ARTS-ENG-projekti. Projektin lopettaminen

Transkriptio

1 ARTS-ENG-projekti Projektin lopettaminen Jukka Paatero Aalto ENG 2017 J. Paatero 1

2 Luennon tavoite ja sisältö Tavoite: Sisältö: Ymmärtää miksi, milloin, ja miten projekti tulisi lopettaa Projektin lopettamisen periaatteet Projektin jälkiarviointi Ryhmän yhteisen projektin lopettaminen Aalto ENG 2017 J. Paatero 2

3 Projektin lopettamisen periaatteet Aalto ENG 2017 J. Paatero 3

4 Projektin lopettamisen merkitys Aloitus ja lopetus ovat projektin luonnollisia osia. Molemmat vaativat selkeän päätöksen toteutuakseen Aloitus Suunnittelu Toteutus Lopetus Saatiinko projektilla aikaan se vaikutus, tuote tai palvelu, mitä tavoiteltiin? Aalto ENG 2017 J. Paatero 4

5 Lopettamisen tavoitteet Tuotteen tai palvelun siirto asiakkaalle Hallinnollinen sulkeminen (talous, sopimukset, ym.) Suoriutuminen -> prosessin ja tuloksen arviointi Aalto ENG 2017 J. Paatero 5

6 Tuotoksen siirto asiakkaalle Erittäin tärkeä vaihe yritysprojekteissa Vaatii hyvää suunnittelua ja hallintaa Tuotteen käyttöönotto eri vaiheineen: Käyttödokumentaatio ja sen mahdolliset päivitykset Käyttäjien koulutus Käyttöönotto ja mahdollisten puutteiden ja ongelmien tunnistaminen Vanhojen käytäntöjen tai tuotteiden samanaikainen alasajo Aalto ENG 2017 J. Paatero 6

7 Muodollinen lopettaminen Kaikkien sovittujen tuotosten toimittaminen ja hyväksyttäminen Taloudenpitoon liittyvät toimenpiteet Resurssien vapauttaminen Onko muut projektiin liittyvät velvollisuudet ja / tai sitoumukset hoidettu? (Myös arviointi) Aalto ENG 2017 J. Paatero 7

8 Suoriutumisen arviointi Tunnista onnistumiset Opitun tunnistaminen Sidosryhmien tyytyväisyys Tulevaisuusnäkökulma Mitkä tekijät lisäsivät riskejä / haasteita? Pyri aitoon arvioon, ei markkinointiin Kuiluanalyysi Sidosryhmäanalyysi Vaatii avoimmuutta, rehellisyyttä ja objektiivisuutta Tunnista kehityskohteet Jälkiarvioinnin dokumentaatio ja suositukset Huom! Aktiivinen arviointi vs. jälkitarkastelu Aalto ENG 2017 J. Paatero 8

9 Kuiluanalyysin eri alueet Aalto ENG 2017 J. Paatero 9

10 Aktiivinen arviointi Tapahtuu projektin toteuttamisen aikana Ryhmä arvioi jatkuvasti työskentelyään, tuottavuuttaan, tuloksen laatua ja mahdollisia riskejä Ongelmakohdissa: Mitä tapahtui, miksi tapahtui, mitä seurasi, miten vältetään, kenen olisi tullut reagoida Tavoitteena kehittää ryhmän toimintaa prosessin aikana Aalto ENG 2017 J. Paatero 10

11 Projektin jälkiarviointi Aalto ENG 2017 J. Paatero 11

12 Jälkiarviointi Tavoitteena tuottaa aineistoa ja oppimista tulevia projekteja ajatellen Opitun ja ymmärretyn tunnistaminen ja jakaminen Rehellisyys ja avoimmuus olennaista Vaatii reflektiota Aalto ENG 2017 J. Paatero 12

13 Mitä on reflektio Reflektiossa oppija tarkastelee ja käsittelee aktiivisesti uusia kokemuksiaan pyrkien syvempään ymmärrykseen Syvällinen oppiminen edellyttää teorian ja käytännön ymmärtämistä. Reflektiivisessä prosessissa pyritään tähän tietoiseen ymmärtämiseen. Käytännössä reflektio on mietiskelyä, harkintaa, heijastusta. Aalto ENG 2017 J. Paatero 13

14 Reflektion prosessi Reflektoinnin tulokset näkyvät uusina näkökulmina ja valmiuksina soveltaa uusia ajatuksia käytäntöön. Esim. portfoliotyöskentely ja oppimispäiväkirjan kirjoittaminen palvelevat yksilöllistä reflektiivistä prosessointia. Aalto ENG 2017 J. Paatero 14

15 Jälkiarvioinnin komponentit Aalto ENG 2017 J. Paatero 15

16 Opitun tunnistaminen Tyypillisiä kysymyksiä, joihin pyritään paneutumaan: Vastasiko toimitettu tuote määritettyjä vaatimuksia ja tavoitteita? Oliko asiakas tyytyäinen tuotteeseen? Toteutuiko budjetti ja aikataulu? Tunnistettiinko riskit ajoissa? Toimiko projektin hallinta ja johtaminen? Miten prosessia olisi voitu parantaa? Mitä resursseja käytettiin ja miten? Esim. henkilöt, tilat, laitteet ja asiantuntijat. Aalto ENG 2017 J. Paatero 16

17 Ryhmän yhteisen projektin lopettaminen Aalto ENG 2017 J. Paatero 17

18 Ryhmän projektin lopettaminen Projektin lopettamisen periaatteet pätevät pääpiirteittäin Huomioita: Projektin tavoitteet ryhmän sisältä ja ulkoa! Projektin tuotokset ovat vähintään kurssin osasuoritukset Sidosryhmät pitkälti ennaltamäärätyt Resurssikysymykset painottuvat ajankäyttöön, eivät budjettiin tms. Tärkeää kuitenkin pohtia, mikä ryhmän projektissa oikeasti maksaa / maksaisi Aalto ENG 2017 J. Paatero 18

19 Aktiivinen arviointi ja jälkiarviointi Korikohtaiset ohjeet miten arviointia tulee dokumentoida Arvioinnista hyötyy eniten opiskelija itse! Monet opiskelijat eivät tämän jälkeen paneudu lainkaan projektijohtamiseen! Älä ohita tätä tilaisuutta oppia projektityöskentelystä! Aalto ENG 2017 J. Paatero 19

20 Kysymyksiä? Aalto ENG 2017 J. Paatero 20