Täyttöohjeet. Sisällysluettelo

Transkriptio

1 Täyttöohjeet Tämä on opas fyysisten äänitekopioiden rekisteröintiä varten. NCB käyttää toimitettuja tietoja tallennuskorvausten tilittämiseen oikeudenomistajille. Korvaus maksetaan jokaisesta kopiosta minkä teetät ja se tilitetään raitojen mukaisesti kaikille äänitteellä oleville teosten tekijöille. Huom! Jos julkaiset kappaleita vain digitaalisesti, et voi käyttää tätä tallennuslupahakemusta. Lue lisää täältä: Ilmoitus digitaalisen raidan julkaisusta. Sisällysluettelo Yhteystiedot 2 Äänitteen yleistiedot 4 Äänitteen tiedot 5 Teostiedot 6 Sikermä 8 Laskutustiedot 10 Yhteenveto 11 Laskun esikatselu 13 Verkkolasku 14 Lisäpainos 14 Boxin rekisteröinti 15 1/18

2 Yhteystiedot Voidaksesi täyttää NCB:n tallennuslupahakemuksen, tarvitset asiakasnumeron ja salasanan, joilla voit kirjautua sisään. Jos sinulla ei vielä ole asiakasnumeroa, sinun täytyy rekisteröityä ensin asiakkaaksi. Rekisteröidy klikkaamalla Uusi käyttäjä, klikkaa tästä. Siirryt automaattisesti tälle sivulle. Täytä tähän laskun maksajan yhteystiedot. 2/18

3 1) Maa: Lasku tulee tällä valuutalla. Siksi on tärkeää että valitset oikean maan. NCB-tuottajanumero: Tämä kenttä täyttyy automaattisesti, kun olet suorittanut rekisteröinnin. Jätä tämä kenttä tyhjäksi. 2) Yritys/yksityishenkilö: Valitse kumpi on kyseessä, yritys vai yksityishenkilö. Nimi: Täytä nimesi tai yrityksen virallinen nimi. Syntymäaika: Jos aiemmin valitsit yksityishenkilön, sinua pyydetään antamaan syntymäaika. Y-tunnus: Jos aiemmin valitsit yrityksen, sinua pyydetään antamaan yrityksen Y-tunnus. Jos sinulla ei ole Y-tunnusta niin kirjaudu sisään yksityishenkilönä. 3) Arvonlisäverotunniste: Jos aiemmin valitsit yrityksen, sinua pyydetään antamaan arvonlisäverotunniste. Jos yrityksesi ei ole arvonlisäverovelvollinen, laita kenttään Y-tunnuksesi ilman väliviivaa, kaikki yhteen kirjoitettuna. Osoite: Täytä oma vakituinen osoitteesi tai yrityksen osoite. 4) Kotimaa: Täytä maa, jossa osoite sijaitsee. Sähköpostiosoite: Täytä sähköpostiosoite, jonne lasku ja salasana lähetetään. Nimi: Kirjoita nimesi tai yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero, johon voimme ottaa yhteyttä tarvittaessa. Tärkeää Kun olet täyttänyt kaikki kentät, paina "Tallenna ja sen jälkeen "Seuraava". Jos pakollisia tietoja puuttuu, saat ilmoituksen saman tien. Saat käyttäjätunnuksen mikä on samalla asiakasnumerosi ja salasanan ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen hetken kuluttua. 3/18

4 Äänitteen yleistiedot Tällä sivulla ilmoitetaan yleistiedot äänitteestä. Julkaisutyyppi 1) Uusi tallenne: Valitse, onko julkaisu uusi tallenne jota ei ole rekisteröity aikaisemmin vai lisäpainos, mikä on aikaisemmin rekisteröity. (Lisätietoa sivulta 15) 2) Onko kyseessä boxi: Boksi on julkaisu, joka sisältää vähintään 2 äänitettä esim. 2 CDalbumia tai 1 CD ja 1 DVD ja ne myydään samassa paketissa. Valitse "Ei" jos julkaiset äänitteen eri formaatissa esim. 1 CD ja 1 LP eikä niitä myydä samassa paketissa. Oma musiikki 3) Tuotatko äänitteen täysin omasta musiikista? Jos julkaiset täysin omaa tai oman bändin kesken tehtyä musiikkia yksityishenkilönä tai omalla toiminimelläsi, Teosto maksaa hallinnointikulut 65,00 euroa NCB:lle omien asiakkaidensa puolesta. 4/18

5 Tämä edellyttää, että kaikki oikeudenomistajat ovat Teoston asiakkaita. Maksimi monistusmäärä on 5000 kappaletta. 4) Sisältääkö äänite uusia käännöksiä/tekstimuutoksia? Jos muuntelet olemassa olevaa tekstiä, tarvitset siihen kustantajan luvan tai alkuperäisen tekstintekijän luvan. 5) Sisältääkö äänite uusia sovituksia? Sinulla on oikeus julkaista cover-versioita alkuperäisistä kappaleista kun maksat niistä tallennuskorvaukset etkä tee merkittäviä muutoksia sävellykseen. Jos sovitat kappaleen uudelleen tai muuntelet tekstiä, sinun täytyy saada lupa siihen ensin teosten kustantajilta tai oikeudenomistajilta. 6) Onko musiikki kopioitu olemassa olevalta äänitteeltä? Kun levy-yhtiö julkaisee äänitteen, he maksavat äänitteen tekemiseen liittyviä kuluja. Heillä on tällöin oikeus omaan äänitteeseensä vielä 70 vuotta äänitysvuodesta. Tämän vuoksi tarvitaan levy-yhtiön lupa raidan tai koko äänitteen kopiointiin. 7) Sisältääkö äänite ensitallennuksia? Jos kappaletta ei ole tallennettu aikaisemmin, sinun täytyy pyytää Ensitallennuslupa kappaleen oikeudenomistajilta, säveltäjältä, sanoittajalta ja sovittajalta. Lupa säilytetään itsellä ja esitetään pyydettäessä. Lupa on vapaamuotoinen ja siitä käy ilmi kenelle kappaleen ensitallennuslupa on myönnetty ja siinä on kaikkien oikeudenomistajien allekirjoitukset. Äänitteen tiedot Tällä sivulla täytät äänitteen nimen, formaatin ja monistamotiedot. 1) Äänitteen nimi: Anna äänitteelle nimi. 2) Artisti: Täytä orkesterin nimi tai artistin/esiintyjän nimi. Jos raidalla on useita artisteja, käytä sanaa various. 5/18

6 3) Äänitteen tunnus/levymerkki: Tuottaja antaa tämän tunnuksen itse äänitteelle. Äänite rekisteröidään tällä tunnuksella NCB:n rekisteriin. Se painetaan myös itse äänitteeseen. 4) Äänitetyyppi: Valitse monistettava formaatti/äänitetyyppi. Esim. "CD-Album". Formaatin perään on merkitty maksimi raitojen lukumäärä sekä maksimi kesto minuuteissa, jolloin peritään hinnaston mukainen korvaus. Jos äänitteelle tulee yksikin ylimääräinen teos tai kesto ylittyy, nousee korvaus prosentuaalisesti samassa suhteessa. Julkaisu voi sisältää esimerkiksi 10 kappaletta ja 50 minuuttia musiikkia. Korvaus on hinnaston mukainen, koska se on alle rajan, mutta jos se sisältää 21 kappaletta ja 50 minuuttia musiikkia, korvaus nousee 5%:lla. Jos julkaiset eri formaatteja täysin samansisältöisestä äänitteestä klikkaa Lisää uusi äänitetyyppi. 5) Julkaisupäivä: Se päivämäärä, jolloin saat luultavasti äänitteet monistamosta. Voit valita päivämäärän klikkaamalla kalenteria. 6) Monistamo: Taho, josta olette tilanneet äänitteet. NCB lähettää äänitteiden luovutusluvan valitsemaasi monistamoon, kun NCB:n tallennuskorvauslasku on maksettu. Jos monistamoa ei löydy valikosta, klikkaa "muu" ja täytä nimi itse. NCB toimittaa luovutusluvan ainoastaan sopimusmonistamoihin, jotka löytyvät valikosta sekä kopion äänitteen tuottajalle. 7) Jakelija: Yritys, joka on erikoistunut tuotteiden jakeluun vähittäiskauppoihin. Jos sinulla ei ole sopimusta jakelijan kanssa, kirjoita "itse" tähän kenttään. Teostiedot Tässä rekisteröit kaikki äänitteellä olevat raidat. Jokainen täyttämäsi valmis raita listautuu tämän sivun loppuun. Pääset korjaamaan raitatietoja, mutta et vaihtamaan enää järjestystä. Jos joudut lisäämään välistä pois jääneen raidan, se tulee listan viimeiseksi. Kun olet täyttänyt kaikki kappaleet, paina Seuraava. 6/18

7 1) Raidan numero: Järjestelmä antaa automaattisesti seuraavan vapaan raidan numeron. 2) Sikermä: Sikermä on raita, joka koostuu useammasta eri kappaleesta tai sen osasta. Lisätietoa kohdassa "Sikermä", sivu 9. 3) Soittoaika/Raidan kesto: Täytä raidan kesto minuuteissa ja sekunneissa. 4) Teoksen nimi: Täytä raidalla olevan kappaleen nimi. 5) Teoksen alkuperäinen nimi: Tähän tulee teoksen alkuperäinen nimi jos käytät eri nimeä tai jos kappale on käännetty. 6) Teostyyppi: Yleisimmät teostyypit ovat vokaaliteos (laulettu) ja instrumentaaliteos (ilman laulua). Voit myös valita puheraidan (ei sisällä musiikkia). Puheraidasta ei peritä tallennuskorvausta. Voit valita vapaan raidan, jos olet täysin varma, että kappaleen kaikki oikeudenomistajat ovat olleet kuolleena jo yli 70 vuotta. Muista että vapaa teos voi olla sovitettu uudestaan ja täten kuuluu tekijänoikeuden piiriin. 7) ISRC-Koodi: ISRC-tallennekoodi on kansainvälinen äänitteiden ja musiikkivideoiden "raitakohtainen" tunnistenumero. Sen tarkoitus on helpottaa äänitteiden tunnistamista ja tekijänoikeuksiin perustuvien esityskäyttöjen korvauksien hallinnointia. Koodia haetaan Musiikkituottajat IFPI Finland ry:stä ( Koodi ei ole pakollinen. 8) Artisti: Täytä kappaleen esittäjän/orkesterin/kuoron nimi raidalla. Jos sama artisti on kaikilla raidoilla, voit klikata Kopioi seuraavalle raidalle. 9) Rooli: Tässä valitset ensin oikeudenomistajan roolin; säveltäjä, sanoittaja tai sovittaja. Tämän jälkeen kirjoitat hänen sukunimensä Sukunimi kenttään ja etunimet Etunimi kenttään. 10) Sukunimi/Etunimi: Yhteen kenttään tulee vain yhden henkilön sukunimi ja etunimi. Jos esim. säveltäjiä on useita niin valitset jokaiselle erikseen roolin Säveltäjä ja merkitset heidän sukunimensä ja etunimensä omille kentilleen. Älä käytä bändin nimeä kappaleen tekijänä. Jos samat oikeudenomistajat ovat myös seuraavalla raidalla, klikkaa Kopioi seuraavalle raidalle. 11) Tallenna ja lisää uusi raita: Tässä tallennetaan ne raitatiedot, jotka olet täyttänyt. Kun klikkaat Tallenna ja lisää uusi raita, uusi, tyhjä kenttä ilmestyy, jossa voit täyttää seuraavan raidan tiedot. Raita minkä täytit ja tallensit näkyy sivun alareunassa. Jos sitä ei ole siellä, se ei ole tallentunut. 12) Seuraava: Kun olet täyttänyt kaikki raidat, paina Tallenna ja lisää uusi raita uudelleen. Tyhjä, uusi raita ilmestyy. Huolimatta tästä jatka painamalla Seuraava, koska järjestelmä poistaa tyhjät raidat automaattisesti. 7/18

8 Tallentamasi raidat listautuvat automaattisesti sivun alalaitaan, sen raidan alapuolelle mitä olet juuri täyttämässä. Tallennettuja raitoja on mahdollisuus korjata, mutta et pysty vaihtamaan niiden paikkaa. Jälkikäteen lisätty raita tulee listan viimeiseksi. Sikermä Sikermä on raita, joka sisältää eri kappaleiden osia yhdistettynä yhdeksi teokseksi. Esimerkiksi "Finlandia/Kultainen nuoruus. 8/18

9 1) Sikermä: Jos haluat lisätä Sikermän, valitse Kyllä. 2) Soittoaika/Kesto: Täytä ensin koko Sikermän yleistiedot: koko kesto (minuutit ja sekunnit), Sikermän nimi ja tekijät. 3) Lisää/Muuta sikermän osia Klikkaa tästä ja saat ensimmäisen tyhjän pohjan Sikermän ensimmäistä osaa varten. Seuraavaksi lisätään Sikermään kuuluvat raidat. (katso seuraava sivu). 9/18

10 1) Sikermä: Tämä numero kertoo, mitä sikermän osaa olet täyttämässä. 2) Soittoaika/Kesto: Täytä tämän kappaleen osan kesto. 3) Teoksen nimi: Täytä tämän kappaleen osan nimi. 4) Rooli: Tässä valitaan tämän kappaleen osan tekijöiden roolit, säveltäjä, sanoittaja, sovittaja. 5) Sukunimi/Etunimi: Tähän täytetään tekijän sukunimi ja etunimi omille kentilleen, yksitellen. Kun olet täyttänyt tämän osan Sikermästä, paina Tallenna ja lisää uusi raita ja pääset täyttämään Sikermän seuraavan osan. Kun olet täyttänyt kaikki sikermän osat, valitse Tallenna ja lisää uusi raita ja sen jälkeen Seuraava. Laskutustiedot Tällä sivulla ilmoitetaan kuinka paljon äänitteitä monistetaan. NCB laskuttaa tallennuskorvauksen myyntihinnan perustella ja siksi tarvitsemme äänitteen arvioidun arvonlisäverottoman myyntihinnan suoraan kuluttajalle tai/ja jakelijan arvonlisäverottoman myyntihinnan vähittäiskauppiaalle. 1) Tukkumyynti: Jos sinulla on jakelusopimus, merkitse tähän niiden kopioiden määrä, jotka myydään jakelijan kautta. 10/18

11 Suoramyynti kuluttajalle: Täytä tähän niiden kopioiden määrä, jotka aiot myydä suoraan kuluttajille esim. keikoilla. Ilmaisjakelu/Lahjaksi: Täytä tähän niiden kopioiden määrä, jonka aiot antaa lahjaksi esim. perheelle ja tuttaville. Näistä peritään äänitetyyppikohtainen vähimmäiskorvaus (Lue lisää aiheesta Promootio: Nämä ovat myynninedistämistarkoituksessa radioasemille ja toimittajille lähetettäviä kopioita. Korkeintaan 250 kpl hyväksytään promoina eikä näistä kopioista peritä tallennuskorvausta, kun koko monistusmäärä on vähintään 500 kpl ja vähintään puolet monistettavasta erästä menee myyntiin. Promotion not for sale teksti pitää olla printattuna fyysiseen äänitteeseen. Monistamon tulee olla NCB:n hyväksymä sopimusmonistamo, joka löytyy hakemuksen Äänitemonistamot valikosta. Vienti: Täytä tähän niiden kopioiden määrä, jotka aiot myydä ulkomaille. Täytä vientimaa ja myyntihinta vientimaan valuutassa. 2) Määrä: Täytä eri kanavien kautta menevät monistusmäärät omille sarakkeilleen. Huom! Eri kanavien kautta menevien äänitteiden yhteenlaskettu monistusmäärä tulee olla sama kuin monistamosta tilattu määrä. Esim: Tukkumyynti: 60 kpl Suoramyynti kuluttajalle: 40 kpl Ilmaisjakelu lahjaksi: 50 kpl = Olet tilannut monistamosta 150 kpl. 3) Arvonlisäveroton hinta: Jos olet arvonlisäverovelvollinen, saat vähentää myyntihinnasta ensin arvonlisäveron pois. Jos et ole arvonlisäverovelvollinen ilmoita se hinta, millä myyt äänitteen. Huom! Tukkumyyntikenttään merkitään se arvonlisäveroton myyntihinta, minkä vähittäiskauppias maksaa jakelijalle jokaisesta äänitteestä. (PPD hinta). 4) Vähimmäishinta: Jos ilmoittamasi hinta on liian alhainen, järjestelmä nostaa hinnan automaattisesti vähimmäishintaan. Vähimmäishinta on sidottu siihen formaattiin. (esim. CD, LP) minkä olet valinnut. 5) Tallenna ja seuraava: Kun olet täyttänyt tarvittavat tiedot, paina Tallenna ja Seuraava. Yhteenveto Tällä sivulla on yhteenveto täyttämistäsi tiedoista. 11/18

12 1) Hakemuksen manuaalinen käsittely: Klikkaa tästä, jos haluat, että hakemuksesi käsitellään manuaalisesti. Tämä vie enemmän aikaa, joten valitse tämä vain jos hakemuksessa on jotain mitä NCB:n on ensin tutkittava. Voit käyttää lisäksi Lisätietoja kenttää. 2) Seuraava: Jos tiedot ovat oikein klikkaa Seuraava. Jos haluat vielä korjata, paina hakemuksen peruuta painiketta. Älä paina Selaimen peruuta painiketta, koska tämä saattaa antaa virheilmoituksen (ERROR). 12/18

13 Laskun esikatselu Tällä sivulla näet laskun loppusumman ja hyväksyttyäsi hakemuksen, se lähtee NCB:lle. 1) Summa yhteensä: Tämä on laskun loppusumma. Hyväksyttyäsi hakemuksen, haluatko maksaa laskun luottokortilla tai Nordean verkkopankissa? Jos valitset Ei, saat laskun suoraan sähköpostiisi. Huom! Jos olet DIBS:in maksusivustolla jo ja haluat peruuttaa takaisin edelliselle sivulle älä paina selaimen Peruuta painiketta vaan paina hakemuksessa itsessään olevaa Peruuta painiketta. Jos et saa laskua tunnin sisällä, ota yhteyttä NCB:en. Saattaa olla, että NCB ei ole saanut hakemustasi. Kun olet päässyt maksusivustolle saakka, et pääse palaamaan enää hakemukseen. 2) Hyväksy NCB:n tallennuslupaehdot: Sinun tulee hyväksyä tallennuslupaehdot, jotta hakemus lähtee NCB:n järjestelmään. 3) Hyväksy: Kun olet klikannut Hyväksy, Hakemus lähtee NCB:n järjestelmään. Jos olet valinnut, että haluat maksaa luottokortilla, siirryt automaattisesti maksusivustolle. Vahvistus ja lasku lähetetään sähköpostiisi. Kun lasku on maksettu, NCB lähettää äänitteiden luovutusluvan siihen monistamoon, jonka olet valinnut. Tämän jälkeen äänite on laillinen ja monistamo voi kopioida ja luovuttaa äänitteet sinulle. 13/18

14 Verkkolasku Jos yrityksesi hyväksyy ainoastaan verkkolaskut, täytä yhteystietolomakkeeseen verkkolaskuosoite ja tee lasku normaalisti NCB:n verkkopalvelussa. Lähetä saamasi pdf-tiedostossa oleva lasku sähköpostiosoitteeseen: josta se ohjataan verkkolaskuosoitteeseen. Sähköpostissa tulee olla laskun lisäksi verkkolaskutustiedot. Lisäpainos Tällä sivulla voit tehdä myös lisäpainosilmoituksen jo rekisteröidystä äänitteestä. Tehdäksesi lisäpainosilmoituksen jo rekisteröidystä äänitteestä valitse Lisäpainos ja paina Seuraava. 14/18

15 Täytä yksi kentistä ja klikkaa Etsi. Et voi tehdä lisäpainosilmoitusta boxista. Ota tällöin yhteyttä NCB:en. Kun olet löytänyt oikean äänitteen, valitse se ja paina Seuraava, jolloin pääset Äänitteen tiedot sivulle, jossa lisätään julkaisupäivä (päivä, jolloin äänitteet luovutetaan monistamosta) sekä valitaan monistamo. Tämän jälkeen painetaan Seuraava ja vielä kerran Seuraava, jolloin tullaan laskutustiedot -sivulle. Tästä eteenpäin täytetään hakemus loppuun saakka niin kuin sivulta 11 lähtien on kerrottu. Boxin rekisteröinti Tällä sivulla kerrotaan miten boxi rekisteröidään. (Boxi on vähintään kahden eri äänitteen julkaisu ja ne myydään samassa kotelossa). 15/18

16 1) Boxin nimi: Täytä boxin nimi. 2) Artisti: Täytä artistin nimi. Jos äänite sisältää useita niin kirjoita Various. 3) Boxin tunnus: Annat itse boxille tunnuksen, mikä on korkeintaan 2-7 kirjaimen + korkeintaan 7 numeron yhdistelmä. 4) Julkaisupäivä: Arvioitu päivämäärä, jolloin saat äänitteet monistamosta. 5) Levyjen määrä/boxi: Tähän merkitset boxin sisältämien äänitteiden lukumäärän. Kun tiedot on täytetty, paina Seuraava päästäksesi täyttämään boxin ensimmäisen äänitteen tiedot. Täytät nyt tiedot boxin ensimmäisestä äänitteestä. 1) Äänitteen tunnus: Olet valinnut tunnuksen jo koko boxille, mutta tässä kentässä joudut antamaan eriävän tunnuksen ensimmäiselle äänitteelle. Se voi olla sama kuin koko boxilla, mutta lisäät siihen vaikka A-kirjaimen perään. 16/18

17 Esim: Boxin tunnus on 1234, lisäät A-kirjaimen ja siitä tulee 1234A. Samalla tavalla voit luoda tunnuksen boxin toiselle äänitteelle. Lisäät boxin tunnuksen perään kirjaimen B, joten siitä tulee 1234B. Kun kaikki tiedot on täytetty, klikkaa Seuraava. Tällä sivulla täytät boxin ensimmäisen äänitteen raitatiedot. Katso Teostiedot sivu 7. Paina Seuraava. 17/18

18 Täytät nyt tiedot boxin toisesta äänitteestä. Toimi samoin kuin ensimmäisen äänitteen kohdalla. Kun olet täyttänyt boxissa olevien kaikkien äänitteiden sisältötiedot saavut sivulle Laskutustiedot. Katso sivu 11. Tällä sivulla annat Boxien lukumäärän, jonka tilaat monistamosta. Jatka loppuun saakka niin kuin sivuilla on kuvattu. 18/18