KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 1

Transkriptio

1 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus AIKA klo 17:00-19:39 PAIKKA Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston kokousaikojen 3 hyväksyminen ensimmäiselle puolivuotiskaudelle Hallintosäännön tarkistaminen 5 3 Kaupunginvaltuuston kokousten ilmoittaminen 8 4 Kunnallisten ilmoitusten julkaiseminen 9 5 Kaupunginhallituksen alaisten viranhaltijoiden päätösten 10 nähtävilläpito 6 Kaupunginhallituksen edustus toimielimissä vuosina Kangas-Annala -tie ja siltahankkeen rakennustoimikunnan 13 nimeäminen 8 Vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano 14 9 Valtionosuudet ja perusopetuksen kotikuntakorvauksen 15 perusosa vuodelle Vuoden 2015 talousarvion käyttösuunnitelman hyväksyminen, 17 hallinto-osaston tilivelvollisten viranhaltijoiden nimeäminen sekä ylijäämärahasto- ja yhdistymisavustusinvestointien vastuuttaminen 11 Vuoden 2015 Eduskuntavaalien ennakkoäänestyspaikat ja 18 varsinaisen vaalipäivän äänestyspaikat 12 Vaaliviranomaisten valinta vuoden 2015 Eduskuntavaaleja 22 varten 13 Vuoden 2015 Eduskuntavaalien ulkomainonta Kaupunginvaltuuston kokouksen laillisuus ja 25 täytäntöönpanokelpoisuus 15 Työsuojelupäällikön tehtävien hoitaminen vuonna Täyttöluvan myöntäminen nuoriso-ohjaajan toimeen Kauppakirjan hyväksyminen Kauhavan kaupunki - Kiinteistö Oy 29 Kauhavan Kauppa ja Halli 18 Eron myöntäminen Teemu Hakalalle, Tuula Koivistolle ja 31 Paavo Heikkilälle teknisen lautakunnan jäsenyydestä 19 Jäsenien valitseminen tekniseen lautakuntaan Talous- ja rahoitusfoorumiin osallistuminen Tiedotusasiat Edustajien nimeäminen sote-järjestämislain mukaisen tuottajaorganisaation valmistelun ohjausryhmään 36

2 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Hakala Heikki A. 17:00-19:39 kh:n pj. Hakala Teemu 17:00-19:39 jäsen est. 2, 18 Hauta Tiina 17:00-19:39 jäsen Heikkilä Paavo 17:00-19:39 jäsen est. 18 Hietamäki Petri 17:00-19:39 jäsen Kankaansyrjä Mika 17:00-19:39 jäsen Koivisto Tuula 17:00-19:39 jäsen est. 18 Mattila Marita 17:00-19:39 jäsen Sorvisto Anna-Leena 17:00-19:39 jäsen Virrankoski Ville 17:00-19:39 kh:n 1. vpj. Vuorinen Anna-Maija 17:00-19:39 jäsen Övermark Niina 17:00-19:39 kh:n 2. vpj. Salo Petri 17:00-19:39 kv:n pj. Kurvinen Antti 17:00-19:39 kv:n 1. vpj. Korpimäki Marja-Leena 17:00-19:39 kv:n 2. vpj. Lumio Markku 17:00-19:39 kaupunginjohtaja, esittelijä Salo Liisa 17:00-19:39 hallintojohtaja, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KÄSITELLYT ASIAT 1-22 PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti jäsenet Tiina Hauta ja Petri Hietamäki. ALLEKIRJOITUKSET puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Heikki A. Hakala Liisa Salo PÖYTÄKIRJAN Kauhavalla TARKASTUS Tiina Hauta Petri Hietamäki PÖYTÄKIRJA YLEI- Kauhavalla SESTI NÄHTÄVILLÄ Liisa Salo, hallintojohtaja

3 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston kokousaikojen hyväksyminen ensimmäiselle puolivuotiskaudelle 2015 Kaupunginhallitus 1 Valmistelija: Hallintojohtaja Liisa Salo Kaupunginhallituksen kokousajoista on laadittu perinteisesti puolivuo tiskausiksi run ko suun ni tel ma. Alla on runkosuunnitelma kaupunginhalli tuksen ko kous ajoik si ensim mäiseksi puo li vuo tis kau dek si eli saakka. Maanantai klo Maanantai Maanantai klo (Härmän kylpylä) Maanantai Maanantai Maanantai (tilinpäätös) Maanantai Maanantai Maanantai Maanantai Maanantai Maanantai Kaupunginhallitus linjaa kokousten alkamisajan ensimmäisessä kokouksessa. Kaupunginvaltuuston kokousten runkosuunnitelma ensimmäiselle puolivuotiskaudelle on valtuuston pu heenjohtajan kanssa sovittu seuraavak si: Maanantai klo Maanantai klo Maanantai klo / VARAUS Maanantai klo / VARAUS Maanantai klo Valtuustoseminaari klo Em. kokousaikoja voidaan muuttaa tai lisätä asioiden sitä vaatiessa. Valtuuston iltakouluja pidetään tarpeen mukaan. Hyväksytään em. runkosuunnitelmat kaupunginhallituksen ja kaupungin valtuuston kokousajankohdiksi ensimmäiselle puolivuotiskaudelle Hyväksyttiin yksimielisesti. Kaupunginhallituksen kokoukset alkavat klo ellei muuta ilmoiteta.

4 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus etu ni mi.sukunimi@kauhava.fi

5 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Hallintosäännön tarkistaminen 30/ /2015 Kaupunginhallitus 2 Valmistelija: Hallintojohtaja Liisa Salo Kaupunginvaltuuston hy väk symään hallintosääntöön tehtiin rakennustarkastajan ratkaisuvaltaan ( 45) kohdistuva muutos. Sen jäl keen on ilmennyt tarvetta teh dä sääntöön joitain muutoksia, joista osa perus tuu jo tehtyihin päätöksiin tai poliittiseen linjaukseen ja osa käytännön toimin nan kautta esiin tulleisiin muutostarpeisiin. Johtoryhmä on käsitellyt hal linto sään töön tehtäviä muu tok sia ja esittää hallintosäännön muuttamista liitteen mu kai sek si. Nykyisin voimassaoleva hallintosääntö on luettavissa kaupungin ko ti si vuil la Toimielimiä koskeviin määräyksiin on tehty seuraavia oleellisia muutoksia: Kehittämistoimikunnan muodostavat kaupunginvaltuuston ja -hallituksen pu heen joh ta jat, yksi edustaja kustakin valtuustoryhmästä ja kau pun ginjoh ta ja. Toimikunnan sihteerinä toimii kehitysjohtaja. Henkilöstö- ja talousjaoston nimi muuttuu konserni- ja hen ki lös tö jaos toksi. Jaoston tehtäväalueesta poistuu talous ja tietotekniikka, ja tätä kos keva ratkaisuvalta on siirretty kaupunginhallitukselle. Tehtäviin on lisätty kon ser ni oh jaus. Jaoston jäsenmäärä laskee kahdeksasta kuuteen, ja jäsen ten tulee olla kaupunginhallituksen jäseniä tai varajäseniä. Jaoston pu heen joh ta ja na toimii kaupunginhallituksen puheenjohtaja ja esittelijänä kaupunginjohtaja. Elinkeino- ja maaseutujaoston nimi muuttuu elinkeino- ja maa seu tu toi mikun nak si, jolloin toimielimen jäsenenä voi toimia myös muita kuin kaupun gin hal li tuk sen jäseniä tai varajäseniä. Toimikunnan jäsenmäärä on kah dek san. Tarkastuslautakunnan tehtäväaluetta on tarkennettu, tehtäviin on lisätty koh dat 4-7. Kirjastoa ja kansalaisopistoa koskevat määräykset on siirretty kasvatusja opetuslautakunnalta vapaa-aikalautakunnalle. Teknisen lautakunnan tehtäväalueeseen on lisätty hulevesiä koskeva val von ta. Nuorisovaltuuston valinta on siirretty kuntalain uudistamiseen liittyen kau pun gin hal li tuk sel le, eli erillisiä nuorisovaltuustovaaleja ei enää jär jeste tä. Nuorisovaltuuston vaalikelpoisuuden alaikäraja on muutettu 13 vuoteen (aikaisemmin 15 vuotta). Yläikäraja säilyy 20 vuodessa. Viranhaltijoiden ratkaisuvaltaan on tehty seuraavia oleellisia muutoksia: Kaupunginjohtajan ratkaisuvaltaan on siirretty vakinaisen henkilöstön

6 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus palk kauk ses ta (pl. opettajat) päättäminen osastopäällikön esityksestä hen ki lös tö joh ta jaa kuultuaan sekä virkanimikkeiden muuttamisesta päät tä mi nen. Aikaisemmin ratkaisuvalta em. asioissa on ollut henkilöstöja ta lous jaos tol la. Lisäksi kaupunginjohtajan vastuulle siirretään sisäisen tar kas tuk sen järjestäminen sekä konserniohjauksen, sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toteutuksen valvonta (aikaisemmin sivistystoimen hallin to pääl li köl lä), kaupungin kokonaisvaltainen tiedottaminen (hal lin to johta jal ta). Kaupunginjohtaja vastaa myös kaupungin sidosryhmäsuhteista. Kehitysjohtajalle siirretään rakennustarkastajalta päätösvalta ase ma kaavoi te tul la alueella rakentamattomien teollisuus- ja liiketonttien myy mi sestä ja vuokralle antamisesta, jos valtuusto on vahvistanut myymisessä ja vuok raa mi ses sa noudatettavat periaatteet. Kehitysjohtajalle vas tuu tetaan myös kaupungin maanhankinta, -vaihto ja myynti kau pun gin hal li tuksen vahvistamien periaatteiden mukaisesti. Hallintojohtajalle on lisätty vastuu talousarvion ja tilinpäätöksen val mis telus ta sekä päätösvalta hyödyke- hyödykeryhmäkohtaisen pois to suun nitel man hyväksymisestä valtuuston hyväksymien suunnitelman mukaisten pois to jen perusteiden pohjalta. Aikaisemmin em. poistoista on päättänyt hen ki lös tö- ja talousjaosto. Kaavoituspäällikkö toimii Maankäyttö- ja rakennuslain tarkoittamana kaavoit ta ja na sekä ratkaisee asiat, jotka koskevat pohjakarttojen tar kas tamis ta ja hyväksymistä. Henkilöstöorganisaatiota muutetaan siten, että lomituspalveluvastaava on suoraan kehitysjohtajan alainen, kun virka on tähän saakka ollut maa seu tu pääl likön alainen. Perusteluina muutokseen on mm. organisaation madaltaminen. Johtoryhmän kokoonpanoa esitetään muutettavaksi siten, että jatkossa joh toryh män muodostavat kaupunginjohtaja, hallintojohtaja, henkilöstöjohtaja, ke hitys joh ta ja, sivistysjohtaja ja tekninen johtaja. Päätösvalta viran perustamisesta ja lakkauttamisesta sekä virkasuhteen muutta mi ses ta työsuhteeksi tulee konserni- ja henkilöstöjaostolle, kun viran pe rusta mi ses ta ja lakkauttamisesta voimassa olevan säännön mukaan päättää valtuus to ja virkasuhteen muuttamisesta työsuhteeksi kaupunginhallitus. Si vu toimi lu vas ta päättää kaupunginjohtaja (nyk. henkilöstö- ja talousjaosto). Va ki naiseen työsuhteeseen ottamisen ratkaisuvaltaa on täsmennetty siten, että varhais kas va tuk sen henkilökunnan valitsee varhaiskasvatusjohtaja ja kou lun käynnin oh jaa jat sivistysjohtaja. Varhaiskasvatuksessa sijaisen yli kolmen kuu kauden ajaksi ottaa varhaiskasvatusjohtaja ja koulutoimessa sivistysjohtaja. Kuntalaki muuttuu todennäköisesti vuoden 2015 aikana. Lakiin on tulossa sään nök siä, jotka on huomioitava myös hallintosäännössä. Koska eduskunta ei ole vielä hyväksynyt lakia, ei lakiesitykseen liittyviä muutoksia ole huomioitu nyt käsittelyssä olevassa hallintosääntötarkistuksessa lukuun ottamatta nuo riso val tuus ton valintaa. Nyt käsittelyssä olevassa säännössä ei ole myöskään huo mioi tu kouluverkkoon päätettyjä, täytäntöönpantavia muutoksia. Nä mä muutoksen huomioidaan hallintosäännön seuraavassa tarkistuksessa. Hallintosäännön tarkistuksesta pyydetään yt-ryhmän lausunto sen jälkeen, kun

7 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus kau pun gin hal li tus on sen omalta osaltaan hyväksynyt esitettäväksi valtuustolle. Yt-ryh mä on kutsuttu koolle klo 14. Kaupunginhallitus 1. pyytää hallintosäännön tarkistuksesta lausunnon yt-ryhmältä. Lausunto saa te taan valtuustolle tiedoksi sähköpostitse heti, kun se on käy tet tä vissä. 2. esittää kaupunginvaltuustolle, että voimassa olevaa hal lin to sään töä muu te taan liitteen mukaiseksi. Muutettu hallintosääntö tulee voimaan, kun kokouksen, jossa hallintosääntö on hy väk syt ty, pöytäkirja on tarkistettu. Kaupunginjohtaja muutti esitystään kokouksessa seuraavien kohtien osalta: 30:..Toimikunnassa on 8 jäsentä ja sen muodostavat kaupunginvaltuuston ja -hallituksen puheenjohtajat sekä yksi edustaja kustakin valtuustoryhmästä ja kau pun gin joh ta ja. Varsinaisilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Luotta mus hen ki lö jä sen ten ja varajäsenten tulee olla valtuutettuja kehitysjohtajan ratkaisuvalta: 2. päättää asemakaavoitetulla alueella raken ta mat to mien teollisuus- ja liiketonttien myymisestä ja vuokralle an ta mi sesta, jos valtuusto on vahvistanut myymisessä ja vuokraamisessa noudatettavat ylei set perusteet poistetaan ja palautetaan 45 :än rakennustarkastajan ratkai su val taan. 29 palautetaan uudelleen valmisteltavaksi. Sivun 10 luot ta mus hen ki lö or ga nisaa tio kaa vios ta poistetaan maaseutu- ja elinkeinotoimikunta. 70 poistetaan lauseet: Asukaslautakunnat kokoontuvat kaksi kertaa vuo dessa. Puheenjohtajien yhteispalavereita järjestetään tarvittaessa. Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan muutetun esi tyksen. Pöytäkirjaan merkittiin, että Teemu Hakala poistui esteellisenä tämän pykälän kä sit te lyn ajaksi, todettiin osallisuusjääviys (läheinen asianosainen). etu ni mi.sukunimi@kauhava.fi

8 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuuston kokousten ilmoittaminen Kaupunginhallitus 3 Valmistelija: Hallintojohtaja Liisa Salo Kuntalain 54 :n mukaan valtuuston kutsuu koolle puheenjohtaja. Ko kouskutsun valtuuston toimikauden ensimmäiseen kokoukseen antaa kun nan hal li tuksen puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin läsnä oleva valtuutettu. Kut sus sa on ilmoitettava käsiteltävät asiat sekä kokousaika ja -paikka. Kokous kut su on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen kokousta. Samassa ajas sa on kokouksesta annettava yleisesti tieto siten kuin 64 :ssä säädetään. Ky sei ses sä pykälässä to detaan: Kunnan ilmoitukset saatetaan tie doksi jul kaise mal la ne julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä tarpeen vaa tiessa muulla kun nan päät tämällä tavalla. Kuntalain uudistuksessa ko. säännökseen on tulos sa muutos, jonka mukaan kokouksesta on tiedotettava yleisessä tie to verkos sa. Uutta kuntalakia ei ole vielä hyväksytty eduskunnassa, eikä sen voimaan tu lo ajan koh taa ole siten määrätty. Kaupunginvaltuustolle esitetään, että kuluvan valtuustokauden loppuun saakka val tuus ton ko kouk sista il moi te taan kaupungin virallisella ilmoitustaululla, kaupun gin kotisi vuilla sekä Ko mi at ja Jär vi seu dun Sa no mat -leh dis sä jul kaise malla niis sä luet te lo kokouk ses sa käsi teltä väksi tulevista asioista ja mai ninta ko kousajasta ja -pai kasta sekä sel vitys siitä, mil loin ko kouksesta teh ty pöy tä kirja tarkaste taan ja pi detään ylei ses ti nähtävä nä. Kuulu tus toi mite taan näh tä väk si myös kin palvelu toimis tojen ilmoitustauluille. Kaupunginvaltuuston esityslista kokonaisuudessaan jul kais taan liittei neen kaupun gin kotisivuilla. Estyneisyystapauksia silmälläpitäen valtuuston kokouskutsu esityslistoi neen toi mi te taan kahdelle varavaltuutetulle valtuustoryhmän alkavaa kymmentä valtuutettua kohden. Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen. etunimi.sukunimi@kauhava.fi

9 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Kunnallisten ilmoitusten julkaiseminen Kaupunginhallitus 4 Valmistelija: Hallintojohtaja Liisa Salo Kuntalain 64 :n mukaan kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaise malla ne julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päät tä mäl lä tavalla. Vuonna 2014 ns. viralliset ilmoitukset on julkaistu seu raa vasti: Kuulutukset ja ilmoitukset on julkaistu il moi tus tau lulla ja kau pun gin ko ti si vulla. Tä mä on kos ke nut myös kin eri laisia vi ranomaisilmoi tuksia ja lu pa me net telyä kos ke via ilmoi tuksia sil tä osin kuin laissa tai ase tuk sissa ei toi sin sää de tä. Luet te lo kuulutuksista on jul kaistu vuoro viikoin Komi at-leh dessä ja Jär vi seu dun Sa no mis sa sekä vuorovii koin Aviisis sa. Esitetään kaupunginvaltuustolle, että kunnalliset ilmoitukset julkaistaan valtuustokauden loppuun saakka samalla tavalla kuin vuonna Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen. etu ni mi.sukunimi@kauhava.fi

10 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallituksen alaisten viranhaltijoiden päätösten nähtävilläpito Kaupunginhallitus 5 Valmistelija: Hallintojohtaja Liisa Salo Kaupunginhallitus on päättänyt kokouksiaan koskevien päätösten näh tä vänäpidos ta siten, että kaupunginhallituksen kokouspöytäkirja asetetaan nähtäville ku ta kin kokousta seuraavana perjantaina klo Virallinen näh tävänä olo on tarpeellinen, jotta päätökset saavat lainvoiman. Koska sama käytän tö koskee myös viranhaltijapäätöksiä, on myös näiden osalta päätettävä näh tä vil lä pi tä mi ses tä. Kaupunginhallitus päättää, että kaupunginhallituksen alaisten viranhaltijoiden pää tök set pidetään nähtävillä kunkin kuukauden 15. ja viimeisenä päivänä ao. vi ran hal ti jan virkahuoneessa. Mikäli 15. ja/tai viimeinen päivä ei ole työpäivä, pi de tään päätökset nähtävänä ao. päivää lähimpänä edeltävänä työpäivänä. Samalla esitetään, että kukin lautakunta hyväksyy saman menettelyn omien viran hal ti joi den sa osalta. Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen. etu ni mi.sukunimi@kauhava.fi

11 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallituksen edustus toimielimissä vuosina Kaupunginhallitus 6 Valmistelija: Hallintojohtaja Liisa Salo Kaupungin hallintosäännön 12 :n mukaan kaupunginhallitus voi määrä tä muihin toimieli miin edustajansa, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus toi mielimen kokouksessa. Edustajaksi voi daan määrätä myös kunnanhalli tuksen varajäsen tai kunnanjohtaja. Kaupunginhallituksen edustajaa ei nimetä erikseen tarkastuslautakun taan, kes kus vaa li lau ta kun taan eikä vaalilautakuntiin. Em. puitteissa kaupunginhallitus päättää harkintansa mukaan siitä, onko ja mihin lauta kuntiin ja johtokuntiin syytä nimetä edustaja. Nimeämistä puoltaa lähin nä se, että kun kaupunginhal litus on vastuussa kunnan hal linnon, talou den ja muun toiminnan yleisestä ohjaamisesta ja yhteenso vittamisesta, sen nä kökoh tien esil letuominen tärkeissä lautakuntien tai johtokuntien käsiteltävissä asiois sa saattaa jo siinä vaiheessa olla hyvin kin hyödyllis tä. Kaupunginhallituksen edustajan ohella voidaan nimetä myös varaedus taja. Edus ta jaa ja mah dollista varaedustajaa ei voida määrätä pitem mäksi ajaksi kuin kaupunginhallituksen jäsenten toimikaudeksi. Kaupunginhallituksen edustaja on kutsuttava jokaiseen toimielimen ko koukseen. Sama kos kee ao. toimielimen mahdollisten jaostojen kokouk sia, joihin edus ta jal la myös on oikeus osal listua. Kokousten esityslistat ja muut asiakirjat on lähetettävä edustajalle niin kuin jäsenelle kin. Kaupunginhallituksen jäsenen tulee valvoa sen toimielimen toimintaa, johon kau pun gin hal li tus on valinnut hänet edustajakseen ja tällöin erityi sesti kiinnittää kau pun gin hal li tuk sen huo miota toimielimessä käsiteltävä nä oleviin, kunnan kokonaisohjauksen kannalta merkittäviin asioihin, tuoda toimielimen tietoon kaupunginhallituksen näkemys kunnan hallin non ja toi minnan keskeisistä tavoitteista ja tehdä tarvittaessa kaupungin hallitukselle esitys toimielimen ratkaiseman asian ottamisesta kaupun ginhallituksen käsiteltäväksi kuntalain 51 :ään pe rus tuen. Tämän lain kohdan mukaan kaupunginhallitus, kau pun gin hal li tuksen puheenjohtaja, kaupunginjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viran hal ti ja voivat ottaa kaupunginhal lituksen käsiteltäväksi asian, joka on kun talain no jalla siirretty kaupunginhallituksen alaisen viranomaisen tai kau pun ginhal li tuk sen jaoston toimival taan ja jossa ao. viranomainen on teh nyt päätöksen. Valitaan kaupunginhallituksen edustajat seuraaviin toimielimiin toimikau deksi : Kasvatus- ja opetuslautakunta Härmänmaan musiikkiopiston johtokunta Vapaa-aikalautakunta Tekninen lautakunta Ympäristölautakunta Alahärmän asukaslautakunta

12 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Kauhavan asukaslautakunta Kortesjärven asukaslautakunta Ylihärmän asukaslautakunta Niina Övermarkin esityksestä kaupunginhallitus päätti yksimielisesti, että kaupun gin hal li tuk sen edustajan lisäksi lautakuntiin ja musiikkiopiston johtokuntaan va li taan myös varaedustaja. Kaupunginhallitus nimesi yksimielisesti seuraavat edustajat ja varaedustajat: Toimielin Kh:n edustaja varaedustaja Kasvatus- ja opetuslautakunta Anna Leena Sorvisto Marita Mattila Härmänmaan musiikkiopiston joh to kun ta Paavo Heikkilä Tuula Koivisto Vapaa-aikalautakunta Anna-Maija Vuorinen Marita Mattila Tekninen lautakunta Mika Kankaansyrjä Petri Hietamäki Ympäristölautakunta Niina Övermark Ville Virrankoski Alahärmän asukaslautakunta Paavo Heikkilä Niina Övermark Kauhavan asukaslautakunta Tiina Hauta Tuula Koivisto Kortesjärven asukaslautakunta Marita Mattila Heikki Hakala Ylihärmän asukaslautakunta Teemu Hakala Petri Hietamäki etu nimi.sukunimi@kauhava.fi

13 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Kangas-Annala -tie ja siltahankkeen rakennustoimikunnan nimeäminen Kaupunginhallitus 7 Valmistelija: Hallintojohtaja Liisa Salo Kuntalain 17 :n 5. momentin mukaan kunnanhallitus voi asettaa toimikuntia mää rä tyn tehtävän hoitamista varten. Saman lain 19 :n mukaan toimikunnat ase te taan enintään kunnanhallituksen tai muun momentissa tarkoitetun toi mieli men toimikaudeksi. Näin ollen hallituksen asettamat toimikunnat tulee asettaa uudelleen hallituksen toimikauden vaihtuessa. Kangas-Annala -tie ja sil tahank keen rakennustoimikunta tulee nimetä kiireellisesti, muut toimikunnat voidaan ni me tä seuraavassa kokouksessa. Toimikautena kaupunginhallitus on nimennyt Kangas-Annala -tie ja sil ta hank keen suunnittelu- ja rakennustoimikuntaan seuraavat henkilöt: Petri Sa lo, Aulikki Salo, Ville Virrankoski (varapuheenjohtaja), Tapio Liinamaa, Mark ku Kankaanpää (puheenjohtaja), Harri Mattila, Martti Puronvarsi ja tek ninen johtaja (sihteeri). Kaupunginhallitus asettaa Kangas-Annala -tie ja siltahankkeen ra ken nus toi mikun nan ja nimeää siihen jäsenet. Kaupunginhallitus nimeää toimikuntaan puheen joh ta jat ja sihteerin. Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen. Kaupunginhallitus nimesi toimikuntaan seuraavat henkilöt: Markku Kankaanpää, joka nimettiin toimikunnan puheenjohtajaksi. Aulikki Salo Ville Virrankoski, joka nimettiin toimikunnan varapuheenjohtajaksi. Tapio Liinamaa Paavo Tyni Anna-Maija Renko Martti Puronvarsi tekninen johtaja, joka nimettiin toimikunnan sihteeriksi. etu ni mi.sukunimi@kauhava.fi

14 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano 341/ /2014 Kaupunginhallitus 8 Valmistelija: Hallintojohtaja Liisa Salo Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt talousar vion vuo del le Samassa kokouksessa valtuusto hyväksyi myös kun tayhtymä Kak si neu voi sen talousarvion. Talousarvion käyttötalousosa on valtuustoon nähden sitova toimielintasolla. Kus tan nus ar viol taan yli euron investoinnit ovat valtuustoon nähden sito via hankkeittain. Muut investoinnit ovat sitovia toimielintasolla han ke ryh mittäin. Kaupunginhallitus hyväksyy lautakuntien esityksestä han ke ryh mä koh taisen investointimäärärahan kohdistamisen eri hankkeille, mikäli erittelyä ei ole teh ty ta lous ar vion liitteenä olevassa investointisuunnitelmassa. Kaupungin talousarvioon sisältyy toimielinkohtaisten strategisten tavoitteiden, mää rä ra ho jen ja tuloarvioiden lisäksi myös konsernin tavoitteet, eli tytäryh tiöille ase te tut toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Edelleen konserni ta voitteisiin si säl tyy myös kuntayhtymä Kaksineuvoiselle asetetut tavoit teet. Liitteenä on vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Kaupunginhallitus päättää hyväksyä vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet annettavaksi hallintokunnille liitteen mukaisena. Lautakuntien on esitettävä hankeryhmäkohtaiset investointiesitykset kau pungin hal li tuk sen hyväksyttäväksi, mikäli hankeryhmää ei ole eritelty talousarvion liit tee nä olevassa investointisuunnitelmassa. Edelleen kaupunginhallitus antaa täytäntöönpano-ohjeet konsernia ja sen tavoitteita ja tavoitteiden toteutumisen seurantaa koskevalta osalta tiedok si myös ty tär yh tiöil le ja kuntayhtymä Kaksineuvoiselle. Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen. etu ni mi.sukunimi@kauhava.fi

15 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Valtionosuudet ja perusopetuksen kotikuntakorvauksen perusosa vuodelle / /2015, 6/ /2015 Kaupunginhallitus 9 Valmistelija: Hallintojohtaja Liisa Salo Valtiovarainministeriö on tehnyt päätöksen kunnan peruspalvelujen val tionosuudesta ja päätöksen kunnan verotuloihin perustuvan valtion osuuk sien tasauk sen vahvistamisesta kunnille vuonna Opetus- ja kult tuu ri mi nis te riö on tehnyt päätöksen opetus- ja kulttuuritoimen rahoi tuk sesta anne tussa laissa (1705/2009) ja vapaasta sivistystyöstä anne tussa laissa tar koitetuista val tionosuuk sis ta vuodelle Kauhavan kaupungille on myönnetty seuraavat valtionosuudet: Valtionvarainministeriö: Kunnan peruspalvelujen valtion osuus mistä verotuloihin perustuva valtionosuu den ta saus Opetus- ja kulttuuriministeriö: Opetus- ja kulttuuritoimen sekä vapaan sivistystyön ra hoitus ta var ten myönnetty valtionosuus Yhteensä Kauhavan kaupungin vuoden 2015 talousarviossa on peruspalvelujen val tionosuu dek si budjetoitu euroa eli myönnetty valtion osuus on eu roa bud je toi tua suurempi. Ope tus- ja kulttuuriministeriön muihin valtionosuuksiin on budjetoitu eu roa eli euroa vähemmän kuin OKM:n myöntämä rahoitus. Valtionosuuspäätösten mukainen yhteenlaskettu valtionosuuksien mää rä on euroa budjetoitua suurempi. OKM:n valtionosuutta kuitenkin tar kis tetaan, kun esi- ja perusopetuksen oppilaskohtaisiin lisiin oi keut ta vien oppilaiden ja lukioiden oppilaiden todelliset määrät selviävät ja 20.9 suoritettavaan ti las toin tiin perustuen. Edelleen valtionvarainministeriö on tehnyt päätöksen kuntien perusope tuksen ko ti kun ta kor vaus ten perusosista vuodelle Kauhavan kau pungin pe rusosak si on vahvistettu 6.226,21 euroa. Kotikuntakorvaus on por ras tei nen op pilaan iän perusteella ja saadaan kertomalla perusosa 6-vuo tiai den osalta luvulla 0,61, vuotiaiden osalta luvulla 1 ja vuotiaiden osalta luvulla 1,60. Muille oppivelvollisille oppilaan koti kun takorvaus määräytyy vuoti ai den kotikuntakorvauksen perus teella. Kaupunginhallitus merkitsee valtionosuuspäätökset ja perusopetuksen ko ti kunta kor vauk sen perusosan määrää koskevan päätöksen tiedoksi se kä toteaa, että päätöksiin ei haeta muutosta.

16 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen. etu ni mi.sukunimi@kauhava.fi

17 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Vuoden 2015 talousarvion käyttösuunnitelman hyväksyminen, hallinto-osaston tilivelvollisten viranhaltijoiden nimeäminen sekä ylijäämärahasto- ja yhdistymisavustusinvestointien vastuuttaminen 341/ /2014 Kaupunginhallitus 10 Valmistelija: Hallintojohtaja Liisa Salo Talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa kaupunginhallitus on edellyttänyt lau takun nil ta mm. määrärahojen käyttösuunnitelman hyväksymistä. Yleis hal lin non osal ta käyttösuunnitelman hyväksyy kaupunginhallitus. Liitteenä olevasta taulukosta ilmenee miten kaupunginvaltuuston kau pun ginhal li tuk sel le hyväksymät määräraha ja tuloarvio käytetään tehtäviin ja osa tehtä viin. Taulukossa on eri tel ty myös valtuuston kaupunginhallitukselle in ves tointi hank kei siin osoit ta mat mää rä ra hat ja tuloarviot. Siitä il me nee myös hank keiden ja osatehtävien ti li vel vol li set viranhalti jat, joille kus tan nus paikko jen vas tuuhen ki löt vuorostaan ovat ti li vel vol li sia. Erittelyyn sisältyy myös kes kus vaa li lauta kun nan ja kaupunginvaltuuston määräraha- ja tuloarviotiedot sekä ti li vel vol lisuus. Ylijäämärahastot-tehtäväalueella ei ole varattuna määrärahoja käyt tö ta louskoh tei siin. Tilivelvolliset kuitenkin määrätään siltä varalta, että rahastoja käy tetään tilivuoden aikana. Käyttö katetaan ao. rahastoa purkamalla, joten käytöllä ei ole vaikutusta tilikauden tulokseen. Talousarvion investointiosaan sisältyy myös ylijäämärahasto- ja yhdistymisavustusinvestointeja, joita ei suoraan ole talousarviossa kohdennet tu minkään toimielimen vastattaviksi. Kaupunginhallituksen tulee vastuut taa näiden hank kei den toteuttamisen joko alaiselleen viranhaltijalle tai lautakunnalle. Kaupunginhallitus hyväksyy keskusvaalilautakunnan, kaupunginvaltuuston ja kau pun gin hal li tuk sen sekä kaupunginhallituksen investointihankkeiden mää rära ho jen ja tuloarvioiden käyttösuunnitelman ja tilivelvolliset viranhaltijat, vastuut taa eri kustannuspaikat sekä ylijäämärahasto- ja yh dis ty mis avus tus in vestoin tei hin myönnetyt hankemäärärahat liitteen mukaisesti. Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen. etu

18 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Vuoden 2015 Eduskuntavaalien ennakkoäänestyspaikat ja varsinaisen vaalipäivän äänestyspaikat 491/ /2014 Kaupunginhallitus Valmistelija: Hallintojohtaja Liisa Salo Vuoden 2015 Eduskuntavaalit toimitetaan sunnuntaina Vaaleissa nou da te taan vaalilain (718/1998) säännöksiä, sekä Suomen perustuslain (731/ 1999) säännöksiä. Vaalilain 9 ja 15 mukaan kunnanhallituksen on päätettävä ao. kunnan yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja vaalipäivän äänestyspaikoista. Vaalilain 8 :n mukaan kunnan on ilmoitettava äänestysaluejaon muut ta mi sesta mennessä. Tällöin uusi äänestysaluejako tulee voimaan kyseisenä vuonna. Kauhavan kaupunginvaltuusto on päättänyt säilyttää Kauhavan kaupungin äänestysaluejaon entisellään eli Kauhavan kaupungin alueella on Kauhavan Kosolan, Kauhavan Kirkonkylän, Kauhavan Nahkalan, Alahärmän Kirkonkylän, Alahärmän Voltin, Ylihärmän ja Kortesjärven äänestysalueet ( 7 ää nes tys aluet ta ). Tuolloin päätettyä äänestysaluejakoa noudatetaan vaalilain em. säännökseen perustuen vuoden 2015 eduskuntavaaleissa. Valtio huolehtii vaalien materiaali- ja tietojärjestelmäkustannuksista. Eduskuntavaalien ennakkoäänestys toimitetaan ajalla Kotimaan yleinen ennakkoäänestyspaikka voidaan avata äänestystä varten ai kai sin taan klo ja sulkea viimeistään klo Lauantaina ja sun nun tai na äänestyspaikka voidaan avata aikaisintaan klo ja sulkea viimeistään klo Ao. kunnan kunnanhallitus määrää kullekin kotimaan yleiselle en nak koää nes tys pai kal le päivittäisen aukioloajan. Kauhavalla ennakkoäänestyspaikkoina ovat vuoden 2014 Europarlamenttivaaleissa olleet: Alahärmän palvelutoimisto Kauhavan kaupungintalo Kortesjärven palvelutoimisto Ylihärmän palvelutoimisto Laitosäänestys on vuoden 2014 Europarlamenttivaaleissa toimitettu seu raa vissa laitoksissa: 1. Alahärmän hoivaosasto Mäntyhovintie 2, Kangasto 2. Hoivakartano Tuulentuvantie 5, Kangasto 3. Voltin palvelukoti Köykkärintie 20, Voltti 4. Hoitokoti Iltakello Kauppatie 127 B, Kauhava

19 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kuntayhtymä Kaksineuvoisen pääterveysasema Kauppatie 127 A, Kauhava 6. Tupasvilla Päivärinteentie 15, Kortesjärvi 7. Hoivakoti Leppälinna Lepolantie 6, Kortesjärvi 8. Harjulakoti Lepolantie 4, Kortesjärvi 9. Ylihärmän vuorohoito-osasto Leinosentie 15, Ylihärmä 10. Asumispalveluyksikkö Sointula Päämajantie 36 B, Ylihärmä 11. Vanhainkoti Mäki-Kevari ja Rauhankoti Kotimäentie 3, Ylihärmä Vs. kaupunginjohtajan esitys: Vuoden 2015 Eduskuntavaaleissa virallisiksi ennakkoäänestyspaikoiksi mää rätään: 1. Alahärmän palvelutoimisto Härmäntie 18, Härmä 2. Kauhavan kaupungintalo Kauppatie 109, Kauhava 3. Kortesjärven palvelutoimisto Jääkärintie 80, Kortesjärvi 4. Ylihärmän palvelutoimisto Päämajantie 6, Ylihärmä Ennakkoäänestyspaikat pidetään auki kaikissa Kauhavan en nak ko ää nes tyspai kois sa seuraavina yhteisinä aikoina: keskiviikko-perjantai klo lauantai-sunnuntai klo maanantai-tiistai klo Ennakkoäänestys kotona (ns. kotiäänestys) tapahtuu ennakkoäänestysaikana klo välisenä aikana keskusvaalilautakunnan kotiäänestykseen valit si mien vaalitoimitsijoiden toimesta määriteltyinä ja sovittuina aikoina. Laitosäänestys toimitetaan seuraavissa laitoksissa: 1. Entisen Härmän sairaalan kiinteistössä toimivat hoitolaitokset (kuten Kunnallisvaaleissa 2012 ) Mäntyhovintie 2, Kangasto 2. Hoivakartano Tuulentuvantie 5, Kangasto 3. Voltin palvelukoti Köykkärintie 20, Voltti 4. Hoitokoti Iltakello Kauppatie 127 B, Kauhava 5. Kuntayhtymä Kaksineuvoisen pääterveysasema Kauppatie 127 A, Kauhava

20 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Tupasvilla Päivärinteentie 15, Kortesjärvi 7. Hoivakoti Leppälinna Lepolantie 6, Kortesjärvi 8. Harjulakoti Lepolantie 4, Kortesjärvi 9. Ylihärmän vuorohoito-osasto Leinosentie 15, Ylihärmä 10. Asumispalveluyksikkö Sointula Päämajantie 36 B, Ylihärmä 11. Vanhainkoti Mäki-Kevari ja Rauhankoti Kotimäentie 3, Ylihärmä Vaalipäivän äänestyspaikat ovat: 1. Kauhavan Kosolan äänestysalue, Kosolan koulu, Kosolantie 2, Kauhava 2. Kauhavan Kirkonkylän äänestysalue, kaupungintalo Kauppatie 109, Kauhava 3. Kauhavan Nahkalan äänestysalue, Nahkalan koulu, Kauppatie 165, Kauhava 4. Alahärmän Kirkonkylän äänestysalue, Alahärmän palvelutoimisto, Härmäntie 18, Härmä 5. Alahärmän Voltin äänestysalue, Voltin koulu, Knuuttilanraitti 308, Voltti 6. Ylihärmän äänestysalue, Ylihärmän palvelutoimisto, Päämajantie 6, Ylihärmä 7. Kortesjärven äänestysalue, Liikuntatalo, Mannisentie 13, Kortesjärvi Vaalipäivänä äänestyspaikat ovat avoinna äänestysalueen äänestyspaikka on poikkeuksellisesti kaupungintalon au la tilas sa, osoitteessa Kauppatie 109, Kauhava, koulukeskuksen rajoitetun käyt tö mah dol li suu den vuoksi. Kaupungintalon aulatilaan on liikuntaesteisillä esteetön pääsy. Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti vs. kaupunginjohtajan esityksen. Kaupunginhallitus 11 Valmistelija: Hallintojohtaja Liisa Salo Kaupunginhallitus on päättänyt eduskuntavaalien 2015 laitos ää nes tys pai kat. Vaalilain 46 :n 2. momentin mukaan; "äänioikeutettu, joka on hoidettavana

21 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus sai raa las sa, ympärivuorokautista hoitoa antavassa tai muussa kun nan hal li tuksen ennakkoäänestyspaikaksi määräämässä sosiaalihuollon toimintayksikössä taik ka joka on otettu rangaistuslaitokseen, saa äänestää ennakolta kyseissä lai tok ses sa." Europarlamenttivaaleissa 2014 oli Avopalvelukeskus Helmiranta lai tos ää nestys paik ka na. Äänestyksen sujuvuuden vuoksi olisi Helmiranta edelleen tar koituk sen mu kais ta pitää laitosäänestyspaikkana. Ennakkoäänestys laitoksessa toimitetaan vähintään yhtenä, enintään kahtena päi vä nä vaalitoimikunnan määrääminä aikoina. Laitosäänestys toimitetaan vaa li toi mi kun nan puheenjohtajan ilmoittamana ajankohtana kyseisessä lai tokses sa. Lisätään vuoden 2015 eduskuntavaalien laitosäänestyspaikkoihin: 12. Avopalvelukeskus Helmiranta, Helminkuja 3, Kauhava Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen.

22 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Vaaliviranomaisten valinta vuoden 2015 Eduskuntavaaleja varten 491/ /2014 Kaupunginhallitus 12 Valmistelija: Hallintojohtaja Liisa Salo Vuoden 2015 Eduskuntavaalit toimitetaan huhtikuussa Varsinainen vaali päi vä on sunnuntai Vaaleissa noudatetaan vaalilain (718/1998) ja Suomen pe rus tus lain (731/1999) säännöksiä. Vaa li vi ran omai si na toimivat keskus vaa li lau ta kun ta, vaalilautakunnat ja vaalitoimikunnat. Kau pun gin val tuus to on asettanut keskusvaalilautakunnan vuo sik si Vaa li lau ta kun nat ja vaalitoimikunta/-kunnat asetetaan erik seen jokaisia vaaleja var ten ja ne toi mi vat yksissä vaaleissa. Vaalilain15 ( /496) mukaisesti kunnanhallituksen on hyvissä ajoin en nen vaaleja asetettava kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu pu heen johta ja, va ra pu heen joh ta ja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä va ra jä se niä, kuitenkin vähintään kolme. laitoksissa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten yksi tai useampi vaali toi mi kun ta, joihin kuuluvat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen se kä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vä hin tään kolme. Sekä vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenten sekä niiden varajäsenten tu lee mahdollisuuksien mukaan edustaa asianomaisessa vaalipiirissä edel li sissä eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita puoluerekisteriin merkittyjä puoluei ta. Kunnallisvaaleissa jäsenten ja varajäsenten tulee kuitenkin vastaavasti edus taa kunnassa edellisissä kunnallisvaaleissa ehdokkaita asettaneita ää nestä jä ryh miä. Vaalilautakunnan varajäsenet ja vaalitoimikunnan varajäsenet laitok sis sa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten on asetettava siihen jär jestyk seen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Vaaleissa ehdokkaana oleva henkilö ei voi olla vaalitoimikunnan jäsenenä tai varajäsenenä. Tasa-arvolain soveltamisessa tarkastelu tehdään siten, että sekä jäsenissä, että varajäsenissä on oltava naisia ja miehiä kumpiakin 40 %. Kun vaalitoimikunnassa on vain kolme jäsentä, ei tasa-arvolaissa säädettyä 40 % vähimmäiskiintiötä voida vaalitoimikunnassa noudattaa kuin toiseen su kupuo leen nähden. Vaalitoimikunnan/toimikuntien jäsenet vastaavat laitosäänestyksen toi mit ta mises ta. Laitosäänestys järjestetään seuraavissa laitoksissa; Härmän pal ve lukes kuk ses sa toimivat hoitolaitokset, Hoivakartano, Voltin palvelukoti, Hoi to ko ti Il ta kel lo, Kuntayhtymä Kaksineuvoisen pääterveysasema, Avopalvelukeskus Hel mi ran ta, Tupasvilla, Hoi va ko ti Leppälinna, Harjulakoti, Ylihärmän vuo ro hoito-osas to, Asu mis pal ve lu yk sik kö Sointula, Vanhainkoti Mäki-Kevari ja Rau hanko ti. Aikaisemmissa vaa leis sa on laitosäänestyksiä ollut keskimääräisesti n.120 kpl. Lai tos ää nes tys paik ko jen suuren määrän vuoksi tulee vaa li toi mi kuntia valita alueellisesti 4 kpl (Alahärmän alue, Kauhavan alue, Kortesjärven alue, Yli här män alue).

23 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Kauhavan kaupungin äänestysalueet ovat: 1. Kauhavan Kosolan äänestysalue 2. Kauhavan Kirkonkylän äänestysalue 3. Kauhavan Nahkalan äänestysalue 4. Alahärmän Kirkonkylän äänestysalue 5. Alahärmän Voltin äänestysalue 6. Ylihärmän äänestysalue 7. Kortesjärven äänestysalue Esityslistan liitteenä on kaupunginhallituksen , ja valitsemat vaaliviranomaiset vuoden 2014 Eu ro par lament ti vaa le ja var ten. Kaupunginhallitus päättää nimetä vuoden 2015 Eduskuntavaalien toimittamista var ten Kauhavan Kosolan, Kauhavan Kirkonkylän, Kauhavan Nahkalan, Ala härmän Kir kon ky län, Alahärmän Voltin, Ylihärmän ja Kortesjärven ää nes tysaluei den vaa li lau ta kun tiin puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja kolme muu ta jäsentä se kä vähintään viisi varajäsentä neljään vaalitoimikuntaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, yhden jä se nen se kä vähintään kolme varajäsentä. Vaalitoimikunnat toimivat Kau ha van kaupungin kaikissa kaupunginosissa. Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle. etu ni

24 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Vuoden 2015 Eduskuntavaalien ulkomainonta 491/ /2014 Kaupunginhallitus 13 Valmistelija: Hallintojohtaja Liisa Salo Vuoden 2015 eduskuntavaalit toimitetaan sunnuntaina Vaaleissa nou da te taan vaalilain 714/1998 säännöksiä siihen myöhemmin teh tyi ne muutok si neen. Vaalien ulkomainonta kuntien luvanvaraisilla alueilla suositellaan aloitettavaksi viik koa ennen ennakkoäänestyksen alkua eli keskiviikkona Kaupunginhallitus päättää, että vaalien ulkomainonta luvanvaraisilla alueilla aloi te taan suositusten mukaisesti viikkoa ennen ennakkoäänestyksen alkua eli kes ki viik ko na Ennakkoäänestys alkaa Vaalien ulkomainonnasta vastaava henkilö on kunnossapitomestari Kimmo Vuo ti lai nen. Kullekin ehdokkaita asettaneelle ryhmälle tulevan julistetilan sijainti luettuna va sem mal ta oikealle tulee määräytyä samassa järjestyksessä kuin eh do kas listo jen yhdistelmässä. Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen. etu ni

25 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuuston kokouksen laillisuus ja täytäntöönpanokelpoisuus Kaupunginhallitus 14 Valmistelija: Hallintojohtaja Liisa Salo Kuntalain mukaan kaupunginhallitus huolehtii kaupunginvaltuuston päätösten täy tän töön pa nos ta sekä laillisuusvalvonnasta. Kaupunginhallituksen tulee tode ta, että kaupunginvaltuuston päätöksiä ei ole tehty virheellisessä jär jes tykses sä tai että ne eivät mene kaupunginvaltuuston toimivaltaa ulommaksi taikka ole muutoin lainvastaisia. Mikäli kaupunginhallitus katsoo, että valtuuston päätös ei ole laillinen, sen tulee jättää päätös täytäntöönpanematta sekä saattaa asia uudelleen kau pun ginval tuus ton käsiteltäväksi. Syy täytäntöönpanematta jättämiseen on sel vi tet tävä. Kaupunginvaltuuston päätöksien toimeenpanot on kirjattu Dy nas ty asianhallintajärjestelmään ao. pykälien kohdalle. Kaupunginhallitus toteaa, että kaupunginvaltuuston tekemät päätök set ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä, eivät mene kau pun gin val tuuston toimivaltaa ulommaksi, eivätkä muutoinkaan ole lainvastaisia sekä päättää pan na ne täytäntöön, mikäli päätöksistä ei ole valitettu. Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen. etu

26 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Työsuojelupäällikön tehtävien hoitaminen vuonna / /2013 Kaupunginhallitus 15 Valmistelija: Henkilöstöjohtaja Hannele Luhtala Kaupunginhallitus on kokouksessaan päättänyt ostaa työsuo je lu pääl li kön tehtävät Safeco Oy:ltä vuoden 2014 loppuun saakka hintaan /kk ALV 0 %. Ostopalvelusopimusta Safeco Oy:n kanssa voidaan jatkaa edelleen vuoden 2015 ajan samoilla ehdoilla kuin edellinenkin vuosi. Vuoden 2015 budjetissa on varauduttu jatkamaan toimintaa tarjoukseen pe rustuen. Osana muita organisaatiojärjestelyjä asia tulee täysin uuteen harkintaan syksyl lä 2015 koskien tehtävien hoitamista alkaen. Kaupunginhallitus päättää 1. hoitaa työsuojelupäällikön tehtävät ostopalveluna vuonna jatkaa ostopalvelusopimusta Safeco Oy:n kanssa samoilla ehdoilla kuin aiem min saakka. Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen. Lisätietoja: Henkilöstöjohtaja Hannele Luhtala, puh. (06) , etu ni mi.sukunimi@kauhava.fi

27 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Kaupunginhallitus Täyttöluvan myöntäminen nuoriso-ohjaajan toimeen Vapaa-aikalautakunta Valmistelija: Vapaa-aikapäällikkö Anne Koivisto Vapaa-aikalautakunta anoo kaupunginhallitukselta, että se saa laittaa auki nuoriso-ohjaajan toimen vakinaista täytämistä varten. Vapaa-aikatoimen vakinainen nuoriso-ohjaaja on irtisanoutunut ja irtisanoutuminen astui voimaan Nuoriso-ohjaajan pääasiallisena tehtävänä on mm. nuorisotilatoiminta, nuorisovaltuustotoiminta, kouluyhteistyö ja leirit sekä retket ja muu yhteistyötoiminta 3-sektorin toimijoiden kanssa. Lisäksi nuoriso-ohjaaja työskentelee tiimin jäsenenä vapaa-aikatoimen yhteisissä tapahtumissa ja muissa toiminnoissa. Nuoriso-ohjaajalta vaaditaan kasvatuksellista työotetta, hyviä ja monipuolisia ohjaustaitoja, innostuneisuutta, oma-aloitteisuutta sekä hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja. Vakinaisen täyttämisen pääpaino korostuu siihen, että nuoriso-ohjaaja on yhtenä tuttuna aikuisena lasten ja nuorten elämässä. Hyvä luottamus nuorten kanssa ja laadukas toiminta luodaan vain useamman vuoden yhteistyöllä. Työaika painottuu iltoihin ja viikonloppuihin. Nuoriso-ohjaajan toimen pätevyysvaatimuksena on vähintään nuoriso- ja vapaa-ajanohjaajan perustutkinto sekä vankka työkokemus ja kiinnostus nuoriso-ohjaajan tehtävistä. Kauhavan kaupungissa on pelkästään peruskoulu- ja lukioikäisiä lapsia ja nuoria yhteensä noin 2300 henkeä. Vapaa-aikapäällikön esitys: Vapaa-aikalautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että se antaa luvan täyttää vakinaisesti Kauhavan nuoriso-ohjaajan toimen. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti vapaa-aikapäällikön esityksen. Lisätietoja: Vapaa-aikapäällikkö Anne Koivisto, puh. (06) , Kaupunginhallitus 16 Valmistelija: Hallintojohtaja Liisa Salo

28 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Kaupunginhallitus Sivistystoimialalla on tapahtunut vuoden 2015 alussa organisaatiomuutos, jossa kirjastotoimi ja kansalaisopiston rahoitus ovat siirtyneet kasvatus- ja ope tuslau ta kun nal ta vapaa-aikalautakunnan tehtäväksi. Tästä aiheutuu muutoksia va paa-ai ka toi men toimintaan ja organisaatioon. Henkilöstöjohtaja ja hal lin tojoh ta ja ovat laatineet vapaa-aikatoimen toiminnan resursseista ja ke hit tä mistar peis ta liitteenä olevan selvityksen, joka on joulukuulla 2014 käsitelty ke hit tämis toi mi kun nas sa. Henkilöstöjohtaja Hannele Luhtalan päätöksellä on vapaa-aikatoimelle myönnet ty lupa täyttää nuoriso-ohjaajan vakanssi määräaikaisena saakka, jotta nuorisotoimintaa on pystytty jatkamaan lähes kes key tyk set tä. Täyttöluvasta on pyydetty henkilöstöjohtajan lausunto. Lausunnossaan hen kilös tö joh ta ja viittaa edellä mainittuun selvitykseen ja toteaa, että koska vapaa-ai ka toi men organisaatio on melkoisessa muutoksessa ja osa muutoksista on vasta tulossa, tulisi asiassa edetä siten, että nyt määräaikaisena toimivan nuo ri so-oh jaa jan määräaikaisuutta jatkettaisiin aluksi vuoden 2016 helmikuun lop puun. Määräaikaisuutta on sen jälkeen mahdollista jatkaa siihen saakka, kun kirjastotoimenjohtajan eläköityminen tapahtuu, ellei organisaatiossa ole tapah tu nut muita olennaisia henkilöstömuutoksia ennen sitä. Liitteenä olevassa sel vi tyk ses sä on esitetty myös asioita, joiden tulisi toteutua vapaa-aikatoimen toi min nas sa. Kaupunginhallituksen tulisi hyväksyä tässä yhteydessä myös vapaa-ai ka toi mel ta edellytettävät toimet. Välitarkastelu toteutumasta tehdään vuo den 2016 tammikuussa. Mikäli toiminnassa / henkilöstössä on tapahtunut olen nai sia muutoksia, voidaan täyttölupaa harkita tällöin uudelleen. Kaupunginhallitus 1. myöntää vapaa-aikalautakunnalle luvan täyttää nuoriso-ohjaajan toimi mää rä ai kai se na saakka. Määräaikaisuuden perusteena on kes ken oleva organisaatiomuutos ja toimenkuvien uudelleenmuotoilu. 2. edellyttää vapaa-aikalautakunnalta Vapaa-aikatoimen toiminnoista ja orga ni saa tios ta -selvityksestä (liite) esille tulleiden asioiden toteuttamista. Vä li tar kas te lu toteumasta tehdään vuoden 2016 tammikuussa. Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen. etu ni mi.sukunimi@kauhava.fi

29 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kauppakirjan hyväksyminen Kauhavan kaupunki - Kiinteistö Oy Kauhavan Kauppa ja Halli 252/ /2014 Kaupunginhallitus Valmistelija: Kehitysjohtaja Hannu Mars Reima Haapoja varasi kaupungilta teollisuustontin Prima Powerin tuo tan to laitok sen pohjoispuolelta syksyllä 2012 aikomuksenaan rakentaa sille teol li suushal lin. Varauksen voimassaoloaikana käynnistyi Tampereen Keskustekniikan kans sa keskustelu yrityksen toiminnan laajentamisesta ja toimintojen siir tä mises tä synergiasyistä Prima Powerin välittömään läheisyyteen. Keskustekniikan kans sa käytyjen neuvotteluissa päädyttiin siihen, että kaupungilla on tarjota ko. alu eel ta ainoastaan Reima Haapojalle varattu tontti. Tampereen Keskustekniikan hankkeen mittavien työllisyysvaikutusten, sekä jo sil loin tiedossa olleiden KJH Compin ja Alamarin Jetin tilantarpeiden vuoksi, oli vält tä mä tön tä edesauttaa TKT Oy:n projektin edistymistä ja siksi neuvotella Rei ma Haapojan kanssa em. tonttivarauksen vapaaehtoisesta purkamisesta. Neu vot te luis sa sovittiin, että Haapoja purkaa varauksen Tampereen Kes kustek nii kan hyväksi, sillä ehdolla että hänellä on oikeus ostaa vastaava tontti halua mas taan paikasta kaupungin omistukseen mahdollisesti siirtyviltä alueilta Pri ma Powerin etelä- tai itäpuolelta alkuperäiseen hintaan 3,0 /m2. Kaupungin maanostoprosessin päättymisen ja Tampereen Keskustekniikan ton tin muodostumisen jälkeen on tekninen toimi erottanut m2 kokoisen ton tin Kuparikujan päästä TKT Oy:n tontin eteläpuolelta (Liite). Neuvotteluiden jäl keen Reima Haapoja on tehnyt tontista sopimuksen mukaisen os to tar jouksen. Kehittämis-/maankäyttötoimikunta on kokouksessaan käsitellyt asian, ja päättänyt yksimielisesti esittää kaupunginhallitukselle tarjouksen hyväk sy mis tä. Liitteenä on kauppakirjaluonnos, jolla Kauhavan kaupunki myy Reima Haa pojal le / Perustettavan kiinteistöosakeyhtiön lukuun Kauhavan kaupungin Kau havan kylässä Passin -Tornimäen asemakaava-alueella sijaitsevat seuraavat mää rä alat : - määräala, n.163 m², tilasta Vainiola kiinteistötunnus määräala, n m, tilasta Technologia kiinteistötunnus määräala, n m², tilasta Ekapassi kiinteistötunnus Määräalojen yhteen-laskettupinta-ala on n m². Kaupan kohde sijaitsee Passin -Tornimäen asemakaava-alueella korttelissa 1116 muodostaen osan asemakaavan mukaisesta tontista. Kauppahinta on ,00 euroa muut kauppaehdot ilmenevät liitteenä ole vasta kauppakirjasta.

30 KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus hyväksyy hallintosäännön 27 :n 1. kohdan perusteella Kauha van kaupungin ja Reima Haapojan / Perustettavan kiinteistöosakeyhtiön lukuun välisen kauppakirjan kauppaehtoineen. Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen. Pöytäkirjaan merkittiin, että tämän pykälän käsittelyn aikana paikalla ko koukses sa oli kehitysjohtaja Hannu Mars. Lisätietoja: Kehitysjohtaja Hannu Mars, puh. (06) , etunimi.sukunimi@kauhava.fi. Kaupunginhallitus 17 Valmistelija: Kehitysjohtaja Hannu Mars Edellisen kaupunginhallituskäsittelyn jälkeen on ko. alueella suoritettu kiin teis - tön muo dos tuk sia kaupungille hankittujen alueiden osalta. Kiinteistönmuodostuk sen myötä kaupan kohde on muodostunut seuraavaksi: "Määräalat Kauhavan kaupungin Kauhavan kylässä sijaitsevista tiloista Ekapassi n m²) ja Vainiola (n. 162 m²). Määräalojen yh teen las kettu pin ta-ala on n m². Lisäksi ostajaksi on tarkentunut Kiinteistö Oy Kauhavan Kauppa ja Halli. Kauppahinta pysyy entisellään. Liitteenä on allekirjoitettu kauppakirja. Kaupunginhallitus hyväksyy Hallintosäännön 27 :n 1. kohdan perusteella liitteen mukaisen, edellä mainitulla tavalla täsmennetyn, Kauhavan kaupungin se kä Kiinteistö Oy Kauhavan Kauppa ja Hallin välisen kaup pa kir jan kaup paehtoi neen. Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen. Lisätietoja: Kehitysjohtaja Hannu Mars, puh. (06) , etunimi.sukunimi@kauhava.fi