~~6.,.~ A'l1, ~;;..~ ,~'-~ II II ii. V A L T I 0 V A R A i NM i N 1ST E R I Ö KAYTANNON KIRJAAMISTOIMINTA. Sisältö. Mitä kirjaamisella tarkoitetaan?
|
|
- Ismo Mikkonen
- 8 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 "" lìfu ~~6.,.~ A'l1, ~;;..~,~'-~ II II ii V A L T I 0 V A R A i NM i N 1ST E R I Ö KAYTANNON KIRJAAMISTOIMINTA Sisältö "I' Mitä kirjaamisella tarkoitetaan? Minkälainen prosessi kirjaaminen on? Miksi kirjataan? Mitä kirjataan? Mikä on diaarin tietosisältö? Mitä ovat kirjaajan työkalut? Miten diaarista haetaan tietoa? Mitä kirjaamisessa on tapahtumassa?
2 Keskeisiä käsitteitä l1'1 Kirjaamisella / rekisteröinnillä tarkoitetaan viranomaisen käsittelemien asioiden ja niihin -- --/iittyvien -..--" asiakirjojen rekisteröimistä hallntodiaariio Hallntodiaari / asiakirjarekisteri on tielqjärjestej, jonka avulla dokumentoidaan käsittelyvaiheetja varmistetaan tiedon /öytyminen Asiakirjahallinto on hallinnon osa-alue i~l' (SFS-ISO ) 11ÍÌ1~1 00U /JUCAJl-tíJ/ Toimintaperiaatteet, --- 'Í / - j ( Vì / /' P u-bj~ (f-lt c Vastuut ja toimivaltuudet V!t"õs.T1. Menettelyta~atja käytännöt 117l"1' t ) 'sfttbr!t '1 V~j:'IJ;h"Aj Hallintaa ja käyttöä koskevat palvelut Järjestelmien suunnittelu, toteuttaminen ja hallinnointi Integrointi prosesseihin
3 Diaaritieto on metatietoa... "I' Metatiedot ovat asiakirjojen ja asiakirjallisen tiedon kontekstia, sisältöä ja rakennetta sekä niiden hallntaa ja käsittelyä koko elinkaaren ajan kuvaavaa tietoa Metatieto helpottaa hakua, paikallistamista, tunnistamista ja säilyttämistä sähköisessä ympäristössä 'i" Sisäisen metatieto; kuvailutiedot suoraan asiakirjoihin Ulkoinen metatieto; kuvailuelementit erillisessä järjestelmässä Metatietoja asiakirjoille antaa sekä valmistelija että kirjaamo JHS 143, Sähke-metatiedot
4 ~ Eri II isrekisterit r,r' Tiettyyn toimintoon Hittyvien asiakirjojen ja asian valmistelun ja päätöksenteon edellyttämiä tietoja sisältävä rekisteri (Iuparekisteri, hankerekisteri...) Asianhallntajärjestelmään voidaan yhdistää myös erillisrekistereitä ii h 11"J L Aì n /7,(7C,J l J 14,'1 J1,f-U--IJ /~ Asiakirjallinen tieto,1'1 Syntyy, kun viranomainen hoitaa tehtäviään Oikeudellinen ja/tai taloudellinen merkitys Kontekstuaalista ja kollektiivista Elinkaari Arvonmääritys! &~/rj(jil..,jo /frj 1r /(rt'/ c &UH/i/ l /lf -i (J Vt?!UJ b,u A -. Jcs l(*'~ l b h A; t! 1 ) ll Vj f; 'J ~ if ìl J U 1711A4rJ ij ; i
5 li Asiasta toimenpiteen kautta asiakirjaan ri" Asia on vireille tullut toimenpideprosessi Asia kuuluu asiaryhmään Asia saa tunnuksen, jonka "aile" kootaan teihän asiaa liittyvät asiakirjat Asiakirjaa käytetään tiedon tallentamiseen ja välittämiseen Asiakirja liittyy viranomaisen toimintaan,,1 I Kohti asianhallintaa... Asianhallintajärjestelmän modulaarisuus; järjestelmä koostuu palvel u koko na isu u ksista Käyttöliittymä Asianhallinta Dokumentinhallinta Työnkulku Metatietojen hallinta
6 l i" - Haku - Tapahtumaloki - Arkistonmuodostussuunnitelma - Julkaisu - Raportointi - Integraatiot (esim. s-posti) - Työryhmätoiminnallisuus, f'l. Yhden asian alia voi olla kirjattujen asiakirjojen lisäksi kirjaamattomia asiakirjoja, sähköisiä muistilappuja ym. Ei enää erilistä diaariohjelmaa vaan diaarinäkymä, joka tuotetaan asia n hall i ntajä rjestel mästä
7 ~ Miksi kirjaamme? rl" Ei sinällään pakkoa,-mutta... Hií-e~ J;,!(llPAJ..1t(JL, Jtp 'l:6 ky. -jl/u(',j tju- Itp. ~'7(() i-i,nfl '-7" i. Julkiset asiakirjat on löydyttävä vaivattomasti Asioiden käsittelyä on pystyttävä seuraamaan..v klii'-.( ~ Oikeusturva on taattava Arkistoa varten tarvitaan hakemisto Tilastotietoja tarvitaan mm. toiminnan kehittämistä varten Miksi asianhallintaa? "'1 " " Ai~,ol-ÃO Y ~~~A./.J;p:A.(1/ ï 1) I, r.'# U4 A) ~!I IUl?i1) 17 tv Ju UH I). Avoimuus ja päätöksenteon läpinäkyvyys Prosessien ytidenmuj(aisuus, l?latu, &- teho,.us & sähköistäminen Toiminnan jäljitettävyys Asiakirjat yhdessä järjestelmässä Sähköinen pitkäaikaissäilytys mahdollistuu Selkeät tiedonhallinnan vastuut
8 !Sja~ ~tetääd "'i, Asiakirjat, jotka rekisteröidään, johonkin toiseen järjestelmään (esim. henkilöstö/ taloushallnnon asiakirjat) Tiedoksi tulleet asiakirjat, julkaisut, kutsut, mainokset Voidaan hallinnoida ilman rekisteröintiä T arkat tiedot löytyvät arkiston m uodostussu unn itel masta,,'1 Periaatteena on... Kukin asia rekisteröidään vain kerran Asiakirjarekistereiden suhteet määritellään a rkiston m uodostussu u n n itel massa Yhteen kattavaan järjestelmään koottu tieto voidaan kuitenkin siirtää / julkaista muihin järjestelmiin, tieto syötetään vain kerran, määritellään, mikä järjestelmä enslsljainen
9 Asiaryhmitys/Tehtäväluokitus "'1 Tarvitaan rekisteröintiä varten Perustuu viranomaisen tehtäviin tai prosesseihin Sama ryhmitys AMSissa ja diaarikaavassa Helpottaa hakua, tilastointia, seulontaa, arkistointia Yleensä käytetty kymmenluokitusta,f~' Pääryhmä-, ryhmä- ja alaryhmäotsikot,.- käytetään tarkinta -tasoa Voitava tehdä muutoksia Iman, 1ä perusrakennetta tarvitsee muuttaa Oltava looginen, ajantasainen, toisensa poissulkevat ryhmät,. - 'T ~ Pääpaino omassa substanssissa
10 II Tavoitteena yhteinen tehtäväluokitus ft" Tietojärjestelmien yhteentoimivuus ja tietojen yhteiskäyttöisyys edellyttää Tavoitellaan organisaatioriippumatonta haettavuutta Vältetään turhia tiedonsiirtokustannuksia Keskitetty sähköisten arkistojen käyttö li" Kun organisaatio ottaa käyttöön Omien tehtävien poimiminen Oman luokituksen sitominen yhteiseen tehtäväluokitukseen...eli ei tarvetta luopua omasta luokituksesta...
11 Diaariraportit F"" Asiaryhmitys / diaarikaava Asiat ryhmittäin diaarinrojärjestyksessä Lähettäjä- ja vastaanottajaluettelo Luettelo asioista aikajärjestyksessä Luettelo asioista asiasanajärjestyksessä Arkistolaitoksen määräykset raporttien sisällöstä! Raporttien räätälöinti Arvonmääritys ~~ ~~ s-n II l(~~ V' r OLL tv"'t' JaA VA.A S Sähköinen asiakirja Sähköinen viesti Kirjataan Ei kirjata Korvaa perinteisen Voi korvata esim. allekirj. paperiasiakirjan puhelinkeskustelun Julkisuuslain piirissä Ei ole julkisuuslain Käsitellään hyvän piirissä Jút.K..A ~ tiedonhallintatavan Käsitellään hyvän mukaisesti tiedonhallintatavan Säilytysaika AMS:sta mukaisesti Ei määr. säil.aikaa pi" ~i: &hj1jljlh (l~ ø li ll4' /~ Jilt;'1flJ. i~
12 '111. Kuuluu arkistoon Liittyy asian vireillepanoon, käsittelyyn tai päätökseen, koskee asiaa, jossa lähettäjä asianosainen, on esitys lainsäädännön muuttamiseksi... Tutkimuksellista arvoa tulevaisuudessa Ei kuulu arkistoon Tiedustelu, johon voi vastata myös esim. informaatikko, yleisluontoinen kannanotto Hetkellisesti tärkeä _ ral/itk'f1d)),(,,suc'1l)ly/ii'ì _ Ll_~/ C 'If~""~ ti' Jv tv/r) --.l htrt/ (.it\ -.V! AU! S' f\, J t ø /).( C' "il v,/) U "..,I bul " 1Cj ~J C- Vr. in ;/" i. Iv- l t l\ 6': i,) ni- 711 t:(vij1 j V' Oi 1 0 i-!zl-7:. f'c/,,'1 Saapuu tai pyydetään palvelusähköpostiosoitteeseen Saapumiskuittaus Voi saapuu valmistelijan omaan sähköpostiosoitteeseen Ei saapumiskuittausta
13 Diaarin vähimmäistietosisältö,ir' Asian diaarinumero - Avauspvm sekä a~iakirjan laatimispvm Asiakirjan saapumisajankohta.. Lähettäjä / vastaanottaja Lähettäjän diaarinumero Asian sisältö tiivistetysti Julkisuusmerkinnät Henkilönimet diaarissa ilftl Kun käytössä vain yksi nimikenttä järjestys on: sukunimi etunimi, Iman pilkkua Käytössä usein erilliset kentät Jos asiakentässä useampi henkilönimi, erotetaan pilkulla Erikoismerkit pois (ei kuitenkaan varsinaisessa tekstissä) Aatelistunnukset nimen alkuun
14 Diaarinumero 0'1' Asian yksilöivä tunnus Selkeys ja nopea hahmottuminen helpottaa rekisteröintiä ja tiedonhakua Viranomaisen tunnus-juokseva numeroasiaryh mätunn us-nel i n u meroi nen vuos,iluku (TEM 55/ /2015) Juokseva numerointi alkaa alusta kirjaamiskauden vaihtuessa Mf' Arkistoitava kirjaamokappale " 'I Saapuneen asiakirjan kirjaamokappale on asiakirja, jossa ~e,rêine,l saapumisleima sekä diaarinumero Lähtevän asiakirjan kirjaamokappale on._ kopio allekirjoitetusta (puumerkkikpl), ~ì,l:,t,0,ijjv'p-l"vi' mikäli vastaanottajia useampi, alkuperäinen on kirjaamokpl Sähköinen säilytys (määräaik./pysyvä) Â em i ()lv Gf'Í ic/juij H U ft-/ ta/,v t il /( ir (II--I i tv /vk/lj7),- 1M fj t I fy1 ~ Jr / Û J 7)7\, - J / ie i1 S Uí NIJ I\ÎÙ Pr!h ltinß1 iu ìmt- _j (; Z1) ~ J 4 u t 1í' J 7 / T! It t! l/vj ~-!( / it ij (/1;- /!J rr!- fi b r
15 Kirjatun asiakirjan julkisuusasteen, määrittäminen Vastuu aina valmistelijalla " ii Valmistelija ensisijainen tiedonantaja, kirjaamo voi hoitaa tiedonantamiseen littyvät käytännön asiat Kirjaamon tunnettava salassa pidettävien asiakirjan käsittelyperiaatteet Pyynnöt kirjattava, jos kohdistuvat salassa pidettävään aineistoon ti - "Cf. l...~~.â r. :~ (~ l VA L i 1 OVA RAJ N MIN ISTERIÖ CASE; :"IJ Han kinta-asiakirjat
16 Hankinta-asiakirjojen käsittelyä ohjaa...,'" Organisaation hankrntakäsikirja Kuvaus hankintaprosessin kulusta Arkistonmuodostussuunnitelma ~. - HankinJEl:a~Q-ulkisuuus Tarjouspyyntö, kun se on allekirjoitettu Hankintapäätös, kun se on allekirjoitettu Tarjoukset, kun sopimus/tilaus tehty Liike- tai ammattisalaisuudet! Hinta on julkinen tieto Tgrj9aj 9 pyydetään merkitsemään ja erottelemaan salassa pidettävät osiot, I ~ I, i ;0.' _ 0_î c; If ó J Q i J / ia ri- i.j
17 , i" Tarjouskilpailuun osallstuneen oikeus saada tietoja, kun päätös tehty Hankintayksikkö päättää, mitä tietoja annetaan, kirjaamo antaa tiedot Kohtuulliset kopiomaksut " :. J ~ N () 0 Ó Aj lij å Ú I/ N i?' \A // " lfju /v~;j /1 0/TT: J u t...)(/ Ó rt iaj I"ï AJ tu! IJ f 'C rj/ntjßjívxjl/v,v /'IJ~' ':'1('1 F'\Ut:l I' 11:7.. ViI/I ~AJ ímu~i- "' i.a-j/í'a1t li-si1tvrhu..á.ar-''''1 J ký\vi'1i1íl'ulætò Löytyykö esim. nämä, kun hankinta tarkastetaan??? '1 Jl Tarjouspyyntö Tarjoukset liitteineen Tarjousten täydennykset Avauspöytäkirja Hankintapäätös Vertailumuistio Sopimus Tilaus Tilausvahvistus Reklamaatiot Markkinaoikeuden selvityspyyntö Markkinaoikeudelle annettu selvitys + Ajantasainen ~ '/ 'J diaariote /1 U,ß/~,JKf'lJ' N(J / 1 ~,IIf.A i) II fi / IJvÐ / AJ n UÆ it t ~
18 , h/',( ~G\If\JVlv\ : I Hyvän hallinnon mukainen toiminta kirjaamossa Neuvontaa Asian vireilletulo LOt&;.iÓif-KÀIJkJ17 Kuittaus qh,.-iî" Jl V f,qj ~I)/)cJJ'Î saapumisesta f/ii.tuj Asian siirtäminen 9 ohjaaminen dj/)" Asiakkaan -S e,p\ i1 Selkeää kieltä Asiakirjan täydentäminen 11 ii /I 10~1 L i il1v1í ~ i 1 JP/(Vi;hílÛÎ' iac1fi~ Tiedustelut asian käsittelyn etenemisestä Mahdollisuus tutu stu a asiakirjoihin. Virhe päätöksessä ~. ql/''î~/q ''', fl'dvì. P" a.a "t" ~ k.sen / ~ ~ fvudd. klæ~tr1uf1 -?\" to /,.,;c; ~~ aslaklrjan to 0~V' f/.1v1i toimittaminen Määräaikojen illlltm :. t. tdi /lj () ii! I ty' ; a fr; S 11 1/1 ;/t,f ád A )!vl/. ; 0 () r 0 J.. 4 '7
19 ~ Sähköinen asiointi J'" ~ Asiakirjaliikenne pääosin paperimuodossa (ei sähk. allekirj. harvinainen) Asiakirjojen skannaaminen Palvelusähköpostiosoitteet ~ f,;l~,~ II/\,)"Kq nt'v/g~'. Vastaanottokuittaukset, määräaikojen J/H -.5 àip~ tarkkailu, arvonmääritys Osin vakiintumattomia käytäntöjä Tiedonhaku diaarista,r" Arkistolaitos ei edellytä asiasanoitusta Asiasanoitus täydentää rekisteröintiä; asiakirjan tehtävällä ja liittymisellä viranomaisen toimintaan suurempi merkitys kuin puhtaalla asiasisällöllä Asiasanoitus helpottaa tiedon etsimistä Kirjaamisessa korostunut asian käsittelyn seuranta, julkisuuskysymykset ym.
KAINUUN LIITTO. Kirjaamis- ja rekisteröintiohje
KAINUUN LIITTO Kirjaamis- ja rekisteröintiohje SISÄLLYS 1 OHJEEN TARKOITUS... 1 2 KIRJAAMINEN 1 2.1 Kirjaamisen tarkoitus ja säädöspohja. 1 2.2 Asianhallintajärjestelmä ja asianhallinta-aineistot 1 2.3
LisätiedotAsiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009. Keskeisiä käsitteitä
Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009 Liite 1 Keskeisiä käsitteitä Aineisto Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosesseissa tuotettu kokonaisuus (metatiedot ja tiedostot).
LisätiedotMiksi arkistointi on tärkeää?
Miksi arkistointi on tärkeää? Siksikö, kun lait ja asetukset määräävät? Vaiko onko se oman edun mukaista ja järkevää? Arkistopäivät 2003 Leena Kononen @tulli.fi Sisäinen ja ulkoinen tieto - perusero on
LisätiedotAsiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Hyväksytty maakuntahallituksessa 23.3.2015. Kumoaa 18.4.1990 hyväksytyn arkistosäännön. Voimaantulo 1.1.2015. 1 Yleistä Arkistolain 8 :n mukaan arkistonmuodostajan on määrättävä miten sen arkistotoimen
LisätiedotKAINUUN LIITON ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
KAINUUN LIITON ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Hyväksytty: Maakuntahallitus 17.6.2013 1 SISÄLLYSLUETTELO 1 YLEISTÄ 3 2 ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI 3 3 ORGANISOINTI, TOIMIVALTA, VASTUUHENKILÖT
LisätiedotNEN PAINOVOIMAMITTAUS N:o OU 10/7b
I RAUTARUUKKI Oy I RAUTUVAARAN YlVlPÄ.RISTi-)N ALUEELLI- MALMINETSINTÄ NEN PAINOVOIMAMITTAUS N:o OU 0/7b I 3.2. - 30.4.976 osa II -- TUTKIMUSALUE LAATIJA I JAKELU KUNTA LAAT.PVM HYV. SlVlOY OU ma KARTTALEHTI
LisätiedotASIAKIRJAHALLINNON AJANKOHTAISPÄIVÄ
ASIAKIRJAHALLINNON AJANKOHTAISPÄIVÄ 23.3.2005 Asiakirjallisen tiedon käsittelyt ja vastuut Tullissa Leena Kononen TH/Tietopalveluyksikkö Arkistotoimen vastuut Tullissa Tullihallituksen ohjesääntö: TH/hallinto-osasto
LisätiedotJHS 156 suosituksen päivitys
JHS 156 suosituksen päivitys Mikael Himanka, Avain Technologies Oy Sisältö Suosituksen aikataulu Päivityksen taustat Suosituksen tavoitteet Suosituksen avulla saavutettavat edut Suosituksen menetelmät
LisätiedotMetatiedot ja terveydenhuollon kansallinen arkisto
Metatiedot ja terveydenhuollon kansallinen arkisto Tampere 25.5.2010 Terveydenhuollon atk-päivät Maritta Korhonen Hankepäällikkö Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri 3.6.2010 1 Metatieto, määritelmä Metatieto
Lisätiedott P1 `UT. Kaupparek. nro Y-tunnus Hämeenlinnan. hallinto- oikeudelle. Muutoksenhakijat. 1( UiH S<
1(0 1 4 1 1 4 UiH 0 0 0 1 S< A S I A N A J O T O I M I S T O O S S I G U S T A F S S O N P L 2 9, Ra u h a n k a t u 2 0, 1 5 1 1 1 L a h t i P u h e l i n 0 3 / 7 8 1 8 9 6 0, G S M 0 5 0 0 / 8 4 0 5
LisätiedotJOROISTEN KUNNAN ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
JOROISTEN KUNNAN ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Hyväksytty x.x.20xx Voimaan x.x.20xx YLEISTÄ 1 Tämän toimintaohjeen tarkoituksena on ohjata Joroisten kunnan asiakirjahallintoa, arkistonmuodostusta ja arkistonhoitoa.
LisätiedotAsianhallinnan kehittäminen Hallituksen seminaari
Asianhallinnan kehittäminen Hallituksen seminaari 28.2.-1.3.2017 28.2.2017 1 Asianhallinta Asianhallinta tarkoittaa organisaation toimintaprosesseihin sisältyvien asioiden ja niihin liittyvien asiakirjojen
LisätiedotPoliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 Hallintoyksikkö. 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto
Poliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto POLIISIN HALLINTOASIOIDEN TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA; SEULONTAESITYS Poliisihallitus lähettää poliisin hallintoasioiden
LisätiedotVäliaikaishallinnon tiedonohjaussuunnitelma ja tehtäväluokitus projekti
Väliaikaishallinnon tiedonohjaussuunnitelma ja tehtäväluokitus projekti Projektipäällikkö Eira Isoniemi eira.isoniemi@ylasavonsote.fi Mitä asianhallinta on? Asianhallinta tarkoittaa organisaation toimintaprosesseihin
LisätiedotProjektisuunnitelma: Pyhäjoen kunnan sähköisen asioinnin ja tiedonohjauksen valmistelu ja käyttöönotto
Projektisuunnitelma: Pyhäjoen kunnan sähköisen asioinnin ja tiedonohjauksen valmistelu ja käyttöönotto 1. Tausta Kunnallisten viranomaisten ja toimielinten on arkistolain nojalla määrättävä tehtävien hoidon
LisätiedotRekisterin tietoja käytetään kirjeiden lähettämiseen sekä luottamushenkilöiden ja kaupungin väliseen yhteydenpitoon.
1. Rekisterinpitäjä 2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Nimi Jämsän kaupunginhallitus Osoite Seppolantie 10 42100 Jämsä Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite) Puh
LisätiedotSähköisen arkistoinnin reunaehdot
Sähköisen arkistoinnin reunaehdot Kuntien ja Maanmittauslaitoksen kiinteistötehtävien koulutuspäivä 17.9.2013 Mikko Eräkaski, kehittämispäällikkö Kansallisarkisto Arkistolaitos Mitä tarkoittaa sähköinen
LisätiedotK Ä Y T T Ö S U U N N I T E L M A Y H D Y S K U N T A L A U T A K U N T A
K Ä Y T T Ö S U U N N I T E L M A 2 0 1 7 Y H D Y S K U N T A L A U T A K U N T A Forssan kaupunki Talousarvio ja -suunnitelma 2017-2019 / T O I M I A L A P A L V E L U 50 YHDYSKUNTAPALVELUT 5 0 0 T E
Lisätiedottiedon ja ihmisten johtamisen, asiakirjahallinnon osaamisen, ja jokaisen työntekijän sitoutumisen avulla.
Hyvään tiedonhallintatapaan tiedon ja ihmisten johtamisen, asiakirjahallinnon osaamisen, ja jokaisen työntekijän sitoutumisen avulla. Hyvä tiedonhallintatapa avoin pääsy julkisiin tietoihin korkealaatuista
LisätiedotPotilastiedon arkisto. Arkistonhallinta ja arkistonhoitajan tehtävät
Potilastiedon arkisto Arkistonhallinta ja arkistonhoitajan tehtävät 26.6.2014 Potilastiedon arkiston hyödyt arkistonhoitajan työssä Arkiston käyttöönotto tuo mukanaan seuraavia hyötyjä Potilasasiakirjojen
Lisätiedot3 *ä;r ä:e 5ä ä{ :i. c oo) S g+;!qg *r; Er ; l[$ E ;;iä F:ä ä :E ä: a bo. =. * gäf$iery g! Eä. a is äg*!=."fl: ä; E!, \ ins:" qgg ;._ EE üg.
t AJ 1., t4 t4 \J : h J \) (.) \ ( J r ) tḡr (u (1) m * t *h& r( t{ L.C g :LA( g9; p ö m. gr iop ö O t : U 0J (U.p JJ! ä; >
LisätiedotYLIOPISTOKIRJAKAUPPA OY
ARKIS TOLAITOS M ääräys [ X ] 10.6.2003 (pvm) Ohje [ X ] 195/40/2003 (dnro) Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje asiankäsittelyjärjestelmiin tai niitä vastaavan käyttötarkoituksen tai tietosisällön omaaviin
LisätiedotVALDA-tietojärjestelmän j versio 1
VALDA-tietojärjestelmän j versio 1 Mitä palveluita tarjotaan VALDA-tietojärjestelmän ensimmäisestä versiosta? Mitä hyötyä saat tästä organisaatiollesi? IBM, Helsinki 14.5.2009 Hankepäällikkö Toini Salmenkivi
LisätiedotKuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0. Kuntamarkkinat Tuula Seppo, erityisasiantuntija
Kuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0 Kuntamarkkinat 14.9.2016 Tuula Seppo, erityisasiantuntija Kuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0 Hallinnon toimintatapojen digitalisointi
LisätiedotSähköinen asiointi. Sari Anetjärvi lakimiesasessori
Sähköinen asiointi Sari Anetjärvi lakimiesasessori Laki sähköisestä asioinnista Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa (13/2003) koskee myös seurakunnallista viranomaistoimintaa. Myös seurakunnalliseen
LisätiedotTietosuojaseloste EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
1. Rekisterin nimi Asianhallinnan rekisteri 2. Rekisterin pitäjä Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä 3. Rekisteriasioista vastaava henkilö Asianhallintapäällikkö puh. 040 830 2600 4. Yhteyshenkilöt rekisteriasioissa
LisätiedotKESKI-POHJANMAAN KOULUTUSYHTYMÄN TIEDONHALLINNAN TOIMINTAOHJE
KESKI-POHJANMAAN KOULUTUSYHTYMÄN TIEDONHALLINNAN TOIMINTAOHJE (LUONNOS) LUONNOS 8.1.2015 Johtoryhmä 13.1.2015 Hallitus 15.1.2015 Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän tiedonhallinnan toimintaohje Sisällysluettelo
Lisätiedotkh Hämeenkyrön kunnan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
kh 25.9.2017 Hämeenkyrön kunnan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Sisällys 1 Yleistä...1 1.1 Toimintaohjeen tarkoitus...1 1.2 Asiakirjahallinto ja arkistotoimi...1 2 Arkistotoimen organisaatio...1
LisätiedotPakkauksen sisältö: Sire e ni
S t e e l m a t e p u h u v a n v a r a s h ä l y t ti m e n a s e n n u s: Pakkauksen sisältö: K e s k u s y k sikk ö I s k u n t u n n i s ti n Sire e ni P i u h a s a rj a aj o n e st or el e Ste el
LisätiedotTIETOSUOJASELOSTE Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
TIETOSUOJASELOSTE Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) Rekisterin/palvelun nimi: Dynasty- asianhallinnan rekisteri Tiedonanto laadittu
Lisätiedot1 (5) EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artiklat GEOLOGIAN TUTKIMUSKESKUS TIETOSUOJASELOSTE GTK/151/00.19/2016
1 (5) EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 12 14 artiklat 14.5.2018 GTK/151/00.19/2016 Juoni-asianhallintajärjestelmä Rekisterinpitäjä Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Tietosuojavastaavan yhteystiedot
LisätiedotASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN YLEISOHJE
1 ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN YLEISOHJE Voimaantulo 1.4.2018 Hyväksytty 1. ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI Tiedonhallinnon suunnittelun tavoitteena on edistää hyvää tiedonhallintatapaa, johon
LisätiedotAsumisen uudet muodot - case Savilahti seminaarin ja työpajan järjestämisen
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 1 (5) Hankinta- ym. sopimukset 6 / 2017 Asumisen uudet muodot - case Savilahti seminaarin ja työpajan järjestämisen tilaus Selostus ja perustelu Savilahti-projektiin kuuluva
LisätiedotSU01\1JEL\I MAINJ[ OY
KAIRAREIÄN NO 44 SIVUSUUNAMIAUS HYVELÄSSÄ MARRASKUUSSA 98 SU0\JEL\I MAINJ[ OY FlNNEXPLORAlON & ESPOO 27..98 HANNU SILVENNOINEN,. Dl 2 KAIRAREIÄN NO 44 SIVUSUUNAMIAUS HYVELÄSSÄ MARRASKUUSSA 98. s I s Ä
LisätiedotFacta ympäristöosan ja D360-dokumentinhallinnan integraation hankinta
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 1 (5) CGI Suomi Oy PL 38 00381 HELSINKI Hankinta- ym. sopimukset 1 / 2017 Facta ympäristöosan ja D360-dokumentinhallinnan integraation hankinta Selostus ja perustelu Asian
Lisätiedotsiivous- ja ruokapalvelupäällikkö Kesälahtitalon ruokasalin kalusteiden hankinta
Asia Kesälahtitalon ruokasalin kalusteiden hankinta Kesälahtitalon ruokasalin kalusteet ovat huonokuntoiset ja osittain rikkinäisiä. Hankitaan uudet pöydät ja tuolit. Kiteen kaupunki on mukana Pohjois-Karjalan
LisätiedotLUONNOS Valtioneuvoston periaatepäätös asiakirjallisen aineiston digitoinnista ja arkistoinnista vain sähköisenä
Valtioneuvoston periaatepäätös asiakirjallisen aineiston digitoinnista ja arkistoinnista vain sähköisenä JUHTA 7.2.2017 Johtaja Hannu Sirén Huomioon otettavia periaatepäätöksen ulottuvuuksia 1. Sähköinen
LisätiedotJHS 146 Julkisuuslain (Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999) mukaisen tietojärjestelmäselosteen laadintasuositus
JHS 146 Julkisuuslain (Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999) mukaisen tietojärjestelmäselosteen laadintasuositus Versio: 1.2 5.10.2012 Julkaistu: Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1
LisätiedotTietoturva-asetus ja sen vaikutukset rekisterien ylläpitoon ja tietoluovutuksiin A-P Ollila 1
Tietoturva-asetus ja sen vaikutukset rekisterien ylläpitoon ja tietoluovutuksiin 12.12.2011 A-P Ollila 1 Taustaa Tiedon merkitys yhteiskunnassa ja viranomaisten toiminnassa korostuu kaiken aikaa. Viranomaisten
LisätiedotMetatiedot lainsäädäntötiedon hallinnassa
Metatiedot lainsäädäntötiedon hallinnassa Antti Lehtinen antleht@cc.jyu.fi Reija Nurmeksela rekorhon@cc.jyu.fi Esityksen tavoite Esitellä RASKE2-projektin loppuraportti Esittää pohdintoja tulevaisuuden
Lisätiedot:t 1-5, 8, Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91.
, Faksi 013 411 342 Viranhaltija/lautakunta Ympäristölautakunta Päivämäärä 3.2.2016 Pykälä 1-13 Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen 5.2.2016 Muutoksenhakukiellot :t 1-5, 8, 10-13 Valmistelua tai täytäntöönpanoa
Lisätiedot1. ASIAKIRJAHALLINNON RESURSSIT Henkilömäärä Lisätietoja
1. ASIAKIRJAHALLINNON RESURSSIT Henkilömäärä Lisätietoja 1.1 Kuinka monta henkilöä hoitaa päätoimisesti kunnan asiakirjahallinnon tehtäviä? (arkistosihteeri/arkistonhoitaja/kirjaaja(t)/toimistosihteeri)
LisätiedotKauhavan kaupungin asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Kauhavan kaupungin asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Hyväksytty: Kaupunginhallitus 5.10.2009 322 1. Toimintaohjeen soveltaminen Tässä ohjeessa annetaan kaikille kaupungin toimintayksilöille
LisätiedotSÄHKE-hanke. Tekninen mallintamisen Siirtotiedoston metatietokuvaukset
04.02.2005 1 (15) SÄHKE-hanke Tekninen mallintamisen Versio ja pvm Laatinut Tarkpvm Tarkastanut Hyvpvm Hyväksynyt 2.0 / 04.02.2005 Anneli Rantanen 15.02.2005 Markus Merenmies 18.02.2005 Ohjausryhmä 04.02.2005
LisätiedotSÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT
1 (5) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT eams-järjestelmä v 1.1 (21.9.2012) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 10 vaatimusta 1.1 21.9.2012
LisätiedotARKISTOLAITOS. Asiakirjahallinnon keskeiset standardit. Pekka Henttonen ylitarkastaja.
ARKISTOLAITOS Asiakirjahallinnon keskeiset standardit Pekka Henttonen ylitarkastaja pekka.henttonen@narc.fi TIE- DOSTOT METADATA- ELEMENTIT METADATAN ELINKAARI, TARKOITUS JA KÄYTTÖ JÄRJESTELMIEN TOIMINNALLISUUS
LisätiedotTietohallinto Projektipäällikkö Matti Sairanen. Fujitsu Myyntijohtaja Markku Örn
Tietohallinto Projektipäällikkö Matti Sairanen Fujitsu Myyntijohtaja Markku Örn Sähköinen asiakirjahallinta Sähköinen työpöytä Dokumenttienhallinta (kuvatut käsittelyprosessit) Asiahallinta Sähköinen arkisto
LisätiedotSähköisten asiointipalvelujen järjestämisvelvollisuus
HAUS 15.9.2011 Sähköinen asiointi viranomaistoiminnassa - käytännön tilanteita Jukka Tuomela Johtamiskorkeakoulu/Julkisoikeus Tampereen yliopisto 15.9.2011 HAUS Jukka Tuomela, TaY 1 Sähköisten asiointipalvelujen
LisätiedotPoliisin hallinnollisen asiankäsittelyn asianhallinta-, päätöksenteko- ja arkistointijärjestelmä
Tietosuojaseloste ID-1566783828 1 (5) 14.09.2016 POL-2016-4834 Poliisin hallinnollisen asiankäsittelyn asianhallinta-, päätöksenteko- ja arkistointijärjestelmän yhdistetty rekisteri- ja tietojärjestelmäseloste
LisätiedotSähköinen pitkäaikaisarkistointi
Sähköinen pitkäaikaisarkistointi 29.5.2006 Arkistolaki Asiakirjojen tulee palvella tiedon lähteinä elinkaarensa kaikissa vaiheissa. Asiakirjojen säilytystarpeen ja todistusvoimaisuuden asettamat vaatimukset
LisätiedotAsiakirjahallinnon ja arkistoalan tarjoamat työmahdollisuudet
Asiakirjahallinnon ja arkistoalan tarjoamat työmahdollisuudet Tampereen yliopisto, työelämäpäivä 24.4.2012 Kehittämispäällikkö Armi Helenius, Kansallisarkisto Alan keskeiset työtehtävät Arkistotoimea ja
LisätiedotJHS 156 Asiakirjojen ja tietojen rekisteröinti sähköisen asioinnin ja asiankäsittelyn tiedonhallinnassa
JHS 156 Asiakirjojen ja tietojen rekisteröinti sähköisen asioinnin ja asiankäsittelyn tiedonhallinnassa Versio: 1.2 5.10.2012 Julkaistu: 8.6.2004 Voimassaoloaika: Toistaiseksi Sisällys 1 Suosituksen tarkoitus
LisätiedotSÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
04.12.2009 1 (9) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.2.2010 Ohje 15.2.2010 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten mukaan toteutettuihin tietojärjestelmiin
LisätiedotKansallisarkiston päätökset opinnäytteiden pysyvästä säilyttämisestä
Kansallisarkiston päätökset opinnäytteiden pysyvästä säilyttämisestä Kirjastoverkkopäivät 24.10.2017 Opinnäytteiden arkistointi - työpaja Vesa-Matti Ovaska (vesa-matti.ovaska@arkisto.fi) Opinnäytteiden
LisätiedotLausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista
Lausunto 01.11.2017 2860/00 04 05/2017 Asia: VM/1709/00.01.00.01/2016 VM098:00/2016 Lausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista Yleiset kommentit
LisätiedotSähköisten rakennuslupadokumenttien siirto Lupapiste-arkistoon
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 1 (6) Hankinta- ym. sopimukset 1 / 2018 Sähköisten rakennuslupadokumenttien siirto Lupapiste-arkistoon Selostus ja perustelu Kuopion kaupungilla on skannattuja rakennuslupadokumentteja
LisätiedotMuutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, Palvelukeskuksen johtokunta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) 2, paikannusrannekkeiden hankinta ja ylläpito HEL 2017-002561 T 02 08 01 00 Päätös Päätöksen perustelut päätti tarjouskilpailun jälkeen solmia hankintasopimuksen kokonaishinnaltaan
Lisätiedot5.6 Toimenpidetyypin tarkenne (=Käsittelyvaihe) 2.15 Asiakirjan tyyppi. Toimenpiteen tarkenteen metatiedot Syntymätiedon ilmoittaminen Vireillä VTJ
Tehtäväluokka 2.13 Tehtävä 5.6 Toimenpiteen tyyppi (=Yleinen käsittelyvaihe) 04 SEURAKUNTATYÖ 04 01 Jäsenyys ja kirkolliset toimitukset 04 01 00 Kirkolliset toimitukset 5.6 Toimenpidetyypin tarkenne (=Käsittelyvaihe)
LisätiedotPS. Jos vastaanotit Sinulle kuulumattoman viestin, pyydän ilmoittamaan siitä viipymättä allekirjoittaneelle ja tuhoamaan viestin, kiitos.
Teamware Office' Posti Saapunut posti : Olavi Heikkisen lausunto Lähettäjä : Karjalainen Mikko Vastaanottaja : Leinonen Raija Lähetetty: 18.1.2013 10:29 He i! Korjasin nyt tämän spostiliitteenä olevaan
LisätiedotProjektin tilannekatsaus
Kuntasektorin yhteinen KA Asianhallinnan viitearkkitehtuuri Projektin tilannekatsaus Heini Holopainen Kuntien Tiera Oy heini.holopainen@tiera.fi Sisältö» Taustaa Mitä tarkoitetaan viitearkkitehtuurilla
LisätiedotAsiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet
1 Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet... 2 Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessi... 2 Organisaatio laatii asiakirjan...
LisätiedotPUTKIKAKSOISNIPPA MUSTA
Takorauta Tuote LVI-numero Pikakoodi 0753007 RU33 KESKIRASKAS KESKIRASKAS KESKIRASKAS KESKIRASKAS KESKIRASKAS KESKIRASKAS KESKIRASKAS KESKIRASKAS DN 65 KESKIRASKAS 0 KESKIRASKAS 0 KESKIRASKAS SK/UK SK/UK
LisätiedotOHJE ASIAKIRJA JA TIETOPYYNTÖJEN KÄSITTELYYN
1(6) 1 Julkisuusperiaate lainsäädännössä Perustuslain 12.2 :n mukaan viranomaisen asiakirjat ja muut tallenteet ovat julkisia, jollei niiden julkisuutta ole välttämättömien syiden vuoksi lailla erikseen
LisätiedotOulun yliopiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen johtosääntö
Oulun yliopiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen johtosääntö Yliopistolain (558/2009) 14 :n sekä Oulun yliopiston johtosäännön 2 :n nojalla yliopiston hallitus on 18 päivänä toukokuuta 2010 hyväksynyt
LisätiedotLiite 7: Asiakastietoa käsittelevä järjestelmä Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto. Rajapintakäyttötapaukset
Liite 7: Asiakastietoa käsittelevä järjestelmä Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Rajapintakäyttötapaukset Versiohistoria Versio Pvm Tekijät Muutokset 1.0 22.4.2016 Katja Korhonen Ensimmäinen julkaistu
LisätiedotMatkuspuron ylivuotoaltaan rakentaminen
Kuopion Vesi Liikelaitos Päätöspöytäkirja 1 (5) Matkuspuron ylivuotoaltaan rakentaminen Hankinta- ym. sopimukset 19 / 2017 Selostus ja perustelu Kuopion Veden Matkuspuron jätevedenpumppaamo on rakennettu
LisätiedotSÄHKÖISET JA LAINSÄÄDÄNTÖ
LIIKEARKISTOPÄIVÄT 12.-13.9.2007 ASIAKIRJAT SÄHKÖISET JA LAINSÄÄDÄNTÖ Jukka Tuomela Tampereen yliopisto Oikeustieteiden laitos Lainsäädännön lähtökohtia Lainsäädännössä pyritään siihen, että sähköisiä
LisätiedotHELSINGIN KAUPUNGINARKISTO
Diaarit hakemistoina Diaarit ovat virastojen ja laitosten käyttämiä asiakirjarekistereitä, joissa luetteloidaan kirjatut asiakirjat. Jokaiselle käsiteltävälle asialle annetaan oma diaarinumero, joka seuraa
LisätiedotPalvelukuvaus v Alkujaan digitaalisen aineiston vastaanoton ja säilyttämisen palvelu
1 (5) Alkujaan digitaalisen aineiston vastaanoton ja säilyttämisen palvelu 1. Yleiskuvaus Kansallisarkiston lakisääteisenä tehtävänä on ottaa vastaan ja säilyttää viranomaisten pysyvästi säilytettävät
LisätiedotASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE KIRKKONUMMEN KUNNASSA
ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE KIRKKONUMMEN KUNNASSA Postiosoite Kunnantalo Puhelin Faksi Kirkkonummen kunta Ervastintie 2 (09) 296 71 (09) 878 6298 PL 20 02400 Kirkkonummi 02401 Kirkkonummi
Lisätiedotja sääntö Yleiskirje 3/2008
Seurakuntien malliarkistonmuodostussuunnitelma ja sääntö Yleiskirje 3/2008 Kuulemistilaisuus seurakunnille 17.5.2018 Kirkkohallitus, Skype Teemat: 1) Seurakuntien arkistonmuodostussuunnitelman esittely
LisätiedotEspoon kaupungin hankintapalvelut TARJOUSPYYNTÖ nro /2012
VIRVE-PÄÄTELAITTEIDEN HANKINTA 1. Hankinnan kohde ja kuvaus Espoon kaupunki pyytää tarjousta Länsi-Uudenmaan pelastuslaitoksen (Espoo), Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksen (Vantaa) ja Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksen
LisätiedotTTA-PASin etenemissuunnitelma ja kustannukset
TTA-PASin etenemissuunnitelma ja kustannukset Saara Värttö, TTA-PAS koordinaattori, saara.vartto@csc.fi Pitkäaikaissäilytyksen keskustelutilaisuus 10.4.2013 Pitkäaikaissäilytys tutkimuksen tarpeisiin TTA-PAS-hankkeella
LisätiedotPUUT T E H TÄV. käyttää hyödyksi.
PUU / j j l Y / E H ÄÄ l l l l r r Ä E H Ä l l j l j H rl r j K PUU j r r j r IE OA P P r j r l J rj r P r l j r l l j l r r j r j r P P l r j r l j P j Ml r j rg j r r l M A R JA r l l O E H ÄÄ l / l
LisätiedotJohdanto. Selvityksen rajaukset. Selvityksen terminologia
Johdanto Valtiovarainministeriö nimitti opetus- ja kulttuuriministeriön tukemana työryhmän syksyllä 2015 selvittämään sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuutta
LisätiedotHenri Nyberg, Lahden kaupunki Julkishallinnon IT-Forum 16.11.2009 PORI. Kohti sähköistä asioiden käsittelyä ja pysyväisarkistointia
Henri Nyberg, Lahden kaupunki Julkishallinnon -Forum 16.11.2009 PR Kohti sähköistä asioiden käsittelyä ja pysyväisarkistointia EYKEN ÄLÖ: Kohti sähköistä asioiden käsittelyä ja arkistointia Katse menneeseen!
LisätiedotAsiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Hyväksytty kaupunginhallituksessa 14.01.2019 7 1 ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI 1.1 Keskeisiä käsitteitä Arkistonmuodostaja on sellainen yhteisö tai
LisätiedotSÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
1 (8) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Ohje 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten
LisätiedotLausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista
Tiedon ja arkistonhallinnan ammattiyhdistys ry Lausunto 31.10.2017 Asia: VM/1709/00.01.00.01/2016 VM098:00/2016 Lausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän
LisätiedotVesimittarien vaihto / Nilsiä
Kuopion Vesi Liikelaitos Päätöspöytäkirja 1 (5) Vesimittarien vaihto / Nilsiä Hankinta- ym. sopimukset 4 / 2019 Selostus ja perustelu Kuopion Vesi Liikelaitos vaihtaa vesimittarit noin 10 vuoden välein
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Rekisterin/palvelun nimi: Rakentamisen ja kunnossapidon palvelujen asioinnin
Lisätiedot1. TOIMINTAOHJEEN TARKOITUS JA SOVELTAMINEN... 2 3. ARKISTONMUODOSTUS JA ASIAKIRJOJEN KÄSITTELY... 4
1(8) SISÄLLYSLUETTELO 1. TOIMINTAOHJEEN TARKOITUS JA SOVELTAMINEN... 2 2. ARKISTOTOIMI JA ASIAKIRJAHALLINTO... 2 2.1. Arkistotoimen tehtävät ja tavoitteet... 2 2.2. Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän
LisätiedotPöytäkirjan 25, 26, 28, 33 :t. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 (365/1995).
MUUTOKSENHAKUOHJEET MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 25, 26, 28, 33 :t. Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevaan päätöksen ei saa hakea muutos ta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 (365/1995). VALITUSOSOITUS,
LisätiedotJHS 176 Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen
JHS 176 Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen Versio: 0.99 Julkaistu: Voimassaoloaika: 31.12.2012 asti Sisällys 1 Johdanto... 2 2 Soveltamisala... 3 3 Termit ja määritelmät...
LisätiedotHelsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Kaupunkisuunnitteluvirasto 2/2014 Hallinto-osasto/Ksv 29.04.2014 Hallintopäällikkö
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) 2 Helsingin kaavoituskatsauksen 2014 postijakelun tilaaminen HEL 2014-005868 T 02 08 01 01 Päätös Päätöksen perustelut päätti hallinto-osaston viestintäyksikön esityksestä
LisätiedotHelsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Opetusvirasto
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) 9 Enterprise Mobility Management -järjestelmän, tuen ja konsultoinnin hankinta HEL 2016-012573 T 02 08 01 00 Päätös Päätöksen perustelut päätti tilata Ilona IT Oy:ltä
LisätiedotKuntarekry-palvelun laajennus Intro-perehdytystyökalulla
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 1 (5) Kuntarekry-palvelun laajennus Intro-perehdytystyökalulla Hankinta- ym. sopimukset 1 / 2018 Selostus ja perustelu Kuopion kaupungin nykyinen perehdytysmateriaali
LisätiedotJHS 176 Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen
JHS 176 Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen Versio: 1.3 5.10.2012 Julkaistu: 23.04.2010 Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto... 1 2 Soveltamisala... 3
Lisätiedoteams-foorumi ja keskustelutilaisuus JHShankkeista
eams-foorumi ja keskustelutilaisuus JHShankkeista 22.3.2013 Sisältö: 9.00 Tilaisuuden avaus 9.05 Kansallisarkiston osuus 10.30 Tauko 10.45 JHS-osuus 12.00 Tilaisuus päättyy Yleistä eams:n laatimisesta
LisätiedotSovellettava lainkohta: Kunta laki 91.
MUUTOKSENHAKUKIELTO Liikelaitosten johtokunta :t 68, 69, 70, 72, 73, 74, 75, 76 Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutos ta Sovellettava lainkohta: Kunta laki 91. MUUTOKSENHAKUOHJE
LisätiedotJHS 156 Asiakirjojen ja tietojen rekisteröinti sähköisen asioinnin ja asiankäsittelyn tiedonhallinnassa
JHS 156 Asiakirjojen ja tietojen rekisteröinti sähköisen asioinnin ja asiankäsittelyn tiedonhallinnassa Versio: 0.95 Julkaistu: Voimassaoloaika: Sisällys 1 Johdanto... 2 2 Soveltamisala... 3 3 Termit ja
LisätiedotREKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10
REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Laatimispvm: 7.6.2011 Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä. 1. Rekisterinpitäjä Nimi Salon kaupunki liikuntapalvelut
LisätiedotS-ZSOTOOP DZDATA !SWIA 0 \ S-ISOTOOPPIDATA GTL-78 S AVZA. M19/3314/=78/14/10 M,IkeI ä, A.J.Laitakari Pielavesi, Säviä
M19/3314/=78/14/10 M,IkeI ä, A.J.Laitakari Pielavesi, Säviä!SWIA 0 \ S-ZSOTOOP DZDATA S-ISOTOOPPIDATA GTL-78 S AVZA SÄVIÄN S-ISOTOOPPIDATA ANALYYSITULOSTEN SELITYKSET VASEMMALTA OIKEALLE LABORATORIOKOODI
Lisätiedotääexgäl*ääääe ääg I ä*fre3 I äee iäa ää-äälgü il leääö ää; i ääs äei:ä ä+ i* äfä g u ;; + EF'Hi: 2 ä ; s i r E:;g 8ää-i iää: Ffärg',
!P9) (?trtrr('l rl 9< l ( r,r^iüfl.l ltrt ;ä r!! (r, t 6 t, rti 'le )( ö O RRZöF;ä x öö 1 74ö 9 jii\rtr lrl l jipäp. ldrrr_.^!. 9r. i P.^vä P. t!! v 7 ' '.ä e.q i >6l( t (p C ] ä il; ', +t n l ( e iei
Lisätiedoteams- KÄYTTÖÖNOTTOSUUNNITELMAOHJE
eams- KÄYTTÖÖNOTTOSUUNNITELMAOHJE SISÄLLYS 1 KÄYTTÖÖNOTTOSUUNNITELMAOHJEEN TARKOITUS... 1 1.1 Tavoitteet ja kohderyhmä... 1 1.2 Termit ja lyhenteet... 1 2 eams:n LAADINNASTA JA KÄYTTÖÖNOTOSTA... 4 2.1
LisätiedotArkki-projekti Valtakunnallisen sähköisen arkistopalvelun toiminnallinen vaatimusmäärittely
Arkki-projekti Valtakunnallisen sähköisen arkistopalvelun toiminnallinen vaatimusmäärittely Helena Eronen arkistopäällikkö PPSHP/Asiakirjahallinto Terveydenhuollon ATK-päivät 29.5.-30.5.2006 Mikkeli Esityksen
LisätiedotKILPAILUTTAMISEN KARIKOT
1 Pirjo Stolt KILPAILUTTAMISEN KARIKOT Julkiset hankintaongelmat hankintayksikön näkökulmasta Julkinen hankintayksikkö kilpailuttajana 2 Hankinnan suunnittelu Tarjouskilpailun toteuttaminen Hankinnan täytäntöönpano
LisätiedotHavaintoja asiakkuuden käsitteen haasteista sosiaalihuollon Kanta-palveluiden pilottihankkeessa
Havaintoja asiakkuuden käsitteen haasteista sosiaalihuollon Kanta-palveluiden pilottihankkeessa Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri, SosKanta-hanke Kaisa Pesonen & Jaana Taina SOSKANTA-HANKE Eksote
LisätiedotTampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö
18.11.2005 1/6 Tampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö Tampereen yliopiston hallitus 18.11.2005 hyväksynyt Kansleri 7.12.2005 vahvistanut Yliopiston arkistotoimi 1 Tampereen yliopiston arkistotoimessa
LisätiedotTampere Ote viranhaltijapäätöksestä 1 (5) Sosiaalipalvelupäällikkö, psykososiaalisen tuen palvelulinjan päällikkö
Tampere Ote viranhaltijapäätöksestä 1 (5) Päivätoiminnan hankinta pienhankintana: Symbolon Oy TRE:403/02.07.01/2018 Lisätietoja päätöksestä Palvelulinjan päällikkö, sosiaalipalvelupäällikkö Maritta Närhi
Lisätiedot