6 Saapuneet asiakirjat 7 Viranhaltijapäätökset 8 6 Teknisen lautakunnan vuoden 2012 talousarvion käyttösuunnitelma

Transkriptio

1 YPÄJÄN KUNTA Tekninen lautakunta KOKOUSKUTSU 2/2012 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Kunnanvirasto, Perttulantie 20 KÄSITELTÄVÄT ASIAT NRO LIITE 6 Saapuneet asiakirjat 7 Viranhaltijapäätökset 8 6 Teknisen lautakunnan vuoden 2012 talousarvion käyttösuunnitelma ja 9 10 Teknisen lautakunnan talousarvion toteutuma vuodelta 2011 Kunnallistekniikan suunnittelijan valinta Teknisen toimen toimistosihteerin irtisanoutuminen Vahteriston metsätien perusparantaminen Oikaisuvaatimusohjeet ja muutoksenhakukiellot PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Ypäjän kunnanvirastossa klo PUHEENJOHTAJA MATTI HOSSI Matti Hossi

2 YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA nro sivu Tekninen lautakunta / KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Kunnanvirasto, Perttulantie 20 SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Matti Hossi Risto Rantanen Piia Toivola Pirkko Lipponen Jari Hepomaa Simo Suonpää puheenjohtaja MUUT SAAPUVILLA OLLEET Tiina Mäkeläinen Jouko Käkönen kunnanhallituksen edustaja tekninen johtaja, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS- JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t 6-12 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirkko Lipponen ja Jari Hepomaa. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Matti Hossi puheenjohtaja Jouko Käkönen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAIKA ALLEKIRJOITUKSET Pirkko Lipponen pöytäkirjantarkastaja Jari Hepomaa pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Ypäjän kunnanvirastossa klo Tekninen johtaja Jouko Käkönen

3 Tekninen lautakunta SAAPUNEET ASIAKIRJAT Tela 6 Tj:n esitys: Tekninen lautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi seuraavat kirjelmät ja päätökset: KVV ry - Testausseloste Testausseloste Kertaraportti Ypäjän kunnan jätevedenpuhdistamon kuormitusja käyttötarkkailun vuosiyhteenveto 2011 Taina Hokka - Lisäselvityspyyntö Ypäjän Yllätys ry/ypäjän kunta - Talastuvan kauppakirja Uudenmaan ELY-keskus - sähköposti tiestön perusparannustarpeista Pirkanmaan ELY-keskus - tienvarsimainoksen lupapäätös Inspecta - Määräaikaistarkastuksen pöytäkirja Versowood - Mittaustodistus/tilitys Pentti Häihälä Oy - lasku puutavaran käsittelystä Palontorjuntaväline Markku Kaurala Oy/Ypäjän kunta - Sopimus paloteknisten laitteiden huollosta Forssan kaupunki/ypäjän kunta - Sopimus palvelukeskustoiminnasta

4 Tekninen lautakunta VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Tela 7 Hallintosäännön 18 :n mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunta, sen puheenjohtaja ja lautakunnan esittelijä. Hallintosäännön 19 :n mukaan kunnan viranomaisen on ilmoitettava lautakunnalle niiden määräämällä tavalla niistä päätöksistä, jotka voidaan ottaa lautakunnan käsiteltäväksi. Lautakunnan kokouksen yhteydessä ovat nähtävinä teknisen johtajan ja toimistosihteerin päätöspöytäkirjat. Telan pj:n esitys: Tekninen lautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi teknisen johtajan päätökset 6-11 ja toimistosihteerin päätökset 2-6 ja päättää, ettei ym. päätöksiä oteta lautakunnan käsiteltäväksi.

5 Tekninen lautakunta TEKNISEN LAUTAKUNNAN VUODEN 2012 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMA Tela 8 Kunnanhallitus on antanut lautakunnille ja viranhaltijoille seuraavat, taloussäännön määräyksiä täydentävät ohjeet vuoden 2012 talousarvion täytäntöön panemisesta: Lautakunnat hyväksyvät vuoden 2012 ensimmäisessä kokouksessaan talousarvion käyttösuunnitelman. Siinä - vastuualueen toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet jaetaan tehtäville ja tarvittaessa osatehtäville (osatehtäville jakamisen voi delegoida myös viranhaltijalle), - tehtävien tavoitteita määritellessään lautakunta ottaa lähtökohdaksi talousarviossa hyväksytyn vision 2015 sekä Ypäjän kunnan toiminnalle hyväksytyt strategialinjaukset ja vastuualueen tavoitteet, ja määrittelee tavoitteita pääsääntöisesti kustakin käytetystä strategianäkökulmasta, - määrätään kunkin tehtävän tai osatehtävän toteuttamisesta vastuussa oleva viranhaltija ja mahdolliset muut tositteiden hyväksyjät, - otetaan huomioon talousarvion henkilöstösuunnitelman sitovat määräykset, - varataan 50 /henkilö henkilöstön virkistämis-, työhyvinvointi- ja työkykyä ylläpitäviin hallintokuntien omiin käyttötarkoituksiin ja - laaditaan investointiosan hankkeille toteutusaikataulu. Tehtävä- ja osatehtävärakenteen toimielin voi päättää tarkoituksenmukaisimmalla tavalla ottaen huomioon - palvelukokonaisuudet, - toiminnan ohjaamisen ja seurannan vaatimukset, - taloudellisen vastuumäärittelyn ja toimintaorganisaation yhdenmukaisuuden ja - sisäisen laskentatoimen ja tilastoinnin tarpeet. Muutoksia tehtävä- ja osatehtävärakenteeseen voi kuitenkin tehdä pääsääntöisesti vain kerran vuodessa, ennen seuraavan taloussuunnitelman laadintaan ryhtymistä, taloushallinnon näkemys huomioon ottaen. Lautakunnat voivat päättää hankinnoista, joiden arvo on enintään Viranhaltijat voivat päättää hankinnoista, joiden arvo on enintään euroa euroa. Teknisen lautakunnan vuoden 2012 talousarvion käyttösuunnitelma esitellään tarkemmin kokouksessa. Tj:n esitys: Tekninen lautakunta hyväksyy lautakunnan vuoden 2012 talousarvion käyttösuunnitelman liitteen 6 mukaisena.

6 Tekninen lautakunta TEKNISEN LAUTAKUNNAN TALOUSARVION TOTEUTUMA VUODELTA 2011 Tela 9 Kunnan tilinpäätöksen laadintaa varten hallintokuntien tulee antaa kunnanhallitukselle selvitys talousarvion toteutumisesta Taloudellisen toteuman lisäksi tulee hallintokuntien selvityksessä kiinnittää huomiota myös toiminnallisten tavoitteiden ja mittareiden toteutumiseen. Teknisen lautakunnan talousarvion toteuma esitellään kokouksessa. Tj:n esitys: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle vuoden 2011 talousarvion toteumaraportin liitteen 7 mukaisena.

7 Tekninen lautakunta KUNNALLISTEKNIIKAN SUUNNITTELIJAN VALINTA Tela 10 Ypäjän kunta ja Loimaan vesihuoltoliikelaitos ovat sopineet jätevesiyhteistyöstä jonka perusteella Ypäjältä tultaisiin johtamaan jätevesiä Loimaan uudelle puhdistamolle puhdistetavaksi. Hankeen kustannusvertailua varten Air Ix Oy on laatinut yleissuunnitelman Ypäjä Loimaa siirtoviemäriyhteydestä. Hankkeen jatkovalmistelu ja käynnistäminen edellyttää rakentamissuunnitelmien laatimista. Siirtoviemärihankkeen rakentaminen on suunniteltu toteutettavan valtion vesihuoltotyönä. Tarjouspyyntö siirtoviemärihankkeen rakentamissuunnittelusta on julkaistu julkisten hankintojen Hilma www sivustoilla, lisäksi tarjouspyyntö on lähetetty kolmelle alan suunnittelutoimistolle. Suunnittelutarjouksen tulee sisältää Ypäjä Loimaa siirtoviemärin, tarvittavien pumppaamoiden ja samassa yhteydessä toteutettavan varavesiyhteyden suunnittelun. Suunnittelutarjouksessa tulee ilmoittaa myös Ypäjän Katinhännäntien varteen rakennettavan Ypäjänkylä - Kauhanoja siirtoviemärin suunnittelukustannukset. Kunnallistekniikan suunnittelutarjouksen tulee sisältää tarvittavat maastotyöt, maaperätutkimukset kunnallistekniikan suunnittelun ja rakentamisen edellyttämässä laajuudessa. Tarjouksen tulee sisältää myös viemäri- ja vesijohtolinjojen sekä pumppaamoiden suunnittelun, työselitysten, urakka-asiakirjojen sekä kustannusarvioiden laatimisen. Tarjouspyyntö on esityslistan liitteenä, liite 8. Saapuneista tarjouksista laadittu yhteenveto esitellään kokouksessa, liite 9. Tj:n ehdotus: Tekninen lautakunta päättää osaltaan hyväksyä FCG:n tekemän tarjouksen ja valitsee FCG: n kunnallistekniikan suunnittelijaksi Ypäjä-Loimaa ja Kauhanoja - Ypäjänkylä siirtoviemärihankkeelle. Tekninen lautakunta oikeuttaa teknisen johtajan käymään neuvottelun suunnittelijan valinnasta, suunnitteluohjelmasta ja kustannusten jaosta Loimaan vesihuoltoliikelaitoksen kanssa ennen suunnittelusopimuksen allekirjoittamista.

8 Tekninen lautakunta TEKNISEN TOIMEN TOIMISTOSIHTEERIN IRTISANOUTUMINEN Tela 11 Teknisen toimen toimistosihteeri Elina Leppänen on irtisanoutunut virastaan alkaen. Ypäjän kunnan talouden sopeutumisohjelmaan liittyen, tekninen johtaja on tiedustellut Ypäjän kunnan muilta hallinnonaloilta voidaanko teknisen toimen toimistosihteerin tehtävien hoito jatkossa järjestää sisäisin henkilöstön ja tehtävän siirroin. Selvityksen perusteella Ypäjän kunnan henkilöstön nykyresurssien ja teknisen toimen moninaisten toimistotehtävien hoidon johdosta on tarpeen että jatkossakin teknisessä toimistossa työskentelee oma toimistosihteeri. Tj:n ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy Elina Leppäsen irtisanoutumisen toimistosihteerin virasta ja päättää julistaa toimistosihteerin viran täytettäväksi.

9 Tekninen lautakunta VAHTERISTON METSÄTIEN PERUSPARANTAMINEN Tela 12 Vahteriston metsätien osakkaat ovat päättäneet kokouksessaan käynnistää metsätien perusparannushankkeen. Hankkeen toimitsijaksi on valittu Miikka Hollo joka muiden osakkaiden puolesta hoitaa perusparannushakkeeseen liittyviä sopimusasioita. Ypäjän kunnan kolmelle metsätilalle, Talaskulma 2:199, Kolinmäki 8:30, Mäkisuo 8:34, on tieyhteys Vahteriston metsätien kautta.yksikköjaon mukaan laskettu Ypäjän kunnan osuus perusparannuksen kustannusarviosta on yhteensä Perusparannuksen suunnittelun, yksikkölaskelmat ja työn rakennuttamisen hoitaa Metsäkeskus Häme-Uusimaa, Seppo Laaksonen. Työ on tarkoitus toteuttaa kesällä Tj:n ehdotus: Tekninen lautakunta päättä että Ypäjän kunta on omistamiensa metsätilojen osalta Vahteriston metsätien perusparannushankkeessa ja valtuuttaa Miikka Hollon allekirjoittamaan tien perusparantamissopimuksen Ypäjän kunnan puolesta.

10 Tekninen lautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA MUUTOKSENHAKUKIELLOT MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 6,7,8,9 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 10,11,12 HValL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Ypäjän tekninen lautakunta Perttulantie YPÄJÄ kunta@ypaja.fi Pykälät: 10,11,12 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Päätösten katsotaan yleisesti tulleen kunnan jäsenten tietoon pöytäkirjan nähtävänäolopäivänä Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje liitetään pöytäkirjanotteeseen.