Ohjeita Laikunlavan käyttäjälle Ohjeet voimassa toukokuusta lokakuuhun. Päivitetty Oikeudet muutoksiin pidätetään

Transkriptio

1 1 Ohjeita Laikunlavan käyttäjälle Ohjeet voimassa toukokuusta lokakuuhun Päivitetty Oikeudet muutoksiin pidätetään

2 2 SISÄLTö 1. Varausehdot 2. Lavan koko, varustelu ja muut tiedot 3. Järjestäjän vastuut 4. Avaimet 5. Lavan äänentoisto ja tekniikka 6. Tiedotus Kaupunkilaisten oma kesäestradi sykkii tapahtumia toukokuusta alkusyksyyn aivan kaupungin sydämessä! Vilkkaimpana tapahtumakautena lavalla järjestetään ohjelmaa päivittäin. Juhannuksena 2012 käyttöön otettu uusi lava nimettiin tamperelaisittain Laikunlavaksi aikoinaan vieressä sijainneen lainakirjaston mukaan. Ihmisten suussa lainakirjasto lyhentyi lainastoksi ja myöhemmin laikuksi. Laikku viittaa myös siihen, että lava on tamperelaisten lainattavissa. Lava on rakennettu käytettäväksi! Laikunlava sijaitsee Tampereen ydinkeskustassa, Keskustorin tuntumassa. Sitä ympäröivät, Kustaa III:n aukio, puisto, Vanha kirkko, Vanha kirjastotalo sekä kaupunginkirjaston lehtilukusali. Paikalla sijaitsi ennen Vanhan kirjastotalon puistolava.

3 3 1. Varausehdot Lavan varaaminen on maksutonta jos tilaisuus on pääsymaksuton, kaikille avoin sekä päihteetön. Jos lavalla järjestettävä tapahtumasta tai esityksestä peritään pääsymaksu, on lavan vuokrahinta 45 / h. Myös tapahtuman pystytykseen ja purkuun kuluneesta ajasta peritään vuokra. Lavaa ei voi varata uskonnollisia, poliittisia tai yksityistilaisuuksia varten. Lavaa ei myöskään vuokrata kaupallisia markkinointitapahtumia varten. Lopullinen päätös lavan vuokraamisesta tai vuokraamatta jättämisestä pidätetään kulttuuripalveluilla. Varauksen tekemällä tapahtumajärjestäjä saa käyttöönsä lavan, siihen kuuluvan pukutilan, katsomoalueen ja sen välittömän läheisyyden, sähköt sekä lavan kaiutinjärjestelmän. Varaus ei koske pukutilan tekniikkakaapin soittimia tai muuta sisältöä, eikä ympäröivää puistoaluetta. Mikäli lavan kaiutinjärjestelmä on epäkunnossa, on korvaavien kaiuttimien hankkiminen tapahtuman järjestäjän vastuulla. Tekniikan käytössä on ehdottomasti noudatettava annettuja ohjeita. Varaaja vastaa itse tapahtumansa järjestelyistä, tekniikasta, turvallisuudesta sekä tapahtumatuotantoon liittyvistä viranomais- ja lupa-asioista, noudattaen niistä annettuja ohjeita ja määräyksiä. Tampereen kaupunki ei toimi vastuullisena järjestäjänä lavan varaajien tuottamissa tapahtumissa, eikä vastaa niiden aiheuttamista vahingoista. Varaajan tulee huolehtia tapahtuman jälkien siivoamisesta heti tilaisuuden jälkeen. Mikäli alue jätettään siivoamatta, tai alueen rakenteille on aiheutunut vahinkoa, on järjestäjä korvausvelvollinen kaupungille. Siivottavaan alueeseen kuuluvat tapahtuma- ja katsomoalue, niiden välitön läheisyys sekä lava ja lavan sisätilat. Kaikkien lavalla järjestettävien esiintymisten tulee päättyä viimeistään klo 22. Lavalla järjestettävien tapahtumien melutason on pysyttävä kohtuullisena kaikkina aikoina. Lava varataan puhelimitse kulttuuripalveluiden asiakaspalvelusta numerosta Varauksen voi tehdä arkisin klo Luvan saajalle lähetetään sähköpostitse varausvahvistus. Varauksen tehnyt voi noutaa lavan avaimen aikaisintaan tapahtumaa edeltävänä arkipäivänä kulttuuripalvelujen asiakaspalvelusta edellä mainittujen kellonaikojen puitteissa. Lavan käytöstä tehdään kirjallinen sopimus, joka allekirjoitetaan avainta noudettaessa. Sopimusrikkomuksista seuraa käyttökielto, joka on voimassa seuraavan kalenterivuoden loppuun.

4 4 2. Lavan koko, varustelut ja muut tiedot Lavan koko on n. 50 m², yleisölle avautuva muoto. Leveys x syvyys: 8,2-11,2 x 5,0 m (takakuoroportaat poistettuna) 8,4-11,2 x 4,0 m (takakuoroportaat paikallaan) + 6,0-7,0 x 2,4 m (takaesiintymislava) Vapaa korkeus: 4,2 m - 4,5 m (varsinainen esiintymislava, takareuna - etureuna) 1,7 m - 2,3 m (takaesiintymislava, takareuna - etureuna) Esiintymisalueen pintamateriaali on puuta, joten se soveltuu hyvin esimerkiksi tanssiesityksiin. Lavan edessä maan tasalla on lisäksi noin 6 metrin kivetty esiintymisalue / yleisön tanssialue. Kuoroportaat: Etukuoroportaat, 3 askelmaa, leveys n. 11,4 m Takakuoroportaat, 3 askelmaa, leveys n. 5,8 m Kuoroportaat ovat liikuteltavissa Katsomo: 88 kpl kiinteitä penkkejä, koko 2 x 0,4 m, istumatilaa 350 hengelle. Pukutilat: Lavan takana on 9 neliömetrin kokoinen pukutila sekä 4,5 neliön kokoinen invawc. Kulunvalvottu sähkölukko, avautuu tunnisteella. Huoltoreitti: Roudaus tapahtuu lavan takana sijaitsevaa luiskaa pitkin, ajo Puutarhakadun puolelta tai Keskustorin laitaa Vanhan kirjastotalon edestä. Parkkeeraus: Pysäköinti puistoalueelle on kielletty eikä tapahtumajärjestäjille ole varattu erikseen pysäköintipaikkoja. Lähimmät maksulliset pysäköintipaikat löytyvät Frenckelin edustalta. Esteettömyys: Lavan ja katsomon välillä on tasainen kiveys, joka ulottuu myös lavan takaosaan. Pukutiloissa on inva-wc maan tasossa, käynti lavan takaosasta. Avain löytyy kyseisen tapahtuman järjestäjiltä. Lavalle pääsee myös pyörätuolilla luiskaa pitkin, käynti lavan takaosasta. Ensiapuvälineet: Ensiapulaukku löytyy lavan pukutiloista. Mikäli lavan varaaja käyttää ensiapulaukun sisältöä, tulee hänen hankkia tilalle vastaavat sisällöt ja ilmoittaa asiasta kulttuuripalveluihin. Ensisammutusvälineet: 6 kg jauhesammutin ja sammutuspeite löytyvät pukutilasta.

5 5 Opastekyltit: Lavan sisältä löytyy A-ständi, jonka kehyksissä on otsikko Laikunlava Ohjelmassa tänään. Ständin voi nostaa ulos opasteeksi. Ständissä on tilaa A3-kokoiselle julisteelle. Lavan sisätiloista löytyy myös tupakointikiellosta kertovat kyltit sekä opastekyltti puisto-wc:n luo. Esiintyjien penkit: Lavan pukutilasta löytyy noin 20 jakkaraa esiintyjille. Sähköt ja lavan liitospisteet: Lavan pääsulakkeet ovat 3 x 63A. Pääsulakkeet (kuten kaikki muutkin sulakkeet) ovat pukeutumistilassa sijaitsevassa sähkökeskuksessa. Sähkökeskus on peitetty teräsverholla, jonka saa ylös avainkatkaisijalla. Avain löytyy lavan pukutilasta, mutta sitä saa käyttää vain ja ainoastaan sulakkeiden pettäessä. Lavan vasemman puolen (katsomosta katsottuna) lattiarasiassa on 1 kpl 3-vaiheinen 32A pistorasia (voimavirta) + 3kpl 2-liitäntäistä schuko-pistorasiaa (jokainen omalla vaiheella) Lavan takaosan seinärasiassa on 3kpl 2-liitäntäistä schuko-pistorasiaa (jokainen omalla vaiheella) Lavan oikean puolen (katsomosta katsottuna) lattiarasiassa on 1kpl 3-vaiheinen 16A pistorasia + 3kpl 2-liitäntäistä schuko-pistorasiaa (jokainen omalla vaiheella) Lisäksi kaikissa lattia- ja seinärasioissa on kussakin 3kpl XLR-liittimiä, joihin voidaan liittää mikserin master -ulostulot (main L ja R ) sekä monitor-kaiuttimien ohjaus. Äänentoisto: Kuvailtu kohdassa 5.

6 6 3. Järjestäjän vastuut Tampereen kaupungin kulttuuripalvelut ei ole vastuussa lavan käyttöönsä varanneiden järjestämistä tapahtumista, niiden turvallisuudesta tai viranomaisasioista! Järjestäjän on huolehdittava itse tapahtumaansa liittyen mm. seuraavat seikat: Järjestyksenvalvonta: Poliisi on antanut suosituksen, että jokaiseen Laikunlavalla järjestettävään tapahtumaan tulisi asettaa yksi tai useampi kortillinen järjestyksenvalvoja. Järjestyksenvalvojien määrä lasketaan karkeasti yleisömäärän mukaan 1 kortillinen järjestyksenvalvoja per 100 henkeä. Asiaan vaikuttavat kuitenkin tilaisuuden luonne ja ajankohta. Valvottava alue on lava, katsomo sekä tapahtuma-alueen välitön läheisyys. Lisätiedustelut poliisilta. Ilmoitus yleisötilaisuudesta: Tapahtumanjärjestäjän on tehtävä poliisille ilmoitus yleisötilaisuudesta viimeistään 5 vuorokautta ennen tilaisuutta. Ilmoituksen voi tehdä joko paperilomakkeella tai sähköisesti poliisin internetsivuilla. Lisätietoja poliisin internetsivuilta. Tapahtuman turvallisuussuunnitelma: Lain mukaan kaikista tapahtumista, joihin odotetaan osallistuvan yli 200 henkeä samanaikaisesti, tulee laatia turvallisuussuunnitelma ja toimittaa se pelastuslaitokselle. Tarkemmat ohjeet pelastuslaitoksen sivuilta: Sivuilta löytyy pohja turvallisuussuunnitelmalle sekä sen toimitusohjeet. Uusi tupakkalaki: Uuden ympäristölain mukaan lava- ja katsomotiloissa tupakointi on kielletty. Tämän vuoksi tapahtumanjärjestäjän on huomioitava lavan ja katsomon savuttomuudesta. Tupakointikiellosta kertovat kyltit löytyvät lavan pukutiloista, josta ne voi nostaa esiin. Järjestyksenvalvojia on ohjattava kieltämään katsomoalueella tupakointi. Meluilmoitus: Kulttuuripalvelut ilmoittaa kaikki perjantaihin mennessä varatut järjestettävät tapahtumat ympäristönsuojeluun kootusti, eikä näistä tarvitse tehdä erikseen meluilmoitusta. Myöhemmin varatut ja edellä mainitun aikahaarukan ulkopuolella järjestettävät tapahtumat vastaavat ilmoituksen tekemisestä itse. Käymälät: Tapahtumajärjestäjän on hoidettava tapahtumaansa ympäristölain mukaan tarvittava määrä käymälöitä. (Suurten yleisötilaisuuksien hygieeniset järjestelyt ja jätehuolto - Valviran ohje 14/2011) Jos tilaisuuteen odotetaan alle 250 osallistujaa, voidaan yleisö ohjata käyttämään alueella sijaitsevaa maksullista puisto wc:tä. Lavan pukutilasta löytyy tarkoitukseen sopiva opastekyltti. Mikäli yleisöä odotetaan paikalle enemmän, tulee tapahtumajärjestäjän hankkia paikalle tilapäiskäymälöitä tai pyytää lupaa ympäröivien rakennusten wc-tilojen käyttöön ja hoidettava näihin opastus. Kuluttajaturvalaki: Tapahtuma voi olla velvollinen tekemään ilmoituksen kuluttajapalvelun tarjoamisesta. Ilmoitusvelvollisia ovat tapahtumat, jotka sisältävät merkittävän riskin, josta toteutuessaan voi aiheutua vaaraa jonkun turvallisuudelle palveluun osallistuvien ihmisten suuren määrän tai muun erityisen syyn, kuten hevosajelun, trampoliinin, benjihypyn tms. vuoksi. Lisätiedot täältä:

7 7 Alueen käyttölupa: Lava ja katsomo varataan kulttuuripalvelujen asiakaspalvelusta. Jos tapahtuma levittäytyy ympäristöön (esim. teltat puistossa tms.) tulee puistoaluetta anoa käyttöön vapaamuotoisesti kaupungin kiinteistötoimesta. Lupa-asioita hoitaa Erja Parkkali Alueen siisteys: Lava ja tapahtuma-alue on siivottava tapahtuman jälkeen. Pienissä tilaisuuksissa yleisöroskiksina voidaan käyttää puiston roskakoreja. Puistoroskiksia ei kuitenkaan ole mitoitettu suurten tapahtumien käyttöön, jolloin järjestäjä hankkii paikalle tilapäisiä roska-astioita. Tutustu myös tapahtumajärjestäjän oppaaseen! Tampereen tapahtumatoimisto on julkaissut oppaan tapahtumien järjestämisestä Tampereella. Oppaaseen on koottu kattavasti tietoa tapahtumajärjestäjien avuksi. Oppaaseen voi tutustua osoitteessa

8 8 4. Avaimet Mikäli lavan varaaja tahtoo käyttää lavan sähköjä tai lavan alla sijaitsevia pukeutumistiloja, tulee hänen noutaa lavan sähköinen avain kulttuuripalvelujen asiakaspalvelusta. Avaimen noutaminen on maksutonta. Asiakaspalvelu sijaitsee Pantin talon 3. kerroksessa osoitteessa Puutarhakatu 11. Asiakaspalvelu on avoinna arkisin klo Avaimen voi noutaa aikaisintaan tapahtumaa edeltävänä päivänä. Avaimen voi palauttaa Laikunlavan sisällä olevaan lukolliseen postilaatikkoon tai suoraan kulttuuripalvelujen asiakaspalveluun. Mikäli avainta ei ole palautettu viikon kuluessa tapahtuman päättymisestä, avain kuoletetaan ja asiakkaalle lähetetään lasku, jonka suuruus on 25,20. Varaajalle luovutetaan asiakaspalvelusta vain yksi avain. Lavan pukutiloissa on kaksi käyttöavainta, jotka ovat tapahtumajärjestäjän käytössä tapahtuman ajan. Käyttöavaimet palautetaan takaisin pukutilan naulaan käytön päätteeksi.

9 9 5. Lavan äänentoisto ja tekniikka Laikunlavaan on asennettu kiinteitä äänentoistolaitteita ja muuta tekniikka, joista osa on kaikkien varaajien käytössä. Käytä tekniikkaa vain jos tiedät mitä teet ja noudata ohjeita! Lavan äänentoisto Äänentoistojärjestelmän kaiuttimet (yleisö- ja esittäjien tarkkailukaiuttimet) on ripustettu kattorakenteisiin. Siirrettävät ja laajennus äänenhallintalaitteet voidaan liittää lavan kiinteään äänentoistojärjestelmään lavalla sijaitsevien linjatason liitäntäpisteiden välityksellä. Kentällä sijaitsevissa kaapelin vetokaivoissa on schuko-pistorasiat mahdollisille äänenhallintalaitteille. PA-kamat ovat Crown XLS vahvistimia. Pääkaiuttimia varten on oma vahvistin 2x775W. Subwoofer -kaiuttimen vahvistin on siltaan kytketty eli 1500W. Monitorikaiuttimien vahvistin on 2x775W. Kaiuttimet ovat JBL-merkkisiä. Pääkaiuttimet ovat AW 566 ; 600W ( 2400W peak) Subwoofer ASB 6115 ; 675W ( 2700W peak ) Monitorit EON 305 Pääkaiuttimet ovat ylä- ja keskiäänille sekä subbari alaäänille. Kun käytetään erillistä mikseriä lavan luukuista, säädetään kaikki voimakkuudet mikseristä. Lavan luukkuihin ei saa missään tapauksessa yhdistää vahvistinta! Näin toimii lavan tekniikka Lavan pukutilaan tultaessa, vasemman käden puolella näkyy useita katkaisimia. Katkaisimet on nimetty. Katkaisimista saadaan päälle lavan valot, sähköt sekä äänentoistolaitteet. Käynnistymisessä on muutaman sekunnin viive. teräsverholla peitetyn sähkökeskuksen. Katkaisimien vieressä on lukkokatkaisija, jonka avain on pukutilan sisällä olevassa avainkaapissa. Avainta saa käyttää vain jos lavan sulakkeisiin tulee vikaa. Avaimella saa rullattua auki

10 10 Lavan kaiuttimet on ripustettu lavan kattorakenteisiin. Omia laitteita voi kytkeä kiinni lavan kaiutinjärjestelmään lavan lattiakaivoista löytyvien pistokkeiden kautta. Lattiakaivon saa auki lavan sisältä löytyvällä työkalulla. Lattiakaivot on ehdottomasti suljettava huolella käytön jälkeen.

11 11 Lattiakaivoja on kolme: molemmin puolin lavaa sekä keskellä kuoroportaiden yläosassa. Jokaisesta kaivosta löytyy tavallisia sähköpistokkeita. Lavalta katsottuna vasemmassa lattiakaivossa on lisäksi 16 ampeerin voimavirtapistoke ja oikeanpuoleisessa kaivossa 32 ampeerin voimavirtapistoke. Pistokkeissa saa käyttää vain ulkotiloihin suunniteltuja johtoja. Kaikissa lattiakaivoissa on XLR-sisääntulot, joihin voi liittää oman mikserin ja äänilähteet. Sisääntulot ovat yhteydessä lavan kiinteisiin kaiuttimiin. Vahvistimien käyttö on ehdottomasti kielletty!

12 12 Jos lava käy tanssiryhmälle tai muulle esitykselle liian ahtaaksi, voi lavan kuoroportaat poistaa väliaikaisesti. Kuoroportaiden siirtäminen on työlästä. Kuoroportaat keräävät sisälleen paljon roskaa. Portaiden alta paljastuvan ryönän voi lakaista pois pukutiloista löytyvillä välineillä. Huom! Jos kaiutinjärjestelmässä ilmenee vikoja, tulee tapahtumajärjestäjän hankkia paikalle korvaava järjestelmä omakustanteisesti. Kaupunki huoltaa kaiuttimet tai vaihtaa vialliset uusiin arkisin mahdollisimman pian vikailmoituksen jälkeen. Kaupunki ei tarjoa huoltopäivystystä koska lavan käyttö on ilmaista.

13 13 6. Tiedotus Tapahtuman järjestäjä vastaa itse tapahtumansa tiedotuksesta. Kulttuuripalvelut ylläpitää listaa Laikunlavan tapahtumista internetsivuillaan. Tapahtumalistaus löytyy osoitteesta Kulttuuripalvelut yllä pitää myös puistossa olevaa ilmoitustaulua. Tapahtuman järjestäjän tulee ilmoittaa tapahtumansa näihin kalentereihin oheisella e- lomakkeella: Tsemppiä tapahtumajärjestelyihin!