MUISTIO JULKISEN HALLINNON JA JULKISTEN PALVELUJEN SÄHKÖISEN ASIOINNIN KEHITTÄMISLINJAUKSET JA KÄYTTÖÖNOTTOSUUNNITELMA

Transkriptio

1 MUISTIO Hallinnon kehittämisosasto JULKISEN HALLINNON JA JULKISTEN PALVELUJEN SÄHKÖISEN ASIOINNIN KEHITTÄMISLINJAUKSET JA KÄYTTÖÖNOTTOSUUNNITELMA Julkisen hallinnon kehittämisen ja sähköisen asioinnin tilanne Suomessa Hallitusohjelman mukaisesti julkisen hallinnon toimintaa, palvelurakenteita, yhteispalvelua, puhelinpalveluja ja sähköistä asiointia kehitetään voimakkaasti. Keskeiset hallinnon kehittämistehtävät on koottu valtiovarainministeriöön. Hallituskaudella keskeisiä hallinnon kehittämisen hankkeita ovat erityisesti aluehallinnon uudistaminen ALKU-hankkeen sekä kunta- ja palvelurakenneuudistus PARAS-hankkeen kautta. Asiakaspalvelujen palvelurakennetta on kehitetty muun muassa yhteispalveluja uudistamalla. Yhteispalvelun edelleen kehittämistä varten asetettu selvitysmies jätti ehdotuksensa kehittämistoimenpiteistä kesäkuussa Julkisen hallinnon palvelurakenteiden muutokset edellyttävät yhteisiä tietoteknisiä ratkaisuja ja mahdollistavat entistä asiakaslähtöisempien sähköisten asiointipalveluiden tarjoamisen kansalaisille ja yrityksille. Suomen sijoitukset kansainvälisissä tietoyhteiskunta- ja sähköisen asioinnin vertailuissa ovat heikentyneet viime vuosina 1. Edelläkävijän aseman menetys on johtunut siitä, että aiemmin vertailuissa huonommin menestyneet maat ovat kuroneet kuilua umpeen. Toisaalta sijoitusten putoamisen taustalla on monia Suomen hallintoon liittyviä asioita kuten sähköiseen asiointiin liittyvien konkreettisten strategisten tavoitteiden hajanaisuus, valintojen puutteellisuus, ohjauksen heikkous, pirstoutunut sähköisen asioinnin kehittämistyö ja palvelutarjonta sekä haasteet tiedon yhteiskäytössä ja tietojärjestelmien yhteentoimivuudessa. 1 mm. YK:n, World Economic Forumin ja Economistin vertailut (2008) id Valtiovarainministeriö Puh tai (vaihde) Snellmaninkatu 1 A, Helsinki Faksi PL 28, Valtioneuvosto valtiovarainministerio@vm.fi Y-tunnus

2 2 (11) Valtiontalouden tarkastusvirasto on viime aikoina kiinnittänyt tarkastuksissaan huomiota alueellisten tietoyhteiskuntahankkeiden toimivuuteen ja tunnistuspalveluiden kehittämiseen ja käyttöön julkisessa hallinnossa. Tarkastusvirasto on osaltaan todennut puutteita viranomaisten välisessä yhteistyössä ja koordinoinnissa, hankintamenettelyissä, toiminnan ohjausrakenteissa ja lainsäädännön kehittämisessä, tunnistuspalvelumarkkinoissa, varmennetoiminnassa ja eri viranomaisten toiminnassa ja organisoitumisessa. Sähköisiä asiointipalveluita on kuitenkin kehitetty hajautetusti ja onnistuneesti julkisen hallinnon eri organisaatiossa 1990-luvulta lähtien mm. Verohallinnossa, Kansaneläkelaitoksessa, Väestörekisterikeskuksessa, Maanmittauslaitoksessa, Tullilaitoksessa, lääninhallituksissa ja yliopistoissa. Sähköisten asiointipalveluiden kasvupotentiaali nähdään merkittävänä erityisesti niissä organisaatioissa, joissa asiointimäärät ovat suuria. Kuntien kehitys on ollut epätasaista, mutta pääsääntöisesti kuntien strateginen valmius sähköisten palveluiden kehittämiseen on hyvä. Epätasainen kehitys on johtunut paikallisista osaamiseroista ja vaihtelevista sähköisten asiointipalveluiden kehittämispanostuksista. Panostukset sähköisten toimintamallien ja palveluiden sekä tietohallinnon kehittämiseen ovat julkisessa hallinnossa määrällisesti suuret ja hallintorakenteista johtuen osittain päällekkäiset. Hallinnossa panostetaan vuosittain investointi- ja käyttökustannuksina tieto- ja viestintätekniikkaan arviolta noin 1,5 miljardia euroa. Investoinnit tieto- ja viestintätekniikkaan eivät ole kuitenkaan kaikilta osin johtaneet odotettuun vaikuttavuuteen, kuten tehokkaampaan palvelutuotantoon tai parantuneeseen asiakaspalveluun. Suomessa kansalaisten ja yritysten valmiudet sähköisten asiointipalveluiden käyttöön ovat maailman huippua. Suomessa ei ole kuitenkaan kyetty riittävästi vastaamaan lisääntyneeseen sähköisten asiointipalveluiden kysyntään 2. Lisäksi kokonaiskuvan puuttuminen ja koordinoinnin heikkous eivät ole mahdollistaneet kokonaisvaltaista tiedottamista jo olemassa olevista sähköisistä asiointimahdollisuuksista. Hallinnon työntekijöiden ikärakenne ja eläköityminen edellyttävät hallinnon rakenteiden ja toimintamallien uudistamista. Sähköisen asioinnin kehittäminen on merkittävä osa julkisten palveluiden kokonaisvaltaista kehittämistyötä. Tavoitteena on yhtälailla lisäarvon tuominen palvelutoiminnan ja hallinnon asiakkaille sekä hallinnon toimintamallien kehittäminen ja investointien optimaalinen käyttö. Kansalaisille ja yrityksille sähköisten asiointipalveluiden tulisi näyttäytyä entistä yhtenäisemmiltä - elämäntilannelähtöisesti koottuina proaktiivisesti toimivina palveluina ja palvelukokonaisuuksina. Yhtenäisyyden tavoite edellyttää siirtymistä pirstoutuneista kehittämisprojekteista entistä kokonaisvaltaisempiin koko julkisen hallinnon tasoisiin kehittämistoimenpiteisiin. 2 Kasvava julkishallinnon sähköisten asiointipalveluiden kysyntä tulee ilmi muun muassa JUHTA:n vuosittaisessa julkishallinnon verkkopalveluiden kyselytutkimuksesta. 2

3 3 (11) Suomalaisessa tietoyhteiskuntakeskustelussa demokratian vahvistaminen uuden tieto- ja viestintätekniikan avulla ei ole noussut kovin vahvasti esille. Kansainvälisissä vertailuissa nimenomaan kansalaisten osallistuminen ja vaikutusmahdollisuudet nousevat keskeiseksi hallinnon verkkokehitystyön haasteeksi Suomelle. Oikeusministeriön demokratian vastuualueen vetämänä on valmisteltu selvitys sähköisen kuulemisen kehittämisestä valtionhallinnossa (OM:n julkaisu 2008:8). Esitys sisältää kymmenkohtaisen toimenpidelistauksen sekä esityksen sähköisen etä-äänestyksen käyttöönottomahdollisuuksien arvioinnista ja sähköisen valtiollisen kansanaloitteen ottamisesta käyttöön. Selvitys on parhaillaan lausuttavana otakantaa.fikeskustelufoorumilla. Työryhmän esittämiä toimenpiteitä tullaan pilotoimaan ja viemään eteenpäin oikeusministeriön ja valtiovarainministeriön yhteisessä hankkeessa valtionhallinnon vuorovaikutuskäytäntöjen kehittämiseksi (HAVU). Osana Matti Vanhasen ensimmäisen hallituksen tietoyhteiskuntaohjelmaa laadittiin linjaukset valtionhallinnon IT-toiminnan konsernimaisesta ohjauksesta ja perustettiin valtiovarainministeriön hallinnon kehittämisosastolle valtion IT-toiminnan johtamisyksikkö. Kuntien IT-toiminnan koordinoinnin linjaukset laadittiin KuntaTIME- työryhmässä vuonna KuntaIT- yksikkö perustettiin sisäasiainministeriöön syksyllä 2006, josta se siirtyi valtiovarainministeriön hallinnon kehittämisosastolle hallitusohjelman mukaisesti KuntaTIME -työryhmän loppuraportissa esitettiin, että koko julkisen hallinnon IT-toimintaa koordinoivan JulkIT:n toiminta käynnistettäisiin vuoteen 2009 mennessä. Tarkempaa suunnittelua JulkIT:n toiminnasta ei ole tehty. Kehittyvästä konsernimaisesta tietohallinnon kehittämisestä huolimatta sähköisten palveluiden ja tietohallinnon kehittämisen vastuu on kaikilla julkisen hallinnon organisaatiolla, kuten kunnilla, kuntayhtymillä, virastoilla ja laitoksilla. Panostukset näiden tahojen kehityksen yhtenäistämiseen informaatio-ohjauksen avulla ei ole tuonut riittävää vaikuttavuutta. Julkisen hallinnon sektorikohtainen ohjaus ei tue riittävästi asiakaslähtöisten, sektorirajat ylittävien palveluiden tuottamista sekä tietohallinnon yhteentoimivuuden ja tiedon yhteiskäytön edistämistä. Julkisen hallinnon sähköisen asioinnin kehittäminen on osa hallituksen tietoyhteiskuntapolitiikkaa. Osana hallituksen tietoyhteiskuntaohjelman toteuttamista laadittiin vuonna 2006 kolmas kansallinen tietoyhteiskuntastrategia. Hallituskaudella strategian toimeenpanosta vastaa liikenne- ja viestintäministeriön yhteydessä toimiva Arjen tietoyhteiskunnan neuvottelukunta. Neuvottelukunnan eräänä painopisteenä on julkisen hallinnon tietoyhteiskuntakehityksen edistäminen, joka on valtioneuvoston periaatepäätöksen (tietoyhteiskuntapolitiikan linjaukset, kesäkuu 2007) mukaisesti valtiovarainministeriön vastuulla. Sähköisen asioinnin kehittämislinjausten ja käyttöönottosuunnitelman laatiminen tukee ja kytkeytyy tiiviisti Arjen tietoyhteiskunnan neuvottelukunnassa tehtävään työhön. 3

4 Julkisen hallinnon ja julkisten palvelujen sähköisen asioinnin kehittämislinjaukset ja käyttöönottosuunnitelma (11) Edelläolevasta kehityksestä johtuen tarvitaan selkeät linjaukset julkisten palvelujen sähköisen asioinnin ja julkisen hallinnon sähköisen toimivuuden edistämiseksi. Linjauksissa huomioidaan monikanavaisuutta ja yhteispalvelua tukevat kehittämiskeinot. Linjauksissa tarkemmin määriteltävässä tavoitetilassa Suomessa on verkottunut julkinen hallinto, jonka palvelut ovat monikanavaisesti saatavissa ja helposti löydettävissä kansalaisen elämäntilannetta ja yrityksen elinkaaren vaihetta tukevina. Kansalaiselle ja yritykselle julkinen hallinto näkyy yhtenä ja yhtenäisenä kokonaisuutena. Tavoitetilan saavuttamiseksi hankkeessa tehdään strategiset valinnat ja linjaukset ainakin seuraavista asiakokonaisuuksista: Kehitettävien sähköisten palveluiden priorisointi ja toimeenpanoohjelma sekä viestintä Sähköisen hallinnon yhteentoimivuuden ja yhteisten tukipalveluiden kehittäminen Kansalaisten sähköisen osallistumisen motivoiminen ja toimenpiteet Ohjauksen keinovalikoima JulkIT-kokonaisuuden määrittely Hallinnointi- ja rahoitusmalli julkisen hallinnon yhteisten ratkaisujen tuottamiseksi Riittävän kilpailun varmistaminen julkisen hallinnon hankinnoissa ITpalvelumarkkinoilta Kehittämislinjaukset ja käyttöönottosuunnitelma kytkeytyvät hallituksen tietoyhteiskuntapolitiikan toimeenpanoon. Kehitettävien palveluiden priorisointi ja toimeenpano-ohjelma sekä viestintä Kansalaisten keskimääräinen yhteydenpitotarve hallintoon vaihtelee. Tietyissä elämäntilanteiden muutoksissa kansalaisen palvelutarve kuitenkin kasvaa joko hetkellisesti tai pysyvämmin. Palveluiden tarjonnassa käytettävät elämäntilanteet tulee tunnistaa ja niihin liittyvät palvelut määritellä ja niiden monikanavaisuuden ja sähköisyyden kehittäminen priorisoida toimeenpano-ohjelmaksi. Priorisointityössä tulisi löytää myös sellaisia palveluita, joiden toteuttaminen voitaisiin ohjata ohituskaistalle. Tällä tarkoitetaan palveluita, jotka voisivat nopeasti tuottaa näkyvää tulosta jonkin asian hoitamiseen ja joilla on merkitystä sähköisten palvelujen käytön leviämiseksi. Tehtyjä priorisointeja tulee arvioida määräajoin. Muutokset priorisointeihin käsitellään poliittisessa päätöksenteossa. 4

5 5 (11) Nykyisin käytettävissä olevat vuorovaikutteiset sähköiset asiointipalvelut: kartoittaminen ja systematisointi Palveluiden kokoaminen elämäntilannelähtöisesti palvelukokonaisuuksiin Palvelukokonaisuuksien monikanavaisuuden ja sähköisen käyttöönoton priorisointi ja aikataulut Ohituskaistalle ohjattavat palvelut Sähköisen asioinnin kokonaisvaltaisten viestintätoimenpiteiden suunnittelu Sähköisen hallinnon perusta: yhteentoimivuuden ja yhteisten tukipalvelujen kehittäminen Hallinnon monikanavaisen ja sähköisesti toimivan asiakaspalvelurakenteen aikaansaaminen edellyttää sen perustan rakentamista kestävällä tavalla. Hallinnon sisäistä yhteentoimivuutta tulee kehittää toimintojen, tietojen yhteiskäytön ja tietojärjestelmien osalta. Julkisen hallinnon tulisi hyödyntää sen hallussa olevia tietovarantoja niin, että kansalaisen ja yrityksen ei tarvitsisi asioidessaan ilmoittaa viranomaiselle sellaisia tietoja, jotka ovat jo jossain tietovarannossa käytettävissä. Tietovarantojen tehokas hyödyntäminen mahdollistaa proaktiiviset palvelut, joissa asiakkaan ei tarvitse itse käynnistää asiointitapahtumaa, vaan viranomainen kerää tiedon eri tietolähteistä. Hankkeessa linjataan seuraavat tietopolitiikan osa-alueet: tietojen hinnoittelumalli hallinnon sisällä, tietovarantojen hyödyntämisen organisointi- ja hallinnointimalli sekä teknisen että tietosisältöjen yhteentoimivuuden kehittäminen. Yhteisten verkkopalvelujen tukipalvelujen osalta on hallinnossa jo käytössä useita yhteisiä palveluita ja uusia yhteisiä palveluita ollaan kehittämässä useissa hankkeissa. Käytössä olevien palveluiden laajan käyttöönoton varmistaminen, meneillään olevien kehittämishankkeiden priorisointi samoin kuin uusina käynnistettävien yhteisten tukipalvelujen priorisointi tulisi tehdä osana linjausten valmistelua. Julkisessa hallinnossa on ollut käytössä useita rinnakkaisia tunnistamisratkaisuja. Hallinnon varmennetoiminta ei ole edistynyt asetettujen tavoitteiden mukaisesti. Epäkohdaksi on nähty erityisesti koordinaation ja selkeiden linjausten puute. Julkisen hallinnon ja yksityisen sektorin yhteisiä linjauksia kansalaisten ja yritysten tunnistamisesta valmistellaan Arjen tietoyhteiskunnan neuvottelukunnan alaisessa alatyöryhmässä (HARE NRO: LVM094:00/2007). Nyt asetettavassa hankkeessa huomioidaan yhteensovitus julkisen hallinnon osalta jo käynnissä olevan työryhmän työhön. Linjausten valmistuttua syyskuun lopussa 2008 päätetään tarkemmin jatkovalmistelun organisoinnista muun muassa periaatepäätöksen valmistelemiseksi. 5

6 6 (11) Näitä asioita on selvittänyt myös valtiontalouden tarkastusvirasto, jonka raportti julkaistiin toukokuussa Raportissa VTV kiinnitti huomiota julkisen hallinnon varmennetuotannon sekä tunnistus- ja varmenneratkaisujen organisoinnin epäkohtiin. Valtiovarainministeriö asettaa erikseen työryhmän selvittämään ja tekemään ehdotuksia julkisen hallinnon varmennetuotannon organisoinnin osalta. Perustietovarantojen ylläpidon ja hyödyntämisen organisointi ja hallintomallin laatiminen Perustietojen hinnoittelupolitiikan kehittäminen Perustietovarantojen teknisen yhteentoimivuuden kehittäminen Julkisen hallinnon yhteisten ratkaisujen määritteleminen. Yhteisiä, koko julkisen hallinnon käyttöön tarkoitettuja palveluja ovat ja voivat olla ainakin kansalaisen ja yrityksen tunnistaminen, yhteinen asiointialusta (sisältäen mm. asiointitilin ja valtuutuksien hallinnan), kansalais- ja yritysportaalit (mm. suomi.fi, infopankki.fi ja yritys-suomi.fi) ja yhteinen asiakastuki. Yhteispalvelun selvitysmiehen loppuraportin ehdotus julkisen hallinnon palveluiden yleisneuvonnan järjestämisestä tulee ottaa huomioon määrittelytyössä (selvitysmiehen loppuraportin toinen toimenpide-esitys). Kansalaisten sähköisen osallistumisen motivoiminen ja toimenpiteet Hallinto ja kansalaiset eivät vielä ole löytäneet sähköisen osallistumisen mahdollisuuksia. Monimuotoisen osallistumisen, vaikuttamisen ja vuorovaikutuksen kehittymiseen on tarpeen kehittää uusia, sekä kansalaisia että hallinnon toimijoita motivoivia keinoja. Osallistumismahdollisuuksien kehittäminen edellyttää, että työssä on mukana eduskunnan, ministeriöiden, valtionhallinnon ja kuntien edustajien lisäksi myös kansalaisyhteiskunnan toimijoita. Uudistamisen kannalta on tärkeää, että hallinnon rakenteita, toimintatapoja ja organisaatiokulttuuria kehitetään, jotta kansalaisosallistumisen edellytykset ja sen vaikuttavuus paranevat. Hallinnolta edellytetään, että se pystyy ennakoimaan toimintaympäristössä kehityskulkuja, jotka vaativat muuttamaan omia toimintatapoja. Yhteiskunnallisesti merkittävistä valmistelu- ja päätöksentekoprosesseista tulee määritellä kohdat, joissa on tarpeen kuulla kansalaisyhteiskunnan toimijoita. Osallistumismenetelmien käytön laajentamista tulee tarkastella sekä siitä saatavien hyötyjen että mahdollisten ongelmakohtien kautta. Sähköisen vuorovaikutuksen keinoja tulee käyttää demokraattisesti sovittujen pelisääntöjen mukaisesti perinteisten osallistumismuotojen rinnalla. 6

7 7 (11) Sähköisen kuulemisen kehittämisen työryhmän selvityksessä ehdotettujen toimenpiteiden priorisointi ja toimeenpanon suunnittelu koko julkisen hallinnon näkökulmasta yhteistyössä HAVU- hankkeen kanssa. Vapaamuotoisen osallistumisen uusien keinojen etsiminen ja hyödyntämisen menettelytavat. Ohjauksen keinovalikoima Viime aikoina on toistuvasti havaittu, että julkisen hallinnon yhteisten ratkaisujen käyttöönottaminen on hidasta. Tämä johtuu muun muassa keskitetyn johtamisen, ohjauksen ja koordinoinnin keinovalikoiman puuttumisesta. Ohjauksen kehittämiseksi vastuutetaan yhteisten ratkaisujen ohjaus, tuottaminen ja hallinnointi sekä etsitään keinoja velvoittaa palvelujen tuottajat yhteisten ratkaisujen käyttöön. Arvioidaan nykyisen sähköisen hallinnon ohjauksen lainsäädäntö ja tehdä ehdotukset sen kehittämisestä. Yksittäisille sähköisten palvelujen tuottajille asetetaan selkeät tavoitteet priorisoitujen palvelujen rakentamisesta. Palvelujen toteutumiselle asetetussa aikataulussa linjataan riittävän vahvat poliittiset ja virkamiestason seurantamekanismit. Julkisessa hallinnossa on perinteisesti tehty ohjeita ja suosituksia ratkaisujen yhdenmukaisuuden ja tietoturvallisuuden varmistamiseksi. Yhteisten hallinnon suositusten kehittämisestä tulee laatia linjaukset. Sähköisen asioinnin lainsäädäntö: lainsäädännön kokonaistarkastelu ja ehdotus mahdollisista uudistamistarpeista JHS-suositukset: olemassa olevan informaatio-ohjauksen kokoaminen ja sitovuustaso. Ohjausorganisaatioiden toimialueiden ja vastuiden määrittely ainakin seuraavien ryhmien osalta: JUHTA, Valtion IT-johtoryhmä, Arjen tietoyhteiskunnan neuvottelukunta, Valtion IT-toiminnan koordinaatioryhmä, Perusrekisteriasioiden neuvottelukunta, Sosiaali- ja terveydenhuollon tietohallinnon neuvottelukunta ja Paikkatietoasian neuvottelukunta (toiminta päättynyt, mutta uudelleenasettamista harkitaan) JulkIT- kokonaisuuden määrittely Julkisen hallinnon tietohallinnon ohjausmekanismien kehittämistä käsiteltiin vuonna 2005 työskennelleessä KuntaTIME- työryhmässä. Työryhmän loppuraporttiin on kirjattu ohjausmallin kehittämisesityksiä ja hahmoteltu tavoitetilaa JulkIT:lle. Työryhmä esitti vaiheittaista etenemismallia, jossa terveydenhuollon kansalliset ratkaisut priorisoitiin ensimmäisiksi toteutettaviksi. Tämä toteutetaan kansallisen potilastietoarkiston toteuttamishankkeessa (KanTo). Toisena vaiheena on perustettiin KuntaIT- yksikkö ja kolmannessa vaiheessa esitettiin perustettavaksi JulkIT- toimija. 7

8 8 (11) JulkIT:n toiminnan, sisällön ja tavoitetilan määrittely sekä ehdotus toiminnan organisoinnista osana hallinnon kehittämisen kokonaisuutta Hallinnointi ja rahoitusmalli julkisen hallinnon yhteisten ratkaisujen tuottamiseksi ja ylläpito Hankkeessa linjataan rahoitus- ja hallinnointimalli yhteisten ratkaisujen ja palveluiden toteuttamiseksi: miten rahoitetaan ratkaisut, joita käyttää koko julkinen hallinto? Kenellä on oikeus hankkia koko hallinnon käyttöön tulevia IT-ratkaisuja ja kuka vastaa niiden tuottamisesta? Miten palveluista laskutetaan? Verkottuneen hallinnon rakentaminen vaatii resursointia. Yhteisten ratkaisujen ja palveluiden osalta on varmistettava riittävä toteutusvoima: henkilöstö ja rahoitus. Yhteisten ratkaisujen ja palveluiden rakentaminen vaatii prosessien kehittämistä sekä tietojärjestelmien määrittelyä, suunnittelua, käyttöönottoa, markkinointia ja hankintaosaamista siinäkin tapauksessa, että varsinaiset IT- ratkaisut teetettäisiin yksityisellä sektorilla. Käyttöönottosuunnitelman toteutus tulee sitoa riittävien resurssien kohdistamiseen toimeenpanohankkeille. Hallinnointimalli: yhteisten ratkaisujen ja palveluiden kehittämisen ja tuottamisen organisointi (valtio ja kunnat) sekä kuntien yhteisten ratkaisujen ylläpidon organisointi Rahoitusmalli: yhteisten ratkaisujen ja palveluiden kehittämisen, käyttöönoton ja ylläpidon rahoitus, sähköisen asioinnin hankerahoituksen koordinaatiomekanismin käyttöönotto Yhteisten ratkaisujen ja palveluiden resurssien varmistaminen Julkista hallintoa koordinoivan valtion ja kuntien IT-toiminnan kustannustenjako, mukaanlukien nykyisen KuntaIT:n valtionosuusrahoituksen jatko Riittävän kilpailun varmistaminen IT-palvelumarkkinoilla Julkisen hallinnon sähköisen asioinnin kokonaisuuden toteuttaminen on laaja hanke ja koko julkishallinnolle tarkoitetut yksittäisetkin IT- ratkaisut ovat merkittäviä kokonaisuuksia, joissa yksityinen sektori on valtaosin palvelun tuottajana. Keskitettyjen ratkaisujen hankinnassa riskinä on, että ITpalvelumarkkinat jäävät harvojen toimittajien jaettavaksi. Ratkaisuja hankittaessa on pidettävä huolta siitä, että mahdollisimman monet palvelutoimittajat voivat osallistua tarjouskilpailuihin. Kilpailun edistämiseksi järjestelmien rajapinnat on rakennettava avoimin standardein ja että järjestelmien 8

9 9 (11) dokumentoinnista on huolehdittava. Hankkeessa linjataan periaatteet toimivia IT-palvelumarkkinoita edistävälle hankintapolitiikalle. Markkinaselvitys julkisen hallinnon IT-palvelutuottajista Periaatteiden laatiminen palvelumarkkinoita edistävälle julkisen hallinnon IT-palvelujen hankintapolitiikalle Aiemmat linjaukset ja kytkennät muihin hankkeisiin Valtion voimassa olevassa IT-strategiassa vuoteen 2011 sähköinen asiointi on merkittävä osa-alue. Strategian mukaisesti kehitetään muun muassa valtionhallinnon yhteisiä sähköisen asioinnin palveluita, kuten asiointitiliä, sähköisen asioinnin alustaa sekä muita sähköisen asioinnin yhteisiä toiminnallisuuksia ja palveluita. Hallinnon kehittämistehtävien kokoaminen hallitusohjelman mukaisesti valtiovarainministeriöön mahdollistaa entistä määrätietoisemman sähköisen asioinnin kehittämisen sekä valtion- että kunnallishallinnossa. Hallitusohjelman mukaisesti valtiovarainministeriöön on keskitetty hallinnon kehittämiseen sekä ValtIT- ja KuntaIT-toimintaan liittyvät kehittämistehtävät ja hankkeet. Näiden tehtävien yhteensovittaminen luo pohjaa JulkITkehitykselle. Kuntien sähköistä asiointia ja tietohallintoa kehittävässä KuntaITtoiminnassa sähköistä asiointia kehitetään lukuisissa hankkeissa, jotka liittyvät muun muassa yhteispalveluun, tietojohtamiseen sekä kuntien palvelutuotannon kehittämiseen ja uusiin sähköisiin palveluihin. Sosiaali- ja terveysministeriön johdolla ollaan käyttöönottamassa niin sanotussa KanTo-hankkeessa kansallista sosiaali- ja terveydenhuollon sähköistä potilastietoarkistoa. Ministeriön roolia sosiaali- ja terveydenhuollon sähköisen asioinnin ja tietohallinnon kehittämistyössä on lisäksi vahvistettu. Opetustoimen sähköistä asiointia ollaan puolestaan voimallisesti kehittämässä OpetusTIME-hankkeen linjausten mukaisesti. Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunnan (JUHTA) strategian mukaisesti julkisen hallinnon IT-toiminnan suositustoimintaa on vahvistettu ja neuvottelukunnan toimesta laaditaan lokakuuhun 2008 mennessä mekanismi hankerahoituksen koordinaatioon. Perusrekisterien pitäjien yhteistyöelimenä toimii vuonna 2007 asetettu perusrekisteriasian neuvottelukunta. Neuvottelukunnan keskeisenä tavoitteena on edistää perustietovarantojen nykyistä tehokkaampaa ja laajempaa käyttöä yhteiskunnan eri toiminnoissa. 9

10 10 (11) Kuntien osalta merkittävä muutostekijä hallinnon ja palveluiden kehittämisen osalta on käynnissä oleva kunta- ja palvelurakenneuudistus. Uudistuksen yhtenä tavoitteena puitelain 12 :n nojalla on, että valtio ja kunnat laativat yhteisiä standardeja tietojärjestelmien yhteentoimivuuden varmistamiseksi ja edistävät yhdessä uusien tietohallinnon järjestelmien ja toteuttamistapojen sekä sähköisten palvelujen käyttöönottoa. Hallinto- ja kuntaministeri Mari Kiviniemi asetti 12. lokakuuta 2007 selvityshenkilön (varatoimitusjohtaja Timo Kietäväinen, Suomen Kuntaliitto) selvittämään yhteispalvelun kehittämistä sekä julkisten palvelujen uusia järjestämistapoja. Selvitysmies esitti hallinto- ja kuntaministeri Mari Kiviniemelle jättämässään raportissa, että valtiovarainministeriön hallinnon kehittämisosastosta tehtäisiin vastuuviranomainen julkisen sektorin asiakaspalvelujen kehittämisessä ja eri viranomaisten asiakaspalvelujen kehittämistoimien koordinoinnissa. Raportti sisältää lisäksi toimenpiteitä sähköisen asioinnin edistämiseksi osana yhteispalvelun kehittämistä. Kela on yksi julkisen hallinnon edistyneistä sähköisten palvelujen kehittäjistä ja käyttöönottajista. Kelan palvelut muodostavat tärkeän osan julkisen hallinnon sähköisen asioinnin kehittämisen kokonaisuudessa. Hallinnon sähköisen asioinnin edistäminen on osa hallituksen tietoyhteiskuntapolitiikkaa. Liikenne- ja viestintäministeriön johdolla toimivan Arjen tietoyhteiskunnan neuvottelukunnan tehtävänä on edistää kansallista tietoyhteiskuntakehitystä sekä varmistaa kansallisen tietoyhteiskuntastrategian toteutuminen käytännössä. Valtioneuvoston periaatepäätös kansallisen tietoyhteiskuntapolitiikan tavoitteista vuosille julkaistiin kesäkuussa Merkittävää tietoyhteiskunnan ja sähköisten palveluiden kehittämistyötä tehdään myös EU:ssa. Linjausten kytkeminen kansainväliseen, erityisesti EU-tasolla tapahtuvaan, koordinointi- ja kehittämistyöhön on myös välttämätöntä. Linjausten ja käyttöönottosuunnitelman valmistelussa on otettava huomioon sähköisen hallinnon kehittämisen kannalta merkittävät kolme direktiiviä: 1) PSI-direktiivi, joka edistää julkisen tiedon uudelleenkäyttöä myös kaupallisissa tarkoituksissa, 2) INSPIRE- direktiivi, joka edistää paikkatiedon hyödyntämistä sekä 3) Palveludirektiivi, joka edistää yritysten ja palvelujen vapaata liikkuvuutta EU:ssa. Hallinto- ja kuntaministeri Mari Kiviniemi asettaa hankkeen julkisen hallinnon ja julkisten palveluiden sähköisen asioinnin kehittämislinjausten ja niihin liittyvän käyttöönottosuunnitelman laatimiseksi. Hankkeen valmisteluryhmät koostuvat ministeriöiden, valtion alue- ja paikallishallinnon sekä kuntien edustajista. Linjauksia ja käyttöönottosuunnitelmaa käsitellään valmisteluvaiheessa Arjen tietoyhteiskunnan neuvottelukunnassa, Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunnassa (JUHTA) valtion IT-johtoryhmässä sekä tarvittaessa kansliapäällikkökokouksessa. 10

11 11 (11) Linjaukset ja siihen liittyvä käyttöönottosuunnitelma sekä lainsäädännön kokonaistarkasteluun liittyvät asiakohdat käsitellään hallinnon ja aluekehityksen ministeriryhmässä (Halke) sekä tarvittaessa valtioneuvostossa. 11