SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Sivu 1

Transkriptio

1 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Sivu 1 Vapaa-aikalautakunta Kokousaika: Tiistaina kello Kokouspaikka: KH huone Saapuvilla olleet: Jäsenet: Varajäsenet: X Rieskaniemi Kimmo pj. Sipilä Ari X Petäjistö Valto vpj. Harju Pekka X Rahkonen Pirjo (kv ) Haaponiemi Miikka Karjula Raija X Ruuttula Merja Kivijakola Jari X Lahti Petri X Niemelä Janne Hietaniemi Mervi X Niemi-Korpi Minna Huovari Pentti (kv ) X Pauna Maria Saviluoto Inke X Sandholm Jarmo Lahti Anne Muut saapuvilla olleet: X Saarenpää Matti vs. vapaa-aikasihteeri (o.v.o) X Korpi Heli kunnanhallituksen edustaja X Satomaa Karoliina työllisyyskoordinaattori (klo saakka) X Ahonniska Marika vapaa-aikaohjaaja (klo saakka) Laillisuus ja päätösvaltaisuus: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat: Pykälät: 8 14 Sivut: 1 11 Pöytäkirjan tarkastajat: Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus: Pöytäkirjan tarkastus: Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Valto Petäjistö ja Pirjo Rahkonen. Kimmo Rieskaniemi puheenjohtaja Sievin kunnantoimistossa Valto Petäjistö pöytäkirjanpitäjä Pirjo Rahkonen Sievin kunnan vapaa-aikatoimistossa torstaina, kunnanviraston aukioloaikana. vs. vapaa-aikasihteeri (o.v.o) Pöytäkirja ollut kunnanhallituksen tiedoksiantoasioissa / 20

2 SIEVIN KUNTA KOKOUSKUTSU 2/2017 Sivu 2 toimitettu Vapaa-aikalautakunta Aika: Paikka: Tiistaina kello KH huone Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastajien valinta. Käsiteltävät asiat: Sivu 8 Urheilustipendit Palkitsemiset Hannu Kopolan siirtäminen liikunta-alueiden hoitajaksi Lautakunnan edustajan nimeäminen Pitstoppi-hankkeen ohjausryhmään..6 Lisäasiat: 12 Asko Niskalan vakinaistaminen ohjaajaksi Työkolmiolle Esiintymislavan rakentaminen torille Tiedoksiantoasiat... 9 Pöytäkirjan nähtävänäpito: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Sievin kunnan vapaa-aikatoimistossa torstaina viraston aukioloaikana. KIMMO RIESKANIEMI Puheenjohtaja, mtty

3 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Sivu 3 Dnro VA:8 / / URHEILUSTIPENDIT Vapaa-aikalautakunta Lautakunta on vuosittain palkinnut sieviläisiä urheilijoita stipendisäännön mukaisesti. Vapaaaikalautakunta on päivittänyt urheilustipendisääntöä pitämässään kokouksessa. Stipendisäännön mukaisesti urheilustipendit on julistettu haettavaksi Sieviläisessä sekä kunnan nettisivuilla. Hakuaikaa oli klo saakka. Urheilustipendisäännön mukaisesti esityksen voi tehdä urheilijan/joukkueen seura tai muu aloitteen tekijä vapaamuotoisella ilmoituksella. Talousarviossa on varattu urheilustipendeihin Urheilustipendisääntö on esityslistan liitteenä. Vapaa-aikasihteerin (ovo) päätösesitys: Lautakunta jakaa stipendit urheilustipendisäännön mukaisesti Miska Poikkimäki, maastohiihto 2 SM-kultaa 3000 m juoksu, SM hopea Niko Kopola, klassinen voimanosto SM-kulta sekä klassinen penkkipunnerrus SM-kulta Juho Kopola, klassinen voimanosto SM-kulta Jarno Hietala, toistovoimapunnerruksen SM-hopea Jenna Koski, painonnoston SM-hopea ja PM pronssi 400 e 400 e 400 e 200 e 200 e Dartsin SM-hopea joukkue Asko Niskala, Dartsin PM pronssi 200 e 100 e yhteensä 1900 e Painonnosto SM-kulta Keijo Rättyä ja EM-hopea (kunnanhallitus palkitsee). Palkinnot jaetaan Muttimarkkinoilla. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: Vapaa-aikasihteeri (ovo) p , matti.saarenpaa@sievi.fi

4 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Sivu 4 Dnro VA:9 / / PALKITSEMISET Vapaa-aikalautakunta Lautakunta on vuosittain urheilustipendisäännön mukaisesti valinnut vuoden urheilijan sekä vuoden aktiivinuoren, kulttuuripalkinnon saajan ja palkinnut muita ansioituneita. Palkinnot jaetaan Muttimarkkinoilla. Vapaa-aikasihteerin (ovo) päätösesitys: Vapaa-aikalautakunta valitsee 1. vuoden urheilijaksi Miska Poikkimäen. 2. vuoden veteraaniurheilijaksi Keijo Rättyän. 3. vuoden ohjaajaksi/toimijaksi Anssi Aholan ja Sami Sandholmin. 4. vuoden aktiivinuoreksi Alina Markkulan 5. vuoden kulttuuripalkinnon saajaksi Janina Suihkolan ja stipendin suuruudeksi 400 e. Aiemmin on valittu vuoden liikuttajaksi Pekka Salmela Keski-Pohjanmaan Liikunta ry:n urheilugaalassa palkittavaksi (tammikuu 2017). Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: Vapaa-aikasihteeri (ovo) p , matti.saarenpaa@sievi.fi

5 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Sivu 5 Dnro VA:10 / / HANNU KOPOLAN SIIRTÄMINEN LIIKUNTA-ALUEIDEN HOITAJAKSI Vapaa-aikalautakunta Kunnan liikunta-alueiden kentänhoitajista toinen on sanoutunut irti lokakuulla 2016 ja tehtävää hoitaa nyt sijainen. Sievin monitoimihallilla vapaa-aikaohjaajana toimivan Hannu Kopolan työnkuvaan kuuluu monitoimihallin liikunnan ohjauksen ja vahtimestarin töiden ohella kuntakeskuksen ulkopuolisten lähiliikuntapaikkojen kentänhoitajan tehtävät. Kopola on nyt kiinnostunut siirtymään koulukeskuksen kentänhoitajan avoimeksi jääneeseen paikkaan. Hän on toiminut n. 15 vuotta Sievin monitoimihallin tehtävissä ja työnkierron kannalta järjestely olisi perusteltavissa. Kopola on kouluttautunut nykyisen työnsä ohessa liikuntaneuvojaksi. Kokonaisuudessaan liikunta-alueiden hoitamisen järjestelyt kaipaavat muitakin muutoksia, jotka on käytännön työssä havaittu. On todettu, että päivittäiseen liikunta-alueiden päätöksentekoon vapaaaikasihteeri on tehtävän aiemmankin laaja-alaisuuden vuoksi etäällä. Hallinnollisesti vapaaaikasihteeri jatkaisi kentänhoitajien suorana esimiehenä. Ajatuksena on, että kentänhoitajan tehtävänimike olisi vastaava kentänhoitaja tai vastaava liikunta-alueiden hoitaja, jolloin vastuu päivittäisestä työnjohdosta ja ratkaisuista kenttäalueiden hoidossa ja tarvittaessa monitoimihallilla olisi vastaavana toimivalla. Hän koordinoisi myös liikunta-alueiden hoitajien yhteistyötä mm. erityistilanteiden varalta. Lisäksi kaikkien liikunta-alueiden osalta laskujen tarkistus ja koodaus liitettäisiin uuteen tehtävään. Nykyisellään laskujen käsittely ja koodaus on nuorisotyöntekijällä, jolla menee paljon aikaa itsestään selvien laskujen selvittämiseen, joista liikuntapuoli on hyvin selvillä. Hannu Kopolan siirron toteutuessa tulisi monitoimihallin vapaa-aikaohjaajan paikka julistaa haettavaksi, pätevyysvaatimuksena liikunnanohjaajan tutkinto. Vapaa-aikasihteerin (ovo) päätösesitys: Lautakunta päättää 1. muuttaa koulukeskuksen avoinna olevan kentänhoitajan tehtävän nimikkeeksi vastaava liikunta-alueiden hoitaja 2. siirtää Hannu Kopolan vastaavan liikunta-alueiden hoitajan tehtävään alkaen 3. julistaa monitoimihallin vapaa-aikaohjaajan paikan haettavaksi lähiaikoina. Lautakunta keskusteli asiasta mm. liikunta-alueiden hoitajien tehtävänkuvauksiin liittyen. Päätös: Asia päätettiin jättää pöydälle lisävalmistelua varten. Lisätietoja: Vapaa-aikasihteeri (ovo) p , matti.saarenpaa@sievi.fi

6 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Sivu 6 Dnro VA:11 / / LAUTAKUNNAN EDUSTAJAN NIMEÄMINEN PITSTOPPI - HANKKEEN OHJAUSRYHMÄÄN Vapaa-aikalautakunta Sievin kunta hallinnoi ESR rahoituksen saanutta Pitstoppi hanketta. Pitstoppi hanke kohdentuu vapaa-aikatoimen alla toimivaan työllisyyspalveluihin. Hankerahoituksesta kohdennetaan Sievin vakinaisen työllisyyskoordinaattorin palkkakuluihin 50 %, kuntouttavan työtoiminnan ohjaajan palkkaan 50 % sekä määräaikaisen projektiohjaajan palkkaan 100 %. Hankkeelle ollaan kokoamassa ohjausryhmää alueen verkostotoimijoista ja myös Sievistä on perusteltua projektityöntekijöiden (koordinaattori ja kuntouttavan työtoiminnan ohjaaja) lisäksi valita luottamushenkilöstön edustaja ohjausryhmään. Vapaa-aikasihteerin (ovo) päätösesitys: Lautakunta valitsee keskuudestaan edustajan Päätös: Lautakunta valitsi ohjausryhmään Kimmo Rieskaniemen. Lisätietoja: Vapaa-aikasihteeri (ovo) p , matti.saarenpaa@sievi.fi

7 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Sivu 7 Dnro VA:12 / / ASKO NISKALAN VAKINAISTAMINEN OHJAAJAKSI TYÖKOLMIOLLE Vapaa-aikalautakunta Työkolmion toimintamallia on kehitetty työvoimapoliittisen hankerahoituksen avulla kuusi vuotta ajalla ja Hankkeissa on kartoitettu Sievin työttömiä työnhakijoita ja heidän tarpeitaan sekä kehitetty Sievin kunnalle työllistämistoiminnan mallia mm. palkkatuen ja työkokeilun kautta. Asiakkaita on tuettu myös työnhaussa ja opiskeluihin hakeutumisessa. Ensisijaisena asiakkaina ovat olleet pitkäaikaistyöttömät henkilöt, joista kunta on maksanut työmarkkinatukiosuutta. Vapaa-aikatoimen hallinnoimaan Työkolmioon kuuluu fyysinen työpaja, erilaista palvelumyyntiä, kuten vanhusten kauppapalvelu ja matkahuollon pakettipalvelu. Työkolmio hoitaa myös mm. Miitin ja huoltorakennuksen siivouksen ja ovat sitä kautta osa kunnan toimintaa. Pajaohjaajan työpanos on ensiavoisen tärkeä toimintojen koordinoinnissa ja Työkolmiolle sijoittuneiden työttömien ohjauksessa sekä myös kunnan muiden työllistettyjen ohjauksessa. Toimintamallia on perusteltua jatkaa edelleen. Toiminnassa on ollut hankerahoituksen perusteella määräaikaisesti täytettynä kaksi ohjaajan tointa joista toisen irtisanouduttua, tulisi toinen ohjaajan toimi vakinaistaa. Asko Niskala (merkonomi / ajoneuvoasentaja) on toiminut Työkolmion toisena ohjaajana alkaen. Toista ohjaajan tehtävää Työkolmiolla hoidetaan tällä hetkellä alkaen Pitstoppi hankkeen projektiohjaajan tehtävän ohella. Vapaa-aikasihteerin (ovo) päätösesitys: Lautakunta päättää 1. ottaa pykälän lisäasiana käsittelyyn 2. vakinaistaa Työkolmion ohjaajan toimen 3. valita Asko Niskalan Työkolmio -ohjaajan toimeen alkaen toistaiseksi. Vakinaisuus on riippuvainen työkolmiotoiminnan jatkuvuudesta. Päätös: Asia otettiin käsittelyyn, mutta jätettiin pöydälle. Lisätietoja: Vapaa-aikasihteeri (ovo) p , matti.saarenpaa@sievi.fi

8 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Sivu 8 13 ESIINTYMISLAVAN RAKENTAMINEN TORILLE Lautakunnan puheenjohtaja toi lisäasiana esille, että torille eli kirjaston vieressä olevan pihamaan toiselle reunalle rakennettaisiin kiinteä esiintymislava Muttimarkkinoihin mennessä. Piha- / parkkialueella paikkana esiintymislavalle olisi Sieviläisen toimituksen puoleinen pihan osa ja toteutus esim. Toholammilla olevan esiintymislavan tapaan, mutta hieman pienempänä. Talousarviossa ei ole määrärahavarausta esiintymislavan rakentamiseen. Lava tulisi suunnitella, tehdä kustannusarvio ja toteutussuunnitelma sekä aikataulutus. Koska kustannusvarausta rakentamiselle ei ole, tulisi tehdä lisäbudjettiesitys. Vapaa-aikasihteerin (ovo) päätösesitys: Lautakunta päättää 1. pykälän ottamisesta lisäasiana käsittelyyn 2. asian hyväksymisestä ja eteenpäin viemisestä Päätös: Lautakunta päätti ottaa asian käsittelyyn ja esittää tekniselle lautakunnalle suunnitelman ja kustannusarvion tekemistä esiintymislavan rakentamisesta sekä kunnanhallitukselle lisämäärärahavarauksen tekemistä suunnitelman ja kustannusarvion valmistuttua. Lisätietoja: Vapaa-aikasihteeri (ovo) p , matti.saarenpaa@sievi.fi

9 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Sivu 9 14 TIEDOKSIANTOASIAT 1. Saariveden metsäkämpän vuosivuokra, kustannukset ja kunnostusperiaatteet. (Teknisen johtajan yhteenveto ) 2. Kokouksessa : Työllisyyskoordinaattorin selvitys työllistämistoiminnan kustannusvaikutuksista. 3. Kokouksessa : Vapaa-aikaohjaajan selvitys Sievi 150 juhlavuoden tapahtumista. Vapaa-aikasihteerin (ovo) päätösehdotus: Merkitään tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: Vapaa-aikasihteeri, ovo p matti.saarenpaa@sievi.fi

10 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Sivu 10 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä Kuntalain (365/1995) 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät:10,12,13,14 Koska päätöksestä voidaan tehdä Kuntalain (365/1995) 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät:8,9,11 Hallintolainkäyttölain (586/1996) 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Sievin kunta / Vapaa-aikalautakunta Haikolantie SIEVI kirjaamo@sievi.fi fax: (08) Pykälät:8,9,11 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Ks. jäljempänä

11 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Sivu 11 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen.. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Postiosoite: PL 189, Oulu puh: (vaihde) sähköposti: fax: Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Valitusaika päivää Valitusosoitus alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan/oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus-/valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin Hallintolain (434/2003) 12 :ssä/hll (586/1996) 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus- /valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus/valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava: ¹) nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja Hallinto-oikeudessa valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu on 250 euroa (Tuomioistuinmaksulaki 1455/2015). Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asiaryhmissä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle.