6 79 Ilmoitusasiat: Seurakunnan henkilöstösuunnitelman päivittäminen

Transkriptio

1 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/ AIKA PAIKKA Sivu / ke kl Kahvitarjilu kl alkaen Markus kkustila Jyväskylän seurakunta, Markus kkustila 2. krs, Tellervnkatu 5 Jyväskylä Alkuhartaus ja kkuksen avaus 2 71 Kkuksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 72 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 73 Pöytäkirjan tarkastajat 3 74 Läsnäl- ja puheikeuden myöntäminen 3 75 Klehtisuunnitelma tammi-huhtikuulle 2017 (liite 1) 3 76 Jaetut eväät jumalanpalveluspäivät Kaupunginkirkn jumalanpalvelushjeen laatiminen (liite 2) 6 78 Keskustan alueseurakuntaa kskevien tila-asiiden edistyminen (liite 3) 6 79 Ilmitusasiat: Seurakunnan henkilöstösuunnitelman päivittäminen 7 80 Alueneuvstn kkusaikataulu kevätkaudelle Oikaisuvaatimushje ja valitussitus 7 82 Kkuksen päättäminen Esteestä pyydämme ilmittamaan aluesihteeri Kaisa Tumelle p tai sähköpstitse kaisa.tumi@evl.fi sekä ilmittamaan suraan malle varajäsenelle.

2 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/ OSALLISTUJALUETTELO AIKA ke kl Kahvitarjilu kl alkaen Markus kkustila PAIKKA Jyväskylän seurakunta, Markus kkustila 2. krs, Tellervnkatu 5 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.kht. varajäsen: Puheenjhtaja Wilhelms Pipsa (Ylimaunu Veera) Varapuheenjhtaja Räty Eer (Tlnen Mark) Ruknen Anna (Leppisaari Carlina) Tiusanen Liina (Kskinen Sari) Junttila Pirj-Liisa (Pasanen Vili) Kakkuri Antti (Mikkla Art) Lampinen Erkki (Mäenpää Arja-Liisa) Lappalainen Juha (Juusela Jukka) Sepp Wuli aluekappalainen Sihteeri Mannström Tuija kappalainen Läsnäl- ja puheikeus Viitala Art Jegrff Mikk kirkkherra KN:n edustaja Alkuhartaus Aluekappalainen Sepp Wuli piti alkuhartauden kkuksen aluksi. Kkuksen avaus Puheenjhtaja avasi kkuksen kl Kkuksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan jhtsäännön 4 :n 2 mm. mukaan kutsu alueneuvstn jäsenille n lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kkusta ja kutsuun n liitettävä luettel käsiteltävistä asiista. Alueneuvst päätti kkuksessaan, että alueneuvstn esityslistat lähetetään jatkssa jäsenille ja varajäsenille vain sähköisinä. Kkuskutsu esityslistineen n lähetetty sähköisenä KL 7:4,1 mukaan timielin n päätösvaltainen, kun enemmän kuin pulet jäsenistä n saapuvilla. Kkus tdetaan laillisesti kllekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kkus tdettiin laillisesti kllekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tdettiin, että kkuksen sihteeri Tuija Mannström n estynyt sallistumaan kkukseen. Valittiin kkuksen sihteeriksi Eer Räty.

3 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/ Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvstn jäsenille sähköpstitse lähetetty esityslista tämän kkuksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 73 Pöytäkirjan tarkastajat Alueseurakunnan jhtsäännön 7 :n 2 mm. mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kkuksen valitsemaa tarkastajaa tai, js kkus niin päättää, alueneuvst kkuksessaan. Vakiintuneena käytäntönä n llut ensin mainittu vaihteht. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Pirj-Liisa Junttila ja Carlina Leppisaari. 74 Läsnäl- ja puheikeuden myöntäminen Läsnäl- ja puheikeus myönnetään sallistujalistan mukaisesti. Myönnettiin esityksen mukaisesti. 75 Klehtisuunnitelma tammi-huhtikuulle 2017 (liite 1) (Esittelijä Sepp Wuli, puh ) Jyväskylän seurakunnassa alueseurakunnan jhtsäännön mukaisesti alueneuvstn tehtävä n hyväksyä klehtisuunnitelmat niiden pyhäpäivien salta, jtka eivät le kirkkhallituksen määräämiä ns. virallisia klehteja. Alueneuvst vahvistaa alueseurakunnan klehtisuunnitelman tammihuhtikuulle liitteen mukaisena. Vahvistettiin klehtisuunnitelma tammi-huhtikuulle esityksen mukaisesti. 76 Jaetut eväät jumalanpalveluspäivät (Esittelijä Sepp Wuli, puh ) Oulussa järjestetään Jaetut eväät jumalanpalveluspäivät Ohjelmassa n luentja yhteisöllisyydestä ja seurakuntalaisuudesta, työpajja musiikista, kutsumuksesta, seurakuntalaisuudesta, lapsista ja nurista messussa sekä hengellisestä elämästä. Tapahtumaan kutsutaan kaikkia

4 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/ seurakuntalaisia ja työntekijöitä, jtka vat innstuneet messusta ja jumalanpalveluksesta. Tapahtuman ennakkmateriaalin mukaan Jaetut eväät -päivät vat syntyneet unelmasta. Se n unelma kirksta, jssa messu n seurakunnan elämän keskus. Messu n juhla ja levähdyspaikka, jnne Kristus kutsuu meitä. Messu rakennetaan yhdessä ja ihmiset tuvat sinne erilaiset lahjansa. Messusta Kristus lähettää meidät palvelemaan tisiamme ja maailmaa. Irlantilainen siunaus sanittaa, mitä jumalanpalveluspäivillä halutaan jakaa: unelmia, jtka vat käyneet tteen ja unelmia, jtka dttavat vielä täyttymystään. Jyväskylän seurakunta sallistuu tapahtumaan lähettämällä siihen työntekijöitä, luttamushenkilöitä ja muita seurakuntalaisia siten, että jkaisesta alueseurakunnasta vi sallistua ainakin klme jumalanpalveluselämän kehittämisestä kiinnstunutta henkilöä. Alueneuvst nimeää yhden henkilön sallistumaan Jaetut eväät jumalanpalveluspäiville. Nimettiin Carlina Leppisaari alueneuvstn edustajaksi sallistumaan Jaetut eväät jumalanpalveluspäiville. 77 Kaupunginkirkn jumalanpalvelushjeen laatiminen (liite 2) (Esittelijä Sepp Wuli, puh ) Lapuan Hiippakunnan tumikapituli kehttaa seurakuntia laatimaan jumalanpalvelushjeet tai päivittämään kurisääntönsä tai jumalanpalvelushjeistuksensa ajan tasalle ttaen humin timintaympäristönsä sekä alla mainitut Jumalanpalvelushjeisiin tulevat vähimmäisasiat. Jumalanpalvelushjeet sisältävät ainakin seuraavien asiiden avaamisen ja sveltamisen seurakunnan timintaympäristöön ja käytäntöön: jumalanpalvelusten vusi-, kausi- ja viikksuunnittelu kirkkvuden humiiminen valmistautuminen jumalanpalvelukseen vaatetus ja pukeutuminen kuritilan käyttö työntekijöiden määrä, tavitetila seurakuntalaisten palvelutehtävät jumalanpalveluksessa yleisperiaatteet seurakunnassa jumalanpalvelusten kirjan käytön yhteiset periaatteet liturgi vastaa jumalanpalveluksesta kanttri vastaa musiikista

5 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/ muu tehtäväjak kirjitetaan auki väljyys, jlla vidaan timia tilanteen mukaan hjeen päivitysaikataulu Jumalanpalvelushjeen päivittämistä ajan mukaisiksi perustellaan sillä, että seurakuntien hengellinen ja henkinen timintaympäristö n viime vusina muuttunut. Se edellyttää jumalanpalveluselämän sisällön phtimista sekä erilaisten jumalanpalveluselämän käytäntöjen uudelleen arviimista. Muuts timintaympäristössä tulee jatkumaan, eivätkä haasteet vähene. Työyhteisöt uudistuvat. Työntekijöiden vaihtuvuus ja erilaisten sijaisten määrä, erityisesti isissa seurakunnissa, vi lla suuri. Jumalanpalvelusten timittajat vat mninainen jukk, jilla vi lla hyvinkin erilainen käsitys kirkn liturgiasta tai jumalanpalveluksen telgiasta. Samin käytänteiden suhteen timittajilla vi lla mnia variaatiita. Jumalanpalvelusten tteutustavat vat mnipulistuneet. Päiväjumalanpalveluksen rinnalle n syntynyt lukuisia eri ikäryhmille suunnattuja ns. etuliite messuja (Tumasmessut, erilaiset gspelmessut, metallimessut jne.) Kaupunginkirklle n vastikään laadittu kurisääntöä, jka keskittyy erityisesti kirkktilahjeistuksiin ja jumalanpalveluksen timittajien timintaan kirkssa sekä erilaisten käytäntöjen hjeistamiseen. Työ n vielä kesken, ja se n tarkitus kevätkaudella 2017 täydentää päivittää vastaamaan sisällöltään tumikapitulin hjetta jumalanpalvelushjeeksi, jka n laajempi käsite kuin kurisääntö. Jumalanpalvelushjeella tarkitetaan seurakunnan kk jumalanpalveluselämää, jka tteutuu muuallakin kuin kirkissa. Jumalanpalvelushjeen tulee lla seurakunnan timintaympäristöön spivia, riittävästi hjaavia, mutta spivasti avimia. Parhaimmillaan käytäntöjä hjatessaan ne samalla tukevat tarvittavaa luvuutta jumalanpalveluselämän mnimutisuudessa. Alueneuvst tutustuu tällä hetkellä käytössä levaan Kaupunginkirkn kurisääntöön ja merkitsee asian tiedksi. Alueneuvst kuuli aluekappalaisen esittelyn Kaupunginkirkn kurisäännöstä ja merkitsi asian tiedksi.

6 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/ Keskustan alueseurakuntaa kskevien tila-asiiden edistyminen (liite 3) (Esittelijä Sepp Wuli, puh ) Kirkkvaltuust n kkuksessaan käsitellyt timitilaratkaisua hallinta, yhteisiä työmutja ja Keskustan alueseurakuntaa varten. Kirkkvaltuust päätti kirkkneuvstn esityksen mukaisesti, että 1) Keskustan alueseurakunnan, yhteisen seurakuntapalvelun ja hallinnn tilaratkaisu tteutetaan mistus- tai vukratilavaihtehtna. Ensisijaisesti selvitetään timitiljen sijittamista KiOy Reimariin. Lisäksi timintatilja järjestetään miin tilihin Pappilaan ja ns. Aseman Pysäkin tilihin. Lisäksi mahdllisesti tarvittavat lisätilat vukrataan; 2) käynnistetään selvitys tiljen sijittamiseksi KiOy Reimariin; 3) käynnistetään Pappilan peruskrjauksen hankesuunnittelu nykyisessä laajuudessaan; 4) selvitetään tekniset edellytykset Kaupunginkirkn kryptan rakentamiselle ja kirkksalin muutksille; 5) hankesuunnitelmat tudaan erikseen kirkkneuvstn käsiteltäväksi; 6) KiOy Reimarin sakehankinta ja/tai vukraspimukset sekä Pappilan peruskrjaus tudaan erikseen käsiteltäväksi. Keskustan alueseurakunnan näkökulmasta vidaan pitää hyvänä tehtyä ratkaisua, jssa sen timitilat sijittuvat Kirkkpuistn läheisyyteen ja Kaupunginkirkn tiljen lisärakentamisen tteutuessa sen kirkksaliin ja kryptaan. Seurakunnan tila-asiiden edistyminen ja järjestyminen mahdllisimman pian n ensiarvisen tärkeää tilanteessa, jssa Keskustan alueseurakunta n j vusia timinut evakktilissa niin Lhikski- Lahjaharjulla kuin kaupungin keskustassakin sekä jutunut lupumaan tilistaan kknaan Keljssa. Nykyisiin väliaikaisiin timitilihin Vapaudenkatu 60:ssa alueseurakunnan työyhteisö ei le vielä vinut täysipainisesti siirtyä tiljen krjaustöiden llessa edelleen kesken. Alueneuvst merkitsee asian tiedksi. Alueneuvst merkitsi asian tiedksi. 79 Ilmitusasiat 1) Seurakunnan henkilöstösuunnitelman päivittäminen Merkitään ilmitusasiat tiedksi. Merkittiin ilmitusasiat tiedksi.

7 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/ Alueneuvstn kkusaikataulu kevätkaudella 2017 Alueneuvstn kkukset kevätkaudella 2017 pidetään keskiviikkisin kl (kahvitarjilu 16 alkaen) seuraavasti: 8.2. Timintakertmukset Timintasuunnitelmat Kkuspaikka ilmitetaan kkuskutsun yhteydessä. Päätettiin kevätkauden 2017 kkusajat seuraaville päiville 8.2. Timintakertmukset Timintasuunnitelmat 81 Oikaisuvaatimushje ja valitussitus Oikaisuvaatimus / valitus n tehtävä Kirkklain 24 luvun mukaisesti. 82 Kkuksen päättäminen Puheenjhtaja päätti kkuksen kl

8 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/ Allekirjitukset PIPSA WILHELMS puheenjhtaja EERO RÄTY sihteeri Käsitellyt asiat Pöytäkirjan kirkkherranvirastssa tarkastus Allekirjitukset PIRJO-LIISA JUNTTILA CAROLINA LEPPISAARI Pöytäkirja ylei- Kirkkherranvirastssa sesti nähtävänä virastn aukilaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkherranvirastn ilmitettu ilmitustaululla Tdistaa ilmitustaulun hitaja