PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA / (5)

Transkriptio

1 PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA / (5) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika tiistaina klo Paikka seurakuntakodilla Läsnä Laitinen Petri kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Laurikkala Jukka kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Maikola Jorma Peltonen Sirkka-Liisa Saarinen Aila Sainio Satu Urpolahti Matti Vainio-Mäntylä Elina Aaltonen Sari Huttela Helka Mäkinen Jorma Nina Karvonen Laine Vesa kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, sihteeri varajäsen ESITYSLISTA 72 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 73 NIMENHUUTO, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 74 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 75 ESITYSLISTAN VAHVISTAMINEN 76 TOUKOKUUN KIRKOLLISVEROTILITYS 77 EI JULKINEN 78 EI JULKINEN 79 PÄIVÄ- JA PERHEKERHO-OHJAAJA OSA-AIKAISEEN TYÖSUHTEESEEN 80 MERIVAJAN PURKAMINEN/KUNNOSTAMINEN 81 KIINTEISTÖTOIMIKUNNAN LAATIMAN PTS-KORJAUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 82 RIHTNIEMEN VARASTON MAALAUS 83 PENTTI JA JENNY MÄKISEN TESTAMENTIN VAROJEN KÄYTTÖ 84 LAUSUNTO TUOMIOKAPITULILLE VT. KIRKKOHERRASTA 85 KIRKKOHERRA PETRI LAITISEN IRTISANOUTUMISILMOITUS 86 ITSENÄISYYDEN JUHLAVUODEN KUUSI 87 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 88 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 89 ILMOITUSASIAT 90 MUUTOKSENHAKU 91 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

2 PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA / (5) 72 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS kirkkoherra avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. kirkkoherra piti alkuhartauden ja laulettiin virsi KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu kirkkoneuvoston jäsenille on toimitettava viimeistään neljää päivää ennen kokousta, joko sähköisesti tai kirjeitse. (KJ 9:1,2) Kirkkoneuvoston jäsenet ovat saaneet kokouskutsun ohjesäännössä määritellyssä ajassa. Kokouskutsu/esityslista jaettu ja paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan kokous päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi. Kirkkoherra suoritti nimenhuudon ja poissaoleviksi todettiin Jukka Laurikkala, Elina Vainio-Mäntylä ja Sari Aaltonen. Henkilökohtaisista varajäsenistä on paikalla Vesa Laine. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi. 74 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa. (KJ 7:6-7) Kirkkoneuvoston sihteerinä toimii talouspäällikkö Nina Karvonen. Pöytäkirjan tarkastavat aakkoslistan mukaan kaksi neuvoston jäsentä järjestyksessä. Vuorossa ovat Sari Aaltonen ja Jorma Maikola. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen päätteeksi. Tarkastettu pöytäkirja valitusosoituksineen on nähtävillä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana ti-to klo Ilmoitus nähtävillä olosta on seurakunnan virallisella ilmoitustaululla alkaen. Sari Aaltosen ollessa estynyt, pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jorma Maikola ja Sirkka-Liisa Peltonen, sihteeriksi Nina Karvonen. Tarkastaminen suoritetaan kokouksen päätteeksi. 75 ESITYSLISTAN VAHVISTAMINEN Asioita käsiteltäessä tulee päättää asioiden käsittelyjärjestyksestä. Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan. Hyväksyttiin. 76 TOUKOKUUN KIRKOLLISVEROTILITYS Toukokuussa kirkollisveroverotilitys ylitti euron kuukausibudjetin (+1663,85) ja yhteisöveron osuus on 89,97. Valtiorahoituksen osuus on 3 470,92, yhteensä verotulot ja valtionrahoitus ,74. Seurataan verotulojen kehittymistä. kk KIRKOLLIVERO BUDJETTI YHTEENSÄ TOUKO , , , , ,24 Kirkkoneuvosto merkitsee toukokuun kirkollisverotilityksen tiedoksi. Merkitään toukokuun kirkollisverotilitys tiedoksi. 77 EI JULKINEN 78 EI JULKINEN 79 PÄIVÄ- JA PERHEKERHO-OHJAAJA OSA-AIKAISEEN TYÖSUHTEESEEN Kokouksessaan 7/2012 neuvosto on valinnut ( 61) osa-aikaisen päiväkerho-ohjaajan Marika Pietilän avuksi. Tehtävää on 9/2012 alkaen hoitanut Sari From, jonka palkkaus on määräytynyt vaativuusryhmän 303 ( palkka 1790,64) perusteella vähimmäispalkasta 92 %, työaikana 35 h/viikko.

3 PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA / (5) Fromin irtisanouduttua tilalle palkattiin osa-aikaiseksi päiväkerho-ohjaajaksi Miia Järvenpää kaudeksi syksy-kevät Palkkaus määräytyi vaativuusryhmän 401 mukaan, palkkausprosentilla 42 % ja työaika 16h/viikko. Järvenpään ilmoituksella, että ei olisi enää käytettävissä syksyllä 2017, tuli ajankohtaiseksi kartoittaa uudestaan päiväkerho-ohjaajan työtehtävät. Käydyissä keskusteluissa lapsi- ja nuorisotyöntekijä Marika Pietilän kanssa, hän tarvitsee ehdottomasti työparin hoitaakseen seurakunnan työtehtäviä. Ajatuksena on, että uusi työntekijä ottaisi myös diakonilta hoitaakseen seurakunnan perhekerhot. Kartoitetaan myös, onko uudella työntekijällä mahdollisuutta työskennellä kesäisin hautausmaatyöntekijöiden apuna. Uusi työntekijä palkataan alustavasti syksy-kevät kaudeksi, vaativuusryhmän 401 mukaan, palkkausprosentilla 62 % ja työaika 24h/viikko. Esitän, että hyväksytään ylläolevan esityksen mukaan talouspäällikön laittamat työnhakuilmoitukset Uutisankkuriin, Facebook-sivuille ja seurakunnan kotisivuille ja hakuaika kyseiseen työtehtävään on Hyväksytään. 80 MERIVAJAN PURKAMINEN/KUNNOSTAMINEN Talouspäällikkö on selvittänyt yliarkkitehti Antti Pihkalan kanssa merivajan mahdollista purkamista/kunnostamista. Museovirasto antanut lausunnon LIITE 3. esitän, että tehdään kokouksessa päätös merivajan kohtalosta. Päätettiin jättää asia vielä kesken, selvitetään kustannukset. Kiinteistötoimikunta kokoontuu asian tiimoilta selvittämään merivajan mahdollista purkua/kunnostamista. 81 KIINTEISTÖTOIMIKUNNAN LAATIMAN PTS-KORJAUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Neuvosto kokouksessaan on perustanut kiinteistötoimikunnan, 26. Toimikunta on laatinut yhteenvedon kiinteistöille vuosina tarpeelliseksi katsomistaan korjaustoimenpiteistä. Yhteenveto on suuntaa antava ja sitä on tarkoitus käyttää apuna, kun vuosittain talousarviota laaditaan. Kiinteistötoimikunnan kokous oli LIITE 4A (valmistelua, ei muutoksenhakuoikeutta). Talouspäällikön esitys: Esitän, että neuvosto hyväksyy muutetun kiinteistöjen PTS-korjaussuunnitelman talousarvion laatimisen pohjaksi. LIITE 4B Hyväksytään esityksen mukaan. 82 RIHTNIEMEN VARASTON MAALAUS Rihtniemen leirikeskuksen tiloja on kunnostettu useamman vuoden ajalla rahavarojen puitteissa ja varaston maalaus on tullut ajankohtaiseksi. Esitän, että leirikeskuksen varastorakennus maalataan talkoovoimin sen jälkeen kun rippileiri on siellä vietetty ja tarkistetaan kalenterista vapaa ajankohta. Talkoisiin osallistuisivat kaikki halukkaat työntekijät, luottamushenkilöt ja vapaaehtoiset. Seurakunta hankkii maalaustarvikkeet ja työ suoritettaisiin sopivana arki-iltana. Varastorakennus maalataan talkoovoimin tiistaina klo alkaen. Maalit hankkii Jorma Maikola ja talouspäällikkö ilmoittaa hänelle värisävyn. Laitetaan ilmoitus sekä seurakunnan kotisivuille että facebook-sivuille. 83 PENTTI JA JENNY MÄKISEN TESTAMENTIN VAROJEN KÄYTTÖ Seurakunta on ottanut hoitaakseen Mäkisen sukuhaudan viidenkymmen (50) vuoden ajaksi ja mitä edellä mainitun velvoitteen jälkeen jää jäljelle, tulee se käyttää Pyhärannan seurakunnan kirkon kunnostamiseen, rahastosta on tehty säännöt, kirkkoneuvosto

4 PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA / (5) Mäkisen sukuhaudan kivi tarvitsee suoristusta ja työn tekisi Uotilan Kivi Oy. Esitän, että Mäkisen sukuhaudan kivi suoristetaan ja varat otetaan Jenny ja Pentti Mäkisen rahastosta. Päätetään suoristaa sukuhaudan kivi ja varat otetaan Jenny ja Pentti Mäkisen rahastosta. 84 LAUSUNTO TUOMIOKAPITULILLE VT. KIRKKOHERRASTA Tuomiokapituli on esittänyt seuraavan lausuntopyynnön: Pyhärannan seurakunnan kirkkoneuvostolle Pyhärannan seurakunnan kirkkoherran virka tulee avoimeksi , kun Petri Laitinen aloittaa Laitilan kirkkoherran virassa. Tuomiokapituli voi julistaa kirkkoherran viran haettavaksi tai jättää sen määräajaksi täyttämättä perustellusta syystä. Seurakunnat ovat pyytäneet viran täyttämättä jättämistä tilanteissa, joissa on haluttu harkintaaikaa. Seurakunnalla on voinut olla useita tulevaisuussuuntia edessään ja eri vaihtoehtoja on haluttu harkita ja kartoittaa rauhassa. Harkinta-ajan jälkeen kirkkoherran virka voidaan julistaa haettavaksi. Vaihtoehtoisesti seurakunta voi päätyä etsimään yhteistyötä tai aloittamaan liitosneuvottelut jonkun toisen seurakunnan kanssa. Tuomiokapituli pyytää Pyhärannan seurakunnan kirkkoneuvostolta lausuntoa seuraaviin asioihin: 1) Haluaako Pyhärannan seurakunta hyödyntää mahdollisuutta harkinta-aikaan? Tässä tapauksessa kirkkoherran virkaa ei täytettäisi vakinaisesti lukien, vaan seurakuntaan määrättäisiin virkaa tekevä (vt.) kirkkoherra ajalle Mikäli kirkkoneuvosto toivoo tällaista ratkaisua, on pyyntö olennaista perustella. 2) Jos seurakunta päätyy esittämään kirkkoherran viran määräaikaista täyttämistä vt. menettelyllä , kirkkoneuvostoa pyydetään antamaan lausunto vt. kirkkoherrasta, joksi on tarjolla Euran seurakunnan seurakuntapastori Sami Tolvanen. Tuomiokapituli pyytää seurakuntaa päättämään lausunnosta kirkkoneuvoston kokouksessa ja lähettämään lausunnon osoitteeseen turku.tuomiokapituli@evl.fi. Pyhärannan seurakunnan kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan , hyödyntää mahdollisuutta harkinta-aikaan, jolloin seurakuntaan määrätään virkaa tekevä (vt.) kirkkoherra ajalle Uusien esille tulleiden seikkojen vuoksi kirkkoneuvosto tarkentaa edellistä lausuntoaan ja esittää vt. kirkkoherraksi Euran seurakunnan seurakuntapastori Sami Tolvasta. Hyväksytään esityksen mukaan. 85 KIRKKOHERRA PETRI LAITISEN IRTISANOUTUMISILMOITUS Kirkkoherra Petri Laitinen on lähettämässä Turun tuomiokapitulille seuraavan sisältöisen irtisanoutumisilmoituksen: Irtisanoudun Pyhärannan seurakunnan kirkkoherran virasta lukien, koska aloitan silloin Laitilan seurakunnan kirkkoherran viran hoitamisen. Irtisanomisajan ollessa kahden kuukauden mittainen, se alkaa Merkitään tiedoksi Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. 86 ITSENÄISYYDEN JUHLAVUODEN KUUSI Kun Suomi itsenäistyi vuonna 1917, kylvettiin itsenäisyyden kuusi. Tämä puu istutettiin Helsingin Kaivopuistoon vuonna Kun Suomi täytti 50 vuotta 1967, istutettiin yli Itsenäisyyden kuusen siemenistä kasvatettua jälkeläistä, Kotikuusta, eri puolille Suomea. Kun Suomi täyttää sata vuotta tänä vuonna, istutetaan Tulevaisuuden kuusia. Kuusentaimet tulevat paikallisilta metsänhoitoyhdistyksiltä. Valtioneuvoston kanslia on valinnut Tulevaisuuden kuusi - kampanjan Suomi 100 -juhlavuoden viralliseen ohjelmaan. Tulevaisuuden kuusi kutsuu kaikki

5 PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA / (5) suomalaiset ja Suomen ystävät istuttamaan juhlavuoden puita satavuotiaalle Suomelle. Kampanja on osa Suomi 100-ohjelmaa ja sen suojelijana on tasavallan presidentti Sauli Niinistö. Pyhärannan seurakunta hankkii tulevaisuuden kuusen ja istuttaa sen Seurakuntakodin läheisyyteen. Päätetään hankkia tulevaisuuden kuusi ja istuttaa se seurakuntakodin läheisyyteen. 87 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: - Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: - (ei muutoksenhakuoikeutta) Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. 88 MUUT MAHDOLLISET ASIAT - talouspäällikön koulutus, Tampere, seurakunnan talouspäivä LIITE 5 89 ILMOITUSASIAT - Kirkkohallituksen yleiskirje nro 9/2017 LIITE 6 - Terveystarkastus Rihtniemen leirikeskus klo MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan LIITE 7 91 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin klo18.25 Kokouksen puolesta: Petri Laitinen kirkkoherra Nina Karvonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Jorma Maikola Sirkka-Liisa Peltonen