PELASTUS- JA TURVALLISUUSSUUNNITELMA

Transkriptio

1 PELASTUS- JA TURVALLISUUSSUUNNITELMA Laatinut Marita Rundelin, Varkauden Kenttä-Veikot ry p Tarkistanut Väinö Kauhanen, Turvallisuuspäällikkö p Kari Kuvaja, Kilpailun johtaja p Tapahtuman nimi ja luonne Vastuullinen järjestäjä Osanottajamäärä, yleisö ja sivulliset Vakuutukset Ensiapu ja lääkäripäivystys sekä hätätoimintaohjeet Tiedotus, viestintä ja etukäteisohjeet Lupa- ja ilmoitusasiat Johtaminen, järjestyksenpito, vastuun- ja työnjako Suorituspaikat ja reitit Liikenteenohjaus ja pysäköinti Ohjeet osallistujille Kuulutukset ja juontajat Ohjelman sisältö Toimijoiden ja tuomarien osaaminen ja valmiudet Tarvittavat välineet, niiden tarkistus ja huolto Ennakoitavat vaaratilanteet ja niihin varautuminen Hygienia-asiat, ruokailu ja WC-tilat Tapahtuman seuranta, tilastointi ja arviointi Toiminta tapaturman tai onnettomuuden jälkeen... 4

2 1 1. Tapahtuman nimi ja luonne Yleisurheilun SM-kilpailut, T/P v., Varkaus. Tapahtuma on vuonna 1996 ja 1997 syntyneiden kansallinen mestaruuskilpailu yleisurheilussa. Tapahtumapaikka on Kisapuiston Keskuskenttä, Osmajoentie 32, Varkaus.. 2. Vastuullinen järjestäjä Tapahtuma on Suomen Urheiluliiton (SUL) alainen tapahtuma, jonka järjestelyoikeudet ja -vastuu on Varkauden Kenttä-Veikot ry:llä. 3. Osanottajamäärä, yleisö ja sivulliset Arvioidut henkilömäärät kolmepäiväisen tapahtuman aikana: 900 osanottajaa, 250 toimitsijaa/tuomaria, 2000 valmentajaa, huoltajaa tai katsojaa. Osallistujat pääasiallisesti hyväkuntoisia urheilijoita ja työikäisiä toimitsijoita. Osa katsojista voi olla myös iäkkäitä ihmisiä ja perheitä. 4. Vakuutukset SUL:n toimintavastuu- ja tapaturmavakuutus nro (IF). Seura on ottanut erillisen tilaisuudenjärjestäjän vastuuvakuutuksen nk. salmonellaehdolla nro (IF). Mahdollisessa työsuhteessa tai yritykseltä palveluja ostettaessa tulee ko. henkilöillä olla työnantajan lakisääteiset vakuutukset kunnossa. Urheilijoilla on yleisurheilulisenssiin sisältyvä vakuutus, joka on oltava maksettuna osallistuttaessa SUL:n alaiseen yleisurheilun harjoitus- ja kilpailutoimintaan. 5. Ensiapu ja lääkäripäivystys sekä hätätoimintaohjeet Hätänumero 112 Hätätoimintaohjeet onnettomuuksissa ja tapaturmissa (liite 1) ilmoitustaululla ja suorituspaikoilla. Ensiapu kentällä: SPR:n ryhmä, mahdollisesti myös lääkäri. Terveyskeskuspäivystys Savontie 55, puh. (017) Varkauden 24 tunnin perusterveydenhuollon päivystyksessä hoidetaan ensiapua ja kiireellistä hoitoa tarvitsevat potilaat. Hoidon tarve ja paikka arvioidaan kiireellisyysluokitusta käyttäen. Ulkokuntalaisten hoito Kiireellinen hoito ja ensiapu annetaan kaikille. Yhteydenotto kiireellisissä asioissa puh. (017) Hammaslääkäripäivystys Arkisin ajanvaraus ma - pe klo puh. (017) Ensiapua annetaan klo välisenä aikana. Lauantaisin, sunnuntaisin ja arkipyhinä päivystys on Kuopiossa, ilmoittautuminen puhelimitse klo , puh. (017)

3 2 6. Tiedotus, viestintä ja etukäteisohjeet Huomioitavaa tapahtumaan osallistuville: - Kenttäalueella liikuttaessa on oltava erityisen varovainen. Vaaratilanteita voivat aiheuttaa esim. heittovälineiden huolimaton käsittely. - Kentälle pääsevät ainoastaan kilpailuvuorossa olevat urheilijat ja toimitsijat. Valmentajien, huoltajien ja katsojien paikka on katsomossa. Vain liivillä varustetut median edustajat saavat liikkua kilpailualueella erikseen määritellyin rajoituksin. - Yleisten liikennesääntöjen ja tapahtuma-alueen liikenteenohjaajien ohjeita on noudatettava. Kaikki toimitsijat ohjeistetaan turvallisuuden ja hätätoimintatilanteen osalta kisoja ennen pidettävässä tiedotustilaisuudessa, joka järjestetään ma klo 17 Keskuskentällä. Kriisitilanteessa lehdistölle ja muille ulkopuolisille tahoille turvallisuuteen liittyvistä asioista tai mahdollisista kriisiasioista tiedottaa tarvittaessa kilpailun johtaja Kari Kuvaja p Muut eivät saa antaa lausuntoja tilanteesta medialle. Kisa-alueen vastuutoimijoilla on radiopuhelinyhteys tiedottamista ja vaaratilanteessa ohjeiden antamista varten. 7. Lupa- ja ilmoitusasiat Hätäkeskukselle tehty ilmoitus tapahtumasta. Ilmoitus tapahtumasta tehty poliisille. Ilmoituksen liitteenä pelastusviranomaisen tarkistama turvallisuussuunnitelma ja vähintään 5 järjestysmiehen nimet ja sosiaaliturvatunnukset. Kaupungin luvat ja ilmoitukset: 21 päivää ennen tapahtumaa aluevaltauslupa haettu sähköisesti. Hakemukseen liitetty kartta tapahtuma-alueesta ja opastussuunnitelma (liite 5). Lupa Kuoppakankaan koulun yhteydessä olevilla pistokepaikoilla matkailuvaunujen ja autojen pysäköintikäyttöön saatu Hannu Tsuparilta. Paikat rajataan nauhoin tai kalkkiviivoin. Caravanajoneuvojen etäisyys toisistaan on oltava vähintään neljä metriä. Kirjallinen ilmoitus kunnan terveydensuojeluviranomaiselle tapahtumasta sekä omavalvontasuunnitelma alueella harjoitettavasta elintarviketoiminnasta ja muista hygieenisistä järjestelyistä tehty. Suomen Liikunta ja Urheilu ry (SLU), Teosto ry ja Gramex ry ovat tehneet sopimuksen musiikin esittämisestä järjestäytyneen liikunnan parissa. 8. Johtaminen, järjestyksenpito, vastuun- ja työnjako Kilpailunjohtaja vastaa kilpailun läpiviemiseen liittyvistä asioista. Järjestelytoimikunnan puheenjohtaja vastaa muusta tapahtumaan liittyvästä kuin kilpailuasioista. Järjestystä pitävät kenttäalueella järjestyspäällikön alaisuudessa järjestysmiehet, pysäköintipaikoilla ja väylillä liikenteenohjaajat ja lajinjohtajat kilpailupaikoilla. Kentällä on yövartiointi. Kilpailun vastuuhenkilöiden puhelinnumerot liitteenä (liite 2).

4 3 9. Suorituspaikat ja reitit Kentän kartta on liitteenä (liite 3). Liikenteenohjaajat ja toimitsijat opastavat tarvittaessa pelastushenkilökunnan mahdolliselle onnettomuuspaikalle. Pelastustiet pidetään auki liikenteelle koko tapahtuman ja sen valmistelujen ajan. Niille ei sallita edes lyhytaikaista pysäköintiä (liite 4). Liikkuminen suorituspaikoille ja niiltä pois tapahtuu lajijohtajan ohjaamana ennalta määriteltyjä reittejä pitkin. Urheilijat ja toimitsijat eivät liiku kentällä itsekseen. Suorituspaikoilla on hätätoimintaohjeet ja kylmäpusseja pikaista ensiapua varten. Suorituspaikoilla on myös juotavaa toimitsijoita varten. Suorituspaikkojen laitteiden johdot ym. sijoitetaan siten, etteivät ne aiheuta vaaratilanteita. Katsomorakennuksen alla sijaitsevien pukutilojen käytävien hätäpoistumistiet, niiden valojen toimivuus ja ensisammutusvälineiden sijoittelu ja toimivuus tarkistetaan. Alkusammutusvälineiden ja sammutuspeitteiden sijainti käy ilmi kenttäkartasta (liite 3). 10. Liikenteenohjaus ja pysäköinti Kisapaikalle saavutaan pääasiassa henkilöautoilla tai tilausajobusseilla. Liikenteenohjauksesta vastaa järjestyspäällikkö. Kilpailupaikalle ja P-alueille ohjataan tienvarsiopasteilla pääväyliltä opastussuunnitelman mukaisesti. Liikenteenohjaajilla ja järjestysmiehillä on keltaiset varoitusliivit ja järjestyksenvalvoja-. Liikenteenohjaajat näyttävät parkkipaikat. 11. Ohjeet osallistujille Turvallisuussuunnitelma julkaistaan SM-kisojen virallisilla nettisivuilla ja virallisella ilmoitustaululla. 12. Kuulutukset ja juontajat Turvallisuussuunnitelma toimitetaan kuulutusryhmälle ennen tapahtumaa. Myös kuuluttajat ohjeistetaan hätätoimintatilanteen varalta. 13. Ohjelman sisältö Kilpailuohjelma on Suomen Urheiluliiton mestaruuskilpailusääntöjen mukainen kilpailuvaliokunnan hyväksymin muutoksin. Kilpailuaikataulu on nettisivuilla, käsiohjelmassa sekä kilpailupaikalla virallisella ilmoitustaululla. Aikataulun suunnittelussa on kiinnitetty erityistä huomiota turvallisuuteen, jotta toisilleen vaaratilanteita aiheuttavat lajit eivät sattuisi samaan aikaan. Aikataulujen mahdollisesti venyessä esim. säätilan vuoksi, tehdään eritysjärjestelyjä turvallisuuden varmistamiseksi, mikäli kuitenkin joudutaan limittämään toisilleen vaarallisia lajeja. 14. Toimijoiden ja tuomarien osaaminen ja valmiudet Kaikki lajijohtajat ja varajohtajat ovat koulutettuja tuomareita. Kaikille toimitsijoille pidetään lyhyt turvallisuuskoulutus ennen tapahtumaa ja lajijohtajat ryhmiensä tapaamisissa kiinnittävät erityistä huomiota kunkin lajin mahdollisiin vaaratilanteisiin ja niiden ennaltaehkäisemiseen. 15. Tarvittavat välineet, niiden tarkistus ja huolto Tekninen johtaja vastaa välineiden ja kilpailupaikkojen kunnosta. Lajinjohtajat tarkastavat vielä välineiden kunnon suorituspaikoilla ja tarvittaessa myös kisan aikana. Kenttähenkilökunta vastaa kentän huollosta.

5 4 16. Ennakoitavat vaaratilanteet ja niihin varautuminen Ruokamyrkytys: tunnistetaan elintarvikkeiden käsittelyyn, säilytykseen ja kuljetukseen liittyvät riskitekijät ja varmistetaan näiden tekijöiden hallinta jokaiselta ruokahuollossa ja kioskitoiminnassa olevalta henkilöltä. Hygieniapassit kaikilla ruokapisteiden vastuuhenkilöillä joka vuorossa. Ruokahuollosta vastaava huolehtii hygieniasta riittävällä tiedottamisella. Talousveden otto vain hyväksytyistä vedenottopisteistä. Tulipalo: jauhesammuttimet ja/tai sammutuspeitteet käsillä ja huolellinen tulenkäsittely (grilli). Tarkistetaan ensisammutusvälineiden kunto. Tupakointi kenttäalueella on kielletty. Tupakointi on sallittua vain siihen erikseen varatulla tupakkapaikalla, joka sijaitsee kenttäalueen ulkopuolella. Tuhkaastian syttymiseen varustaudutaan lähellä sijaitsevalla sammuttimella tai sammutuspeitteellä (kioski). Heittovälineen osuminen kentällä olijaan: Turvaetäisyys heittohäkistä pidettävä ja heittoväline on oltava kaikilla tarkkailussa koko suorituksen ajan. Lajien ollessa samaan aikaan, riskialueella ylimääräiset valvojat pitämässä silmällä heittovälinettä ja varoittamassa tarvittaessa. Huoltajia tai valmentajia eikä muitakaan ylimääräisiä henkilöitä ei saa olla kentällä. SPR: n ensiapuryhmä kisapaikalla. 17. Hygienia-asiat, ruokailu ja WC-tilat Urheilukentällä kahvila kioskin vieressä ylätasanteella ja myyntipiste kentän päädyssä. Kisavieraiden ja urheilijoiden ruokailu tapahtuu Kuoppakankaan koululla. Toimitsijoiden ruokailu tapahtuu katsomon alla olevassa varustehallissa, joka suojataan asianmukaisesti pressuilla ja viiroilla. WC:t sijaitsevat huoltorakennuksessa ja kokoontumispaikan vieressä. Roska-astioita lisätään kisojen ajaksi Varkauden kaupungilta on yksi henkilö huolehtimassa alueen ja hygieniatilojen siisteydestä sekä hygieniavälineiden riittävyydestä. 18. Tapahtuman seuranta, tilastointi ja arviointi jatkuvasti (ennen kilpailuja, kilpailujen aikana sekä niiden jälkeen) lajinjohtajille kysely kisan jälkeen SPR:n raportti kisojen aikaisista hoitotoimenpiteistä järjestelytoimikunta arvioi kisojen turvallisuusjärjestelyjen onnistumista 19. Toiminta tapaturman tai onnettomuuden jälkeen Ruokamyrkytys: Ruokahuollosta vastaavan on, saatuaan tiedon käsitellyn elintarvikkeen aiheuttamasta ruokamyrkytyksestä tai epäillessään käsiteltävän elintarvikkeen voivan aiheuttaa ruokamyrkytyksen, ilmoitettava siitä välittömästi kunnan terveydensuojeluviranomaiselle. Ruokamyrkytyksen aiheuttajaksi epäilty elintarvike tai näyte siitä on säilytettävä niin, että se voidaan tutkia laboratoriossa ruokamyrkytyksen syyn selvittämiseksi. Terveydensuojeluviranomainen ilmoittaa siitä edelleen elintarvikevirastolle, kansanterveyslaitokselle ja eläinlääkintä- ja elintarvikelaitokselle. Muut: Toimitaan tämän turvallisuussuunnitelman antamien ohjeiden mukaisesti. Liitteet: 1 Hätätoimintaohje 2 Vastuuhenkilöiden puhelinnumerot 3 Kartta: kisa-alue ja sammuttimien sijoittelu 4 Pelastustie, pysäköinti ja liikenteenohjaajat 5 Opastus Varkauden kaupunkialueella

6 Liite 1 HÄTÄTOIMINTAOHJEET 112 Kisapuiston urheilukenttä: Osmajoentie 32, VARKAUS Hätätilanteessa soita Soita hätäpuhelu itse, jos voit. 2. Kerro, mitä on tapahtunut. 3. Kerro tarkka osoite ja kunta: Osmajoentie 32, VARKAUS 4. Vastaa sinulle esitettyihin kysymyksiin. 5. Toimi annettujen ohjeiden mukaisesti. 6. Lopeta puhelu vasta saatuasi siihen luvan. Opasta auttajat paikalle. Soita uudestaan, mikäli tilanne muuttuu. HUOM! Jos hätänumero on hetkellisesti ruuhkautunut - älä sulje puhelinta! Kuulet nauhoitteen, jossa kehotetaan odottamaan hetki linjalla. Hätäpuheluihin vastataan mahdollisimman nopeasti ja aina soittamisjärjestyksessä. Et tarvitse koskaan suuntanumeroa. Hätäpuhelu on maksuton. Sairauskohtaus tai tapaturma: HÄLYTÄ ENSIN APUA / 112 Ilmoita myös Ensiapupisteeseen p AUTA LOUKKAANTUNUTTA ALOITA TARVITTAVA ENSIAPU OPASTA APU PAIKALLE

7 Liite 2 Vastuuhenkilöiden puhelinnumerot ENSIAPU SPR Järjestysmiehet Väinö Kauhanen Kilpailun johtaja Kari Kuvaja Tekninen johtaja Heikki Ikäheimonen Tuomarineuvosto Jaana Kujala Järj. toimikunnan PJ Timo Kolari Kuuluttaja Aki Tuovinen Kuuluttaja Matti Kartila Kenttämestarit Kisakanslia Tuula Voutilainen Calling Marita Rundelin Lajinjohtaja (juoksut) Timo Eronen Start referee Heikki Karjalainen Lähettäjät Erkki Kaikkonen Lajinjohtaja (heitot) Harri Asikainen Lajinjohtaja (pituus/3-loikka) Tenho Pakarinen Lajinjohtaja (korkeus/seiväs) Markku Koponen Lajinjohtaja (korkeus/seiväs) Heikki Hakuli Tulospalvelu Mikko Ikäheimonen Välinetarkastus Pauli Makkonen Järjestysmiehet Väinö Kauhanen

8 Liite 3 Kartta kisa-alueesta Sammutusvälineiden sijoittelu kentällä

9 Liite 4 Pelastustie Pysäköinti ja liikenteenohjaajat

10 Opastus Varkauden kaupunkialueella Liite 5