Janakkalan kunnan VARHAISKASVATUKSEN TURVAKANSIO LEIKKIVAKKA

Transkriptio

1 Janakkalan kunnan VARHAISKASVATUKSEN TURVAKANSIO LEIKKIVAKKA päivitetty 2009

2 2 (14) SISÄLLYS I) TURVALLISUUSSUUNNITELMAN YLEISET TIEDOT 1) Toimintayksikkö 2) Lapset 3) Henkilökunta 4) Vanhemmat/huoltajat II) HENKILÖRISKIT 1) Lapsen hakeminen ja kulkeminen 2) Tapaturmat ja lääkintä 3) Lapsen katoaminen tai sieppaus 4) Lapsen koskemattomuuteen liittyvät uhat 5) Henkilökuntaan liittyvät uhat ja turvallisuusohjeet III) TOIMINTA- JA OMAISUUSRISKIT 1) Kiinteistö 2) Tulipalo 3) Suuronnettomuudet ja poikkeusolot IV) TIETOTURVA- JA MUUT RISKIT 1) Tiedottaminen häiriötilanteissa 2) Tietosuoja 3) Tietotekninen turvallisuus V) TURVALLISUUSKOULUTUS JA KRIISIAPU VI) TURVALLISUUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN, JAKELU, YLLÄPITO LIITTEET 1) Kiinteistön pohjapiirros 2) Lasta hakee päihtynyt toimintaohjeet 3) Lapsen kulkemiseen liittyvä lupa 4) Lasta ei haeta toimintaohjeet 5) Tapaturmailmoitukset 6) Lasten suojeluilmoitus 7) Väkivaltakaavake 8) Arkistointiohjeet 9) Seurantalomake

3 3 (14) I TURVALLISUUSSUUNNITELMAN YLEISET TIEDOT Varhaiskasvatuksen turvakansio pitää sisällään turvallisuussuunnitelman ja siihen kuuluvan liiteosan. Suunnitelmassa on ohjeita kriisitilanteisiin ja paloturvallisuuteen sekä työn- ja vastuunjakoon. Turvakansion rakenne on samanlainen koko Janakkalan varhaiskasvatuksessa. Jokaisen yksikön erityispiirteet tulevat esille yksikkökohtaisissa tekstiosissa ja yksiköiden liiteosassa. Kaikissa kiinteistöissä, yrityksissä ja laitoksissa tulee huolehtia asukkaiden, työntekijöiden ja asiakkaiden turvallisuudesta. Tätä toteuttamaan valitaan kiinteistön tai toimipisteen suojelujohtaja. Suojelujohtajan tehtäviin kuuluu mm. laatia turvallisuussuunnitelma, joka on yhteenveto laitoksen turvallisuusjärjestelyistä. 1 Suunnitelman tarkoituksena on kohottaa päivähoidon henkilö- ja paloturvallisuutta sekä antaa valmiuksia suuronnettomuuksien ja poikkeusolojen varalle. Kirjallisen suunnitelman keskeisin tehtävä on välittää turvallisuustietoa koko henkilökunnalle ja erityisesti uusille työntekijöille heidän perehdyttämisensä yhteydessä. Henkilöstön vastuu: - lukea ja allekirjoittaa turvakansio luetuksi vuosittain - noudatetaan turvallisia työtapoja - ilmoitetaan havaituista riskitekijöistä esimiehelle - opetellaan tekemään hätäilmoitus - perehdytään palontorjuntaan - selvitetään, missä ensiapuvälineet ovat ja ketkä ovat ensiaputaitoisia - lasten vanhempien ja varahakijoiden yhteystiedot on oltava ajan tasalla - Ole aina ajan tasalla, kuinka paljon ryhmässäsi on lapsia paikalla! Työvuorosi päättyessä ilmoita aina toisille, että olet lähdössä ja jos sinulta jää vielä lapsia hoitoon, ilmoita, kuinka monta ja keitä he ovat! Turvallisuussuunnitelma pohjautuu Stakesin 2008 julkaisemaan Päivähoidon turvallisuussuunnitelma ohjeistukseen, joka löytyy jokaisesta yksiköstä. Tämän Janakkalan kunnan turvakansion kokonaisesta päivittämisestä vastaa varhaiskasvatuksen johtoryhmä ja vuosittain yksiköiden esimiehet tarkistavat toimintakausittain muuttuvat tiedot (esim. henkilöstö ja lapset). Suojeluorganisaatio Päiväkodin johtaja toimii suojelujohtajana. Suojelujohtajalle ilmoitetaan kaikki turvallisuustapahtumat ja havaitut epäkohdat. Suojeluorganisaation johtovastuu noudattaa päivähoidon ja yksiköiden normaalia esimies/varajohtaja rakennetta. 1 Pelastustoimilaki n:o 561/ :8 ja 9 Päivähoidon turvallisuussuunnitelma Stakes ja sosiaali- ja terveysministeriö 2008

4 4 (14) 1) Toimintayksikkö Ryhmäperhepäivähoitokoti (Ryhmis) Leikkivakka sijaitsee Turengissa keskustan läheisyydessä, se on aloittanut toimintansa vuonna Ryhmiksen pohjapiirustus on suunnitelman lopussa. LIITE 1 Leikkivakka Papintie 9, Turenki Puh.nro , Tärkeitä puhelinnumeroita: YLEINEN HÄTÄNRO 112 TERVEYSKESKUSPÄIVYSTYS TAXI MYRKYTYSTIETOKESKUS LASTENSUOJELUN PÄIVYSTYS KIINTEISTÖHUOLTO/PÄIVYSTYS Kiinteistönhoidosta vastaa Janakkalan kunnan tekninen osasto. Kiinteistönhoidon esimies Jari Järvinen Päiväkodin kiinteistönhoitaja Keijo Lyytikkä ) Henkilökunta Päiväkodin johtaja Riitta Keski-Nisula / Toimipaikka Jänispolun päiväkoti. Ryhmiksen henkilökunnasta yhteystiedot kootusti seuraavalla sivulla. Ruokahuolto Ryhmiksen lounas valmistetaan Turengin koulun ravintokeskuksessa, mistä se kuljetetaan autolla lämpölaatikoissa ryhmiksen keittiöön. Ryhmiksessä valmistetaan aamupala ja välipala. Lisäksi hoidetaan lounaan ja välipalan jakelu sekä kaikkien aterioiden tiskit. 3) Lapset ja vanhemmat/huoltajat Seuraavassa on koosteena päiväkodissa olevista lapsista ja heidän vanhemmistaan nimi- ja yhteystietolistat. Ryhmiksen henkilöstö on vastuussa ajanmukaisten numeroiden päivittämisestä turvallisuussuunnitelmaan. Lisäksi yhteystiedot ovat ryhmittäin kalentereissa sekä kokoushuoneessa sovitussa paikassa.

5 5 (14) II HENKILÖRISKIT 1) Lapsen hakeminen ja kulkeminen 1.1. LAPSEN HAKEMINEN Lapsen päivähoidosta hakemiseen liittyvät yksityiskohdat, kuten kuka lasta hakee ja tavanomaiset sekä poikkeavat hakuajat ja niihin liittyvät erityiset seikat, kirjataan lapsen varhaiskasvatussuunnitelmaan. On suositeltavaa, että edellä mainitut seikat ovat henkilöstön tiedossa jo ensimmäisestä hoitopäivästä alkaen. Lapsen luovuttaminen päivähoidosta hoitopäivän päättyessä on edelleen osa päivähoitoa ja tapahtuu aina päivähoidon henkilökunnan vastuulla. Päivähoitohenkilökunnan velvollisuus on varmistua siitä, että - lasta noutavalla henkilöllä on oikeus noutaa lapsi - olosuhteet lasta haettaessa ovat lapsen kasvulle ja kehitykselle sopivat - lasta noutamaan tulleella henkilöllä on kyky ottaa vastuu lapsen hoidosta ja turvallisuudesta - lasta ei luovuteta päihtyneelle, muutoin huumautuneelle tai sellaiselle henkilölle, jonka kyky vastata lapsen turvallisuudesta ei ole riittävä. (Stakes 2008) JANAKKALAN päivähoidossa on erilliset ohjeet kuinka toimitaan, mikäli lasta hakee päihtynyt henkilö. LIITE ) LAPSEN KULKEMINEN YKSIN TAI ALAIKÄISEN SAATTAJAN KANSSA Tapauksissa, joissa huoltajat esittävät lapsen hakijaksi alaikäistä sisarusta tai muuta vastaavaa henkilöä tai toivovat lapsen kulkevan yksin, päivähoitohenkilökunta arvioi yhdessä huoltajien kanssa keskustellen tapauskohtaisesti lapsen kotimatkan turvallisuuden. Päivähoitoikäinen lapsi ei voi yksin päättää kulkemisestaan eikä vastata omasta turvallisuudesta, vaan päätökset ja vastuu ovat aina häntä hoitavilla tai opettavilla aikuisilla. (Stakes 2008) Tarvittaessa huoltajia pyydetään laatimaan lapsen varhaiskasvatussuunnitelmaan liitettävä kirjallinen suostumus, josta ilmenee, että matkajärjestely tapahtuu heidän toivomuksestaan ja vastuullaan. Tämä ei kuitenkaan poista henkilökunnan vastuuta arvioida tilannetta aina tapauskohtaisesti. (Stakes 2008) JANAKKALASSA lasten kulkemisesta on sovittu (johtoryhmä ): - Syyskaudella lapsille ei myönnetä yksin kulkulupia. Kevätkaudella esiopetusikäiselle luvan voi myöntää tarkan harkinnan jälkeen vahvoin perustein. Kirjallinen lupa on aina oltava vanhemmilta. Kirjallinen lupa LIITE vuotiasta lasta voi huoltajien ja päivähoitohenkilöstön harkinnalla hakea 15 vuotta täyttänyt alaikäinen. Mikäli päivähoitohenkilöstö arvioi kotimatkan riskit niin suuriksi, että lapsen turvallisuus vaarantuu, kotimatkajärjestelyjä ei toteuteta vanhempien toiveiden mukaisesti. - Esikoululaisten hakija voi olla nuorempi sisarus, jos huoltajat ja päivähoitohenkilöstö arvioivat turvallisuuden riittäväksi. Kirjallinen lupa on oltava vanhemmilta. - Kaikista poikkeavista lapsen hakujärjestelyistä päätöksen tekee yksikön esimies.

6 6 (14) 1.3) LASTA EI HAETA PÄIVÄHOIDOSTA JANAKKALASSA on oma ohjeistus siitä, kuinka menetellään mikäli lasta ei haeta päivähoidon sulkemisaikaan mennessä. LIITE 4 1.4) LIIKENNETURVALLISUUS Ryhmiksestä tehdään paljon retkiä lähiympäristöön kävellen ja silloin tällöin julkisilla kulkuneuvoilla. Liikenneturvallisuuteen kiinnitetään erityistä huomiota, kun liikutaan ryhmiksen alueen ulkopuolella. Liikennesääntöjä ja käyttäytymistä harjoitellaan käytännön tilanteissa sekä keskustellen ennen retkiä. Ryhmiksen ulkopuolelle liikuttaessa huolehditaan, että matkalla on mukana riittävä määrä aikuisia suhteessa lapsiin, ja ensiapu-välineet sekä puhelin ovat mukana. Jokaisella retkellä pidetään huoli siitä, että kaikki pysyvät ryhmässä ja aikuisen näköpiirissä. Lasten kanssa kävellen liikuttaessa kuljetaan parijonossa siten, että yksi aikuinen on jonon edessä, yksi takana ja mahdollisuuksien mukaan yksi keskellä. Linja-autossa matkustettaessa noudatetaan yleisiä turvallisuussääntöjä eli lapset istuvat koko matkan ajan omilla paikoillaan. Hakutilanteessa lapsia ei päästetä ilman aikuista pysäköintialueelle. Missään tilanteessa lapsia ei kuljeteta henkilökunnan omilla autoilla! 2) Tapaturmat ja lääkintä 2.1) JANAKKALAN OHJEET TAPATURMATILANTEISSA: 1) Arvioi tilanne ja anna tarvittava hätäensiapu. Keittiön jääkaapissa on jääpussi ja kaapissa ensiapuvalineet. Retkillä tulee aina olla mukana ensiapuvälineet ja puhelin. 2) Mikäli lapsi tarvitsee lisätutkimuksia; arvioi tapaturman vakavuus ja kiireellisyys. Tilaa kuljetus; joko taxi tai ambulanssi. TAXI p , hätäkeskus 112. Taxia tilattaessa kerro, että kyseessä on ryhmiksen laskutusajo ja tapaturmatilanne. LASKUTUSOSOITE: Seutukeskus Häme oy Janakkalan kunta/ yksikön nimi PL Hämeenlinna 3) Soitto vanhemmille aina tapaturmatilanteissa 4) Päivystys ajanvaraus p tai ensiapuhuone p Työn- ja vastuunjako: Tapaturman havaitsija on vastuussa, että lapsi saa mahdollisimman pian tarvitsemansa hoidon. Huolehdi aina siitä, että yksi aikuinen huolehtii lapsesta ja toinen voi tavoitella vanhempia. Tapaturmailmoitukset: Lasta tapaturmahetkellä hoitanut ryhmän henkilökunnan edustaja täyttää Selostus tapahtuneesta-lomakkeen. Lapsen tapaturmasta, joissa lapsi on viety terveyskeskukseen, päiväkodin johtaja täyttää aina tapaturmailmoituksen, jonka lähettää päivähoitotoimistoon toimistosihteeri Leena Toivoselle.

7 7 (14) Henkilökunnan työtapaturmasta tapaturmailmoituksen päiväkodin johtaja lähettää Seutukeskukseen Pirjo Yrjälälle. LIITE 5 2.2) LÄÄKINTÄ Ryhmiksen lääkehoidon prosessi: 1. Lääkkeiden tulo yksikköön - Ryhmiksessä annetaan lapsille vain lääkärin määräämiä lääkkeitä, jotka reseptin ohjeiden mukaisesti on välttämätöntä antaa hoitopäivän aikana. - Vanhemmat tuovat lapselle määrätyt reseptilääkkeet ohjeiden kanssa päiväkotiin. - Mikäli lapsella on erityiseen hoitoon liittyviä lääkehoidollisia tarpeita, kuten vaikeita allergioita tai diabetes, huomioidaan hänen henkilökohtainen lääkehoito lapsen varhaiskasvatussuunnitelmassa. - Turvallisuusohjeiden mukaisesti rymikseen hankitaan kriisitilanteiden varalle joditabletteja, joiden hankinnasta vastaa päiväkodin johtaja. 2. Lääkkeiden säilytys yksikössä - Lapsen tiettyyn akuuttiin hoitoon tarvittavat lääkärin määräämät lääkkeet vanhemmat tuovat annospakkauksina päivittäin. Ne luovutetaan henkilökunnalle, joka huolehtii niiden asianmukaisesta säilyttämisestä lasten ulottumattomissa. - Joditabletit säilytetään kokoushuoneen lääkekaapissa. 3. Lääkkeiden annostelu asiakkaille - Lääkärin lapselle määräämää lääkettä annetaan reseptin ohjeiden mukaisesti. Lääkkeen antaja on lapsen ryhmän kasvatus- ja hoitohenkilöstöä. - Kriisitilanteessa joditablettien antamisesta lapsille vastaa lapsiryhmän henkilöstö. Tilanteeseen liittyviä ohjeita seurataan valtakunnallisesta ohjeistuksesta radiosta. 3) Lapsen katoaminen tai sieppaus Toimenpiteet: 1. Jos tilanne havaitaan, niin lähin aikuinen ottaa lapsen kiinni ja tuo päiväkotiin. Asiasta kerrotaan vanhemmille ja tiedotetaan henkilöstölle ja päiväkodin johtajalle. Varmistetaan, että kyseinen lapsi on seurannassa. 2. Jos katoaminen havaitaan jälkeenpäin: - Katoamisen havaitsija ilmoittaa asiasta heti lapsen ryhmään sekä hoitopaikan muulle henkilöstölle sekä päiväkodin johtajalle - Tiedotetaan asiasta vanhemmille ja neuvotellaan etenemisestä - Tarvittaessa tehdään etsintöjä tai jos ei ole tietoa lapsen karkukohteesta, soitetaan välittömästi poliisille - Lapsen löydyttyä pidetään palaveri vanhempien ja lapsen kanssa ja sovitaan jatkotoimenpiteistä

8 8 (14) 4) Lapsen koskemattomuuteen liittyvät uhat ja turvallisuusohjeet Lapsen koskemattomuutta voidaan loukata lapsen ollessa päivähoidossa, jolloin tekijä on yleisimmin joku päivähoitohenkilöstöstä tai lapselle läheinen aikuinen. Lapsen lähelle voi myös pyrkiä henkilö, jolle on annettu lasta tai tämän lisäksi toimintayksikköä koskeva lähestymiskielto. Päivähoidossa voidaan havaita myös muualla lapseen kohdistettu väkivalta tai laiminlyönti, jonka perusteella päivähoidon henkilöstön on velvollisuus tehdä lastensuojeluilmoitus. (Stakes 2008) JANAKKALASSA on luotu toimintaohjeet tällaisiin tilanteisiin yhdessä päivähoidon ja sosiaalityön kanssa. Toimintaohjeet ja lastensuojeluilmoitus LIITE 6 5) Henkilökuntaan liittyvät uhat ja turvallisuusohjeet 5.1) HENKILÖSTÖN RIKOSTAUSTAN SELVITTÄMINEN Laissa lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (504/2002) on säädetty, että työnantajan tulee pyytää henkilöltä nähtäväksi rikoslain (770/1993) 6 :ssä tarkoitettu ote rikosrekisteristä, kun henkilö ensi kerran otetaan tai nimetään työ- tai virkasuhteeseen, johon olennaisesti kuuluu työskentely henkilökohtaisessa vuorovaikutuksessa alaikäisen kanssa. Lakia ei kuitenkaan sovelleta tehtäviin, jotka yhden vuoden aikana kestävät enintään kolme kuukautta. 5.2) VÄKIVALLAN UHKA JANAKKALASSA on ohjeistus väkivalta- ja niiden uhkatilanteita varten. Päivähoidossa kirjataan ylös kaikki henkilökuntaan kohdistuneet väkivallan uhkatilanteet. Yksikköjen esimiehet säilyttävät kirjaukset ja niistä toimitetaan kooste työsuojeluun. Väkivallan uhkakaavake LIITE 7. Lisäksi Janakkalassa on henkilöstön työhyvinvointia ja turvallisuutta haluttu edesauttaa koko kuntatasolla laadituilla päihde- ja tasa-arvo-ohjelmilla sekä toimintayksikkökohtaisilla riskikartoituksilla ja työhyvinvointisuunnitelmilla. III) TOIMINTA- JA OMAISUUSRISKIT 1) Kiinteistö Avainturvallisuus Ryhmiksessä on luettelo jaetuista avaimista. Kadonneesta avaimesta on ilmoitettava välittömästi. Iltavuorolainen huolehtii, että ovet ovat varmasti suljetut.

9 9 (14) Aidat ja valaistus Kunnossa olevat aidat pitävät lapset turvallisella alueella. Aidat osoittavat myös ulkopuolisille päiväkodin alueen, johon heillä ei ole asiaa. Ryhmiksen piha-alue on rajattu aidalla. Henkilökunta on velvollinen tarkistamaan aidan kunnon päivittäin ulkoilujen yhteydessä ja ilmoittamaan mahdollisista vioista päiväkodin johtajalle. Hyvä, kunnossa oleva ulkovalaistus on osa tapaturmatorjuntaa, mutta se on myös omiaan pitämään luvattomat tunkeilijat loitolla ryhmiksen tiloista. Hyvän valaistuksen on havaittu vähentävän myös tuhopolttoja. Jätteet ja päästöt Siisteys ja hyvä järjestys ovat tapaturmantorjunnan ja palontorjunnan perusta. Jätteiden oikea käsittely on myös työtä turvallisen tulevaisuuden puolesta. Jätepaperille ja pahville on omat keräysastiat. Jätehuolto kuuluu Janakkalan jätteenkuljetukselle. Ryhmiksen kiinteistöstä huolehtiminen kuuluu kaikille työntekijöille. Vikailmoitukset tehdään kiinteistönhoitaja Keijo Lyytikkälälle puh. nro Kiinteistöhuollon päivystysnumero on Sähkö-, lämpö-, vesi- ja viemärilaitteissa ilmenevistä katkoksista tai vioista ilmoitetaan kiinteistönhoitajalle. 2) Tulipalo Ryhmiksen päivittäistä paloturvallisuutta ovat yleinen siisteys ja järjestys sekä toimiva jätehuolto. Sähkölaitteisiin kerääntyvä pöly ja työtiloihin jätetty pakkaus- ja askartelumateriaali voivat olla palonlähteitä samoin kuin tyhjentämättä olevat jäteastiat tai palovaarallisten jätteiden tyhjentäminen muualle kuin kannelliseen palamattomaan astiaan. Ryhmiksessä kiinnitetään erityistä huomiota paloturvallisuuteen kynttilöitä poltettaessa; kynttilöitä ei koskaan jätetä ilman aikuisen valvontaa palamaan ja ne sammutetaan tukahduttamalla. Joulun aikaan käytettävät sähkökyntteliköt sammutetaan aina yöksi ja viikonlopuksi. Turvallisten sisustusmateriaalien valintaan kiinnitetään erityistä huomiota. Verhojen on oltava syttyvyysluokaltaan SL1 ja muiden sisusteiden SL2. 2 Ilmanvaihtojärjestelmän puhdistus on kiinteistön vastuulla. Keittiön ilmanvaihtojärjestelmä on puhdistettava kerran vuodessa ja muiden tilojen viiden vuoden välein. 2 Sisäasiainministeriön pelastusosaston ohje A56

10 10 (14) Palovaara on erittäin suuri töissä, joista syntyy kipinöitä tai joissa käytetään kaasuliekkiä, avotulta tai kuumailmapuhallusta. Tällaisia työvaiheita voi sisältyä pieniinkin korjaus- ja muutostöihin. Tulityön tekijällä on oltava tulityökortti. Kirjallisen luvan tulityön tekemiseen antaa vastaava työnjohtaja. 3 Ehkä joka kolmas palo on tuhopoltto. Tuhopoltot sytytetään tavallisesti kellarissa, ullakolla, jätekatoksessa tai liian lähelle rakennuksen seinää muodostuneessa jätekasassa. Tuhopolttoja estetään mm. välttämällä äsken mainitun kaltaisten helppojen sytytyspaikkojen syntymistä, pitämällä murtosuojaus kunnossa ja kiinnittämällä huomiota riskikohteiden valaistukseen. 4 Paloilmaisin on yksinkertainen keino parantaa paloturvallisuutta, sillä se havaitsee savun / lämmön aikaisemmin kuin ihminen. Paloilmaisimia on asennettu kaikkiin päiväkodin huonetiloihin. Paloilmaisimien kunto tarkastetaan kerran kuukaudessa ja tarkastuksista pitää pöytäkirjaa kiinteistön huolto. Ryhmiksen jauhesammutin sijaitsee eteisessä. Sammutuspeite on keittiössä. Palon sattuessa: Pelasta vaarassa olevat varoittamalla lähellä olevia ja ohjaamalla lapset turvaan. (Hälytä palokunta paloilmoituspainikkeella ja varmenna ilmoitus puhelimella). Hälytä palokunta soittamalla lähimmällä puhelimella numeroon 112. Sammuta lähimmällä alkusammuttimella palo, jos voit. Rajoita paloa sulkemalla ikkunat ja ovet takanasi. Opasta palokunta. Nopea järjestäytynyt poistuminen on keskeinen tekijä. Poistumisreitit on merkitty poistumisvaloilla tai kilvillä. Merkittyjä poistumisreittejä ei saa tukkia edes tilapäisesti, ja reiteillä olevat ovet on voitava avata sisäpuolelta ilman avainta. Eri tiloista ja eri tilanteissa käytettävät reitit ja niiden riittävyys on suunniteltava ja opetettava henkilökunnalle ja lapsille. Ryhmiksen kuulutus palon sattuessa: Huomio, Huomio!!! Ryhmiksen (esim.) keittiössä on syttynyt tulipalo. Kaikki poistuvat välittömästi sovittuun kokoontumispaikkaan ovista ja ikkunoista. Aikuiset saattavat lapset ripeästi ulos. 3 Suomen palopäällysliitto: Tulityöt, suojeluohje. 4 Erkki Jaakkola: Luo turvallisuutta s

11 11 (14) Järjestäytynyt poistuminen on palotilanteessa henkilökunnan keskeisin tehtävä. Aikuinen kulkee viimeisenä, tarkastaa oman ryhmän tiloista ja päiväkirjan lapsilistasta, ettei kukaan ole jäänyt huomaamatta ja sulkee ikkunat ja ovet takanaan. Jos tulipalo on havaittu tai palohälytin hälyttää, on kaikkien siirryttävä välittömästi lähimmän poistumistien kautta sovitulle kokoontumispaikalle ryhmksen hiekkalaatikon läheisyyteen. Kokoontumispaikalla on vielä tarkastettava, että kaikki ovat todella päässeet ulos. Kokoontumispaikalta ei saa poistua ennen kuin pelastustoimintaa johtava viranomainen antaa luvan. Palokunnan toimintamahdollisuuksien parantaminen on kolmas ryhmiksen henkilöstön keskeisistä tehtävistä. Tämä kohta koostuu mm. palon rajoittamisesta sulkemalla ovet, ikkunat ja ilmanvaihto, opastamalla palokunta palokohteeseen ja pitämällä palokunnan hyökkäysreitit vapaina palokunnan kulkua estävistä rakenteista, istutuksista, pysäköidyistä autoista ja muusta sellaisesta. Etäisyys paloasemalta on n. 1 km, joten palokunta tulee hälytyksen saatuaan yleensä 1 minuutissa paikalle. Jokaisen henkilökuntaan kuuluvan on osattava käyttää rakennuksen alkusammutusvälineitä. Myrkyllinen savu leviää nopeasti, joten palon alettua välitön poistuminen ja ovien sulkeminen on tärkeää. Palolaitos kouluttaa henkilökuntaa säännöllisesti alkusammutustaitojen ylläpitämiseksi vähintään kolmen vuoden välein. Työterveyshuolto kouluttaa henkilökuntaa ensiaputaitojen ylläpitämiseksi. 3) Suuronnettomuudet ja poikkeusolot Todennäköisimpinä mahdollisuuksina ja suunnittelun pohjana pidetään lähiympäristössä sattunutta myrkkyonnettomuutta (Valio, rautatie) tai Suomeen ulottuvaa säteilysaastetta. Viranomaiset ilmoittavat vaarasta ulkohälyttimillä ja antamalla sähköisten tiedotusvälineiden kautta hätätiedotteen. Kiireelliset viranomaistiedotteet, hätätiedotteet välitetään radiossa kaikkien kanavien kautta. Ulkohälyttimillä annettava hälytysmerkki kuuluu päiväkodin alueelle ulkona ja myös sisällä. (Kuuluvuus on tarkistettavissa koemerkistä kuukauden ensimmäinen torstai klo 13.00). Yleinen hälytysmerkki tarkoittaa: Siirry Ryhmiksen sisään. koneellinen ilmanvaihto pysäytetään yläkerran Sulje aulan ovet, seinässä ikkunat olevasta ja koneellinen ILMASTOINTI ilmanvaihto. HÄTÄSEIS Kuuntele radiosta tulevia ohjeita. napista. Vältä puhelimen käyttöä.. Jos tulee yleinen hälytysmerkki tai nenässä tuntuu pistävä haju (ammoniakki) päiväkodin ulkoiluaikana, ulkoilusta vastaavat aikuiset huolehtivat, että kaikki siirtyvät välittömästi sisätiloihin ja että kaikki ovet ja ikkunat sekä ilmastointi suljetaan. Tarkistetaan vielä, että kaikki ryhmät ovat sisällä ja sovitaan toimintaohjeista. Toimintaa jatketaan normaaliin tapaan paitsi, että ulos ei mennä ennen kuin tilanne on selvitetty.

12 12 (14) Ryhmiksessä järjestetään jatkuva yleisradion kuuntelu ja toimitaan radiosta tulevien ohjeiden mukaan. Puhelimen käyttöä vältetään, jotta se olisi vapaa, kun viranomaiset (palokunta) antavat tarvittaessa toimintaohjeita. Myrkkysaasteissa voidaan oireisiin ensiapuna käyttää kasvojen ja silmien huuhtelua. Muihin hoitotoimiin ryhdytään, jos niistä saadaan ohjeita radion kautta. Säteilytilanne ei edellytä kiireisiä lisätoimia. Poikkeustilanteessa viranomaiset antavat toimintaohjeet. Ryhmiksessä on varastoitu joditabletteja lapsia ja henkilökuntaa varten. Poikkeusolojen valmius perustuu normaaliajan järjestelyihin. Suojeluorganisaatio toteuttaa lisätoimet viranomaisten tiedotusvälineiden kautta antamien käskyjen mukaan. IV TIETOTURVA- JA MUUT RISKIT 1) Tiedottaminen häiriötilanteissa Tiedottamisesta vastaa toimintayksikön esimies. On tärkeää, että henkilöstö pitää esimiehen ajan tasalla häiriötilanteissa (esim. lasta ei ole haettu sulkemisaikaan mennessä). Toimintayksikön esimiehen vastuulla on tiedottaa häiriötilanteista varhaiskasvatusjohtajalle sekä sopia työnjaosta jatkossa (esim. vanhempien yhteydenotot ja mediaan tiedottaminen). 2) Tietosuoja Ryhmiksessä on paljon asiakasperheisiin ja päivähoidon hallintoon liittyviä salassa pidettäviä tietoja, tiedostoja (atk) ja asiapapereita. Henkilökunta sitoutuu siihen, ettei käytä hyväkseen eikä ilmaise sivullisille, mitä on saanut tietoonsa työssään tai muutoin työnantajan ammattisalaisuuksista. - Vaitiolovelvollisuus on kaikkia Leikkivakassa työskenteleviä henkilöitä sitova (vakituiset työntekijät, määräaikaiset sijaiset, harjoittelijat, työllistetyt, avustajat, opiskelijat, koululaiset, kesätyöntekijät). - Vaitiolovelvollisuus tarkoittaa: Ryhmiksessä toimiva henkilö, joka saa tietoonsa päivähoidon asiakkaita lapsia ja heidän perheitään koskevia tietoja on näissä asioissa salassapitovelvollinen. Hän ei saa keskustella/kertoa kuulemiaan asioita kenellekään ulkopuoliselle taholle (omat ystävät, sukulaiset, puoliso) eikä myöskään ammattinsa kautta kohdattaville yhteistyökumppaneille (terveydenhoito, opetustoimi jne.) ilman perheiden asianmukaista lupaa. - Vaitiolovelvollisuuteen kuuluu myös työntekijöihin, heidän ammattiinsa ja yksityisyyteensä liittyvien asioiden salassapito. Vaitiolovelvollisuus on sitova ja se jatkuu työsuhteen tai opiskelu- yms. paikan päättymisen jälkeenkin.

13 13 (14) Tärkeät asiakirjat säilytetään lukollisessa kaapissa. Asiakirjojen arkistoinnista ja hävittämisestä on ohjeet lopussa. LIITE 8. Samoin tulee huolehtia, että yksityisyyteen liittyvät asiat (esim. vanhempien viestit) eivät ole kaikkien luettavana. 3) Tietoliikenne turvallisuus Kaikilla hallintoon liittyviä ohjelmia käyttävillä on tietokoneella omat ohjelmakohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Henkilöstön tulee huolehtia, etteivät sellaiset käyttäjätunnukset ole kaikkien saatavilla, jotka vaarantaisi tietoturvan. V TURVALLISUUSKOULUTUS JA KRIISIAPU 1) Turvallisuuskoulutus Turvallisuuskoulutus jakautuu suojeluorganisaation ja muun henkilökunnan valmiuksien kehittämiseen ja ylläpitoon sekä lasten kasvattamiseen turvallisuustietoisiksi ja oikeat toimintamallit hallitseviksi kansalaisiksi. Pelastuslaitos kouluttaa henkilökuntaa tarvittaessa/pyydettäessä, mutta kuitenkin vähintään kolmen vuoden välein ja antaa esiopetusikäisille lapsille turvallisuuskasvatusta vuosittain. Tulipalon sattuessa nopea järjestäytynyt poistuminen on keskeisintä. Poistuminen harjoitellaan omaehtoisesti ja yhdessä pelastuslaitoksen kanssa. Leikkivakan henkilökunnalle on järjestetty ensiapu- ja alkusammutuskoulutus vuosina ) Kriisiapu Epätavallisen voimakkaasta kokemuksesta selviytyminen voi aiheuttaa lapsissa ja henkilökunnassa pysyviä henkisiä vammoja, ellei tapahtumaa ole riittävästi työstetty ja läpi eletty. Tämänkaltaisia kokemuksia voivat olla äkillinen kuolema, itsemurha tai itsemurhayritys, onnettomuus, tulipalo, vakava väkivalta tai väkivallan uhka. Tapahtumaa seuraavaan välittömään tukeen kuuluu: * Rauhoittava, turvallisuutta luova ilmapiiri * Myötäeläminen ja huolenpito

14 14 (14) * Reaktioiden ymmärtäminen ja hyväksyminen * Uhrin kertomuksen kuunteleminen * Tyhjien sanojen ja liiallisten lupausten välttäminen * Levollinen läsnäolo, älä jätä uhria yksin * Tietojen pitäminen ajan tasalla. Jatkossa on hyvä huomioida, että kriisi lisää tarvetta läheisyyteen ja kontaktiin. Lapsille on annettava avoimesti ja rehellisesti tietoa tapahtuneesta. Väärinkäsitykset ja väärinymmärrykset on selvitettävä. Lasten reaktiot ovat hyvin samantapaisia kuin aikuisilla. Normaaleista, tavallisista reaktioista on hyvä kertoa. Lapset käsittelevät kriisejä monin tavoin: mm. keskustelemalla, toimimalla, leikkimällä ja piirtämällä. Aikuisten tulee hyväksyä lasten tarve puhua ja ilmaista tunteita. Vakavassa tilanteessa saatetaan tarvita koulutettujen auttajien apua. Suomen mielenterveysseuran SOSpalvelu, puh.nro , kautta voidaan järjestää jälkipuinti. Periaatteena on, että mahdollisuus jälkipuintiin voitaisiin järjestää kaikille, joita kokemus koskettaa. Paras aika jälkipuinnin järjestämiselle on tuntia tapahtuman jälkeen. JANAKKALASSA kriisiapua voi lähteä järjestämään terveysaseman päivystyksen kautta; siellä henkilöstö ohjaa eteenpäin. Kunnassa yhteistyökumppanina on myös seurakunta; jolta saa apua esim. lapsille pidettäviin tilaisuuksiin. VI TURVALLISUUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN, JAKELU, YLLÄPITO Turvakansion, joka pitää sisällään turvallisuussuunnitelman, kriisiohjeet ja liiteosan hyväksyy kasvatus- ja koulutuslautakunta. Paloturvallisuutta koskevan osan s hyväksyy palopäällikkö / palomestari / paloviranomainen. Koko henkilökunta tutustuu suunnitelmaan ja kuittaa liitteellä 9, että he ovat perehtyneet siihen. Samoin kaikki uudet työntekijät tutustuvat ja kuittaavat suunnitelman perehdyttämisen yhteydessä. Suunnitelma päivitetään vuosittain.