JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 Kirkkoneuvosto AIKA: Tiistai klo PAIKKA: Kirkonkulman sali, 2. krs., Kirkkotie 6 Liite Asia 51 KOKOUKSEN AVAUS LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN liite SEURAKUNNAN HALLINTAAN VUONNA 2014 OTETTAVAT HAUTAPAIKAT liite VAPAAEHTOISTOIMINNAN KOORDINAATTORIN TEHTÄVÄKOHTAINEN PALKANOSA SEURAKUNNAN EDUSTAJAN NIMEÄMINEN JÄRVENPÄÄN KAUPUNKIKESKUSTA -SYKETTÄ JA SINFONIAA RY:N VUOSIKOKOUKSEENJA HALLITUKSEEN VUODEKSI JÄRVENPÄÄN SEURAKUNNAN VALMIUSSUUNNITELMAN PÄIVITYS JA VALMIUSTOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN liite PAULIINA NURMISEN ANOMUS OSITTAISESTA HOITOVAPAASTA liite SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS LASTENHOITAJA ILSE TAMMEN TYÖSUHTEEN VAKINAISTAMINEN liite TIEDOKSI liite DIAKONIAN PALKKIOT OIKAISUVAATIMUSOHJEET KOKOUKSEN PÄÄTÖS 91 Vesa Koivisto kirkkoherra, kirkkoneuvoston pj.

2 KIRKKONEUVOSTO 3/ 2014 AIKA: Tiistai klo PAIKKA: Kirkonkulman Sali, 2. krs, Kirkkotie 6 Jäsenet Muut osallistujat Heli Alaja Henry Berg poistui klo aikana Arne Graeffe Vesa Koivisto, puheenjohtaja Esko Lappalainen saapui klo Pekka Luuk Brita Peltokoski Terttu Sihvola-Rauttu Liisa Tuovinen, varapuheenjohtaja Jukka Virkki Jarkko Åström Kari J. Hietala, talousjohtaja, esittelijä Jouko Porkka, kirkkovaltuuston pj Matti Auranen, kirkkovaltuuston vpj. Hanna Warro, hallintosihteeri Allekirjoitukset Vesa Koivisto Hanna Warro puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2014 Järvenpäässä / 2014 tarkastus Terttu Sihvola-Rauttu Liisa Tuovinen Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä pitäminen viraston aukioloaikoina (ma ke klo , to klo 8 18 ja pe klo 8 13) kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1 3. Todistaa Hanna Warro hallintosihteeri

3 Kirkkoneuvosto 3/ Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Alkuhartauden piti Heli Alaja (seuraavalla kerralla Henry Berg). Laulettiin virsi 326 1, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Esityslista on toimitettu Pj:n esitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 52 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti 53 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pj:n esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Terttu Sihvola Rauttu ja Liisa Tuovinen Kn 53 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti 54 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pj:n esitys: Päivitetty liite 55, esityslistaan lisättiin uudeksi :ksi 63. Toimintakertomukseen lisättiin osat 5 Seurakunnan jäsenet väkiluku ja 6 Katsaus vapaaehtoistyöhön. Esite jaettu pöydille Maan Tunti - tapahtumaan. Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kn 54 Päätös: Esityslista hyväksytty kokouksen työjärjestykseksi yksimielisesti

4 Kirkkoneuvosto 3/ Kirkkoneuvosto SEURAKUNNAN HALLINTAAN VUONNA 2014 OTETTAVAT HAUTAPAIKAT Liitteessä nro 55 ilmoitettujen hautapaikkojen hallinta-aika on päättynyt vuonna Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteessä nro 55 esitetyt seurakunnan hallintaan otettavien hautapaikkojen järjestelyt. Kn 55 Päätös: Roope Berg esitti Jarkko Åströmin kannattamana, että seurakunnan hallintaan otettujen hautojen merkintäaika on 3 vuotta. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

5 Kirkkoneuvosto 3/ Kirkkoneuvosto VAPAAEHTOISTOIMINNAN KOORDINAATTORIN TEHTÄVÄKOHTAINEN PALKANOSA Kirkkoneuvosto on päätöksellään muuttanut lastenohjaaja Tarja Karhun tehtävänimikkeen vapaaehtoistoiminnan koordinaattoriksi alkaen. Samoin kirkkoneuvosto päätti samassa pykälässä hyväksyä vapaaehtoistoiminnan koordinaattorin toimenkuvan. KirVesTes:n 38 Palkkausperusteiden muutokset 1 mom. Jos tehtävän vaativuus muuttuu olennaisesti, tehtävälle 32 :n mukaisesti määritettyä vaativuusryhmää ja peruspalkkaa muutetaan vaativuuden muutosta vastaavasti. Tarja Karhun kanssa laadittu uusi tehtävänkuvaus tehtävän vaativuuden arviointia varten on liitteenä nro 56. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää vahvistaa vapaaehtoistoiminnan koordinaattori Tarja Karhun vaativuusryhmäksi 501 ja peruspalkaksi 2206,80 e alkaen Kn 56 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

6 Kirkkoneuvosto 3/ Kirkkoneuvosto SEURAKUNNAN EDUSTAJAN NIMEÄMINEN JÄRVENPÄÄN KAUPUNKIKESKUSTA SYKETTÄ JA SINFONIAA RY:N VUOSIKOKOUKSEEN JA HALLITUKSEEN VUODEKSI 2014 Järvenpään kaupunkikeskusta Sykettä ja Sinfoniaa ry kehittää keskustan toimintaa yhteistyössä Järvenpään kaupungin, yrittäjien, kiinteistön omistajien ja asukkaiden sekä viranomaisten kanssa. Tavoitteena on viihtyisä, tapahtumarikas ja turvallinen kaupunkielämä keskustassa. Järvenpään kaupunkikeskusta Sykettä ja Sinfoniaa ry vuosikokous pidetään Seurakunnalla on yksi hallituspaikka. Vuonna 2013 seurakunnan edustajana hallituksessa on ollut tiedottaja Helena Lindqvist ja varajäsenenä Tero-Pekka Lehtonen. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan edustajan Järvenpään kaupunkikeskusta Sykettä ja Sinfoniaa ry:n yhdistyksen vuosikokoukseen ja hallitukseen vuodeksi Kn 57 Päätös: Jukka Virkki esitti Helena Lindqvistiä varsinaiseksi jäseneksi ja varajäseneksi Tero-Pekka Lehtosta. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

7 Kirkkoneuvosto 3/ Kirkkoneuvosto JÄRVENPÄÄN SEURAKUNNAN VALMIUSSUUNNITELMAN PÄIVITYS JA VALMIUSTOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN Valmiussuunnittelun tarkoituksena on turvata organisaation toiminta ja erityisesti sen perustehtävän hoitaminen kaikissa oloissa. Valmiussuunnittelu käsittää organisaation toiminnan suunnittelun häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa sekä tarpeelliset ennakkotoimenpiteet tämän toiminnan varmistamiseksi. Suunnittelun osien on täydennettävä toisinaan. Toimintavalmiuden luomiseksi ja ylläpitämiseksi tarvittava suunnittelu ja sen edellyttämät muut valmistelut muodostavat kokonaisuuden, johon sisältyy organisaatiosta riippuen erilaisia toimia. Valmiussuunnittelu perustuu kirkkolakiin (1054/1993), kuntalakiin (365/1995), Aluehallintoviraston ohjaukseen sekä erityislainsäädäntöön kuten esimerkiksi valmiuslakiin (1552/2011), pelastuslakiin (379/2011) ja puolustustilalakiin (1083/1991). Lisäksi asiaa määrittävät seurakunnan osalta Kirkkohallituksen ohjeet ja tuomiokapitulin kirjeet. Suunnittelua ohjaa merkittävästi Yhteiskunnan Turvallisuusstrategia (YTS 2010), jossa on määritelty yhteiskunnan elintärkeät toiminnot, jotka on turvattava kaikissa tilanteissa. Kirkollishallinnon varautumista ja poikkeusoloja koskevia erityissäännöksiä on kirkkolaissa (1054/1993, KL 25:14 15 ). Seurakuntien varautumisen perustana on kirkkolain 1 luvun 2 :n säännös kirkon tehtävästä. Sen mukaan kirkko tunnustuksensa mukaisesti julistaa Jumalan sanaa ja jakaa sakramentteja sekä toimii kristillisen sanoman levittämiseksi ja lähimmäisenrakkauden toteuttamiseksi. Tämä merkitsee, että kirkon tulee varautua hoitamaan perustehtäväänsä kaikissa olosuhteissa. Yhteiskunnan häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa kirkon tehtävän toteuttamisen merkitys korostuu. Kirkollisen valmiussuunnittelun kokonaisohjauksesta vastaa kirkkohallitus. Seurakunnan valmiussuunnitelmaan kiinnitetään huomiota myös piispantarkastusten yhteydessä. Järvenpään seurakunnan valmiussuunnittelun tavoitteena on huolehtia ja turvata seurakunnan toimintakyky ja perusrakenteet mahdollisimman kattavasti eri olosuhteissa sekä turvata kulttuuriomaisuuden säilyminen. Pääperiaatteena on, että organisaatiota muutetaan häiriö- ja kriisitilanteissa mahdollisimman vähän. Toteuttaessaan perustehtäväänsä seurakunta tukee ihmisten kykyä paremmin kestää kriisejä. Palveluiden tasoa sopeutetaan kuitenkin vallitsevaan turvallisuustilanteeseen

8 Kirkkoneuvosto 3/ ja käytettävissä oleviin voimavaroihin, jolloin etusijalla on elintärkeiden toimintojen turvaaminen kuten henkinen kriisinkestävyys. Valmiustoimen ylin hallintoelin Järvenpään seurakunnassa on kirkkoneuvosto. Neuvosto nimeää valmiussuunnittelua varten valmiustoimikunnan sekä hyväksyy seurakunnan valmiussuunnitelman ja siihen tehtävät muutokset. Taloudelliset resurssit valmiussuunnitteluun myöntää kirkkovaltuusto hyväksyessään toiminta- ja taloussuunnitelman. Seurakunta perustaa valmiustoimikunnan, joka vastaa valmiusasioista ja jota johtaa valmiuspäällikkö. Toimikunnan kokoonpanossa tulee ottaa huomioon eri alojen, esim. henkilöstöhallinnon sekä kiinteistö ja hautaustoimen asiantuntijuus. Toimikunta vastaa normaaliolojen aikana valmiustoimen suunnittelusta, koulutuksesta ja yhteistoimintasuhteista sekä varmistaa edellytykset seurakunnallisen toiminnan jatkamiselle poikkeusoloissa. valmiustoimikunta esittää valmiussuunnitelman kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. valmiussuunnitelman liitteistä ja niiden päivittämisestä vastaa valmiustoimikunta tai valmiuspäällikkö. Pj:n Esitys: Kirkkoneuvosto nimeää Järvenpään seurakunnan valmiustoimikunnaksi seuraavat henkilöt Valmiuspäällikkö, hallintokappalainen Juhani Aarto Valmiuspäällikön sijainen, hallintosihteeri Hanna Warro Kirkkoherra Vesa Koivisto Kasvatuksen työalajohtaja, kappalainen James Cox Johtava diakonian viranhaltija Marja Kosonen Tietojärjestelmäasiantuntija Marja-Leena Rilla Ylivahtimestari Harry Lähdeaho Kn 58 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

9 Kirkkoneuvosto 3/ Kirkkoneuvosto PAULIINA NURMISEN ANOMUS OSITTAISESTA HOITOVAPAASTA Julistustyön toimistosihteeri Pauliina Nurminen anoo osittaista hoitovapaata perusopetuksessa aloittavan lapsen (s ) hoitamiseksi alkaen. Työajan lyhennys on tarkoitus toteuttaa lyhentämällä päivittäistä työaikaa kuuteen tuntiin. Osittainen hoitovapaa loppuu , kun lapsen toinen lukuvuosi perusopetuksessa päättyy. Nurmisen nykyinen lyhennetty työaika on voimassa saakka, kun vanhemman lapsen (s.2005) toinen lukuvuosi päättyy. Toimenhaltijan perhevapaista on voimassa, mitä työsopimuslain (55/2001) 4 luvussa säädetään. Työntekijä, joka on ollut saman työnantajan työssä yhteensä vähintään kuusi kuukautta viimeksi kuluneiden 12 kuukauden aikana, voi saada lapsensa tai muun hänen taloudessaan vakituisesti asuvan lapsen hoitamiseksi osittaista hoitovapaata siihen saakka, kun perusopetuksessa olevan lapsen toinen lukuvuosi päättyy. Työntekijän on tehtävä työnantajalle esitys osittaisesta hoitovapaasta viimeistään kaksi kuukautta ennen vapaan alkamista. ( /533) Työnantaja ja työntekijä sopivat osittaisesta hoitovapaasta ja sen yksityiskohtaisista järjestelyistä haluamallaan tavalla. Työnantaja voi kieltäytyä sopimasta vapaasta tai antamasta sitä vain, jos vapaasta aiheutuu työpaikan tuotanto- tai palvelutoiminnalle vakavaa haittaa, jota ei voida välttää kohtuullisilla työn järjestelyillä. Työnantajan on esitettävä työntekijälle selvitys kieltäytymisensä perusteena olevista seikoista. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää myöntää Pauliina Nurmiselle osittaista hoitovapaata anomuksensa mukaisesti, viikkotyöaika on 30 t eli 83 % toimistotyön kokonaistyöajasta ajalle Kn 59 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

10 Kirkkoneuvosto 3/ Kirkkoneuvosto SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2013 Seurakunnan kirjanpitovelvollisuudesta, kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä on sen lisäksi, mitä kirkkojärjestyksessä määrätään, soveltuvin osin voimassa, mitä kirjanpitolaissa säädetään. Kirjanpitolain (1304/2004) 3: 1 mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös joka sisältää mm: taseen, tuloslaskelman, rahoituslaskelman ja liitetiedot. Toimintakertomuksessa tulee esittää tiedot olennaisista tapahtumista tilikaudella ja sen päättymisen jälkeen ja arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä. Kirkkojärjestyksen (KJ) 9:6 :n ja 15:9 :n mukaisesti seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sisältö tulee vastata kirjanpitolain mukaista. Kirkkojärjestyksen mukaan tilinpäätöksen yhteydessä seurakunnan on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkohallitus on myös antanut ohjeen Seurakunnan ja seurakuntayhtymän tilinpäätöksen laatiminen, jossa on noudatettavat ohjeet toimintakertomuksesta, tilinpäätöksestä ja tasekirjasta. Vuoden 2013 tilinpäätöksen vuosikate on ,43 ja tilikauden tulos on ,89. Tuloksesta kirjataan aiempien investointivarauksien käytöstä poistoeron vähennykseksi ,40. Tilikauden yli-jäämä ,29 siirretään taseen oman pääoman tilille "Tilikauden yli/alijäämä". Seurakunnalla ei ole kirkkojärjestyksen 15:1 mukaista tasapainotusvelvoitetta, koska taseessa ei ole alijäämää. Toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sisältävä tasekirja 2013 on liitteenä 60. Tj:n /Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto 1) kuulee selonteon vuoden 2013 toiminnasta ja taloudesta 2) käy arviointikeskustelun vuoden 2013 tasekirjan pohjalta ja kirjaa jatkoselvitettävät asiat 3) käsittelee yksityiskohtaisesti tasekirjan sisältämät toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja liiteaineiston 4) hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen ) jättää toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja liiteaineiston tilintarkastajien tarkastettavaksi Kn 60 Päätös: Esitys (kohdat 1 5 ) hyväksyttiin yksimielisesti.

11 Kirkkoneuvosto 3/ Kirkkoneuvosto LASTENOHJAAJA ILSE TAMMEN TYÖSUHTEEN VAKINAISTAMINEN Määräaikaisessa ( ) oppisopimustyösuhteessa olevan lastenohjaaja Ilse Tammen opiskelut ovat päättyneet. Tällä hetkellä Tammi työskentelee määräaikaisessa työsuhteessa eläkkeelle jääneen Pirjo Palasmaan paikalla ja työsuhde päättyy Ottaessaan oppisopimussuhteisen työntekijän, työpaikan/työntekijän tarkoituksena on jatkaa kyseistä työsuhdetta ammattitutkinnon suorittamisen jälkeen, mikäli se molempien osapuolien mukaan on mahdollista. Ilse Tammi toimii Loutin kerhotalolla koululaisten iltapäiväkerhossa, Kirkonkulmassa päiväkerhoissa. Työnsä Ilse Tammi on tehnyt kiitettävästi. Hän tuntee hyvin lapsi- ja perhetyön, työtoverit ja työyhteisön. Hän on sopiva tehtävään. Työsuhdetta täytettäessä sisäisin siirroin pidetään huolta työntekijän etenemismahdollisuuksista. Tämä on seurakunnan henkilöstöstrategian mukaista. Kyseiseen tehtävään tarvitaan lastenohjaaja alkaen Toimi on päätoiminen ja ympärivuotinen. Työaika t./viikko. Palkka työehtosopimuksen mukaisesti vaativuusryhmässä 402. Vakinaistaminen ei lisää kuluja, tunnit menevät lastenohjaajien työaikaresurssin sisään 795,25h. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto valitsee lastenohjaaja Ilse Tammen toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteen alkaen. Työaika on t/viikko. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaan ja peruspalkka on 1947,37 /kk. Kn 61 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

12 Kirkkoneuvosto 3/ Kirkkoneuvosto TIEDOKSI 1. KIERTOKIRJEET 7/2014 Hankintayhteistyöstä uusi sopimus KL- Kuntahankinnat Oy:n kanssa 8/2014 Kansallinen veteraanipäivä /2014 Kopiointitutkimus eräissä seurakunnissa ja seurakuntayhtymissä vuonna /2014 Ajankohtaista kirkon eläkelaitoksesta vuonna 2013 Lisätietoja aiheesta löytyy osoitteesta: kohdasta Yleiskirjeet KATUKEILAUS Hyväntekeväisyys Katukeilaus nro 9 järjestetään ke alkaen klo 19 Järvenpään keilahallilla, Vanhayhdystie 11 Järvenpää (Terhola). Hinta on 200 / joukkue, kaksi pelaajaa + vaihtopelaajat sekä kannustusjoukot. Pelaajille on pullakahvit tai virvokkeita. Maksu ke mennessä. Maksettu osallistumismaksu on ilmoittautuminen. Keilahalli haluaa tehdä yhteistyötä kadun kanssa. Osallistumismaksut menevät lyhentämättöminä hyvään tarkoitukseen. Keilahallin puhelinnumero on Tervetuloa, Järvenpään keilahalli ja Katutoiminnantuki ry. Seurakunnan edustajina keilaavat Jukka Virkki ja Arne Graeffe. 3. SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT JA MUISTIOT Kiinteistöjohtokunta Kokouksen avaus Laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajat Toimintakertomukset 2013 Kiinteistökartoituksen tekeminen Tiedoksi Oikaisuvaatimusohje Kokouksen päätös Järvi-Data Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Työjärjestyksen hyväksyminen Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Järvi-Datan toimintakertomus 2013 ja talousarvion toteutuma DataPron palvelusopimuksen sisältö Tietoturvatarkastuksen asiat järvi-datan ja DataPro toiminnalliset yhteistyöasiat LYNC Voicen tilanne Tiedoksi asiat Seuraavat kokoukset Kokouksen päätös Järvi-Data Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Työjärjestyksen hyväksyminen Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Järvi-Datan

13 Kirkkoneuvosto 3/ toimintakertomus 2013 ja talousarvion toteutuma - LYNC Voicen tilanne Tietoturvatarkastuksessa havaittujen poikkeamien korjaaminen Tiedoksi asiat Seuraava kokous Kokouksen päätös 4. KAUPUNGINGEODEETIN JUKKA LAITILAN PÄÄTÖS TONTTIJAON MUUTOKSEEN (liitteenä 62.4 a, b, c, d) Pj:n esitys: Merkitään tiedoksi ja todetaan, ettei kirkkoneuvosto siirrä otto-oikeuden piirissä olevia listalle merkittyjä johtokuntien päätöksiä käsiteltäväkseen. Kn 62 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

14 Kirkkoneuvosto 3/ Kirkkoneuvosto DIAKONIAN PALKKIOT Diakoniatyö on esittänyt palkkioidensa ja kesätyöntekijöiden palkkojen määrän päivittämistä liitteen nro 63 mukaisesti Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy diakonian palkkioiden ja kesätyöntekijöiden palkkojen määrän liitteen nro 63 mukaisesti. Kn 63 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

15 Kirkkoneuvosto 3/ Kirkkoneuvosto OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kn 64 Liitetään pöytäkirjaan oikaisuvaatimusohjeet (KL 24 ja 25 luvut) Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kn 65 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello