KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 )

Transkriptio

1 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus AIKA klo 16:00-17:45 PAIKKA Kaupungintalo, 2. kerroksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 209 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastus Valtuuston ensimmäisen kokouksen avaaminen ja kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 212 Vaalilautakunnan valitseminen vuosiksi Valtuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien vaali vuosiksi Valtuuston pöytäkirjan pitäjän määrääminen Valtuuston istumajärjestys Ilmoitus valtuustoryhmien perustamisesta Valtuuston koollekutsumistavan päättäminen Vaalikelpoisuus, vaalien toimittaminen ja tasa-arvolain säännösten huomioonottaminen toimielimiä valittaessa 219 Kaupunginhallituksen jäsenten vaali vuosiksi Sosiaali- ja terveyslautakunnan vaali vuosiksi Teknisen lautakunnan ja ympäristöjaoston vaali vuosiksi Koulutuslautakunnan vaali vuosiksi Kulttuurilautakunnan vaali vuosiksi Länsi-Pohjan musiikkitoimen yhteislautakunnan vaali vuosiksi Tarkastuslautakunnan vaali vuosiksi Kunnan keskusvaalilautakunnan vaali vuosiksi Teknisen johtajan ja kulttuuriosaston päällikön nimeäminen vuosiksi Lapin liiton pyyntö edustajien nimeämisestä kuntien edustajainkokoukseen ja ennakkokutsu 229 Edustajan ja henkilökohtaisen varaedustajan nimeäminen Meri-Lapin kehittämiskeskus ry:n vuosikokoukseen 230 Jäsenten nimeäminen Meri-Lapin kehittämiskeskuksen seutuvaltuustoon

2 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) 231 Meri-Lapin kehittämiskeskus ry:n seutuhallituksen jäsenten nimeäminen 232 Jäsenten valitseminen Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän valtuustoon vuosiksi Jäsenten valitseminen Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymän valtuustoon vuosiksi Kemin opiskelija-asuntosäätiön hallituksen jäsenten valinta Jäsenten valitseminen Lounais-Lapin ajoharjoitteluratasäätiön edustajistoon vuosiksi Kemi-Tornion käräjäoikeuden lautamiesten valinta vuosiksi Kiinteistötoimitusten uskottujen miesten vaali vuosiksi Jäsenten valitseminen poliisin neuvottelukuntaan vuosiksi Jäsenten valitseminen Kemi-Torniolaakson koulutuskuntayhtymä Lappian yhtymävaltuustoon ja yhtymähallitukseen 240 Meri-Lapin kuntapalvelut liikelaitoskuntayhtymän ehdokkaiden nimeäminen johtokuntaan 241 Jäsenen nimeäminen Perämeren Jätelautakuntaan vuosiksi Luottamushenkilöiden koulutus Luottamushenkilöiden tablet-laitteet ja puhelimet Kaupunginvaltuuston kokouksen päätösten toimeenpano Täiköntorin kioskin vuokraus Lausunto Metsäliitto Osuuskunnan hakemukseen Karihaaran sahan toiminnan lopettamisen ympäristölupahakemuksesta 247 Ohjelmakauden kuntarahojen käyttö Peräpohjolan Leader ry:n toiminta-alueen kehittämiseen 248 Tiedoksi saatettavia asioita Vireillä olevia ajankohtaisia asioita

3 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Pasoja Jouko 16:00-17:45 puheenjohtaja Jestilä Teija 16:00-17:45 1. varapuheenjohtaja Kumpulainen Tytti 16:00-17:45 2. varapuheenjohtaja Hyötylä Pirita 16:00-17:45 jäsen Ikäläinen Jukka 16:00-17:45 jäsen Kettunen Matti 16:00-17:45 jäsen Kourula Tuire 16:00-17:45 jäsen Leskio Marko 16:00-17:45 jäsen Mikkanen Anneli 16:00-17:45 jäsen Tauriainen Harri 16:00-17:45 jäsen Nissinen Tero 16:00-17:45 kaupunginjohtaja Vilén Jukka 16:00-17:45 kansliajohtaja, sihteeri Lindholm Santeri 16:00-17:45 kaupunginlakimies Päkkilä Matti 16:00-17:45 valtuuston pj. Sonntag Ritva 16:00-17:45 valtuuston 2. vpj Muranen Matti 16:00-17:45 valtuuston 3. vpj Keskikallio Raimo 16:00-17:45 varajäsen POISSA Juntunen Jouko 3. varapuheenjohtaja Kumpumäki Veikko valtuuston 1. vpj ALLEKIRJOITUKSET Jouko Pasoja Puheenjohtaja Jukka Vilén Sihteeri KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kaupunginkansliassa Anneli Mikkanen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Yleisessä tietoverkossa Tytti Kumpulainen Jukka Vilén Kansliajohtaja

4 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kaupunginhallitus Ehdotus PJ Pasoja: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Pöytäkirjan tarkastus Kaupunginhallitus Ehdotus PJ Pasoja: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Anneli Mikkanen ja Harri Tauriainen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anneli Mikkanen ja Tytti Kumpulainen.

6 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Valtuuston ensimmäisen kokouksen avaaminen ja kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 431/ /2016 Kaupunginhallitus Kuntalain 94 :n mukaan Kokouskutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kunnanhallituksen puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin läsnäoleva valtuutettu, joka johtaa kokouksessa puhetta kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat on valittu. Kaupunginhallituksen puheenjohtaja on ilmoittanut kutsuvansa valtuuston koolle maanantaina klo Kaupunginkanslia ilmoittaa, että iältään vanhin valtuutettu on Marja-Leena Laitinen, jonka tulee avata valtuuston kokous ja johtaa puhetta kunnes valtuuston puheenjohtajat on valittu. Kaupunginhallitus päättää saattaa yllä olevan valtuuston tietoon.

7 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Vaalilautakunnan valitseminen vuosiksi / /2017 Kaupunginhallitus Kemin kaupungin hallintosäännön 115 todetaan seuraavaa: Valtuusto valitsee toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan. Lautakunnassa on neljä (4) jäsentä ja kullakin henkilökohtainen varajäsen. Valtuusto valitsee jäseniksi valituista lautakunnan puheenjohtajan ja yhden varapuheenjohtajan. Lautakunnan sihteerinä toimii valtuuston pöytäkirjanpitäjä, jollei valtuusto toisin päätä." Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se valitsee toimikaudekseen keskuudestaan vaalilautakunnan, johon kuuluu neljä (4) varsinaista ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä ja valitsee jäseniksi valituista yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi.

8 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Valtuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien vaali vuosiksi / /2016 Kaupunginhallitus Kuntalaki 18 Valtuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja tarpeellisen määrän varapuheenjohtajia toimikaudekseen, jollei valtuusto ole päättänyt lyhyemmästä toimikaudesta. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat valitaan samassa vaalitoimituksessa. Kemin kaupungin Hallintosääntö 84 Valtuuston puheenjohtajisto valitaan 2 vuoden toimikaudeksi. Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se valitsee vuosiksi puheenjohtajan sekä ensimmäisen, toisen ja kolmannen varapuheenjohtajan.

9 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Valtuuston pöytäkirjan pitäjän määrääminen 431/ /2016 Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se määrää valtuuston pöytäkirjan pitäjäksi kansliajohtajan, kaupunginlakimiehen, asiakaspäällikön tai sisäisen tarkastajan.

10 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Valtuuston istumajärjestys 431/ /2016 Kaupunginhallitus Kemin kaupungin hallintosäännön 88 mukaan valtuutetut istuvat kokouksessa valtuustoryhmittäin puheenjohtajan hyväksymän istumajärjestyksen mukaisesti. Oheismateriaalina alustava ehdotus valtuustoryhmien istumajärjestykseksi. Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että - valtuuston puheenjohtaja määrää ryhmien paikat valtuustosalissa - valtuustoryhmät sopivat ryhmän sisäisestä istumajärjestyksestä Oheismateriaali Valtuuston istumajärjestys

11 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Ilmoitus valtuustoryhmien perustamisesta 431/ /2016 Kaupunginhallitus Kemin kaupungin hallintosäännön 85 Valtuustoryhmän muodostaminen ja valtuustoryhmän nimi Valtuutetut voivat muodostaa valtuustoryhmiä valtuustotyöskentelyä varten. Valtuustoryhmän muodostamisesta, nimestä ja puheenjohtajasta on annettava valtuuston puheenjohtajalle kirjallinen ilmoitus. Kaikkien ryhmään liittyvien valtuutettujen on allekirjoitettava ilmoitus. Valtuustoryhmänä pidetään myös yhtä valtuutettua, jos hän on tehnyt 2 momentissa tarkoitetun ilmoituksen. Valtuusto hyväksyy valtuustoryhmien nimet. Nimi ei saa olla sopimaton. Puolueen valtuustoryhmästä eronneiden valtuutettujen muodostaman uuden ryhmän nimestä ei saa aiheutua sekaantumisvaaraa puolueen valtuustoryhmän nimeen. Kaupunginhallitus päättää saattaa asian valtuuston huomioitavaksi.

12 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Valtuuston koollekutsumistavan päättäminen 431/ /2016 Kaupunginhallitus Kuntalaki 94 Valtuusto kokoontuu päättäminään aikoina ja myös silloin, kun valtuuston puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi. Valtuusto on kutsuttava koolle myös kunnanhallituksen tai vähintään neljäsosan valtuutetuista sitä pyytäessä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällainen asia on valmisteltava kiireellisesti. Valtuuston kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokouskutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kunnanhallituksen puheenjohtaja, ja kokouksen avaa iältään vanhin läsnä oleva valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat on valittu. Kutsussa on ilmoitettava käsiteltävät asiat. Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen kokousta. Samassa ajassa on kokouksesta annettava yleisesti tieto siten kuin 64 :ssä säädetään Kemin kaupungin ilmoitukset on kilpailutettu joulukuussa Edullisimman tarjouksen jätti Lounais-Lappi Oy. Kaupunginvaltuuston kokousilmoitukset tulee julkaista Lounais-Lapissa. Kemin kaupungin hallintosääntö 90 Kokouskutsu Kokouskutsun antaa valtuuston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, jos kyseessä on sähköinen kokous ja ilmoitettava verkko-osoite sekä tila, jossa yleisö voi seurata kokousta. Kokouskutsussa on mainittava, jos osa kokousasioista käsitellään suljetussa kokouksessa. Kokouskutsu on lähetettävä vähintään 3 päivää ennen valtuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla.

13 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Kemin kaupungin hallintosääntö 91 Esityslista Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset valtuuston päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Valtuusto päättää, kuinka monelle varavaltuutetulle esityslista toimitetaan. Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että - valtuuston kokousilmoitukset julkaistaan Lounais-Lappi lehdessä ja Kemi-Tornio Kaupunkilehdessä - valtuuston esityslista toimitetaan varavaltuutetuille seuraavasti: VAS 5 SDP 4 KESK 2 KOK 2 PS 1 VIHR 1 Harri Tauriainen esitti, että Perussuomalaisille jaetaan kahdelle varavaltuutetulle esityslista. Esitys raukesi kannattamattomana.

14 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Vaalikelpoisuus, vaalien toimittaminen ja tasa-arvolain säännösten huomioonottaminen toimielimiä valittaessa 227/ /2017 Kaupunginhallitus Luottamushenkilöitä valittaessa on huomioitava mm. kuntalain vaalikelpoisuusedellytykset ja tasa-arvolain säännökset. Vaalikelpoisuus kunnanhallitukseen Kuntalaki 73 Vaalikelpoinen kunnanhallitukseen on henkilö, joka on vaalikelpoinen valtuustoon, ei kuitenkaan: 1) kunnan keskushallinnossa kunnanhallituksen alaisena toimiva kunnan palveluksessa oleva henkilö; 2) kunnan palveluksessa oleva henkilö, joka lautakunnan esittelijänä tai muuten vastaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi tulevien asioiden valmistelusta; eikä 3) henkilö, joka on hallituksen tai siihen rinnastettavan toimielimen jäsenenä taikka johtavassa ja vastuullisessa tehtävässä tai siihen rinnastettavassa asemassa liiketoimintaa harjoittavassa yhteisössä, jos kysymyksessä on sellainen yhteisö, jolle kunnanhallituksessa tavanomaisesti käsiteltävien asioiden ratkaisu on omiaan tuottamaan olennaista hyötyä tai vahinkoa. Henkilöstön edunvalvonnasta asianomaisessa kunnassa huolehtivan yhteisön hallituksen tai siihen rinnastettavan toimielimen puheenjohtaja ei ole vaalikelpoinen kunnanhallitukseen. Vaalikelpoinen ei myöskään ole henkilö, joka yhteisön neuvottelijana tai muussa vastaavassa ominaisuudessa vastaa edunvalvonnasta. Enemmistön kunnanhallituksen jäsenistä on oltava muita kuin kunnan tai kunnan määräämisvallassa olevan yhteisön tai säätiön palveluksessa olevia henkilöitä. Vaalikelpoisuus muihin toimielimiin Kuntalaki 74 Vaalikelpoinen lautakuntaan on henkilö, joka on vaalikelpoinen valtuustoon, ei kuitenkaan: 1) asianomaisen lautakunnan alainen kunnan palveluksessa oleva henkilö; 2) henkilö, joka on asianomaisen lautakunnan tehtäväalueella toimivan, kunnan määräämisvallassa olevan yhteisön tai säätiön palveluksessa; eikä

15 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus ) henkilö, joka on hallituksen tai siihen rinnastettavan toimielimen jäsenenä taikka johtavassa ja vastuullisessa tehtävässä tai siihen rinnastettavassa asemassa liiketoimintaa harjoittavassa yhteisössä, jos kysymyksessä on sellainen yhteisö, jolle asianomaisessa lautakunnassa tavanomaisesti käsiteltävien asioiden ratkaisu on omiaan tuottamaan olennaista hyötyä tai vahinkoa. Pääsiallisesti henkilöstöasioita hoitavaan toimielimeen sovelletaan, mitä 35 :n 2 momentissa säädetään. Johtokuntaan ja toimikuntaan voidaan valita sellainenkin henkilö, joka ei ole vaalikelpoinen kunnanhallitukseen ja lautakuntaan tai jonka kotikunta kunta ei ole. Vaalimenettely Kuntalaki 105 Vaalissa tulevat valituiksi se tai se, jotka ovat saaneet eniten ääniä. Luottamushenkilöiden vaali toimitetaan suhteellisena, jos sitä vaatii läsnä olevista toimielimen jäsenistä vähintään määrä, joka saadaan jakamalla läsnä olevien lukumäärä valittavien lukumäärällä lisättynä yhdellä. Jos osamääräksi tulee murtoluku, se korotetaan lähinnä ylempään kokonaislukuun. Varajäsenet valitaan samassa vaalissa kuin varsinaiset jäsenet. Jos varajäsenet ovat henkilökohtaisia, ehdokkaat on hyväksyttävä ennen vaalia ja ehdokkaana tulee olla sekä varsinainen jäsen että tämän varajäsen. Jos varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia, valituiksi tulevat varsinaisiksi jäseniksi valittujen jälkeen seuraaviksi eniten ääniä tai korkeimmat vertausluvut saaneet ehdokkaat. Suhteellista vaalia toimitettaessa on noudatettava soveltuvin osin, mitä kunnallisvaaleista säädetään. Lisäksi valtuusto voi antaa määräyksiä vaalin toimittamisesta. Suhteellinen vaali ja vaadittaessa myös enemmistövaali on toimitettava suljetuin lipuin. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. Tasa-arvolain säännösten huomioonottaminen Tasa-arvolaki 4a 1-2 mom. Valtion komiteoissa, neuvottelukunnissa ja muissa vastaavissa toimielimissä sekä kunnallisissa toimielimissä lukuun ottamatta kunnanvaltuustoja tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisistä syistä muuta johdu. Jos virastolla, laitoksella taikka kunta- tai valtionenemmistöisellä yhtiöllä on hallintoneuvosto, johtokunta tai muu luottamushenkilöistä koostuva johto- tai hallintoelin, toimielimessä tulee olla tasapuolisesti sekä naisia että miehiä, jollei erisyisistä syistä muuta johdu.

16 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Toimielinten jäsenten toimikausi ja valitseminen Kuntalaki 32 Toimielimen jäsenet valitaan valtuuston toimikaudeksi, jollei valtuusto ole päättänyt lyhyemmästä toimikaudesta tai jäljempänä toisin säädetä. Toimielimen valitessa jaoston jäsenet toimikaudesta päättää asianomainen toimielin. Edellä 17 :n 5 momentissa tarkoitetut toimikunnat asetetaan enintään kunnanhallituksen tai muun momentissa tarkoitetun toimielimen toimikaudeksi. Kunnanhallituksen, tarkastuslautakunnan ja muiden lautakuntien jäsenet valitaan tammikuussa pidettävässä valtuuston kokouksessa. Kaupunginhallitus päättää saattaa asian kaupunginvaltuuston tietoon huomioonotettavaksi luottamushenkilövalintoja suoritettaessa.

17 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Kaupunginhallituksen jäsenten vaali vuosiksi / /2017 Kaupunginhallitus Kuntalaki 73 Vaalikelpoinen kunnanhallitukseen on henkilö, joka on vaalikelpoinen valtuustoon, ei kuitenkaan: 1) kunnan keskushallinnossa kunnanhallituksen alaisena toimiva kunnan palveluksessa oleva henkilö; 2) kunnan palveluksessa oleva henkilö, joka lautakunnan esittelijänä tai muuten vastaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi tulevien asioiden valmistelusta; eikä 3) henkilö, joka on hallituksen tai siihen rinnastettavan toimielimen jäsenenä taikka johtavassa ja vastuullisessa tehtävässä tai siihen rinnastettavassa asemassa liiketoimintaa harjoittavassa yhteisössä, jos kysymyksessä on sellainen yhteisö, jolle kunnanhallituksessa tavanomaisesti käsiteltävien asioiden ratkaisu on omiaan tuottamaan olennaista hyötyä tai vahinkoa. Henkilöstön edunvalvonnasta asianomaisessa kunnassa huolehtivan yhteisön hallituksen tai siihen rinnastettavan toimielimen puheenjohtaja ei ole vaalikelpoinen kunnanhallitukseen. Vaalikelpoinen ei myöskään ole henkilö, joka yhteisön neuvottelijana tai muussa vastaavassa ominaisuudessa vastaa edunvalvonnasta. Enemmistön kunnanhallituksen jäsenistä on oltava muita kuin kunnan tai kunnan määräämisvallassa olevan yhteisön tai säätiön palveluksessa olevia henkilöitä. Kemin kaupungin hallintosääntö 8 Kaupunginhallitus sekä konserni- ja suunnittelujaosto Kaupunginhallituksessa on 10 jäsentä, joista valtuusto valitsee kaupunginhallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajat. Ennen puheenjohtajiston valintaa valtuusto päättää varapuheenjohtajien lukumäärästä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen.

18 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se * valitsee kaupunginhallitukseen vuosiksi kymmenen jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet ja * valitsee jäsenten keskuudesta puheenjohtajan sekä ja 3. varapuheenjohtajan.

19 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Sosiaali- ja terveyslautakunnan vaali vuosiksi / /2017 Kaupunginhallitus Kemin kaupungin hallintosääntö 10 Lautakunnat 1. Teknisessä lautakunnassa on 11 jäsentä. 2. Koulutuslautakunnassa on 10 jäsentä. 3. Kulttuurilautakunnassa on 11 jäsentä. 4. Sosiaali- ja terveyslautakunnassa on 10 jäsentä. Teknisen lautakunnan alaisuudessa toimii ympäristöjaosto, jossa on 7 jäsentä. Sosiaali- ja terveyslautakunnan alaisuudessa toimii jaosto, jossa on 4 jäsentä. Valtuusto valitsee keskuudestaan lautakuntien puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Lautakuntien jäsenistä vähintään puolen tulee olla valtuutettuja. Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se * valitsee sosiaali- ja terveyslautakuntaan vuosiksi kymmenen (10) jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä * valitsee lautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.

20 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Teknisen lautakunnan ja ympäristöjaoston vaali vuosiksi / /2017 Kaupunginhallitus Kemin kaupungin hallintosääntö 10 Lautakunnat 1. Teknisessä lautakunnassa on 11 jäsentä. 2. Koulutuslautakunnassa on 10 jäsentä. 3. Kulttuurilautakunnassa on 11 jäsentä. 4. Sosiaali- ja terveyslautakunnassa on 10 jäsentä. Teknisen lautakunnan alaisuudessa toimii ympäristöjaosto, jossa on 7 jäsentä. Sosiaali- ja terveyslautakunnan alaisuudessa toimii jaosto, jossa on 4 jäsentä. Valtuusto valitsee keskuudestaan lautakuntien puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Lautakuntien jäsenistä vähintään puolen tulee olla valtuutettuja. Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se * valitsee tekniseen lautakuntaan vuosiksi yksitoista (11) jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet * valitsee jäsenistä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan * valitsee ympäristöjaostoon vuosiksi seitsemän (7) jäsentä ja henkilökohtaista varajäsentä * valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan

21 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Koulutuslautakunnan vaali vuosiksi / /2017 Kaupunginhallitus Kemin kaupungin hallintosääntö 10 Lautakunnat 1. Teknisessä lautakunnassa on 11 jäsentä. 2. Koulutuslautakunnassa on 10 jäsentä. 3. Kulttuurilautakunnassa on 11 jäsentä. 4. Sosiaali- ja terveyslautakunnassa on 10 jäsentä. Teknisen lautakunnan alaisuudessa toimii ympäristöjaosto, jossa on 7 jäsentä. Sosiaali- ja terveyslautakunnan alaisuudessa toimii jaosto, jossa on 4 jäsentä. Valtuusto valitsee keskuudestaan lautakuntien puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Lautakuntien jäsenistä vähintään puolen tulee olla valtuutettuja. Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se * valitsee koulutuslautakuntaan vuosiksi kymmenen (10) jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet * valitsee jäsenistä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan

22 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Kulttuurilautakunnan vaali vuosiksi / /2017 Kaupunginhallitus Kemin kaupungin hallintosääntö 10 Lautakunnat 1. Teknisessä lautakunnassa on 11 jäsentä. 2. Koulutuslautakunnassa on 10 jäsentä. 3. Kulttuurilautakunnassa on 11 jäsentä. 4. Sosiaali- ja terveyslautakunnassa on 10 jäsentä. Teknisen lautakunnan alaisuudessa toimii ympäristöjaosto, jossa on 7 jäsentä. Sosiaali- ja terveyslautakunnan alaisuudessa toimii jaosto, jossa on 4 jäsentä. Valtuusto valitsee keskuudestaan lautakuntien puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Lautakuntien jäsenistä vähintään puolen tulee olla valtuutettuja. Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se * valitsee kulttuurilautakuntaan vuosiksi yksitoista (11) jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet * valitsee jäsenistä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan

23 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Länsi-Pohjan musiikkitoimen yhteislautakunnan vaali vuosiksi / /2017 Kaupunginhallitus Kemin kaupungin hallintosääntö 11 Kuntien yhteiset toimielimet Länsi-Pohjan musiikkitoimen yhteislautakunta Länsi-Pohjan musiikkitoimen yhteislautakuntaan kuuluu 8 jäsentä. Kemin kaupunginvaltuusto valitsee lautakuntaan 3 jäsentä, Tornion kaupunginvaltuusto 2 jäsentä ja Keminmaan, Simon ja Tervolan kunnanvaltuustot kukin 1 jäsenen. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Kemin kaupunginvaltuusto nimeää lautakunnan varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan Vapaan sivistystyön jaosto Yhteislautakunnan alaiseen vapaan sivistystyön jaostoon kuuluu 8 jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Kemin kaupunginvaltuusto sekä Keminmaan, Simon ja Tervolan kunnanvaltuustot valitsevat kukin 2 jäsentä, joiden ei tarvitse olla musiikkitoimen yhteislautakunnan jäseniä. Kemin kaupunginvaltuusto nimeää jaoston varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan, jonka tulee olla yhteislautakunnan jäsen. Jaosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, jonka toimikausi on 2 vuotta. Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se * valitsee Länsi-Pohjan musiikkitoimen yhteislautakuntaan vuosiksi kolme (3) jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet ja * valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan * valitsee Vapaan sivistystyön jaostoon vuosiksi kaksi (2) jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet ja * valitsee puheenjohtajan

24 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Tarkastuslautakunnan vaali vuosiksi / /2017 Kaupunginhallitus Kuntalaki 121 Valtuusto asettaa tarkastuslautakunnan toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastuksen järjestämistä varten. Lautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tulee olla valtuutettuja. Tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet. Tarkastuslautakunnan on huolehdittava kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta. Jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää, tarkastuslautakunnan on arvioitava talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman ja toimenpideohjelman riittävyyttä. Vaalikelpoinen tarkastuslautakuntaan ei ole: 1) kunnanhallituksen jäsen; 2) apulaispormesteri; 3) henkilö, joka on kunnanhallituksen jäsenen, kunnanjohtajan, pormestarin tai apulaispormestarin hallintolain 28 :n ja 3 momentissa tarkoitettu läheinen; 4) kuntaan tai kunnan määräämisvallassa olevaan yhteisöön tai säätiöön pysyväisluonteisessa palvelussuhteessa oleva henkilö; eikä 5) henkilö, joka ei ole vaalikelpoinen kunnanhallitukseen. Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se * valitsee vuosiksi tarkastuslautakuntaan kymmenen (10) jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet * valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan joiden tulee olla valtuutettuja

25 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Kunnan keskusvaalilautakunnan vaali vuosiksi / /2017 Kaupunginhallitus Vaalilaki 13 : Kunnan keskusvaalilautakunta. Valtuuston on asetettava kuntaan toimikaudekseen kunnan keskusvaalilautakunta. Kunnan keskusvaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään viisi. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Sekä jäsenten että varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa kunnassa edellisissä kunnallisvaaleissa ehdokkaita asettaneita äänestäjäryhmiä. Jäsen tai varajäsen, joka keskusvaalilautakunnalle toimitetun ehdokashakemuksen mukaan on asetettu puolueen tai valitsijayhdistyksen ehdokkaaksi, ei voi osallistua keskusvaalilautakunnan työskentelyyn kyseisissä vaaleissa. Kunnan keskusvaalilautakunnan on ilmoitettava yhteystietonsa Väestörekisterikeskukselle sen määräämällä tavalla. Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se valitsee vuosiksi keskusvaalilautakuntaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja kolme (3) muuta jäsentä sekä viisi (5) varajäsentä kunnallisvaaleissa 2017 ehdokkaita asettaneista äänestäjäryhmistä.

26 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Teknisen johtajan ja kulttuuriosaston päällikön nimeäminen vuosiksi / /2017 Kaupunginhallitus Kemin kaupungin hallintosäännön 27.5 :n mukaan: Teknisen palvelukeskuksen tulosalueiden päälliköt ovat: kaavoitus, maankäyttö ja suunnittelu kaupungingeodeetti yhdyskuntatekniikka yhdyskuntatekniikanpäällikkö tilapalvelu kaupunginarkkitehti viranomaispalvelut ympäristöpäällikkö Tulosalue voi käsittää yhden tai useamman tulosyksikön. Tulosalueen jakamisesta tulosyksiköihin päättää tulosaluepäällikkö. Teknistä palvelukeskusta johtaa tekninen johtaja." Kemin kaupungin hallintosäännön 27.3 :n mukaan: "Sivistyspalvelukeskuksen johtajana toimii koulutoimenjohtaja, joka johtaa myös koulutusosastoa. Kulttuuriosastoa johtaa kulttuuriosaston päällikkö, joka nimetään kulttuuriosaston tulosyksikköjen päälliköistä." Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se nimeää tekniseksi johtajaksi yhdyskuntatekniikan päällikkö Mika Grönvallin vuosiksi ja kulttuuriosaston päälliköksi museotoimenjohtaja Kari Silvennoisen vuosiksi

27 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Lapin liiton pyyntö edustajien nimeämisestä kuntien edustajainkokoukseen ja ennakkokutsu 165/ /2017 Kaupunginhallitus "Lapin liiton perussopimuksen 6 :n mukaan kuntien edustajainkokous valitsee valtuuston jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Perussopimuksen 7 :n mukaan kukin jäsenkunta valitsee kuntien edustajainkokoukseen edustajan kunnan edellisen vuoden alun asukasluvun mukaan, siten, että kullakin jäsenkunnalla on yksi edustaja jokaista alkavaa kolmeatuhattaviittäsataa (3500) asuakasta kohti, kuitenkin enintään neljännes rajoittamattomasta kokonaisedustajamäärästä. Kullekin edustajalle valitaan henkilökohtainen varaedustaja. Kullakin edustajalla on edustajainkokouksessa yksi ääni. Edustajan ja varaedustajan on oltava jäsenkuntien valtuutettuja. Kunnan edustajia valittaessa tulee huomioida tasa-arvolain säädökset Lapin liiton edustajainkokous pidetään Rovaniemellä, Rovaniemen kaupungin valtuustosalissa (Hallituskatu 7) keskiviikkona klo Kokouksen esityslista lähetetään edustajille viimeistään seitsemän päivää ennen kokousta." Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se nimeää Lapin liiton edustajainkokoukseen seitsemän (7) edustajaa ja heille henkilökohtaiset varaedustajat. Samalla valtuusto päättää nimetä kaupunginvaltuuston jäsenistä Kemin kaupungin ehdokkaat (7+7) Lapin liiton valtuustoon vuosiksi

28 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Edustajien ja henkilökohtaisten varaedustajien nimeäminen Meri-Lapin kehittämiskeskus ry:n vuosikokoukseen 165/ /2017 Kaupunginhallitus "Meri-Lapin kehittämiskeskuksen yhdistyksen säännön (7 ) mukaan päätösvaltaa käyttävät jäsenet yhdistyksen kokouksessa. Yhdistyksen kokoukseen jäsenkunnat nimeävät edustajansa ja heille henkilökohtaisen varaedustajansa siten, että Kemi ja Tornio saavat 3, Keminmaa 2 sekä muut jäsenkunnat, Simo ja Tervola, yhden edustajan kukin. Ulkojäsenillä Ylitornion kunnalla ja Haaparannan kaupungilla ei ole edustajaa yhdistyksen kokouksessa. Pyydämme nimeämään edustajanne mennessä. Meri-Lapin kehittämiskeskuksen sääntömääräinen yhdistyksen vuosikokous pidetään tiistaina kello 9.00 alkaen Kemin kaupungintalolla." Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se nimeää Kemin kaupungin edustajat ja henkilökohtaiset varaedustajat Meri-Lapin kehittämiskeskuksen vuosikokoukseen.

29 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Jäsenten nimeäminen Meri-Lapin kehittämiskeskuksen seutuvaltuustoon / /2017 Kaupunginhallitus Asia poistettiin esityslistalta.

30 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Meri-Lapin kehittämiskeskus ry:n seutuhallituksen jäsenten nimeäminen 165/ /2017 Kaupunginhallitus "Meri-Lapin kehittämiskeskuksen yhdistyksen säännön (8 ) mukaan yhdistyksen asioita hoitaa seutuhallitus, johon kuuluu vähintään seitsemän (7) ja enintään kahdeksantoista (18) yhdistyksen vuosikokouksessa valittua jäsentä. Seutuhallituksen toimikausi alkaa siinä yhdistyksen vuosikokouksessa, jossa sen jäsenet nimetään, ja päättyy kahden vuoden kuluttua pidettävän vuosikokouksen päättyessä. Yhdistyksen vuosikokous pidetään Kemissä. Johtosäännön (7 ) mukaan seutuhallitukseen kuuluvat jäsenkuntien nimeämät kaupungin- / kunnanhallitusten puheenjohtajat sekä tarvittaessa muut hallituksen jäsenet siten, että Kemi ja Tornio nimeävät 3 jäsentä ja varajäsentä, Keminmaa 2 jäsentä ja varajäsentä sekä Simo, Tervola, Ylitornio ja Haaparanta sekä Lapin Yrittäjät ry ja Lapin kauppakamari Kemi-Tornion jaosto yhdessä ja Kemi-Tornio alueen ammattijärjestöt yhden jäsenen ja varajäsenen. Yhdistyksen säännön (3 ) mukaan ulkojäseniä ovat Ylitornion kunta ja Haaparannan kaupunki. Ulkojäsenillä on seutuhallituksen kokouksessa puheoikeus mutta ei äänioikeutta. Pyydämme nimeämään seutuhallituksen jäsenet ja varajäsenet mennessä." Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se nimeää kolme varsinaista ja kolme varajäsenehdokasta vuosikokoukselle valittavaksi.

31 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Jäsenten valitseminen Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän valtuustoon vuosiksi / /2017 Kaupunginhallitus Erikoissairaanhoitolain (1062/89) 16 :n ja kuntayhtymän perussopimuksen 5 :n mukaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän valtuustoon valitaan kolme jäsentä, jos kunnan asukasluku on Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se valitsee vuosiksi Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän valtuustoon kolme (3) jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä.

32 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Jäsenten valitseminen Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymän valtuustoon vuosiksi / /2017 Kaupunginhallitus Kehitysvammaisten erityishuollosta annetun lain (519/1977) 17 :n ja kuntayhtymän perussopimuksen 6 :n mukaan jäsenkuntien valtuustot valitsevat jäseniä kuntayhtymän valtuustoon seuraavasti: Kunnan asukasluku viimeksi toimitetun henkikirjoituksen mukaan Jäsenten lukumäärä enintään tai enemmän 6 Kullekin jäsenelle valitaan henkilökohtainen varajäsen. Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se valitsee kolme (3) jäsentä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymän valtuustoon vuosiksi

33 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Kemin opiskelija-asuntosäätiön hallituksen jäsenten valinta 165/ /2017 Kaupunginhallitus Kemin opiskelija-asuntosäätiön sääntöjen 4 : Säätiön asioita hoitaa ja sitä edustaa hallitus, johon kuuluu neljä (4) jäsentä. Säätiön hallitukseen valitsee Kemin kaupunki kolme (3) jäsentä neljäksi vuodeksi kerrallaan ja asukkaat, jotka ovat vuokralaisina säätiön omistamissa opiskelija- ja nuorisoasunnoissa, valitsevat keskuudestaan asukkaiden kokouksissa pidettävillä vaaleilla yhden (1) jäsentä vuodeksi kerrallaan. Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se valitsee kolme (3) jäsentä Kemin opiskelija-asuntosäätiön hallitukseen vuosiksi

34 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Jäsenten valitseminen Lounais-Lapin ajoharjoitteluratasäätiön edustajistoon vuosiksi / /2017 Kaupunginhallitus Säätiön sääntöjen 5 :n mukaan edustajistoon valitaan vähintään 9 ja enintään 11 jäsentä neljäksi (4) vuodeksi kerrallaan. Kemin kaupunki valitsee yhden jäsenen. Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se valitsee yhden (1) jäsenen Lounais-Lapin ajoharjoitteluratasäätiön edustajistoon vuosiksi

35 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Kemi-Tornion käräjäoikeuden lautamiesten valinta vuosiksi / /2017 Kaupunginhallitus Käräjäoikeuden lautamiehistä annetun lain ( /675) 4 :n mukaan kunnanvaltuusto valitsee lautamiehet kunnanvaltuuston toimikautta vastaavaksi ajaksi. Oikeusministeriö on määrännyt valittavaksi Kemi-Tornion käräjäoikeuteen lautamiehiä seuraavasti: Kemi Keminmaa Kolari Pello Simo Tervola Tornio Ylitornio Lautamiesten kelpoisuudesta sanotaan lain 2 ja 4 :ssä: Lautamieheksi ei saa valita henkilöä, joka on alle 25-vuotias tai joka on täyttänyt 63 vuotta. Lautamiehenä ei saa olla henkilö, jolla on virka yleisessä tuomioistuimessa tai rangaistuslaitoksessa taikka joka virassaan suorittaa ulosottotehtäviä, rikoksen esitutkintaa taikka tulli- tai poliisivalvontaa, eikä myöskään virallinen syyttäjä, asianajaja taikka muu ammatikseen asianajoa harjoittava henkilö. Kunnasta valittavien lautamiesten tulee mahdollisimman tasapuolisesti edustaa kunnan väestön ikä-, elinkeino-, sukupuoli- ja kielijakaumaa. Oikeusministeriö on päätöksellään vahvistanut lautamiesten lukumääräksi kahdeksan (8). Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se valitsee kahdeksan (8) lautamiestä Kemi-Tornion käräjäoikeuteen. Valtuustolle lisätään liitteeksi oikeusministeriön toimintaohjeet valinnasta.

36 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Kiinteistötoimitusten uskottujen miesten vaali vuosiksi / /2017 Kaupunginhallitus Kiinteistönmuodostamislain (554/1995) 6 :n mukaan: "Kunnanvaltuuston tulee valita kuntaan uskotuksi mieheksi vähintään kuusi henkilöä valtuuston toimikautta vastaavaksi ajaksi. Uskotun miehen tulee olla kiinteistöasioihin perehtynyt paikalliset olot tunteva henkilö. Vaalikelpoisuudesta uskotun miehen toimeen on lisäksi voimassa, mitä käräjäoikeuden lautamiehistä säädetään." Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se valitsee kuusi (6) kiinteistötoimitusten uskottua miestä vuosiksi

37 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Jäsenten valitseminen poliisin neuvottelukuntaan vuosiksi / /2017 Kaupunginhallitus Poliisin hallinnosta annetussa asetuksessa 13 todetaan, että poliisin neuvottelukuntaan valitsee kunnanvaltuusto jäsenet toimikaudekseen. Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se valitsee vuosiksi poliisin neuvottelukuntaan kaksi (2) jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet.

38 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Jäsenten valitseminen Kemi-Torniolaakson koulutuskuntayhtymä Lappian yhtymävaltuustoon ja yhtymähallitukseen 165/ /2017 Kaupunginhallitus Perussopimuksen 6 mukaan: "Yhtymävaltuusto Kuntayhtymän ylin päätöksentekoelin on yhtymävaltuusto. Jäsenkuntien kunnanvaltuustot valitsevat yhtymävaltuuston jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet kunnanvaltuustojen toimikautta vastaavaksi ajaksi. Yhtymävaltuustossa kunnalla on yksi paikka jokaista kunnan alkavaa asukasta kohti, kuitenkin vähintään kaksi (2) paikkaa. Asukasluku määräytyy valintaa edeltävän vuodenvaihteen väestöntietolaissa tarkoitetun asukasluvun mukaan. Yhtymävaltuustossa on puheenjohtaja ja kaksi varapuheenjohtajaa. Varapuheenjohtajat valitaan niiden jäsenkuntien edustajista, joilla ei ole varsinaista jäsentä hallituksessa." Perussopimuksen 10 mukaan: "Yhtymähallituksen kokoonpano Yhtymävaltuusto valitsee hallituksen kuntalain mukaiseksi valtuustokaudeksi tai määräämäkseen ajaksi. Yhtymähallituksessa Kemillä ja Torniolla on kummallakin kolme (3) edustajaa ja muilla jäsenkunnilla yhteensä viisi (5) edustajaa. Yhtymähallituksen jäsenille valitaan henkilökohtaiset varajäsenet. Yhtymähallituksen kokoonpano on sovitettava sellaiseksi, että se vastaa jäsenkuntien valtuustoissa edustettuina olevien eri poliittisten ryhmien kunnallisvaaleissa saamaa ääniosuutta kuntayhtymän alueella." Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se valitsee kahdeksan (8) jäsentä sekä kahdeksan (8) varajäsentä Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappian yhtymävaltuustoon vuosiksi ja kolme (3) ehdokasta yhtymähallitukseen ja heille varajäsenet.

39 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus

40 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Meri-Lapin kuntapalvelut liikelaitoskuntayhtymän ehdokkaiden nimeäminen johtokuntaan 165/ /2017 Kaupunginhallitus Kemin kaupunginhallitus valitsi Meri-Lapin kuntapalvelujen liikelaitoskuntayhtymän yhtymäkokousedustajiksi yhdeksän varsinaista jäsentä ja yhdeksän henkilökohtaista varajäsentä valtuutetuista pidettävään yhtymäkokoukseen. Edustajien toimikausi päätettiin siihen saakka, kunnes uudet valtuustot ovat valinneet uudet varsinaiset jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet. Meri-Lapin kuntapalvelut liikelaitoskuntayhtymän perussopimuksen 4 :n mukaan kuntayhtymän ylin päätöksentekoelin on yhtymäkokous. Jäsenkuntien kunnanvaltuustot ja kuntayhtymän valtuusto valitsevat yhtymäkokousedustajat ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Jäsenten ja varajäsenten tulee olla valitsevien jäsenkuntien kunnanvaltuutettuja tai kuntayhtymän valtuutettuja. Perussopimuksen 7 :n mukaan yhtymäkokous valitsee kuntalain mukaiseksi valtuustokaudeksi johtokunnan. Johtokunnassa on seitsemän jäsentä ja heille valitaan henkilökohtaiset varajäsenet. Jäsenet jakautuvat seuraavasti: kolme (3) jäsentä Kemin kaupunki, kaksi (2) jäsentä Keminmaan kunta, yksi (1) jäsen Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, yksi (1) jäsen Simon kunta. Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se nimeää kolme (3) jäsentä ja kolme (3) henkilökohtaista varajäsentä valittaviksi Meri-Lapin kuntapalvelujen liikelaitoskuntayhtymän johtokuntaan

41 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Jäsenen nimeäminen Perämeren Jätelautakuntaan vuosiksi / /2017 Kaupunginhallitus Kemin kaupunginvaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt sopimuksen yhteisestä jätelautakunnasta sekä Perämeren Jätelautakunnan johtosäännön. Kemin kaupunginvaltuusto valitsi jätelautakuntaan vuosiksi jäseneksi Jaakko Alamommon ja henkilökohtaiseksi varajäseneksi Ensio Moisasen. Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se valitsee jäsenen ja varajäsenen Perämeren Jätelautakuntaan vuosiksi

42 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Luottamushenkilöiden koulutus / /2017 Kaupunginhallitus Valtuutetuille järjestetään koulutusta kesän ja syksyn aikana seuraavasti: Meri-Lapin Kehittämiskeskus järjestää Luottamushenkilön rooli kunnallisessa päätöksenteossa-koulutuksen Ylitorniolla. Koulutuksen järjestää ja Ilmoittautumisia vastaanottaa Meri-Lapin Kehittämiskeskus. Meri-Lapin Kehittämiskeskus järjestää myös Valtuutetut tulevaisuuden kunnan rakentajina -koulutuksen klo Peräpohjolan Opiston Joentalolla. Kemin valtuustokauden aloitusseminaari järjestetään klo klo Ohjelmassa mm. toimialojen ja kuntakonsernin esittely, muuttuvan toimintaympäristön haasteet, ja uusi kaupunkistrategia. Ilmoittautuminen Google-lomakkeen kautta kaupunginkansliaan. Kemin valtuuston viestintäkoulutuspäivä 5.9. klo alkaen. Ohelmassa valtuutetun rooli ja vastuu kunnan viestinnässä ja kunnanimagon kehittämisessä. Ilmoittautuminen Google-lomakkeen kautta kaupunginkansliaan. Uusille valtuutetuille on järjestetty ensimmäinen perehdytyskoulutus Lautakunnat perehdyttävät uudet luottamushenkilöt oman toimialansa substanssiosaamiseen syksyllä Em. suunnitelma saatetaan kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle tiedoksi.

43 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Luottamushenkilöiden tablet-laitteet ja puhelimet 231/ /2017 Kaupunginhallitus Valmistelu: Tietohallintojohtaja Reijo Konu Kaupunginvaltuusto on tehnyt päätöksen luottamushenkilöiden tietokonehankinnoista ja tietoliikenneyhteyksistä. Tietohallintokeskus esittää, että luottamushenkilöiden tablet-laitteiden ja mobiilitietoliikenneyhteyksien sekä puheenjohtajien puhelimien luovutusta koskeva säännöstö uusittaisiin. Uusi päätös korvaa em. kaupunginvaltuuston päätöksen. Luottamustehtävien hoitamista varten kaupunki on hankkinut puitesopimuksella uudet tablet-laitteet sekä mobiiliyhteydet huhtikuussa Luottamushenkilöiden tablet-laitteet: 1. Kaupunginvaltuuston jäsenet ja varajäsenet 2. Kaupunginhallituksen jäsenet sekä varajäsenet 3. Lautakuntien jäsenet Kaupunki tarjoaa luottamushenkilöille mobiilitietoliikenneyhteden internettiin ja kemi.fi -sähköpostiosoitteen luottamushenkilöille. Kaupunginhallituksen ja -valtuuston puheenjohtajien puhelimet: Kaupunki hankkii kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston puheenjohtajalle matkapuhelimet liittymineen. Sovellukset Luottamushenkilöiden laitteisiin asennetaan toimisto-ohjelmat, tietoturvaohjelmat ja selain. Käyttäjä voi ladata ilmaisia ohjelmia ja omalla kustannuksellaan maksullisia ohjelmia. Tietokone- ja perusohjelmistohankinnoista vastaa Kemin kaupungin Tietohallintokeskus. Kemi.fi Luottamushenkilöt käyttävät luottamustehtävien hoidossa kemi.fi -sähköpostiosoitetta. Osoitetta ei tule käyttää muuhun tarkoitukseen esim sosiaalisessa mediassa tai yritystoiminnassa. Ylläpito Tietohallintokeskus huolehtii tablet-laitteiden ja niihin asennettujen toimisto-ohjelmien, tietorvaohjelmien ja selaimen ylläpidosta. Neuvonta- ja vikatilanteiden hoito on Tietohallintokeskuksen HelpDeskissä,

44 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Kustannukset Tietohallintokeskus vastaa kaikista kustannuksista keskitetysti ja veloittaa ne kuukausittain hallintokunnilta sisäisellä laskutuksella. Luottamustoimen päättyminen ja laitteiden lunastus - Tablet-laitteen tai puhelimen voi lunastaa itselleen Tietohallintokeskuksen määrittelemään lunastushintaan. Muutoin laite palautuu takaisin kaupungille. - Lunastettujen laitteiden ylläpidon vastuu siirtyy ostajalle. - Luottamustoimen päättyesä kemi.fi -osoite lopetetaan 2 kuukauden kuluttua. Tietoturva Käyttäjä sitoutuu noudattamaan Kemin kaupungin työntekijöitä koskevia tietoturvamääräyksiä, jotka on luettavissa kulloinkin voimassaolevina intran sivuilla. Tietoturvaohjeistuksena korostetaan, että mobiilitietoliikenneyhteys on tarkoitettu vain luottamustehtävän hoitoa varten. Laitteita ei saa luovuttaa muiden käyttöön. Käyttäjätunnuksia ei ole lupa luovuttaa ulkopuolisille, ei myöskään perheenjäsenten käyttöön. Kaupunginhallitus merkitsee asian tiedoksi ja päättää saattaa sen tiedoksi valtuustolle.

45 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuuston kokouksen päätösten toimeenpano Kaupunginhallitus Kuntalain 23 pykälän 1 momentin nojalla kaupunginhallitus toteaa, että koska valtuuston tekemät päätökset eivät ole syntyneet laista poikkeavas sa järjestyksessä tai menneet kaupunginvaltuuston toimivaltaa ulommaksi tai muutoin olleet lain tai asetuksen vastaisia, ne ovat täytäntöönpanokelpoisia ja voidaan panna täytäntöön kuntalain 98 pykälän nojalla ennen kuin ne ovat saa vuttaneet lainvoiman. Myönnetyistä lisämäärärahoista on lähetetty tieto ao. palvelu- ja tulosalueille ja rahatoimistolle sekä lautakuntiin vaihtuneista uusista jäsenistä ja varajäsenistä on ilmoitettu ao. lautakunnalle ja asianomaiselle henkilölle. Kaupunginhallitus päättää panna täytäntöön kokouksen päätökset ja päättää seuraavista toimenpiteistä. 432/ / Vuoden 2016 tilinpäätös Valtuuston päätös saatetaan toimialojen tietoon ja kehittämis- ja talousosastolle toimenpiteitä varten. 432/ / Vuoden 2016 arviointikertomus Valtuuston päätös saatetaan toimialojen tietoon toimenpiteitä varten. Palvelualueiden tulee antaa vastaukset arviointikertomuksessa punaisella pohjavärillä korostettujen ja havaintojen osalta niiltä osin, kun ne koskevat ao. palvelualueen toimintaa ja käsitellä ne ao.lautakunnassa/toimielimessä. Vastaukset tulee lähettää kaupunginhallitukselle mennessä. 432/ / Vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille vuodelta / /2016, 88/ / Valtuuston päätös saatetaan toimialojen tietoon. Tilatyöryhmän raportointi / koulu- ja päiväkotiverkkoselvitys Kaupunginhallitus merkitsee valtuuston päätöksen tiedoksi ja nimeää toimikunnan valmistelemaan koulu- ja päiväkotiverkon uudistamista valtuuston päätöksen mukaisesti. Valtuston päätös saatetaan tiedoksi koulutuslautakunnalle,

46 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ (59 ) Kaupunginhallitus tekniselle lautakunnalle sekä kehittämis- ja talousosastolle. 188/ / Kemin kaupungin hallintosääntö Hallintosääntöön tehdään tarpeelliset tekniset muutokset ja tarvittava ulkoasun viimeistely kaupunginkansliassa. Valtuuston hyväksymästä hallintosäännöstä painatetaan arkistokappale, sääntö julkaistaan kaupungin internet -sivuilla ja saatetaan toimialojen ja toimielinten tietoon. Hallintosääntö on tullut voimaan alkaen. 272/ / Investointiesitys/varhaiskasvatus Valtuuston päätös saatetaan koulutuslautakunnan tietoon. 126/ / Sosialidemokraattisen valtuustoryhmän aloite esteettömyysvastaavan nimeämisestä teknisen palvelukeskuksen suunnittelutyöryhmään Valtuuston päätös saatetaan teknisen toimialan tietoon toimenpiteitä varten. 124/ / Valtuutettu Veikko Kumpumäen ja 14 muun valtuutetun aloite sisäsataman aallonmurtajien jalostamisesta virkistyskäyttöön Valtuuston päätös saatetaan teknisen toimialan tietoon toimenpiteitä varten. 387/ / Kokoomuksen valtuustoryhmän aloite harrastustakuusta - jokaiselle lapselle vähintään yksi harrastus Valtuuston päätös saatetaan koulutoimen johtaja Anu-Liisa Kososen ja nuoriso- ja liikuntajohtaja Matti Molanderin tietoon ja toimenpiteitä varten. 96/ / Valtuutettu Pekka Tiitisen ja seitsemän muun valtuutetun aloite uimahallin ulkoaltaasta eli maauimalasta Valtuuston päätös saatetaan nuoriso- ja liikuntajohtaja Matti Molanderin tietoon ja toimenpiteitä varten. 182/ /2017