VUOSIKERTOMUS VUODELTA 2014

Transkriptio

1 VUOSIKERTOMUS VUODELTA 2014 Hallitus, kokoukset ja jäsenistö Vantaan Energia Areenalla pidetyssä syyskokouksessa valittiin uudet jäsenet hallitukseen (kahden vuoden toimikaudeksi vuoden 2014 alusta) erovuoroisten jäsenten tilalle. Yksi hallituksen jäsenistä eli Kati Kainulainen oli jättänyt eronpyynnön. Tämän vuoksi arvottiin vain kaksi erovuoroista hallituksen jäsentä. Erovuorossa oli myös yksi varajäsen. Hallituksen jäsenistä erovuoroisiksi arvottiin Sirpa Mustajärvi ja Maija Salo. Erovuorossa olevaksi varajäseneksi arpoutui Elina Kalli. Hallituksessa jatkoivat vuoden 2014 alusta edelleen Minna Kontio, Tarja Pohjalainen, Matleena Salmi, Tuija Salminen ja varajäsenenä Tuija Halmela-Papunen. Hallitukseen valittiin uusina jäseninä Kristiina (Tiina) Honkanen, Sari Kahala ja Sirpa Mustajärvi. Toiseksi varajäseneksi valittiin Maija Salo. Puheenjohtajana jatkoi Aino Joensuu. (Liite 1.) Syyskokouksessa 2013 valittiin edelleen Eija Luoto yhdistyksen toiminnantarkastajaksi ja varatoiminnantarkastajaksi Marja Nurmi. Sari Lantonen toimi aikaisempien vuosien tapaan jäsenrekisterin hoitajana. Matleena Salmi säilytti yhdistyksen suurehkoa varastoa (sisältää mm. lehden aikaisempia numeroita) kotonaan. Tuija Salminen toimitti pienoishuonekilpailun Kapa-levyt osallistujille. Kevätkokous pidettiin Turun messu- ja kongressikeskuksessa lauantaina Kokoukseen osallistui 12 yhdistyksen jäsentä. Kokouksen jälkeen osanottajilla oli mahdollisuus tutustua Turun Linnaan ja osallistua siellä opastettuun nukke- ja pienoismaailmakierrokseen. Toiminnantarkastaja Eija Luoto oli nostanut esille kysymyksen yhdistyksen mahdollisuudesta siirtyä yhden vuosikokouksen järjestelmään. Aiheesta käytiin keskusteluja sähköpostin välityksellä. Pohdittiin niin muutoksen hyviä kuin huonojakin puolia. 1

2 Hallitus päätti ryhtyä valmistelemaan asiaa. Valmistelu aiheutti paljon työtä, mutta sitä kautta niin talous- kuin jäsenyysasioihin liittyvät muutokset tulivat selvitetyiksi. Hallitus päätti esittää syyskokoukselle yhdistyksen siirtymistä yhteen vuosikokoukseen. Samalla yhdistyksen sääntöihin esitettiin joukko teknisluonteisia muutoksia, joista osa liittyi tietotekniikan nykymahdollisuuksiin esim. tiedottamisessa. Syyskokous pidettiin Suuri Snadi -tapahtuman yhteydessä Vantaan Energia Areenalla Kokoukseen osallistui 16 henkilöä. Hallitus esitti toiminta- ja taloussuunnitelman aiemmin toteutuneen pohjalta. Se hyväksyttiin yksimielisesti toiminnan pohjaksi vuodelle Kokouksen laajin käsiteltävä asia oli hallituksen esitys siirtymisestä yhteen vuosikokoukseen. Tämä muutos ja muut tekniset täsmennykset hyväksyttiin sellaisenaan. Uudet säännöt on hyväksytty Patentti- ja rekisterihallituksessa. Vuoden 2014 lopussa yhdistyksen jäsenmäärä oli 1141 henkilöä. Jäsenmaksunsa maksaneiden jäsenten määrä nousi loppuvuonna 2014 yli1000 henkilön ollen 1031 vuoden vaihtuessa. Vuosikertomuksen liitteenä (liite 2) on yksityiskohtainen taulukko jäsenmäärän kehityksestä vuosina Yhdistys muisti jäsentään yllätyslahjoilla. Vuoden 2014 alusta astui voimaan uusi jäsenmaksu, joka on 30 euroa. Korotuksen (viisi euroa) taustalla oli yhdistyksen lehden muuttuminen neljä kertaa vuodessa ilmestyvästä viisi kertaa vuodessa ilmestyväksi. Toimintavuoden 2014 aikana yhdistyksen hallitus piti yhdeksän kokousta. Koska hallituksen jäsenet asuvat eri puolilla Suomea, hallitus kokoontui fyysisesti yhteen vain kerran tammikuussa hallituksen järjestäytymiskokoukseen Läyliäisissä. Muut kokoukset hoidettiin Skype-internetpuheluohjelman avulla. 2

3 Varsinainen toiminta Yleistä Yhdistyksen tavoitteena on, että mahdollisimman moni jäsen pääsisi osallistumaan tapahtumiin. Jäsenistön keskuudesta etsittiin halukkaita messupäivystäjiksi yhdistyksen pöytään sekä lehtijuttujen kirjoittajiksi. Toiminnassa painotettiin aiempien vuosien tapaan jäsenlehteä, joka tavoittaa jäsenistön parhaiten. Kurssit Kotiseminaari pidettiin ja sen koordinaattorina toimi Teija Salminen Sallasta. Kati Kainulainen opasti nukkekodin nuken valmistamiseen. Tuija Salmisen pajassa tehtiin keittiöhylly. Pajojen ohjaus tapahtui sosiaalisen median avulla. Pajoja varten oli luotu omat Facebook-ryhmät. Kotiseminaari keräsi yhteensä kymmenisen osallistujaa. Nukkekotiyhdistys järjesti Keuruulla Nukkekotoilukurssin, jonka tapahtumajärjestäjänä toimi Maija Salo. Kurssille osallistui yhteensä 16 kurssilaista ja kuusi vetäjää, joiden pajat sisälsivät seuraavia aihealueita: 1. Matti Ljungberg neuvoja nukketalon ja pienoishuoneen rakentamiseen kierrätysmateriaaleja hyväksi käyttäen, 2. Aulis Parviainen ovien, ikkunoiden ja saranoiden teko, 3. Susanna Tunturi-Anttila sisustusikkunan ja kukkalaatikon valmistus, 4. Erja Helander vanhan kirjan tekeminen, 5. Elina Kalli nukkekodin kasvihuoneen pystytys ja 6. Riikamaria Paakkunainen 50-luvun nojatuolin tekeminen. Näyttelyt, messut ja muut tapahtumat Yhdistys oli vuoden mittaan mukana useilla nukkekotiaiheisilla messuilla messuvastaava Matleena Salmen johdolla. Messujärjestelyjä kuten päivystäjien hankkimista hoitivat Tiina Honkanen ja Maija Salo. Messumyyntiä ja -arpajaisia varten saatiin lahjoituksena nukkekotitavaroita useilta yhdistyksen jäseniltä. Yhdistys teetti myös myyntiin Nukkekodin Keittokirjan. 3

4 Vuoden 2014 ensimmäiset messut, johon osallistuttiin olivat Seinäjoella Taikasormet-kädentaitomessujen yhteydessä ja seuraavat kuukauden kuluttua Turussa Yhdistys osallistui taas kerran Model Expo pienoismalli- ja harrastemessuille Helsingin messukeskuksessa Edellisvuosien tapaan siellä ratkaistiin myös Pienoishuonekilpailun voittaja. Vuonna 2013 päätetyn mukaisesti nyt kilpailun teemana oli lastenhuone. Kilpailuun osallistui kahdeksan kilpailutyötä ympäri Suomen. Näistä töistä yleisö valitsi voittajaksi Eija Luodon Pienten perhosten kodin. Ääniä annettiin yhteensä 935 kappaletta, joista Eija Luodon työ keräsi 236. Kesäkuun alussa ( ) Nukkekotiyhdistys esitteli toimintaansa Lahden Miniatyyrimarkkinoilla. Myös loppuvuodesta eli palattiin Lahden Messuille, jolloin Tuija Salminen hoiti yhdistyksen esittelypöytää oman myyntipöytänsä ohella. Uutuutena yhdistyksen messuosallistumisessa oli tänä vuonna Savitaipale. Siellä pidettiin Nukkekotimarkkinat Tämän jälkeen oltiin esillä Forssan Wanhan ajan lelumarkkinoilla Syksyn suurena voimannäytteenä säilyi toista kertaa järjestetty Suuri Snadi miniatyyritapahtuma, jonka Nukkekotiyhdistys järjesti yhdessä Märklin Club of Finlandin kanssa. Suuri Snadi järjestettiin ensimmäisen vuoden tapaan Vantaalla Myyrmäen Energia Areenalla. Ajankohta oli Tapahtuma sisälsi työpajoja, Minikalustekisan nimeltään Petihommia sekä isot markkinat. Nukkekotitavaroiden lisäksi tapahtumassa oli myynnissä mm. pienoisrautatietavaroita, vanhoja leluja sekä nukkeja ja nalleja. Yleisöllä oli mahdollisuus äänestää Minikalustekisan mieleisin sänkykokonaisuus. Ääniä annettiin yhteensä 538. Töitä kisaan oli jätetty 16 kappaletta. Eniten ääniä (137 kappaletta) keräsi Sirkku Saukonojan työ Syksyn syli. Työpajoja järjestettiin kahdelle päivälle yhteensä seitsemän, mutta kaikkiin ei tullut riittävästi osallistujia. Toteutuneita pajoja vetivät Katriina Alanen, Jorma Havia ja Hanna Meronen. 4

5 Muu toiminta Pienoishuonekilpailussa on vuorossa viimeinen huone. Vintin eli ullakon koko päätettiin näyttelyteknisistä syistä pienemmäksi kuin miksi se alkuperin oli suunniteltu. Viimeisen Pienoishuonekilpailun voittaja ratkeaa kuten aiempinakin vuosina Model Expo -pienoismallija harrastemessuilla keväällä Yhdistyksen 20-vuotisjuhlatalon (Rintamamiestalo) sisustamiseksi koottu tiimi, jonka jäseninä ovat Aino Joensuu, Erja Helander, Elina Kalli, Maria Malmström, Riikamaria Paakkunainen, Maija Salo, Lotta Satomaa ja Päivi Varis, jatkoi toimintaansa. Taloon on tarkoituksena koota suomalaisten nukkekotiminiatyyrien parhaimmistoa monipuolisesti eri tekijöiltä. Yhdistys jakoi edellisvuoden tapaan avustuksia paikallisesti toimiville nukkekotikerhoille. Avustuksia jaettiin kerran. Jaossa oli edellisen vuoden tapaan 1000 euroa. Keväällä 2014 saapui 11 hakemusta, joista kullekin myönnettiin avustusta. Pääpaino oli toiminnan tukemisessa ja koulutuksessa. Materiaali- saati laitehankinnat eivät ole avustuksen painopistealueita. Tarkemmat tiedot myönnetyistä avustuksista ovat erillisessä taulukossa (liite 3). Ahkerille messupäivystäjille, lehden avustajille ja muille yhdistysaktiiveille lähetettiin vuoden päättyessä joulutervehdys, joka sisälsi Tarja Pohjalaisen suunnittelemat ja valmistuttamat minisilkkihuivin (Taru Astikaisen kuvituksesta muokattu) ja kiitoskortin, josta vastaanottajalla on mahdollisuus taitella nukkekotikokoisia piparkakkutaloja. Tiedotus Yhdistyksen jäsenlehti, Nukkekoti, ilmestyi vuoden 2014 aikana ensimmäisen kerran viidesti ja edelleen värillisenä sekä A4- kokoisena. Lehden nrot 1-4/2014 olivat sivumäärältään 56 ja nro 5/2014 peräti 72 sivua sisältäen Jouluaskartelu-liitteen. Lehden sisältönä olivat jäsenten kirjoittamat kertomukset omasta nukkekotiharrastuksestaan, pienoishuoneistaan ja nukketaloistaan, kuvaukset kursseista ja aihepiiriin liittyvistä matkoista sekä 5

6 valmistusohjeet, niksit, testit, paikalliskerhoesittelyt ja tapahtumakalenteri. Nukkekoti-lehden päätoimittajana oli Tarja Pohjalainen, joka myös taittoi lehden. Lehti painettiin Painotalo Newprintissä ja sen painos oli kappaletta. Yhdistykselle tehtyä, uusittua esitettä jaettiin runsaasti muun muassa messuilla ja markkinoilla. Yhdistyksen sähköpostiosoite on Sähköpostiliikennettä hoiti Sirpa Mustajärvi. Yhdistyksen keskustelufoorumi toimii Facebookissa. Facebook-sivuja ylläpitivät kaikki sivuja käyttävät hallituksen jäsenet sekä jäsenrekisterin hoitaja. Vuoden 2013 lopussa uudistuneiden kotisivujen päivityksestä vastasivat Sirpa Mustajärvi ja Tiina Honkanen. Talous ja hallinto Yhdistyksen taloudellinen tilanne on ollut hyvä koko toimintavuoden. Varainhankinta koostui pääasiassa jäsenmaksuista, mainostuloista ja arpajais- ja myyntituotoista. Vuonna 2014 lehden mainostulot olivat 1461,00 euroa ja messujen arpajais- ja myyntituotot 2711,00 euroa. Yhdistyksen menot koostuivat pääasiassa jäsenlehden kuluista eli painatuksesta, postituksesta ja taitosta. Yhdistyksen kirjanpidon teki edellisvuoden tapaan Torpan tili Oy. Liite 1 Hallituksen jäsenet ja toimikaudet Liite 2 Jäsenmäärän kehitys vuosina Liite 3 Myönnetyt avustukset vuonna