siht. Mikko Tarri Pöytäkirjan tarkastajat:, / 2003, / 2003 Jani Kemppainen Janne Laiho MTa Sivu 3 (3)

4 OULUN AKATEEMISET RAKENTAJAT RY Tuomas Rantsi, pj TOIMINTAKERTOMUS Pää pois puskasta - OAR tulee ulos kaapista 1. Johdanto Vuosi 2002 voidaan laskea OAR:n esille tulemisen vuodeksi. Vuotta 2002 voidaankin hyvällä syyllä pitää yhdistyksen ensimmäisenä virallisena olemassa olo vuotena. Jälkeen päin asiaa katsottuna vuosi sujui erittäin hyvin. Kaikki vuodelle 2002 asetetut tavoitteet saavutettiin: jäsenistön lukumäärä on kasvanut, näkyvyyttä saavutettiin mm. tiedotusvälineissä sekä yhdistyksen talous vakiintui. Isompia tapahtumia yhdistyksellä oli kolme kappaletta, joissa kaikissa oli vilkas osanotto. 2. Kevätkokous 2002, Pyhäjärvi Tämä bluesin värittämä tapahtuma pidettiin käytännössä - keskellä ei mitään. Hallituksen varapuheenjoutaja oli varannut yhdistyksen käyttöön Ympäristökeskuksen sponsoroiman mökin Pyhäjärven rannasta. Tämä tapahtuma erosi aikaisemmista kokoontumista positiivisesti, naisjäsenten osallistuessa aktiivisesti tapahtumaan. Kokouksessa hahmoteltiin loppuvuoden toimintakalenteri ja yleisestikin etsittiin ratkaisuja maailman nälänhätään, sotiin sekä kulkutautien parantamiseen. Yksi tapahtuman mielenpainuvimmista hetkistä oli Helin onkima Pietarin kalansaalis, joka ikuistettiin multimediamuotoon yhdistyksen www-sivuille. 3. Kuvaussessio Yhtenä kuluneen vuoden tärkeimmistä tavoitteista oli tunnettavuuden nostaminen. Rakennusinsinööri-lehteen saatu julkaisusopimus edellytti tekstin lisäksi asianmukaisia valokuvia. Valokuvaustapahtuma järjestettiin yhdistyksen virallisen valokuuvajan, Veli-Veikko Elomaan toimesta Ylioppilaskamerat ry:n tiloissa. Valokuvaussessiossa ikuistettiin yhdistyksen arvovaltainen hallitus myöhempien sukupolvien palvontaa varten. Tapahtuman käytännön järjestelyistä suuri kiitos valokuvaaja Veli-Veikolle sekä avustaja Ari Vepsälle. 4. Sulkavan Soudut 2002 Yhdistyksen pysyvät suhteet Rakennusinsinööri- liittoon antoivat mahdollisuuden osallistua yhdessä RIL:n nuorten insinöörien jaoksen, Sektorin, kanssa Sulkavan soutuihin. Soutuihin osallistumisen tarkoituksena oli järjestää jäsenistölle unohtumattomia hetkiä Päijänteen kuulailla vesillä, harrastaa ruumiinkulttuuria sekä luoda suhteita Tampereen ja Helsingin alueen kollegoihin. Moni osallistui soutuun ensimmäistä kertaa, joten soututapahtuman ruumiillinen rasitus tuli joillekin noviiseista yllätyksenä. Veteraanien oikealla ohjauksella valmistauduttiin tulevaan tapahtumaan koitokseen pitkälle yöhön. Lähtöviivalla annettiin suosiolle urheiluhengen mukaisesti tasoitusta heikommille kilpakumppaneille lähtemällä liikkeelle noin puoli tuntia virallisen lähtölaukauksen jälkeen. Soutupäivä päättyi TRa Sivu 1 (2)

5 TOIMINTAKERTOMUS 2002 Kari Vepsän siivittämänä perinteisiin lavatansseihin keskellä kauneinta Järvi- Suomea lämpimässä suviyössä. Yllätykseksemme huomasimme toisen päivän aamuna, että joukkomme ei ollutkaan viimeinen matkaan lähtijä huolimatta edellisen yön pitkähköksi venähtäneestä pyrähdyksestä tanssiparketilla. Matka sujui jo totutuksi tulleella airojen kolistelulla. Maaliviivan ylittäessä OAR:n orjakaleeri rantautui Sektorin seireenien hoilatessa kirkkaalla kurkkuäänellä antiikin iskelmiä. 5. Syyskokous Syyskokous järjestettiin maailmankaikkeuden keskusakselin, Puijon Tornin, juurella iloisessa Itä- Suomessa. Tapahtuma keräsi lukuisan osallistujamäärän, kaukaisimmat aina Rovaniemeä myöten. Järjestelyjen promoottorina toimi Kalle Lyytinen. Varsinainen kokous pidettiin Alahovin viinitilan tunnelmallisessa holvikellarissa Vaajasalon saaressa. Kokouksessa valittiin jatkavaksi hallitus nykyisessä kokoonpanossaan lukuun ottamatta varapuheenjohtajaa, joksi valittiin Kalle Lyytinen. Tapahtuman aikana todettiin tyytyväisinä esille tulleet uutiset yhdistyksen jäsenmäärän kasvattamisesta joidenkin naispuolisten edustajien toimesta seuraavan 9kk aikana. Mainittakoon kuriositeettina, että huimapäinen ja peloton puheenjohtajamme uhmasi kuolemaa Sarvis-pulkalla Puijon suurmäen alastulorinteessä. 6. Ajatuksia tulevalle vuodelle Vuosi 2002 sujui kaiken kaikkiaan tapahtumien lukumäärän huomioiden hyvin. Lukuisa osallistujamäärä antoi rohkaisevan viestin yhdistyksen toiminnan tarpeellisuudesta. Seuraavan vuoden tavoitteina on sisällyttää toimintaan enemmän alaan liittyviä tapahtumia, järjestää kokoontumisia ottaen huomioon paremmin Pohjois- Suomen jäsenistö sekä hakea sponsorointia yhdistykselle alan yrityksistä rakentamalla imagoa OAR:ta alan ammattilaiset yhteen keräävänä, vaikutusvaltaisena asiantuntijajärjestönä. Porissa, Tuomas Rantsi Oulun Akateemiset Rakentajat ry Puheenjohtaja TRa Sivu 2 (2)

6 OULUN AKATEEMISET RAKENTAJAT RY Rah.hoit. Saku Pöntynen RAHASTONHOITAJAN TOIMINTAKERTOMUS Taustaa Oulun Akateemisten Rakentajien toiminta alkoi virallisesti pidetyssä perustamiskokouksessa. Yhdistys on rekisteröity Patentti- ja rekisterihallituksessa Koska yhdistyksen toiminta käynnistyi toden teolla vasta loppuvuodesta 2001, ei vuodelta 2001 ole tehty erikseen tilinpäätöstä. Vuoden 2001 ja 2002 tilitapahtumat on kirjanpidossa yhdistetty yhdeksi tilikaudeksi, josta tehdään tilinpäätös vuoden 2002 lopussa. Tästä eteenpäin tilinpäätös tehdään normaalisti vuosittain. Yhdistyksen hallituksen valtuuttamina puheenjohtaja ja rahastonhoitaja ovat avanneet yhdistykselle tilin Nordea -pankin Helsingin WTC:n konttoriin. Oulun Akateemiset Rakentajat ry:n kirjanpito perustuu kuukausittaisiin pankin tiliotteisiin. Kaikki rahatapahtumat hoidetaan tilin kautta eikä yhdistyksellä ole käteiskassaa. Kaikki tilitapahtumat on kirjattu alusta asti euromääräisinä. Mennyt tilikausi Näin ensimmäisenä toimintavuonna yhdistyksen taloudellinen toiminta on ollut vielä varsin vaatimatonta. Menoja kertyi yhdistyksen rekisteröintimaksusta, syyskokouksen 2001 mökkivuokrasta, osallistumismaksuista tapahtumiin, tilinhoitokuluista ja mainosmateriaaleista. Suurimman tulonlähteen ovat muodostaneet jäsenmaksut (20 /jäsen) sekä kannatus- ja osallistumismaksut eri tilaisuuksiin. Taloudellisesti suurimmat tapahtumat olivat osallistuminen Sulkavan Suursoutuihin 2002 ja Kuopiossa pidetty syyskokous Sulkavan Soutujen osallistumismaksut katettiin jäsenten osallistumismaksuilla ja eri yritysten kannatusmaksuilla. Soutuihin liittyen painettiin kannattajayritysten logoilla varustetut t- paidat sekä ostettiin kertakäyttökamera tapahtuman tallentamiseksi. Vuoden 2002 aikana yhdistyksen hallituksesta otatettiin valokuvat RIL:n Rakennusinsinööri-lehdessä julkaistavaa juttua ja yhdistyksen www-sivuja varten. Kuvauskulut katettiin jäsenmaksuvaroista. Vuoden lopussa liittyneiden jäsenten jäsenmaksuksi sovittiin hallituksen kesken puolet koko vuoden jäsenmaksusta eli 10. Kuopion syyskokouksen kulut katettiin osallistujien maksamista osallistumismaksuista ja yhden yrityksen kannatusmaksusta. Tuleva tilikausi Vuonna 2003 yhdistyksen taloudellisen toiminnan toivotaan virkistyvän. Rakennusinsinööri-lehdessä ollut juttu on innostanut liittymään mukaan lisää uusia jäseniä ja heidän toivotaan osaltaan kehittävän yhdistyksen toimintaa.

7 TOIMINTAKERTOMUS 2002 Tulo- ja menoarvio vuodelle 2003 Vuoden 2003 aikana on tavoitteena saada haettua yhdistykselle verohuojennuspäätös, jonka myötä mahdollistuisi erilaisten aputöiden teko yhdistyksen varallisuuden kartuttamiseksi ja sitä kautta perustehtävän edistämiseksi. Vuoden 2003 jäsenmaksuksi on sovittu Kuopiossa pidetyssä vuosikokouksessa 20 /jäsen. Aihe Jäsenmaksutulot (19 x 20 ) Verohuojennushakemus Kevätkokous Kevätkokouksen osallistumismaksut Sulkavan Soudut - osallistuminen Sulkavan Soutuihin osallistumismaksut Sulkavan Soutuihin kannatustulot Sulkavan Soutuihin mainosmateriaalit Syyskokous Syyskokouksen osallistumismaksut Palvelumaksut ,99 Muut sekalaiset menot ,22 Jäännös edelliseltä tilikaudelta 381,82-429,82 Helsingissä Saku Pöntynen Oulun Akateemiset Rakentajat ry Rahastonhoitaja SPö Sivu 2 (2)