Turun yliopiston ylioppilaskunnan toimintasuunnitelma vuodeksi 2009

Transkriptio

1 sivu 1/ Turun yliopiston ylioppilaskunnan toimintasuunnitelma vuodeksi Sisällysluettelo 1. Organisaatio Alayhdistystoiminta Kansainväliset asiat Kaupunkisuhteet Kehitysyhteistyötoiminta Koulutuspolitiikka Opiskelijaperinteet Sosiaalipolitiikka Tasa-arvo Viestintä Yhdistymishanke Ympäristö Turun yliopiston ylioppilaskunnan kirjasto Turun ylioppilaslehti Kinokopla

2 sivu 2/ Organisaatio Hallituksen työnjako Hallitus järjestäytyy kautensa alussa ja jakaa keskuudessaan päävastuualueet, joita ovat alayhdistystoiminta, kansainväliset asiat, koulutuspolitiikka ja sosiaalipolitiikka. Muita sektoreita ovat kaupunkisuhteet, opiskelijaperinteet, tasa-arvo, tiedotus ja ympäristö. Hallituksen vastuualueeksi palautetaan myös kehitysyhteistyö. SYL:n jäsenyys Opiskelijoiden liikuntaliitossa on tuonut liikuntapolitiikan osaksi TYYn hallituksen toimintaa. Liikuntapolitiikka voidaan siten vastuuttaa hallituksen järjestäytyessä esimerkiksi sosiaalipoliittisen sektorin yhteyteen. Hallitus 2008 päätti lisätä varapuheenjohtajan vastuulle yritysyhteistyön. Varapuheenjohtaja ja puheenjohtaja jakavat puheenjohtajan tehtäviä (esim. talous ja valiokuntatoiminta) keskenään, mutta varapuheenjohtajan vastuulle on hyvä antaa myös muita sektoreita. Yliopistolakiin ja uuteen yliopistoon vaikuttaminen Pääsektori vaikuttaa yhteistyössä koulutuspoliittisen sektorin kanssa yliopistolakiin, lain täytäntöönpanoon ja uuteen yliopistoon liittyvään valmisteluun. Alkuvuodesta käynnistyy yliopiston järjestäytyminen uuteen toimintarakenteeseen ja uuden yliopiston johtosääntöjen valmistelu. Vaikuttaminen näitä asioita käsittelevissä työryhmissä ja yliopiston hallituksessa muodostaa ylioppilaskuntien yhdistymisen kanssa vuoden keskeisimmän painopisteen. Alumnitoiminnan kehittäminen Perustetaan ohjausryhmä, johon kutsutaan TYYn aktiivitoimijoita eri kausilta. Palkataan alumniprojektisihteeri, joka suunnittelee yhdessä ohjausryhmän kanssa alumnitoiminnan aktivoimista ja vakiinnuttamista TYYssä. Projektisihteeri kokoaa tietokannan alumnien yhteystiedoista ja järjestää alumnitapaamisen loppukeväällä. Ohjausryhmä valmistelee alumniyhdistyksen perustamista, jonka käytännön toteutuksesta projektisihteeri vastaa. Aloite järjestäytyneen toiminnan käynnistämiseksi on lähtöisin alumneilta itseltään, mutta TYYn vetovastuu projektista korostuu etenkin alkuvaiheessa. Alumnitoiminnan tavoitteena on vahvistaa TYYn yhteiskuntasuhteita sekä tarjota jäsenistölle uusia verkostoitumismahdollisuuksia ja kontakteja työelämään. Ylioppilastalojen remonttiin valmistautuminen TYYn hallitus, pääsihteeri ja alayhdistyssektori vaikuttavat yhdessä Turun Ylioppilaskyläsäätiön (TYS) toimielimissä olevien tyyläisten kanssa siihen, että TYYn remontin aikaiset evakkotilat ovat ilmaiset ja alayhdistykset saavat väliaikaisia tiloja voimassa olevin hinnoin. Järjestötilojen määrä 2

3 sivu 3/ on myös pidettävä nykyisellä tasolla remontin jälkeen. Järjestöjä avustetaan evakkotilojen hankkimisessa. Järjestetään tilaisuus TYYn alayhdistyksille, jossa pyritään saamaan konkreettisia toimenpide-ehdotuksia TYS:lle siitä, miten ylioppilastalot tulee remontoida. Talous TYYn taloutta kehitetään kestävämpään suuntaan. Tämä toteutetaan kulurakenteen kriittisellä tarkastelulla ja pitkäkestoista taloudellista ajattelua rohkaisemalla. TYYlle laaditaan keskipitkän aikavälin taloussuunnitelma. Yritysyhteistyön kehittäminen Vuonna 2008 käynnistettyä TYYn yritysyhteistyöprojektia jatketaan vuonna 2009 kehittämällä sitä aktiivisesti edelleen. Hallituksen yrityssuhdevastaava ja taloustoimikunnan yrityssuhteista vastaava jäsen laativat vuoden alussa suunnitelman yritysyhteistyön kehittämisestä vuonna 2009 ja siitä eteenpäin. Suunnitelman toteuttamiseen voi osallistua myös muita hallituksen tai taloustoimikunnan jäseniä. Projektin tavoitteena on luoda yritysyhteistyöstä organisoitu ja vakiintunut toiminnan osa-alue, jolla yhteistyöyrityksille voidaan tarjota näkyvyyttä maltillisesti TYYn eri näkyvyyskanavissa, samalla kasvattaen ylioppilaskunnan markkinointiyhteistyötuloja tuntuvasti. Hallitus päättää kunkin sopimuksen osalta, mikä on soveltuva määrä tarjottavaksi näkyvyydeksi. Valiokuntien toiminnan kehittäminen Valiokunnat ovat toimineet TYYssä vuoden ajan. Ensimmäisen toimintavuoden pohjalta kehitetään toimintamuotoja, valiokuntien roolia sektoreilla, toiminnan koordinointia ja toimijoiden koulutusta. Kaikille valiokuntien jäsenille järjestetään yhteinen tilaisuus vuoden alussa, jossa tehdään tutuksi ylioppilaskuntaa ja sen organisaatiota. Valiokuntapuheenjohtajia koulutetaan valiokuntien hallinnosta, toiminnan suunnittelusta ja tiedotuksesta. Valiokuntatoimintaa koordinoi hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Valiokuntapuheenjohtajille järjestetään vähintään neljä tapaamista vuoden aikana. 2. Alayhdistystoiminta Kehitetään sähköinen alayhdistysilmoitusjärjestelmä Aletaan kehittää nettipohjaista järjestelmää, jolla alayhdistykset voivat hoitaa vuosittaisen alayhdistysilmoituksensa TYYlle paperilomakkeen sijasta. Järjestelmä korvaisi samalla TYYn nykyisen alayhdistystietokannan. Jatkossa järjestelmää kehitetään niin, että myös toiminta- ja projektiavustushakemukset voidaan jättää sähköisesti. 3

4 sivu 4/ Kehitetään alayhdistyskoulutuksia Kehitetään TYYn alayhdistyskoulutusjärjestelmää aiempien vuosien palautteen sekä alayhdistyskyselyn vastausten perusteella niin, että se vastaa entistä paremmin alayhdistysten tarpeisiin. Päävastuu koulutusjärjestelmän kehittämisessä on järjestö- ja tiedotussihteerillä. Viimeistellään alayhdistysohjesääntö ja otetaan se käyttöön Uusi alayhdistysohjesääntö otetaan käyttöön kevään toiminta-avustuskäsittelyn jälkeen. Vuoden 2009 toiminta-avustukset jaetaan vielä nykyisen ohjesäännön perusteella. Samalla testataan kuitenkin myös uutta toiminta-avustusten jakomallia. Ohjesääntöä testataan mahdollisuuksien mukaan myös niiden TuKY:n toimijaryhmien osalta, jotka ovat siirtymässä TYYn alayhdistyksiksi ylioppilaskuntien yhdistymisen myötä. Uudesta ohjesäännöstä tiedotetaan alayhdistyksiä sekä järjestetään koulutustilaisuus uusien hakulomakkeiden ja alayhdistysilmoituksen täyttämisestä. Alayhdistysohjesäännön viimeistelyssä ja käyttöönotossa alayhdistysvaliokunnalla on merkittävä rooli. Hankitaan äänentoistojärjestelmä TYYn ja alayhdistysten käyttöön TYY käyttää melkein kaikissa tapahtumissaan äänentoistolaitteistoa, jonka vuokraamisesta maksetaan vuosittain useita satoja euroa. Tämän takia TYYn on järkevää hankkia äänentoistolaitteisto, jota voidaan käyttää ylioppilaskunnan tapahtumissa ja vuokrata alayhdistyksille. Laitteisto koostuisi kahdesta kaiuttimesta, mikseristä ja mikrofonista sekä tarvittavista kaapeleista. Lisäksi hankitaan kaiuttimille jalustat ja kantokassit. Kartoitetaan uusia järjestö- ja vapaa-ajantiloja Yliopiston kanssa neuvotellaan ja sovitaan uusista järjestö- sekä vapaa-ajantiloista. Myös muita mahdollisia tiloja kartoitetaan aktiivisesti. Hallitus valmistelee yhdessä taloussihteerin kanssa Ylioppilastalo-rahaston perustamista. Tutkitaan mahdollisuutta asettaa sosiaalisen asumisen rahasto kyseisen lahjoitusrahaston alkupääomaksi. Luovutaan TYYn autosta TYYn omasta autosta saatava hyöty ei vastaa sen aiheuttamia kustannuksia. Auton vuokraaminen alayhdistyksille on myös hyvin vähäistä. Näin ollen TYYn autosta on järkevää luopua. TYY neuvottelee paikallisen autovuokraamon kanssa sopimuksen, jolla se saa tarvittaessa edullisesti käyttöönsä vuokra-auton. Neuvotellaan myös edulliset sopimushinnat TYYn alayhdistyksille. 4

5 sivu 5/ Kansainväliset asiat TYYn englanninkielisen viestinnän lisääminen Kansainvälinen sektori huolehtii englanninkielisen viestinnän kehittämisestä englanninkielisen viestinnän ohjeen ja valmisteilla olevan kielistrategian mukaisesti. Ajankohtaisten tiedotteiden, kuten tapahtumailmoitusten ja lausuntojen käännättämistä projektisihteerillä lisätään. Englanninkielisten maisteriohjelmien laadun kartoitus Perustetaan työryhmä kartoittamaan kansainvälisten maisteriohjelmien laadusta ja suomen kielen opetuksen tarpeesta olevaa tutkimusmateriaalia ja palautetta. Työryhmään pyydetään TYYn toimiston lisäksi edustus ISTU:sta ja kansainvälisestä valiokunnasta. Työryhmän esittämän kartoituksen tulokset toimitetaan kv-maisterikoordinaattoreille. Kansainvälisille tutkinto-opiskelijoille järjestettävän Finnish Language and Job Applying -kurssin vakiinnuttaminen Työnhaun suomen kielen kurssi järjestettiin ensimmäisen kerran syksyllä 2008 rekrytointipalveluiden, AMK:n ja TYYn yhteistyönä. Kurssi on tärkeä järjestää myös jatkossa. Jos uusia toimijoita ei löydy, ottaa TYY taas kurssin vetovastuun. Kv-tuutorointijärjestelmän kehittäminen Kehitetään kv-tuutorointijärjestelmää yhteistyössä yliopiston kanssa. Erityisesti kv-tutkintoopiskelijoiden tuutorointiin kiinnitetään huomiota ja kv-tuutorien antamaa palautetta hyödynnetään tuutoroinnin kehittämisessä. Suomalaisten opiskelijoiden rohkaiseminen vaihto-opiskeluun Järjestetään kansainvälisen valiokunnan Exchange Experience -tapahtuman pohjalta vaihtoonlähtöilta, jossa keskustellaan vaihtoonlähdöstä jo vaihdossa olleiden ja vaihtoonlähtöä harkitsevien kanssa. Yliopiston kansainväliset asiat on ilmaissut kiinnostuksensa olla mukana tapahtuman järjestämisessä. Paikalle kutsutaan myös kansainvälisiä opiskelijoita kertomaan vaihtokokemuksistaan. Alayhdistysten kansainvälistymisen tukeminen Keväällä 2008 perustettu alayhdistysvaliokunnan ja kv-valiokunnan jäsenistä sekä hallituksen kvvastaavasta koostuva AYKV-työryhmä jatkaa työtä alayhdistysten kansainvälistämiseksi. Ainejärjestöjen lisäksi otetaan mukaan myös muut alayhdistykset. 5

6 sivu 6/ Kaupunkisuhteet TYYn kärkitavoitteet paikallisvaikuttamisessa Liikenne Kaupungin liikennejärjestelyjä on kehitettävä joukko- ja kevyen liikenteen ehdoilla. Vaikutetaan siihen, että kaupunki saattaa loppuun ne kevyen liikenteen väyliä koskevat hankkeet, joista on jo olemassa päätökset. Työllistyminen Kaupungin on edistettävä korkeakouluopiskelijoiden työllistymistä Turun seudulle. Kaupungin on tarjottava korkeakouluopiskelijoille harjoittelupaikkoja vähintään kaksinkertainen määrä nykyiseen verrattuna. Vaikutetaan siihen, että hallintokuntien käytössä olevat harjoittelumäärärahat tulevat täysimääräisesti käytetyiksi harjoittelupaikkojen tarjoamiseen korkeakouluopiskelijoille ja varmistetaan opiskelijoiden tietoisuus haettavista harjoittelupaikoista. Asuminen Turun kaupungin on säilytettävä vähintään nykyinen vuokra-asuntokantansa. Riittävän ja kohtuuhintaisen vuokra-asuntokannan olemassaolo voidaan varmistaa vain jatkamalla kaupungin sosiaalista asuntopolitiikkaa. Pidetään esillä kaupungin vuokra-asuntokannan vaikutusta opiskelijoiden asuntotilanteeseen Turussa. Vapaa-aika Vapunaaton lakitukset ja TYYlikäs vappupiknik Vartiovuorenmäellä ovat Turussa kaikkien kaupunkilaisten juhlia, jotka usein myös mielletään kaupungin tapahtumiksi. Todellisuudessa kaupungin panos tapahtumien toteuttamisessa on hyvin vähäinen. Neuvotellaan kaupungin kanssa, jotta kaupungin osuus kustannuksista ja järjestelyistä olisi jatkossa reilumpi. Kaupungin on tarjottava opiskelijoille lippuja kaupunginteatterin saman päivän näytöksiin selvästi normaalihintaa edullisemmin. Turkulaisten ylioppilas- ja opiskelijakuntien kunnallispoliittisen työryhmän toiminta Opiskelijakyselyn tulosten julkaiseminen Palkattava projektityöntekijä analysoi syksyllä 2008 kerätyn sähköisen kyselyaineiston sekä laatii tuloksista yhteenvedon ja raportin tammi-maaliskuussa Yhteenveto ja raportti 6

7 sivu 7/ opiskelijakyselystä esitellään ylioppilas- ja opiskelijakunnille, kaupungille sekä medialle huhtikuussa Projektisihteeri osallistuu tulosten esittelyyn. Kunnallispoliittinen ohjelma 2009 Uusi kunnallispoliittinen ohjelma julkaistaan keväällä. Työryhmä pitää yhteyttä kaupungin hallintokuntiin uuden ohjelman mukaisesti. Kunnallisvaalitavoitteiden toteutumisen seurantatyö Kunnallispoliittinen työryhmä huolehtii yhteydenpidosta kaupungin toimielimiin, joissa käsitellään vaalitavoitteisiin liittyviä asioita. Tarkoitus on vaikuttaa tavoitteiden toteutumiseen muistuttamalla mm. eri hallintokuntien lautakuntien jäseniä opiskelijoiden tavoitteista. Vaikutetaan opiskelijoiden tavoitteiden näkymiseksi tulevassa hallitussopimuksessa. Kunnallisvaalikampanjan aikana koottiin lista kampanjatyöntekijöiden jututtamista ehdokkaista sekä keskustelluista teemoista. Vuoden 2009 aikana tehdään vaikutustyötä listan perusteella muistuttamalla ehdokkaita tuolloin esiin nostetuista teemoista. Opiskelijafoorumin perustaminen Käynnistetään kaupungin ja opiskelijoiden väliset säännölliset tapaamiset opiskelijafoorumin muodossa. Aloite tapaamiselle tuli kaupunginhallituksen puheenjohtajalta kunnallisvaalivaikuttamisen yhteydessä. Foorumi kokoontuu 2 4 kertaa vuodessa keskustelemaan yhdestä opiskelijoiden valitsemasta teemasta. Tapaamisiin osallistuvat turkulaisten ylioppilas- ja opiskelijakuntien edustajat, vähintään yksi vakituinen edustaja kaupungilta, kaupungin kutsumat foorumin aiheen kannalta oleelliset kaupungin toimijat sekä nuoret kaupunginvaltuutetut. Kaupungin nimeämä henkilö vastaa foorumin organisoinnista 5. Kehitysyhteistyötoiminta AJAGI-projektin yksivuotisen jatkohankkeen toteutus Kansainvälisten asioiden sihteeri, kehitysyhteistyövaliokunta ja palkattu kehitysyhteistyöprojektisihteeri toteuttavat AJAGI-projektin yksivuotisen jatkohankkeen. Raportoinnista vastaa kehitysyhteistyöprojektisihteeri. AJAGI-hankesuunnittelumatka keväällä 2009 Uuden kolmivuotisen AJAGI-hankkeen suunnittelun yhteydessä tehdään hankesuunnittelumatka Meksikoon, mikäli ulkoasianministeriö myöntää hankesuunnittelumatkatuen. Matkalle osallistuu kaksi TYYn kehitysyhteistyötoimijaa. 7

8 sivu 8/ Seuraavan kolmivuotisen ( ) AJAGI-hankkeen suunnittelu Seuraava kolmivuotinen AJAGI-hanke suunnitellaan vuonna Suunnittelusta vastaavat kansainvälisten asioiden sihteeri ja kehitysyhteistyövaliokunta, jotka myös kirjoittavat hankehakemuksen ulkoasianministeriöön. Kehitysyhteistyötiedotuksen laajentaminen TYYn kehitysyhteistyötiedotuksen määrää ja näkyvyyttä lisätään seuraavin toimenpitein: valiokunnan nettisivujen toimivuuden parantaminen kummitoiminnasta tiedottaminen aikakauslehtityyppisen kehy-julkaisun toimittaminen ja jakelu kehy-tapahtumissa vuoden aikana (mikäli UM myöntää tiedotustukea julkaisulle) osallistuminen Mahdollisuuksien viikkoon ja erityisesti sen mediakampanjaosioon, jossa turkulaista järjestökenttää tehdään tunnetummaksi paikallismediassa Palautetaan kehitysyhteistyö hallituksen vastuualueeksi Hallituksessa 2008 ei ollut nimettyä kehitysyhteistyövastaavaa. Tämä koettiin ongelmalliseksi tiedonkulun ja taloudellisen ja poliittisen vastuun kannalta. Kehitysyhteistyö kuuluu niihin poliittisiin sektoreihin, joita ei voida hallituksen vastuulta siirtää kokonaan työntekijälle. Hallituksen työmäärää ei tule jatkossakaan kuormittaa kehitysyhteistyötoiminnalla, mutta yksi hallituksen jäsen on syytä nimetä valvomaan ja ohjaamaan taloudellisestikin merkittävän sektorin toimintaa. 6. Koulutuspolitiikka Uusi yliopisto vaikuttaminen yliopiston rakenteisiin, hallintoon ja johtosääntöihin Vaikuttamispaikkoja ovat mm. yliopiston hallitus, konsortion johtoryhmä, organisaation rakennetyöryhmä, opetusneuvosto ja sen jaostot sekä muut työryhmät ja epäviralliset tapaamiset. Keskeisiä dokumentteja kuten hallinto- ja tukipalvelutyöryhmän ja rakennetyöryhmän raportteja ja vaikuttamissuunnitelmaa hyödynnetään vaikutustyössä, jota tehdään tiedekuntien opiskelijaedustajien kanssa. Hallinnon opiskelijaedustajien vaalit Uuden yliopistolain myötä ylioppilaskunnat tulevat nimittämään kaikki hallinnon opiskelijaedustajat. Tämä vaatii valmistelutyötä mm. vaaliohjesäännön ja laitosvaalilautakunnan osalta. Varsinaiset vaalit järjestetään syksyllä. Loppuvuodesta uusille hallinnon opiskelijaedustajille järjestetään kattava koulutus, jossa huomioidaan yliopiston hallinnon muutokset. 8

9 sivu 9/ Hallinnon opiskelijaedustajien oppaan päivitys Päivitetään hallinnon opiskelijaedustajien opas ajantasaiseksi uuden yliopiston rakennetta ja uutta hallintomallia vastaamaan. Opasta hyödynnetään hallinnon opiskelijaedustajien koulutuksessa. Filiaaliopiskelijoiden aseman selvittäminen Selvitetään yhdessä muiden ylioppilaskuntien ja SYL:n kanssa filiaalien asemaa ja tarpeita opiskelijoiden näkökulmasta. Erityisesti kiinnitetään huomiota ylioppilaskunnan palveluiden saatavuuteen ja edunvalvontaan Turun yliopiston filiaaleissa. 7. Opiskelijaperinteet TYYn vuosipäivän uudistaminen Kehitetään Porthanin päivän kulkuetta siten, että kulkue päätyy seppeleen laskemisen jälkeen edustajiston juhlakokoukseen. Juhlakokoukseen kutsutaan myös alayhdistysten edustajat. Edustajistoryhmiltä pyydetään juhlakokoukseen poliittiset linjapuheenvuorot. Kysely kulttuurialayhdistysten Turku hankkeista. Tehdään alayhdistyksille kysely, jossa tiedustellaan niiden hankkeista Turku projektissa. Kyselyn päämääränä on tuottaa tietoa yhdistysten tuen ja ohjauksen tarpeista sekä edistää projektienvälistä yhteistyötä. FastLaskiaisen kehittäminen Pyritään kehittämään FastLaskiaisen ohjelmaa monipuolisempaan suuntaan pyytämällä alayhdistyksiä mukaan ohjelman valmisteluun. Pidetään kehittämiseen liittyen kulttuurivastaavien tapaaminen jo ennen laskiaista. Kulttuuriklubin järjestäminen Järjestetään kulttuuriklubi vuosien 2007 ja 2008 esimerkin mukaisesti. Pyritään saamaan tilaisuuteen mahdollisimman kattava edustus kulttuurialayhdistyksistä ja laajasti yleisöä TYYn jäsenistöstä. Tapahtuman tiedotukseen kiinnitetään erityistä huomiota. Päivitetään tapahtumanjärjestäjän opas Päivitetään yhteistyössä kulttuurivaliokunnan kanssa TYYn nettisivuilla oleva tapahtumanjärjestäjän opas. Päivitystä varten kartoitetaan erityisesti erilaisia vuokratiloja ja hyödynnetään alayhdistyskyselyllä kerättyä tietoa. 9

10 sivu 10/ Sosiaalipolitiikka Vuonna 2009 sosiaalipoliittisen sektorin erityisteema on kiusaamisen ja häirinnän vaikutus opiskelijan hyvinvointiin Teemaa nostetaan esille eri työryhmissä ja järjestetään koulutusta ainejärjestöjen hyvinvointivastaaville sekä valiokuntatoimijoille. Voidaan lisäksi tuottaa materiaalia jaettavaksi esimerkiksi koulutuksiin tai mahdollista kampanjaa varten. Savuton kampus Asia on ollut esillä yliopiston hyvinvointijaostossa jo vuonna Pääpainopisteinä ovat tupakoinnin terveyshaitat, tupakoinnin lopettamisen tukeminen ja muiden huomioon ottaminen kampusalueella. Pohditaan mm. tupakointipisteiden sijaintia. Nostetaan esiin myös tupakkateollisuuden aiheuttamat ympäristöhaitat ja ihmisoikeuksiin liittyvät ongelmat. Opintoaikojen rajauksen aiheuttamat rakenteelliset ongelmat -selvitys Sosiaalipoliittinen sektori keskittyy erityisesti hyvinvointiin ja opiskelukykyyn liittyviin näkökulmiin. Tehdään yhteistyötä YTHS:n, koulutuspoliittisen sektorin ja edunvalvontavaliokunnan kanssa. Toimeentulokartoitus Otetaan mallia HYYn tekemästä selvityksestä. Tarkoituksena on selvittää opiskelijoiden taloudellista käyttäytymistä (TYYn vippikassa, opintolaina, opintotuki, työskentely ja opinnot, lapsiperheiden tilanne), rahan käyttöön liittyviä huolia ja ajatuksia omasta tulevaisuuden taloudellisesta tilanteesta Perheelliset opiskelijat Jatketaan yhteistyötä TYS:n Vuokralaisyhdistyksen kanssa. Pyritään laajentamaan verkostoa myös muihin korkeakouluihin. Alayhdistysten hyvinvointityö Alayhdistyksiä kannustetaan valitsemaan hallituksistaan hyvinvointi- tai sosiaalipoliittisia vastaavia ja järjestetään mahdollisten hyvinvointivastaavien tapaamisia. Alayhdistyksiä kannustetaan omien turvallisuusohjeiden laatimiseen. KYKY-hanke ja sen huomioiminen kaikissa sektorin / sektorien projekteissa 10

11 sivu 11/ SYL:n organisoima KYKY-hanke on konkreettista jatkoa Kehrä-hankkeelle. KYKY-hankkeen ydin on kartoittaa ja levittää hyviä käytäntöjä, jotka edistävät opiskelijoiden opiskelukykyä ja hyvinvointia yliopistoissa sekä lisäävät yliopistojen yhteisöllisyyttä. Tavoitteena on yliopiston hallintohenkilökunnan ja johdon aito sitoutuminen tavoitteisiin ja siten tehokas vaikuttaminen yliopistojen rakenteisiin sekä toimintatapoihin. Hankkeen tavoite on muuttaa kiinnostus ja kertynyt tieto suosituksiksi, joiden pohjalta voidaan lisätä yliopistojen yhteisöllisyyttä ja ottaa opiskelijat nykyistä paremmin huomioon. Kansainvälisten opiskelijoiden hyvinvointiopas Oppaassa käsitellään mm. asumista, opiskelukykyä, terveellisiä elämäntapoja, liikuntamahdollisuuksia, terveyspalveluja, seksuaaliterveyttä, yhteisöllisyyttä ja kriisitilanteista selviämistä. Haetaan hankerahaa yhteisöllisen terveyden edistämiseen (ns. YTE-raha). Toteutetaan STYLA- ja YTHS-yhteistyössä. 9. Tasa-arvo Yhdenvertaisuusohjelman päivittäminen Ohjelmaa halutaan kehittää eteenpäin malliin, jossa asetetaan ns. välitavoitteita ja seurataan niiden toteutumista. Ohjelmaan kootaan toimintasuunnitelma alayhdistyksille. Järjestetään tasaarvoa ja yhdenvertaisuutta käsittelevä paneeli tai keskustelutilaisuus. Tilaisuudessa käytyä keskustelua käytetään materiaalina yhdenvertaisuusohjelman päivittämisessä. 10. Viestintä Hankitaan uuden graafisen ilmeen mukainen esittelymateriaali Jotta TYYn ilme olisi ulospäin mahdollisimman yhtenäinen, tulee TYYn esittelymateriaali uusia. Hankitaan ainakin uuden graafisen ilmeen mukainen banderolli, roll-upit sekä lippusiima. Kehitetään jäsentiedotusta yhteistyössä alayhdistysten kanssa TYYltä puuttuu sähköpostilista, joka tavoittaisi kaikki jäsenet. Varmistetaan heti alkuvuodesta, että kaikki alayhdistysten tiedottajat kuuluvat tyyali-postituslistalle ja ohjeistetaan tiedottajia välittämään erityisesti TYYn viestejä eteenpäin. Käytetään nettisivuja aktiivisesti tiedottamiseen. Sivuilta tulee löytyä nopeasti ajantasaisin tieto TYYn tapahtumista, lausunnoista, yms. Lisätään Maanantaimailille helppo tilausmahdollisuus kaikille kiinnostuneille. 11

12 sivu 12/ Jatketaan uusien nettisivujen käyttöönottoa ja kehittämistä Järjestetään valiokuntien puheenjohtajille ja tiedotusvastaaville sekä alayhdistysten tiedottajille TYYn uusien nettisivujen käyttäjäkoulutus. Kannustetaan valiokuntia ja alayhdistyksiä tiedottamaan myös omasta toiminnastaan sivujen kautta. Laaditaan uusista sivuista käyttäjäkysely, jonka perusteella harkitaan mahdollisia kehittämistoimenpiteitä. 11. Yhdistymishanke Yhdistymishankkeeseen liittyy tavallista enemmän ennakoimattomissa olevia seikkoja. Aiempia täysin verrattavissa olevia esimerkkejä vastaavista tapauksista ei ole olemassa. Yhdistymishankkeen projekteista vastaa yhdistymishankkeen projektisihteeri, joka on palkattu yhdessä Turun kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan kanssa. Ohjausryhmän toiminnan jatkaminen ja edustajistojen toiminnan koordinointi Molempien ylioppilaskuntien edustajista koostuva ohjausryhmä on johtanut yhdistymishankkeen etenemistä ja pyrkinyt muodostamaan konsensusta asioiden käsittelyn helpottamiseksi. Ohjausryhmää tullaan tarvitsemaan erityisesti myös vuonna 2009 etenkin sääntöjen valmistelussa. Lisäksi perustetaan muita työryhmiä tarpeen mukaan tiettyjä tarkemmin rajattuja asioita pohtimaan. Edustajistot ovat toivoneet voivansa keskustella yhdessä yhdistymiseen liittyvistä teemoista. Järjestetään tarpeen mukaan yhteisiä iltakouluja toivotuista aiheista. Edustajistovaalit, uuden ylioppilaskunnan suunnittelu ja toiminnan käynnistäminen Järjestetään vuoden 2009 maalis-huhtikuussa edustajistovaalit, joissa valitaan ensimmäinen edustajisto uudelle ylioppilaskunnalle. Uusi edustajisto voi järjestäytyä ja aloittaa toiminnan tietyissä määrin uuden yliopistolain astuttua voimaan Toiminnan käynnistäminen vaatii suunnittelutyötä. Ylioppilaskuntien yhdistyessä TuKY:n nykyään hoitamat ylioppilaskunnan keskeiset tehtävät siirtyvät uuden TYYn hoidettaviksi. Kauppakorkeakoulun opiskelijoiden siirtyessä nykyisen TYYn pohjalle rakentuvan ylioppilaskunnan jäseniksi on heidän erityistarpeensa, ylioppilaskunnan työntekijöiden lisääntyvä työmäärä ja palveluntarjonnan laajentaminen huomioitava. Käytännössä tämä tarkoittaa toiminnan suunnittelua, tiedonsiirtoa ja toimijoiden kouluttamista. 12

13 sivu 13/ Uusi ylioppilaskunta tarvitsee säännöt aloittaakseen toimintansa. Uuden yliopistolain voimaanpanolaki sallii istuvien edustajistojen ryhtyvän uuden ylioppilaskunnan järjestäytymisen edellyttämiin toimenpiteisiin ennen uuden yliopistolain voimaantuloa. Kummatkin istuvat edustajistot hyväksyvät säännöt uudelle ylioppilaskunnalle täsmälleen samanlaisina ja vahvistuttavat ne oman yliopistonsa rehtorilla. Säännöt on hyväksyttävä ja vahvistettava ennen edustajistovaaleja. Yhdistymissopimuksen solmiminen Sopimus on tarkoitus valmistella syksyn 2008 aikana käytävän keskustelun pohjalta päätettäväksi alkuvuoden edustajistojen kokouksissa. Yhteydenpito SYL:oon ja muihin yhdistyviin ylioppilaskuntiin Yhteydenpito Suomen ylioppilaskuntien liittoon sekä tulevien ISY:n ja AY:n ylioppilaskuntiin on olennaista, sillä tarvittava vaikuttaminen OPM:öön on tehtävä yhdessä. Ylioppilaskuntien kannattaa jakaa tietoa suunnittelutyössä, jotta samoja asioita ei tehtäisi moneen kertaan. Tiedottaminen TY:n ja TuKKK:n opiskelijoille Ylioppilaskuntien jäsenten tulee olla tietoisia yhdistymishankkeen etenemisestä ja tehdyistä päätöksistä. Ylläpidetään yhdistymishankkeen nettisivuja ja järjestetään vähintään yksi tiedotustilaisuus jäsenistölle ja yhteistyötahoille. Hallinnon opiskelijaedustajien valinta ja siihen liittyvät valmistelut Ylioppilaskunnan tärkeimpiä tehtäviä on nimetä opiskelijaedustajat yliopiston hallintoelimiin. Järjestökentän muutoksiin reagoiminen TYY tullee saamaan uusia alayhdistyksiä TuKY:n nykyisten toimijaryhmien rekisteröityessä yhdistyksiksi. Projektisihteeri osallistuu koulutusten järjestelyihin ja avustuskäytäntöjen pohtimiseen. 12. Ympäristö Ympäristöohjelman päivittäminen Ympäristöohjelma päivitetään. Päivitystyötä varten on mahdollista palkata projektisihteeri. Osallistuminen Polttava Kysymys kampanjaan Osallistutaan yhteistyöorganisaationa kansalaisjärjestöjen Polttava Kysymys -kampanjaan. 13

14 sivu 14/ Säännöllisen, jäsenistölle avoimen ympäristötoiminnan vakiinnuttaminen Ympäristövaliokunta pitää yhteyttä ympäristöasioista kiinnostuneeseen jäsenistöön vakiinnuttamalla sähköpostilistan toiminnan ja järjestämällä säännöllisesti ympäristötapahtumia. 13. Turun yliopiston ylioppilaskunnan kirjasto Turun yliopiston ylioppilaskunnan kirjasto on avoinna vuoden 2009 lukukausien ajan maanantaisin kello ja tiistaista perjantaihin kello Kirkollisten juhlapyhien aattoina kirjasto suljetaan jo kello 12. Kirjasto on suljettuna kesä-, heinä- ja elokuun. Kirjaston hoitaja on lomautettuna heinä-elokuussa. Kirjaston tärkeimpänä tehtävänä on kurssikirjojen lainaus sekä lehtilukusalina ja opiskelijoiden työskentelytilana toimiminen. Kuuluminen Voltertietokantajärjestelmään korostaa TYYn kirjaston erityistä luonnetta aineiston saatavuuden puutteita paikkaavana yksikkönä. Kirjaston valttina on nopeus ja joustavuus kirjahankinnoissa sekä mahdollisuus muita kirjastoyksiköitä henkilökohtaisempaan asiakaspalveluun. Kirjahankintoja tehdään edelleen ensisijaisesti kurssikirjavaatimusten perusteella. Myös muuta opintoja tukevaa kirjallisuutta hankitaan mahdollisuuksien mukaan. Kurssikirjoja hankitaan oppiaineiden ja ainejärjestöjen ilmoittamien kurssikirjavaatimusten ja -tarpeiden, asiakkaiden tekemien hankintaehdotusten ja opinto-oppaiden perusteella. Hankinnoissa huomioidaan tasapuolisesti eri oppiaineiden vaatimat kurssikirjat ottaen huomioon myös niiden saatavuus muissa opiskelijoiden käyttämissä kirjastoissa, sekä kunkin kurssin pää- ja sivuaineopiskelijamäärät. Aineisto pidetään saatavilla aktiivisella takaisinperinnällä sekä järjestämällä tarvittaessa sakottomia palautuspäiviä. Kirjasto toimii kurssikirjojen lainaamisen lisäksi myös lehtilukusalina; luettavissa ovat suurimmat kotimaiset päivälehdet, kotimaisia aikakausjulkaisuja ja tieteellisiä julkaisuja sekä ulkomaisia julkaisuja. Vuoden 2009 aikana lehtivalikoimasta karsitaan kaikki lehdet joiden lukijamäärä on vähäinen. Suurimmat sanomalehdet pyritään tilaamaan vapaakappaleina tai ainakin opiskelijahintaisina. Laaditaan selvitys kirjaston toimintaedellytyksistä. Selvityksen pohjalta laaditaan kirjastoa koskevat toimenpidesuositukset. Selvityksen apuna voidaan käyttää strategiatyöryhmän laatimaa suunnitelmaa kirjastoselvityksestä. 14

15 sivu 15/ Kirjasto toimii myös kokous- ja näyttelytilana, jonne yhdistykset ja yksityiset henkilöt voivat pystyttää omia näyttelyitään. Vuonna 2005 alkanutta näyttely-yhteistyötä taidehistorian opiskelijajärjestö Kuvatuksen kanssa jatketaan edelleen. Perinteisen ainejärjestölehtien kilpailun sato ja alayhdistysten lahjoittamat muut julkaisut ovat kirjastossa esillä. Kirjaston käyttöä ylläpidetään tiedottamalla aktiivisesti oppiaineille ja olemalla näkyvästi esillä verkkosivuilla, Turun ylioppilaslehdessä ja TYYn kalenterissa. Vuoden 2009 aikana näkyvyyttä lisätään entisestään, erityisesti uuden jäsenistön keskuudessa. Kirjasto ottaa yhä vastaan kirjalahjoituksia ja vapaakappaleita. 14. Turun ylioppilaslehti TYY julkaisee Turun ylioppilaslehteä (TYL) äänenkannattajanaan. TYL uutisoi turkulaista opiskelijayhteisöä koskettavista paikallisista, valtakunnallisista ja kansainvälisistä asioista. TYL toimii myös ylioppilaskunnan ja sen alayhdistysten tiedotuskanavana. Lehdellä on tärkeä tehtävä ylioppilaskunnan ja opiskelijayhteisön kuvan luomisessa myös opiskelijayhteisön ulkopuolelle. Lehti ilmestyy 18 kertaa vuonna Sekä kevät- että syyslukukaudella ilmestyy yhdeksän lehteä. Lehti ilmestyy pääasiassa kahden viikon välein perjantaisin. Kolmena kesäkuukautena lehti ei ilmesty. Lehdistä kolme on abinumeroita, jotka jaetaan Turun ja lähialueen lukioihin. Kaksi on kaupunkinumeroita, joita jaetaan kaupungilla. Rekrynumeroita ilmestyy kaksi. Turun ylioppilaslehti pitää yliopistokonsortioon liittyvien kysymysten lisäksi hallituksen ja edustajiston toiminnan aktiivista seuraamista vuoden 2009 painopistealueena. Lehti jaetaan omajakeluna Turun Ylioppilaskyläsäätiön Ylioppilaskylän, Ylioppilastalojen, Haliskylän, Nummenrannan, Räntämäen ja Tavastin asuntokohteisiin. Lehti on telinejakelussa yliopistoalueella ja muutamissa pisteissä kaupungilla. Jakelupaikkoja, jakelupisteiden määriä ja lehden menekkiä jakelupisteissä seurataan ja jakelua kehitetään, jotta tavoitetaan mahdollisimman moni ylioppilaskunnan jäsenistöstä. Lehti postitetaan postitusmaksun maksaneille ylioppilaskunnan jäsenille sekä kaikille lehden tilanneille. Lehden henkilökuntaan kuuluu päätoimittaja, osa-aikainen toimittaja ja siviilipalvelushenkilö. Päätoimittaja on toistaiseksi voimassaolevassa työsuhteessa. Toimittaja ja siviilipalvelushenkilö valitaan lukuvuodeksi kerrallaan. Toimittaja työskentelee 20 h/vko 8 kk/v. Niinä kolmena kesäkuukautena, jolloin lehti ei ilmesty, myös lehden henkilökunta on lomautettuna. TYYn 15

16 sivu 16/ taloussihteeri hoitaa lehden talousasioita. Siviilipalvelushenkilö seuraa lehtien ständijakoa. Tarvittaessa ständejä hankitaan tai siirretään uusiin jakopaikkoihin. Päätoimittaja kokoaa lehden avustajakunnan ja pitää yhteyttä siihen. Avustajakunta pyritään saamaan mahdollisimman monipuoliseksi, jotta lehti voi kirjoittaa laaja-alaisesti eri ryhmiä kiinnostavista asioista. Lehden toimituksen arkirutiinit sekä esimerkiksi teemanumeroihin tai opiskeluvuoden kiertoon liittyvät toimituksellisten sisältöjen vaatimukset on kirjattu. Tämä toiminnan dokumentointi siirtyy ohjekirjana uudelle päätoimittajalle. Kirjattuja ohjeita voi myöhemmin täydentää. Lehden johtokunta kokoontuu kesää lukuun ottamatta kuukausittain päättämään sille kuuluvista asioista. Johtokunta valvoo lehden talousarvion toteutumista. Ilmoitusmyyntiä vuonna 2009 hoitaa BF Media Oy. Jos ilmoitustulot jäävät arvioituja alhaisemmiksi tai lehden talous muuten vaarantuu, johtokunta päättää tarvittavista toimenpiteistä. Mikäli ilmoitustulot toteutuvat budjetoitua suurempana, tulee ylimenevä tulo käyttää lehden alijäämän pienentämiseen. BF Media ja johtokunta kokoontuu vähintään yhden kerran vuodessa miettimään ja suunnittelemaan mainosmyynnin tulevaisuutta ja uusia ideoita. Vuonna 2009 johtokunta myös selvittää TYL:n mahdollista yhtiöittämistä. TYL julkaistaan internetissä osoitteessa Verkkojulkaisun tarkoitus on esitellä lehteä Turun opiskelijapiirien ulkopuolella ja tarjota lehden kirjoitukset myös esimerkiksi vaihdossa oleville ylioppilaskunnan jäsenille. 15. Kinokopla Kinokoplan sääntömääräisenä tehtävänä on välittää audiovisuaalista kulttuuria, edistää alan tuntemusta ja audiovisuaalisen kulttuurin yhteiskunnallisen merkityksen ymmärtämistä. Toiminnan tarkoituksena on myös antaa vaihtoehtoja turkulaiseen kulttuuritarjontaan. Tarkemmasta toimintasuunnitelmasta vastaa elokuvatoimikunta eli Kinokoplan hallitus. TYYn elokuvatoimikunta muodostaa elokuvakerho Kinokoplan hallituksen. Toimikunta koostuu 7 9 TYYn jäsenestä ja se valitaan vuosittain. Toimikunnan nimittää ylioppilaskunnan edustajisto. Elokuvatoimikunta tekee yhteistyötä muiden elokuvakulttuurin edistämiseksi työtä tekevien tahojen kanssa. 16

17 sivu 17/ Kinokoplan perustana on keväällä ja syksyllä järjestettävä noin 10 teatterielokuvan sunnuntaisarja. Elokuvakerho Kinokoplan jäseneksi pääsee ostamalla sunnuntaisarjan kausikortin tai jäsenkortin. Kinokoplan kausikortin ja jäsenkortin hinta päätetään kausikohtaisesti. Kausikortin normaalihinta vuonna 2008 on 25 euroa, josta opiskelijat saavat opiskelijakorttia näyttämällä viiden euron alennuksen. Lisäksi TYYn jäsenillä on mahdollisuus ostaa sarjakortti ennakkoon 18 euron hintaan. Jäsenkortin hinta vuonna 2008 on 5 euroa, jota näyttämällä saa näytöskohtaisen lipun 3 eurolla. Vuonna 2009 painotetaan erityisesti kerhon jäsentoimintaan. Maksullisten sunnuntainäytäntöjen lisäksi Kinokopla järjestää ilmaisnäytäntöjen sarjan nimellä Varjosarja. Ilmaisnäytäntöperinne juontaa juurensa toiminnan alkuajoista ja on mahdollistanut monipuolisemman ohjelmiston pääsarjan rinnalle. Kinokopla kustantaa yhdessä Kansallisen audiovisuaalisen arkiston (ent. Suomen elokuva-arkisto) Turun esityssarjan kanssa alkukeväällä ja syksyllä ilmestyvän Zoom-lehden. Kerhojen jäsenet saavat lehden maksutta näytöksistä. Elokuvanäytäntöjen lisäksi Kinokopla järjestää muuta elokuvakulttuuriin liittyvää toimintaa. Keväällä 2009 Kinokopla järjestää mahdollisuuksien mukaan kurssitoimintaa yhdessä alan oppilaitosten kanssa. Kinokopla pyrkii syksyllä 2009 järjestämään yhdessä Hurman kanssa European Film Festivaalin. Syksystä 2007 lähtien Kinokopla on järjestänyt yhteistyössä Bar Bristolin kanssa elokuva-aiheista visaa. Yhteistyötä jatketaan ja kehitetään vuonna