Hankesuunnitelma Opetus- ja kulttuuriministeriölle valtionavustuskäsittelyä varten Teatteri Hevosenkenkä - Tusculum

Transkriptio

1 0 (12) Hankesuunnitelma Opetus- ja kulttuuriministeriölle valtionavustus Teatteri Hevosenkenkä - Tusculum Sinkkonen Yrjö Espoon kaupunki 2016

2 1 (12) Yhteenveto Toiminnan ylläpitäjä: Espoon kaupunki Kulttuuripalvelujen järjestäjä: Teatteri Hevosenkenkä ry Hankkeen nimi: Teatteri Hevosenkenkä -Tusculum Hankesuunnitelman päiväys: Tämä hankesuunnitelma on laadittu joulukuussa 2016 osaksi Espoon kaupungin valtionavustushakemusta vanhan Mankkaan koulun (Kokinkylän koulu) kiinteistöllä sijaitsevan ja sillä vuokralaisena toimivan Teatteri Hevosenkengän toiminnallisen laajennuksen edellyttämän pienen uudisrakennuksen (Tusculum) toteuttamiseksi. Kohteeseen on OKM:n kulttuuritilojen perustamishankkeita koskevaan rahoitussuunnitelmaan vuosille varattu määräraha valtionavustusta varten ( ). Kohteen toteuttamiseen Espoon kaupunki osoittaa rakentamisen edellyttämän nettorahoitusosuuden ja täsmentää hankesuunnitelman yksityiskohtaisemman arkkitehtisuunnittelun asiakirjoilla ennen valtionavustuksesta päättämistä 2017 alkuvuodesta.

3 2 (12) ESPOON KAUPUNKI TEATTERI HEVOSENKENKÄ TEATTERI HEVOSENKENKÄ - TUSCULUM Sisällysluettelo 1 Toiminnan ylläpitäjä Kulttuuripalvelujen järjestäjä Hankesuunnitelman laatijat ja yhteystiedot Kulttuurilaitoksen toiminnan tavoitteet Taustaa Lisärakennus Tusculum Rakennus- ja sijaintipaikka Osoite Kiinteistön omistaja ja haltija Kaavoitustilanne: Suojelutilanne: Kokonaisrakennusoikeus Hankkeen perustiedot Perustelut hankkeelle Nykytilanne Fyysisen ympäristön tavoitteet Tilojen esteetön saavuttaminen Vaihtoehtoiset ratkaisut Seuraukset, jos hanke ei toteudu Tilantarveselvitys Huonetilaohjelma rakennuksittain tontilla Hankkeen rakennussuunnitelmat L2- tasoiset arkkitehtisuunnitelmat ja asemapiirustus Selvitys LVISA- töistä Vaiheistus Hankkeen kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma Tehtäviä töitä vastaava kustannusarvio Rahoitussuunnitelma... 9 LIITTEET... 11

4 3 (12) 1 Toiminnan ylläpitäjä 2 Kulttuuripalvelujen järjestäjä Espoon kaupungin kulttuurilautakunta tukee Teatteri Hevosenkengän toteuttamaa lapsille ja nuorille suunnattua teatteritoimintaa. Teatteri Hevosenkenkä / Hevosenkengän kannatusyhdistys ry 3 Hankesuunnitelman laatijat ja yhteystiedot Espoon kaupunki Tilapalvelut- liikelaitos: Hankekehityspäällikkö: Juha Iivanainen Puh Sähköposti: juha.iivanainen@espoo.fi Sivistystoimen esikunta: Ylläpitokoordinaattori Yrjö Sinkkonen, Puh S-posti: yrjo.sinkkonen@espoo.fi Arkkitehtitoimisto: Arkkitehti Puh. S-posti: Arkkitehtitoimisto A- Konsultit Oy 4 Kulttuurilaitoksen toiminnan tavoitteet Teatteri Hevosenkenkä tulee toimimaan uudessa, asiakkaiden esteettömästi saavutettavissa uusissa toimitiloissa seuraavin aktiviteetein: 1. Taideterapiaryhmätoiminta, sisältäen mm. Espoon Vamoksen kanssa solmitun aiesopimuksen mukaisen asiakastoiminnan ja mahdollisesti myös Me-säätiön kanssa tehtävän kiusattujen, kiusaajien ja muissa ongelmissa olevien lasten terapian 2. Vanhukset ja nuoret yhdessä - ryhmätoiminta 3. Äitien ja lasten vertaisryhmätoiminta 4. Vauvateatteritoiminta 5. Muu teatterin kurssitoiminta 6. Teatterin yleisökasvatustoiminta Terapiaryhmien määrä kalenterivuosittain tulee olemaan noin 5 kpl viikoittain 32 viikon ajan, ryhmäkoko noin 15 asiakasta/ryhmä. Vanhukset ja nuoret yhdessä - ryhmiä kalenterivuosittain tulee olemaan yhteensä 12 ryhmää vuodessa (4 pitempää ja 2 lyhyempää).

5 4 (12) Äitien ja lasten yhteisiä vertaistyöryhmiä ennaltaehkäisemään synnytyksen jälkeisiä mahdollisia masennuksia tulee olemaan yhteensä 6 lukukauden mittaista ryhmää kalenterivuosittain. Vauvateatteritoiminnan esityksiä tulee olemaan kalenterivuosittain yhteensä 32 esitystä säännöllisin esitysajoin ja -päivin. Muu teatterin kurssitoiminta rakentuu teatterin ohjelmiston mukaan ja niitä järjestetään noin 6 kpl kalenterivuoden aikana. Yleisökasvatustilaisuuksia järjestetään vuosittain noin 10 kpl. 4.1 Taustaa Espoolainen Teatteri Hevosenkenkä on toiminut vuodesta 1975 Juhannusmäellä, vanhan Kokinmäen koulun tiloissa. Vanhan Kokinkylän kansakoulun sijaintipaikkaa Espoon Juhannusmäellä on vuosien saatossa laajennettu ja kunnostettu teatterin kehittyneen ja kasvaneen toiminnan myötä monilla tavoilla ainutlaatuiseksi kulttuurilaitokseksi. Mäelle on rakennettu kahden peruskorjatun koulurakennuksen (päärakennus vuodelta 1901, toinen koulurakennus vuodelta 1932) lisäksi toimistorakennus vuonna Päärakennusta on kaksi kertaa laajennettu. Nyt teatterisalin katsomoon mahtuu 130 katsojaa. Teatterisali takatiloineen vastaa varustukseltaankin nykyajan vaatimuksia. Hevosenkenkä toteuttaa vuosittain 300 esitystä ja saavuttaa toistuvasti katsojaa vuosittain. Teatterille on Espoon kaupungin ja Opetusministeriön toimesta rakennettu gallerialisärakennus vuonna 2000 ja viimeksi kaupunki on peruskorjannut teatterin lavastamo- ja nukketyöpajarakennuksen vuonna Hevosenkenkä on tuottanut 102 uutta teatterituotantoa, kansainvälistynyt, yli sata esitystä Japanissa, tullut monikieliseksi, tullut edelläkävijäksi esteettömänä teatterina ja tuottanut työpaja-, leiri- ja kurssitoimintaa vuosia. Tilat ovat monipuolistuneet ja uusia aluevaltauksia on tullut aivan viime aikoina. Esimerkkejä ovat Lelumuseon tulo Hevosenkengälle sekä taideterapian aloittaminen Juhannusmäellä. Oman teatteritilan lisäksi Hevosenkengällä on kiertuetoimintaa sekä museoteatteria. Yleisötyö ja esteettömyys ovat olleet jo kauan Hevosenkengän toiminnan laatutekijöitä. Kaikki teatterin toiminnot tukevat toisiaan ja kasvua ja kysyntää on riittänyt. Yleisötyö, leiri- ja työpajatoiminta, kurssit ja ennen kaikkea taideterapiaryhmät lapsille ja aikuisille eivät enää mahdu nykyisiin tiloihin, jotka lisäksi juuri näitten toimintojen osalta eivät ole esteettömiä kuten muu teatteritoiminta.

6 5 (12) 4.2 Lisärakennus Tusculum Juhannusmäen nykyiset rakennukset ovat tulleet laajentuneelle toiminnalle ahtaiksi ja riittämättömiksi. Lisärakennukseen, Tusculumiin, tuleva toiminta on jo olemassa. Se ei tarvitse uutta rahoitusta. Esteetöntä tilaa tarvitaan vain kipeästi lisää. Teatteri Hevosenkenkä on Galleriatiloja hyödyntäen aloittanut ja kehittänyt erityisesti lapsille ja nuorille, mutta myös aikuisille suunnattua taideterapiaa. Nykyiset taideterapian käytössä olevat tilat osana teatteritalon Galleriasiipeä eivät riitä nopeasti lisääntyvän taideterapiatoiminnan kysyntään eivätkä ole esteettömästi saavutettavissa. Teatteri Hevosenkengän toteuttamaa erityisesti lapsille ja nuorille suunnattavaa taideterapiatoimintaa ja vauvateatteritoimintaa varten toteutetaan Juhannusmäen tontille oma rakennus, Tusculum. Teatteri Hevosenkengän taideterapiatoiminta sekä vauvateatteritoiminta keskitetään uuteen rakennukseen ja nykyisen käytössä olevat tilat hyödynnetään niin, että entisestä gallerian alakerrasta, jyrkkien portaiden päästä, saadaan erittäin tarpeellinen harjoitushuone. Illat ja kesäajat, jolloin teatterissa ei ole yleensä näytäntöjä, saataisiin toimimaan tehokkaasti. 5 Rakennus- ja sijaintipaikka 5.1 Osoite 5.2 Kiinteistön omistaja ja haltija 5.3 Kaavoitustilanne: 5.4 Suojelutilanne: Juhannusmäki 2, Espoo Espoon kaupunki Kohde sijaitsee Tapiolassa Mankkaan kaupunginosassa Espoon kaupungin omistamalla, asemakaavoitetulla tontilla , jonka asemakaava on hyväksytty Sisäasiainministeriössä Asemakaavamääräysten mukainen, ei suojelumerkintää.

7 6 (12) 5.5 Kokonaisrakennusoikeus Tontin kokonaisrakennusoikeus on asemakaavan mukaisesti 5113 kem 2, josta on käytetty rakennusoikeus 2117 ke- m 2 ja käyttämätön rakennusoikeus 3003 ke- m 2. 6 Hankkeen perustiedot Rakennushankkeessa toteutetaan Espoon kaupungin Espoon kaupungin omistamalla vanhan Mankkaan koulun (Kokinkylän koulu) kiinteistöllä sijaitsevan ja sillä vuokralaisena toimivan Teatteri Hevosenkengän toiminnallisen laajennuksen edellyttämä pieni uudisrakennus (Tusculum). Rakennus täydentää vanhojen, nykyisin lastenteatteritoiminnan käytössä olevien koulurakennusten tontilla sijaitsevan Teatteri Hevosenkengän toiminnallisen kokonaisuuden. 7 Perustelut hankkeelle 7.1 Nykytilanne Teatteri Hevosenkengän nykyinen toiminta on voimakkaasti laajentumassa aloitetun lapsille ja aikuisille suunnatun taideterapiatoiminnan muodossa. Terapiatoiminta ei enää mahdu nykyisiin tiloihin. Teatterin ideologiaan kuuluu vahvasti lapsilähtöisyys ja lapsen hyvänelämän edistäminen kaikin mahdollisin tavoin. Teatteri on valmistautunut terapiatoiminnan kehittämiseen solmimalla aiesopimuksen Espoon Vamoksen kanssa. Vamos osoittaa teatterin taideterapiaryhmiin asiakkaita, syrjäytymisvaarassa olevia lapsia ja nuoria. Vastaavaa yhteistyötä on mahdollista käynnistää myös Me-säätiön kanssa, jossa painopisteenä on kiusattujen ja kiusaajien ja muissa ongelmissa olevien laasten terapia taiteellisen toiminnan avulla. Teatterin nykytilat yleisötyön, leiri- ja työpajatoimintojen ja kurssien toimintaan eivät myöskään täytä esteettömyysvaatimuksia ja ovat lisäksi liian pienet aktiiviseen toimintamäärään nähden. 7.2 Fyysisen ympäristön tavoitteet Toiminnallisuus: Rakennushankkeen avulla täydennetään Juhannusmäen tontin ja Teatteri Hevosenkengän pihapiiri muodostamaan ehyt ja yhtenäinen koko-

8 7 (12) naisuus, jossa toteutetaan, paitsi teatteri Hevosenkengän lapsi- ja vauvateatteritoimintaa, yhä lisääntyvässä määrin myös lapsille ja aikuisille suunnattua taideterapiatoimintaa nykyistä paremmin ja esteettömästi saavutettavissa toimitiloissa. Terveellisyys ja turvallisuus: Rakennuskohde toteutetaan kellarittomana, yksikerroksisena rakennuskohteena, jonka oleellinen piirre on ympäristöönsä sopivuus terveellisenä puurakennuksena. Kohteen sijainti tontilla mahdollistaa palvelutoiminnan turvallisuuden ja integriteetin sekä häiriöttömyyden vaateet suhteessa muualla tontilla tapahtuvaan teatteritoiminnan lukuisiin aktiviteetteihin. Saavutettavuus: Rakennuskohde sijaitsee nykyisen teatterikäytössä olevan koulurakennuksen takana siten, että rakennusten väliin jää huoltoreitti päärakennuksen toiminnan edellyttämälle huoltoliikenteelle. Tontti sijaitsee kaupunkirakenteessa siten, että paras saavutettavuus on julkisen liikenteen palvelujen avulla ja ajoneuvoin. Kaavan velvoittamien pysäköintipaikkojen sijoitus osoitetaan Arkkitehtitoimisto A-konsultit Oy:n laatimassa viitesuunnitelmassa (päiväys ). Esteettömyys: Tilat tulevat olemaan liikuntaesteisille saavutettavissa ja toimija varustaa tilat tarpeen mukaan toimintaan sopivilla apuvälineillä näkö- ja kuulorajoitteisten asiakkaiden palvelua varten. Esteettisyys ja viihtyisyys: Tilat rakennetaan toimintojen luonteen mukaisesti viihtyisiksi ja esteettisesti tontilla olevaan toimintakokonaisuuteen sopivaksi. Joustavuus ja monikäyttöisyys: Rakennettavat tilat tulevat olemaan aiemmin kohdassa 4 mainittujen useiden ja toisiaan täydentävien toimintojen käytettävissä ympärivuotisesti. Tilojen tehokkuus: brm 3 / hym 2 = 1,2 rm 3 /brm 2 = 4,1 Tontti, pihajärjestelyt, pysäköinti: Tontti on rakennettavuusluokaltaan 2, mikä tarkoittaa tontin olevan maalajin osalta rakentamiseen sopivaa kantavan maapohjan ollessa al-

9 8 (12) le 2 m syvyydessä, maaston kaltevuuden olevan vähemmän kuin % ja helposti kuivatettavaa. Rakennukset voidaan perustaa maanvaraan anturoilla, (z= <2 m) ja piharakenteet voidaan perustaa maanvaraan. Putkikaivantojen osalta toteutus maanvaraan, arina (sora/sepeli), mahdollinen tukematon kaivanto ja lopputäyttö soralla. Asemakaava edellyttää yhden pysäköintipaikan lisäämistä nykytilanteeseen (edellytetään 1 autopaikka/ kerrosalan kutakin 150 m 2 kohti). Pysäköintipaikkojen sijainti on alustavasti osoitettu Arkkitehtitoimisto A- konsultit Oy:n laatimassa viitesuunnitelmassa (päiväys ). Tekniset järjestelmät: 7.3 Tilojen esteetön saavuttaminen 7.4 Vaihtoehtoiset ratkaisut Rakennus liitetään sähköverkkoon, alueen vesi- ja viemäriverkkoon ja Espoon kiinteistöhallinnan järjestelmiin. Rakennuskohteen toteutuksen lähtökohtana on toiminnan (vauvateatteri, taideterapiatoiminta ym. asiakaspalvelutoiminta) toteuttaminen tiloissa, jotka ovat esteettömästi saavutettavissa eri käyttäjäryhmille. Rakennuksen sijainti tontilla ja pihan rakennuspiirissä sekä toteuttamistapa yksikerroksisena kellarittomana ratkaisuna mahdollistavat osaltaan esteettömän kulun palvelujen käyttäjille ja asiakkaille. Vaihtoehtoisina ratkaisuina rakennushankkeelle selvitettiin seuraavia vaihtoehtoja: 1. Teatteri Hevosenkengän yhteistyön mahdollisuudet muiden vastaavaa toimintaa harjoittavien toimijoiden kanssa Espoossa (vauvateatteri ja taideterapiatoiminta lapsille ja aikuisille) 2. Tilakapasiteetin hankinta olemassa olevasta rakennuskannasta 3. Toiminnan järjestäminen uudelleen olevissa tiloissa Toiminnan järjestäminen uudelleen nykyisissä tiloissa ei ole ratkaistavissa sen paremmin kapasiteetin riittävyyden kuin asiakkaiden esteettömän pääsyn näkökulmista. Olemassa olevan tilakapasiteetin hankinta ajaisi toteutuessaan Teatteri Hevosenkengän toiminnan hajautumiseen usealle sijaintipaikalle aiheuttaen toiminnallista haittaa ja henkilöstön tehotonta käyttöä sekä ylimääräisiä materiaali- ja muita kuljetuskustannuksia. Yhteistyömahdollisuuksia tarkasteltaessa ongelman muodostaa se, ettei vastaavaa palvelutoimintaa ole saatavilla Espoosta niin, että yhteistyöratkaisut samalla antaisivat edellytyksiä Teatteri Hevosenkengän yleisö-

10 9 (12) 7.5 Seuraukset, jos hanke ei toteudu 8 Tilantarveselvitys työn, leiri- ja työpajatoiminnan sekä kurssien esteettömyysvaatimusten mukaiselle toteuttamiselle. Toiminta jatkuu alimitoitettuna palvelujen kysyntään nähden tiloissa, jotka eivät täytä kaikkien asiakkaiden näkökulmasta esteettömyysvaatimuksia. 8.1 Huonetilaohjelma rakennuksittain tontilla 8.2 Hankkeen rakennussuunnitelmat Teatteri Hevosenkengän taideterapia- ja vauvateatteritoimintaa varten rakennettavan Tusculum- rakennuskohteen huonetilaohjelma on esitetty liitteenä. Tarkempi tontilla sijaitsevien muiden rakennusten huonetilaohjelmat liitetään tarpeen mukaan tähän suunnitelmaan alkuvuodesta L2- tasoiset arkkitehtisuunnitelmat ja asemapiirustus Selvitys LVISA- töistä Vaiheistus Espoon kaupunki toimittaa OKM: öön L2 -tasoiset arkkitehtisuunnitelmat ja tarvittaessa luonnossuunnitelmaa tarkemman asemapiirustuksen rakennuskohteesta niiden valmistuttua alkuvuodesta LVISA- suunnitelmat toimitetaan OKM: öön rakennuskohteesta niiden valmistuttua alkuvuodesta Hanketta ei vaiheisteta. 9 Hankkeen kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma 9.1 Tehtäviä töitä vastaava kustannusarvio 9.2 Rahoitussuunnitelma Hankkeen kokonaiskustannukset ovat (ei alv). Kustannusarvio perustuu FMC laskentapalvelut Oy:n laatimaan tavoitehintalaskelmaan, joka on tämän suunnitelman liitteenä. Hanke rahoitetaan Espoon kaupungin osoittamalla investointirahalla huomioiden OKM: n valtionavustus

11 10 (12) Espoon kaupunki ilmoittaa OKM: lle alkuvuodesta 2017 hankerahoituksen osoittamisesta ennen valtionavustuspäätöstä. Hankkeen rahoituspäätös ja sen aikataulu tullaan toimittamaan OKM:öön päätöksen valmistuttua alkuvuodesta Hankinnan arvo ylittää kansallisen kilpailuttamiskynnyksen ( ).

12 11 (12) LIITTEET Huonetilaohjelma (Lähde: tavoitehintalaskelma ) Kustannusarvio (Lähde: tavoitehintalaskelma ) Arkkitehtitoimisto A- Konsultit Oy - alustavat luonnokset

13 12 (12) LIITTEET Huonetilaohjelma Tilaohjelma TUSCULUM.pdf Kustannusarvio (tavoitehintalaskelma ) pdf Arkkitehtitoimisto A- Konsultit Oy - alustavat luonnokset A-konsultit oy luonnos pdf