TUNTIOPETTAJAN TOIMINTAKÄSIKIRJA

Transkriptio

1 TUNTIOPETTAJAN TOIMINTAKÄSIKIRJA kevät 2017 Netissä aina päivitetty versio. Lukuvuoden aikana tehdyt päivitykset näkyvät sinisellä Toimintakäsikirja on päivitetty syksystä 2016 päivitetty TAMPEREEN SEUDUN TYÖVÄENOPISTO

2 1 TYÖVÄENOPISTO 3 2 TYÖSUHTEEN EHDOT Henkilötiedot Työsopimus Palkan määräytyminen Palkanmaksu ja matkalaskut Palkka- ja työtodistukset, viikkotuntierittely Sairastuminen ja tilapäinen hoitovapaa Rikosrekisteriote lasten kanssa työskenteleviltä Päiväkirja Tuntiopettajan HelleWi OPETTAMINEN Lukuvuoden tärkeät päivämäärät Ammattitaidon kehittäminen Tukea opetustilanteiden haasteisiin OPISKELIJOILLE VÄLITETTÄVÄ TIETO Opiskelijalomake Laskutus Opintosetliavustus Palvelusetelit ja lahjakortit Kurssitodistus Palautelomake Toiminta vaara- tai hätätilanteissa Aktiivinen opiskelijayhdistys OPETUSTILAT JA VÄLINEET Opetustilojen käytänteet Avaimet Kopiointi Nettiyhteys ja opetusverkko Sampolan muut käytänteet Kestävä kehitys YHTEYSTIEDOT Johto ja toimisto Koulutusalueista vastaavat johtavat opettajat ja suunnittelijat Tuntiopettajat LOMAKKEET JA OHJEET...23

3 1 TYÖVÄENOPISTO Tervetuloa aloittamaan vuotta 2017 kanssamme! Tähän toimintakäsikirjaan on koottu asioita, joihin voit törmätä työssäsi tuntiopettajanamme. Käytäntömme elävät vuosittain, joten luethan tekstin huolella, vaikka olisit opettanut meillä aiemminkin. Tampereen seudun työväenopisto kuuluu Hyvinvointipalvelujen Kirjasto- ja kansalaisopistopalveluihin (Kirka). Toimimme Tampereen ja Ylöjärven alueella. Vakinaisia työntekijöitä on 30. Lukuvuonna toteutimme 360 opettajan ja luennoitsijan voimin noin 2050 kurssia. Oppitunteja kertyi ja toimintaamme osallistui lähes kurssilaista. Opetusta annetaan viidellä eri aihealueella: Tieto: kasvatukselliset ja yhteiskunnalliset aineet, puutarha, tietotekniikka Terveyden edistäminen: terveys ja itsehoito, tanssi, terveysliikunta, jooga ja itämaiset harjoitukset Kädentaidot: käsityöt, askartelu Taide: teatteri- ja puheilmaisu, luova kirjoittaminen, kuvataide, musiikki Kielet: noin 20 eri kieltä, useissa kielissä perus- ja keskitaso Lisäksi tarjoamme erilaisia teematilaisuuksia, kuten yleisluennot sekä neuvontaa, mm. oppimis- ja lukivaikeuksiin liittyvää henkilökohtaista ohjaus-, tukija neuvontapalvelua Opinverstaassa. Järjestämme myös tilauskoulutusta. 3 2 TYÖSUHTEEN EHDOT 2.1 Henkilötiedot Uudet tuntiopettajat täyttävät henkilötietolomakkeen jo sopiessaan kurssista suunnittelijan kanssa. Lomakkeen tietoja käytetään luotaessa työntekijälle työsuhdetta ja palkanmääräytymisperusteita. Henkilötietolomake löytyy kotisivuiltamme: fi/tyovaenopisto/opistoinfo/tuntiopettajille.html Verokortti toimitetaan opistosihteeri Elise Laitiselle viimeistään kaksi viikkoa ennen palkanmaksupäivää. Valokuva verokortista ei käy, mutta pdf-tiedosto käy. Ajantasaisen ja oikean verokortin toimittaminen työnantajalle ajallaan on työntekijän vastuulla. Ilman verokorttia palkasta pidätetään 60 %. Työväenopisto muistaa työntekijöitään 20-, 30- ja 40-vuotisansiomerkeillä, siksi henkilötietolomakkeessa kysytään aiempaa toimintaasi kansalaisopistoissa. Kansalaisopistojen liitto (KOL) myöntää ansiomerkkejä jäsenopistojen ja opiskelijakuntien työntekijöille sekä toimi- ja luottamushenkilöille, jotka ovat hoitaneet tointaan tai luottamustehtäviään aktiivisesti ja ovat muutoinkin paikallisen kansalaisja työväenopistotoiminnan kannalta tunnustuksen ansainneet.

4 2.2 Työsopimus 4 * irtisanomisaika * työsuhteessa sovellettava työehtosopimus Lain soveltamisesta saa lisätietoa toimistopäällikkö Helena Mäkiseltä. Tuntiopettajien työsuhteeseen sovellamme Kunnallisen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimusta (OVTES, Osio F). Lasten ja nuorten kuvataiteen perusopetuksessa sovelletaan liitettä 11, muille liitettä 12. Muiden kuin opettajien työsuhteeseen sovelletaan KVTES:ä. Kurssin oppilasryhmän vähimmäiskoko näkyy työsopimuksessa ja päiväkirjassa. Kurssi perutaan, mikäli ilmoittautuneiden määrä ei viikkoa ennen kurssin alkamisajankohtaa täytä asetettua vähimmäisopiskelijamäärää. Mikäli opiskelijamäärä putoaa pysyvästi, eli kolme kertaa peräkkäin, alle vähimmäiskoon, tulee opettajan ottaa yhteyttä suunnittelijaan ja neuvotella opetuksen jatkamisesta. Suunnittelija tekee mahdolliset perumis- ja keskeyttämispäätökset. Tuntiopettajan kanssa tehdään kirjallinen kahdenkeskinen työsopimus erikseen syys- ja kevätlukukaudelle. Rehtori allekirjoittaa sopimuksen opiston puolesta. Allekirjoitettu sopimus lähetetään sinulle postitse syksyllä lokakuun ensimmäisellä viikolla ja keväällä tammikuussa. Allekirjoita sopimus ja palauta se toimistoon. Työsopimuksessa kerrotaan: * työsopimuksen osapuolet * työsuhteen alkamisajankohta ja määräaikaisen työsopimuksen kesto ja peruste * työn suorituspaikka * työtehtävien pääasiallinen laatu + muut työnantajan määräämät tehtävät * palkka tai muu vastike sekä palkanmaksukausi * työaika Opettajalla on velvollisuus ilmoittaa yksityisopetuksen opintonsa keskeyttäneistä opiskelijoista toimistoon. Opinnot aloittamatta jättäneen tai keskeyttäneen opiskelijan tunnit vähennetään opettajan opetustunneista. Opiskelijoita kutsutaan varasijoilta vain opiston kautta. 2.3 Palkan määräytyminen Opettamisesta maksetaan palkka palkkataulukon mukaan. Työehtosopimus määrittelee tuntiopettajan perustuntipalkan ala- ja ylärajan. Työväenopistossa tuntiopettajan peruspalkka on jaettu kolmeen ryhmään koulutuksen mukaan. Kasvatustieteelliset ja pedagogiset opinnot nostavat hieman palkkaa. Kuvataidekoulussa lapsia ja nuoria opettavilla noudatetaan kuvataidekoulun palkkaluokitusta.

5 5 TUNTIOPETTAJIEN, MALLIEN JA SÄESTÄJIEN PALKKATAULUKKO % määrävuosikorotus Tutkinto euroa euroa Ylempi korkeakoulu, esim. FK 28,46 30,17 Alempi korkeakoulu, esim. HuK 26,62 28,22 Muu koulutus 25,27 26,79 5 % Aikuiskasv./ kasvatustiet. perusopinnot Ylempi korkeakoulu, esim. FK 29,88 31,67 Alempi korkeakoulu, esim. HuK 27,95 29,63 Muu koulutus 26,53 28,12 10 % Opettajan pedagogiset opinnot Ylempi korkeakoulu, esim. FK 31,31 33,19 Alempi korkeakoulu, esim. HuK 29,28 31,04 Muu koulutus 27,80 29,47 Lasten ja nuorten kuvataiteen perusopetus Soveltuva alan korkeakoulututkinto, kuvataiteen opistoasteinen kelpoisuus tai taiteilija, jolla pedagoginen kelpoisuus 27,44 Muu koulutus 25,88 Mallit 12,37 Säestäjät 14,41 Jos työntekijä suorittaa uuden tutkinnon, joka vaikuttaa palkkaan, palkka nousee Tampereen kaupungin periaatteiden mukaisesti todistuksen toimituspäivää seuraavan kuun alusta. suunnittelijalle tai opistosihteeri Kirsi Ikoselle. Todistuksista otetaan kopio työväenopistolle, ja se talletetaan Tampereen kaupungin sähköiseen arkistointijärjestelmä Donnaan. Ilman todistuksia palkka maksetaan muu koulutus mukaisesti. Voidaksemme määritellä palkkasi työehtosopimuksen mukaisesti, on alkuperäiset tutkintotodistukset tuotava ennen työsuhteen alkamista nähtäväksi Vähintään keskimäärin 16 viikkotuntia opettavalle opettajalle, joka on opettanut kolme vuotta vä-

6 hintään keskimäärin 16 tuntia viikossa omassa tai jossain muussa kansalaisopistossa, maksetaan 6 % korkeampi tuntipalkkio. Opetustuntimäärää laskettaessa otetaan huomioon vain yhden kansalaisopiston tunnit. Keskimääräistä viikkotuntia laskettaessa jakajana käytetään työviikkojen määrää. Vuonna 2017 astuu voimaan kilpailukykysopimus, Kiky. Se vaikuttaa sekä lomarahoihin että työaikaan. Kunnallisilla sopimusaloilla Kiky leikkaa 30 % lomarahoja lomanmääräytymisvuosilla , ja Vähintään lukuvuoden työajaksi otettu, vähintään 10 viikkotuntia opettava tuntiopettaja on velvollinen tekemään ilman erillistä korvausta muuta kuin opetustyötä 10 tuntia ja alle 10 viikkotuntia opettava 4 tuntia vuodessa. Tuntiopettajan velvoite tehdä muuta työtä kuin opetustyötä tulee voimaan , ja se koskee tuntiopettajia, jotka opettavat pitkillä, sekä syys- että kevätlukukauden kestävillä kursseilla. Myös KVTES:n alaisilla, kuten malleilla, säestäjillä sekä ääni- ja valomiehillä työaika pitenee. Pidennys astuu voimaan Osa-aikaisten pidennys on suhteessa työaikaan. 2.4 Palkanmaksu ja matkalaskut 6 mukaisista toteutuneista tunneista. Lyhyt- ja viikonloppukurssien opettajille ja sijaisille palkka maksetaan opetuksen päätyttyä seuraavan kuukauden palkanmaksupäivänä. Ilmoita mahdollisista tuntimuutoksista (ks. s. 9) heti palkanmaksuvirheiden estämiseksi. Lopulliset tarkistukset tehdään lukukausittain viimeisen palkanmaksun yhteydessä päiväkirjan perusteella. Siksi on erittäin tärkeää, että täytät päiväkirjan välittömästi kurssin päätyttyä. Mikäli käytät vielä paperista päiväkirjaa, palauta se toimistoon heti kurssin päätyttyä. Sähköistä päiväkirjaa käyttävän ei tarvitse palauttaa paperista päiväkirjaa. Malleille, säestäjille ja vierailijoille palkka maksetaan kuukauden viimeisenä päivänä. Toimita palkkiolomake toteutuneista työajoista Elise Laitiselle palkanmaksua varten. Kuukauden 10. päivään mennessä saapuneet palkantilaukset maksetaan saman kuukauden viimeisenä päivänä. Luentopalkkiot maksetaan palkkiolaskun perusteella kuukauden 15. päivä tai viimeinen päivä. Tampereen kaupunki maksaa palkat jälkikäteen seuraavan kuukauden viidentenätoista (15.) päivänä. Säännöllisesti koko lukukauden opettaville opettajille maksetaan palkat kuukausittain opetussuunnitelman Tuntiopettaja, malli ja säestäjä tekevät matkalaskunsa ja matkaerittelynsä excel-ohjelmalla. Laskuun käytettävä excel-taulukko löytyy kotisivuil-

7 7 muita kuluja, niiden kuitit tulee toimittaa suunnittelijalle asiatarkastusta varten kyseisen lukukauden aikana. Myöhemmin toimitettujen tositteiden mukaisia kuluja ei voida maksaa. 2.5 Palkka- ja työtodistukset, viikkotuntierittely Tampereen kaupungin linjauksen mukaisesti palkkalaskelmat toimitetaan sähköisessä muodossa kaikille palkansaajille. Sähköistä palkkalaskelmaasi pääset katsomaan verkkopankissasi koska tahansa ja miltä ta. Matkat korvataan yleensä julkisen kulkuneuvon taksojen mukaisesti. Oman auton käytöstä on sovittava erikseen opetuksestasi vastaavan suunnittelijan kanssa. koneelta tahansa. Sähköisen palkkalaskelman voi tulostaa esimerkiksi veroehdotuksen tarkistamista varten tai palkkatodistukseksi tai tallentaa sähköisen palkkalaskelman omiin tiedostoihin. Tulosteen saamiseksi valitse palkkalaskelmasivulla ruudun oikeasta yläkulmasta toiminto: Tallenna. Tulostamista varten riittää, että valitset avautuvasta ruudusta avaa-toiminnon, tallentamista ei siis ole välttämätöntä tehdä loppuun saakka. Jos valitset avautuvasta tallenna, palkkalaskelma tallentuu valitsemaasi muistiin. Kansalaisopistojen tuntiopettajan ja luennoitsijan matkalaskuista pidätetään vero, ja ne maksetaan palkanmaksun yhteydessä. Matkaerittelyn pitäminen ajantasalla nopeuttaa laskun tekemistä. Kirjaa todelliset kilometrit, excel-ohjelma tekee automaattisesti työehtosopimuksessa määritellyn omavastuuvähennyksen, jonka euromäärä on sama kuin 6 km matkan/suunta. Matkalasku lähetetään opistosihteeri Elise Laitiselle. Pankki ei näe palkkalaskelmia, sillä ne eivät ole pankkien palvelimella. Palvelimella säilytetään 18 viimeisintä sähköistä palkkalaskelmaa. Vaillinaisesti täytettyä matkalaskua ei voida maksaa. OVTES:n mukaan lasten ja nuorten taidekoulun matkoista ei makseta matkakuluja. Mikäli haluat paperisen palkkalaskelman, sinun tulee ilmoittaa siitä erikseen täyttämällä Ilmoitus paperisesta palkkalaskelmasta -lomake joka kerran, kun työsuhde alkaa, ja aina, kun työsuhteeseen tulee Mikäli sinulla on suunnittelijan kanssa sovittuja muutoksia - esim. tunti siirtyy pidettäväksi alkuperäisen työsopimuksen päättymisen jälkeen. Lomake

8 8 löytyy tampere.fi/tyovaenopisto/verkkopalkka. Lisätietoja saat Kirsi Ikoselta. Tampereen kaupungin ohjeiden mukaisesti kaikki sairauspoissaolot ilmoitetaan joko soittamalla tai henkilökohtaisesti esimiehen luona käymällä. Tekstiviesti tai sähköposti ei riitä ilmoitukseksi. Työväenopistossa on sovittu, että kurssien suunnittelusta vastaava henkilö edustaa työnantajaa. Jos sairastut, ilmoita siitä sijaisjärjestelyjen vuoksi välittömästi Verkkopankin palkkalaskelma kelpaa palkkatodistuksena. Se on nähtävissä verkkopankissasi 2-3 kurssisi suunnittelijalle tai ellet saa häntä kiinni, Tuula Vataselle puh päivää ennen palkanmaksua. Muut palkkatodistukset jo maksetuista tai edellisen lukukauden palkoista voi pyytää taloushallinnon palvelukeskuksesta puh (klo ) tai sähköpostilla: Tuntityöntekijöiden työsuhde alkaa samalla kun hänen lukukauden ensimmäinen oppituntinsa tai työtehtävänsä. Tuntiopettajalle, jonka työsuhde on kestänyt vähintään kuukauden, maksetaan sairausajan palkkaa yhdeksältä arkipäivältä (ma-la) sekä Virallisen työtodistuksen, esim. työpaikan hakuun, voit tilata: /596/lomake.html Lisätietoja voi tarvittaessa kysyä puhelimitse hallintopalvelukeskuksesta klo puh Jos haluat tarkemman sairastumispäivältä, mikäli hän toimittaa sairaudestaan sairauslomatodistuksen. Jos työsuhde on kestänyt kuukautta lyhyemmän ajan, työntekijällä on oikeus saada 50 prosenttia palkastaan (TSL /55). selvityksen tehdystä työstä, pyydä erillinen liite työtodistukseesi opiston toimistosta. Ylöjärven työväenopiston aikaiset työtodistukset pyydetään Ylöjärven kaupungilta Terveydenhoitaja voi kirjoittaa sairauslomaa kolmeksi päiväksi, lääkäri sitä pidemmistä. Sairaustodistus Työttömyyskassalle lähetettävän todistuksen viikkotuntierittelyn teet itse. Opistosihteerit varmentavat allekirjoituksellaan annetut tiedot oikeiksi. Lomakkeita saat liitostasi. on toimitettava toimistoon seitsemän päivän kuluessa todistuksen allekirjoituspäivästä, muutoin ensimmäinen sairauslomapäivä on palkaton. Asioi esim. terveyskeskuksessa. Kaupungin työterveyspalvelut eivät ole tuntityöntekijöiden käytössä. koska yhtäjaksoinen työsuhde ei ole yli 6 kk. 2.6 Sairastuminen ja tilapäinen hoitovapaa Jos opetat keskimäärin vähintään 14 viikkotuntia, sinulle maksetaan sairausajan palkkaa 60 kalenteripäivän ajan 100 % palkasta ja 120 kalenteripäivän ajan 2/3 palkasta. Edellytyksenä on, että palvelussuhde on jatkunut ennen sairauslomaa 60 kalenteripäivää tai edellisen työkauden palvelussuhde on

9 9 jatkunut kauden loppuun saakka keskimäärin 14 tuntia viikossa. tai muuta huolenpitoa tai muuta työskentelyä ja jossa ollaan henkilökohtaisessa vuorovaikutuksessa alaikäisen kanssa. Lakia ei sovelleta jos tehtävät Tilapäiseen hoitovapaaseen on oikeutettu keskimäärin yli 14 viikkotuntia opettava tuntiopettaja, jonka kestävät yhden vuoden aikana yhteensä enintään kolme kuukautta. alle 10 vuotias lapsi sairastuu äkillisesti. Palkkaa maksetaan enintään kolmelta peräkkäiseltä kalenteripäivältä lapsen sairastumisesta lukien. Sinun on toimitettava terveydenhoitajan tai lääkärin todistus sairaudesta. Jos opetat työväenopistossa alle 14 viikkotuntia, sinulla ei ole oikeutta palkalliseen tilapäiseen hoitovapaaseen. Lapsille suunnattujen kurssien ja lapsia yksittäin opettavat opettajat ovat lain mukaan velvollisia esittämään rikosrekisteriotteensa. Ote, joka ei saa olla yli kuutta kuukautta vanhempi, esitetään lukukauden alkaessa jollekin rehtoreista. Maksullisen rikosrekisteriotteen voi tilata Oikeusrekisterikeskuksesta: Syksyllä esitetty rikosrekisteriote on voimassa kevätlukukaudellakin, sitä ei tarvitse esittää uudelleen. Keskimäärin yli 14 viikkotuntia opettava tuntiopettaja on oikeutettu myös äitiysvapaan palkkaan kunnallisen työehtosopimuksen mukaisesti, jos työsuhde on kestänyt ennen vapaan alkua vähintään 2 kk. 2.8 Päiväkirja Tuntiopettajat on vakuutettu työn ja työmatkan aikana. Jos sinulle tapahtuu työtapaturma, ota yhteyttä toimistopäällikkö Helena Mäkiseen, joka täyttää tapaturmailmoituksen puolestasi järjestelmäämme. Vaikka tapaturmasta ei olisi aiheutunut kuluja, se kannattaa ilmoittaa, jos jälkeenpäin ilmenee jotain tapaturmasta johtuvaa oireilua. Tampereen kaupunki pyrkii lisäämään sähköistä toimintaa ja arkistointia. Siten myös työväenopistossa siirrytään käyttämään sähköistä päiväkirjaa. Tavoitteena on, että mahdollisimman moni opettaja ottaisi käyttöön HelleWin kautta täytettävän sähköisen päiväkirjan. Ks. ohje seuraavasta luvusta. Sähköistä päiväkirjaa käyttävän ei tarvitse säilyttää paperista 2.7 Rikosrekisteriote päiväkirjaa Sampolan riipparissa tai palauttaa sitä tuntien päätyttyä. Lakia lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (504/2002) sovelletaan työhön, johon pysyväisluontoisesti ja olennaisesti kuuluu ilman huoltajan tai muiden aikuisten läsnäoloa tapahtuvaa alaikäisen (alle 18 v) kasvatusta, opetusta, hoitoa Päiväkirja on kurssihallinnon keskeinen työkalu ja virallinen asiakirja, siksi vain opettaja tekee merkintöjä päiväkirjaan. Läsnäolomerkinnät tehdään esimerkiksi nimenhuudon avulla. Jos et käytä sähköistä

10 päiväkirjaa, huomaa että arkistoinnin takia merkintöjä ei voi tehdä lyijykynällä. Älä tee päiväkirjaan ylimääräisiä merkintöjä. 10 kurssia, ja hän käyttää oikeuttaan, tee siitä merkintä päiväkirjaan, ja pyydä opiskelijaa ilmoittamaan asiasta toimistoon maksusekaannusten välttämiseksi. Opetuksen päätyttyä on kaikki päiväkirjat täytettävä 2.9 Tuntiopettajan HelleWi viipymättä. Paperista päiväkirjaa pitävät palauttavat myös peruttujen kurssien päiväkirjat viipymättä toimistoon. Päiväkirjan huolellinen täyttäminen ja nopea palauttaminen kurssin päätyttyä on tärkeää jo siksi, että saat palkkasi nopeasti. Syksyn ja kevään kursseilla on erilliset päiväkirjat. Tuntiopettajien käytössä on verkossa toimiva kurssihallintajärjestelmä, HelleWi: Tunnukset ja salasanan saat pyytämällä ne viestintäsihteeri Ulla Jousmäeltä. Tietokoneen IP-numeroita ei enää tarvita. Jos opetat Sampolassa, älä kuljeta päiväkirjaa kotiin, vaan säilytä sitä riippukansiossa/lokerikossa. Toimiston henkilökunta voi tarvita päiväkirjaasi myös opetusten välillä. Aina kun alun perin määritellyn oppitunnin aikatauluun tulee muutos, siitä on merkittävä selitys päiväkirjaan. Päiväkirjan huomautuksiin merkitään HelleWistä voit katsoa niiden kurssien tietoja, joissa olet merkitty ensisijaiseksi opettajaksi ja täyttää sähköistä päiväkirjaa. HelleWistä saat mm. ilmoittautuneiden opiskelijoiden yhteystiedot, kurssisuunnitelman ym. Opiskelijoiden yhteystietoja saa käyttää vain opiston kurssiasioista tiedottamista varten. myös mm. vierailijoiden (myös mallit + säestäjät) ja sijaisten nimet sekä heidän tuntimääränsä. Kirjoita myös lyhyt teksti todistusta varten sille varattuun tilaan. Kun opiskelijat pyytävät todistuksia opistolta, kurssin sisältö otetaan päiväkirjasta. Valitse vasemmalta valikosta Kurssit, ja sen jälkeen keltaiselta pohjalta Omat kurssit. Kurssin tunnuslinkin takaa löytyy opiskelijaluettelo ja kurssin nimilinkistä kurssin tiedot. Sähköisen päiväkirjan linkistä pääset täyttämään kurssikohtaista päiväkirjaa. Pidäthän huolen siitä, että päiväkirja on aina ajantasalla ja että kaikkien opiskelijoiden nimet ovat siinä. Opettaja ei saa ottaa opiskelijoita kurssille suoraan ovelta, sillä opiskelijalla voi olla opiskelukielto tai jonossa voi olla muita ennen tulijaa. Edellytä opiskelijalta aina ilmoittautumista joko netin tai toimiston kautta. Jos opiskelijalla on oikeus vaihtaa Sinun kannattaa käydä katsomassa kurssille tulijoi-

11 11 den määrä erityisesti kurssin alkuvaiheessa. Esimerkiksi jos ryhmä on täysi jo ennakkoilmoittautuneista, 3.1 Kevätlukukauden tärkeät päivämäärät osa opiskelijoista on todennäköisesti jäänyt varasijalle. Varasijalle jääneet eivät näy päiväkirjassasi. Älä siksi lupaa paikkaa ovelta tulevalle. Paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Opisto on suljettu SHA:ssa kevätlukukausi on Muilla kursseilla kevätkausi alkaa Talviloma on OPETTAMINEN SHA:ssa opetus myös kiirastorstaina, muualla ei opetusta ole kiirastorstaina klo 15 jälkeen. Opetuksen suunnittelijat auttavat ja tukevat sinua Pääsiäisenä ei ole opetusta. opetuksen suunnittelussa ja toteuttamisessa sekä mahdollisissa ongelmatilanteissa. 3.2 Ammattitaidon kehittäminen Tunnit alkavat ja päättyvät päiväkirjaan merkityn ajan mukaisesti. Aikataulumuutoksia tulee välttää, koska opiskelijat ovat varanneet tietyn ajankohdan Työväenopisto järjestää tarpeen mukaan opettajille ja ohjaajille suunnattuja kursseja. Jos sinulla on ideoita kurssiaiheista, kerro niistä Tuula Vataselle. opiskeluunsa ja opetustilakin on varattu vain kyseiselle ajalle. Mikäli joudut pakottavasta syystä muuttamaan kurssisi kokoontumisaikaa, sovi siitä ensin suunnittelijan kanssa. Varmista, että muutos sopii kaikille opiskelijoillesi. Ilmoita opiston toimistoon, jos joku opiskelijoistasi ei ole saanut muutoksesta tietoa. Kaikki muutokset on ilmoitettava mahdollisimman varhain, että opiskelijat ehtivät saada siitä tiedon. Open Café (kurssi nro ) on työväenopiston tuntiopettajille tarkoitettu kokemusten vaihtopaikka rennosti rupatellen ja kahvitellen. Koulutussuunnittelija Irma Laine keittää kahvit Sampolassa luokassa T23 kerran kuussa klo Kevään tapaamiset ovat to 26.1., ja ja Muistathan ilmoittautua, vaikket kävisikään joka kerta. Tervetuloa! Opettaja ja suunnittelija ovat vastuussa siitä, että Pirkanmaan Osaava sekä Kansalaisopistojen liiton DigiEssi hankkeen puitteissa järjestetään monenlaista maksutonta koulutusta tuntiopettajille. Koulutuksista laitetaan opettajille tietoa kuukausikirjeissä. oppilaat saavat oikean määrän opetusta muutoksista huolimatta. Pitkillä kursseilla voidaan kuitenkin jättää pitämättä 1-2 opetuskertaa opettajan sairastumisen takia. Siitä on kerrottu opiskelijalle opiskeluohjeissa. Tuntiopettaja, jolla on vähintään 14 tuntia opetusta

12 lukukauden aikana, voi opiskella samalla lukukaudella työväenopiston kursseilla maksutta, mikäli ryhmässä on tilaa. Ilmoittaudu tällöin aina toimiston kautta, ja kerro olevasi tuntiopettaja, jolloin saat 12 Tuntiopettajana voit opastaa opiskelijoita ottamaan häneen yhteyttä. Voit myös itse varata ajan Kirstille, jos haluat jutella eteesi tulleista opetustilanteista tai kuulla vinkkejä siitä, miten erilaiset oppijat voi ottaa paremmin huomioon opetuksessa. samalla tiedon siitä, onko kurssilla tilaa. Tuntiopettajaa ei lasketa mukaan opiskelijoiden minimimäärän täyttymistä tarkistettaessa. Muille kursseille ilmoittaudut netissä: fi/top/ilmoittautuminen tai toimistoon soittamalla. 3.3 Tukea opetustilanteiden haasteisiin Huom! Jos et tule kurssille, niin muista perua ilmoittautumisesi. Tuntiopettajia koskevat samat perumissehdot kuin muitakin opiskelijoita. Opistossa opiskelee monenlaisia opiskelijoita, ja jotkut opetustilanteet voivat olla haastavia. Älä jää Opettajan ammattitaidon kehittämistä voidaan tukea myös harkinnanvaraisella oman opetusalan täydennyskoulutukseen suunnatulla tuntiopettajan koulutusmäärärahalla. Vapaamuotoiset hakemukset osoitetaan rehtori Matti Saarelle. Hakemuksessa tulee näkyä tiedot koulutuksesta kuluineen sekä tieto muualta haetusta tuesta. Koulutuksen jälkeen toimita kurssitodistuskopio ja selvitys kustannuksista kuitteineen toimistopäällikkö Helena Mäkiselle. Avustus voidaan myöntää enintään joka toinen vuosi. Tuen määrä on sidoksissa työsuhteessa määritellyn opetustuntimäärään ja työvuosiin. yksin pohtimaan vaikeita tilanteita, vaan ota yhteyttä suunnittelijaasi, sillä kyse on työhyvinvoinnistasi. Voitte yhdessä pohtia tilannetta ja mahdollisia toimintavaihtoehtoja. Tilanteesta riippuen ryhmässä voidaan esimerkiksi teettää välipalautteet, ottaa asia puheeksi ryhmän tai yksittäisen opiskelijan kanssa, tehdä opetusjärjestelyihin muutoksia jne. Vaihtoehtoja on monia. Viime kädessä rehtori voi perustellusta syystä erottaa opiskelijan. 4 OPISKELIJOILLE VÄLITETTÄVÄ TIETO 4.1 Opiskelijalomake Opinverstas antaa maksutonta oppimis- ja lukivaikeuksiin liittyvää henkilökohtaista ohjaus-, tuki- ja neuvontapalvelua. Minna Kymäläinen on vuoden poissa, joten henkilökohtaiset tapaamisajat sovitaan Kirsti Koskensillan kanssa, puh Lain mukaan oppilaitoksen on ylläpidettävä opiskelijarekisteriä. Rekisterin avulla toteutamme oppilaitoksen velvollisuutta toimittaa valtion opetushallintoviranomaisille niiden määräämät koulutuksen arvioinnissa, kehittämisessä, tilastoinnissa ja seurannassa

13 13 perittävien laskutuskulujen kattamiseksi laskutuslisä tarvittavat välttämättömät tiedot. Ennakkoon ilmoittautuvilta opiskelijoilta saamme kaikki tarvittavat (5 euroa). tiedot ilmoittautumisen yhteydessä. Maksukäytännöt kerrotaan opiskelijoille esitteessä Ohjaa ne opiskelijat, joiden nimi ei löydy päiväkirjasta, ilmoittautumaan toimistoon tai netin kautta ennen seuraavaa kertaa. Jos et voi tarkistaa opiskelijan ilmoittautumista, pyydä häntä täyttämään ilmoittautumislomake. Tyhjiä lomakkeita löytyy Sampolan opettajainhuoneesta ja Ylöjärven koulutuskeskus ja kotisivuillamme. Mikäli opiskelijoilla on kysyttävää laskun sisällöstö, pyydä ottamaan yhteyttä opistosihteeri Sirkka Hakamäkeen, puh Laskun maksamiseen liittyvissä asioissa otetaan yhteyttä kaupungin laskutukseen, puh tai Valosta. Muualla opettaville niitä voidaan lähettää muutamia päiväkirjan mukana. Lomakkeet palautetaan mahdollisimman pian, mutta viimeistään kolmannen kokoontumiskerran jälkeen toimistoon. Tarkistamme lomakkeiden avulla, että opiskelija on Kurssin hinnassa on huomioitu, että 1-2 kertaa koko lukukauden kurssista voi peruuntua esim. opettajan sairauden vuoksi, eikä korvaavaa kertaa ole aina mahdollista järjestää. varmasti opiskelijarekisterissä. 4.3 Opintosetelialennukset Otathan huomioon, että ilmoittautumisjärjestelmän mukaan opiskelija on varannut paikan vasta, kun hänen tietonsa on syötetty HelleWiin. Siten netissä päiväkirjojen tulostuksen jälkeen ilmoittautuva voi saada paikan ryhmään ennen tunnille suoraan tullutta ilmoittautujaa, jos lomake palautuu toimistoon kovin myöhään. Ohjaa siis opiskelija ilmoittautumaan myös netissä. Opetushallitus on myöntänyt työväenopistoille opintosetelityyppistä avustusta. Avustusta käytetään Tampereella työttömien ja Ylöjärvellä ikäihmisten 65+ -kurssien kurssimaksuihin. Lisäksi Tampereen kaupungin ikäihmisten lautakunta tukee yli 65-vuotiaiden tamperelaisten opiskelijoiden 65+ -kursseja ja Ylöjärven kaupunginhallitus Ylöjärvellä pidettävien kurssien työttömien alennusta. 4.2 Laskutus Tamperelainen ja ylöjärveläinen opiskelija voi hakea Jos opiskelija ei ole maksanut kurssia ennen kurssin alkamista ilmoittautuessa saamansa linkin kautta, eikä ole oikeutettu alennuksiin, hänelle lähetetään lasku kotiin. Laskuun on lisätty työväenopistolta avustusta yhteen kurssimaksuun syksyllä ja yhteen keväällä. Rahoituslähteiden takia muiden kuntien asukkaat eivät ole oikeutettuja alennukseen. Ikäihmiset voivat saada +65-alennusta vain niistä kurs-

14 seista, joissa on maininta alennuksesta. Kurssilistaus 14 simaksusta. Kurssin kohdalla on maininta, jos alennusta ei myönnetä. Avustusta haetaan aikaisintaan löytyy erillisenä pdf-tiedostona kotisivuiltamme välilehdeltä Ilmoittautuminen, josta alalehdelle: Opinto- ja palvelusetelit. kuukautta ennen kurssin alkamista. Hakemuslomakkeita on saatavissa toimistosta tai kotisivuiltamme. Hakemukseen liitetään kopio työttömyyskassan tai Avustusta haetaan opintosetelin hakulomakkeella ilmoittautumisen jälkeen ennen kurssin alkamista. Kelan viimeisestä maksutositteesta tai tosite näytetään hakemusta jätettäessä. Alennusta hakiessa esitetään aina viimeisin maksutosite. Alennus voidaan hakea myös sähköpostilla. Sähköisesti täytettävä lomake löytyy kotisivuiltamme: 4.4 Palvelusetelit ja lahjakortit Kurssimaksuja voi maksaa myös palveluseteleillä. Palvelusetelit rinnastetaan seteli- ja korttimaksuihin, Mikäli opiskelija on ilmoittautunut kurssille kurssin alkamisen jälkeen, hän hakee alennusta ilmoittautumispäivänä. Jo maksetuista kurssimaksuista ei myönnetä alennusta. Tampereen seudun työväenopisto Sammonkatu 2, Tampere OPINTOSETELIAVUSTUS joten niitä käyttävä odottaa paperilaskua. Sportti- & Kulttuuripassilla voi maksaa sähköisen ilmoittautumisen yhteydessä tai asioimalla työväenopiston toimistossa. Sampolan Kahvila Pulinassa tai Koulutuskeskus Valon Kahvila Messissä käyvät Smartum Kirjoita tekstaten Nimi : Työttömän avustus Osoite: 65+ avustus Puhelinnumero: Sukupuoli: Ikä: Mies Nainen Oletko aiemmin opiskellut Tampereen seudun työväenopistossa? Kotikunta Kyllä En Tampere Ylöjärvi Mille kurssille haet seteliä? Kurssin numero Kurssin nimi Kurssin hinta / avustus Päivämäärä: Hakijan allekirjoitus Voit hakea avustusta yhteen kurssiin/ lukukausi. Palauta hakemus toimistoon. Työtön: näytä hakemusta jättäessäsi työttömyyskassan tai Kelan viimeinen maksukuitti, jolloin saat päätöksen mukaasi Kulttuuri- ja Liikuntaseteli, TYKY-kuntoseteli, Virikeseteli, Smartumin liikunta-ja kulttuurisaldo sekä Ticket Mind & Body -sirukortti. Liikuntaseteleitä voi käyttää vain liikunnallisten kurssien maksamiseen. Setelit ovat työnantajan tarjoama etu, siten ne ovat henkilökohtaisia. Setelit on allekirjoitettava. Myönnetty avustus on henkilökohtainen, sitä ei voi antaa toiselle eikä muuttaa rahaksi. Kielteisestä päätöksestä ilmoitamme hakijalle henkilökohtaisesti. Hakulomakkeita on saatavissa toimistosta ja opiston kotisivuilta. Sampolan Kahvila Pulinan aukioloajat ma-pe klo , hiihtolomalla suljettu ma-to klo , pe klo Työttömät voivat saada lukukauden aikana 35 euron alennuksen yhdestä syksyn ja yhdestä kevään kurs- la klo Valon Kahvila Messin aukioloajat ma-to klo

15 pe klo hiihtolomalla suljettu 15 myös opettajan kurssiarviolomake. Voit myös laatia itse lomakkeen. Meneillään olevan Digi-Top -projektin aikana tavoitteena on tehdä valmiita sähköisiä Opiston lahjakortteja on myynnissä toimistossa ja lomakkeita. Sampolan Kahvila Pulinassa. 4.5 Kurssitodistus Kun olet analysoinut palautteen, toimita se kurssistasi vastaavalle henkilölle. Hänen kanssaan voit käydä keskusteluja palautteen ja omien kokemustesi Opiskelija voi halutessaan tilata kurssilta läsnäolotodistuksen. Tilauslomakkeita saa toimistosta ja kotisivuilta. Vain rehtorilla on virallinen todistuksenanto-oikeus. pohjalta. Näin toteutamme opistotoimintaa säätelevän lain edellyttämää itsearviointia. Mikäli sinulla on parannusehdotuksia tai ideoita työväenopiston toimintakäytäntöihin, ota yhteys päätoimiseen henkilöstöön. Todistus ja lasku postitetaan kotiin. Todistus postituksineen maksaa 10. Toimitusaika on noin kaksi 4.7 Toiminta vaara- tai hätätilanteissa viikkoa. Neuvo opiskelijoita asioimaan toimistossa. 4.6 Palautelomake Opetuspaikan ilmoitustaululla on kyseisen kiinteistön pelastussuunnitelma, jossa on ohjeita tulipalon tai muun onnettomuuden varalta. Tutustu ohjeisiin. Keskeisenä apuvälineenä työmme kehittymisessä ja kehittämisessä toimii työstä saamamme palaute. Sitä on jokaisen hyvä kerätä opetuksestaan: aivan Perehdy opetuspisteesi hätäuloskäynteihin ennen opetuksesi alkua. Käy suunnittelijasi kanssa läpi turvallisuusasiat. uutta kurssia pitäessäsi, ollessasi ensimmäistä kertaa opistossa opettajana sekä muulloinkin oman ja suunnittelijan harkinnan mukaan. Palautetta voi kerätä myös kurssin aikana, silloin voi vielä vaikuttaa kurssin kulkuun ja ohjelmaan. Yleinen hätänumero 112 Tampereen terveyspalvelujen neuvonta ja ajanvaraus Ylöjärven terveyskeskus Myrkytystietokeskus Opettajainhuoneen kansiosta ja internetistä kotisivuiltamme ( opistoinfo/tuntiopettajille.html) löydät valmiita palautelomakepohjia. Monista niitä itsellesi, ja täytä Vaaratilanteessa (esim. palohälytys) olet vastuussa ryhmäsi evakuoinnista. Mikäli joku opiskelijasi saa sairauskohtauksen, toimi tilanteen mukaan ja hälytä

16 tarvittaessa ambulanssi. Vahtimestareilla on ensiapukoulutus. Pikkuhaavereita varten ota etukäteen 16 5 OPETUSTILAT JA VÄLINEET 5.1 Opetustilojen käytänteet selvää lähimmän lääkekaapin sijainti. Järjestyksenpitoon liittyvissä asioissa voit Sampolassa tarvittaessa kutsua paikalle vahtimestarin. Vahtimestarin tavoitettavuusnumero on Opisto on vakuuttanut kaikki alle 16-vuotiaat opiskelijansa. Yli 16-vuotiaita tapaturma-alttiiden ryhmien opiskelijoita kehotetaan ottamaan vakuutus. Työväenopiston päätoimipisteet sijaitsevat Koulutuskeskus Valossa, Sampolassa ja Tammelan koululla (Sara Hildén -akatemia). Lisäksi meillä on oma metallityöpaja Onkiniemessä. Opisto vuokraa opetustiloja myös mm. Monitoimitalo 13:sta, Tampereella ja Ylöjärvellä sijaisevista kouluista sekä yksityisiltä. 4.8 Aktiivinen opiskelijayhdistys Työväenopistossa toimii Tampereen seudun työväenopiston opiskelijat ry:ksi. Suurimmassa osassa Tampereen kouluista on paikalla iltakäytönvalvoja, mutta Ylöjärvellä ei. Iltakäytönvalvojalta voit kysyä esim. opetustilan lämpötilaan tai ilmastointiin liittyviä kysymyksiä. Hänen tehtäviinsä kuuluu luokkatilojen avaaminen ja sulkeminen, Opiskelijayhdistyksellä on Kesäpirtti Ylöjärven Antaverkassa Näsijärven rannalla. Kesäpirtille ovat tervetulleita kaikki opiskelijaryhmät sekä työväenopiston opiskelijat perheineen. mutta voit kysyä häneltä apua myös laitteistoon liittyen. Ennen opetuksen alkamista on hyvä käydä tutustumassa tilaan ja sen käytäntöihin. Tila-asioista keskustelet ensisijassa suunnittelijasi kanssa. Kurssisuunnitteluvaiheessa opetuksen suunnittelijat ovat varanneet kurssiasi varten opetustilan. Mikäli kurssisi kokoontuukin suunnitelmasta poikkeavasti tai tarvitset jollekin kerralle toisenlaisia tiloja ryhmäsi käyttöön, ota yhteyttä vahtimestariin/iltakäytönvalvojaan tilavarauksen tarkistamiseksi/tekemiseksi. Lisätietoa: tai Ilmoita asiasta myös suunnittelijalle/toimistoon. puheenjohtaja Matti Tila, puh tai matti.tila@gmail.com Huolehdi siitä, että luokka on järjestyksessä tuntiesi jälkeen niin, että seuraava opettaja pääsee opettamaan, eikä joudu siivoamaan edellisen tunnin jälkeen. Laita kalusteet paikalleen, jos olette siirtäneet

17 17 Sampolan atk- ja musiikkiluokkiin tarvitaan erillinen kulunvalvonta-avain. Luokissa jatkuvasti opettavalle tilataan henkilökohtainen avain, lyhytaikaiseen käyttöön avain pyydetään vahtimestarilta. Jos haluat säilyttää Sampolassa opetukseen liittyvää niitä tuntien aikana. Sammuta laitteet ja tauluvalo. Muista sulkea luokan ovi! Mikäli poistut rakennuksesta viimeisenä, tarkista, että ulko-ovi on lukossa rakennuksesta poistuessasi. Kaikkien väliaikaistilojen käytännöistä (ovien avaaminen, kopiointi, siivous ym.) saat ohjeet koulutusalueesi suunnittelijalta. 5.2 Avaimet ja ovet materiaalia tai muita tavaroita, voit pyytää vahtimestarilta avaimen kakkos- tai kolmoskerroksen lokerikkoon. Avainturvallisuus on tärkeä osa lukituksella aikaansaatua kaupungin kiinteistöjen suojausta. Turvallisuus on viime kädessä käyttäjän huolellisuutta ja avainten oikeaa säilytystä. Avaimia pitää säilyttää kuten arvoesinettä: avain on vähintään yhtä arvokas kuin sen avaamien ovien takana oleva omaisuuskin. Sampolan hävinneestä avaimesta perimme 50 euroa. Ylöjärvellä opettavat saavat avaimensa opistosihteeri Eeva Pulkilta. Sampolassa opettavat kuittaavat itselleen avaimen vahtimestarilta. Myös lyhytaikaiseen käyttöön avainta tarvitseva tuntiopettaja kuittaa vierailija-avaimen ennen tuntien alkua vahtimestarilta. Muista palauttaa avaimet tuntien päättyessä! Luovutetuista avaimista pidetään kirjaa. Työsuhteen päättyessä tuntiopettajan on palautettava avain. Jos kurssisi jatkuvat keväällä, voit pitää avaimen joulutauon ajan, mutta palauta se heti kevään viimeisen kerran jälkeen. Myös työpisteen muuttuessa tarpeettomat avaimet on luovutettava pois. Ulko-ovia ei saa jättää auki opetuksen ajaksi, mikäli ne ovat normaalisti lukittuna. Ovien väliin ei myöskään saa jättää mitään ylimääräistä, esim. keppejä, kiviä tms., sillä ovet ja sähkölukot voivat vaurioitua. Soppeenharjun koululla on kaikissa ovissa sähkölukot. Mikäli ovea pidetään auki yli 10 min, lähtee siitä hälytys kiinteistönhoitajille, ja päivystäjä tulee paikalle tarkistamaan tilanteen. Jokaisesta päivystyskäynnistä tulee 125 euron lasku. Lasku osoitetaan hälytyksen aiheuttajalle. Sampolassa auki olevat takapihan ulko-ovet aiheuttavat hälytyksen vartijalle jo muutaman minuutin jälkeen. Avainten on oltava jatkuvasti vastaanottajansa hal-

18 18 lussa eikä hän saa luovuttaa niitä muille. Avaimissa ei saa olla sellaisia merkintöjä, joiden perusteella ne voisi yhdistää tiettyihin kiinteistöihin. Jos epäilet, että avaimesi on joutunut vääriin käsiin, sinun tulee kääntyä välittömästi, tapauksesta riippuen, kurssejasi suunnittelevan henkilön, avainvastaavan tai tilakeskuksen (Ylöjärvi) puoleen. turvallisuussyistä lähetetä postitse, vaan opettajan on itse muistettava tiedustella se Eevalta, puh , hyvissä ajoin ennen kurssin alkua. Lisäksi tarvitset avaimen päästäksesi opetusluokkaan. Avain käy myös ulko-oveen. Kotitalousluokan ja teknisen työn tilojen osalta käytetään edelleen omia avaimellisia sisäänkäyntejä, joissa koodilukitusta ei ole. Kiinteistöhoidon päivystysnumero Soppeenharjun ja Vuorentaustan kouluille on ja Siivikkalan koululle Viljakkalan ilta- ja viikonloppupäivystysnumero on Kurun iltaja viikonloppupäivystysnumero on Ylöjärvellä toimivat: Koulutuskeskus Valossa ei toimi Ylöjärven kaupungin kiinteistönhuolto. Illalla tai viikonloppuna ilmeneviä kiinteistöön liittyviä äkillisiä ongelmia hoitaa L&T, puh Tietokoneongelmiin on saatavissa apua vain arkisin päiväaikaan. 5.3 Kopiointi Muualla Ylöjärvellä iltaisin tai viikonloppuisin sattuneessa kiireellisessä ongelmatilanteessa ota yhteyttä Ylöjärven kaupungin Tilakeskuksen päivystävään kiinteistönhoitajaan puh Ylöjärven yhtenäiskoululla ja Urheilutalolla päivystävän kiinteistönhuoltajan tavoittaa matkapuhelinnumerosta Työväenopiston kopiokoneet on tarkoitettu vain opettajien käyttöön, siksi käytämme kopiokoneissa numerokoodeja. Sama koodi toimii kaikissa Sampolan koneissa: tuntiopettajien huone, 2. kerroksen aula, T-siipi ja sivurakennuksen ala-aula. Koodi määräytyy kurssisi tuotealueen mukaan (Tieto, Ylöjärven yhtenäiskoululle kuljetaan iltaisin B-talon uimahallin puoleisesta ovesta. Jos ovi on lukossa, eikä ketään ole näkyvillä, voit soittaa iltavahtimestarin paikalle a vaamaan ovia. Puhelinnumero on Terveyden edistäminen, Kädentaito, Taide, Kuvataide, Kielet). Koodit ovat nähtävissä tuntiopettajien huoneessa korkean kaapin oven sisäpuolella. Ethän anna koodia opiskelijalle tai lähetä opiskelijaa kopioimaan. ovessa. Ylöjärvellä voi kopioida opetusmateriaalia Koulutuskeskus Valossa toimistoaikaan. Soita ja sovi tulostasi Eeva Pullin kanssa. Soppeenharjun koululla on käytössä koodilukkojärjestelmä. Se on pääsisäänkäynnin ovessa ja numeropaneeli on ulko-oven oikealla puolella. Koodia ei

19 19 Vältä turhaa kopiointia. Voit toimittaa isommat opetusmateriaalit kopioitavaksi Sampolan vahtimestarille. Näin säästytään kopiokoneiden ruuhkautumiselta ja tukkeutumiselta. Sampolassa pidettävien tuntien materiaali tulee toimittaa vähintään kolme päivää ennen opetusta, muualla pidettävien oppituntien materiaali noin viikkoa aiemmin. Anna ennakkoon tehtävästä kopioinnista selkeät ohjeet: lukumäärä, 1 Käynnistä Internet-selain 2 Valitse langattomien verkkojen listasta Wireless Tampere. 3 käyttäjä nimi: etunimi.sukunimi@opetus.tampere.fi salasana: opetusverkon salasana Huom. etunimi.sukunimi tarkoittaa sitä käyttäjänimeä, joka sinulla näkyy opetusverkon tunnuksessa. sivujen yksi/kaksipuolisuus, nidontatoive ja selkeästi nimesi, kurssin nimi, tuntien alkamisaika sekä missä opetustilassa. Huomioithan Kopioston tekijänoikeussäännöt, jotka löytyvät kopiokoneen lähettyviltä. Opettajainhuoneessa on kaksi opetusverkon konetta ja yksi hallintoverkon kone. Hallintoverkon koneelle kirjaudut työsuhteen alkamisen yhteydessä saamillasi Tampereen kaupungin windows-tunnuksella. Jos Esiintyvien ja esittävien ryhmien esityksiin ja näyttelyihin liittyvästä mainosten kopioinnista on annettu erilliset ohjeet. Ohjeet löytyvät Google+ -yhteisöstämme. Kysy tarkemmin ainealueesi suunnittelijalta. olet unohtanut tunnuksen tai salasanan tai sinulla on muuten ongelmia hallintoverkon kanssa, ota yhteyttä Tietoon, puh tai tukikeskus@ tampere.fi 5.4 Nettiyhteys ja opetusverkko Myös Ylöjärvellä opettaja voi saada kurssikohtaiset Langattoman Tampereen vierailijatunnukset. Ota yhteys Eeva Pulkkiin, joka tilaa ne sinulle. Kaikilla kouluilla Ylöjärven opetusverkossa olevilla koneilla on työväenopistolla käytössä tunnus: opisto ja salasana: opisto10 Useimmissa Sampolan luokissa on kosketusnäyttötaulu, tietokone, dokumenttikamera ja blueray-soitin. Laitteet toimivat opetusverkossa, ja sitä varten opettaja tarvitsee opetusverkon tunnukset. Opetusverkon tunnukset ovat henkilökohtaiset. Saat ne avainten kuittauksen yhteydessä vahtimestarilta tai 5.5 Sampolan muut käytänteet ne toimitetaan riippariisi. Jos sinulla on ongelmia tunnuksen kanssa, ota yhteyttä Tuulaan. Sampolassa vahtimestarin tehtäviin kuuluu mm. yleinen järjestyksen pito, laitteistoista huolehtiminen Samoja opetusverkon tunnuksia tarvitset käyttääksesi Sampolan langatonta verkkoa (Wireless Tampere). ja tilojen varausasiat sekä Sampolan oppimisympäristön toimivuuden varmistaminen. Langattomaan verkkoon kirjaudut seuraavasti:

20 Jokaisen Sampolassa opettavan tuntiopettajan tulee 20 käyttää työväenopiston kuvallista henkilökorttia. Toimita sitä varten valokuva itsestäsi apulaisrehtori Tervetuloa Notebookiin -ikkunan Ohje/Tuki -välilehdellä tai valitsemalla Notebookin valikosta Ohje -> Tarkista päivitykset ja aktivointi. Tuula Vataselle. Kuvan voi toimittaa myös sähköisenä. Ellei sinulla ole kuvaa, viestintäsihteeri Ulla Jousmäki voi kuvata sinut. Valmiin henkilökortin saat vahtimestarilta yhtä aikaa avaimen kanssa, ja sekin palautetaan työsuhteen päättyessä. Siisteys on tärkeä osa viihtyvyyttä. Päätoimipisteiden välisiivous tehdään päiväkäyttäjän tuntien päättymisen jälkeen, ennen työväenopiston tunteja. Annathan siivoojille rauhan tehdä työnsä loppuun. Luokkiin pääsee n. 15 min ennen tuntien alkamista. Mikäli tarvitset laitteita, joita ei ole luokassa vakiovarusteena, tee varaus vahtimestaripisteessä olevaan laitteiston varauslistaan. Pyydä tarvittaessa käytönopastusta. Luokasta on pyrittävä poistumaan heti tuntien jälkeen. Sampolan vahtimestaritkin haluavat päästä kotiin iltavuoron päättyessä - ethän jää enää klo 21 jälkeen sisätiloihin. Normaali suihkussa käynti ja Luokkien Smart-aktiivivalkotaulut ja tussitaulut ovat vaatteiden vaihto liikuntaryhmien jälkeen on ymmärrettävää. vierekkäin. Smartille ei saa kirjoittaa tussitaulun tussilla eikä Smartin taulupyyhintä saa käyttää tussitaulun pyyhkimiseen. Käsittelethän laitteita huolellisesti. Jos laite vioittuu, tai se ei toimi, ilmoita siitä vahtimestarille mahdollisimman pian, että saamme laitteen heti korjattavaksi. Sampolan parkkipaikka on tarkoitettu vain henkilökunnan käyttöön. Parkkeeraamiseen tarvitaan henkilökohtainen lupa. Määräaikaisille työntekijöille myönnetään vain määräaikainen lupa. Lupaan tarvitaan autosi rekisterinumero. Pyydä parkkilupaa vahtimestarilta. Pidä lupa auton ikkunassa näkyvillä, Jos haluat luoda opetusmateriaalia Sampolassa sillä pysäköintialue on pysäköintivalvonnan piirissä. käytettävälle Smart-kosketusnäyttötaululle, imuroi kotikoneellesi Smart Notebook -ohjelma kuukauden 5.6 Kestävä kehitys kokeilukäyttöön osoitteesta: Huomioithan kestävän kehityksen periaatteet opetuk-sessa ja opetusmateriaalien käytössä: Smart-ohjelmien asennus-väliotsikon alla viimeisimpänä on teksti Kaikki SMART-ohjelmistot ladattavissa täältä. Notebook-ohjelman aktivointikoodi on NB-SEBSW-C2I6Y-XG6IE-SIAII. Syötä tuoteavain Notebook 10-asennuksen yhteydessä tai asennuksen jälkeen 30 päivän kuluessa. Aktivoinnin voi tehdä o o o vähennä paperin kulutusta, jätepaperi keräykseen lajittele jätteet vähennä sähkönkulutusta sammuttamalla laitteet, jotka eivät ole käytössä

21 o o tuuleta tehokkaasti, älä jätä ikkunoita auki sammuta valot, jos olet luokkasi viimeinen käyttäjä (ks. lukujärjestys oven ulkopuolelta) 21 Sampolassa sijaitseva toimisto: Sammonkatu 2, Tampere Toimisto avoinna YHTEYSTIEDOT ma - to , pe klo Muulloin ma - to klo , pe klo Johto ja toimisto Työväenopiston puhelinnumero opiskelijoiden yhteydenottoja varten on Kurssitiedustelut, ilmoittautumiset ja peruutukset opetuskaudella puh ma - to klo , pe klo Muulloin ma - pe klo kotisivut: S-posti: tyovaenopisto@tampere.fi Henkilökunnan sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@tampere.fi, paitsi: helena.m.makinen Opistosihteerit Sirkka Hakamäki, puh asiakaspalvelu, kurssilaskut Elise Laitinen, puh Sampolan päiväkirjat, matkalaskut, verokortit, työtodistusten liitteet ja viikkotuntiselvitykset, kvtes:n alaiset määräaikaisten työntekijöiden Rehtori Matti Saari, puh vastaa koko työväenopiston toiminnasta Rehtori Heli Tiainen (SHA), puh vastaa Sara Hildén -akatemian toiminnasta palkat Viestintäsihteeri Ulla Jousmäki, puh tiedottaminen Apulaisrehtori Päivi Varjosalo, puh vuorotteluvapaalla kevätkauden 2017 Apulaisrehtori Tuula Vatanen, puh vastaa mm. digihankkeesta Järjestäjä Jaakko Pimperi, puh , saakka Digiprojektin tekninen tuki, ääni- ja valotyöt Toimistopäällikkö Helena Mäkinen, puh vastaa opiston toimisto- ja vahtimestaripalveluista Järjestelymestari Janne Hietanen, puh Vahtimestari Jari Huhtakallio, puh

22 22 Vahtimestarien tavoitettavuusnumero: ja ei-kiireellisten työpyyntöjen osoite: Kaikki korjaukset pyritään tekemään mahdollisimman pikaisesti, mutta vahtimestarit joutuvat priorisoimaan Sara Hildén -akatemiassa sijaitseva toimisto: Ilmarinkatu 17, Tampere Toimisto avoinna ma - pe klo työpyyntöt. Myös lukion vahtimestari Tommi Vesterinen auttaa tarvittaessa. Opistosihteeri Aila Lemmetty, Koulutuskeskus Valossa sijaitseva toimisto: Pallotie 5, Ylöjärvi Toimisto avoinna ma - to klo , pe klo puh Opetusavustaja-vahtimestari Jaakko Hukkanen, opintovapaalla, sijaisena siviilipalvelusmies Eetu Pennanen, puh Koulutusalueista vastaava henkilöstö Henkilökunnan sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@tampere.fi Tieto Kristiina Kestinen, puh Opistosihteerit Kirsi Ikonen, puh laskutus, tuntiopettajien palkat Eeva Pulkki, puh avaimet, tilat, postitettavat päiväkirjat, asiakaspalvelu Viestintäsihteeri yhteiskuntatieteet Minna Kymäläinen, opintovapaan sijaisena Irma Laine, puh oppiminen ja kasvatus, itsetuntemus ja ihmissuhdetaidot Opinverstaassa sijaisena, Kirsti Koskensilta, puh Sofia Hietakangas, puh , saakka tiedottaminen Terveyden edistäminen Anne Kilponen, puh Tampereen terveys ja itsehoito, tanssi, terveysliikunta, jooga ja itämaiset harjoitukset Virpi Peltomaa, puh Ylöjärven terveys

23 23 ja itsehoito, tanssi, terveysliikunta, jooga ja itämaiset harjoitukset englanti Tampereella, ruotsi, venäjä Kimmo Vehmas, puh saksa, ranska, espanja, italia Kädentaito Sirpa Kujanpää, puh Tuntiopettajat tekstiilityö ja askartelu Tampereella Seppo Riihonen, puh tekniset aineet Tampereella Ulla Tujula, puh käsityöt ja askartelu Ylöjärvellä Kaikilla tuntiopettajilla on Tampereen kaupungin työsähköposti, joka on käytössä vain työsuhteen ajan. Sähköpostin muoto on Sähköposti palautuu siinä olevine Taide viesteineen, mikäli työsuhde jatkuu 180 vuorokauden sisällä edellisen työsuhteen päättymisestä. Ajanki Riikka, puh Lasten ja nuorten kuvataiteen perusopetus, Taidekaari-työpajat Heidi Saramäki, puh Kuvataiteen perusopetus Henkilökunnan sähköpostiosoitteita voit hakea myös Outlook-sähköpostin vastaanottajahaulla. 7 LOMAKKEET JA OHJEET Merja Honkkila, puh Lasten ja nuorten kuvataiteen perusopetus Helinä Huotari, puh Lasten ja nuorten kuvataiteen perusopetus Katja Muttilainen, puh Kaikkia tuntityöntekijöiden henkilöstöhallintoon liittyviä lomakkeita löytyy kopioina toimistosta tai kotisivuiltamme: tampere.fi/tyovaenopisto/opistoinfo/ tuntiopettajille.html Sivuilta löydät mm. kuvataide, musiikki, teatteritaide Kristiina Kestinen, puh sanataide/kirjoittaminen Kielet Kristiina Kestinen, puh o o o o o henkilötietolomake palkantilauslomakkeet Matkalasku-excel Ilmoitus pankkitilinumerosta/muutoksesta Kurssin arviointilomakkeet suomi Anneli Rousti-Klemetti, puh englanti Ylöjärvellä, muut kielet Katriina Toivonen-Salo, puh Työväenopisto lähettää tuntiopettajilleen joka kuukauden ensimmäisenä tiistaina sähköisen tuntiopettajakirjeen. Kirje lähetetään massapostituksena kotisähköpostiin, joten saat sen myös työsuhteen

24 tauon aikana. Pidäthän sähköpostiosoitteesi ajan tasalla ja ilmoitat muutoksista myös meille. Kirjeessä kerrotaan uusimpia kuulumisia ja mahdollisia ohjeiden muutoksia. On tärkeää, että tutustut kirjeisiimme vähintään otsikkotasolla. Kirje löytyy myös toimipaikkojemme ilmoitustauluilta: Sampolassa tuntiopettajain huoneessa, Sara Hildén -akatemiassa opettajainhuoneessa ja Koulutuskeskus Valossa toimiston käytävällä monistushuonetta vastapäätä. Kirje talletetaan myös Google+ -yhteisöömme. Linkki yhteisöön löytyy kotisivuiltamme alasivulta Opistoinfo -> tuntiopettajille. Yhteisöön pääseminen edellyttää Google-tiliä, jonka voit luoda millä sähköpostiosoitteella tahansa. Sähköpostiosoitteen käyttö Google-tiliä luotaessa ei ole sidoksissa sähköpostin muuhun käyttöön.