PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 6/2017 Tekninen lautakunta. 38 Siistijän valinta Monitoimitalon IV-saneeraus... 70

Transkriptio

1 SISÄLLYSLUETTELO 6/2017 Tekninen lautakunta Kokousaika Keskiviikko klo Kokouspaikka Kullasvuoren koulu, luokka 173 Asiat sivu nro 38 Siistijän valinta Monitoimitalon IV-saneeraus Mattojen poistaminen Kullasvuoren koulussa Muut asiat... 73

2 PÖYTÄKIRJA 6/ Tekninen lautakunta Koko KOKOUSAIKA Keskiviikko 3. toukokuuta 2017 klo KOKOUSPAIKKA Kullasvuoren koulu, luokka 173 SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Vilkman Mira Härkönen Antti Koukka Salla Pykälistö Kirsi Saarinen Anita Sandholm Janne pj. MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Savola Silja Seppo Rantanen Ala-Sankola Nina kunnanhallituksen edustaja tekninen johtaja, esittelijä kanslisti, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjan tarkastajina toimivat Anita Saarinen ja Janne Sandholm PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Mira Vilkman Nina Ala-Sankola PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA PIDETÄÄN YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Tarkastusaika Padasjoella maanantaina Janne Sandholm Anita Saarinen Paikka ja pvm Padasjoen tekninen toimisto klo Virka-asema Allekirjoitus kanslisti Nina Ala-Sankola

3 66 SIISTIJÄN VALINTA Tekn.ltk 56 Tekninen toimi on yhteistyössä kunnan siivoustyötekijöiden ja sii vouspalvelujen asiantuntijan (TPA Anderson) kanssa tehnyt selvityksen siivouspalvelujen suunnittelusta ja mitoittamisesta. Siivoustyöntekijöiden kanssa on pidetty (12.9,18.9) kokoukset, joissa on käsitelty tehtyä suunnittelua ja mitoitusta. Teknisen lautakunnan jäsenille oli sovittu asiasta tiedotustilaisuus Tiedotustilaisuuteen osallistui yksi lautakunnan jäsen. Liitteenä 4 on kooste henkilötarpeesta sekä kehittämisehdotuksia. Tällä hetkellä vakinaisia siivoajia on seitsemän ja määräaikaisia 1,5. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää 1. hyväksyä siivoustyön mitoituksen ja ottaa sen käyttöön vuoden alusta Henkilöstömäärä vähenee nykyisestä (8,5 hlö) kahdeksaan ja sijaisuudet hoidetaan jatkossa sisäisesti. Siivoustyönohjaaja päättää pienimuotoisista siivoustyön mitoituksen muutoksista. 2. pyytää kunnanhallitukselta lupaa siistijän toimen täyttämiseen vakinaisesti. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tekn. ltk 16 Uusi siivoustyönmitoitus on ollut käytössä vuoden 2013 alusta Vuosilomat ja lyhyet sairaslomat pystytään hoitamaan sisäisin järjestelyin, mutta pitkäaikaiset sairaslomat sekä kesälomakauden sairaslomiin pitäisi saada sijainen. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää, että sijainen voidaan palkata, jos 1-2 siistijää on sairaslomalla yli 2 viikkoa tai 3 siistijää on sairaslomalla samanaikaisesti yli 1 viikon tai kesälomakaudella yksikin siistijä on sairaslomalla yli 3 päivää Lisäksi siivoustyönohjaaja Helena Väärälä tai siistijöiden esimies Lasse Saarinen voivat siirtää tarvittaessa kenet tahansa siistijän mille tahansa kiinteistölle.

4 67 Päätös: Mira Vilkman esitti, että sijainen voidaan palkata, jos siistijä on sairaslomalla yli viikon. Esitys raukesi kannattamattomana. Tiina Aarto esitti, että sijainen voidaan palkata, jos siistijä on sairaslomalla yli 3 päivää. Esitys raukesi kannattamattomana. Puheenjohtaja totesi, että koska vastaehdotukset olivat rauenneet kannattamattomina, lautakunnan päätökseksi tuli yksimielisesti teknisen johtajan päätösehdotus. Tekn. ltk 9 Siivoustyönohjaaja Helena Väärälä on toimittanut päivätyn esityksen, jossa kunnan siistijät pyytävät muutosta sairaslomien sijaisuusmenettelyyn. Liitteenä on esitys 5. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää hyväksyä siivoustyönjohtajan esityksen sairaslomien sijaisuusmenettelystä. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tekn. ltk 29 Siivoustoimesta on jäämässä eläkkeelle siistijä kesän lopussa. Siivoustoimi on esittänyt kunnanhallitukselle täyttölupaa uuden siistijän palkkaamiseksi eläkkeelle lähtijän tilalle. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta valtuuttaa siivoustyönohjaajan laittamaan siistijän toimen hakuun välittömästi jos kunnanhallitus antaa täyttöluvan siistijän palkkaamiseen. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tämä pykälä päätettiin yksimielisesti käsitellä ylimääräisenä.

5 68 Khall. 59 Tekninen toimi on osoittanut kunnanhallitukselle seuraavan anomuksen: anomme kunnanhallitukselta lupaa uimahallin siistijän toimen täyttämiseen. Nykyinen siistijä on jäämässä eläkkeelle ja näin työtehtäville ei ole tekijää (siivousmitoitus on 8 henkilölle). Täyttölupaa haemme alkavaksi jo , koska uuden työntekijän tulee päästä perehtymään työtehtäviinsä kokeneen siistijän ohjauksella. Siistijän jääminen eläkkeelle oli yllätys ja siihen ei siivoustoimi ole rahallisesti osannut/voinut varautua. Täyttölupa siis vaatii rahoitusta. Kiinteistö (uimahalli) vaatii siistijältä tietoisuutta ja osaamista mm. pesuaineiden käytöstä. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää myöntää tekniselle toimelle luvan siistijän toimen täyttämiseen lukien. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. _ Tekn.ltk 34 Padasjoen kunnan tekniseen toimeen on haettavana vakituinen siistijän toimi. Asiasta on ilmoitettu Padasjoen Sanomissa, kuntarekryssä sekä kunnan ilmoitustaululla ja Padasjoen kunnan nettisivuilla. Hakuaika päättyy Hakijoiden yhteenveto on nähtävillä kokouksessa. Vs. tekninen johtaja: Tekninen lautakunta valitsee haastatteluun kutsuttavat hakijoiden joukosta. Päätös: Haastatteluun kutsutaan Kaisu-Leena Virtanen, Mari Pukarinen ja Sirpa Tuikka. Haastattelut pidetään klo 9.00 alkaen Kuntalassa.

6 69 Tekn.ltk 38 Padasjoen kunnan tekniseen toimeen on ollut haettavana vakituinen siistijän toimi. Hakuaika päättyi Hakijoita oli yhteensä viisi henkilöä ja heistä kolme haastateltiin Siistijän kelpoisuusedellytyksenä on laitoshuoltajan ammattitutkinto tai pitkän työkokemuksen omaava hakija. Haastatteluun kutsuttiin henkilöt joilla oli sekä laitoshuoltajan ammattitutkinto sekä alan työkokemusta. Haastateltavat olivat Kaisu- Leena Virtanen, Mari Pukarinen ja Sirpa Tuikka. Helena Väärälä, Pauliina Koskela, Janne Virtanen sekä teknisen lautakunnan jäsenet toimivat haastattelijoina. Toimi täytetään 4 kk koeajalla. Lisäksi valitun tulee toimittaa ennen vaalin vahvistamista hyväksyttävä lääkärintodistus. Vaalin vahvistaa tekninen johtaja. Tekninen johtaja: Lautakunta valitsee siistijän haastateltujen joukosta ja hänen kieltäytymisensä varalle yhden hakijan. Päätös: Hakijat Kaisu-Leena Virtanen, Mari Pukarinen ja Sirpa Tuikka haastateltiin Kuntalassa klo Haastatteluun osallistuivat Seppo Rantanen, Helena Väärälä, Pauliina Koskela sekä lautakunnan jäsenet: Mira Vilkman, Kirsi Pykälistö, Salla Koukka ja Hannu Hertti sekä kunnanhallituksen edustaja Silja Savola. Tekninen lautakunta valitsi yksimielisesti siistijäksi Kaisu Leena Virtasen ja varalle Sirpa Tuikan. Toimi täytetään 4 kk koeajalla. Lisäksi valitun tulee toimittaa ennen vaalin vahvistamista hyväksyttävä lääkärintodistus. Vaalin vahvistaa tekninen johtaja.

7 70 MONITOIMITALON IV-SANEERAUS Tekn. ltk 35 Tekninen toimi on pyytänyt tarjouksia Padasjoen monitoimitalon IV-saneerauksen kokonaisurakasta. Ilmoitus on julkaistu HILMA:ssa nro (avoin menettely). Tarjousten jättöaika on päättynyt klo Määräaikaan mennessä ei saatu yhtään tarjousta. Vs. tekninen johtaja: Lautakunta pyytää kunnanhallitukselta lupaa seuraaviin asioihin: 1. oikeuttaa teknisen johtajan hankkimaan iv-koneet ja asennuksen tämän vuoden talousarviossa varatuilla määrärahoilla 2. kunnanhallitus sitoutuu esittämään määrärahan varaamista puuttuville töille ja hankinnoille vuoden 2018 talousarvioon. Hintaarvio on noin euroa. Hankkeelle on mahdollista saada energiatukea. Päätös: Tekninen lautakunta päätti yksimielisesti, että asia jätetään pöydälle lisäselvityksiä varten. Tämä pykälä päätettiin yksimielisesti käsitellä ylimääräisenä. Tekn. ltk 39 Tekninen johtaja: Lautakunta pyytää kunnanhallitukselta lupaa seuraaviin asioihin: 1. oikeuttaa teknisen johtajan hankkimaan iv-koneet ja asennuksen tämän vuoden talousarviossa varatuilla määrärahoilla 2. kunnanhallitus sitoutuu esittämään määrärahan varaamista puuttuville töille ja hankinnoille vuoden 2018 talousarvioon. Hintaarvio on noin euroa. Hankkeelle on mahdollista saada energiatukea.

8 71 Päätös: Tekninen lautakunta hyväksyi päätösesityksen lisäämällä siihen lautakunnan mielipiteen. Teknisen lautakunnan mielipide kunnanhallitukselle on, että tekninen lautakunta edellyttää ennen koneiden hankkimista, että 1. välipohja tutkitaan mahdollisten kosteusvaurioiden varalta 2. koko rakennukselle tehdään kuntotutkimus.

9 72 MATTOJEN POISTAMINEN KULLASVUOREN KOULUSSA Tekn. ltk 37 Hannu Kärki Polygon Finland Oy:ltä on suositellut, että mattojen poistoa jatketaan Kullasvuoren koululla. Tällä hetkellä matto on poistettu luokista 174 ja 173. Luokan 171 lattiassa on kuivapuristelaatta. Kesän 2017 aikana tulisi myös tiloista 149, 150, 185, 172, 169 sekä keskusradio-, monistamo- ja eteistilasta poistaa matot. Näin tulisivat koko luokkasiiven lattiat uudistetuiksi. Pohjakuva siivestä on liitteenä 5. Vs. tekninen johtaja: Lautakunta valtuuttaa teknisen toimen uudistamaan luokkasiiven lattiat Hannu Kärjen ohjeistuksen mukaisesti. Kustannukset tullaan kattamaan talousarvion investointiosan erittelemättömistä kustannuksista (9135). Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Tämä pykälä päätettiin yksimielisesti käsitellä ylimääräisenä. Tekn. ltk 40 Päätös: Tekninen lautakunta päättää, että myös tilasta 156 eli Kullasvuoren koulun kirjastosta uudistetaan lattia Hannu Kärjen ohjeistuksen mukaisesti.

10 73 MUUT ASIAT Tekn. ltk 41 Mira Vilkman toi esille, että seuraavaan teknisen lautakunnan kokoukseen tuotavat asiat ovat: 1. Pappilanmäen koulun yläsalin lattiapinnan uusiminen/hiominen ja seinien maalaaminen. 2. Pappilanmäen koulun kuulutusjärjestelmän asentaminen.

11 Tekninen lautakunta MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pykälä Sivu Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 39, 41 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 38, 40 HvalL 3 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa tehdä muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisu- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. vaatimus- Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite viranomainen Padasjoen kunta ja -aika Tekninen lautakunta Kellosalmentie 20, PL 35, PADASJOKI Sähköposti: kirjaamo@padasjoki.fi VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusaika 14 päivää Telefax: (03) Pykälät: 38, 40 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjanote on lähetetty hänelle kirjeellä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksessa on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Hakemukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero. Oikaisuvaatimus on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä: - päätös, johon oikaisua haetaan joko kopiona tai alkuperäisenä - asiakirjat joihin vedotaan Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna Puhelin: , telekopio: hameenlinnan.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hallintovalitus, pykälät: Muu viranomainen, osoite ja postiosoite Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5, Helsinki puh , faksi , markkinaoikeus@oikeus.fi Pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Valitusaika 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjanote on lähetetty hänelle kirjeellä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Liitetään pöytäkirjaan