Dafo Versio 10. Käyttöohje. Muotipuolella täydennysmyyntiin tarvitaan nopea ja vaivaton tilausjärjestelmä.

Transkriptio

1 Major Blue Company MBC Osakeyhtiön DAFO-asiakaskunnassa on sekä työ- että muotivaatteisiin erikoistuneita valmistajia ja maahantuojia. Kaikilla on yhteinen tarve saada oma palvelu luotettavaksi ja nopeaksi kustannuksia kovinkaan paljon kasvattamatta. Työpukinevalmistajilla on vakioasiakkaita, jotka tilaavat jatkuvasti sopimuksella rajattuja tuotteita. Tuotteet voivat olla toimittajan varastotavaraa tai erikseen valmistettavia. Tuotteet voivat myöskin olla asiakkaan omia toimittajalla varastoitavia. Muotipuolella täydennysmyyntiin tarvitaan nopea ja vaivaton tilausjärjestelmä. Agenttien käyttöön tarvitaan monipuolinen ja helppohoitoinen tilausjärjestelmä. Asiakkaiden henkilökunta on hyvin potentiaalinen ryhmä tarjota tuotteita. Monesti asiakasyritys maksaa osan henkilökunta-asusteista. Tätä varten tarvitaan niin ikään tilausjärjestelmä, jossa huolehditaan yksilöidysti asiakkaan henkilöistä. Yritysten keskittyessä entistä enemmin ydinosaamiseensa muodostuu eri osaajista verkosto. Verkoston eri osilla on tarvetta toistensa tietoihin. Esim alihankintaompelimo tarvitsee reseptiikkaa, työmääräimiä ja valmistusohjeita mm. Varastopalvelun toimittaja tarvitsee tietoa tuotannosta ja lähetystoimintaan vaikuttavista asioista. Jne. ohjelmiston avulla tiedon saanti on nopeaa ja reaaliaikaista, mutta kuitenkin turvattua. Ohjelmiston kehittymisen myötä ei tarvitse lähetellä uusia versioita ja toivoa että toisen yrityksen henkilö ottaa juuri oikealla hetkellä ohjelman käyttöön. Nyt ohjelmisto on aina kaikille ajantasalla. Kuluttajakäyttöön on tehty jo paljon erilaisia kauppapaikkoja, mutta niiden integrointiaste muihin järjestelmiin on heikko. Asiakas voi selata missä myymälässä hänen haluamaansa tuotetta on ja varata sen. Asiakas käy sovittamassa ja lunastaa tuotteen tai ei. Tähän osaan voidaan liittää myös erilaisia logistiikkapalveluja. Tärkeää on myös saada tilattaessa tieto siitä onko tuotetta saatavilla heti vai mihin toimitusaikaan sitä tulee. Tämä osa on hyvin läheisessä suhteessa vaiheeseen 1 ja on jo sitäkin varten mielekäs tehdä. Samalla se palvelee yhä lisääntyvää tarvetta tuottajan ja loppukäyttäjän väliseen kommunikointiin. Tietokannat ja niihin kiinnittyminen Tietokantoja on kaksi; oletuksena on, että ne ovat MS SQL Server tietokantoja versioltaan 7 tai tuoreempia. Tietokannat voivat olla samalla tai eri palvelimilla kummallekin on oma yhteytensä. Yhden palvelimen käyttöä suositellaan tietoturvasyistä ainoastaan testitarkoitukseen, jolloin myös tietokannat voivat olla yhdistetty yhdeksi tietokannaksi. WebDAFOon kuuluu sekä vain DAFOn tietokantaa käyttäviä että molempia tietokantoja käyttäviä ohjelmia. Edelliset käyttävät kantayhteytenään rdoconnection:a muun DAFOn tapaan. Sen sijaan jälkimmäiset ohjelmat on toteutettu adoconnection:n päälle. Tämä on tuonut mukanaan DAFO.INI tiedostoon lisämäärityksiä. Lisäksi WebDAFOn yleiseen toimintaan liittyy muutama DAFOn yritysparametri

2 21.1 DAFO.INI tiedoston WebDAFO-määritykset [Database] Connect DAFO-tietokantaan kiinnittymiseksi on [Database] kappaleen Connect-parametri otettu uudelleen käyttöön. Siihen annetaan WebDAFO-ohjelmien adoconnection:n ConnectString. Connect=Provider=SQLOLEDB.1;Persist Security Info=False;User ID=sa;Password=;Initial Catalog=DAFO;Data Source=Serveri [WebDAFO] Uusi kappale, johon on kerätty WebDAFOn tuomien lisämääritysten arvot Connect WebDAFO-tietokantaan kiinnittymiseen käytettävä adoconnection:n ConnectString. Connect=Provider=SQLOLEDB.1;Persist Security Info=False;User ID=sa;Password=;Initial Catalog=WebDAFO;Data Source=Serveri rdoconnect WebDAFO-tietokantaan kiinnittymiseen käytettävä rdoconnection:n ConnectString. Tämä vaihtoehto pidetään mukana toistaiseksi, jotta DAFOn olemassaoleviin ohjelmiin voidaan nopeasti lisätä tarvittaessa kiinnittyminen WebDAFO-kantaan. rdoconnect=dsn=32dafo;uid=sa;pwd=;database=webdafo DAFOn muuttuminen WebDAFOn myötä 21.2 WebDAFOon liittyvät yritysparametrit Ohjelmakohtaisten yritysparametrien lisäksi WebDAFOon liittyy muutama yritystason parametri, joilla ohjataan koko osajärjestelmän toimintaa WebDAFO käytössä? (Ei/Kyllä, oletus Ei) Sen lisäksi, että MBC:stä on hankittu vaadittavat lisälisenssit osajärjestelmän käyttöön ottamiseksi, on se vielä aktivoitava kullekin yritykselle erikseen. Kaikkia yrityksiä ei ole pakko määritellä WebDAFOa käyttämään. Parametri vaikuttaa DAFOn ohjelmien toimintaan määritellen mm. asiakkaat yms. siirtymään automaattisesti. WebDAFOn puolelle Suunnitellut lasketaan mukaan tuleviin määriin? (Ei/Kyllä, oletus Ei)? Parametrin arvosta riippuen suunnitellut määrät joko lisätään tai ei lisätä tulossa oleviin määriin, kun ohjelmat ylläpitävät varastotasoisia myytävissä olevia määriä. Tämäkin parametri vaikuttaa lähinnä DAFOn ohjelmien toimintaan

3 OnLine: Myytävissä oleva varasto (Ei/Kyllä, oletus Ei) Lasketaanko Myytävissä olevaa varastoa koko ajan DAFOn ohjelmien toiminnalliset muutokset Varastoa ja viikkotietoja päivittävät ohjelmat Kaikkiin varastoa ja viikkotietoja päivittävät ohjelmat kirjoittavat WebDAFOn siirtolokiin siirtopyynnön aina, kun tietoja muutetaan. Näitä ohjelmia ovat mm. : tuotevarastoylläpito työmääräimen varastoon saapuminen tilausten ylläpito ostotilaukset Siirrettävien tietojen ylläpito-ohjelmat WebDAFOon siirrettäviä tietoja päivittävät ohjelmat kirjoittavat WebDAFOn siirtolokiin siirtopyynnön aina, kun tietoja muutetaan. Näitä ohjelmia ovat mm. : asiakasylläpito maatietojen ylläpito yritystietojen ylläpito

4 Asiakastietojen ylläpito\7 WebDafo Webdafon asiakas Valinnalla asiakas mukana WebDafossa. Pakollinen WebDafoasiakkaille Asiakkaan tuotteet WebDafossa näytetään Dafon tuotekoodien sijasta asiakkaan tuotekoodeja ja värejä, mikäli ne on annettu. (32Asituote, Asiakkaan tuotteet) Yhdistele henkilöiden tilaukset WebDafon eri henkilöille tehdyt tilaukset yhdistellään Dafoon yhdeksi tilaukseksi Ttilaukset hyväksyttävä hintaraja Valitse henkilö sisäänkirjautumisessa Valtise henkilö WebDafon tilaus on hyväksyttävä sellaisen käyttäjän toimesta, joka on merkitty esimieheksi. Tällä valinnalla kullakin henkilöllä on oltava esimies, myös esimiehellä, jos hän tekee tilauksia omalla henkilötunnuksellaan. Henkilöitä voidaan ylläpitää joko WebDafon tai Dafon puolella Esimiehen ominaisuuden valinta on kuitenkin vain Asiakkaiden ylläpidossa(asiakkaat/kuluttaja) WebDafotilaus henkilölle. Kullekin henkilölle tulee oma WebDafotilausnro Webdafotaulu p_asiakkat henkilovalitaan =0 Tilaus asiakkaalle

5 tilauksenkirjauksessa WebDafon tilauksella voi olla useita henkilöitä Webdafotaulu p_asiakkat henkilovalitaan =1 Toimitusaika Toivottu Tilauksen toimituspäivä toimituspäivä Toimitusaika Tilauksen toimitusaika Suhteellinen Tilauksen toimituspäivä, kuluvasta päiväyksestä X päivää eteenpäin toimituspäivä Suhteellinen Tilauksen toimitusaika, kuluvasta viikosta X-viikkoa eteenpäin toimitusaika WebDAFOn ohjelmat 21.4 Myytävissä olevan varaston ONLINE-laskenta Yleistä 32MovONL / DFMovONL DAFOssa on ennen versiota 8 ollut mahdollista ainoastaan saada Myytävissä olevan varaston määriä raportilla, jossa laskenta suoritetaan aina uudelleen. WebDAFOn yhteydessä tämä tieto ei kuitenkaan ole riittävä WebDAFOn puolelle on välitettävä tuotteen myytävissä olevat määrät mahdollisimman reaaliaikaisina. Tästä syystä DAFOon lisättiin oma taulu varastokohtaisille määrille ja ohjelmoitiin ONLINEohjelma sen ylläpitämiseksi. Ohjelma käy läpi MOVloki nimistä taulua, johon varaston myytävissä oleviin määriin vaikuttavat ohjelmat merkitsevät muutokset. Pyydetylle tuote, väri, tyyppi kokonaisuudelle lasketaan määrät uusiksi Parametrit Ohjelman toimintaan vaikuttavat seuraavien yleisparametrien arvot. Parametrien merkitys on kuvattu Järjestelmä-osuudessa. 00. Palvelun alasajoaika (HHMM) 00. Palvelun aloitusaika (HHMM) 00. Palvelun odotusaika (minuuttia) 01. Tuotevarastot lajitelmittain 01. Tyyppi-kohtaiset kokolajitelmat 21. WebDAFO käytössä? 21. Suunnitellut lasketaan mukaan tuleviin määriin?

6 Palvelun tilat Palvelu on päällä vihreä valo. Ohjelma on tässä tilassa, kun se käy välitystiedostoa läpi, ts. suorittaa varsinaista tiedonsiirtoa. Ohjelma on yhteydessä tietokantoihin ollessaan tässä tilassa. Palvelun voi pysäyttää painamalla painonappia, jossa on liikennevalojen kuva. Tällöin ohjelma suorittaa ensin käsittelyn alla olevan tapahtuman suorituksen loppuun ja pysähtyy sitten hallitusti. Ohjelmaa ei voi lopettaa tässä tilassa ikkunan yläkulman napista. Palvelu odottaa keltainen valo. Ohjelma on tässä tilassa, kun se odottaa, että välitystiedostoon tulisi uusia tapahtumia. Ohjelma on yhteydessä tietokantoihin ollessaan tässä tilassa. Palvelua ei voi pysäyttää painamalla painonappia, jossa on liikennevalojen kuva, mutta se saadaan pysäytettyä ikkunan yläkulman napista. Ohjelma vuorottelee tämän tilan ja edellisen tilan kanssa automaattisesti käyden parametreissä määritellyn ajan välein katsomassa, onko tapahtumia tullut välitystiedostoon. Jos niitä löytyy, siirrytään Palvelu on päällä -tilaan. Kun tapahtumat on kaikki käsitelty, palataan takaisin tähän tilaan. Ohjelma voi olla tässä tilassa myös, kun se on havainnut parametreissa annetun alasajoajan täyttyneen. Ohjelma ei ole yhteydessä tietokantoihin ollessaan tässä tilassa. Palvelua ei voi käynnistää painamalla painonappia, jossa on liikennevalojen kuva. Ohjelma käynnistää palvelun automaattisesti, kun se toteaa parametreihin annetun käynnistysajan kuluneen. Tarkistus suoritetaan viiden minuutin välein tähän aikaan ei pääse vaikuttamaan

7 Palvelu on pysäytetty punainen valo. Ohjelma on tässä tilassa, kun se käynnistetään tai kun palvelu on manuaalisesti pysäytetty. Ohjelma ei ole yhteydessä tietokantoihin ollessaan tässä tilassa. Palvelun voi käynnistää painamalla painonappia, jossa on liikennevalojen kuva. Ohjelman voi lopettaa tässä tilassa ikkunan yläkulman napista. Virhetilanne. Ohjelma voi törmätä virheeseen, josta se voi vielä ollessaan kantaan yhteydessä kirjoittaa DAFOn lokitauluun tietoja. Tällöin palvelu kuitenkin pysäytetään, jotta virheen luonne ja sen aiheuttamat seuraukset voitaisiin tutkia. DAFOn virhelokia pääsee selaamaan huolto-ohjelman kautta, johon on lisätty sitä varten oma menuvalintansa ja ikkunansa. Jos ohjelma menettää yhteytensä kantaan, ei lokiin pystytä kirjoittamaan. Tällöin virheilmoitus tulee normaaliin tapaan ruudulle. Liikennevalo Ohjelma voidaan keskeyttää ja käynnistää liikennevalo-napista. Napin väri kertoo vieressä olevan tekstin lisäksi, missä tilassa ohjelma on Ohjelman tekemät päivitykset MOVloki PartnerLoki TuoteMOV Myytävissä olevan varaston loki. WebDAFOon siirron loki. Myytävissä olevat määrät WebDAFOn tarjonnat Yleistä WbSupply Ohjelmalla ylläpidetään WebDAFOn tarjontoja. Ohjelma kiinnittyy sekä DAFO- että WebDAFOtietokantoihin. WebDAFOn puolelle voidaan avata asiakasryhmiä ja niiden alle tarjontoja. Tarjontoihin voidaan avata DAFOn tuotteita ja määritellä niille hinnat Parametrit Yleisenä vaikutuksena myös tähän ohjelmaan periytyvät esim. tuotekoodin muotoon vaikuttavat parametrit

8 Ohjelman toimintaan vaikuttavat lisäksi seuraavien yleisparametrien arvot. Parametrien merkitys on kuvattu Järjestelmä-osuudessa. 01. Tyyppi-kohtaiset kokolajitelmat Asiakasryhmien ylläpito WebDafossa on omat Dafon asiakasryhmistä poikkeavat asiakasryhmät. Ne voivat siis olla täysin erilaiset kuin Dafossa, jolloin on mahdollista ryhmitellä paremmin WebDafon tarpeita ajatellen. Ryhmät tarvitaan, koska tuotteiden tarjonnan kiinnitys asiakkaille tapahtuu asiakasryhmien kautta. Ryhmät luodaan tällä ohjelmalla ja kiinnitetään asiakkaille WebDafossa Asiakkaat valinnassa. Uusi Tallenna Poista Lopeta Ohje Uuden asiakasryhmän lisääminen. Asiakasryhmän tallennus. Asiakasryhmän poisto. Painettaessa pyytää vahvistusta. Lopettaa ohjelman. Avaa Dafon sähköisen ohjeen. Yritys Yritys, jolle päivityksiä tehdään Asiakas Asiakasryhmän tunnus Nimi Asiakasryhmän nimi Tiedosto\Synkronoi tarjonnat päivittää tarjonnat Dafosta Tiedosto\Synkronoi varastot päivittää Dafosta varastosaldot ja tuotemovtaulun

9 Tiedosto\Synkronoi tarjonnat???? päivittää tarjonnat dafosta Tiedosto\Synkronoi varastot?? päivittää dafosta varastosaldot ja tuotemovtaulun Tarjontojen ylläpito Uusi Tallenna Poista Lopeta Ohje Uuden tarjonnan lisääminen. Tarjonnan tallennus. Tarjonnan poisto. Painettaessa pyytää vahvistusta. Lopettaa ohjelman. Avaa Dafon sähköisen ohjeen. Tarjonta Nimi Hinnasto Valuutta Tilauslaji Projektitunnus Voimassaoloaika Kuva Isokuva Tarjonnan tunnus Tarjonnan tunnus WebDafon valuutta Pakollinen WebDafosta muodostuvan Dafon tilauslaji Pakollinen Pakollinen

10 Tuotteiden kiinnitys tarjontaan Uusi Tallenna Poista Lisää Lopeta Ohje Uuden tarjonnan lisääminen. Tarjonnan tallennus. Tuotteen poisto tarjonnasta. Tuote aktivoidaan esim. tuplaklikkaamalla taulukosta haluttua tuotetta, jolloin tuotteen tiedot näkyvät yläpuolella olevissa Tuote ja Nimi kentissä. Painettaessa pyytää vahvistusta. Ehdottaa lisättäväksi ruudulla annettujen rajausten mukaisia tuotteita ilmoituksella Olet lisäämässä X tuotetta tarjontaan. Kyllä vastaus tuo valitut tuotteet viereiseen taulukkoon. Jos taulukossa on jo ennestään ko. tuote, sitä ei tuoda toiseen kertaan. Jos painaa lisää nappia ilman rajauksia ehdottaa lisättäväksi koko tuoterekisteriä. Lopettaa ohjelman. Avaa Dafon sähköisen ohjeen. Tuote Nimi Tuoteryhmä Mallisto Teema Seurantataso Seurantapiste Tuotteen tunnus. Jos on asiakaskohtaiset tuotetunnukset, näkyykö jo tässä? Tuotteen nimi Tuotteiden Tuoteryhmät Mallistot Teemat Seurantatasot Seurantatasojen alatasot

11 Tuoteväli Laatuluokka Tuotevälirajaus, annetut koodit mukana haussa Tuotteen laatuluokat Tuotteiden tarjonnan väri- ja kokotiedot Tarjonnan tuotteille voidaan antaa hinta- ja saatavuusmäärityksiä väri ja kokokohtaisesti. Valitaan ensin Tuote -lehdeltä haluttu tuote ja sitten valitaan välilehti Rivit. Tuotteen kaikki värit ja koot näkyvät taulukossa. Tuotteen nimen alapuolella olevat radionappivalinnat tuovat kukin eri näytön allaolevaan taulukkoon. Tilattavissa valinnalla näkyvät väri\kokokohtaisesti plussalla merkittynä, mitkä koot ovat tarjonnassa. Oletuksena kaikilla koilla on +. Poisto tehdään tuplaklikkaamalla rivin haluttua kokoa, jolloin + poistuu ja tilalle tulee harmaa ruutu merkkinä siitä, että ko. koko ei ole tarjonnassa mukana. Kaikki -kenttää tuplaklikkaamalla palautuu + kaikkiin kokoihin. Lisäksi voidaan halutut koot lisätä tarjontaan maalaamalla koot ja sitten painamalla + ja vastaavasti voidaan poistaa tarjonnasta painamalla -. Tuote Tuotteen tunnus. Jos on asiakaskohtaiset tuotetunnukset, näkyykö jo tässä? Tilattavissa Tilattavissa valinnalla näkyvät väri\kokokohtaisesti plussalla merkittynä, mitkä koot ovat tarjonnassa Hinta Tuotteiden kokokohtaiset Dafohinnat, muutettavissa Näyttöhinta Hinnat, jotka näytetään asiakkaalle WebDafossa EAN Tuotteen EAN koodi mihin käytetään?

12 Tallenna Rivitietojen tallennus. +/- Tilattaessa -valinnassa voidaan lisätä halutut koot tarjontaan maalaamalla koot ja sitten painamalla + ja vastaavasti voidaan poistaa tarjonnasta painamalla -. Muissa valinnoissa voidaan päivitettävä arvo laittaa viereiseen kenttään ja +:lla päivittää maalatut kentät. Lopeta Lopettaa ohjelman. Ohje Avaa Dafon sähköisen ohjeen. 22 N KÄYTTÖ Pääkäyttäjän näkymä WebDafoon kirjautuminen omalla paikallisella Pääruutu Kirjaudu Ohjelmaan sisäänkirjaus Asiakkaat Asiakastietojen määritykset Asiakasryhmät Yritysten asiakasryhmien määrittely Käyttäjät Käyttäjien tiedot Käyttäjän asiakkaat Käyttäjälle kirjatut asiakkaat Käyttäjäryhmät Käyttäjäryhmät ja oikeuksien määritykset Tuotteet Tuotetiedot Lopeta Ohjelman lopetus

13 Pääruudulta löytyvät kaikki ohjelman pääkäyttäjälle mahdollistetut toimet painikkeina. Painikkeet ovat näkyvissä/käytettävissä koko ohjelman käytön ajan. Valittu toiminto näkyy painikerivillä aina tummempana värinä. Painikerivin alapuolella näkyy käyttäjänä olevan henkilön käyttäjänimi Sisäänkirjautuminen/Kirjaudu Kirjaudu Ohjelmaan sisäänkirjaus Käyttäjä Salasana Käyttäjätunnus Käyttäjän salasana Ohjelmaan kirjaudutaan sisään syöttämällä käyttäjätunnus ja salasana sekä painamalla kirjaudupainiketta. Mikäli ohjelmaan sisäänkirjautuminen ei onnistu, tulee ohjelmaan punaisella ilmoitus Kirjautuminen ei onnistunut. Tällöin joko käyttäjätunnus, salasana tai molemmat ovat virheelliset. Jos salasana tai käyttäjätunnus puuttuvat kokonaan, antaa ohjelma myös siitä oman ilmoituksensa kyseisen kentän viereen WebDafo Asiakkaat/Asiakkaat

14 Lisää Poista Tallenna Asiakasryhmän lisääminen yrityksen asiakkaalle. Asiakasryhmän poistaminen asiakkaalta. Asiakastiedoissa tehtyjen muutosten tallennus. Yritys Asiakas Asiakkaan tuotteet Henkilön valinta Valitse henkilö sisäänkirjauksessa Valitse henkilö tilauksenkirjauksessa Asiakasryhmät Yrityksen nimi Asiakkaan nimi Mikäli asiakkaalla on tuotteille omat koodit ja nimet, voidaan täppä asettaa päälle, jolloin koodit tulevat suoraan Dafosta. Henkilövalinnan tapa Henkilö valitaan heti sisäänkirjauksen ja mahdollisen asiakasvalinnan jälkeen. Sisäänkirjauksen yhteydessä tehtävän henkilövalinnan seurauksena, voidaan tilaukset toimittaa suoraan henkilöille (asiakkaan työntekijöille) Henkilö valitaan tilauksenkirjauksen yhteydessä. Tilauksenkirjauksessa tehtävän henkilövalinnan seurauksena ei tarvitse tehdä jokaiselle henkilölle omaa tilausta, sillä tilaus toimitetaan samaan osoitteeseen (yleensä asiakkaalle). Henkilöt ovat yleensä asiakkaan työntekijöitä ja asiakas tilauksen tehnyt yritys. Pudotusvalikossa näkyvät kaikki mahdolliset asiakasryhmät, joista voidaan valita tietylle yritykselle halutut ryhmät valikon alla olevaan kenttään. Yritys- ja asiakas pudotusvalikoista valitaan kullekin yritykselle asiakkaat. Jos asiakkaalla on omat tuotekoodit ja nimet yrityksen tuotteille, rastitetaan kohta yrityksen tuotteet, jolloin nämä koodit siirtyvät suoraan Dafosta WebDafoon. WebDafossa asiakkaan työntekijät voivat tilata tuotteita suoraan työnantajansa (yrityksen asiakkaan) kustannuksella. Työntekijät ovat siis henkilöitä ja yritys, jonka palveluksessa nämä henkilöt ovat, on asiakas. Tilaus voidaan näin toimittaa suoraan henkilölle. Asiakas taas on tietoinen, mitä kukin on tilannut. Henkilö voidaan määritellä valittavaksi heti sisäänkirjauksessa tai vasta tilauksen kirjauksen yhteydessä. Asiakasryhmät määrittävät tarjontoja. Eri asiakkaille voidaan siis lisätä erilaisia tarjontoja asiakasryhmien avulla. Tarjonnat eroavat taas toisistaan sisältämiensä tuotteiden vuoksi WebDafo asiakasryhmät/asiakasryhmät EI OLE ENÄÄ MUKANA

15 Muuta Poista Uusi Yritykselle määritettyjen asiakasryhmien muutokset. Asiakasryhmän poisto yritykseltä. Uuden asiakasryhmän lisäys yritykselle. Yritys Asiakasryhmä Nimi Yrityksen nimi, jonka asiakasryhmiä halutaan käsitellä. Asiakasryhmän tunnus Asiakasryhmän nimi Valittaessa pudotusvalikosta yritys, nähdään sille määritellyt asiakasryhmät. Ryhmiä voidaaan lisätä uusi-painikkeesta. Asiakasryhmien avulla merkitään asiakkaalle tietynlaisia tuotteiden tarjontoja Asiakasryhmät/Muuta Päivitä Peruuta Poista Päivitetään asiakasryhmän nimi. Palataan edelliseen näkymään tekemättä muutoksia. Poistetaan asiakasryhmä. Asiakasryhmä Nimi Asiakasryhmän tunnus Asiakasryhmän nimi Päivitetään tai poistetaan asiakasryhmien tiedot. Muutoksia voidaan tehdä ainoastaan asiakasryhmän nimeen. Peruuta-painikkeesta voidaan palata edelliseen näkymään tekemättä muutoksia

16 WebDafo käyttäjät/käyttäjät Uusi Tallenna Valitse Poista Uuden käyttäjän lisääminen. Lisättyjen/muutettujen tietojen tallentaminen käyttäjän tietoihin. Käyttäjän tietojen tuominen listan yllä oleviin kenttiin muutosten tekoa varten. Käyttäjän poistaminen listalta. Napin painalluksesta tiedot siirtyvät listalta yllä oleviin kenttiin. Tämän jälkeen voidaan jatkaa normaalisti, sillä ohjelma poistaa tiedot minkä tahansa muun kuin tallenna-käskyn saatuaan. Jos siis tietoja ei haluta poistaa, voidaan vielä tässä vaiheessa ne säilyttää tallenna-käskyllä. Käyttäjä Käyttäjätunnus Nimi Käyttäjän nimi Salasana Käyttäjän salasana Käyttäjäryhmä Käyttäjäryhmä, johon henkilö kuuluu. Käyttäjäryhmä määrittää henkilölle tietyt oikeudet ohjelman käytössä. Käyttäjäryhmille määritellyt oikeudet näet käyttäjäryhmät-sivulta. Asiakas yritys Asiakas ei ole riippuvainen yrityksestä. riippumaton Henkilön valinta Menetelmä, jolla henkilö valitaan. Syöttämällä numero Henkilö valitaan syöttämällä henkilönumero. Valitsemalla listalta Henkilö valitaan listalta. Rooli Henkilölle valittu rooli ohjelman käytössä (asiakas/alihankkija/myymälä). Alihankkija Alihankkijan nimi

17 Käyttäjä-sivulla määritellään ohjelman käyttäjät ja heille tietyt ominaisuudet. Käyttäjä-kenttä määrittää käyttäjänimen, jota käytetään myös ohjelmaan sisäänkirjautumisessa. Nimi kenttään tallennetaan käyttäjän etu- sekä sukunimi. Käyttäjäryhmillä rajataan käyttäjien oikeuksia ohjelmassa. Käyttäjälle voidaan myös määritellä henkilön valintatapa. Henkilö voidaan valita joko suoraan listalta tai syöttämällä henkilönumero. Riippuen käyttäjän roolista ohjelman käytössä, valitaan asiakas, myymälä tai alihankkija. Näiden käyttäjän tietojen muuttamisen ja lisäämisen jälkeen tulee painaa tallenna-painiketta tietojen kantaan tallentumiseksi WebDafo käyttäjän asiakkaat/käyttäjän asiakkaat Lisää Poista Asiakkaan lisääminen käyttäjälle. Asiakkaan poisto käyttäjältä. Käyttäjä Yritys Asiakas Yritys Nimi Asiakas Nimi Käyttäjätunnus Yrityksen nimi Asiakkaan nimi Yrityksen yritysnumero Yrityksen nimi Asiakasnumero Asiakkaan nimi Käyttäjälle määritellään tietyn yrityksen tiettyjä asiakkaita. Käyttäjä- ja Yritys -pudotusvalikoista valitaan ensin nimet ja asiakas-pudotusvalikosta käyttäjälle oikea asiakas. Tämän jälkeen painetaan lisää-painiketta. Asiakas voidaan poistaa käyttäjältä poista-painikeesta. Painallus lisää listaan halutun käyttäjän asiakkaan

18 WebDafo käyttäjäryhmät/käyttäjäryhmät Muuta Poista Uusi Käyttäjäryhmän tietojen ja oikeuksien muuttaminen. Käyttäjäryhmän poistaminen. Uuden käyttäjäryhmän lisääminen. Käyttäjäryhmä Käyttäjäryhmän tunnus Nimi Käyttäjäryhmän nimi Salli tilaus Käyttäjälle sallitaan tilauksen tekeminen. Salli vanhat Käyttäjälle annetaan oikeus tarkastella ja muuttaa vanhoja tilauksia. tilaukset Salli henkilöylläpito Käyttäjälle sallitaan pääsy henkilöylläpitoon. Salli saatavuus Käyttäjälle sallitaan pääsy saatavuustietoihin. Salli tilausten Käyttäjälle annetaan oikeus hyväksyä tilaukset. hyväksyminen Salli muut henkilöt Käyttäjälle sallitaan muiden henkilöiden tietojen ylläpito Salli hintamuutokset Käyttäjäryhmien avulla rajataan käyttäjien oikeuksia. Koska käyttäjillä on erilaisia työalueita, voidaan tietokantaan pääsy rajata vain tietyille henkilöille. Käyttäjäryhmille määritellään erilaisia oikeuksia ohjelman käytössä, jotka merkitään täpällä kyseisen sarakkeen kenttään Käyttäjäryhmät/Muuta Päivitä Peruuta Poista Päivitetään käyttäjäryhmätiedot. Perutaan päivitys ja palataan aiempaan näkymään tekemättä muutoksia. Poistetaan käyttäjäryhmä. Käyttäryhmän oikeuksien muutokset tehdään tässä näkymässä. Tietojen tallentumiseksi kantaan, tulee lopuksi painaa päivitä-painiketta

19 WebDafo tuotteet/tuotteet Valitse Tuodaan tuotteen lisätiedot näytölle. Näytä kuvat Yritys Tuote Nimi Tuotteiden kuvien näyttö. Mikäli ruudussa on rasti, näkyvät tuotteiden pienet kuvat Yritys-sarakkeen vasemmalla puolella. Yrityksen tunnus Tuotteen tunnus Tilattavan tuotteen nimi Pääkäyttäjän tehtäväalueisiin kuuluu myös kuvien ja kuvauksien lisääminen tuotteille. Painamalla valitse-painiketta avautuu lisää kenttiä, joihin näiden ominaisuuksien lisääminen on mahdollista Tuotteet/Valitse

20 Tallenna Tallennetaan lisätyt/muutetut tiedot. Kuva Iso kuva Kieli Finnish English Tuotteen kuvaus Kuvataan tuotetta suomen kielellä. Kuvataan tuotetta englannin kielellä. Tuotteelle voidaan lisätä 2 kuvaa (iso ja pieni). Pienemmästä kuvasta painamalla asiakas saa tuotteesta suurennoksen. Tuotteista on myös mahdollisuus liittää tuotetietoihin kuvaus. Kuvaus näkyy käyttäjälle joko suomeksi tai englanniksi, riippuen selaimen kielivalinnasta (Tools-Internet Options-Languages). Näiden lisämääritysten kirjauksen jälkeen on painettava tallenna-painiketta tietojen kantaan tallentumiseksi WebDafo Ohjeiden ja raporttien ylläpito Ohjeisiin ja raportteihin voi liittää erilaisia dokumentteja, esim Word, Excel tai pdf muodossa. Tiedostot on tallennettu sovittuun paikkaan, esim paikallisesti käytettynä kansiossa C:\Inetpub\wwwroot\WebDafo Painetaan Uusi, Annetaan id, nimi ja url kenttään esim. pdf tiedoston nimi, paina Päivitä. Poista napilla saa poistettua ohjeita ja raportteja

21 Lopetus Ohjelma on nyt suljettu Ohjelman tekemät päivitykset Taulu Taulu Kuvataan ohjelman tekemät kantapäivitykset. Kuvataan ohjelman tekemät kantapäivitykset

22 Käyttäjän näkymä Pääruutu Kirjaudu Asiakasvalinta Henkilöt Saatavuus Tilaus Vanhat tilaukset Tilausten hyväksyminen Työmääräimet Lopeta Ohjelmaan sisäänkirjaus. Valitaan halutun asiakkaan tiedot käsittelyyn. Henkilöylläpitoon Tuotteiden saatavuustietoihin Tilausten kirjaukseen Vanhojen tilausten tekeminen ja niiden mahdollinen muuttaminen. Hyväksytään tehdyt tilaukset. Työmääräinten tarkasteluun Lopetetaan ohjelma. Pääruuudulta löytyvät kaikki ohjelman käyttäjälle sallitut toimet painikkeina. Painikkeet ovat näkyvissä/käytettävissä lähes koko ohjelman käytön ajan. Painikkeiden alapuolella näkyy kirjautuneena olevan käyttäjän nimi, asiakkaan ja yrityksen nimi, sekä mahdollisesti kirjatun henkilön nimi. Näiden alapuolelle ilmestyy toinen painikerivi ylemmän painikerivin valitusta toiminnosta riippuen. Valittu toiminto näkyy painikeriveillä aina tummempana värinä

23 Sisäänkirjautuminen/Kirjaudu Kirjaudu Ohjelmaan sisäänkirjautuminen. Käyttäjä Salasana Käyttäjätunnus Käyttäjän salasana Ohjelmaan kirjaudutaan sisään syöttämällä käyttäjätunnus ja salasana sekä painamalla kirjaudupainiketta. Mikäli ohjelmaan sisäänkirjautuminen ei onnistu, tulee ohjelmaan punaisella ilmoitus Kirjautuminen ei onnistunut. Tällöin joko käyttäjätunnus, salasana tai molemmat ovat virheelliset. Jos salasana tai käyttäjätunnus puuttuvat kokonaan, antaa ohjelma myös siitä oman ilmoituksensa kyseisen kentän viereen WebDafo Asiakkaan valinta/asiakasvalinta Valitse Valitaan käsiteltävä asiakas. Yritys Nimi Asiakas Nimi Yrityksen tunnus Yrityksen nimi Asiakkaan tunnus Asiakkaan nimi Ohjelmaan sisäänkirjauduttua avautuu Asiakkaan valinta -sivu näytölle, mikäli käyttäjälle on kirjattu useampia asiakkaita. Tällöin tulee valita asiakkaista yksi, jonka tietoja aletaan käsitellä. Jos käyttäjällä on oikeus vain yhden asiakkaan tietoihin, avautuu sisäänkirjauksen jälkeen näytölle henkilön valinta tai ohjelman pääruutu. Yhden asiakkaan omaavan käyttäjän painaessa pääruudun

24 asiakasvalinta-painiketta, ohjelma pysyy pääruudussa tai siirtyy siihen. Yhtä yritystä kohden voi olla useampi samanniminen asiakas. Tällaisessa tapauksessa asiakkaiden yksilöivä tunnus on asiakastunnus, jonka tulee olla kaikilla asiakkailla eri WebDafo henkilön valinta Henkilövalintaikkuna avautuu käyttäjälle heti sisäänkirjauksen/asiakasvalinnan jälkeen tai tilauksen kirjauksen yhteydessä, edellyttäen että asiakkaalle on henkilöitä tallennettu. Henkilövalintaikkunan avautuminen tietyssä vaiheessa, on riippuvainen asiakkaalle tehdyistä asetuksista. Mikäli henkilövalinta suoritetaan jo sisäänkirjauksen yhteydessä, toimitetaan tuotteet suoraan henkilöille, kun taas tilauksen yhteydessä tehtävä henkilövalinta toimitetaan asiakkaalle. Tilauksen kirjauksen yhteydessä henkilön valinta suoritetaan tarjonta ja otsikko-sivun jälkeen (Tilaus-Henkilöt). Henkilöt ovat aina asiakaskohtaisia. Pääkäyttäjä on määritellyt kullekin WebDafon käyttäjälle henkilövalinnan tavan. Henkilö voidaan valita joko listalta tai syöttämällä henkilönumero. Henkilövalinnan jälkeen avautuu henkilön tiedot - sivu listalta Valitse Valitaan henkilö listalta. Henkilö Nimi Henkilön numero Henkilön nimi Valitaan listalta henkilö, jonka nimissä tuotteita tullaan tilaamaan syöttämällä numero OK Valitaan henkilö syötetyn numeron perusteella

25 Tyhjä kenttä Syötetään henkilön numero. Valittaessa henkilöä, käyttäjän tulee syöttää henkilön numero tyhjään kenttään ja painaa OK. Jos kenttään ei ole syötetty mitään lukua, tulee kentän viereen punaisella ilmoitus Henkilön numero puuttuu. Mikäli syötettyä lukua ei löydy listalta, saadaan vastaava Henkilöä ei löydy -ilmoitus painikkeen viereen WebDafo henkilön tiedot Peruuta Perutaan henkilön valinta ja siirrytään edelliseen näkymään. Tallenna lopullisesti Tallennetaan tiedot lopullisesti, jolloin tiedot tallentuvat kantaan. Painike on näkyvillä ainoastaan siinä tapaukseessa, että käyttäjälle on sallittu henkilöylläpito. Tallenna Väliaiakaisesti tallennettavat tiedot ovat voimassa vain käyttäjän väliaikaisesti käynnissä olevan istunnon ajaksi. Jatka Jatketaan ohjelman käyttöä pääsivulle, eikä tallenneta mitään tietoja. Numero Nimi Osoite Maa Esimies Ryhmittely 1 Ryhmittely 2 Ryhmittely 3 Henkilön yksilöivä numero Henkilön nimi Henkilön osoite Maa Henkilön esimies. Pudotusvalikossa näkyvät kaikki henkilöt, jotka on syötetty henkilöylläpitoon. Ryhmittelyt ovat vapaavalintaisia. Ryhmittelyt vapaavalintaisia. Ryhmittelyt vapaavalintaisia

26 WebDafossa asiakkaan työntekijät voivat tilata tuotteita suoraan työnantajansa (yrityksen asiakkaan) kustannuksella. Työntekijät ovat siis henkilöitä ja yritys, jonka palveluksessa nämä henkilöt ovat, on asiakas. Tilaus toimitetaan siis suoraan henkilölle. Asiakas taas on tietoinen, mitä kukin on tilannut. Henkilön tiedot näkymässä voidaan lisätä henkilölle tietoja tai muuttaa niitä. Muutosten tallennukset on mahdollista tehdä joko käyttäjän meneillään olevan istunnon ajaksi (tallenna väliaikaisesti -painikeella) tai tallentamalla tiedot lopullisesti kantaan (tallenna lopullisesti - painikeella), jolloin tiedot ovat saatavilla seuraavillakin ohjelman käyttökerroilla. Tallennus voidaan suorittaa lopullisesti ainoastaan siinä tapauksessa, että käyttäjällä on oikeus henkilöylläpitoon. Jatka-painikkeesta päästään jatkamaan ohjelman käyttöä. Painike ei kuitenkaan tallenna mitään, joten käyttäjän tulee painaa jompaa kumpaa tallennus-painiketta, mikäli haluaa tietojen päivittyvän. Tässä vaiheessa on vielä mahdollisuus perua henkilön valinta (peruuta-painikeella) ja siirtyä edelliseen näkymään WebDafo henkilöylläpito/henkilöt Hae Selaa Uusi Tallenna Poista Haetaan henkilö kenttään syötetyn henkilökohtaisen numeron perusteella. Jos henkilönumero on haettu selauksen avulla numero-kenttään, saadaan hae-painikkeella henkilön tallennetut tiedot muihin alla oleviin kenttiin. Henkilöiden selaukseen Uuden henkilön lisääminen. Henkilötietojen muutosten tallennus. Painike tulee näkyviin, kun käyttäjä painaa uusi tai hae-painiketta. Henkilötietojen poisto. Painike tulee näkyviin, kun käyttäjä painaa haepainiketta

27 Numero Nimi Osoite Maa Esimies Ryhmittely 1 Ryhmittely 2 Ryhmittely 3 Henkilön yksilöivä numero Henkilön nimi Henkilön osoite Maa Henkilön esimies. Pudotusvalikossa näkyvät kaikki henkilöt, jotka on syötetty henkilöylläpitoon. Ryhmittelyt ovat vapaavalintaisia. Ryhmittelyt vapaavalintaisia. Ryhmittelyt vapaavalintaisia. WebDafossa asiakkaan työntekijät voivat tilata tuotteita suoraan työnantajansa (yrityksen asiakkaan) kustannuksella. Työntekijät ovat siis henkilöitä ja yritys, jonka palveluksessa nämä henkilöt ovat, on asiakas. Tilaus voidaan toimittaa siis suoraan henkilölle ja laskutus osoittaa asiakkaalle. Asiakas on kaiken aikaa tietoinen, mitä kukin on tilannut. Henkilöylläpidossa voidaan lisätä, muuttaa sekä poistaa asiakkaiden työntekijöitä (henkilöitä). Henkilölle tulisi merkitä ainakin henkilönumero sekä nimi. Mikäli henkilönumero on jo jollakin toisella henkilöllä, ilmoittaa ohjelma siitä tallenna-painikkeen vierellä punaisella tekstillä. Ryhmittelyt eivät ole pakollisia. Selaus-painikkeella voidaan etsiä henkilöä joko nimen tai merkkijonon perusteella. Hae-painike taas hakee henkilönumeron perusteella kannasta henkilön tiedot muihin kenttiin. Väliaikaisesti tallennetut tiedot kohdassa henkilön tiedot, eivät kentissä näy. Mikäli henkilöä ei ole tallennettu syötetyllä henkilönumerolla, ilmoittaa ohjelma siitä Henkilöiden etsintä/henkilöylläpito-selaa Etsi Peruuta Etsitään kenttään syötettyä nimeä tai merkkijonoa listalta. Peruutetaan toiminto ja suljetaan tämä ikkuna. Tyhjä kenttä Etsitään henkilöä kenttään syötetyllä nimellä tai merkkijonolla. Kenttään syötetyn nimen/merkkijonon jälkeen käyttäjän tulee painaa etsi-painiketta, jotta saman merkkijonon omaavista henkilöiden nimistä saadaan lista. Tyhjällä kentällä etsittäessä, tulevat kaikki tallennetut nimet näkyviin. Peruuta-painikkeella palataan edelliseen näkymään etsimättä henkilöä

28 Valitse Valitaan henkilön tiedot henkilöylläpitoon Henkilö Nimi Henkilön numero Henkilön nimi Listalla näkyvät kaikki saman nimen/merkkijonon omaavat henkilöt, joista käyttäjän tulee valita haluamansa. Valinta-painikkeen painamisen jälkeen, ohjelma siirtää henkilönumeron henkilöylläpitosivulle, jotta tietoja voidaan tarkastella lähemmin. Tällöin ollaan taas kohdassa henkilöylläpito WebDafo tarjonnan valinta/saatavuus-tarjonta/ Tilaus-tarjonta Määrät Valitse Tuotteiden määrien katselu Valitaan tarjonnan tuotteet. Kuva Tarjonta Nimi Projektitunnus Alku pvm Loppu pvm Kuva, mikäli sellainen määritelty. Muussa tapauksessa näkyy teksti ei kuvaa. Tarjonnan koodi Tarjonnan nimi Tarjonnan voimassaoloajan alkamis päivämäärä. Mikäli tilauspäivä ei ole voimassaolopäivien välissä, ei tilausta pystytä suorittamaan eikä saatavuuksia tarkastelemaan. Tarjonnan voimassaolon päättymispäivämäärä

29 Tarjonnan valinta-sivulla näkyvät yrityksen asiakasryhmille määritellyt tarjonnat. Asiakkaan tarjonnoista valitaan yksi, jonka tuotteita voidaan alkaa tilaamaan. Tilauspäivän tulee olla tarjonnan alku- ja loppupäivän välissä, jotta tilauksia voidaan tehdä ja saatavuuksia tarkastella. Jos asiakkaalle ei ole määritelty tarjontoja, avautuu määrät-sivu automaattisesti saatavuus-tietoihin mentäessä WebDafo tulossa määrät/saatavuus-määrät Tuote Asiakkaan tuote Väri Asiakkaan väri Viikko Tuotteiden koot XXS-XXXL Tuotteiden koot Tuotekoodi Mikäli asiakkaalla on tuotteille omat koodit, näkyvät ne käyttäjälle tuotteiden omien koodien rinnalla. Värin koodi Mikäli asiakkaalla on väreille omat koodit, näkyvät ne tuotteiden omien värien rinnalla. Varastorivillä on nykyinen varastomäärä, ja sen alla niin monta riviä viikoittain, kuin muutoksia määrissä tapahtuu. Satavuusmäärät kertovat tilaajalle tuotteiden määrän varastossa. Määrät on merkitty koottain kunkin tuotteen värin kohdalle. Varasto-rivillä näkyy nykyinen varastomäärä ja sen alla on niin monta riviä viikoittain, kuin muutoksia määrissä tapahtuu. Viikkonumerosarjan kaksi oikean puoleista numeroa kertovat käyttäjälle viikon numeron ja neljä vasemman puoleista vuoden

30 WebDafo tilauksen otsikko/tilaus-otsikko Tuotteet Jatka Tuotetietoihin Jatketaan tilauksen tekoa Toimitus Laskutus Viite Toivottu toimituspäivä Nimi Osoite Maa Valuutta Tänä vuonna tilattu Tilauksen hinta Hintaraja Jäljellä Asiakas, jolle tilaus toimitetaan. Asiakas, jolle lasku osoitetaaan. Tilauksen tekijän syöttämä viite. Tilauksen tekijän syöttämä toivomus toimituspäiväksi (pakollinen). Syötetään muodossa pp.kk.vvvv. Toimituksen vastaanottajan nimi (henkilö). Toimituksen vastaanottajan osoite. Toimituksen vastaanottajan maa. Valuutta, jolla tilaus käsitellään. Asiakkaan tämän vuoden tilausten yhteishinta. Parhaillaan tehtävän tilauksen hinta yhteensä. Tilauksen otsikkotiedoissa kerätään toimitustiedot. Pakollinen toimituspäivä on käyttäjän syötetävissä. Viitetiedot sen sijaan ovat vapaaehtoisia. Jos toimitus- ja viitetiedot eroavat tilauksen eri tuotteilla, voidaan otsikkotietoihin merkitä mikä tahansa toimituspäivä, mikä on jollakin tilauksen

31 tuotteella. Yksittäisille tuotteille nämä tiedot voidaan muuttaa myöhemmin kohdassa: tilauksen rivit. Ohjelma ehdottaa valmiiksi yrityksen tai valitun henkilön toimitusosoitteen, jonka tilausta käsitellään. Mikäli osoite on väärä, voidaan kenttiin kirjata uusi osoite. Henkilön toimitusosoitteen muuttuessa pysyvästi, tulisi käyttäjän kirjata uusi osoite henkilöylläpitoon (henkilöt). Tilauksessa siirrytään eteenpäin painamalla jatka-painiketta WebDafo tuotteet/tilaus-tuotteet Kuva Tuotteen kuva, mikäli sellainen on tuotteelle lisätty. Painettaessa kuvaa, saadaan siitä suurennos uuteen selainikkunaan. Tuote Tuotteen koodi. Tuotekoodia painettaessa siirrytään tilaamaan kyseistä tuotetta. Nimi Tuotteen nimi Asiakkaan tuote Mikäli asiakkaalla on tuotteelle oma koodi, näkyy se nyt tuotteen rinnalla. Asiakkaan tuotenimi Mikäli asiakkaalla on tuotteelle oma nimi, näkyy se nyt tuotteen nimen rinnalla. Kuvaus Tuotteen kuvaus Tilaukseen valitaan haluttu tuote painamalla tuotekoodia (käsi ilmestyy näkyviin tuotaessa hiiri koodin päälle). Tuotteen kuva saadaan suuremmaksi uuteen selainikkunaan painamalla listalla olevaa kuvaa Tuotteiden määrät/tilaus-määrät

32 Tallenna Jatka Tallennetaan tilattavat määrät koottain. Jatketaan tilauksen tekoa. Tuote Tilattavan tuotteen koodi Nimi Tilattavan tuotteen nimi Asiakkaan tuote Asiakkaan määrittelemä tuotekoodi tuotteelle. Asiakkaan tuotenimi Asiakkaan määrittelemä tuotenimi tuotteelle. Väri Tuotteen värikoodi Asiakkaan väri Asiakkaan määrittelemä väri tuotteen värille. Viikko Taulukossa on ensin nykyinen varastomäärä varastorivillä ja sen alla niin monta riviä viikoittain kuin muutoksia määrissä tapahtuu. Hinta Yksittäisen tuotteen hinta (koottain) Koot, joita kyseisestä tuotteesta voidaan tilata. XXS-XXXL Koot, joita kyseisestä tuotteesta voidaan tilata. Tuotteiden tilausmäärät kirjataan koottain taulukkoon. Haluttaessa tilata useampaa kuin yhtä tuotetta samalla tilausnumerolla, tulee painaa tallenna-painiketta, jolloin ohjelma siirtyy automaattisesti tuotteet-sivulle. Mikäli ei haluta tehdä muiden tuotteiden tilauksia, voidaan siirtyä jatka-painikeella eteenpäin. Jatka-painike siis samalla tallentaa juuri kirjatut tilausmäärät siirtyessään tilauksen rivitsivulle

33 WebDafo tilauksen rivit/rivit Valitse Määrät Hyväksy Valitaan tilauksen viite- ja toimitustiedot tarkasteltaviksi. Siirrytään tilaan, jossa voidaan muuttaa tilauksen tuotteiden määriä. Hyväksytään tilaus, josta saadaan tilausvahvistus. Tuote Väri Hinta Yhteensä Luvut (esim ) XXS-XXXL Tuotteen koodi ja nimi Värin koodi. Tuotteiden hinta. Tilattujen tuotteiden kappalemäärä yhteensä. Kappalemäärät koottain. Kappalemäärät koottain. Näytöllä näkyvät tilauksen rivit, jotka on tähän mennessä tehty. Jos tässä vaiheessa halutaan vielä muuttaa tilausmääriä, voidaan määrä-painiketta painamalla se tehdä. Valitse-painikkeesta päästään tarkastelemaan ja muuttamaan viitettä sekä toimituspäivää. Hyväksy-painiketta painamalla vahvistetaan tilaus ja saadaan siitä tilausvahvistus WebDafo tilauksen rivit/ Valitse Tallenna Peruuta Tallennetaan tiedot. Perutaan toiminto ja palataan aiempaan tilaan tallentamatta muutoksia. Viite Toivottu toimituspäivä Käyttäjän syöttämä viitetieto. Toimituksen toivottu toimituspäivä (pp.kk.vvvv)

34 Tilaukseen voidaan lisätä tai muuttaa viite ja toivottu toimituspäivä. Tilauksen ensimmäisellä sivulla (Tilaus/Otsikko) annettiin koko tilaukselle yhteiset toimitus- ja viitetiedot. Jos tämän tilauksen yksittäisten tuotteiden osalta nämä tiedot eroavat alkuperäisistä, voidaan ne nyt muuttaa. Tuotteet, jotka noudattavat alkuperäisiä syötteitä, ei tarvitse enää kirjata (vaikka ne eivät kentissä näykään). Voit tarkistaa syöttämäsi tiedot Tilaus/Otsikko-sivulta WebDafo tilauksen rivit/hyväksy Uusi tilaus Lopeta Aloitetaan uuden tilauksen tekeminen. Suljetaan ohjelma. Näytöllä näkyvästä ilmoituksesta on luettavissa tilauksen tunnus, jolla se on hyväksytty. Haluttaessa jatkaa tilausten tekoa, tulee painaa Uusi tilaus -painiketta. Ohjelma voidaan sulkea lopetapainikkeesta Vanhat tilaukset Valitse Valitaan vanha tilausrivi tarkasteltavaksi. Tilaus Tila Dafo tilausnumero Kirjaaja Toivottu toimituspäivä Määrä Hinta Viite Tilauksen numero Tilauksen tila/vaihe Dafo tilausnumero Kirjaajan käyttäjätunnus Tilaajan syöttämä toivomus toimituspäiväksi (vvvvkkpp). Tilauksen tuotteiden yhteismäärä. Tilauksen tuotteiden yhteishinta. Tilaajan syöttämä viite. Vanhat tilaukset-sivun kautta nähdään kaikki aiemmin tehdyt tilaukset, joita ei kuitenkaan ole poistettu tilauksista. Valitse-painikkeesta klikattaessa nähdään tilauksen tuotetiedot tarkemmin

35 Tilauksen x rivit/vanhat tilaukset Muuta Poista Tilauksen muutos. Painike on näkyvissä, mikäli tilausta voidaan vielä muuttaa. Tilauksen poisto. Painike on näkyvissä, mikäli tilaus voidaan vielä poistaa. Rivi Tila Dafo tilausnumero Dafo tilausrivi Tuote Väri Hinta Yhteensä Koot Tilausrivin numero Tilauksen tila/vaihe Dafo tilausnumero Dafo tilausrivi Kentässä ilmoitetaan tuotteen koodi ja nimi Tuotteen värikoodi Tilauksen kappaleiden hinta yhteensä. Tilauksen kappaleiden lukumäärä yhteensä. Tilauksen määrät koottain, tuotteen kokomääristystä käyttäen. Mikäli tilauksen tila-sarake on vielä muutettavissa (teksti: Muutettavissa tai Odottaa hyväksymistä ), voidaan tilaukseen lisätä vielä tuotteita tai poistaa niitä. Muutokset tehdään painamalla muuta-painiketta, jonka jälkeen avautuu tuote-taulu. Tällöin ollaan taas kohdassa WebDafo tuotteet. Jos tilaus halutaan poistaa kokonaan, tulee silloin painaa poistapainiketta. Käyttäjä voi seurata tuotetilauksen kulkua tila-sarakkeesta Tilauksen x poiston varmistus/poisto

36 Kyllä Ei Poistetaan valittu tilaus. Säilytetään valittu tilaus ennallaan. Tilauksen poistolle halutaan varmistus. Mikäli tilaus halutaan poistaa, painetaan kyllä-painiketta, eipainikeesta tilaus jää ennalleen Tilausten hyväksyminen Valitse Valitaan tilaus hyväksymiskäsittelyyn. Tilaus Kirjaaja Henkilö Nimi Yhteensä Hinta Tilauksen koodi Tilauksen kirjaaja Henkilön numero, mikäli henkilö on määritelty sisäänkirjauksessa. Henkilön nimi, mikäli määritelty Tilauksen tuotteiden kappalemäärä yhteensä. Tilauksen hinta yhteensä. Valitaan tilaus, joka otetaan hyväksyttäväksi tai hylättäväksi Tilausten hyväksyminen Hyväksy Hylkää Peruuta Hyväksytään tilaus. Hylätään tilaus. Perutetaan toiminto ja palataan edelliseen näkymään tallentamatta muutoksia

37 Rivi Tuote Väri Hinta Yhteensä Koot Tilauksen rivit Tuotteen koodi sekä nimi Tuotteen väri Tilauksen kokonaishinta Tilauksen tuotteiden kappalemäärä yhteensä. Tilauksen tuotteiden kappalemäärät koottain. Tilaukset on mahdollista hyväksyä tai hylätä. Mikäli tilaukset hyväksytään, ovat ne edelleen muutettavissa ja odottavat siirtoa. Hylättäessä tilaus, pysäytetään tilauksen eteneminen. Hyväksyminen/hylkääminen on mahdollista perua peruuta -painikkeesta. Toiminnon jälkeen ohjelma ilmoittaa tilauksen numeron ja minkä toiminnon se on suorittanut kyseiselle tilaukselle Valitaan leikattavat työmääräimet/työmääräimet Kaikki Leikkaamatta Valmistumatta Yritys Työmääräin Tuote Väri Tyyppi Työn alle viikko Valmistusviikko Valitaan kaikki työmääräimet. Valitaan leikkaamattomat työmääräimet. Valitaan valmistumattomat työmääräimet. Yrityksen tunnus Työmääräimen numero Tuotekoodi Värikoodi Tyyppi Valmistusviikko Alihankkija pääsee WebDafossa seuraamaan tilattuja tuotteita ja niiden valmistumista. Tilausten vaiheita voidaan seurata kolmessa eri ryhmässä: kaikki tilaukset, leikkaamattomat tilaukset sekä valmistumatta olevat tilaukset Lopeta Lopeta -painiketta painettaessa ohjelma suljetaan

38 Listauksista Raportti katsottavissa tarkemmin nimellä.pdf. Listan kentät Otsikkotiedot: Asiakas Asiakkaan yksilöivä numero ja nimi Tilausnumero Tilauksen järjestysnumero Tilauspäivä Tilauksen päivämäärä Valuutta Tilauksessa käytetty valuutta Käyttäjä Tilauksen tekijän tiedot Rivitiedot: Rivi Tilauksen rivinumero Tuote Tuotekoodi ja nimi Väri Värikoodi Toivottu Toivomus tilauksen toimituspäiväksi toimituspäivä Tilausmäärät koottain XXS-XXXL Tilausmäärät koottain Yhteensä Tuotteen kappalemäärä yhteensä Hinta Tilauksen kyseisen tuotteen yhteishinta Yhteensä-rivi: Yhteensä Tilauksen kaikkien tuotteiden määrä yhteensä. Hinta Tilauksen kaikkien tuotteiden yhteishinta Ohjelman tekemät päivitykset Taulu Taulu Kuvataan ohjelman tekemät kantapäivitykset. Kuvataan ohjelman tekemät kantapäivitykset

39 Käyttööoton toimenpiteet Dafo asennus webdafon kirjoitin? Parametrit päälle Asiakastiedot 21. Webdafo käytössä\kyllä\ei 21. Suunnitellut lasketaan mukaan tuleviin\kyllä\ei _ OnLine: Myytävissä oleva varasto (Ei/Kyllä, oletus Ei) 09 movloki dafo.ini \ Connect=Provider=SQLOLEDB.1;Persist Security Info=False;User ID=sa;Password=;Initial Catalog=Dimex;Data Source=. Initial Catalog=Dimex =kanta, Data Source=. Serveri local(.) rdoconnect=dsn=local;uid=sa;pwd=;database=dimex Asiakkaalle pitää olla Webdafo välilehdellä ruksi WebDafo käytössä sekä annettuna muut WebDafon toiminnan asiakaskohtaiset määritykset Lisätiedot \Kuluttajat napin taakse asiakkaan henkilöt sekä kuka henkilö on esimies, jotta voi hyväksyä henkilöille tehdyt tilaukset, jos va Oletusmuistio kiinnitettävä C:\Inetpub\wwwroot\WebDafo\web.config <!-- The type of memo to save the memos to --> <add key="webdafo.order.memotype" value="as" />, jossa AS on muistion tyyppi Tarjonnat (32WDSupply.exe) Asiakasryhmät ja tarjonnat luodaan tarjonnalla o o o webdafolla omat asiakasryhmät, nämä ryhmät perustetaan tarjonnassa kiinnitys asiakkaille webdafossa, tarjonnat kiinnitetään asiakasryhmiin Oletukset haetaan tarjontojen kautta, siellä pitää olla tilauslajit, valuutat, hinnastot, tarjonnan voimassaoloaika

40 WebDafo käyttäjäryhmät käyttäjät Asiakkaiden kiinnitys WebDafon tarjonnassa perustettuihin asiakasryhmiin, joihin taas tuotetarjonnat on kiinnitetty Asiakkaiden henkilöt (voi perustaa myös Dafon Asiakastiedoissa Kuluttajiin) ja niille esimies, mikäli vaaditaan tilausten hyväksyminen Raporttien ja ohjeiden kiinnitys käyttäjiä varten Siirto WebDafon ja Dafon välillä 32SiirOn.exe ja 32MovOnl.exe päällä koko ajan raportti, mitä tarjontaja on olemassa ja missä tarjonnassa jokin tuote esiintyy oli hyvä olla? WebDafo Dafo Valitse henkilö sisäänkirjauksessa 10 Matti Matti Henkilö Toimitusasiakkaana 11 Maija Maija 12 Heikki Heikki Valitse henkilö sisäänkirjauksessa Yhdistele henkilöiden tilaukset 20 Matti Matti, Maija ja Heikki 21 Maija 22 Heikki Asiakas toimitusasiakkaana Valitse henkilö tilauksenkirjauksessa Yhdistele henkilöiden tilaukset 30 Matti Matti, Maija, Heikki, Pekka Maija Asiakas toimitusasiakkaana 31 Heikki Pekka

41 WebDafo Tietokannat ja niihin kiinnittyminen DAFO.INI tiedoston WebDAFO-määritykset [Database] Connect [WebDAFO] Connect rdoconnect DAFOn muuttuminen WebDAFOn myötä WebDAFOon liittyvät yritysparametrit WebDAFO käytössä? (Ei/Kyllä, oletus Ei) Suunnitellut lasketaan mukaan tuleviin määriin? (Ei/Kyllä, oletus Ei)? OnLine: Myytävissä oleva varasto (Ei/Kyllä, oletus Ei) DAFOn ohjelmien toiminnalliset muutokset Varastoa ja viikkotietoja päivittävät ohjelmat Siirrettävien tietojen ylläpito-ohjelmat Asiakastietojen ylläpito\7 WebDafo WebDAFOn ohjelmat Myytävissä olevan varaston ONLINE-laskenta Yleistä Parametrit Palvelun tilat Ohjelman tekemät päivitykset WebDAFOn tarjonnat Yleistä Parametrit Asiakasryhmien ylläpito Tarjontojen ylläpito Tuotteiden kiinnitys tarjontaan Tuotteiden tarjonnan väri- ja kokotiedot WebDafon käyttö Pääkäyttäjän näkymä Pääruutu Sisäänkirjautuminen/Kirjaudu WebDafo Asiakkaat/Asiakkaat WebDafo asiakasryhmät/asiakasryhmät EI OLE ENÄÄ MUKANA WebDafo käyttäjät/käyttäjät WebDafo käyttäjän asiakkaat/käyttäjän asiakkaat WebDafo käyttäjäryhmät/käyttäjäryhmät WebDafo tuotteet/tuotteet WebDafo Ohjeiden ja raporttien ylläpito Lopetus Ohjelman tekemät päivitykset Käyttäjän näkymä Pääruutu Sisäänkirjautuminen/Kirjaudu WebDafo Asiakkaan valinta/asiakasvalinta WebDafo henkilön valinta WebDafo henkilöylläpito/henkilöt WebDafo tarjonnan valinta/saatavuus-tarjonta/ Tilaus-tarjonta WebDafo tulossa määrät/saatavuus-määrät WebDafo tilauksen otsikko/tilaus-otsikko WebDafo tuotteet/tilaus-tuotteet

42 Vanhat tilaukset Tilausten hyväksyminen Valitaan leikattavat työmääräimet/työmääräimet Lopeta Listauksista Ohjelman tekemät päivitykset Käyttööoton toimenpiteet Dafo WebDafo Siirto WebDafon ja Dafon välillä