seurakuntapastori, sihteeri

Transkriptio

1 LAUKAAN SEURAKUNTA KASVATUSTYÖN JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA Aika: klo 17.00, tarjoilu alkaen Paikka: Laukaan seurakuntatalon kokoushuone Jäsenet: Lehto Ari puheenjohtaja Ek Terhi varapuheenjohtaja Anttila Mika-Olli jäsen Järvinen Hanna jäsen Tissari Merja jäsen Tuomaala Kalervo jäsen Muut osallistujat: Mäkelä Sauli Niemistö Juha Laakso Hanna Haikara Markku Mäkelä Antti Talja Hilkka Tulla Helena Trygg-Jouttijärvi Anne-Maria von Gross Karita kappalainen kappalainen seurakuntapastori, sihteeri vs. nuorisotyönohjaaja nuorisotyönohjaaja nuorisotyönohjaaja lapsityönohjaaja kasvatussihteeri seurakuntapastori Käsiteltävät asiat: 35 Kokouksen avaus 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 37 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 38 Työjärjestyksen hyväksyminen 39 Päiväkerho-, pyhäkoulu- ja perhekerhotyön vuoden 2016 talousarvioehdotukset 40 Varhaisnuorisotyön vuoden 2016 talousarvioehdotus 41 Nuorisotyön vuoden 2016 talousarvioehdotus 42 Nuorisotyön koulutuksen vuoden 2016 talousarvioehdotus 43 Rippikoulutyön vuoden 2016 talousarvioehdotus 44 Koulu- ja oppilaitostyön vuoden 2016 talousarvioehdotus 45 Muut mahdolliset asiat 46 Tiedoksi merkittävät asiat 47 Seuraavan kokouksen ajankohta 48 Kokouksen päätös

2 KOKOUKSEN AVAUS 35 Puheenjohtaja Ari Lehto avaa kasvatustyön johtokunnan kokouksen, jonka jälkeen Hilkka Talja pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja Ari Lehto avasi kasvatustyön johtokunnan kokouksen, jonka jälkeen Hilkka Talja piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 36 Kutsu ja esityslista kasvatustyön johtokunnan kokoukseen on toimitettava viisi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista postitetaan Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään neljä jäsentä on saapuvilla. Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 37 Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Merja Tissari ja Kalervo Tuomaala. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 38 Esityslistassa on pykälät Ehdotus: Kasvatustyön johtokunta hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin. PÄIVÄKERHO-, PYHÄKOULU- JA PERHEKERHOTYÖN VUODEN 2016 TALOUSARVIOEHDOTUKSET 39 Kasvatustyön johtokunta käsittelee liitteissä olevat päiväkerho-, pyhäkoulu- ja perhekerhotyön vuoden 2016 talousarvioesitykset ja päättää lähettää talousarvoehdotukset kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.

3 Kasvatustyön johtokunta käsitteli liitteissä olevat päiväkerho-, pyhäkoulu- ja perhekerhotyön vuoden 2016 talousarvioesitykset ja päätti lähettää talousarvoehdotukset kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi seuraavin lisäyksin: Flanellokuvat Leppävedelle ja kirkolle 1200e Satulatuoli Vihtavuoreen 300e Lisää soittimia Leppävedelle ja kirkolle 200e Liikuntavälineitä joka kerhopisteeseen 1000e Kirjoituspöytä Lievestuoreelle 300e VARHAISNUORISOTYÖN VUODEN 2016 TALOUSARVIOEHDOTUS 40 Esittely: Kerhotyö 4740 Materiaalihankintoja kerhoihin 2000e 4736 Kerhonohjaajien muistamiset 150e 4090 Kerhonohjaajien palkkiot 14300e Lastenleirit (4 kpl) Papinniemessä 4386 Bussi 350e x 4= 1400e 4480 Sisäiset palvelut (n.25e x 33 hlö x viikonloppu) 3400e 3180 Tuloja: osallistujamaksut 25e x 30hlö 750e x4= 3000e Lastenleireillä olisi aina välillä tarvetta ulkopuoliselle ohjaajalle. Vuonna 2013 lastenleirillä oli henkilö, jolle oli maksettu palkka 23 tunnilta. Bruttopalkka oli 275,00 ja siihen pitää lisätä sitten muut kulut (eläke yms. maksut) n 40 %. Lisäksi oli matkakorvaukset ja leiripäivärahat yht. n. 90,00. Eli yksi ulkopuolinen ohjaaja kaikilla kuudella lastenleirillä maksaa seurakunnalle noin 2850euroa. 10-synttärit 4480 Sisäiset palvelut kakkukahvit 400e 4405 Tilaisuuden esiintyjä lapsille 2000e + vanhempien oman tilaisuuden asiantuntija 2000e=4000e Retki Powerparkiin 4386 Bussi 900e 4405 Liput aikuisille valvojille 35e x Sisäiset palvelut retkieväät 4300 Leirikirjeet 150e Kasvatustyönjohtokunta käsittelee liitteessä olevan varhaisnuorisotyön vuoden 2016 talousarvioesityksen ja päättää lähettää talousarvoehdotuksen kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.

4 Kasvatustyönjohtokunta käsitteli liitteessä olevan varhaisnuorisotyön vuoden 2016 talousarvioesityksen ja päätti lähettää talousarvoehdotuksen kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi niin että varaudutaan kuuteen lastenleiriin aiempien vuosien tapaan. Lastenleirit (6 kpl) Papinniemessä Bussi 350e x 6= 2100e Sisäiset palvelut (n.25e x 33 hlö x viikonloppu) 4950e Tuloja: osallistujamaksut 25e x 30hlö 750e x6= 4500e NUORISOTYÖN VUODEN 2016 TALOUSARVIOEHDOTUS 41 Esittely: Nuortenillat 4670 Elintarvikkeet 30e x 30 nuorteniltaa x kolme piiriä 2700e 4740 Materiaalihankintoja nuorteniltoihin Laukaa 200e Vri-Lsi 200e Lievestuore 200e Lautapelien uusintaa 300e Maata Näkyvissä festarit 4386 Bussi 2000e 4405 Liput 60e x 40hlö 2400e 3190 Tuloja: Osallistujamaksut Liput 60e x 40hlö 2400e Nuorten vaellus tai eräleiri 4386 Kuljetuspalvelut muille 1000e 4373 Majoitusyöt ennen vaellusta sekä sen jälkeen:15hlö x 100e 1500e 4670 Pääruoka seurakunnan puolesta: 12e x 5vrk x 15hlö = 900e 3190 Tuloja: 15hlö x 100e 1500e Adventtileiri Papinniemessä 4386 Bussi 350e 4480 Sisäiset palvelut (n.25e x 33 hlö x viikonloppu) 850e 4405 Ohjelma 1000e 3180 Tuloja: osallistujamaksut 25e x 30hlö 750e Yökahvilat 4670 Elintarvikkeet Vri-Lsi: n. 4 käyntiä/vuosi 200e Laukaa: n. 4 käyntiä/vuosi 200e Lievestuore: 18 kertaa x 30e 540e Nuorten kauneimmat joululaulut 4480 Sisäiset palvelut tarjoilu 300e

5 Sählyturnaus (Lievestuore) 4480 Sisäiset palvelut ruoka 250e 4736 Palkinnot 300e 4405 Iltatilaisuuden esiintyjä 600e Sählyn Savo-Cup 4386 Bussi 1000e Vanhojen nuorten toiminta (n. 10 tapaamista/vuosi) 4670 Elintarvikkeet 30e x 10 kertaa 300e 4740 Materiaalit 400e Postitukset 4300 Leirikirjeet 150e Kirjat 4732 Ammattikirjallisuuden päivitys 800e Nuotta-Lehti (Cafe 316) 60e Toimistotarvikkeet 4640 Toimistotarvikkeiden päivitys 100e/piiri 300e Musiikki 4740 CD-levyjen päivitystä 100e/piiri 300e Opetusvälineet ja kerhotarvikkeet 4726 Kerhotarvikkeita 700e Neuvottelupäivät 4373 Osallistujamaksu, päivärahat 350e Vierailijat 4370 Matkakulut ja majoituskulut muille 1000e Kasvatustyön johtokunta käsittelee liitteessä olevan nuorisotyön vuoden 2016 talousarvioesityksen ja päättää lähettää talousarvoehdotuksen kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kasvatustyön johtokunta käsitteli liitteessä olevan nuorisotyön vuoden 2016 talousarvioesityksen ja päätti lähettää talousarvoehdotuksen kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi siten, että sählyn Savo-Cupin bussikuljetuksiin varatut rahat siirretään kattamaan paremmin Lievestuoreen sählyturnauksen koituvia kustannuksia seuraavasti: 4480 Sisäiset palvelut ruoka 550e 4736 Palkinnot 600e

6 4405 Iltatilaisuuden esiintyjä 1000e NUORISOTYÖN KOULUTUKSEN VUODEN 2016 TALOUSARVIOEHDOTUS 42 Esittely: Isoskoulutuspäivien, kerhonohjaajakoulutuspäivien, isosten siunaamistilaisuuden tarjoilut 4480 Sisäiset palvelut 3000e Isoskoulutusleirit (3 kpl) Papinniemessä 4386 Bussit 1000e 4480 Sisäiset palvelut (n.25e x 33 hlö x viikonloppu) 2550e 4300 Leirikirjeet 150e Asiantuntijapalkkiot - isosten ensiapukurssi 500e - isosille ilmaisutaitokoulutusta 500e Valmistuneiden isosten muistaminen 650e Kasvatustyön johtokunta käsittelee liitteessä olevan nuorisotyön koulutuksen vuoden 2016 talousarvioesityksen ja päättää lähettää talousarvoehdotuksen kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kasvatustyön johtokunta käsitteli liitteessä olevan nuorisotyön koulutuksen vuoden 2016 talousarvioesityksen ja päätti lähettää talousarvoehdotuksen kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. RIPPIKOULUTYÖN VUODEN 2016 TALOUSARVIOEHDOTUS 43 Esittely: Rippikoulutyön budjetti on laadittu ohjeiden mukaisesti 0-linjaan muuten, paitsi painatuskuluihin on varattu 600 euron lisämääräraha. Nykyinen määräraha (400 euroa) jää noin 150 euroa vajaaksi pelkästään riparipassien painattamisen osalta. Lisäksi tarvitaan lisää rippikoulutodistuksia. Niitä on tarkoitus painattaa kerralla 1000 kpl, joka vastaa noin neljän vuoden tarpeita. Suuremman määrän painattaminen kerralla on taloudellisempaa. Tarjouksen perusteella rippikoulutodistusten painattaminen maksaa 430 sis alvin. Kasvatustyön johtokunta käsittelee liitteessä olevan rippikoulutyön vuoden 2016 talousarvioesityksen ja päättää lähettää talousarvoehdotuksen kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi painatuksen lisämäärärahalla lisättynä.

7 Kasvatustyön johtokunta käsitteli liitteessä olevan rippikoulutyön vuoden 2016 talousarvioesityksen ja päätti lähettää talousarvoehdotuksen kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi painatuksen lisämäärärahoilla lisättynä. SEURAKUNTAPIIRIEN YHTEISEN KOULU- JA OPPILAITOSTYÖN SEKÄ KUNNAN JA SEURAKUNNANYHTEISEN KOULU- JA OPPILAITOSTYÖN VUODEN 2016 TALOUSARVIOEHDOTUKSET 44 Esittely: Budjettien suunnittelussa on työstetty srk-piirien budjettia sekä kunnan & srk:n yhteistä budjettia kokonaisuutena, eli budjettien sisällä on tehty siirtoja, ennakoiden jo vuoden 2017 suunnittelua sekä vuoden 2016 opetussuunnitelman valmistumista. Asiasta keskusteltu kirkkoherra Romarin sekä talousjohtaja Anttosen kanssa. Vuoden 2015 budjetteihin verrattuna muutoksia on tehty siten, että *srk-piirien yhteisessä koulu- ja oppilaitosyhteistyössä on lisäystä n euroa, johtuen siitä, että varaudumme vuoden 2016 opetussuunnitelman mahdollistamaan yhteistyöhön koskien monialaisten oppimiskokonaisuuksien toteutusta. Talousjohtaja Anttosen sekä kirkkoherra Romarin kanssa on keskusteltu siitä, että budjetissa voisi olla varaus yht euroa kohdennettuna uuden ops:n mahdollistamaan yhteistyöhön. Siitä n euroa on siirtymiä jo olemassa olevasta budjetista ja n euroa olisi uutta kohdennettua rahaa, joka vasta ops:n valmistuttua kohdentuisi tarkemmin eri momenteille. Raha jakautuisi ala- ja yläkouluille 3000 / luokka-aste /Laukaa ( yksi luokka-aste alakouluista ja yksi luokka-aste yläkouluista). Varaus tulee mahd. olemaan vuosittainen tai määräaikainen, riippuen siitä, tuotetaanko sen avulla pysyvää/ toistettavaa oppimateriaalia, vai onko tarve toistuvaa. Neuvottelut ops-ryhmässä kesken. *seurakuntapiirien yhteisessä koulu- ja oppilaitosyhteistyön budjetissa on varaus kohdassa avustukset Ranskan opintoretkeä varten = 3000 euroa. Varaus tehty sisäisillä siirroilla = ei tarvita sitä varten lisää rahaa. Srk:n osuudella mahdollistetaan retki Taizeen opintomatkan aikana. * srk-piirien yhteisessä koulu- ja oppilaitosyhteistyön budjetissa on varaus suojavaatteille (varaus 500 euroa) eli työvaatteille, joita voidaan käyttää K12-kasvukurssien ja 7-luokkien toimintapäivissä. Varaus tehty sisäisillä siirroilla. (mm. Trygg-Jouttijärven työvaate reikiintyi vk:lla 35 Papinniemessä) * srk-piirien yhteisessä koulu- ja oppilaitosyhteistyön budjetissa on varaus lahjaesineet ja huomionosoitukset kohdassa varauduttu Vihtavuoren rehtorin Ari Kontoniemen eläköitymiseen. Hänen työpanoksensa kunnan ja srk:n yhteistyössä on valtakunnallisesti merkittävä. *kunnan ja srk:n yhteisessä budjetissa on varaus kohdassa avustukset 1000 euroa työntekijän osallistumismaksuja sekä nk. yhteisiä kuluja varten, koskien nuorten retkeä Taizeen / Ranskaan * kunnan ja srk:n yhteisessä budjetissa on varaus 1000 euroa kohdassa muut palkat ja palkkiot, jotta voidaan tarvittaessa palkata kasvatussihteerille työpari turvallisuussyistä tai työaikaresurssien

8 turvaamiseksi * kunnan ja srk:n yhteisessä budjetissa on varaus 100 euroa kasvatussihteerin suojatyövaatteita varten. (mm. Trygg-Jouttijärven työvaate reikiintyi vk:lla 35 Papinniemessä) Kasvatustyön johtokunta hyväksyy liitteinä olevat seurakuntapiirien yhteisen koulu- ja oppilaitostyön sekä kunnan ja seurakunnan yhteisen koulu- ja oppilaitostyön vuoden 2016 talousarvioesityksen ja päättää lähettää talousarvoehdotuksen kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kasvatustyön johtokunta hyväksyi liitteinä olevat seurakuntapiirien yhteisen koulu- ja oppilaitostyön sekä kunnan ja seurakunnan yhteisen koulu- ja oppilaitostyön vuoden 2016 talousarvioesityksen ja päätti lähettää talousarvoehdotuksen kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. MUUT MAHDOLLISET ASIAT 45 - Keskusteltiin uuden seurakuntatalon äänieristyksestä, että onko se varmasti sellainen kuin sen pitäisi olla. Lapsi- ja nuorisotyön puolella kaiku koetaan kovaksi silloin kun tiloissa on runsaasti lapsia ja aikuisia. - Laukaan monialaiselle opintoretkelle Seinäjoen Pilariin toivotaan myös luottamushenkilöedustusta. Johtokunta esittää Pilvi Nukarista. Varalle valittiin Hanna Järvinen tai hänen estyneenä ollessa Mika-Olli Anttila. Anne-Maria Trygg-Jouttijärvi hoitaa asiaa. - Anne-Maria Trygg-Jouttijärvi esitteli Kirkkohallituksen julkaisemaa uutta materiaalia seurakunta päivähoidon, koulun ja oppilaitoksen kumppanina. Tuore esite kertoo yhteistyön periaatteista ja mahdollisuuksista kasvatuksen ammattilaisille. Kumppanuuden korit luovat selkeyttä ja vapauttavat toimimaan monikulttuurisessa ympäristössä. TIEDOKSI MERKITTÄVÄT ASIAT 46 Johtokunta merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: 6.8. koulunjohtajien lukuvuoden aloituspalaveri Laukaan srk-talolla (Romar & Trygg- Jouttijärvi) Vihtavuoren koulun lukuvuoden suunnittelupäivä Vihtavuoren koulun Ranskan ryhmän talkoot Laukaan satamassa (+16.8.) Uutta virtaa hanketapaaminen Laukaan srk-talolla Vihtavuoren koulun ja Vri-Lsi srk-piirin yhteisen kerhotoiminnan lukuvuoden aloituspalaveri nk. vanhojen ohjaajien kanssa Kappelilla Papinniemi I-leirin konfirmaatioharjoitus Nivel-tietopalaverit Jyväskylän ammattioppilaitoksessa Papinniemi I-leirin konfirmaatio + kotikäynnit vk:lla 35 ja 36 Vihtavuoren koulun 7-luokkien toimintapäivät Papinniemessä 2.9. Koulutyön 3/4-15 tiimipalaveri 2.9. Laukaan srk-talolla 3.9. OH-tiimin kuukausipalaveri Leppäveden uudella koululla

9 3.9. srk:n työntekijöiden syyskauden avaus, info kouluyhteistyöstä (4 koria ) 3.9. Vihtavuoren koulun 7-luokkien vanhempainilta + Taize-kahvila Tähtikerhon yöretki Papinniemeen 7.9. ; 10.9.; 14.9.; Kerhonohjaajan peruskurssi Kappelilla (41 osallistujaa) rippikoulutyön ytr Laukaan srk-talolla Vihtavuoren koulun yhteisöllisen oppilashuollon palaveri seurakunnan kasvatustyön johtokunnan kokous Laukaan srk-talolla ops-palaveri (luvut 4 & 5) Valkolan koululla oppilaitosyhteistyön neuvottelupäivät Hvittorpissa AVIN tilaisuus Tampereella. Monialaiset verkostot lasten ja nuorten hyvinvointia takaamassa käytännöt ja yhteistyö Kerhonohjaajan peruskurssin Pajapäivä Papinniemessä OH-tiimin kuukausipalaveri Papit & kanttorit palaverissa vuoden 2017 suunnittelua Laukaan Lukiossa TE5-kurssin info nk. ½ vesoiltapäivä OPS-suunnittelua S-L:kaan koululla vk:lla 42 pitämättömiä, siirtyneitä vapaapäiviä vk:lla 43 Laukaan kulttuurilaukan elokuvapv. Vihtavuoressa HeHu tapaaminen Kuortaneen Haapaniemessä luokkien vanhempainilta Vihtavuoressa + Taize-kahvila Laukaan monialainen opintoretki Seinäjoen Pilariin Tunne-, turva- ja sosiaaliset taidot kasvun tukena seminaari Jyväskylässä (Oppimis- ja ohjauskeskus Valteri / Onerva) OH-tiimin kuukausipalaveri Papinniemi I-leirin 2016 aloitus Laukaan srk-talolla mahd. retriitti Haapaniemessä (korvaava koulutus) Vihtavuoren ja Lievestuoreen koulupiirien yhteinen nk. ALUE-ohr-tapaaminen yhteistyöpalaveri sosiaalitoimen kanssa Laukaan srk:n kasvatustyön johtokunnan kokous Laukaan monialaisen nuorten palvelu- ja ohjausverkoston kokous Laukaan srk-talolla Tunne-, turva- ja sosiaaliset taidot kasvun tukena seminaari Jyväskylässä (Oppimis- ja ohjauskeskus Valteri / Onerva) Vihtavuoren koulun retki käsityömessuille Tampereelle Keski-Suomen KEOS 2015 VESO-päivä Paviljongilla lasten ja nuorten sururyhmän ohjaajakoulutus J:n kristillisellä opistolla mahd. Hyvinvointia ja pedagogiikkaa siirtymävaiheisiin (NIVEL-työ tapaaminen) Tampereella OH-tiimin kuukausipalaveri Laukaan lasten ja nuorten palvelujen päivityspalaveri Laukaan srk-talolla Vihtavuoren koulun yhteisöllisen oppilashuollon palaveri SVÄNG yhtyeen konsertit Vihtavuoressa ja Sydän-Laukaan koulussa & Laukaan Lukiossa Vihtavuoren koulun ja Vri-Lsi srk-piirin yhteisen kerhotoiminnan lukuvuoden päätösjuhla Kappelilla koulutyön 4/ tiimipalaveri Laukaan srk:n työntekijöiden jouluateria Vihtavuoren koulun joulujuhla

10 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA 47 Ehdotus: Seuraavan kokouksen ajankohta on to klo alkaen Laukaan seurakuntatalon kokoushuoneessa. Tarjoilu klo alkaen. Ehdotus hyväksyttiin. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 48 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:08. Kokouksen puolesta Ari Lehto, puheenjohtaja Hanna Laakso, sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat:

11 Merja Tissari Kalervo Tuomaala