o \\VIA\VII OULUN III III YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 12/2015 Yf Yli YLIOPISTON Pöytäkirja

Transkriptio

1 o \\VIA\VII OULUN Yf Yli YLIOPISTON Pöytäkirja III III YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 12/2015 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 12/2015 Aika: klo Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, kokou5huone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, Oulu Jäsenet: Sun Nousiainen (puheenjohtaja) Hcnri Fröjdholm (este) Kati Hannila Moona Haverinen Susanna Maununiemi Nico Numminen Joni Ollikainen Anniina Pyhäjärvi 7 13 Lisäksi: PS Manninen (sihteeri) KA Määttä AOPROJ Taru Torssonen 10 1 Kokouksen avaus HPJ Nousiainen avasi kokouksen klo LaiLtisuus ja päätösvaltaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koolle kutsumisajasta järjestäytymiskokouksen jälkeen. Hallintosäännön 22 mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. OYYH päätti kokouksessaan 1/2015, että hallituksen koollekutsurnisaika loppuvuonna 2015 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin varoajalla. Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukaan. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Valitaan kaksi päytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa äänten las kijo i na. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi HJ Numminen a HJ Ollikainen. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. PJJ, Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YUOPPILASKUNTA KIRJE : PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIEPAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl ovi, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WWiN.OYY.FI

2 0 A\v OULUN O f Tif KUNTA 4 EsitysListan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hallituksen kokouksei i2. Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityksen mukaan. 5 5 ILm oitusasiat Päätösesitys: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: KVJA Juntura kansainvälisen tuen strategiahankkeen kokouksessa KVJA Juntura kv-kummien koulutuksessa HJ Haverinen, HJ Maununiemija KVJAJuntura kuuntelemassa International Student Barometer -kyse lyn tuloksia KV-jaoston kokous 2/ PJ-klubi International Mingte 1.4. Jatko-opiskelijajaosto 2/ OYY:n palauteseminaari Olkkarissa. Puhujina Tytti Tenhula, Vesa-Matti Sareniusja Olli Silvn 8.4. KA Määttä ja VS Adolfsen tapasivat rehtorin sekä koulutuspalveluiden väkeä (h a ala ri merkki asiat) 9.4. HJ Fröjdholm, HJ Maununiemi ja VS Adolfsen tapasivat KVLPJ Jusolan (edustajistovaalien viestintä) HJ Pyhäjärvi osallistui SYL:n järjestötapaamiseen Helsingissä P5 Manninen tapasi KVLPJ Jusolan ja Ville Tyrväisen (vaalijärjestyksen päivittäminen) PS Manninen SYL:n järjestöllisen kehittämisen työryhmän tapaamisessa Helsingissä (työn raamitja aikataulut) Päätös: Esityksen mukaan. 6 Kannanotto yliopiston palautejärjestetmän ja palautekutttuurin kehittämisestä Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- sen puhevaltaa. 6) edustaa ylioppilaskuntaa ja käyttää KA Määttä on valmistellut hallituksen kanssa liitteen mukaisen kannanoton. Liite: Kannanotto yliopiston palautejärjestelmän ja palautekulttuurin kehittämisestä EsitteLijä: KA Määttä Päätösesitys: Hyväksytään liitteen mukainen kannanotto. Päätös: Esityksen mukaan. 3N Sih Pkt,, OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KI ET: PL250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANUILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, C.FI

3 6) 0 \VAV// OULUN Iii T f ( KUNTA 7 Kannanotto AHOT-käytänteiden setkeyttämisestä Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- sen puhevaltaa. HaLUtuksen kokoukse2ki edustaa ylioppilas kuntaa ja käyttää KA Määttä on valmistellut hallituksen kanssa liitteen mukaisen kannanoton. Liite: Kannanotto AHOT-käytänteiden selkeyttämisestä EsitteLijä: KA Määttä Päätösesitys: Hyväksytään liitteen mukainen kannanotto. HJ Pyhäjärvi saapui kokoukseen klo asian esittelyn aikana. Päätös: Esityksen mukaan. Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET. PL OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANUILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WW vv.o Ci.Fi

4 0 OULUN O f r( 8 Edustajiston kokouksessa käsiteltävät asiat KUNTA HalUtu ksen kokoukse Ylioppilaskunnan hallintosäännön 50 mukaan ylioppilaskunnan julkisiin hallintotehtäviin kuuluvat päätökset tehdään käyttäen esittelymenettelyä. Muissa asioissa päätökset tehdään tarvittaessa esittelymenettelyä käyttäen. Esittelijöinä toimivat ylioppilaskunnan toimihenkilöt. Esittelymenettelyä ei käytetä edustajiston kokouksessa, sillä edustajiston käsittelyn pohjana on hallituksen, talousvaliokunnan tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitys Edustajiston kokouksessa 1/2015 jätetyn Ylkkäriä koskevan aloitteen jatkotoimenpiteet Ylioppilaskunnan sääntöjen 8 mukaan edustajisto kokoontuu edustajiston puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajan päättämänä ajankohtana. Edustajisto on kutsuttava koolle myös silloin, kun hallitus tai kymmenen edustajiston jäsentä on ilmoittamansa asian käsittelyä varten sitä edustajiston puheenjohtajalta kirjallisesti pyytänyt. Tällöin edustajiston kokous on pidettävä johtosäännöissä määrät yssä ajassa. Hallintosäännön 11 mukaan -- Edustajiston kokous on pidettävä viimeistään 14. päivänä pyynnön esittämisestä tai viimeistään 35. päivänä, jos kokous sattuisi pidettäväksi kesä-, heinä- tai elokuussa. Edustajiston kokous voidaan pitää myöhemminkin, mikäli edustajiston puheenjohtajalle esitetyssä pyynnössä näin on esitetty. Edustajiston jäsenet Ei Tossavainen et. al. (yhteensä 16 edaattoria) jättivät seuraavansisältöisen aloitteen: vaadimme että Oulun yliopiston ylioppilaskunnan edustajisto kutsutaan koolle käsittelemään ylioppilaskunnan henkilöt yövuosien vähentämistä Ylkkärin toimitusapulaisen työtehtävän osalta mennessä. Asian käsittelyä varten hallituksen tulee valmistella pohjaesitys asiasta sekä mahdollisuuksien mukaan esitellä eri vaihtoehtoja edustajiston päätöksenteon tueksi. Aloitteen jättämisen jälkeen ylioppilaskuntaan päätettiin rekrytoida määräaikainen toimitusapulainen saakka ja aloite vedettiin takaisin aikataulun kireyden vuoksi. Hallitus ja pääsihteeri sitoutuivat kuitenkin tuomaan aloitteen sisällön edustajiston käsittelyyn. OYYH käsitteli asiaa hallitus palaverissaan ja sopi keräävänsä dataa erilaisista vaihtoehdoista ja tilanteista yhdessä P5 Mannisen ja OYLPT Koivusen kanssa. Liite: Kuvaus sevitystyöstä tähän asti (toimitetaan edustajistolle kokouksen 2/2015 perustelwn esityslistan mukana) Esittelijä: PS Manninen Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. Päätös: Päätettiin yksimielisesti esittää edustajistolle, että se merkitsee tiedoksi käydyn keskuste un ja palaa asiaan syksyllä. pj Siht Pkt Pkt,,Q OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJE : PL 2S0, OULUN YLIOPISTO. VIEPAILUT: ERKKI Kl150 KANTI1LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI,,WMI.O ftfi

5 o A\v OULUN O t T( KUNTAHallituksen kokoukse 9 Mainostaminen Rattoradiossa Ratto radiosta oltiin HPJ Nousiaiseen yhteydessä tulevan vapun mainostamiseen liittyen. Rattoradion ehdotus on Perusratto-niminen paketti. Pakettiin kuuluu 10 mainosta päivässä hintaan 400. OYYH on kokouksissaan 8/2013 ja 9/2013 päättänyt neuvotella mainonnasta Rattoradiossa erikseen pienemmällä summalla tai muuta mahdollista vastiketta vastaan ja päättänyt ostaa Rattoradiolta 4 mainosta /päivä hintaan 200. OYYE on kokouksessaan 10/2013 päättänyt myöntää Rattaradiolle 500 erityistoiminta-avustusta. OYYH päätti kokouksessaan 10/2014 hankkia Rattoradiolta 200 euron suuruisen mainos paketin. OYYE päätti kokouksessaan 10/2014 myöntää Rattoradiolle 500 erityistoiminta-avustusta. Esittetijä: PS Manninen Päätösesitys: Ostetaan Rattoradiolta Pikkuratto-mainospaketti hintaan 200 euraa. Päätös: Esityksen mukaan. Valtuutettiin HJ Hannila neuvottelemaan sopimuksen yksityiskohdista. Projektisihteeri Torssonen saapui kokoukseen klo Amazing OuLun budjetti Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 hallituksen tehtävänä on 1) vastata ylioppilaskunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta. OYYH päätti kokouksessaan 3/2015 järjestää Amazing Oulu -tapahtuman keskiviikkona Lisäksi päätettiin valtuuttaa PS Manninen tekemään rekrytoinnin projektisihteeriksi. Projektisihteerin työaika on yhteensä 2 kuukautta, 20 h viikossa. P5 Manninen valitsi Amazing Oulu 2015:n projektit yöntekijäksi Taru Torssosen. Torssonen on aloittanut tehtävässään ja valmistellut tapahtuman budjettia. Talousarviossa 2015 tapahtuman järjestämiseen on varattu euroa. Esittelijä: PS Manninen Päätösesitys: Hyväksytään Amazing Oulu tapahtuman budjetti vuodelle Päätös: Hyväksyttiin Amazing Oulun budjetti, tulot euroa ja menot euroa. Projektisihteeri Torssonen poistui kokouksesta klo Kutsut 11.1 Tekniikan alojen kehittämisfoorumi 7.5. TampereeLLa Vuotuinen tulosseminaari tuo yhteen koulutuksen kehittäjiä ja siitä vastaavia, alan opettajia, opiskelijoita sekä muita keskeisiä sidasryhmiä pohtimaan, mitä tulokset kertovat tekniikan yliopistokoulutuksen laadusta ja kehittämiskohteista. TEK ja tekniikan yliopistot keräävät systemaattisesti palautetta vastavalmistuneilta. Tuloksia hyödynnetään koulutuksen kehittämisessä sekä koulutuspoliittisessa vaikuttamisessa. Pääsihteeri: Lähetetään KA Määttä. Päätös: Esityksen mukaan. Siht Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIM ISTO@OYY.FI,

6 OY(Y OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA 12 Muut esille tulevat asiat Pöytä kirja Hallituksen kokouksen 12/2015 Keskustetiin hallituksen rastista Amazing OuI.ussa. 13 Kokouksen päättäminen HPJ Nousiainen päätti kokouksen ko Pöytä kirjan vakuudeksi 3 OulussaZ. / Ci% V Sun Nousiainen Hallituksen puheenjohtaja Ouu EE Pääsihteeri q2015 Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oussa Ou1ussa Joni Ollikainen Pöytä kirja nta rkastaja Nico Numminen Pöytä kirja nta rkastaja Pöytäkirjan Liitteet: Liite 1: Kannanotto yuopiston pai.autejärjestemän ja paautekulltuunin kehittämisestä Liite 2: Kannanotto AHOT-käytänteiden sel.keyttämisestä Liite 3: Kuvaus sevitystyöstä YWkäniin Uittyen tähän asti (toimitetaan edustajistolle kokouksen 2/2015 perustellun esityslistan mukana) PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET; PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI,?. KRS, OULU. PUH; , TOIMISTO@OYY.FI, MMN,O fl.fi

7 N Y(( OULUN YLIOPISTON Kohti uutta palautejärjestelmää ja -kulttuuria! Oulun yliopiston ylioppilaskunta haluaa kiinnittää yliopistoyhteisön huomion siihen, että Oulun yliopistossa palautekäytännöt ovat monilta osin erittäin heterogeeniset. Yliopistolla ei ole yhteisiä linjauksia tai mallilomakkeita pal.autteen keräämiseen. Lisäksi vastuut palautteen keräämisestä sekä sen käsittelystä ovat moninaiset ja epäselvät. Useissa koulutusohjel.missa palautepäiviä järjestävät joko ainejärjestöt itsenäisesti tai ainejärjestöt yhdessä koulutusohjelmatoimikuntien kanssa. OYY katsoo, että kartoituksia on tehty jo riittävästi ja nyt suunta tulee olla tulevaisuudessa, koko palautekulttuurin muutoksessa. On uskallettava siirtyä vuorovaikutukselliseen, aktiiviseen ja ennen kaikkea jatkuvaan palautekulttuuriin. Kulttuuriin, jossa kaikissa opintojaksoissa kerätään osaamisperusteista palautetta ja tämä palaute käsitellään läpinäkyvästi. Vastuut palautteen käsittelystä tulee olla selvät. Erityistä huomiota tulee kiinnittää siihen, missä palaute kerätään ja miten se käsitellään sekä siihen, miten opiskelijoiden anonymiteetti säilytetään. Ennen kaikkea on tärkeää tehdä opiskelijoille ja henkilökunnalle näkyväksi, miten palautetta hyödynnetään ja mihin toimenpiteisiin saadun palautteen pohjalta on ryhdytty. Jotta palaute olisi aidosti hyödynnettävissä, täytyy yliopistoomme luoda osallistava ja vuorovaikutuksel.tinen palautekulttuuri. Opiskelijoille tulee antaa tietoa palautekäytännöistä ja koulutusta palautteen annosta jo ensimmäisen vuoden orientoivista opinnoista lähtien. Toimivan pa[autejärjestelmän ja -kulttuurin ansiosta opiskelija pääsee osallistumaan koulutuksen kehittämiseen ja laatutyöhön täysivertaisena yl.iopistoyhteisön jäsenenä. Henkilökunnan olisi tärkeää ymmärtää jatkuvan palautteen merkitys ja tunnistaa opiskelijoilta saatu palaute ainutlaatuisena kokemustietona oppimisesta ja osaamisesta. Pelkästään opintojakson lopussa kerätty palaute ei ole riittävää ja takaa tätä tietoa. Ei kuljeta siis sokkona pimeässä, vaan annetaan ja kerätään järjestelmällisesti palautetta sekä hyödynnetään sitä sen sijaan, että pohjattaisiin opetuksen kehittäminen arvailujen varaan. OYY uskoo, että yliopiston auditoinnin lähestyessä on ensiarvoisen tärkeää pyrkiä kehittämään Oulun yliopistolle yhtenäinen, tehokas ja dynaaminen palautejärjestelmä, joka on osa [aatujärjestelmäämme. Oulun yliopistossa on jo nyt paljon hyviä palautekäytäntöjä ja runsaasti osaamista opiskelijapalautteen hyödyntämiseksi. On aika investoida palautejärjestelmän sekä palautekulttuurin luomiseen ja tuoda niiden avulla yliopistolle toimivan laatutyön kautta aivan uusia resursseja koulutuksen kehittämiseksi. Oulussa Oulun yliopiston ylioppilaskunta Sun Nousiainen Eero Manninen Puheenjohtaja Pääsihteeri Lisätietoja koulutuspoliittinen asiantuntija Henna Määttä OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KJPJEET PL 250, OULUN YUOPISTO.VIERAILUT: ERKKi KOISO KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU.

8 O j Y(( OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA SeLkeyttä ja oikeudenmukaisuutta aiemmin hankitun osaamisen tunnustamiseen Oulun yliopiston ylioppilaskunta toivoo yl.iopistolta toimenpiteitä aiemmin hankitun osaamisen tunnistamisen ja tunnustamisen (AHOT) käytänteiden yhtenäistämiseksi ja selkeyttämiseksi. Aiemmin hankitun osaamisen tunnustaminen tulee olla helppo ja motivoiva tapa nopeuttaa valmistumista ja kasvattaa opiskelijoiden vuotuista opinto piste ke rty mä ä. Aiemmin hankitun osaamisen tunnustamisella tulisi pyrkiä siihen, että opiskelija suorittaa opintojaan nopeammin eikä hänen tarvitse opiskella asioita ja taitoja, jotka jo osaa. Tällä hetkellä AHOT-prosessi näyttäytyy liian usein epäselvänä ja kömpelönä, mikä johtuu kirjavista käytänteistä sekä prosessin monivaiheisuudesta. Hyväksilukujen viivästymisistä koituu yliopistollemme merkittäviä taloudellisia menetyksiä vuosittain. AHOT-prosessin takkuisuus syö opiskelijoiden opiskelumotivaatiota. Kielteiset päätökset ja hidas prosessi toimivat pahimmillaan esteenä esimerkiksi opiskelijavaihtoon lähtemiselle. Ei ole opiskelijan, yliopiston eikä yhteiskunnan kannalta tarkoituksenmukaista, että prosessia viivästetään opiskelijaa juoksuttamalla tai tekemällä hylkäämispäätöksiä täysin mielivaltaisesti. OYY:n mielestä yliopiston tulisi virtaviivaistaa AHOT-prosessia sekä määrittää ja nimetä prosessiin vastuuhenkilöt. Lisäksi aiemmin hankitun osaamisen tunnustamisen mahdollisuudesta tulee viestiä, jotta opiskelijat ovat tietoisia miten ja mitä voidaan hyväksilukea. Kaikkien käytänteiden tulee olla läpinäkyviä, yhdenmukaisia ja luotettavia, jotta opiskelijoiden aiemmin hankittu osaaminen merkitään opintorekisteriin oikeilla ja yhdenvertaisilla perusteilla. YLiopistomme hankkiman ECTS-tunnuksen avulla yliopistossamme voidaan peilata opiskelijan hankkimaa osaamista osaamistavoitteisiin. Osaamistavoitteet auttavat myös opiskelijoita hahmottamaan opintojakson sisällön, ja näin he osaavat arvioida omaa osaamistaan ja tehdä päätöksen aiemmin hankitun osaamisen tunnistamisprosessin aloittamisesta. AHOT-käytänteiden ja toimintamall.ien selkeyttäminen yliopiston strategian mukaisesti sujuvoittaa opintoja sekä poistaa esteitä kansainväliseen opiskelijavaihtoon lähtemisen tieltä. Kaikki tämä pidentää samalla työuria ja hyödyttää lopulta opiskelijoita, yliopistoa ja koko yhteiskuntaa. Oulussa Oulun yliopiston ylioppilaskunta Sun Nousiainen Eero Manninen Puheenjohtaja Pääsihteeri Lisätietoja koulutuspoliittinen asiantuntija Henna Määttä koposihteeri@oyy.fi OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KRJLET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VILRAILUT: ERKKJ Kl150 KANTflLAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU.

9 - - PERSUADES, ILOITSEE, PERSUADES, ELÄVÖITTÄÄ, Edustajiston kokouksessa 1/2015 jätetyn YI.kkäriä koskevan asian jatkokäsittel.y PS Manninen ja OYYH OYYE 2/2015 AI.oite OYYE 1/2015 Vaadimme, että Oulun yliopiston ylioppilaskunnan edustajisto kutsutaan koolle käsittelemään ylioppilaskunnan henkilötyövuosien vähentämistä Ylkkärin toimitusapulaisen työtehtävän osalta mennessä. Asian käsittelyä varten hallituksen tulee valmistella pohjaesitys asiasta sekä mahdollisuuksien mukaan esitellä eri vaihtoehtoja edustajiston päätöksenteon tueksi. D II yli fil! RA1, INSPIRES, KESKUSTELEE,, 6 :6, CHALLENGES, VISIONS, $, SUPPORTS, REBEL, MYÖTAELÄA, UNRAVELS, - // KAPINOI CHEERS RAVISTELEE CHECKS EDIS1 ATI ( AHERTAA,,AUTTAA,, AS1,, DISCUSSES, TAISTELEE, LISTENS, MOTIVATES, CONNECTS, IN 1 EDISTÄÄ, PAR, KUUNTELEE, AWAKENS i KYSEENAI, = Allekirjoittajina 16 edustajiston jäsentä // V PAL SUPPORTS R MYOTAELAA WWWOYYFI UNRAVELS II KAPINOI, CHEERS, RAVISTELEE,CHECKS, A,UESTIONS,VISIOI, AHERTAA, AUTTAA ILOITSEE DISCUSSES, TAISTELEE, LISTENS, MOTIVATES, CONNECTS, 1 EDISTÄÄ. PARTI, $,T[i6,AWAKENS... YIi. II, -, INSPIRES, KESKUSTELEE, HELI, CI4ALLENGES, VISIONS, Edustajiston kokouksen jäl.keen Taustaksi RJ-pal.averi, jossa keskustewa jatkotoimenpiteistä Päätös rekrytoida toimitusapul.ainen määräaikaiseksi ja aloitteen takaisinveto O OYYH ja PS kuitenkin sitoutuneet tuomaan ai.oitteen sisä (iän edustajiston käsittel.yyn O Vuoden 2014 I.opussa ja 2015 awssa tehty työajanseuranta O TarkasteWjakso 3 viikkoa, joista yksi taittovi i kko

10 , SUPPORTS, (UUNTELEE,,AKIS1 Oiutun valrnistnlu 55 Taittuminen OToimiston yhteiset asiat(sipa, aamupala, tyky, muut palaverit) 0 Juttukeikka Työn hallintoa (suunnittelu, mainokset, mailit, haastattelujen sopiminen, lehden julkaisuun liittyvät asiat, kuittiasiat) O Jutue/tms. kirjoitus Sä Käytännön asiat (sähköpostiin vast./ yhteistyök. Liittyvä yhteydeepito jne. O Yhteydenpito avu5tajiln )sahköpostilla ja muuten) O Tulevae/)tuleviee lehtien) lehden suunnittelu (sis. oikolukuvun) 0 Juttujen taittaminen 0 Palaveri sisäinen 55 Palaveri ulkoinen Matkustus/TYKY ILOITSEE, DYLTA (Minna) OYLTA työajankäyttö, tarkastelujakso 3 viikkoa Oiutun teko Työtunteja yhteensä n. 96 (työsop. 90) OYLPT (Ville) OYLPT työajankäyttö, tarkastelujakso 3 viikkoa OJutue valmistelu )haastattelut jne.) Työtunteja yhteensä n. 113 (työsop. 109) \ b%; / f/ INSPIRES, KESKUSTELEE,,ELt W O)TTAA, CHALLENGES, VISIONS, 1 II. / // KAPINOI,CHEERS,RAVISTELEE,CHECKS,,.ETI0NS,V(SlOI,r T, REBL, MYÖTÄELAA, WWWOOYY.FI, UNRAVr, 1 PERSUADES TAISTELEE LISTENS MOTIVATES CONNECTS AHERTAA. LO,AUTTAA, MOT.,, DISCUSSES, EDISTAA, AWAKENS...

11 Yhteenvetoa Verta i[ijn vuoksi O Tässä ol.evat työajanseurannat edustavat jo mennyttä aikaa O Huomattava kuitenkin on, että resurssi on tehokkaassa ja suunnilleen raamien mukaisessa käytössä Ytkkäri O PT36,25jaTA3Oh O Budjettirasite 2015 n euroa Jytkkäri O PT, TA + SIV, kaikki kokoaikaisia O Budjettirasite n Tylkkäri O PT + SIV + HARJ (harj. 20 h) O Budjettirasite n , INSPIRES, KESKUSTELEE., ELÄVÖITTA, CHALLENGES, VISIONS, T/ O r, // SUPPORTS,,, MYÖTÄELÄÄ. UNRAVELS, / 1! KAPINOI CHEERS RAVISTELEE CHECK5 -ustt QI VISIO vi AHERTAA i.. AUTTAA IMPR0 ILOITSEE DISCUSSES 1LENOLAIST PERSUADES TAISTELEE LIST MOTIVATES EC EDISTÄÄ, 4R, KUUNTELL AWAKENS... Aino O PT+TS+AD(SIV) O Budjettirasite euroa ULjas O PT + KAMPUST (kokoaikaisia) O Budjettirasite n euroa Aviisi O PT+HARJ Vertail.un vuoksi O Budjettirasite n (tänä vuonna etsivät graafikkoa uudistamaan tehden ukoasua) Eri vaihtoehtoja meille? 1. Sivarien käyttö? + edullinen resurssi joka vuosi uusi, l.öydetäänkö hyviä? perehdyttäminen + organisaatioomme sitoutuminen? O OYY:n tulisi hakeutua ensin pal.vel.uspaikaksi O Hakevat töitä kuten muissakin rekrytilanteissa O Asunnon tarjoaminen (?)

12 - c, Koska Eri vaihtoehtoja meille? 2. Harjoittel.ijat? + hieman hal.vempi kuin työntekijä + hyvää kokemusta harjoittelijal.l.e l.öydetäänkö hyviä? ainakaan tuettuina ovat tiukassa suuri vaihtuvuus meille raskasta Eri vaihtoehtoja meille? 3. Avustaja budjetin kasvattaminen ja TA:sta Wopuminen? * Käytännön vaikutus riippuisi ihan siitä, kuinka iso säästötavoite olisi,,, // RATI(AISEI. INSPIRES, KESKUSTELEE,, ELÄVOITrÄÄ, CHALLENGES, // PAI SLJPPORTS RI MYÖTAELAA, WWWOYYFI II KAPINOI,CHEERS, RAVISTELEE, CHECKS,, EMPATI 1 AHERTAA AUTTAA MOTI ( RA ILOITSEE DISCUSSES PERSUADES, TAISTELEE, LISTENS, MOTIVATES, CONNECTS, :J:,AWAKENS... Yli HaLlituksen pohjaesitys Merkitään tiedoksi käyty keskustew ja pal.ataan asiaan syksyllä. 1. Asialla ei ole kiire 2. Juttu kesken korkeimmassa oikeudessa 3. Passiivirekisterin tal.oude[uset vaikutukset edelleen arvoitus 4. Maarit vasta al.oittanut, l.ehdellä myös uudistussuunnitel.mia 5. Eri vaihtoehtoja ei ole ehditty harkita tai sel.vittää vielä kunnolla

13 Lopuksi O Tällä hetkellä Yl.kkärin resurssit ovat tehokkaassa käytössä. O Jos Yl.kkäri nähdään poliittisesti liian kalliina jäsenpal.vel.una, olisi varmaankin hedeimällisempää esittää säästötavoite ja vaatia esitys, miten siihen päästään.