Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Otsikko Sivu 91 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 4

Transkriptio

1 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta Aika Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 91 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 4 92 Sivistyslautakunnan kokouksiin osallistuvat viranhaltijat 5 93 Valtionavustuksen myöntäminen kerhotoiminnan kehittämiseen lv Valtionavustuksen myöntäminen lasten ja nuorten paikalliseen harrastustoimintaan v Valtionavustuksen hakeminen esi- ja perusopetuksen tasa-arvoa edistäviin toimenpiteisiin, erityisopetuksen laadun kehittämiseen, siihen liittyvään koulunkäyntiavustajien palkkaamiseen ja opetusryhmäkoon pienentämiseen lv Sivistystoimen sekä opetus- ja koulutuspalveluiden hallinnon poikkeuksellinen aukioloaika kesällä Varhaiskasvatusjohtajan (115093) tehtävät alkaen Koulu- ja päiväkotihankkeet vuosina Viranhaltijapäätökset Saapuneet asiakirjat Sivistyslautakunnan ylimääräinen kokous 18 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus

2 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta Aika klo 17:30-18:45 Paikka Sport Cafe, Urheilukatu 2, Heinola Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Läsnä Rajajärvi Jouko 17:30-18:45 puheenjohtaja Kari Juha 17:30-18:45 varapuheenjohtaja Koljonen Sari 17:30-18:45 jäsen Ladva Kyllike 17:30-18:45 jäsen Leino Kari 17:30-18:45 jäsen Röytiö Matti 17:30-18:45 jäsen Seppälä Aira 17:30-18:45 jäsen Keskiivari Pirjo 17:30-18:45 Kasurisen varajäsen Koivunoro Kaisa 17:30-18:45 Järvisen varajäsen Hepo-oja Pirjo 17:30-18:45 esittelijä Launia Eija 17:30-18:45 pöytäkirjanpitäjä Muu Rinkinen Johannes 17:30-18:10 koulutusjohtaja Poissa Järvinen Kaija jäsen Kasurinen Seija jäsen Karppinen Sanna kh:n edustaja Hildén Raili kh:n puheenjohtaja Teittinen Jussi kaupunginjohtaja Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätös- valtaiseksi. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Matti Röytiö ja Aira Seppälä. Pöytäkirjan allekirjoitus ja Jouko Rajajärvi Eija Launia varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastusaika ja allekirjoitukset Matti Röytiö Aira Seppälä pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja

3 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Pöytäkirja yleisesti Konsernihallinnon nähtävillä asianhallintakeskuksessa Todistaa Taloussihteeri Eija Launia

4 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Sivla Sivistystoimenjohtaja (PH): Sivistyslautakunta päättää hyväksyä esitys lis tan tämän kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi ja lisäksi käsitellä ylimääräisenä asiana "Sivistyslautakunnan yli mää räi nen kokous".

5 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunnan kokouksiin osallistuvat viranhaltijat 316/ /2016 Sivla Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Pirjo Hepo-oja, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Vuonna 2007 tapahtuneen organisaatiouudistuksen takia opetus- ja kou lu tus pal ve luis sa tehtiin sisäisiä tehtäväjärjestelyjä vuon na Sen jälkeen silloisen lautakunnan toivomuksesta kou lu tus joh ta ja osal lis tui asiantuntijana sivistyslautakunnan kokouksiin il man eril lis tä kutsua tai päätöstä. Käytäntö on jatkunut sen jälkeen. Sivistystoimenjohtaja (PH): Sivistyslautakunta päättää vi ral li ses ti hyväk syä jo vuodesta 2008 vakiintuneen käytännön, jossa kou lu tus johta ja osal lis tu u asiantuntijana lau ta kun nan kokouksiin.

6 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Valtionavustuksen myöntäminen kerhotoiminnan kehittämiseen lv / /2016 Sivla Valmistelija: koulutusjohtaja Johannes Rinkinen, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Heinolan opetus- ja koulutuspalvelut on vuodesta 2009 alkaen saanut opetushallitukselta valtionavustusta kerhotoiminnan ke hit tä miseen. Valtionavustuksella on voitu järjestää kouluille lukuisia kerhoja il ta päi vi sin koulutyön päättymisen jälkeen ja yhdessä koulussa koulu päi vän aikana ns. pitkällä välitunnilla. Kerhotoiminnan ke hit tä minen on tuonut uudenlaisia kerhoja oppilaiden ulottuville. Meneillään olevalla hakukierroksella Heinolan kaupunki on hakenut euron avustusta. Omaa rahoitusta ke hittä mi sel le kohdennetaan euroa, kokonaismenojen ollessa euroa. Omarahoitusosuus muodostuu pääasiassa hen ki löstö me nois ta. Hankkeen tavoitteet: 1. Tuottaa monipuolista, lapsen ja nuoren kasvua tukevaa va paaajan toimintaa. Toiminta pyritään vakiinnuttamaan osaksi kaikkien peruskoulujen toimintaa kokopäivätoiminnan hen ges sä. 2. Oppilaiden ja kouluyhteisön kokonaisvaltaisen hyvinvoinnin lisää mi nen. 3. Pyritään edistämään kodin ja koulun, eri hallintoalojen, kolman nen sektorin sekä sidosryhmien välistä yhteistyötä. 4. Koulujen kerhotoiminta on helposti saavutettavaa, maksutonta ja laadukasta vapaa-ajan toimintaa. 5. Koulun kerhojen avulla autetaan maahanmuuttajalapsia ja nuo ria kotoutumaan. Oman äidinkielen taitoja voidaan pitää yllä kerhoissa. Hankehakemus on nähtävänä kokouksessa sekä ennen kokousta ope tus- ja koulutuspalveluissa. Sivla Sivistystoimenjohtaja (PH): Sivistyslautakunta päättää merkitä valtion avus tuk sen hakemisen tiedoksi. Valmistelija: koulutusjohtaja Johannes Rinkinen, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi

7 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Opetushallitus on päättänyt myöntää Heinolan kau pun gille euroa valtionavustusta kerhotoiminnan ke hit tä mi seen lv Opetushallituksen päätös on nähtävänä kokouksessa ja ennen kokous ta opetus- ja koulutuspalveluissa. Sivistystoimenjohtaja (PH): Sivistyslautakunta päättää merkitä valtion avus tuk sen saamisen tiedoksi. Tiedoksianto: Kopio peruskoulujen rehtorit

8 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta Valtionavustuksen myöntäminen lasten ja nuorten paikalliseen harrastustoimintaan v / /2016 Sivla Sivistyslautakunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan seuraavasti: Opetus- ja kulttuuriministeriö on julistanut haettavaksi val tion avus tus ta lasten ja nuorten paikalliseen harrastustoimintaan edel lyt täen, että eduskunta osoittaa tarkoitukseen v valtion talous ar vios sa tarvittavat määrärahat. Avustamisen tavoitteena on lasten ja nuorten harrastusmahdollisuuksien lisääminen, lasten ja nuorten yhteisöllisyyden ja osallistumisen vahvistaminen sekä uusien, mo ni puo lis ten elämysten saaminen yhdessä ikäistensä kanssa. Heinolan nuorisopalvelut on laatinut avustushakemuksen vuotiai den kerhotoimintaan (7 kerhoa) ajalle ja vuotiaiden päiväleiritoimintaan kesäkuulle Kerhot jär jes tetään eri puolilla kaupunkia ja toimintaa ohjaavat ker ho-oh jaa ja kou lutuk sen käyneet nuoret, tuntityöntekijät sekä koulunkäyntiavustajat. Hank keen kokonaiskustannukset ovat euroa ja haettu avustus sum ma on euroa. Heinolan kaupungin omarahoitusosuus on euroa. Osallistumismaksujen osuus on euroa. Hankehakemus on nähtävänä kokouksessa ja ennen kokousta si vistys toi men hallinnossa. Sivistystoimenjohtaja (PH): Sivistyslautakunta päättää hyväksyä valtion avus tuk sen hakemisen. Tiedoksianto: Kopio nuorisopalvelujohtaja Anne Pänkäläinen Valmistelija: nuorisopalvelujohtaja Anne Pänkäläinen, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Etelä-Suomen aluehallintovirasto on myöntänyt las ten ja nuor ten paikalliseen harrastustoimintaan euroa. Avus tus tulee käyt tää vuotiaille tarkoitettuun, välisenä ai ka na järjestettävään harrastustoimintaan ja / tai loma-aikaiseen päi vä lei ri toi min taan. Aluehallintoviraston päätös on nähtävänä kokouksessa ja en nen kokous ta sivistystoimen hallinnossa.

9 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta Sivistystoimenjohtaja (PH): Sivistyslautakunta päättää merkitä valtion avus tuk sen saamisen tiedoksi. Tiedoksianto: Kopio nuorisopalvelujohtaja Anne Pänkäläinen

10 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta Valtionavustuksen hakeminen esi- ja perusopetuksen tasa-arvoa edistäviin toimenpiteisiin, erityisopetuksen laadun kehittämiseen, siihen liittyvään koulunkäyntiavustajien palkkaamiseen ja opetusryhmäkoon pienentämiseen lv / /2016 Sivla Valmistelija: koulutusjohtaja Johannes Rinkinen, puh , Opetus- ja kulttuuriministeriö on julistanut opetuksen jär jestä jien haettavaksi valtion erityisavustusta esi- ja perusopetuksen tasa-ar voa edistävien toimenpiteisiin ja erityisopetuksen laadun ke hittä mi seen. Heinolan kaupunki on lähettänyt val tion avustus ha ke muk sen. Hankkeen arvioidut kokonaiskustannukset ovat , josta omarahoitusosuus on Oma ra hoi tusosuus vuo den 2017 osalta sisällytetään talousarvioon. Heinolan kaupungin kaikki esi- ja perusopetuksen yksiköt toimivat so sio eko no mi ses ti haastavalla toiminta-alueella. Tämä näkyy myös sel väs ti siinä, että koko kaupungissa tehostettuun ja erityiseen tukeen siirrettyjen oppilaiden määrä on korkea (9-11 %). Han ke rahoi tus ta on haettu peruskoulujen osalta opetusryhmien pie nen tä miseen ja resurssiopettajien palkkaamiseen. Esiopetuksessa keskeinen haaste on saada tukea tarvitsevat lapset käy mään säännöllisesti esiopetuksessa, jolloin tukea pystyttäisiin tar joa maan mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Han ke ra hoi tusta on haettu yhden ylimääräisen esiopettajan palkkaamiseen, jotta esi opet ta ja voi solmia uudenlaisia yhteistyömalleja sosiaali- ja terveys toi men sekä kolmannen sektorin kanssa niin, että perheet saatai siin riittävän varhain tuen piiriin ja lapset saisivat tarvitsemansa tuen. Hankehakemus liitteineen on nähtävänä kokouksessa ja ennen kokous ta opetus- ja koulutuspalveluissa. Sivistystoimenjohtaja (PH): Sivistyslautakunta päättää merkitä valtion avus tuk sen hakemisen tiedoksi. Tiedoksianto: Kopio peruskoulujen rehtorit päiväkotien johtajat

11 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta Sivistystoimen sekä opetus- ja koulutuspalveluiden hallinnon poikkeuksellinen aukioloaika kesällä / /2016 Sivla Valmistelija: taloussihteeri Eija Launia, puh , Sivistystoimen sekä opetus- ja koulutuspalveluiden hallinto pidetään vuo si lo mien takia suljettuna Asiakaspalveluiden osal ta ko. aika on hiljainen. Asiasta tiedotetaan nettisivuilla. Sivistystoimenjohtaja (PH): Sivistyslautakunta päättää, että si vis tystoi men sekä opetus- ja koulutuspalveluiden hallinto pidetään sul jettu na oikaisuvaatimusohje, kunnallisasiat Tiedoksianto: Kopio puhelinvaihde

12 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta Varhaiskasvatusjohtajan (115093) tehtävät alkaen 1237/ /2016 Sivla Valmistelija: varhaiskasvatusjohtaja Miia Kemppi, puh , Sivistystoimen johtosäännön mukaan sivistyslautakunta valitsee alai suu des saan olevat osasto- ja yksikön päälliköt. Varhaiskasvatusjohtaja Miia Kemppi on kirjeellään ir ti sanou tu nut virastaan (115093) lukien. Kaupunginjohtaja on myön tä nyt hänelle eron lukien päätöksellään Sivistystoimenjohtaja (PH): Sivistyslautakunta päättää 1) että va. varhaiskasvatusjohtajana toimii päiväkodin johtaja Päivi Sal mi nen lukien siihen saakka, kunnes valittu var hais kasva tus joh ta ja ottaa viran vastaan 2) nimetä varhaiskasvatusjohtajan rekrytointia valmistelevaan työryh mään lautakunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, si vis tystoi men joh ta jan 3) valtuuttaa sivistystoimenjohtajan tekemään hakuilmoituksen. oikaisuvaatimusohje, kunnallisasiat 1) kohta 2) ja 3) kohta Tiedoksianto: Kopio henkilöstöjohtaja palkkatoimisto varhaiskasvatuspalvelut

13 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta Koulu- ja päiväkotihankkeet vuosina / /2016 Sivla Valmistelijat: koulutusjohtaja Johannes Rinkinen, puh , teknisen toimen johtaja Tapio Pesonen, puh , Sivistyspalveluiden palveluverkon kehittämistä on viety eteenpäin teke mäl lä nykyisistä koulukiinteistöistä valtuuston linjapäätöksen mukai sia kuntotutkimuksia. Kuntotutkimusraportin mukaan Heinolan lukion kiinteistön korjaustarve on niin laaja, että purkaminen ja uuden ra ken ta mi nen on ensisijainen vaihtoehto. Tavoitehintalaskelman mu kaan korjaamisen kustannukset/m 2 olisivat likimäärin saman suurui set uudisrakentamisen kanssa. Lukion tiloista luovuttaessa on huo mioi ta va, että samalla keskustan alueelta poistuu suuri lii kun tasa li. Liikuntatilojen vaje on korvattava uudishankkeiden yhteydessä. Niemelä-talon kuntotutkimuksen tulokset osoittavat erittäin suuria tar pei ta peruskorjaukseen. Rakennuksen alapohja edellyttää laajaa pe rus kor jaus ta. Maanvastaisten seinien lämmöneristeet ja si sä puo liset muuraukset suositellaan purettavan mikrobipurkutyönä ja kor vatta van uusilla rakenteilla. Rakennuksen ulkopuolinen vedeneristys ja läm mön eris tys tulee uusia. Julkisivut, ikkunat, salaojat ja osin vie märit vaativat uusimista. Rakennuksen vesikatto ja yläpohja tulee perus kor ja ta. Arvio korjauskustannuksista on vähintään 7,7 M. Korjaus vaih to eh dos sa tarvitaan myös Tommolan koulun peruskorjaus ja laa jen nus (kustannusarvio n. 2,6 M ). Edellä mainittujen kuntotutkimustulosten perusteella esitetään, että kes kus tan alueella luovutaan sekä lukion että Niemelä-talon kiin teistöis tä ja tilalle rakennetaan uusi lukiokiinteistö ja uusi ala kou lu/päi väko ti, johon sijoittuvat sekä Niemelä-talon että väistötiloissa jo toi mivan Seminaarin koulun oppilaat ja päiväkotilapset. Kaupungin vuoden 2016 talousarviossa on varattu yhteensä 1,15 M koulu- ja päivä ko ti ra ken nus ten suunnitteluun ja hankkeiden käynnistämiseen (Hei no lan lukio , Myllyojan koulu ja päiväkoti ja Ly seon mäen koulun lisärakentaminen ). Hankkeiden mahdollinen toteutusaikataulu olisi seuraava: Lyseonmäen koulun laajennus Myllyojan oppilasalueen koulu ja päiväkoti Heinolan lukio Keskustan alakoulu ja päiväkoti Hankkeiden toteutusmallista päätetään erikseen. Hankkeiden kustan nus ar viot ovat yhteensä n. 38 M.

14 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta Asia on valmisteltu yhdessä teknisen johtajan kanssa ja vastaava esi tys on käsitelty teknisessä lautakunnassa Sivistystoimenjohtaja (PH): Sivistyslautakunta päättää esittää kaupun gin hal li tuk sel le ja edelleen kaupunginvaltuustolle tehtäväksi seuraa via periaatelinjauksia koskien koulu- ja päiväkotihankkeita: 1) Keskustan uusi alakoulu ja päiväkoti esitetään sijoitettavaksi nykyi sen lukion tontille. Uuteen rakennukseen si joit tu vat Seminaarin kou lun ja Niemelä-talon oppilaat ja päiväkotilapset. Han ke suun nit telu aloitetaan elokuussa Tommolan koulu jat kaa luokkien kouluna. 2) Uuden lukiorakennuksen toiminnallinen ja pedagoginen suun nit telu aloitetaan elokuussa Rakennuksen sijoituspaikasta pää tetään tarvittavien selvityksien valmistuttua. 3) Keskustan koulu- ja päiväkotihankkeiden yhteydessä tulee huomioi da liikuntatilojen riittävyys sekä koulujen että liikuntatoimen näkö kul mas ta. 4) Myllyojan koulun oppilasalueella jatketaan uuden koulu- ja päi väko ti ra ken nuk sen toiminnallista ja pedagogista suunnittelua. Ra kennus suun nit te lu käynnistetään välittömästi tonttikysymyksen rat kettua. 5) Lyseonmäen koulun laajennushankkeen suunnittelu käyn nis tetään elokuussa 2016 talousarvion mukaisesti. 6) Edellä mainittujen hankkeiden suunnittelua ja rakennuttamista var ten tulee varata riittävät henkilöstöresurssit. Jatkokäsittely: kaupunginhallitus

15 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta Viranhaltijapäätökset Sivla Sivistystoimenjohtaja virkojen muuttaminen toimeksi 2 muu yleispäätös 7 Koulutusjohtaja henkilöstön siirtopäätös 2 Nuorisopalvelujohtaja ero-/irtisanomispäätös 1, 3 Rehtorit Jyrängön koulu henkilöstön valintapäätös 6-7 Niemelän koulu muu yleispäätös 2 ero-/irtisanomispäätös 2 Seminaarin koulu ero-/irtisanomispäätös 4 henkilöstön valintapäätös 5 muu yleispäätös 1 Myllyojan koulu henkilöstön valintapäätös 2 Lyseonmäen koulu ero-/irtisanomispäätös 1 muu yleispäätös 2-5 Heinolan lukio koulukiinteistön käyttöhakemukset Päiväkodin johtajat Salminen Päivi henkilöstön siirtopäätös 1-2 Mikkonen Päivi henkilöstön siirtopäätös 1 Sivistystoimenjohtaja (PH): Sivistyslautakunta päättää merkitä päätökset tiedok seen ja tode ta, et tä se ei käytä ot to-oi keuttaan tehtyihin pää tök siin.

16 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta

17 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta Saapuneet asiakirjat Sivla Luettelo saapuneista asiakirjoista ajalla on esi tys listan liitteenä 1. Lisäksi kokouksessa nähtävillä kaupunginjohtajan viranhaltijapäätös: - Eron myöntäminen varhaiskasvatusjohtajan virasta (115093) / Miia Kemp pi Ekstranettiin julkaistaan - Heinolan tanssikerho ry:n kannanotto sisäliikuntatilojen riit tä vyyteen Sivistystoimenjohtaja (PH): Sivistyslautakunta päättää merkitä saapu neet asiakirjat tiedoksi.

18 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunnan ylimääräinen kokous 1268/ /2016 Sivla Sivistystoimenjohtaja (PH): Sivistyslautakunta päättää, että si vis tyslau ta kun nan ylimääräinen kokous pidetään keskiviikkona klo Tiedoksianto: Kopio ilmoitustaulun hoitaja

19 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 6/ Muutoksenhakuohje Toimielin Sivistyslautakunta Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteevalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallis- täytäntöönpanoa. Pykälät 91-95, 97 2) ja 3) kohta, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 96, 97 1) kohta Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisu vaatimus viranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite. Heinolan kaupunki Sivistyslautakunta Rauhankatu 3, Heinola sähköpostiosoite: kirjaamo@heinola.fi Pykälät 96, 97 1) kohta Oikaisu vaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan