VUOSIKOKOUS

Transkriptio

1 VUOSIKOKOUS ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjan tarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. Vuoden 2014 toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto 6. Vuoden 2014 tilinpäätöksen vahvistaminen 7. Vastuuvapauden myöntäminen 8. Vuoden 2016 toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen 9. Jäsenmaksun vahvistaminen vuodelle Yhdistyksen puheenjohtajan ja kahden hallituksen jäsenen valinta erovuoroisten tilalle 11. Toiminnantarkastajan ja hänen varamiehensä valinta 12. Muut hallituksen tai yhdistyksen jäsenten ehdottamat asiat 13. Kokouksen päättäminen LIITEET Toimintakertomus 2014 Tilinpäätös 2014 Toteutuneet luvut 2014 ja vuoden 2016 talousarvio Toimintasuunnitelma 2016

2 Sivu 1 / 5 SUOMEN ORKIDEAYHDISTYS RY. FINLANDS ORKIDÉFÖRENING R.F. facebook.com/orkideayhdistys TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 Varsinainen toiminta Suomen Orkideayhdistys on perustettu ja vuosi 2014 oli yhdistyksen 53. toimintavuosi. Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Suomen orkideaharrastajien yhdyssiteenä, jakaa tietoa trooppisista orkideoista ja kotimaisista kämmeköistä sekä edistää orkideaharrastusta. Varsinainen toiminta muodostui Orkidealehden julkaisemisesta, näyttelyistä, Helsingin kuukausikokouksista, erilaisista opastus- ja luentotilaisuuksista sekä hallituksen kokouksista. Kuukausikokouksiin osallistui Helsingissä keskimäärin 30 henkilöä. Kuukausikokoukset pidettiin Suomen Filatelistiseuran Kustannus Oy:n tiloissa Lönnrotinkatu 32:ssa. Kokouksia oli toimintavuoden aikana kahdeksan, joista kevätkaudella viisi ja syyskaudella kolme kokousta. Kuukausikokouksia on voinut seurata jälkikäteen videoilta yhdistyksen kotisivuilta. Kuukausikokousten ajankohdat ja aiheet olivat: Ledit kasvuvaloina Valoya Oy, Titta Kotilainen kertoi valaisimista ja uusimmasta tutkimuksesta Keskusteltiin ja ideoitiin Korkeasaariyhteistyötä Vuosikokous, jonka jälkeen tehtiin maaorkideoiden kuvausmatka Gotlantiin Tapio Tapolan seurassa 8.4. Kämmeköitä puutarhassa Zoja Pienimäki ja orkidearetki Saarenmaalle Johanna Kainulainen Orkideabasaari 9.9. Näin kasvatan vandoja Pekka Paananen Orkideat tulevat - ja menevät Oili Pentinsaari Jäsenillan korvasi pidetty mininäyttely Monia orkideoita monilla tavoilla, interaktiivinen ilta Alueryhmät toimivat Häme-Pirkanmaalla, Kuopiossa, Oulussa ja Pohjanmaalla. Ryhmät kokoontuivat muutamia kertoja vuoden aikana. Tapaamisissa on jaettu kokemuksia orkideoiden hoidon onnistumisista ja ongelmista, tehty matkoja lähialueille, annettu ja vaihdettu orkideoita sekä tehty yhteistilauksia eri orkideatarhoilta. Kuopion alueryhmä ja Turun seudun jäsenet kokoontuivat myös pikkujoulujuhliin.

3 2 Perustoiminta Tapahtumat 2014: Suuren, joka toinen vuosi järjestetyn Orkideanäyttelyn sijasta pidettiin ensimmäistä kertaa mininäyttely yhdistyksen kokoustiloissa Lönnrotinkadulla. Näyttelyssä vieraili noin 130 kävijää. Näyttelyssä oli esillä jäsenten omien orkideoiden lisäksi mm. Kaisaniemen kasvitieteellisessä puutarhassa pölytetyn tähtikämmekän (Angraecum sesquipedale) pikkutaimia. Orkideayhdistys myi näyttelyssä yhdistyksen jäsenyyksiä, Orkidealehtiä ja T-paitoja. Jäsenillä oli myynnissä omia orkideoita, pikkutaimia ja orkideoiden jakopaloja. Lisäksi tarjolla oli orkideakasvualustaa ja orkideakirjoja. Näyttelyn rakentamiseen, yleisön opastamiseen ja muihin tehtäviin osallistui vapaaehtoisina muutamia kymmeniä yhdistyksen jäseniä. Tallinnan kasvitieteellisen puutarhan orkideanäyttelyyn tehtiin järjestyksessään jo viides retki Samalla vierailtiin Kadriorgin barokkipalatsissa ja tutustuttiin museon eurooppalaisen taiteen kokoelmiin. Retkelle osallistui 46 henkilöä. Orkideayhdistys järjesti jäsenilleen ja yleisölle tapahtumia ja jäsenet esiintyivät useiden puutarhaliikkeiden järjestämissä tapahtumissa. Tampereen ja Turun messuilla myytiin Karge- Liphardin orkideoita Bauhausin orkideatapahtuma: Espoo (Oili Pentinsaari, Mariliina Perkko) Tampere (Riita Halme, Pertti Laitila) Raisio (Timo Helenius, Hilkka Ollikka) Oulu (Laina Hälli, Tapio Kallojärvi ja Terttu Korhonen) Vantaa (Sinikka Pollari, Juha Räty) 1.3. Retki Tallinnan kasvitieteelliseen puutarhaan Lumikuningatarpäivät, Helsingin talvipuutarha Kuopion puutarhapäivät (Irina Lehtinen ja Hannu Kaukonen) Turun Piha- ja puutarhamessut (Irma ja Hannu Helin, Timo Helenius, Pekka Paananen, Liisa Saarela, Nina Savolainen, Markus von Weissenberg) Tampereen Puutarhamessut (Riitta Halme, Arja Heikkilä, Pertti Laitila, Eino Leppänen, Leena Lind, Pirjo Mäkilä, Annukka Salonoja, Toni Sirviö, Leila Karppinen, Juha Kuukkanen) Puutarhan Kevät-messut, Turun Caribia-areenalla (Irma ja Hannu Helin, Timo Helenius, Hilkka ja Reijo Ollikka, Pekka Paananen, Markus von Weissenberg) Hallinto Yhdistyksen puheenjohtajana jatkoi neljättä vuottaan Ari Matikka. Juha Kuukkanen jatkoi yhdistyksen varapuheenjohtajana seuraavat kaksi vuotta. Samoin Nina Lepistö ja Zoja Pienimäki jatkoivat seuraavat kaksi kautta hallituksessa. Uusina jäseninä eronneiden Johanna Kainulaisen ja Juha Lindahlin sijalle hallitukseen tulivat kaksivuotiskaudelle Tiina Ollikainen ja Leila Karppinen. Hallituksen sihteerin, jäsenrekisterin hoitajan ja rahastonhoitajan tehtävät otti kontolleen Leila Karppinen. Hän toimi myös kirjastonhoitajana. Hallitus kokoontui toimintakautena 2014 ennen vuosikokousta neljä kertaa ja vuosikokouksen jälkeen viisi kertaa, yhteensä yhdeksän kertaa.

4 3 Varsinaisena toiminnantarkastajana toimi Anne-Mari Tenhovalo ja varatoiminnantarkastajana Leena Jarimo. Talous Kuluneen vuoden jäsenmaksu oli 38 euroa. Maksuun sisältyi Orkidealehden vuosikerta ja oikeus osallistua yhteistilaukseen sekä oikeus saada alennusta Tallinnan retken maksusta. Tilikauden ylijäämä on 4 944,20 euroa. Toiminnoittain tulos muodostui seuraavanlaiseksi: Toiminto Tuotot Kulut Jäämä Budjettiero Yhdistys Toteutunut Talousarvio Orkidealehti Toteutunut Talousarvio Aluetoiminta Toteutunut Talousarvio Yhteistilaus Toteutunut Talousarvio Tapahtumat Toteutunut Talousarvio Retket Toteutunut Talousarvio Tuotemyynti Toteutunut Talousarvio Taseen loppusumma on ,66 euroa. Yhdistyksen taloudellinen asema on vuoden päättyessä hyvä. Orkideayhdistys ja Biolan Oy eivät enää jatkaneet vuonna 2011 aloitettua yhteistyötä. Yhdistyksen kirjanpidon on hoitanut Tilipalvelu Reija Sahlberg Ky. Jäsenistö Yhdistykseen kuului vuoden 2014 alussa 772 jäsentä ja vuoden lopussa 798 jäsentä. Näistä jäsenmaksun maksavia jäseniä oli 766.

5 4 Kunniajäseniä oli vuonna 2014 kahdeksan: kunniapuheenjohtaja Kari Pohjakallio sekä kunniajäsenet Tuula Hulkkonen, Arno Kasvi, Oili Pentinsaari, Mariliina Perkko, Jari Piironen, Tero Tuomisto ja Liisa Viranko. Vuosikokouksen päätöksen mukaisesti jäsenmaksusta vapautettuja kunniajäseniä, hallituksen jäseniä ja lehden toimituskuntaan kuuluvia oli yhteensä 22. Lisäksi kaksi henkilöä voitti 2013 näyttelyssä vuoden 2014 ilmaisen jäsenyyden. Yhdistykseen liittyi vuoden aikana 80 (2013: 102) uutta jäsentä ja siitä erosi 96 (2013: 110) jäsentä, näistä 57 oli jäsenmaksunsa maksamatta jättäneitä, jotka katsottiin eronneiksi syyskuussa. Jäsenet Jäsenet Maksavat jäsenet kotimaa Maksavat jäsenet ulkomaa Kunniajäsenet Jäsenmaksusta vapautetut jäsenet Yhteensä Julkaisutoiminta Kotisivut ja Facebook Vuosi 2014 oli Orkidealehden 47. vuosikerta. Orkidealehti ilmestyi viisi kertaa. Numero 1 sisälsi liitteen, jossa oli kevään yhteistilauksen kasvien luettelo ja tilausohjeet. Numero 3-4 oli kaksoisnumero, jonka teemana olivat maassamme luonnonvaraisina kasvavien kämmeköiden esittely. Lehtien sisällysluettelot on julkaistu yhdistyksen internet-sivuilla. Orkidealehden toimittaja oli Oili Pentinsaari. Taittajana oli Sini Pellonpää. Lehden toimitusneuvostossa olivat Johanna Kainulainen, Erkki Kankaanmäki, Ari Matikka, Matti Niissalo, Jouko Rikkinen, Juha Räty, Sirkka-Liisa Sjöblom ja Tiina Ollikainen. Anna Holm, Ari Matikka ja Kirsti Suvisaari vastasivat kukin vuorollaan englanninkielisestä tiivistelmästä. Orkidealehden painopaikka oli Painorauma Oy. Useat yhdistyksen jäsenet avustivat kirjoituksillaan lehteä. Lehden sisällössä vaihtelivat lukijoita kiinnostavat teemat kuten eri kasvisukujen esittelyt, harrastajaesittelyt, matkakertomukset, omakohtaiset kokemukset kasvatuksesta, kasvitieteellisten puutarhojen esittelyt ja hoito-ohjeet. Jäsenistön lisäksi Orkidealehden tilaajina oli yliopistoja, puutarha-alan kouluja ja yrityksiä sekä kirjastoja. Muutamille sidosryhmille Suomessa ja ulkomailla (mm. EOC:hen liittyneet eurooppalaiset sisaryhdistykset) lähetettiin vapaalehtiä pääosin vastavuoroisuusperiaatteella. Edellisten vuosien Orkidealehden numeroita myytiin runsaasti. Yhdistyksen nettisivut uudistettiin. Sivujen ulkoasu muutettiin modernimmaksi ja sivujen jäsentelyä selkeytettiin. Moderni ilme on Ari Matikan käsialaa. Uudistetut nettisivut avattiin lokakuussa. Yhdistyksen keskustelupalsta siirtyi Puutarha.net:in sivustoilta Orkideayhdistyksen omille sivuille. Samalla uusiutuivat myös nettikaupan sivut. Keskustelun lisäksi sivuilta esiteltiin yhdistyksen toimintaa, julkaistiin orkideatietoutta, tietoa yhdistyksen palveluista ja yhdistyksen eri toiminnoista vastaavien yhteystiedot. Helsingin kuukausikokoukset olivat katseltavissa sivuilla videotallenteina. Sivulla oli luettavissa

6 5 Yhdistys mediassa Kirjasto huomattava määrä orkideoiden hoito-ohjeita, mm. tietokanta kaikista Orkidealehdessä julkaistuista kuukauden orkideoista vuodesta 2003 alkaen. Sivulta saattoi myös lähettää viestejä yhdistyksen toimihenkilöille ja tehdä osoitteenmuutoksen. Yhdistyksen kotisivujen nettivastaava oli Ari Matikka. Verkkokaupan kautta saattoi liittyä yhdistyksen jäseneksi, maksaa jäsenmaksun ja ostaa edellisten vuosien lehtiä ja muita myytäviä tuotteita. Ostokset maksettiin pankkitunnuksilla. Yhdistyksen verkkokaupan tilaustenkäsittelystä vastasi Mariliina Perkko. Suomen Orkideayhdistys liittyi Facebookiin maaliskuussa Facebook-sivulla julkaistaan niin yhdistyksen toimintaan kuin yleisemminkin orkideoihin liittyviä uutisia ja kuvia. Vuoden 2014 lopussa faneja oli jo 652. Facebook-vastaavana maaliskuuhun asti oli Johanna Kainulainen. Sen jälkeen sivuista vastasivat tasapuolisesti Juha Kuukkanen, Juha Lindahl ja Ari Matikka. Ari Matikkaa haastateltiin Aamupostissa, ja artikkeli toistui Helsingin Uutisissa 18.2., Maaseudun Tulevaisuudessa 21.1., Vantaan Sanomissa 28.2., ja Länsiväylässä Lisäksi puheenjohtajan haastattelu oli syksyn Kotipuutarha-lehdessä. Yhdistyksen hankkimat orkideakirjat olivat jäsenten lainattavissa. Vuoden 2014 lopussa kirjastossa oli n. 165 kirjaa. Kirjastoon kuuluivat oman yhdistyksen koko historian kattavat Orkidealehdet sekä eurooppalaisten orkideayhteisöjen julkaisemia lehtiä. Uusia kirjoja hankittiin vain muutama, mutta lahjoituksena saadut kirjat kasvattivat teosmäärää jonkin verran. Kirjastoon ostettiin lähinnä suomalaista orkideakirjallisuutta. Lahjoituksena saadut teokset olivat englantilaisia. Lainaukset lisääntyivät hiukan vuonna Kirjaluettelo oli nähtävillä yhdistyksen kotisivuilla. EOC ja muu kansainvälinen toiminta Kasvien hankinta Suomen Orkideayhdistys kuuluu eurooppalaiseen kattojärjestöön European Orchid Council (EOC). Järjestö piti vuosikokouksensa Ranskan Bloisissa, jonne ei kuitenkaan poikkeuksellisesti lähetetty kokousedustajaa. Vuoden kasvitilaus yhteishankintana tehtiin saksalaiselta Orchideengarten Karge-Liphard - tarhalta. Tilaajia oli 176, toimitettuja kasveja kpl. Kasvien laatu oli hyvä ja niitä koskevat huomautukset jäivät vähäisiksi. Karge-Liphard hyvitti ongelmatapaukset tilaajille. Kasvit noudettiin Oili Pentinsaaren luota Espoosta tai lähetettiin tilaajille joko postitse tai Matkahuollon kautta. Kuukausikokouksissa jäsenet ovat myyneet ja vaihtaneet monia itse kasvattamiaan orkideoita ja jakopaloja. Jäsenet ovat lisäksi itsenäisesti tai pienemmissä ryhmissä tehneet tilauksia ulkomailta. Toukokuussa järjestettiin orkideabasaari. Hallitus

7

8

9

10

11

12 Suomen Orkideayhdistys ry. - Finlands Orkidéförening r.f Toteutunut ja talousarvio Talousarvio Ta 2016, Hallinto Tot 2014 Ta 2014 Ta 2016 Orkidealehti Tot 2014 Ta 2014 Ta 2016 Aluetoiminta Tot 2014 Ta 2014 Ta 2016 TUOTOT TUOTOT TUOTOT Myyntitulot (irtokpl) KULUT KULUT KULUT Hankinnat Palkkiot Henkilökulut Poistot Matkakulut Tilat Tilakustannukset Matkakulut Painatus ja postitus Matkat WWW-sivut Postitus Kokouskulut Korkeasaari Tarvikkeet Kirjanpito ja tilint Kokouskulut Muut kulut Postitus Kokouskulut Edustus Tiedotus Tarvikkeet Kirjasto Check-out Pankkikulut Jäsenmaksukulut 200 Muut kulut Kulut yhteensä Kulut yhteensä Kulut yhteensä VARAINHANKINTA Jäsenmaksut Korkotuotot YLIJÄÄMÄ ALIJÄÄMÄ ALIJÄÄMÄ

13 Yhteistilaukset Tot 2014 Ta 2014 Ta 2016 Näyttely Ta 2014 Ta 2016 Retket ja matkat Tot 2014 Ta 2014 Ta 2016 TUOTOT TUOTOT TUOTOT Pääsyliput ja tilavuokrat Myyntitulot Orkidealehti, irtomyynti Kampanjatuotteet KULUT Huoneisto Myyntitulot Matkat ja kuljetus KULUT Edustus KULUT Ostot Markkinointi Kuljetus Kuljetus Painatus Muut kulut Postitus Talkoo Talkoo Vakuutus Matka Maksupäätteet Muut 60 Kokous Tarvikkeet Muut Kulut yhteensä Kulut yhteensä Kulut yhteensä YLIJÄÄMÄ YLIJÄÄMÄ ALIJÄÄMÄ Kampanjatuotteet Tot 2014 Ta 2014 Ta 2016 Messut ja tapahtumat Tot 2014 Ta 2014 Ta 2016 Talousarvio TUOTOT TUOTOT Totetunut Myyntitulot KULUT Hankinnat Talousarvio + 0 Ta 2016 Painatus Jäsenmaksu 730x38 KULUT Matkat ja kuljetus Ostot Tilat Talkookulut Muut kulut 100 Markkinointi ja muut Kulut yhteensä Kulut yhteensä ALI-/YLIJÄÄMÄ ALIJÄÄMÄ

14

15